公司管理制度及各类应用表格.docx
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1、 目录目录0一、公司司总则1二、考勤勤管理制制度2三、人事事管理制制度4四、办公公室日常常管理制制度6五、财务务管理制制度7六、办公公用品及及设备管管理规定定8七、岗位位职责110八、车辆辆管理113九、员工工薪资管管理144一、 公司总则则(一) 全体员工工相互团团结、共同奋奋斗,最最终目标标是将公公司建成成富有特特色的、有较大大影响的的、有较较大辐射射力的集集团企业业。(二) 公司原则则:做事事先做人人公司信条条:没有有做不到到的事,只有不不努力的的人(三) 公司提倡倡全体员员工刻苦苦学习科科学文化化知识,公司为为员工提提供学习习、深造造的条件件和机会会,努力力提高员员工的素素质和水水平,
2、造造就一支支思想新新、业务硬硬和技术术精的员员工队伍伍。(四) 公司鼓励励员工发发挥才能能,多作作贡献,对有突突出贡献献者,公公司予以以奖励、表彰。(五) 公司为员员工提供供平等的的竞争环环境和晋晋升机会会,鼓励励员工积积极向上上。(六) 公司倡导导员工团团结互助助、同舟舟共济。发扬集集体合作作和集体体创造精精神,增增强团队队的凝聚聚力和向向心力。(七) 公司鼓励励员工积积极参与与公司的的决策和和管理,欢迎员员工就公公司事务务及发展展提出合合理化建建议,对对作出贡贡献者公公司予以以奖励、表彰。(八) 公司尊重重各员工工的辛勤勤劳动,为其创创造良好好的工作作条件,提供应应有的待待遇,充充分发挥挥
3、其能力力为公司司多作贡贡献。(九) 公司为员员工提供供收入和和福利保保证,并并随着经经济效益益的提高高而提高高员工各各方面的的待遇。(十) 公司实行行“按劳取取酬”、“多劳多多得”的分配配制度。(十一) 公司推行行岗位责责任制,实行考考勤、考考核制度度,端正正工作作作风和提提高工作作效率,反对办办事拖拉拉和不负负责任的的工作态态度。(十二) 公司提倡倡求真务务实的工工作作风风,提倡厉行行节约,反对铺铺张浪费费;降低低消耗,增加收收入,提提高效益益。(十三) 员工必须须维护公公司的纪律,对任何何人违反反公司章章程和各各项制度度的行为为,都要要予以追追究。二、 考勤管理理制度(一) 作息时间间 夏
4、季:上午88:30112:000,下下午:113:3017:30 冬季:上午88:30112:000,下下午:113:30177:30 每周工工作六天天,无特特殊情况况下周日日休息。上下班班采取签签到制。(二) 签到制度度 1、公司员员工一律律实行指指纹签到到制。上上班时间间已到而而未到者者即为迟迟到;未未到下班班时间而而提前离离岗者即即为早退退;工作作时间未未经领导导批准离离开工作作岗位者者即为擅擅离职守守。员工工上下班班考勤记记录将作作为公司司绩效考考核的重重要组成成部分。(1)员员工迟到到或早退退10分分钟以内内者,每每次扣除除薪金110元;迟到或或早退330分钟钟以内者者,每次次扣除薪
5、薪金300元;(2)有有迟到、早退者者,扣除除相应薪薪金后,再扣除当月全全勤奖励励; (3)员员工迟到到如有特特殊事件件或紧急急情况,必须在在上班前前30分分钟内打打电话向向部门领领导申请请,并打打电话至至公司办办公室报报备;(无故迟迟到、早早退300分钟以以上按旷旷工处理理) 2、公司下下列人员员可以不不签到: (1)总经理理以及总总经理核核准免于于签到者者; (2)因公出出差填写写“出差差申请单单”经部部门负责责人核准准者(部部门负责责人出差差由总经经理核准准); (3)因故请请假,经经核准者者; (4)临时请请假,事事后说明明事由,经主管管核准者者。(三) 请假制度度 员员工请假假必须事
6、事先填写写请假假单(附表11)均由由直管领领导审批批,审批批过后方方可准假假;特殊殊情况可可先通过过电话申申请,返返回上班班后马上上补办请请假申请请单,交交至行政政人事部部备案。 1、若有病病、事需需请假者者,以书书面形式式报部门门经理审审批; 2、病病假需出出示医生生诊断证证明,并并填写请请假单。无医院院证明者者,须填填写说明明; 3、婚假为为7天(需提供供相关证证件); 4、丧丧假为33天; 5、产假为为90天,流产假假为155天(需提供供医院证证明)。 (婚、产、丧丧假为正正式员工工享有,假期内内只享有有基本工工资。)(四) 放假制度度 1、星星期天或或法定节节假日一一律按国国家规定定放
7、假(如因公公司工作作无法休休假,可可另安排排日期调调休);2、产假假包括星星期日及及节假日日在内,不再补补假。(五) 旷工制度度 迟迟到、早早退或擅擅离职守守超过330分钟钟者;未经经准假而而不到岗岗者;未按规规定办理理请假手手续而擅擅离职守守者;假假期已满满但未补补假者或请假有有虚假者者均为旷旷工。旷工工不足半半天者按按旷工半天天处理;旷工不不足一天天者按一天天处理,以此类类推。旷旷工一天天者,罚罚款1000元;旷工两两天者,罚款2200元元;旷工三天天者,扣扣除半月工工资;旷旷工三天天以上者者,扣除除当月工工资;旷工五五天(含含五天)以上者者即予除除名(旷工按按情节轻轻重给予予警告、辞退处
8、处罚,并扣罚两倍当当天工资资;当月月累计旷旷工2天天者,公公司有权权提出解解聘决定定)。(六) 加班制度度公司原则则上不提提倡加班班。若确因因工作需需要,员员工无特特殊情况况,不得得拒绝公公司安排排的加班班,公司司将给予予一定的的加班补补贴。三、 人事管理理制度(一) 招聘 1、公公司所需需员工,一律公公开条件件,向社社会招聘聘。 2、公公司聘用用员工以以学识、品德、能力、经验等等符合岗岗位要求求为原则则。 3、所所有应聘聘者在面面试前须须详细填填写应应聘表(附表表2)。(二) 报到1、新进进员工需需填写公司员员工档案案登记表表(附附表3)、签订公司劳劳动合同同(附附件1)。2、行政政部审查查
9、新进员员工相关关证件并并收取其其照片、身份证证、学习习证、职职称证等等相关证证件复印印件。3、行政政部应及及时建立立新进员员工的档档案及个个人基本本资料并并通知相相关部门门。(三) 试用、培培训1、公司司新进员工除除总经理理批准免免于试用外,须经试试用。2、试用用期为22个月,试用期期表现特特优者,经直属属主管呈呈报上级级主管核核准,由由总经理理批准可可缩短试试用期限限。3、凡试试用期人员有有以下情情形之一一者,不不予录用用: (1)未经批批准擅自自离职者者;(2)经经医院检检查身体体不合格格或有精精神类疾疾病者;(3)试试用期间间,违反反工作规规定情节节严重者者; (4)伪造证证件、欺骗公公
10、司者。4、公司司各部门门主管负负责对部部门所新新进员工进进行培训训,对所所有员工工进行不不定期的的培训,不断提提高业务务能力。(四) 奖罚1、公司司员工有有下列情情形之一一者,须须给予一一定的奖奖励: (1)对公司司业务有有特殊贡贡献者; (2)降低公公司经营营成本者者; (3)能事先先举报或或制止危危害公司司权益的的人或事而使使公司免免、减损损失者; (4)工作勤勤劳、模模范,遵守公公司各项项规章制制度,努努力工作作并成绩绩优秀者者。2、奖励励种类: (1)加薪或或职务提提升; (2)奖金(给予一一定数额额奖金)。3、公司司员工有有下列情情形之一一者,须须给予一一定的处处罚: (1)泄露公公
11、司商务务机密或或谎报事事实者; (2)有失职职或失察察事情者者; (3)浪费、损害公公物者; (4)品行不不端或行行为粗暴暴屡教不不改者; (5)工作时时间打游游戏、偷偷闲、大大声喧闹闹或擅离离职守者者; (6)违反公公司规章章制度者者。4、处罚罚种类:(1)罚罚款(处处罚一定定数额的的罚金);(2)警警告(被警告告三次者者视为免免职);(3)免免职(免职后后永不录录用)。(五) 签约1、员工工试用期期结束,考核合合格者填填写转转正申请请表(附表44)与公公司签订订长期劳劳动合同同(附件件1)。2、凡与与公司签签约的员员工享有有公司规规定的一一切福利利待遇。(六) 离职1、申请请离职人人员须提
12、提前一个个月递交交书面报报告,并并详细填填写员员工离职职申请表表(附表表5)。2、离职职人员须须办理工工作移交交和公物物移交手手续,填填写离离职移交交表(附表66)。由公司司指定接接替人员员接收。移交工工作应在在部门主主管监督督下进行行。3、各种种移交手手续办妥妥后由部部门确认认,再由由人事部通知财财务部进进行薪金金结算(领取工工资日期期应为公公司发放放工资日日)。四、 办公室日日常管理理制度为规范办办公区域域的管理理,创造造文明、整洁的的办公环环境,维维护正常常的办公公秩序,树立良良好的公公司形象象,提高高办公效效率,利利于公司司各项工工作的开开展,特特制定本本制度。(一) 员工应严严格遵守
13、守考勤制制度,按按时上下下班,上上下班时时间按考勤制制度规定执行行。(二) 上班打卡卡后不得得外出吃吃早点或或办私事事(如确有有需要须须向领导导报备);午休休后应准准时上班班。(三) 不得将可可能影响响办公环环境的、与工作作无关的的物品带带入公司司。(四) 员工上班班时必须须着装整整洁、大大方、得得体。整整体形象象应符合本公公司时尚尚的宗旨旨(女员员工可画画淡妆,男员工工应整洁洁,得体体)。(五) 办公时间间因私会会客需和直管管领导报报备,时时间不得得超过330分钟钟;私打打电话者者必须简简短。(六) 上班时间间内在办公区区域不得大大声喧哗哗、嘻笑笑打闹、聚堆聊聊天、玩玩游戏,任何时时候不得得
14、使用不不文明语语言和肢肢体动作作。(七) 个人所属属的桌椅椅、设备备、由各各使用人人自行清清洁(员员工须每每天清洁洁个人工工作区域域内的卫卫生,确确保地面面、桌面面及设备备的整洁洁);部部门所属属的存储储柜、文文件柜由由各部门门指定专专人负责责整理和和清洁。(八) 办公室环环境要求求:环境境整洁、摆放有有序、随手清清洁、及时归归位;办办公室内内不得摆摆放有碍碍公司形象象和环境境的杂物物;严禁禁随地吐吐痰、乱乱丢纸屑屑;垃圾圾桶内垃垃圾不得超过33/4。员工须须自觉保保持公共共区域的的卫生,如发现现不清洁洁的应立立即清理理。(九) 公司办公公区域严严禁吸烟烟,吸烟烟员工应应注意他他人的感感受,控
15、控制吸烟烟量及避避免在女女性面前前吸烟,须到有有外窗的的或指定定场所进进行。(十) 工作期间间和午休休(餐)时间不不得饮酒酒,不得得带有酒酒精状态态上班;接待公公司客人人的除外外。(十一) 下班或离离开办公公室300分钟以以上者,须关关闭不使使用的电电脑、电灯灯等耗电电设备,午休期间应应关闭显显示器和和电灯;个人负负责的公公文、印印章、票票据、现现金及贵贵重物品品等须锁锁入保险险柜或抽抽屉内,关窗、锁门后后方可离离开。(十二) 遵守保密密纪律,保存好好各种文文件及技技术资料料,不得得泄露公公司机密密。(十三) 文明用厕厕,节约约用纸,注意保保洁。(十四) 爱护公司司财产和和设备。每位员员工都赋
16、赋有在第第一时间间内发现现公共设设备、设设施受损损情况的的责任。发现损损坏应及时向向行政部部报修,因故意意或使用用不当损损坏公物物者,应应予以相相应赔偿偿。(十五) 本制度自自发布之之日起实实施,如如有违反反以上规规定者,按公司司相关规规定进行行相应处处罚。五、 财务管理理制度第一章 总 则第一条 为加加强河北北省亿能能担保有有限公司司以下简简称“公司”的财务务管理,规范财财务行为为,根据据财务管管理的相相关制度度,特制制定本规规定。第二条 本公公司财务务收入资资金,是是由被担担保企业业缴纳的的担保费费率,财财务支出出主要用用于中心心所需的的机具设设备、通通讯设备备的购置置、维护护、保养养、办
17、公公用房租租赁费、水电费费、取暖暖费、人人员工资资、日常常业务管管理支出出、延伸伸性业务务发展指指出等。第三条 本规规定所称称财务支支出是指指本公司司在开展展业务过过程中所所发生的的费用支支出。第四条 财务务部协助助业务部部向单位位收取应应缴纳的的费用。第五条 综合部是是项目财财务支出出的具体体承办部部门,第六条 财务部负负责审核核和报账账、汇制制财务收收支会计计报表、资产负负债表、资金流流量表,处理与与工商、税务发发生各种种业务业业务。第七条 公司司的各项项财务支支出管理理实行“先审后后办,监监督制约约”的原则则,必须须按财务务制度和和相关文文件规定定的范围围和标准准执行,统一核核算,真真实
18、反映映。第八条 公司司定期对对所发生生的财务务收支情情况进行行汇总和和分析,并向懂懂事会报报告。第二章 项目目划分第九条 公司司财务支支出划分分为固定定性开支支、非固固定性开开支和大大宗项目目开支三三部分。第十条 固定定性开支支:是指指每月或或每季的的人员经经费支出出和相对对稳固的的开支。主要包包括:业业务指出出、招用用人员工工资性支支出、其其他人员员经费、租赁费费、邮电电费、水水电费、交通费费、办公公财产保保险费、职工福福利费、加班费费、值班班费及各各种补贴贴等。、第十一条条 非非固定性性开支:是指业业务管理理和行政政管理的的费用开开支。包包括:办办公费、会议费费、培训训费、差差旅费、印刷费
19、费、业务务招待费费、车辆辆购置费费、低值值易耗品品购置支支出、电电子设备备运转费费、维修修费支出出等项开开支。第十二条条 大大宗项目目开支:是指110万元元以上的的大宗采采购。包包括:车车辆、设设备、工工程和服服务等大大额开支支。第三章 审批批管理第十三条条 公公司的财财务支出出实行先先审后办办的原则则。事前前提出申申请,按按照权限限,分别别由本公公司、监监事长、懂事长长,懂事事会、进进行事前前审核,经同意意办理后后,再按按权限审审批报账账。第十四条条 固固定性开开支。由由本公司司承办部部门进行行事先审审核报批批,按照照规定的的范围和和标准,由本公公司部门门负责人人和公司司监事长长签字报报账。
20、第十五条条 非非固定性性开支。一次性性开支金金额在11万元以以内(含含1万元元),由由公司部部门负责责人事先先审核并并报监事事长批准准报账;第十六条条 一一次性开开支金额额1万元元以上110万元元以内(含100万元)大宗项项目开支支,由公公司部门门负责人人、总经经理、监监事长事事先审核核,经懂懂事长审审批报账账。第十七条条 严严格按照照规定程程序规范范财务开开支行为为。每笔笔财务开开支必须须由经办办人员、部门负负责人、审批人人签字确确认,按按审批权权限签批批后方可可报账。单笔在在5000元以上上的财务务开支,应在原原始发票票上签字字。第十八条条 银银行账户户管理。本公司司开立的的银行账账户未经
21、经公司懂懂事长同同意不得得出租出出借,不不得为任任何单位位和个人人代收代代付。第十九条条 现现金支票票、转账账支票使使用管理理。财务务开支使使用支票票时,应应先填写写支票票领用申申请单,写明明用途和和金额,按权限限审批。支票要要严加保保管,因因丢失造造成经济济损失的的要追究究相关人人员的责责任。第二十条条 因因公借用用现金,需事先先填写借款单单,总总经理签签字批准准后办理理。公务务执行完完七日内内及时报报销,还还清借款款。第四章 监督管理理第二十一一条 本公司司应按照照会计计法要要求,监监督财会会人员严严格履行行职责,认真审审核每一一笔财务务开支,对不符符合财务务制度规规定和上上述审批批程序的
22、的开支一一律不得得报账。第二十二二条 审批人人员监督督。在审审批的权权限范围围内,实实行“首批负负首责、谁审批批谁负责责“的原则则。在事事先审核核时,各各审核人人员对申申请财务务开支的的真实性性负责。在审批批报账时时,有权权审批签签字人员员,要严严格按照照审批权权限和财财务制度度规定的的范围和和标准严严格审查查每笔财财务开支支,对开开支的合合规性负负责。第二十三三条 会计报报账监督督。本公公司应按按照有关关财务制制度规定定,严格格审查各各项财务务开支的的真实性性、合规规性和完完整性。对附件件不齐全全、要素素不完整整、不符符合规定定的会计计凭证予予以退票票,不予予受理报报账。第二十四四条 实行责
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