机关事务管理局管理制度范本.docx

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1、机关事务务管理局局管理制度度目录一、会议议制度二、学习习制度三、公文文办理制制度四、印章章管理制制度五、档案案管理制制度六、保密密工作制制度七、党的的建设工工作制度度八、党风风廉政建建设制度度九、局信信访制度度十、计划划生育工工作制度度十一、综综合治理理制度十二、文文明创建建工作制制度十三、考考勤和请请销假制制度十四、财财务管理理制度十五、公公务接待待制度一、会议议制度第一条会议原原则。召开会议议应当遵遵循厉行行节约、反对浪浪费、规规范简朴朴、务实实高效的的原则，严格控控制会议议数量，规范会会议费管管理。第二条会议类类型。包括局党党总支会会、局长长（扩大大）办公公会、专专题会议议、全体体干部职

2、职工大会会、局党党总支民民主生活活会、党党员民主主生活会会等。第三条局党总总支会议议。适时召开开，局党党总支书书记主持持，总支支成员参参加，办办公室主主任负责责相关会会务工作作。必要要时，可可通知有有关人员员列席。会议的的议题、时间、地点由由局党总总支书记记确定，会议前前1至33天当面面或电话话通知与与会人员员。1.主要要议题。研究讨讨论全县县机关事事务管理理事业发发展规划划；研究讨讨论机关关事务管管理工作作计划（总结）、目标标考核、重要工工作部署署、人事事安排、评先评评优、奖奖励惩戒戒、思想想政治工工作、精精神文明明建设、综合治治理、计计划生育育、党建、党风廉廉政建设设和反腐腐败工作作等；研

3、究财财务收支支预算、重大项项目的财财务开支支；研究究涉及全全局性、群众利利益方面面的重点点问题和和本局的的热点、难点问问题；其他须须经党总总支讨论论决定的的问题。2.会议议程序。会议讨论论的有关关事项，应早作作准备。研究人人事、资资金等重重要问题题，相关关股室应应在会前前将初步步方案向向局党总总支书记记报告。党总支支开会议议事要充充分发扬扬民主。与会人人员应认认真讨论论，畅所所欲言，发表明明确意见见。充分分考虑少少数人的的不同意意见，力力求协商商一致。对于分分歧较大大的问题题，或者者有重大大问题需需要核实实的，除除在紧急急情况下下必须按按多数意意见执行行外，一一般应暂暂缓作出出决定。3.表决决

4、方式。党总支会会议决定定问题实实行一人人一票制制；一般般采用口口头或无无记名投投票的方方式进行行表决；会议决决定多个个事项，应逐项项表决，决定干干部的任任免奖惩惩事项，也应逐逐个表决决；表决决以赞成成票超过过到会人人数的半半数为通通过，并并按少数数服从多多数的原原则形成成决议。4.执行行决议。局党总总支会议议表决结结果，由由党总支支书记当当场宣布布，并指指定专人人向缺席席者传达达；凡党总总支会议议所作出出的重大大决定都都要及时时形成纪纪要，由由办公室室起草，报党总总支书记记签发后后印发与与会人员员；党总支支会议的的决定，由分管管该项工工作的党党总支成成员负责责、局相相关股室室协助督督办，并并组

5、织落落实。党党总支书书记要了了解检查查党总支支决定的的落实情情况，总总支成员员应及时时向总支支会议或或总支书书记汇报报决定执执行情况况。5.纪律律和要求求。（1）局局党总支支会议必必须有三三分之二二的总支支成员出出席才能能举行研研究干部部的任免免(含临临时人员员聘用)奖惩，个别成成员确因因特殊情情况不能能参加的的，会前前要向总总支书记记请假并并征得同同意。未未到会总总支成员员的意见见可用书书面等形形式表达达，但不不能计入入表决的的票数。（2）党党总支会会一经形形成决定定，总支支成员必必须无条条件服从从并坚决决执行，个人有有不同意意见允许许保留，但不得得发表违违背党总总支决定定的意见见。因情情况

6、发生生变化需需要变更更党总支支决定的的，必须须经党总总支会议议讨论同同意；（3）严严守会议议机密。党总支支会议的的决定，由会议议指定人人员，按按照会议议规定的的范围和和方法传传达宣布布，与会会人员不不得擅自自泄露会会议内容容；（4）对对重大突突发事件件，来不不及召开开总支会会的，总总支书记记可临机机处置，但事后后应及时时向局党党总支报报告；（5）局局党总支支将定期期检查本本规则执执行情况况。对于于不履行行职责、不坚持持组织原原则、违违反本规规则和决决策程序序的，要要追究责责任。第四条局长（扩大）办公会会。一般情况况下每季季度召开开一次，如工作作需要可可适时举举行。会会议由局局长主持持，或由由局

7、长委委托局分分管领导导主持。办公室室负责会会议的具具体组织织，必要要时，可可请相关关科室负负责人或或其他相相关人员员参加。会议召召开前，应提早早告知有有关人员员会议时时间、内内容等，以便做做好准备备。办公公室应认认真做好好记录，以备查查阅。1.主要要议题。传达学学习上级级部门和和县委、县政府府的重要要指示、决定和和重要会会议（政政策）精精神，研研究贯彻彻意见；讨论研研究县委委、县政政府安排排布置的的阶段性性工作具具体办法法和解决决措施，研究决决定局系系统行政政事务方方面的有有关问题题；研究拟拟定全局局性、综综合性活活动方案案；局领导导相互交交流、协协调分管管的各项项工作，安排部部署局阶阶段性工

8、工作及年年中、年年末工作作目标考考核工作作；听取相相关股室室工作汇汇报并对对具体工工作进行行决策；研究局局拟出台台的有关关政策措措施和重重要规章章制度；总结经经验教训训、表彰彰先进、鞭策后后进；其它需需要局长长（扩大大）办公公会讨论论决定的的问题。2.会议议所作出出的决议议应形成成会议纪纪要等相相应的文文件，全全体干部部职工必必须认真真遵照执执行。第五条专题会会议。视情况召召开。须须经局主主要领导导同意，议题和和参加会会议的人人员，由由会议召召集人确确定。会会议的组组织由提提交议题题的股室室负责，办公室室进行协协调。会会议记录录由主持持人指定定。主要议题题.1.需要要专题研研究和处处理的事事项

9、；2.处置置和协调调解决突突出事件件；3.需要要多个业业务部门门协调解解决的专专题事宜宜；4.其它它需要专专门研究究的问题题。第六条全体干干部职工工大会。视情况召召开。会会议召开开前，要要进行精精心准备备，就会会议召开开的时间间、地点点、内容容、议程程、参加加人员等等进行研研究确定定，确保保会议质质量。一一般由局局长主持持。如涉涉及各专专项业务务和重大大事项，由局主主要领导导指定主主持人，机关全全体干部部职工参参加。办办公室负负责组织织、记录录。主要议题题：1.传达达、学习习、贯彻彻上级主主管部门门、县委委、县政政府重大大方针、政策、指示、决定、会议精精神以及及重要工工作部署署；2.回顾顾总结

10、上上年度经经验成绩绩，通报报局工作作情况、表彰先先进；研研究部署署年度、阶段性性工作任任务；签签订年度度工作目目标责任任书。3.发布布局各项项规章制制度和工工作纪律律；4.进行行干部推推荐，民民主测评评，全员员培训等等；5.需要要通过全全局干部部职工会会议传达达的其它它事项。第七条局党总总支民主主生活会会。每年1-2次，一般在在6月或或12月月召开。局党总总支书记记召集，局党总总支成员员参加。第八条机关党党员民主主生活会会。每年1-2次，一般在在6月或或12月月召开。局机关关党支部部组织委委员召集集，书记记主持，机关在在职党员员干部职职工参加加。第九条会议纪纪律及要要求。1.严格格落实“三短一

11、一简”规定，积极实实行“无会月月”制度。提倡开开短会、讲短话话，力戒戒空话、套话。会议室室不摆欢欢迎牌，不摆花花草，不不悬挂会会标，不不安排水水果、香香烟等。2.除党党总支会会、局长长（扩大大）办公公会、局局党总支支民主生生活会外外，其他他会议均均实行实实名签到到。严格格请销假假制度。凡局党党总支和和以本局局名义举举行的会会议，与与会人员员无正当当理由不不得请假假，如遇遇特殊情情况确需需请假的的，必须须于会前前向局主主要领导导请假；凡由局局分管领领导召集集的会议议，一律律向局分分管领导导请假。与会人人员应严严肃会议议纪律，提前55分钟入入场。参参会人员员在会议议期间要要关闭通通讯工具具或调整整

12、到振动动、静音音状态，禁止吸吸烟，不不准来回回走动，不准擅擅自外出出，不准准交头接接耳，不不准迟到到、早退退。局干部职职工参加加上级和和其他单单位需要要本局参参加的会会议，也也应提前前到场，严格遵遵守会风风会纪。3.局干干部职工工参加各各种会议议时必须须认真做做好记录录，会后后要不折折不扣地地传达贯贯彻好会会议精神神。4.各类类表彰会会应以精精神奖励励为主，不得发发放奖金金或奖品品。二、学习习制度第一条局党总总支中心心组学习习。1.局党党总支中中心组学学习由党党总支书书记召集集和主持持，参加加人员为为局党总总支成员员及局副副局级以以上干部部。学习习秘书，由办公公室主任任担任，负责草草拟学习习计

13、划，订购提提供学习习资料，联系授授课讲师师，做好好考勤、会议记记录等。2.中心心组学习习采取自自学为主主，集中中学习研研讨和专专题调研研相结合合的办法法进行。中心学学习组每每个季度度集中学学习不少少于1次次，每次次重点学学习研讨讨1至22个问题题。3.为提提高学习习质量，集中学学习除指指定重点点发言人人外，每每个中心心组成员员都应认认真准备备发言提提纲，认真撰撰写学习习笔记，每年至至少撰写写1篇调调研报告告或理论论文章。4.中心心组年度度和季度度学习计计划、学学习方案案、学习习制度、集体学学习考勤勤表、年年终学习习总结、有关理理论学习习文件等等材料装装入集体体学习档档案。每每个成员员要将个个人

14、学习习情况作作为年度度或任期期内述职职的主要要内容，自觉接接受局党党总支和和上级组组织对学学习的检检查和考考核。第二条机关干干部学习习。1.机关关干部学学习由局局机关党党支部组组织实施施，参加加人员为为局机关关全体干干部职工工。办公公室负责责通知、签到，党支部部负责制制定学习习计划、做好学学习记录录。集中中学习实实行考勤勤签到制制度，因因故不能能参加要要提前请请假。2.每月月第一个个星期一一下午为为集中学学习日，局机关关党支部部书记主主持，采采取集中中学习、邀请专专家讲座座、观看看专题片片等形式式进行。3.全体体干部职职工须认认真做好好笔记，每年记记载学习习笔记不不少于11万字（含自学学），至

15、至少撰写写1篇学学习心得得。局机机关党支支部每年年对干部部职工学学习情况况进行一一次检查查。4.局机机关干部部职工应应积极参参加县直直有关部部门或局局机关组组织的理理论知识识、法律律知识、专业知知识等方方面的考考试考核核，考试试考核成成绩予以以公布。三、公文文办理制制度为进一步步加强局局机关公公文处理理的规范范化、制制度化和和科学化化建设，根据国家行行政机关关公文格格式、20012年年党政机机关公文文处理工工作条例例及湖北省省人民政政府办公公厅公文文运转规规则的的规定，结合我我局工作作实际，制定本本制度。第一条条局办公公室是我我局公文文办理的管管理机构构，配备备专（兼兼）职人人员负责责本单位位

16、的公文文办理工作作，包括括收发、传递、办理、用印、立卷、归档和和销毁等等，做到到公文处处理及时时、准确确、规范范。第二条局公文文的发文文代字为为：1.“#事党文文”用于局局党总支支向上行行文。2.“#事党发发”用于局局党总支支向下发发文。3.“#事文”用于局局行政向向上行文文。4.“#事发”用于局局行政向向下发文文。5.“#事函”用于无无隶属关关系机关关（部门门）之间间商洽工工作（事事宜）、询问和和答复问问题等。6.“#事党会会”、“#事局会会”分别用用于局党党总支会会议纪要要、局长长（扩大大）办公公会会议议纪要。7.县委委、县政政府“专项工工作领导导小组办办公室”公文，由相关关职能股股室按有

17、有关规定定办理。第三条机关事事务管理理局党总总支和局行政政行文分分别使用用请示、报告、决定、通知、通报、函、会会议纪要要等文种种；1.请示示用于向向上级机机关请求求指示、批准。2.报告告用于向向上级机机关汇报报工作、反映情情况、提提出建议议、答复复询问等等。3.决定定用于对对重要事事项作出出决策、安排和和规定。4.通知知用于发发布局工工作要点点、有关关规定、活动方方案，传传达上级级机关的的指示，转发上上级机关关和不相相隶属机机关的公公文，发发布要求求机关股股室、所所属部门门办理和和共同执执行或周周知的事事项。5.通报报用于传传达重要要精神、交流重重要情况况、表彰彰先进、批评错错误。6.函用于无

18、无隶属单单位之间间商洽工工作、询询问和答答复问题题、请求求批准等等。7.会议议纪要用于记记载、传传达会议议的议定定事项和和主要精精神。第四条机关事事务管理理局可以以向省、市机关关事务管管理局、县委、县政府府以及局局机关各各股室、所属部部门行文文，也可可以根据据县政府府授权和和职权规规定向县县直部门门和乡镇镇政府行行文，与县级级有关部部门（包包括具有有行政职职能的企企事业单单位）和和同级群群众团体体（包括括协会、学会等等）联合合行文。局机关关股室一一律不得得对外行行文；第五条文件处理理签。1.机关关事务管管理局收收文处理理笺用于收收到外单单位寄送送来的公公文或本本单位须须向局领领导报告告、请示示

19、有关事事项办理理意见。2.机关关事务管管理局发发文处理理笺用于起起草、承承办的文文件已经经局党总总支会、局长（扩大）办公会会讨论通通过或局局领导签签发，拟拟正式印印发。3.机关关事务管管理局发发文会签签单用于我我局会同同有关部部门联合合发文。4.机关关事务管管理局电电话记录录处理笺笺用于局局机关股股室、局局属单位位接到外外单位来来电，须须向局领领导报告告、请示示有关事事项办理理意见。第六条收文办办理。1.凡主主送机关关事务管管理局的的文件（含电子子文件 下同）、抄送送机关事事务管理理局的重重要文件件，公文文管理人人员均应应统一登登记。登登记文件件要详细细，应包包括标题题、发文文号、收收文日期期

20、、来文文单位、承办单单位、份份数、密密级、缓缓急程度度等内容容。局机关关股室或或局属单单位从会会议上带带回或直直接收到到省、市市局、县县委、县县政府及及有关部部门的重重要文件件，应送送局办公公室登记记。经逐件编编号、粘贴文文件处理理单、登记收收文登记记簿后，送办公公室主任任审签。 2.所所有收文文办公室室主任审审签后，由公文文管理人人员按批批示意见见进行分分办，并在一个个工作日日内送局局领导阅阅示，特特急件随随到随办办，不得得拖延，做到准准确及时时。公文文办结后后，原件件要及时时归还办办公室，局机关关股室、局属单单位需要要备存时时自行复复印。传传递涉密密公文，必须严严格遵守守保密密法有有关规定

21、定。3来文文需办理理的，各各承办股股室、单单位应指指定专人人负责办办理，在在规定的的时限里里办毕，并逐项项整理办办理材料料备查。对承办办股室不不按期办办毕的，局办公公室要采采取多种种形式加加强督办办，确保保按期完完成文件件及领导导批示的的工作任任务。4.公文文办完后后，根据据档案案法和和有关规规定，及及时将公公文定稿稿、正本本和有关关材料统统一交办办公室档档案员整整理、立卷、归档。各股室室需要整整理案卷卷的可按按规定复复制留用用。任何何个人不不得保存存应当归归档的公公文。第七条发文办办理。1.凡需需统一编编制局文文号的公公文，纳纳入发文文范围。发文办办理的程程序一般般包括：拟稿、审核、签发、登

22、记、印发、归档、销毁等等。2.凡需需制发的的公文，需填制制局发文文处理笺笺，由拟拟稿股室室负责人人签字，交局分分管领导导审核，局局主要领领导审定定签发，办公公室统一一编号后后进行印印制、用章。签发后后的公文文，未经经局主要要领导同同意，不不得改动动。3.公文文办理结结束后，办公室室应及时时将公文文的签发发稿、正正本和有有关材料料整理归归档。第八条用印。#印印章，由由局办公公室负责责监印；四、印章章管理制制度第一条本制度度所指的的公务印印章包括括：#机机关事务务管理局局总支委委员会印印章、#机关关事务管管理局印印章、#机机关大院院管理领领导小组组印章、局股室室印章及及相关业业务工作作领导小小组办

23、公公室印章章。第二条条印章使使用范围围：以局局名义签签发的文文件、文文书，包包括各类类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等等，代表表局对外外联系工工作的介介绍信，需证明明的各类类材料，与我局局的各类类合同、项目协协议、授授权书、承诺书书及其它它需要的的签章等等。第三条本局党党总支印印章、行行政公务务印章、大院管理理领导小小组印章章由局办办公室统统一管理理，其它它印章和和各股室室印章由由股室自自行管理理。党总总支印章章、行政政印章、大院管理理领导小小组印章章日常使使用管理理由办公公室主任任负责，未经领领导批准准不得私私自转交交他人代代管。第四条凡在局局红头文文件、账账目款项项、重要要

24、数字、以局名名义发信信息和我我局的各各类合同同、项目目协议、授权书书、承诺诺书等重重要材料料上加盖盖印章的的，须由由局主要要领导同同意签字字后，方方可盖章章。第五条凡涉及及到财务务、人事事、工资资等内容容的各类类型报表表、报告告、申请请、函、介绍信信等，涉涉及个人人事项需需加盖印印章的材材料，如如贷款、担保、落户口口等，由由局主要要领导同同意签字字后，方方可盖章章。第六条一般性性报送文文书、便便函等政政务材料料，需加加盖行政政印章的的，由审审核材料料的局分分管领导导同意签签字后，方可盖盖章。一一般性个个人关系系证明、身份证证明等人人事材料料，需加加盖局党党总支、局行政政印章的的，由审审核证明明

25、的局分分管领导导同意签签字后，方可盖盖章。第七条严禁在在空白的的纸张、表格、信函、证件等等上面加加盖印章章，严禁禁填盖空空白合同同、协议议、证明明及介绍绍信，如如遇特殊殊情况，必须提提出书面面申请，经局主主要领导导签字同同意后，方可盖盖章。第八条凡启用用公章，经办人人需先出出示领导导签字，按照文文件材料料名称、份数、时间和和需要说说明的事事项，认认真详细细填写印印章使用用登记表表，并签签经办人人姓名，经印章章管理人人员审核核，确认认无误后后，方可可盖章。特殊情情况急需需使用印印章的，由经办办人注明明事由，向局分分管领导导和局主主要领导导汇报，经同意意后方可可先行用用章，事事后一周周内补办办领导

26、签签字等手手续。第九条印章管管理人员员必须认认真负责责、严格格管理，建立“印章使使用登记记表”，按照照管理程程序办事事，对经经办人所所填写的的内容、拟使用用公章的的文稿材材料不符符的和行行文不规规范（字字迹潦草草、有涂涂改痕迹迹、表达达不清、落款单单位不明明）的文文档材料料或报表表，不予予用章。禁止将将印章带带出本单单位使用用，如因因特殊需需要，必必须由局局主要领领导同意意后，方方可带出出，带出出期间，由专人人保管。印章管管理人员员外出一一周以上上，移交交公章时时，须由由局分管管机关领领导同意意；印章章管理人人员工作作岗位变变动时，须办理理公章交交接手续续。第十条印章管管理人员员应规范范使用印

27、印章，做做到“齐年盖盖月”（即印印章的左左边缘与与落款日日期的年年相齐，月、日日盖在印印章的下下面）；盖章时时用力要要均匀，落印要要平衡，印泥（油）要要适度，保证印印迹端正正、清晰晰。同时时，做好好对印章章的保养养，使用用中达到到干净、清晰、鲜艳。第十一条条如出现现单位名名称变动动，印章章使用损损坏、遗遗失或被被盗，声声明作废废=等情情况，印印章必须须停用。印章遗遗失应及及时上报报，对外外登报作作废。经经批准停停止使用用的印章章由局办办公室统统一封存存或送相相关部门门销毁，不得私私自处理理。五、档案案管理制制度第一条档案业业务归口口局办公公室管理理，设专专（兼）职档案案员。第二条档案员员岗位职

28、职责。1.学习习、宣传传、贯彻彻党和国国家有关关档案工工作的政政策法规规，遵守守各项规规章制度度，自觉觉提高档档案工作作业务水水平。2.负责责局各类类文件、资料的的收集、管理。收集及及时，立立卷、归归档规范范，排列列科学有有序，利利用方便便，认真真做好档档案的鉴鉴定、销销毁、移移交工作作。 3.遵守保保密制度度，维护护档案安安全。检检查库房房，做好好防盗、防光、防高温温、防火火、防潮潮、防尘尘、防鼠鼠、防虫虫工作，保持库库房整洁洁。4.准确确完成县县档案局局和局领领导布置置的各项项档案工工作。第三条档案保保管制度度。1.办公公室、档档案库房房、阅览览室实行行“三室”分开，局机关关档案实实行集中

29、中统一管管理。2.认真真清点收收入、移移出档案案和重要要资料，填写交交接文据据，严格格履行交交接手续续。保管管档案和和资料必必须使用用符合国国家标准准和规范范的装具具，排列列有序，便于查查找与利利用。3.档案案库房按按档案案法要要求落实实配备防防护措施施。档案案工作人人员进出出库房，应随手手关门上上锁，非非档案工工作人员员，不得得随意进进出库房房。4.检查查，清点点库房档档案资料料，发现现档案霉霉烂、褪褪变、破破损或帐帐物不符符，及时时报告。档案员员工作变变动时，须按规规定移交交档案和和资料。第四条档案保保密。1.认真真执行中华人人民共和和国保守守国家秘秘密法、中中华人民民共和国国档案法法等法

30、法规。2.档案案资料立立卷归档档时，须须对“三密”案卷作作划密标标记，并并登记、成册。凡查阅阅“三密”案卷，须经局局分管领领导批准准，严格格履行手手续，仅仅限在阅阅览室阅阅读，不不得私自自带出、复印、抄录、拍照等等。如确确需复印印或借出出（密码码电报和和绝密件件除外），须经经局分管管领导批批准，并并严格按按照保密密及借阅阅相关规规定办理理。3.查阅阅档案者者对涉密密内容应应严格保保密，对对失、泄泄密者按按相关规规定追究究责任。定期清清理、核核查“三密”案卷，严防失失、泄密密事件发发生。按按上级部部门保密密相关规规定，定定期销毁毁、清退退“三密”案卷。第五条档案鉴鉴定销毁毁制度。1.档案案的鉴定

31、定销毁工工作，由由局档案案鉴定小小组办公公室负责责组织实实施。根根据国家家标准和和规范，编制本本单位档案保保管期限限表，以指导导档案价价值鉴定定工作。2.经鉴鉴定可销销毁的档档案，应应编造销销毁清册册，写出出报告，由局主主要领导导签署意意见，报报县档案案局审查查批准后后，派两两人监督督在指定定地点销销毁。第六条档案查查借阅利利用制度度。1.局系系统干部部职工查查、借阅阅机关档档案时，须按要要求履行行登记手手续。档档案借出出期限一一般最多多5个工工作日，期满及及时归还还。2.外单单位人员员查阅档档案，须须出示单单位介绍绍信，经经局分管管领导批批准、履履行登记记手续后后方可查查阅。原原则上外外单位

32、人人员不得得复印或或借出档档案，确确需复印印的，须须经局分分管领导导批准，并到办办公室复复印。3.借阅阅人应对对借阅档档案安全全、保密密负责，保证借借出档案案的清洁洁、完整整，不得得折卷、扯张、涂改、复印、转借他他人。归归还档案案时，档档案员须须对借出出的档案案进行清清点核对对，验收收合格后后再进行行登记。4.积极极编制档档案的全全宗目录录、案卷卷目录、卷内文文件目录录和各种种档案索索引，组组织文件件汇编，提供各各种有用用的档案案信息。积极开开展档案案编研工工作，认认真编写写年度大大事记、单位组组织沿革革，组织织修编行行业志书书。第七条档案移移交。1.各股股室在业业务工作作中形成成的、具具有重

33、要要保存价价值的各各类文书书材料、资料、档案等等，包括括实物和和电子档档，须及及时移交交至档案案室集中中管理，并办理理交接手手续。2.档案案室向其其它单位位或者按按规定向向县档案案局移交交档案时时，须经经局分管管档案工工作领导导批准，办理交交接手续续后方可可交接。3.移交交档案要要按照实实事求是是的原则则，由交交出人列列出移交交清单，交接双双方当面面按清单单逐一清清点，做做到帐物物相符、账表相相符。六、保密密制度第一条局保密密工作接接受县保保密局的的指导、管理、监督，局主要要领导是是保密工工作的主主要负责责人，局局分管领领导和股股室负责责人是直直接责任任人，按按照“谁经办办、谁负负责”的原则则

34、做好保保密工作作。第二条局办公公室负责责日常机机要收发发工作，对收发发的涉密密载体认认真登记记、保管管、清退退，严格格借阅手手续，对对局机关关股室和和局属单单位的保保密工作作进行指指导。局局机关工工作人员员必须自自觉遵守守保密各各项规定定。第三条严格保保管各类类涉密载载体。严格执执行县保保密局关关于密级级文件的的取送、管理、传阅、借阅、和清退退的有关关规定。第四条做好会议议、活动动保密工工作。对对上级的的重要指指示精神神，局党党总支会会议、局局长(扩扩大)办办公会等等讨论的的重大问问题，在在没有决决定统一一传达之之前，会议记记录人和和与会人人员不得得泄露传传播。第五条加强对计算机机、网络络及办

35、公公自动化化设备保保密管理理。涉密密计算机机严格按照照县保密密局的要要求安装装安全保保密防护护软件、设置口口令。不不得接入入互联网网、使用无无线网卡卡、无线线鼠标、无线键键盘等设设备，不不得接入入未采取取防护措措施的UU盘、移移动硬盘盘等。涉涉密计算算机应当当专机专专用，专专人管理理，不得处处理与工工作无关关的事务务。涉密密网络应应与互联联网及其其他公共共信息网网络实行行物理隔隔离；第六条严格执执行文印印保密规规定，按按要求任任用、管管理涉密密管理人员员，加强强信息发发布保密密各环节节管理，建建立涉密密信息泄泄露的补补救方案案。确保保保密工工作落到到实处。七、党的的建设工工作制度度第一条党总支

36、支工作责责任。1.宣传传和执行行党的路路线、方方针、政政策，贯贯彻落实实上级党党组织关关于加强强党的建建设的部部署和要要求，分分析机关关党的建建设状况况，适时时提出指指导性意意见；研研究制订订机关党党建工作作计划，并组织织实施。保障党党建活动动经费的的落实；做好党党建工作作的指导导、督促促、检查查工作，支持支支部履行行职责。2.加强强思想政政治教育育和精神神文明建建设。坚坚持用科科学理论论武装机机关党员员干部，不断提提高思想想政治素素质。紧紧密结合合工作实实际，有有针对性性地做好好经常性性的思想想政治工工作，保保证和促促进创建建文明机机关活动动的深入入开展。3.加强强党组织织自身建建设。健健全

37、党内内生活制制度，严严格党的的组织生生活。严严格管理理党员队队伍，督督促党员员履行义义务，保保障党员员权利不不受侵犯犯。严格格按照“坚持标标准、保保证质量量、改善善结构、慎重发发展”的方针针和有关关规定发发展党员员。按期期进行换换届改选选。建立立健全党党建工作作台帐，实现管管理工作作规范化化。4.加强强对工会会、共青青团和妇妇委会的的领导。第二条机关党党支部的的工作责责任。1.机关关党支部部是局党党建工作作责任制制的职能能部门，承担局局党建工工作的各各项具体体工作任任务。要要切实把把党建工工作列入入重要议议事日程程，充分分发挥党党支部在在党建工工作中的的作用。2.党支支部书记记对党建建工作全全

38、面负总总责，切切实担负负起党建建第一责责任人的的职责。在日常常工作中中，要抓抓好县委委决策部部署、局局总支决决议、重重大活动动和具体体工作的的落实。及时解解决支部部提交的的重大问问题和重重要情况况，做到到抓党建建，带队队伍，促促工作。3.党支支部每年年至少召召开2次次民主生生活会和和党支部部大会，分析党党员队伍伍、干部部职工队队伍的思思想状况况，安排排党课教教育；支支部班子子成员要要按照分分工，认认真履行行职责，完成好好自己分分管的工工作。4.支部部必须落落实“三会一一课”制度，坚持每每半年向向局党总总支报告告工作制制度、党党员向组组织汇报报工作制制度、入入党积极极分子及及预备党党员的培培养考

39、察察报告制制度等。党支部部的各项项活动和和会议均均应按要要求记录录在党党支部工工作记录录本中中。第三条责任考考核。1.党支支部负责责县委党党建工作作责任制制考核的的各项工工作，同同时，按按要求对对支部成成员执行行党建工工作责任任制情况况进行考考核，并并作为民民主生活活会和述述职报告告的一项项重要内内容，接接受党员员的监督督和评议议。2.党建建工作责责任制的的考核要要与干部部考核、工作目目标考核核、年终终考核等等结合进进行，必必要时也也可组织织专门考考核。考考核结果果作为对对领导干干部的业业绩评定定、奖励励处分、选拔任任用的重重要依据据。八、党风风廉政建建设制度度第一条实行党党风廉政政建设责责任

40、制“一岗双双责”。局主主要领导导为第一一责任人人，对全全局党风风廉政建建设工作作负总责责；局分分管领导导对分管管的股室室和对口口局属单单位的党党风廉政政建设工工作负责责。第二条局党总总支每半半年研究究一次全全局性党党风廉政政建设工工作，每每季度对对党风廉廉政建设设重点工工作进行行一次研研究部署署。党风风廉政建建设工作作纳入年年度工作作目标，与其它它业务工工作同安安排、同同布置、同检查查、同考考核。第三条加强对对领导干干部的监监督，认认真贯彻彻落实党内监监督条例例和领导干干部重大大事项报报告制度度，凡凡本人、配偶、子女有有涉及领导干干部重大大事项报报告制度度第三三条所列列事项，应由报报告人按按规

41、定以以书面形形式向县县纪委报报告。第四条加强对对权力的的监督，凡属“三重一一大”事项的的决定，必须由由局党总总支研究究决定,并按规规定上报报。坚持持实行党党务政务务公开，凡涉及及本局重重大决策策、干部部任免、人员调调动、奖奖惩等重重要问题题的决定定，应以以张贴通通知或召召开干部部职工大大会的形形式向全全局干部部职工进进行公示示，第五条加强对对干部的的监督管管理，严严格执行行中国国共产党党廉洁自自律准则则和中国共共产党纪纪律处分分条例的有关关规定，严禁有有任何违违反准准则、条例例的行行为。第六条推行“阳光工工程”，局机机关所有有基建、采购项项目，必必须按国国家、省省、市、县有关关规定进进行公开开

42、招标或或询价采采购。第七条接受群群众监督督，在办办公地点点醒目位位置设立立意见箱箱、举报报箱，公公布举报报电话、网站，畅通群群众监督督渠道。第八条实行违违法违规规责任追追究制度度。局机机关干部部职工，如有违违反中中国共产产党廉洁洁自律准准则和和中国国共产党党纪律处处分条例例有关关规定的的违纪违违规行为为，将按按干部管管理权限限对照准则和条条例有有关规定定进行处处理。九、信访访工作制制度第一条局主要要领导是是全局信信访工作作第一责责任人，对全局局信访工工作负总总责；局局分管领领导负主主要责任任，并对对局主要要领导负负责。第二条.办公公室是局局信访工工作职能能机构，负责信信访事项项的接待待、登记记

43、、承办办、转办办、督办办、归档档等工作作，并就就信访问问题及时时提出拟拟办意见见。负责责协调处处理责任任重大、情况紧紧急的信信访事项项，并及及时报请请局有关关领导做做出处理理决定。负责调调查了解解涉及局局党员干干部违法法违纪问问题的检检举控告告。承办办局领导导交办的的其他信信访事项项。第三条各股室室负责职职能范围围内信访访事项的的办理、反馈、资料整整理等工工作。第四条信访事事项涉及及到的相相关股室室，应给给予积极极配合，提供支支持，做做好政策策解释，并按时时限予以以答复。第五条来信处处理程序序。1.办公公室负责责群众来来信的拆拆封与登登记，要要认真登登记来信信人的姓姓名、联联系方式式（地址址与

44、电话话）、来来信时间间、来信信主要内内容。2.分流流转办。办公室室收到群群众来信信后，按按照来信信内容与与股室职职责分工工，提出出拟办意意见并呈呈分管领领导阅示示，根据据领导批批示分别别转送有有关股室室。3.催办办。对上上级领导导和局领领导交办办的信件件，承办办股室应应尽快核核实情况况，按政政策和程程序处理理。对未未及时办办结的，办公室室做好催催办工作作；因故故不能按按时办结结的，相相关股室室要向办办公室主主动说明明情况。4.回复复。各信信访事项项承办股股室应严严格按照照相关政政策规定定和调查查了解的的真实情情况拟写写书面回回复，并并交由办办公室统统一回复复信访人人。因故故不能答答复的，要耐心

45、心向来信信人进行行解释。重要来来信以及及上级机机关交办办的来信信的回复复件，应应经分管管局领导导审阅后后方可答答复或上上报。5.立卷卷归档。各股室室应将承承办的信信访资料料整理立立卷，并并交局办办公室存存档。第六条来访处处理程序序。1.热情情接待。对来访访群众应应将其带带到办公公室接待待，接待待时要态态度热情情，讲究究文明礼礼貌。耐耐心听取取来访群群众意见见，做好好记录，把握要要点，弄弄清问题题的实质质和群众众的要求求。对33人以上上的群体体上访，除按规规定程序序接待外外，应予予以及时时疏导，处理情情况及时时上报，维护正正常的工工作秩序序。2.做好好答复。对来访访人员的的诉求能能够当场场答复受受理的，应当场场答复；不能当当场答复复的，应应自来访访之日起起15日日内书面面告知来来访人是是否受理理。对按按规定不不能受理理的，应应引导来来访人员员按正确确的途径径反映问问题。3.对受受理的群群众来访访按“属地管管理、归归口办理理”的原则则及时进进行分流流转办，按要求求对来访访人进行行回复。第七条信访事事项应自自受理之之日起660日内内办结；情况复复杂的，经局领领导批准准，可以以适当延延长办理理期限，但延长长期不得得超过330日，法律、行政法法规另有有规定的的，从其其规定。十、计划划生育工工作制度度第一条