公司西区综合办公室规章制度.docx

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1、目录西区综合管理办公室职责范围西区综合合管理办办公室主主任岗位位职责西区综合合管理办办公室核核算员岗岗位职责责西区综合合管理办办公室库库管员岗岗位职责责西区综合合管理办办公室宿宿舍管理理员岗位位职责西区综合合管理办办公室维维修工岗岗位职责责西区综合合管理办办公室保保洁员岗岗位职责责西区综合合管理办办公室微微机管理理制度西区综合合管理办办公室学学生公寓寓管理细细则西区综合合管理办办公室学学生公寓寓水电管管理制度度西区综合合管理办办公室学学生公寓寓设施、物品管管理制度度西区综合合管理办办公室学学生公寓寓维（报报）修管管理制度度西区综合合管理办办公室职职责范围围西区综合合管理办办公室是是为教学学提供

2、后后勤服务务的单位位，具有有服务、育人双双重职责责，其职职责范围围如下：一、西区区后勤规规划、管管理与维维护。二、学生生住宿安安排。三、学生生公寓押押金收缴缴。四、公寓寓物品的的配备。五、公寓寓、教室室设施的的维护与与保养。六、西区区的绿化化、美化化、净化化。七、西区区水、电电费核算算。八、与上上级部门门和其他他部门的的业务往往来。九、完成成公司领领导安排排的其他他工作。西区综合合管理办办公室主主任岗位位职责一、主任任应不断断提高自自己的后后勤管理理能力，坚持党党的四项项基本原原则，熟熟悉大学学生生活活规律，团结全全体工作作人员，实施对对西区的的科学化化、制度度化、标标准化管管理。二、在后后勤

3、服务务总公司司的领导导下负责责西区后后勤的全全面工作作，拟订订和实施施各项管管理制度度。三、负责责西区各各类人员员的人事事调整和和工作分分配。四、定期期组织召召开各种种会议，传达上上级指示示，收集集各类意意见，解解决实际际问题。五、负责责西区收收费工作作，检查查落实制制度，严严格遵守守财纪律。六、负责责西区设设施的总总体分配配及调整整工作。七、负责责西区维维修计划划及水电电核算。八、负责责加强西西区工作作人员的的队伍建建设。九、负责责西区与与有关部部门如学学工部、团委、学生会会、各院院系等的的联系工工作，搞搞好齐抓抓共管，切实贯贯彻落实实好上级级的指示示精神。西区综合合管理办办公室核核算员岗岗

4、位职责责一、负责责西区员员工工资资、奖金金核发工工作。二、负责责西区财财务建账账，协助主任任搞好经经费开支支预算、结算。三、负责责西区各各类报表表填报及及财务报报销工作作。四、负责责西区各各种费用用收取工工作。五、负责责新生入入校财产产押金的的核收和和财产使使用中丢丢失、损损坏赔偿偿的核算算，毕业业生离校校财产押押金的核核算及退退还工作作。六、负责责西区办办公室卫卫生、安安全、考考核等工工作。七、负责责西区各各类文件件、表格格的打印印及发放放工作。八、负责责西区各各类档案案的建立立与管理理工作。西区综合合管理办办公室库库管员岗岗位职责责一、负责责西区家家具设备备的验收收、建账账、编号号、立卡卡

5、等一系系列管理理、保管管、发放放工作。二、负责责西区卫卫生清洁洁工具及及其他低低值易耗耗品的保保管发放放工作。三、负责责西区各各类备用用物品的的管理、发放工工作。四、负责责各类物物品的建建账和登登记工作作，做到到账物相相符并妥妥善保管管各种账账目的原原始资料料、数据据。五、负责责库房的的保管、清库、核账工工作。六、负责责对需报报废品的的检验、核实及及处理工工作。七、负责责指导管管理员、服务员员对公寓寓家具、设备的的管理工工作。八、熟悉悉库管范范围内家家具、设设备、用用品的数数量、质质量和使使用情况况，按需需要填报报添置计计划。西区综合合管理办办公室宿宿舍管理理员岗位位职责一、学习习并掌握握宿舍

6、管管理工作作的基本本知识，熟悉学学校有关关学生公公寓管理理的各项项规章制制度和工工作条例例，对学学生工作作认真负负责，思思想作风风良好，并具有有一定的的组织领领导能力力。二、管理理员在综综合管理理办公室室的领导导下，全全面负责责管理区区域的管管理教育育工作，认真执执行学生生宿舍管管理的各各项规定定，做到到任务明明确、责责任到人人，有检检查，有有记录材材料。三、开学学前做好好新学期期各项准准备工作作，如上上下水、照明设设施、家家具门窗窗等检查查与报修修工作。四、根据据新生住住宿方案案并结合合各系新新生人数数，在新新生入学学的前一一周组织织服务员员做好室室内用品品分发工工作。五、经常常深入学学生宿

7、舍舍了解情情况，及及时解决决学生宿宿舍生活活中的实实际问题题。经常与学学生班主主任取得得联系，反映学学生在宿宿舍各方方面表现现，同时时对违纪纪的学生生进行耐耐心说服服教育，对屡教教不改者者，提出出处理意意见，按按有关规规定处理理。六、安排排本管理理区域岗岗位人员员的日常常工作，严格考考勤制度度，每天天检查各各岗位人人员的工工作质量量。七、完成成上级交交给的其其他各项项工作。西区综合合管理办办公室维维修工岗岗位职责责一、负责责学生公公寓的维维修，并并接受综综合管理理办公室室和后勤勤服务总总公司的的监督与与指导。二、维修修工要坚坚守工作作岗位，遵守劳劳动纪律律，严格格执行考考勤制度度，工作作时间严

8、严禁串岗岗。三、主动动、经常、及及时检查查所负责责设施的的完好和和使用情情况。对对老大难难维修房房间和故故障要做做到心中中有数，并及时时采取措措施。四、负责责对公寓寓楼内门门窗、门门锁、搭搭扣及玻玻璃等损损坏的维维修，并并查明因，报报公寓办办公室。属责任任损坏要要由责任任人赔偿偿。五、负责责检查乱乱扯电线、乱接电电灯、乱乱接插座座及使用用电炉、酒精炉炉等一切切违禁事事项，如如发现要要予以没没收。六、负责责上下水水管道的的维修畅畅通。及及时更换换坏水龙龙头，确确保上下下水道畅畅通，严严禁跑水水现象。管理好好智能配配电设备备。七、完成成上级交交给的其其他工作作。西区综合合管理办办公室保保洁员岗岗位

9、职责责一、熟悉悉公寓管管理的基基本制度度，工作作认真，身体健健康；在在管理员员直接领领导下，负责责责任区的的公共卫卫生清扫扫和公共共设施的的管理报报修工作作。二、关注注责任区区的安全全消防工工作，随随时注意意宿舍安安全情况况；发现现可疑情情况应立立即询问问，并向向管理员员及时报报告；密密切注意意和及早早发现火火灾偷盗盗隐患，并向管管理员报报告。三、对各各种违规规行为要要敢于善善于做斗斗争。四、上班班时间不不干私活活，不脱脱岗，认认真填写写记录，文明值值班，礼礼貌待人人。五、维护护值班的的各种设设备，保保证设备备能够正正常使用用。六、完成成上级部部门交给给的其他他工作。西区综合合管理办办公室微微

10、机管理理制度为适应学学校现代代化管理理，西区区试行微微机管理理，为保保证微机机的合理理利用，特制定定本微机机管理制制度。一、微机机用途1人员员查询：新生入入学后，需填写写住宿登登记表，并按住住宿登记记的内容容输入微微机，便便于管理理人员和和相关单单位对学学生的查查询。2物品品管理：为统一一调配物物品，避避免不必必要的开开支，利利用微机机将各种种物品数数量、质质量、使使用时间间、报损损等情况况汇总管管理，提提高工作作效率。3数量量统计：主要用用于对学学生公寓寓卫生检检查分数数的统计计，准确确、客观观、全面面地反映映各公寓寓工作人人员的工工作情况况。4文件件打印：主要用用于日常常行政下下发的通通知

11、、会会议文稿稿、临时时报表等等各项工工作和宣宣传教育育工作。二、微机机保养和和管理1微机机由专人人负责。2搞好好微机卫卫生，做做到干净净、整洁洁，注意意保养（包括微微机的放放置，防防尘及电电源的保保障）。3未微机管管理人员员（或领领导）同同意，其其他人员员禁止使使用微机机，严禁禁利用微微机做其其他工作作和玩游游戏。4微机机的附属属用品专专人专用用，包括括磁盘、打印纸纸及与微微机配套套的微机机桌椅等等。5一旦旦微机出出现病毒毒或事故故，管理理人员应应立即报报告领导导并说明明因，请请求修理理，如人人为损坏坏则需追追究管理理人员责责任。西区综合合管理办办公室学学生公寓寓管理细细则第一章总则学生公寓寓

12、是学生生学习、生活、休息的的重要场场所，是是学校精精神文明明建设和和开展校校风、学学风建设设，以及及培养合合格人才才的重要要阵地。为贯彻彻管理育育人、服服务育人人的宗旨旨，把学学生公寓寓建成整整洁、舒舒适、安安全、文文明的学学生之家家，促使使学生养养成良好好的学习习、生活活习惯，特制定定本规定定。第二章 住宿宿管理第一条：学生入入校时，凭交款款收据住住宿，公公寓内家家具设备备等公共共用品按按配备标标准配齐齐后，任任何人不不得私自自拆卸、挪用。如有丢丢失、损损坏，需需照价赔赔偿。第二条：学生必必须按分分配的房房号、床床号住宿宿，未经经批准不不得擅自自调换或或强占其其他床位位。如有有特殊情情况确需

13、需调换，由所在在院、系系出据证证明。经批准后后方可重重新安排排。 第三条：非本公公寓人员员，不经经管理人人员批准准，一律律不得随随意进入入公寓。第四条：寒暑假假期间，原则上学学生不准准留校住住宿。如如有特殊殊情况须须报各院院、系开开据证明明并提出出申请，经批准后后，方可可留校住住宿，但但要服从从统一安安排。第五条：学生因因毕业或或休学、退学需需离校时时，须办办理退宿宿手续。管理员员验收公公物并交交回房门门和壁柜柜钥匙等等物品后后，方可可办理离离校手续续。如有有丢失或或损坏要要照价赔赔偿。手手续办好好后，应应在三天天以内离离开公寓寓，违者者要强行行搬出。第六条：凡未经经同意，擅自撬撬门、砸砸锁、

14、拆拆卸公物物家具，视情节节轻重给给以批评评教育、通报等等处理。第三章住宿规规定第七条：学生公公寓不得得擅自留留客住宿宿。凡直直系亲属属来访，确有困困难需住住宿者，请与管管理人员员联系。公寓严严禁留宿宿异性，一经查出，报学校校有关部部门，按按违反校校规校纪纪处理。第八条：严格遵遵守公寓寓内作息息时间。休息时时间不传传呼，不不在公寓寓内大声声喧哗，不在寝寝室内吹吹拉弹唱，开放录录音机或或跳舞娱娱乐等，以保证证公寓内内的安静静。第九条：公寓楼楼夜间关关门时间间为：春春、冬季季22：30；秋、夏夏季233：000。凡不不按时归归宿者需需登记，晚归者者须说明明理由并并履行登登记手续续。经批评教教育仍不不

15、改者，通知其其所在院院、系，按违纪纪处理。第十条：禁止在在公寓内内打架斗斗殴、酗酗酒取闹闹、赌博博、经商、张张贴标语语、广告告等。严严禁搞迷迷信活动动或影响响他人学学习、休休息的各各种活动动。第十一条条：严格格会客制制度。来来访人员员需经值班员员登记后后方可进进入公寓寓，女生生不得随随意进入入男生宿宿舍，男男生不得得进入女女生宿舍舍，如确确因公务务需要，需登记记并经管理员员同意方方可进入入。第十二条条：进入入公寓的的人员严严禁携带带有毒、有害和和易燃、易爆及及反动淫淫秽书刊刊、音像像制品等等物品，一经发现交交有关部部门处理理。第十三条条：学生生必须养养成自觉觉整理内内务的习习惯，保保持室内内清

16、洁。各寝室室由舍长长安排学学生轮流流值日，垃圾倒倒入垃圾圾桶，上上午8：00以以前，下下午144：000以前，楼道垃垃圾由保保洁员负负责清理理。其他他时间不不准在门门外堆放放垃圾，以保持持楼道卫卫生。第十四条条：讲究究公共卫卫生、遵遵守卫生生管理规规定，接接受公寓寓管理人人员监督督。禁止止向公共共走廊、楼梯及及窗外倒倒污水和和乱丢废废纸、果果皮、烟烟头等杂杂物，严严禁随地地吐痰。第十五条条：自行行车应按按规定地地点停放放，不得得在楼道道和寝室室内停放放，违者者视情节节按规定定处理。第十六条条：为保保证宿舍舍安全，学生离离开宿舍舍时要及及时关窗窗、锁门门。禁止止在宿舍舍点蜡或或在楼道道内焚烧烧纸

17、屑、杂物。严禁在在宿舍楼楼内做饭饭。对违违反以上上规定者者视情节节及认错错态度给给予批评评教育直直至处分分。第十七条条：要遵遵守公寓寓中心制制定的节节水节电电制度。自觉关关好水龙龙头。宿宿舍内做做到人走走灯灭。不准在在室内拉拉接各类类电线，使用电电炉、电电热、电吹吹风等违违章禁用用电器。严禁存存放、使使用煤油油炉或酒酒精炉，一经查出，没收器器具，并并视情节节及认错错态度处处以批评评教育至至罚款处处理。第十八条条：学生生在公寓寓的行为为表现以以及每一一宿舍的的平时成成绩将通通知其所所在院、系。第四章卫生管管理第十九条条：卫生生清扫1.楼道道、楼前前小区等等公共卫卫生由公公寓保洁洁员负责责，按服服

18、务条例例要求按按时清扫扫。2.公寓寓室内卫卫生由学学生负责责，宿舍舍设立舍舍长，负负责安排排全室卫卫生及安安全消防防工作。主要任任务包括括：督促促室内人人员整理理内务；监督本本室人员员养成良良好卫生生习惯，维护公公共卫生生，搞好好个人卫卫生，遵遵守各项项规定。3.周五五下午舍舍长要组组织室内内人员大大扫除，对室内内卫生、门窗玻玻璃进行行彻底清清理，同同时整理理个人内内务。第二十条条：卫生生标准1.公共共场所卫卫生：(1)公公寓楼公公共场所所包括门门厅、楼楼道、楼楼梯、管管理室、水房、厕所、楼前小小区等。(2)公公寓内公公共卫生生区要全全日保洁洁，灯罩罩、窗台台、扶手手、门框框、各种种设施及及消

19、防器器材干净净无尘土土。(3)公公寓楼道道的地面面要洁净净，无垃垃圾堆放放，无积积水，墙墙壁上无无泥污、无蜘蛛蛛网、无无张贴、乱画现象。(4)水水房、厕厕所地面面干净，门窗无无污垢，玻璃明明亮，下下水道无无堵塞，大小便便池无堆堆积、无无尿碱、无杂物物、无恶恶臭，水水池干净净，无倒倒饭菜现现象。(5)水水房、厕厕所水龙龙头完好好能用，无跑冒冒滴漏现现象。(6)楼楼前小区区地面干干净、无无杂草、无垃圾圾堆放；自行车车摆放整整齐，报报栏内报报纸及时时更换、玻璃定定期擦洗洗，保持持干净；小区内内无乱贴贴现象。2.室内内卫生(1)保保持室内内空气新新鲜，不不准存放放有异味味物品。(2)床床上卧具具叠放整

20、整齐，干干净无杂杂物，床床下物品品摆放整整齐。(3)门门窗玻璃璃、窗纱纱干净；室内无无蛛网，无尘土土，无杂杂物。(4)地地面干净净，无痰痰迹、污污水迹、无纸屑屑杂物。(5)桌桌椅、书书架、清清洁工具具摆放整整齐。(6)室室内无乱乱拉绳线、无床帘帘。(7)室室内无违违章电器器，不做做饭，不不烧水。(8)室室内布置置要健康康、高雅雅、和谐谐、美观观。第五章奖罚赔赔偿为加强对对公寓学学生的管管理，在在搞好优优质服务务的基础础上，特特制定和和实施公公寓对学学生的各各项奖励励、赔偿偿、惩罚罚制度，做到奖奖罚分明明。第二十一一条：奖奖罚赔偿偿公寓对学学生的奖奖励制度度主要实实行公寓寓学生优优秀品行行登记办

21、办法来进进行奖励励。对住住宿公寓寓学生有有下列表表现之一一者要进进行好人人好事优优秀品行行登记。1.爱护护公物、勤俭节节约者 (如节节水、节节电、爱爱护其他他公物设设施等)。2.室内内卫生清清洁，在在检查评评比和有有关领导导视察检检查中为为学校赢赢得荣誉誉者。3.协助助管理或或积极主主动配合合管理工工作者 (如搞搞宣传、搞卫生生、搞修修理，维维护管理理制度等等)。4.见义义勇为，敢于同同违章、违纪及及破坏分分子作斗斗争者。5.拾金金不昧，维护集集体利益益者。6.团结结友爱，能助人人为乐者者。7.关心心公寓建建设，能能积极提提出合理理化建议议和意见见者。8.在抢抢险救灾灾，制止止突发性性、恶性性

22、事件发发生中有有积极主主动表现现者。9.思想想进步、风格高高尚，积积极做思思想工作作者。第二十二二条：优优秀品德德登记奖奖励办法法1.各楼楼管理、服务人人员、楼楼委会要要积极收收集，随随时发现现以上好好人好事事，由管管理员核核实清楚楚及时进进行登记记。2.对上上述好人人好事，首先要要在公寓寓内积极极宣传、报道、表彰，并及时时汇报学学生所在在院、系系。第二十三三条：赔赔偿制度度对于不爱爱护公共共财物和和公共设设施，人人为造成成损坏或或丢失的的责任者者，视损损坏程度度酌情赔赔款。故故意损坏坏者除按按规定赔赔款外，并处罚罚款，罚罚款额按按规定价价格等额额计收，丢失者者按价赔赔偿。第二十四四条：惩惩罚

23、1.凡在在学生公公寓区域域违反国国家法规规条令的的人员，由学生生公寓管管理部门门报保卫卫部门、派出所所依法处处理。2.凡在在学生公公寓区域域内违反反学校规规章制度度的学生生，由公公寓管理理部门报报学工部部。3.凡有有下列行行为者，除报学学工部处处理外，并报后后勤服务务总公司司作相应应处罚。(1)未未经管理室室批准，私自留留宿他人人住宿者者。(2)使使用电炉炉者，并并没收电电炉。(3)使使用除电电炉外的的各种炉炉具、加加热器者者，并没没收炉具具、燃料料、加热热器。(4)私私自从室室外乱接接电源线线者。(5)在在室内乱乱接乱拆拆电源线线、电源源插座、灯、传传呼及其其他电器器者。(6)在在公寓内内乱

24、泼污污水，乱乱倒剩饭饭剩菜，乱扔杂杂物者。(7)在在公寓内内点燃废废纸、燃燃放鞭炮炮者。(8)在在公寓内内拍打球球类，溜溜旱冰者者。(9)违违反作息息时间制制度，在在宿舍楼楼关门后后回宿舍舍者。(10)在公寓寓内乱贴贴广告或或传单者者。(11)学生在在公寓内内商或散散发传单单者，并并没收商商品或传传单。(12)游商小小贩进入入学生公公寓区域域进行任任何形式式的营活动动者，并并没收商商品或工工具和责责令其立立即离开开公寓区区。对上述违违纪行为为拒不服服从管理理，态度度恶劣的的加重处处分，直直至送交交有关司司法部门门处理。违纪学学生的济处罚罚由后勤勤服务总总公司执执行，罚罚款时开开具罚款款通知。西

25、区综合合管理办办公室学学生公寓寓水电管管理制度度为确保教教学和学学生公寓寓正常的的生活需需要，本本着保障障用电（水）安安全的原原则，把把节水、节电纳纳入日常常工作，对违反反节水、节电有有关规定定的单位位和个人人（包括括学生）根据后后勤服务务总公司司有关规规定分别别给予批批评、处处罚等处处理。一、无论论集体或或个人都都要负责责管理好好所用的的水、电电设备，严禁破破坏或随随意挪动动位置。二、学生生宿舍不不得私安安台灯、床头灯灯等电器器，非公公寓工作作人员不不得随意意开启楼楼内电闸闸，限电电器设备备。三、学生生宿舍各各种电器器如发生生故障，应及时时向楼层层管理员员反映，不得随随意拆卸卸，自行行处理。

26、四、各宿宿舍的电电源插座座用后应应立即拨拨掉，严严禁把电电线缠在在床上或或压在褥褥下，以以免漏电电发生火火灾。五、教育育学生和和服务员员养成节节电习惯惯，做到到人走灯灯灭，杜杜绝长明明灯。管管理员、服务员员要每天天巡视，随时关关闭长明明灯，杜杜绝违章章用电。六、住宿宿学生要要养成节节约用水水的习惯惯，用水水后关好好水龙头头，杜绝绝长流水水。发现现长流水水冲洗衣衣物，严严重浪费费用水者者，要给给予适当当的处罚罚。七、服务务员冲洗洗厕所，墩布要要注意节节约用水水，防止止浪费。八、加强强维修、报修工工作。设设施损坏坏要及时时报修以以免造成成不必要要的浪费费。九、各公公寓内限限电柜、电表、电开关关等电

27、器器设施，必须由由专人负负责，非非工作人人员不得得随意开开启。十、住宿宿学生严严禁用电电炉、电电热、电热热器、电电熨斗、电炊具具等违章章禁用电电器。违违者除没没收违章章电器，并按电电器功率率每1000W罚罚款500元。十一、学学生宿舍舍私安台台灯、床床头灯者者，除没没收灯具具外罚款款50元元。十二、学学生宿舍舍严禁乱乱接电线线和安装装电插座座，违者者罚款550元。十三、长长流水冲冲洗衣物物或任水水漫流者者视情节节轻重予予以5-10元元罚款。十四、公公寓管理理人员有有权查处处和纠正正违章事事项，对对阻挠、妨碍检检查人员员执行公公务的，视情节节轻重给给予处理理。西区综合合管理办办公室学学生公寓寓设

28、施、物品管管理制度度一、公寓寓内每个个宿舍公公用的家家具、设设施由本本宿舍学学生集体体保管，舍长具具体负责责。新生生入学时时或调整整宿舍或或成批更更新设备备时，由由管理人人员和本本宿舍同同学共同同清点，移交学学生使用用。二、宿舍舍内公用用家具或或设施如如有损坏坏时，若若属自然然损坏，学生应应及时报报告管理理人员，经查验属属实，予予以更换换或维修修。若属属保管使使用不当当或人为为损坏，应按原原价赔偿偿或交维维修费。能查清清责任的的由责任任者赔偿偿，查不不清责任任则由本本宿舍人人员集体体赔偿。对有意意损坏公公物的要要严加处处罚。三、未经经办公室室管理人人员同意意，学生生不准将将各种家家具、设设施转

29、借借他人或或互换使使用。四、学生生毕业或或调整宿宿舍时，公寓统统一验收收合格后后方可办办理其他他手续，具体办办法详见见有关规规定。五、属公公寓保管管使用的的公用家家具物品品及公共共场所门门窗玻璃璃，由办办公室负负责维护护保管，如有损损坏，要要查清责责任，并并及时安安排维修修。西区综合合管理办办公室学学生公寓寓维（报报）修管管理制度度第一条：为确保保学生公公寓各类类设施安安全、正正常、有有效地运运转，保保证学生生的正常常学习和和生活，特制定定本制度度。第二条：凡公寓寓设施发发生故障障，不论论是自然然损坏或或人为损损坏，一一经发现，应及时时向公寓寓管理人人员报修修，并填填写报修修单，任任何人不不得私自自拆装和和修理。第三条：维修人人员接到到报修单单后，按按有关规规定及时时维修，维修后后由公寓寓管理人人员签字字认可。第四条：维修人人员到现现场维修修时，确确认为自自然损坏坏者，由由公寓免免费维修修；如属属人为造造成损坏坏，由有有关学生生交足赔赔款，方方可给予予维修，拒不赔赔款者，按学校校有关规规定处理理。第五条：维修人人员进入入学生宿宿舍作业业须在宿宿舍有人人时进行行。如宿宿舍无人人，须两两人以上上同时进进入；非非因维修修工作必必需，维维修人员员不得擅擅动学生生物品。第六条：维修人人员进入入公寓作作业，住住宿学生生应主动动配合，提供方方便，不不得以任任何形式式阻挠、干扰维维修公务务。