全套物业管理公司工作流程图页.docx
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1、全套物业管理公司工作流程图目 录管理工作流程图1文件件控制流流程图2记录录控制流流程图3人员员和培训训管理流流程图4采购购管理流流程图5物业业服务管管理流程程图 6顾顾客满意意管理流流程图7不合合格品(服务)管理流流程图 8业业主投诉诉处理流流程图安保工作作流程图图1安保保管理流流程图2物业业管理部部工作流流程图3安保保主管工工作流程程图4班长长日检查查工作流流程图5样板板房安保保员岗位位工作流流程图6侧门门岗安保保员工作作流程图图7巡楼楼安保员员操作流流程图8业主主搬迁操操作流程程图9外来来人员出出入管理理流程图图10消消防应急急方案出出来流程程图11突突发事件件处理流流程图12安安保工作作
2、重大事事项处置置流程图图13电电梯困人人处理流流程图意外停电电处理流流程图 意外停停水处理理流程图图 意外停停气处理理流程图图14管管理处火火灾处理理流程图图15车车库(场场)岗位位工作流流程图16车车库(场场)收缴缴费管理理流程图图17车车库(场场)异常常情况处处置流程程图18车车辆冲卡卡处理流流程图19可可疑车辆辆出场处处置流程程图清洁绿化化工作流流程图1清洁洁管理流流程图2清洁洁不合格格处理流流程图3绿化化管理流流程图4绿化化不合格格处理流流程图 5清洁洁绿化主主管检查查流程图图工程工作作管理流流程图1基础础设施和和工作环环境管理理流程图图2机电电设备管管理流程程图3业主主报修接接待处理
3、理流程图图4消防防报警信信号处理理流程图图5电梯梯故障处处理流程程图6恒压压变频生生活供水水系统操操作流程程图7低压压变配电电设备维维修保养养流程图图8新接接楼宇入入伙管理理流程图图9业主主入伙手手续办理理流程图图10房房屋装修修管理流流程图11物物业接管管验收流流程图12业业主看房房收楼流流程图工作流程程图编制: 物业管管理部 日期期:2XXXX年年9月 日审核:质质量管理理部 日期期:2XXXX年年9月 日批准: 日期期:责任部门门:物业业管理部部 声声 明明:未经经许可,不得翻翻印。2XXXX年 月 日发发布 22XXXX年 月 日日实施怡心物业业服务公公司作 业 指指 导 书文 件 号
4、ZH/IIB7.5-00-2XXXX 版号/状状态C/0标 题物业管理理服务流流程图页 数第 1 页 共 11 页14采购及外包管理30数据分析和改进28不合格品(服务)控制30 顾客满意服务31过程、服务巡视18入伙管理17新楼楼宇接收20基础设施工作环境21清洁服务22绿化服务23安保服务26顾客财产管理25延伸服务24突发事件处理27监视测量装置19房屋装修管理13人员和培训管理15 标识管理16 小 区12 审批、实施8编制、评审合同9 签 约10 组建管理处11 编制管理计划2新接物业策划3非常规设计开发4非招标文件5招投标文件6编制、评审标书7 投标、中标1顾客需求第 13 页怡心
5、物业业服务公公司 作 业业 指 导 书书文 件 号ZH/IIB4.2.33-0-2XXXX 版号/状状态C/0标 题文件控制制流程图图页 数第 1 页 共 11 页 编 写 外来来文件 审审核/评评审 来文登登记 分发发范围 批 准 审 批批 分分 发 号 编 号号 编 号号 发发放登记记 发 放放 发放放使用 识 别 文 件 清清 单 归 档 保 管 使 用用 对外提提供 检检查/平平审 提 供供 更 改改 更改实实施 评评 审 归 档 作作废文件件 批批 准 保留标标识 更更改状态态 销 毁 更更 换怡心物业业服务公公司 作 业业 指 导 书书文 件 号ZH/IIB4.2.44-0-2XX
6、XX 版号/状状态C/0标 题记录控制制流程图图页 数第 1 页 共 11 页 表表格设计计 审 核 外来来记录 标 识 编编制成表表 使 用 传 递 汇 集 装 订 贮贮存/保保护 检 索 更 改 保 存存 期 销 毁怡心物业业服务公公司 作 业业 指 导 书书文 件 号ZH/IIB6.2-00-2XXXX 版号/状状态C/0标 题人员和培培训管理理流程图图页 数第 1 页 共 11 页 培训训计划申申请 年度度培训计计划 批 准准 组织实实施 内内部培训训 外部部培训 培培训档案案 过过程监视视怡心物业业服务公公司 作 业业 指 导 书书文 件 号ZH/IIB7.4-00-2XXXX 版号
7、/状状态C/0标 题采购管理理流程图图页 数第 1 页 共 22 页一、供方方评价控控制流程程图 供方方初选 采购物物品、劳劳务分类类A类物品品、劳务务(关键键物品)B类物品品、劳务务(公司司统一采采购)C类其他他物品 供方方评价、选择 集集体评价价直接评价价 不作作评价评价准则符合判定不 录 用 采取取措施 编编录合格格供方目目录 审批、发布 过 程程 控 制 改 进重新评价准则符合判定 供供方从新新评价不重新录录用 采取取措施 编录新新合格供供方目录录怡心物业业服务公公司 作 业业 指 导 书书文 件 号ZH/IIB7.4-00-2XXXX 版号/状状态C/0标 题采购管理理流程图图页 数
8、第 2 页 共 22 页二、采购购控制流流程图物品需求求计划采购计划划初审、会会签劳务采购购申请 审审 批 采采 购 实 施施 直 接 采采 购合同、协协议采购购 验 证进货 现现场验证证进 货 验 证证 劳 务务 验 证劳务合格判定物品合格判定入 库 退 货 备 案 整 改怡心物业业服务公公司 作 业业 指 导 书书文 件 号ZH/IIB7.5(55)-00-2XXXX 版号/状状态C/0标 题安保管理理流程图图页 数第 1 页 共 11 页 安保保员基本本要求 规范范及规程程培训上岗岗车辆管理理物业监控控 消防安安全 封闭闭管理 指 示 标 识 进 出 停 放 出 租 车 管 理监控中心安
9、保监控巡逻巡视视执行法规规消防设施施检消防工作作检消防训练练状态标识识封闭时间间人员管理理监控跟踪踪物品管理理 交接接班工作作 交交接班要要求 设设备、工工作交接接未到岗安安排 安安保工作作检查 各各级人员员检查主管工作作汇报怡心物业业服务公公司 作 业业 指 导 书书 文 件件 号号ZH/IIB7.5(55)-22-2XXXX版号/状状态C / 0 标 题 物管部部工作检检查流程程图 页 数数第1页 共11页根据年初工作计划,物管部每月对公司各管理处工程、安保、清洁绿化工作进行全面检查。在管理处有关人员陪同下,依据检查项目和标准进行检查。检查时,检查人须认真记录发现的问题,交当值人员确认签字
10、。检查完毕,检查人将检查结果向管理处领导通报,并由领导签字确认。如问题较多,管理处需复印一份存留整改。月度检查工作完成后,检查人将结果进行汇总,提交部门办公会讨论评分,尔后拟发通报,提交部门经理审核。部门经理核签后,报主管领导审核。主管领导审签后,返回部门。部门再将材料送行政公关部报总经理,总经理审签后,由行政公关部负责编号、排版、打印、发放,社区环境管理部备存一份。组织部门人员,根据检查结果并结合检查标准进行量化评分。 管理处按照通报的内容及时组织整改,于收文后一周内,将整改情况以书面的形式反馈物管部。将管理处反馈的整改情况进行整理归纳,为下季度检查时进行复查提供依据。对能够解决而未解决的问
11、题须作好记录,在下一次评分时增加扣分值,并提出处理意见。怡心物业业服务公公司 作作 业 指 导导 书 文 件件 号号ZH/IIB7.5(55)-33-2XXXX版号/状状态C / 0 标 题 安安保主管管工作流流程图 页 数数第1页 共11页目的:检检查、监监督岗位位安保员员工作情情况;全全面贯彻彻、落实实公司各各项规章章制度;及时发发现工作作中出现现的问题题并采取取整改措措施;为为量化考考核提供供依据。日:对各岗位安保员工作情况不定时(至少)检查一遍;组织安保员对各装修点进行检查;对小区安全、消防设施和员工宿舍、岗亭的内务卫生、清洁绿化情况进行检查;及时处理突发性事件,且做好记录,重要情况及
12、时上报;整理归纳档案资料;组织车管员对当班期间收取的停车费现金进行日结算。周:组织召开一次班长会议,传达落实有关会议、工作部署;布置各班召开一次班务会;组织两次军事训练,两次时事政策或业务学习;至少组织一次查夜。十天:督促中班的护卫员对小区红外线对射系统进行一次全面检查,并作好记录,通知维修班进行修复。每月:对小区各巡更点进行一次全面检查;参与管理处组织的消防工作检查,发现问题及时纠正;月末对全月工作情况进行一次检讨,拟定下月工作计划;对表现优秀或违纪的安保员进行表彰、处理,并整理、归档、上报。季度:组织进行安保员季度训练考核;进行一次消防出水演戏;组织安保员开展一次文化体育活动。怡心物业业服
13、务公公司 作 业业 指 导 书书 文 件件 号号ZH/IIB7.5(55)-44-2XXXX版号/状状态C / 0 标 题 班长长日检查查工作流流程图 页 数数第1页 共11页半年:拟制半年工作总结。一年:组织管理处安保员参加公司组织的消防演习;年底利用一周时间,对安保员全年工作进行总结、评比、表彰、奖罚,制定翌年工作规划。班长、副班长1、提前一刻钟到岗;2、整理着装,集合整队;3、队列训练10分钟;4、提出工作要求,安排当班工作 ;5、带队前往各岗,完成交接班。 1.每小时巡查各岗位一次,同时负责临时顶班;2.对各岗位的值班、值勤情况进行认真检查;3.对值勤过程中本班发生的事件、问题要及时处
14、理并做好记录;4.对管理处新制定的规定和要求,以及下一班应当注意的事项,要认真做好书面交接。1.处理问题的基本原则:.依法办事,执行规定,不徇私情,以理服人;2.处理业主之间的纠纷应当遵循的基本方法:分清是非,耐心劝导,礼貌待人和坚持可散不可聚,可解不可结,可顺不可逆,可缓不可急。大堂岗巡逻岗监控中心车库岗大门岗1.交接班是否认真验收并签字确认;2.出现报警信号时能否及时发现并采取正确处置方法;3.室内有无存放易燃易爆等违禁品;4.是否有用值班室的消防电话处理个人事务;5.室内是否保持肃静整洁,值班员是否尽职尽责;6.录象带是否按时更换,认真保管。1.是否认真观察进出车辆的外观;2、对漏油.漏
15、水.车门(窗)等情况是否及时通知驾驶员(车主)或报告;3.有无违禁车辆进入或停放;4.摩托车和自行车是否有未按指定位置停放的情况;5.有无车主使用消防水源洗车的情况;6.是否按规定着装和佩戴上岗证;7.收费时有无不给票据或乱收费的情况。1.对进入大厦的访客和外来人员是否按规定询问和登记并禁止无证人员进入;2.对搬出的物品是否按规定验证并收取放行条;3.是否熟悉大厦内各业主、住户人员情况及交往的主要社会关系;4.值班记录和各种登记是否按规定填写,对业主、住户存放的物品交接是否清楚;5.站立势服务时间内是否按规定执行;6.礼节礼貌是否周到;7.有无与闲杂人员闲聊.嬉笑打闹情况;8.回答业主.领导.
16、同事及访客询问是否敏捷。1、维持门岗交通秩序,保证道口畅通无阻;2、对进出小区停车场的车辆是否进行核对、检查、刷卡、登记;3、是否仔细观察进场车辆,有损坏时提醒车主并记录;4、是否提醒车主(驾驶员)进场后按规定路线行驶、泊车;5、对门岗附近泊车.摆摊者是否进行劝阻;6、私家车位是否严格控制外来车辆进入;7、是否按规定标准收取费用,并出具票据;8、交接是否明确;9.在发卡或收卡过程中是否使用文明用语;10、是否按规定着装并佩戴车场管理员上岗证。1、交接班记录有无交接清楚并签字确认;2、责任区内公共设施是否完好;3、责任区内有无闲杂可疑人员;4、小区内的车辆是否完好.有无乱停乱放;5、小区内的绿化
17、地带有无人员践踏;6、礼仪礼节是否到位;7、每班按要求巡楼二次;8、楼层内有无其他异常情况;9、其他安全隐患;10、值班人员仪容仪表是否符合要求;11、对业主、住户反映的问题和投诉是否进行记录并处理。 准时交接班,班长或副班长对当值情况进行讲评后,整队带回。怡心物业业服务公公司 作 业业 指 导 书书 文 件件 号号ZH/IIB7.5(55)-113-22XXXX版号/状状态C / 0 标 题 样样板房安安保员岗岗位工作作流程图图页 数数第1页 共11页执行交接接班基本本要求;按时接岗岗检查岗位位设施、设备情情况;礼貌接待待来访客客人,谢谢绝可疑疑、衣冠冠不整人人员入内内;雨天在醒醒目处设设立
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