办公室出国管理职务说明书876.docx

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1、办公室出出国管理理职务说说明书岗位名称称出国管理理岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员1直接上级级行政副主主任职系管理职系系直接下级级所辖人员员岗位分析析日期20022年6月本职：负负责申报报出国任任务、办办理护照照，办理理签证等等工作及及文件管管理、综综合管理理。职责与工工作任务务：负责责起草制制订出国国相关文文件、管管理因公公出国的的相关事事务职责一职责表述述：起草草因公出出国相关关文件，负负责出国国任务的的申报。工作时间间百分： 144%工作任务起草出国国相关文文件，指指导相关关人员填填写出国国任务申申请表，按按外事规规定办理理申报出出国任务务手续频次：日日常负责将出出国任务务申请表表进

2、行编编号，并并登记归归档，并并办理出出国任务务批件，交交由人力力资源部部办理出出国政审审手续，并并负责出出国政审审报送频次：日日常职责二职责表述述：负责责办理护护照、因因公出国国签证、出境证证明及出出国团组组统计等等相关工工作工作时间间百分比比：500%工作任务提供办理理护照、因公出出国签证证、出境境证明所所需各种种表格，指指导出国国人员填填写并审审核，办办理相关关手续频次：日日常负责出国国团组统统计频次：日日常出国人员员回国后后，负责责及时收收缴护照照，并定定期进行行护照的的清理频次：不不定期职责三职责表述述：按上级主主管单位位要求，负负责邀请请函的办办理并统统计归档档，办理理出国意意见征询

3、询函工作时间间百分比比：244%工作任务协助有关关人员填填写被被授权单单位签证证通知表表及其其他相关关表格频次：不不定期负责对所所填内容容进行核核实，办办理相关关手续并并归档。频次：不不定期负责指导导组团相相关填写写征询函函内容，并并报出。频次：不不定期职责四职责表述述：机要要文件管管理工作时间间百分比比：6%工作任务负责机要要文件的的取送、登记、收发工工作频次：每每周三次次负责机要要文件分分类、编编号、组组卷、复复印副本本。确定定密级，并并办理入入库移交交手续频次：日日常负责分发发无名印印刷品、国内外外信函、复印、张贴、查找收收件人频次：日日常职责五职责表述述：负责责礼品的的发放、登记、出、

4、入入库工作作工作时间间百分比比：2%工作任务填写出库库单、经经申领部部门领导导签字后后方可出出库。定定期清点点核实所所管物品品。提供供各部门门分摊费费用数据据，移交交主管人人员核实实分摊频次：不不定期职责六职责表述述：完成成上级领领导交办办的其他他工作工作时间间百分比比：4%权力：出国任务务申报的的建议权权各种相关关文档的的管理权权办理出国国签证、做护照照等事宜宜的督办办权相关部门门对外联联络权相关工作作建议权权权限内费费用使用用权工作协作作关系：内部协调调关系事业部、财务部部、经营营计划部部、公司司其他各各部门外部协调调关系集团公司司外办、国机集集团人力力资源部部任职资格格：教育水平平大学专

5、科科及以上上学历专业管理及相相关业务务专业培训经历历出国人员员相关管管理法规规及制度度，档案案管理、行政管管理、简简单外语语水平。经验3年以上上工作经经验知识熟悉公派派出国人人员相关关管理法法规及制制度，熟熟悉档案案法技能技巧巧具有一定定的口头头及文字字表达能能力，计计算机操操作能力力和工作作协调能能力。其它：使用工具具设备计算机、传真机机、打印印机、IInteerneet/IIntrraneet网络络、文件件柜及一一般办公公设备工作环境境一般工作作环境工作时间间特征正常工作作时间，偶偶尔加班班所需记录录文档出国任务务申请表表、办理理签证所所需的表表格、邀邀请函、被授权权单位签签证通知知表、出出国意见见征询函函、出国国团组及及人员统统计、礼礼品领取取记录备注