内蒙古伊利实业集团股份有限公司营销合同管理办法.docx
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1、内蒙古伊伊利实业业集团股股份有限限公司营销合同同管理办办法(试试行)第一章 总则则 第一条条 为为了规范范内蒙古古伊利实实业集团团股份有有限公司司(以下下简称集集团公司司)产品品的销售售行为以以及与产产品营销销相关的的经营行行为,加加强和完完善集团团公司营营销合同同的管理理工作,维护集集团公司司的合法法权益,减少和和避免集集团公司司对外经经济活动动中的法法律风险险,提高高集团公公司经营营管理水水平和经经济效益益,根据据中华华人民共共和国合合同法及相关关法律、法规,特制定定本办法法。第二条 本办办法适用用于集团团公司、各事业业部、分分子公司司对外签签订的营营销合同同,具体体包括产产品销售售合同、
2、与产品品营销相相关的其其他合同同。产品销售售合同是是指集团团公司、各事业业部、分分子公司司作为卖卖方与作作为买方方的其它它平等主主体的自自然人、法人、非法人人组织就就集团公公司主营营产品(液奶、冷饮、奶粉、酸奶)的销售售而设立立、变更更、终止止权利义义务关系系的书面面协议,包括但但不限于于买卖、销售、经销、代销、批发、产品配配送等。与产品营营销相关关的其他他合同,是指集团团公司、各事业业部、分分子公司司作为合合同一方方与其它它平等主主体的自自然人、法人、非法人人组织就就集团公公司主营营产品营营销相关关的经营营行为而而设立、变更、终止权权利义务务关系的的书面协协议,包包括但不不限于进进店、堆堆头
3、/售售点陈列列、促销销、冰柜柜投放、费用补补贴、买买断、专专营、广广促物资资的设计计与采购购、路演演、物流流运输与与配送、办公房房屋租赁赁、库房房租赁、仓储等等。第三条 非主主营产品品(包括括但不限限于速冻冻、饲料料等产品品)的产产品销售售合同及及与产品品营销相相关的其其他合同同的管理理办法由由受集团团公司委委托行使使管理权权的事业业部参照照本办法法拟订,由集团团公司经经营管理理部、财务管管理部、法律事事务室等等部门会会审后,报集团团公司领领导批准准后以事事业部或或子公司司名义发发布。第四条 为稳定定集团公公司主营营产品的的市场,凡直接接与集团团公司或或事业部部、分子子公司就就集团公公司主营营
4、产品发发生长期期业务往往来的客客户,应应当签订订书面形形式的产产品销售售合同。为保护下下一级销销售商的的合法权权益、控控制销售售渠道、稳定销销售价格格体系,事业部部可根据据本事业业部的销销售模式式及实际际情况决决定签订订书面形形式产品品销售合合同的客客户范围围。与产品营营销相关关的其他他合同,交易额额在1万万元以上上或不能能即时清清结的交交易行为为,应当当签订书书面合同同。本办法不不适用各各事业部部、分子子公司直直接向消消费者销销售产品品的即时时交易。第五条 营销合合同应当当以书面面形式签签订,内内容应当当符合国国家法律律、法规规和政策策以及集集团公司司的规章章制度。第六条 订立立营销合合同应
5、当当遵守平平等互利利、协商商一致的的原则。第七条 营销销合同内内容应当当包括以以下条款款: (一)当事人人的名称称或姓名名和住所所; (二)标的; (三)数量和和质量、验收方方法; (四)价款或或酬金; (五)履行的的期限、地点和和方式; (六)违约责责任; (七)解决争争议的方方式和地地点;(八)当当事人协协商同意意的其它它条款。第八条 签订营营销合同同应当加加盖合同同专用章章。第九条 除按按本办法法规定使使用公章章签订营营销合同同外,严严禁使用用公章(包括事事业部、分公司司、子公公司公章章)对外外签订营营销合同同。第二章 营销销合同的的订立、审查、审批及及履行第一节 产品品销售合合同的订订
6、立第十条 产品品事业部部对本事事业部及及所管理理的分、子公司司生产的的产品进进行统一一营销的的,由事事业部统统一拟订订产品销销售合同同文本。第十一条条 统统一的产产品销售售合同应应当以事事业部的的名义进进行签订订。必须须以分子子公司名名义签订订的,事事业部应应当将合合同文本本及申请请报集团团公司法法律事务务室,由由集团公公司法律律事务室室与集团团公司经经营管理理部、财财务管理理部会审审后执行行。第十二条条 统统一的产产品销售售合同文文本由各各事业部部销售部部门拟订订,事业业部法律律事务办办公室进进行审查查,事业业部领导导审批;需要财财务、物物流等其其他部门门出具意意见的,应向相相应部门门征求意
7、意见。第十三条条 产产品销售售合同由由销售部部门依照照年度营营销计划划,按照照事业部部法律事事务办公公室审定定的文本本,与客客户签订订。各事业部部均与同同一个合合同对方方签订产产品销售售合同时时,应当当根据实实际情况况进行资资源整合合。格式产品品销售合合同的内内容应当当根据实实际情况况填写,报审的的合同内内容应当当完整,空白处处应全部部划线删删除。销售部门门对事业业部领导导审批后后的格式式合同的的内容进进行更改改的,应应再次报报事业部部法律事事务办公公室审查查。第十四条条 产产品销售售合同由由事业部部总经理理审批。事业部部总经理理也可书书面授权权事业部部其他领领导审批批,具体体规定与与流程由由
8、事业部部自行制制定。需要以集集团公司司名义签签订的产产品销售售合同,由事业业部总经经理或授授权的领领导审批批后报集集团公司司法律事事务室审审查同意意后盖章章,集团团公司法法律事务务室有异异议而事事业部拒拒绝修改改的,报报集团公公司分管管领导批批准。第十五条条 产品品销售合合同应当当约定款款到付货货的原则则,具体体按合同同约定执执行。第十六条条 销销售部门门应当与与资信良良好的客客户签订订销售合合同。对对客户的的经营状状况、资资信状况况、履约约能力等等进行不不定期评评审,发发生异常常应及时时向事业业部分管管领导汇汇报。 第二节 赊销第十七条条 除除本办法法规定外外,各事事业部不不得进行行任何形形
9、式的赊赊销。第十八条条 经经集团公公司审批批,事业业部可以以与大型型商超等等单位签签订赊销销合同。事业部部应当对对赊销业业务做出出具体制制度,对对赊销条条件、赊赊销额度度、赊销销业务暂暂停及终终止条件件、担保保方式及及其相应应的业务务审批流流程应做做出具体体规定。事业部部赊销制制度与流流程,经经事业部部相关部部门会审审通过后后,由集集团公司司法律事事务室与与集团公公司财务务管理部部、经营营管理部部、营销销部门等等部门会会审后,经集团团公司领领导批准准后执行行。第十九条条 赊赊销合同同除应当当具备本本办法第第六条规规定的条条款之外外,还应应具备赊赊销业务务暂停及及终止的的条件,明确的的赊销业业务
10、流程程等内容容。依据事业业部赊销销制度、流程与与大型商商超签订订的赊销销协议,经事业业部法律律事务办办公室审审查后,由事业业部总经经理或授授权的事事业部领领导审批批。第二十条条 赊销销合同,要求合合同对方方提供担担保的,还应提提供担保保的相关关资料,有权利利证书的的,同时时应提供供权利证证书;需需要办理理登记的的,必须须办理抵抵押、质质押登记记。销售部门门可申请请事业部部法律事事务办公公室协助助办理抵抵押、质质押登记记。第三节 与产品营营销相关关的其他他合同第二十一一条 与产品品营销相相关的其其他合同同(以下下简称“其他合合同”),主主要包括括进店、堆头/售点陈陈列、促促销、冰冰柜投放放、费用
11、用补贴、买断、专营、物流运运输与配配送、广广促物资资的设计计与采购购、路演演、办公公房屋租租赁、库库房租赁赁、仓储储等。其他合同同,由销销售或物物流部门门参照本本章第一一节的规规定拟订订合同文文本,报报事业部部法律事事务办公公室进行行审查。其他合同同需要采采用合同同对方文文本的,经办部部门应认认真研读读合同条条款,考考虑风险险。在合合同履行行中,密密切注意意合同履履行情况况,及时时向有关关部门通通报。经双方协协商确定定其他合合同的条条款的,可事先先与事业业部法律律事务办办公室商商定。第二十二二条 其他合合同,按按照集团团公司规规定需要要招标、比价的的,报审审时应提提供审批批后的定定价结果果审批
12、表表(含评评标或评评审报告告)、中标通通知、中中标(选选)厂家家的原始始投标文文件及更更改文件件。第四节 合同的审审查第二十三三条 报审的的产品销销售或其其他合同同,应当当是原件件,并由由合同对对方法定定代表人人或授权权代表签签字、加加盖其公公章或合合同专用用章。第二十四四条 特殊情情况,以以复印件件形式先先行签订订合同的的,属于于产品销销售合同同的应在在合同审审批后三三十个工工作日向向法律事事务办公公室返回回合同原原件,属属于其他他销售合合同的,应在审审批后十十五个工工作日返返回。合同对方方要求事事业部、集团公公司先行行盖章的的,由部部门负责责人征得得事业部部法律事事务办公公室、集集团公司司
13、法律事事务室同同意后方方可上报报,并在在合同审审批后二二十个工工作日向向事业部部法律事事务办公公室返回回对方盖盖章后的的合同原原件。 集团公司司、事业业部先行行盖章的的合同,如因故故不能签签订,销销售部门门应当及及时将已已盖章合合同全部部收回返返集团公公司法律律事务室室、事业业部法律律事务办办公室,不得擅擅自销毁毁。第二十五五条 产品销销售合同同原件应应为一式式三份,报审部部门可以以根据实实际需要要增加份份数。其他合同同原件至至少为一一式二份份。第二十六六条 报审合合同的同同时,应应当报送送对方有有效的营营业执照照副本复复印件或或自然人人的身份份证复印印件、卫卫生许可可证等必必要的资资质证明明
14、。经办人员员应当对对合同对对方的营营业执照照及身份份证、资资质证书书的原件件应当进进行核对对,对合合同对方方名称(名字)、营业业执照(身份证证)上所所载名称称(名字字)、对对方印章章(签字字)三者者的一致致性进行行核对,对合同同对方的的签字、盖章的的真实性性负责;经办人人员在合合同上应应当签字字。第二十七七条 法法律事务务部门对对报审材材料的复复印件有有疑义的的,可以以要求报报审部门门提供原原件或原原件的影影印件。第二十八八条 法律事事务部门门审查其其他合同同,一般般合同在在一个工工作日内内出具法法律意见见;重大大、复杂杂及涉外外合同在在三个工工作日内内出具法法律意见见。协商商、修改改的时间间
15、不计算算在内。批次产品品销售合合同、其其他合同同,由销售售或物流流、市场场等经办办部门与与事业部部法律事事务办公公室协商商具体审审查时间间。第二十九九条 各部门门报审合合同,应应当按照照本办法法、集团团公司的的其他规规定及事事业部的的相关规规定执行行。对条款不不全、内内容不妥妥、材料料不齐的的合同,事业部部法律事事务办公公室应当当及时提提出修改改或补充充材料的的意见;对报审审程序错错误的予予以指导导;报审审部门应应当依照照法律意意见进行行改正。报审部部门拒绝绝改正的的,法律律事务办办公室对对违反公公司制度度的应提提出处罚罚意见,报事业业部领导导审批。事业部部领导不不同意法法律事务务办公室室意见
16、的的,事业业部法律律事务办办公室可可报集团团公司法法律事务务室,集集团公司司法律事事务室提提出处理理意见事事业部仍仍不同意意的,由由集团公公司领导导决定。第三十条条 合合同签订订以后,合同各各方同意意对合同同变更、补充、解除的的,按以以下规定定执行:(一)仅仅就文字字笔误进进行修改改,对合合同内容容未作实实质性改改动,由由经办人签签字确认认后报事事业部法法律事务务办公室室审查同同意后在在修改处处加合同同专用章章。(二)对对合同标标的、价价格、数数量、质质量、交交货期等等实质性性内容进进行修改改的,按按原合同同报审程程序重新新报审。(三)各各方同意意解除合合同的,经办部部门负责责人书面面确认后后
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