哈佛经理人职责分析4968.docx
《哈佛经理人职责分析4968.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《哈佛经理人职责分析4968.docx(40页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、哈佛管理理技能培培训教程程:第七七单元 哈佛经经理工作作检测 第一章章 哈佛佛经理职职责检测测第一章 哈佛经经理职责责检测 一、执行工工作分析析 行行为准则则1. 自自觉成为为一位众众所期待待的并且且符合自自己目标标中的管管理者 所谓自认认为是管管理者,并并非摆出出管理者者的架子子。应该该自觉是是位管理理者,而而且决心心成为一一位众所所期待的的管理者者。这是是身为管管理者的的欲望与与行为的的原动力力。你会会想到,怎怎样的人人才适合合作管理理者,因因此你要要树立一一位自己己目标中中的管理理者,并并致力使使自己成成为这样样的人。2. 经经常检讨讨应执行行的任务务与其内内容 一开始,任任务与内内容都
2、是是被决定定、固定定化的。你不应应该局限限于某范范围之中中,而要要常常考考虑并且且重估公公司的方方针、环环境的变变化,循循序渐进进地拓展展任务的的范围,并并且谋求求素质的的提高。因此要要确认,并并使任务务明确化化。明确确化不仅仅可以使使管理者者的立场场更明朗朗,而且且可以作作为任务务执行的的宣言以以及自我我启发的的目标。 3. 执行行任务时时要有使使命感与与信念,消消除等待待时机的的心态 管理者必必须要拥拥有势必必完成任任务的使使命感与与一股坚坚定的信信念,使使命感、信念是是自认为为管理者者最强的的先决观观念。执执行任务务时应本本着坚定定的态度度。所谓谓等待时时机的态态度是,发发生问题题才去解
3、解决,而而且尽可可能地避避开它,也也就是别别人指示示,你才才去行动动的态度度,有了了它就无无法完成成任务。相对于于追求目目标的态态度,是是指执行行任务时时,能主主动追求求必要的的挑战性性目标,并并朝着目目标行动动,遇到到问题即即加以解解决的态态度。在在执行任任务时,应应该坚持持着这种种态度直直到工作作完成为为止。 4.不要因因繁忙的的理由使使任务徒徒有虚表表,执行行任务才才算是任任务 即使确定定了一项项出色的的任务内内容,如如果未能能执行的的话,也也只是纸纸上谈兵兵。而以以忙碌作作为 口,容易易导致任任务执行行的失败败,所以以“忙碌”应该列列为禁语语。执行行任务可可以借助助执行中中找寻问问题点
4、所所在,扩扩大、充充实任务务的内容容,而管管理者可可从中自自我成长长。5.执行行时不应应有形式式上的观观念或惰惰性的心心态,应应该实实实在在地地做 任务的执执行总是是反复相相同的做做法。因因此实际际的情况况很容易易流于表表面化,或或形式上上做一做做而已。“执行”,最重重要的是是设定目目标,不不是短时时间的,而而是计划划性持续续地执行行以显露露成绩,并并将它作作为明日日成果的的依据。但是不不能只维维持现状状,而是是应该经经常性的的改善与与改革。6.任务务的完成成必须依依靠他人人的协助助 任务执行行并非管管理者一一人的事事,必须须取得有有关人员员的协助助,因此此要争取取多方面面的协助助。这时时,不
5、能能单方面面强求别别人援助助,应该该了解对对方的立立场,听听取对方方的意见见,然后后再表示示请 求协助。7.遇到到障碍并并不表示示任务不不能完成成,反而而应该解解决眼前前的障碍碍 在你抱怨怨时间不不够用之之前,应应该先思思考如何何有效地地运用现现有时间间。同样样,执行行任务也也应先想想到障碍碍。如果果搪塞一一大堆障障碍为理理由而使使任务无无法完成成,这和和一开始始就没有有执行的的愿望是是相同的的。因此此解决障障碍也是是任务的的内容。8.重新新评估执执行的监监督行为为,致力力于自我我启发 执行任务务时不可可欠缺的的先期工工作是思思考如何何执行任任务,评评估执行行的结果果,丢下下任务不不管或不不研
6、究,是是造成执执行上空空洞化、形式化化的原因因。一位位管理者者应该在在别人批批评你之之前就能能自我评评价一番番。工作作态度诊诊断 1.工作作态度诊诊断目的的(1)自自己积极极地寻求求任务使使之明确确化,并并确实本本着积极极执行的的态度。(2)任任务执行行即使没没有指示示其方法法,也应应该主动动地、计计划性地地持续完完成。 2.诊断断表说明明(1)寻寻找可当当作学习习目标的的管理者者为对象象。并非非指随便便“借用”别人的的目标,或或是抄袭袭参考书书籍中的的例句来来制定目目标。为为什么强强调要寻寻找一位位可视为为学习对对象的管管理者,这这得仔细细地深思思了。在在思考的的同时,心心中会渐渐渐描绘绘出
7、目标标中的管管理者形形象,而而且也要要牢记无无论如何何都要彻彻底成为为这种人人的决心心。这时候应应该注意意不可踏踏入“自以为为是”的陷阱阱。不防防征求领领导的意意见,并并与同为为管理者者的人共共同商量量,再者者也可阅阅读参考考书籍等等。为了要成成为目标标中的管管理者,首首先要有有诱导自自己的动动机,然然后在实实现的方方法上多多下功夫夫。例如如把崇拜拜的管理理者偶像像告诉上上司,或或向同为为监督的的人表明明实现的的决心。总之,应应该随时时随地鞭鞭策自己己制定实实行的目目标与决决定执行行的方法法(诊断断1)。(2)破破除任务务内容流流于形式式化的概概念。虽虽然忙碌碌,任务务执行的的过程总总是重复复
8、着一些些相同的的工作。为了防防止懈怠怠,任务务内容不不要只局局限在以以往的范范围内思思考,或或局限在在解决实实际发生生的问题题中,而而应该在在事前找找出问题题,重新新评估执执行的方方法,并并加以修修改(诊诊断3)。(3)评估任任务执行行的态度度,要抱抱着以目目标为导导向的姿姿态。执执行任务务时,不不要只在在学习其其中的必必要的知知识或方方法。如如果没有有积极执执行的态态度,其其中的知知识与方方法就会会成为不不能完成成任务的的理由、借口与与原因。是否能能运用所所学的东东西就在在于你持持有的态态度如何何。如果果具有坚坚定的态态度,平平常就不不会等别别人催促促,你才才去做;别人没没催促,你你就没注注
9、意到,或或是遗忘忘了;而而且也不不必担心心执行是是否能持持续长久久。你是是本着怎怎样的工工作态度度呢?希希望你能能找出自自己行动动的方向向,本着着坚定的的态度去去做事(诊断558)。工作作行为诊诊断 1工作作行为诊诊断目的的(1)执执行任务务时,应应取得上上司、部部属、相相关职责责(部门门)的管管理者相相关人员员的协助助。(2)进进行任务务执行的的自我评评价,修修改监督督行为、方法。2工作作行为诊诊断说明明管理者要要与其他他人(上上司、部部属、相相关人员员)共同同执行任任务,所所以应取取得任务务执行中中各人员员的协助助。不如如预期中中的行动动,或不不给予协协助时,自自己就应应该反省省是否方方法
10、不得得要领。平日不不防想一一想,对对相关职职责管理理者该以以什么态态度,什什么方法法来提高高协作关关系?对对于需要要援助的的事情是是否解释释得很清清楚?是是否取得得对方的的理解?是否与与对方商商量?是是否要求求对方出出主意(诊断11)? (11)了解解并善用用公司的的管理、制度。管理者者肩负着着实施制制度的任任务,所所以是一一项负担担。但是是为要认认为这种种负担不不必要,应应该更进进一步地地活用它它。应该该检查是是否知道道任务执执行上相相关的管管理制度度。它们们到底是是什么?该如何何运用?例如,深深刻体会会必须将将资格制制度积极极地活用用于部属属的活性性化培育育(诊断断4)等等方面。(2)对对
11、任务的的执行能能自我评评价,并并善用其其结果。自我评评价要决决定方法法之后才才进行评评价。若若没有制制定评价价方法的的话,就就不会彻彻底地完完成大体上上好就好好,过得得去就好好,因而而导致自自我满足足的心态态。未确确实地制制定方法法自我评评估,就就不能善善用评价价的结果果,所以以应该利利用具体体的变化化在评价价的方法法上下功功夫。此此外,无无论评价价的结果果如何,都都要分析析原因,研研讨改善善的方法法。特别别是有些些成果时时,也不不要忘了了分析为为何会有有成果的的原因(诊断55)。(3)分析时时间的运运用方法法,并在在方法活活用上多多下功夫夫。“现在我我很忙”这句话话对管理理者而言言,是一一句
12、“日常用用语”。 为了避免免由此而而错失了了任务中中重要的的事,我我们应该该分析、改善时时间的运运用方法法,并多多方地使使用于重重要事情情上。如如此一来来,即使使不能化化解忙碌碌现象的的发生,至至少可以以提高执执行任务务的素质质 。工作作计划诊诊断 1.工作计计划诊断断目的草拟并执执行监督督业务的的整体计计划,列列举监督督业务,并并思考其其内容变变化的应应对方法法。的自主性性,部属属应主动动地思考考、行动动、帮助助。因此此,通过过工作的的执行、行动、各项活活动等确确实地评评定部属属的态度度、能力力、业绩绩,听取取部属的的意见并并加以运运用。(2)让让部属理理解公司司规则、部门纪纪律、就就业或作
13、作业上的的规则。不可放放纵违规规的举动动,应该该要求他他们严格格地遵守守。遇有有违规的的情况时时,应分分析其原原因,并并加以指指导改善善。(3)让让部属发发挥才能能,成为为人才。为了使使个人活活性化,必必须谋求求能力与与工作的的适度配配合,考考虑配置置及工作作的管理理、调动动,此外外还要运运用晋升升及其它它人事管管理、制制度,以以解决活活性化的的障碍。另一方方面,要要使集团团活性化化,应该该热烈地地拓展创创造性的的默契与与社团活活动及全全公司性性的运动动。管理理者是培培育人材材的重要要人物,不不培育部部属是因因为不想想去培植植他,所所以管理理者应该该知道培培育人材材需要什什么,而而且有计计划的
14、去去施行。(4)在在意见沟沟通活性性化的方方法上应应多下功功夫,并并善于运运用。整整个公司司部门的的意见沟沟通中心心管理理者,扮扮演着上上下、左左右、斜斜向信息息的收件件人与发发信人的的角色,所所以他要要排除转转达时的的障碍。(5)谋谋求部门门生活的的充实感感。应让让部属有有满足感感。管理理者要考考虑到在在充实职职责生活活的过程程中,什什么才是是重要的的,该用用什么方方法去充充实。(6)制制造众所所期望的的部门工工作气氛氛。部门门内的气气氛除了了会影响响部属的的意欲、行为、协助之之外,对对企业的的风气有有所作用用。因此此,管理理者应谋谋求一个个目标中中的气氛氛,并与与部属共共同评定定方法及及行
15、以推推动制造造气氛的的工作。 与成员员合作的的自我诊诊断 1.自我我诊断目目的(1)部部门与成成员不是是对立的的,而是是要积极极地合作作。(2)互互相了解解对方的的立场,互互相交流流彼此的的知识、技术、经验,进进而交换换意见与与主意并并加以运运用。 表7115自我我诊断表表(与成成员间的的合作) 2.与成成员合作作的自我我诊断说说明(1)了了解彼此此的立场场,相互互灵活配配合,避避免产生生不合的的现象。管理者者与成员员的关系系就车子子与车轮轮。两者者若不协协助的话话,就会会出现浪浪费、蛮蛮干、时时好时坏坏的现象象,事情情就会运运转不当当,因而而变成了了改善现现状的障障碍。相相反的,由由于彼此此
16、的协助助,会使使管理者者与成员员的能力力、特征征得到双双倍的功功力,使使效果更更加明显显。若要要彼此协协助时,应应先表明明协助的的事,并并决定出出方法。(2)管管理者要要提供成成员信息息、资料料,并了了解部门门的状态态、问题题。成员员若不清清楚职责责,那成成员只知知纸上谈谈兵,而而导致出出现强行行推销不不合职责责现状的的方法、材料、零件等等,最后后会造成成部属抱抱怨工作作不易进进行。为为了避免免这种现现象,应应该要成成员清楚楚地了解解职责(诊断33)。(3)积积极地转转达意见见、希望望,并致致力改善善部门里里不合理理的现象象。诊断断6、77是其中中的一例例。如果果不将不不理想的的情况转转告给成
17、成员知道道,不但但不能解解决不满满,而且且也无法法相互合合作。只只要具体体的讨论论问题,就就能促进进相互的的理解。(4)要要求成员员也提供供信息、资料。只要求求成员方方面对职职责表示示意见、看法与与希望的的话充其其量不这这也只是是单方面面的知道道而已,这这种不能能双向沟沟通的行行为,只只会造成成不合理理的现象象产生(诊断22)。(5)管管理者应应告诫成成员某些些技术或或经验上上的不足足。这种种方法可可以弥补补双方的的弱点(诊断44、5)。而且且管理者者还可以以将成员员运用于于部属的的教育训训练中(诊断99),并并可积极极地吸取取成员的的知识、技法等等。这么么一来,更更能了解解职责,而而且还可可
18、以发挥挥彼此合合作的成成果。职责责合作诊诊断 1.职责责合作诊诊断目的的(1)与与相关职职责的合合作,如如果只限限于“相互合合作”的话,那那是永远远也无法法实现的的。(2)除除了谋求求相互间间意见的的沟通、了解工工作之外外,还应应考虑互互相互合合作时需需要什么么,并彻彻底执行行。2.职责责合作诊诊断说明明管理者的的地位是是处于组组织的连连接点上上,所以以除了要要考虑到到与相关关单位(部门)相互间间的合作作关系外外,还必必须极努努力地去去执行才才行。因因此必须须具体地地思考该该做些什什么。(1)明明确表示示与相关关单位相相互合作作之事,相相互确认认后,决决定其方方法。相相互协助助时双方方管理者者
19、应列举举相关事事宜,对对于合作作事项宜宜取得一一致的同同意并商商量该如如何合作作。将这这些记录录下才不不会使合合作事项项或合作作方法含含糊不清清,而且且可指导导部属怎怎样做。另外,即即使决定定了合作作的方式式,也不不能认为为这样就就可以了了,而应应定期重重新评估估(诊断断2、33)。(2)举举出共同同的目标标或问题题,合力力解决。务必要要促进积积极的合合作、创创造性的的合作(出主意意)。具具体上,从从管理者者们所提提出的相相关问题题中选择择几个,然然后制定定解决的的计划。但是要要注意,虽虽然相互互协商过过,却以以繁忙没没空为理理由来搪搪塞的话话,也是是徒劳无无功的。(诊断断5)。(3)平平常就
20、要要与相关关单位沟沟通意见见。诊断断1、66、7就就是例子子,这些些虽然不不够充分分,但是是就算合合作的方方式再好好,却只只是形式式上执行行的话,也也得不到到成果。反而应应该相互互理解,彼彼此建议议,毫不不排斥地地相互指指教(诊诊断4)。(4)不不拖累相相关单位位。如果果工作延延误或质质量低劣劣等经常常造成相相关单位位的困扰扰时,只只会导致致工作更更难处理理、经常常加班等等不满的的抱怨,而而破坏彼彼此的合合作关系系。若要要避免造造成困扰扰,就应应事前充充分地联联络、商商量(诊诊断8)。此外外,若是是相关单单位有了了麻烦,就就应该给给予援助助。当然然也不能能只是形形式上而而已,而而应该慎慎选能援
21、援助效果果的人选选、方法法(诊断断9、110)。职责责履行诊诊断 职责履行行诊断目目的诊断管管理者职职责履行行业绩。2职责责履行诊诊断说明明管理者应应掌握部部属工作作执行的的状况,思思考应有有的监督督行为。其观察察重点列列举如下下:(1)工工作进展展是否顺顺利。掌掌握住未未因延误误进度而而引起的的麻烦是是理所当当然的事事,还应应找出阻阻碍工作作执行的的潜在原原因。能能事先发发现部属属因工作作困难而而导致拖拖延的原原因,并并加以解解决。(2)部部属是否否非常清清楚所命命令或指指示的事事。别人人命令或或指示你你时,你你并不清清楚内容容,却又又一副明明白的表表情,一一旦做起起事来,就就会在犹犹豫迷惑
22、惑、不了了解的情情况下做做事。这这是因为为对方认认为你应应该听懂懂了。所所以我们们在给予予别人指指示或命命令时,应应注意别别人是否否了解其其内容(诊断55),以以免类似似情形发发生。(3)工工作的调调配方法法如何。工作的的调配方方法对计计划的执执行影响响很大,所所以要密密切注意意部属的的行为(诊断22、6、9)。(4)是是否确实实执行该该做的事事。工作作一旦熟熟练之后后,确这这该做的的事就会会发生省省略、或或不行的的倾向,这这些都容容易变成成过失、事故、质量低低劣的原原因。为为了防止止这种情情形,应应该明确确表示基基本动作作或规则则,而且且监督是是否确实实地执行行。诊断断3、44、7就就是例子
23、子,想象象这些类类似的状状况,配配合作业业状况而而采取的的适当措措施,就就可以确确实执行行计划。(5)部部属是否否自我评评估工作作的执行行。不管管执行的的方法或或结果如如何,工工作完成成之后,是是否会对对自己进进行反省省(评价价)?因因为会造造成工作作的执行行即计计划执行行的影响响,而且且也关系系着部属属本身的的意识、自主性性的程度度,所以以必须仔仔细观察察。二、领领导作风风分析行为为准则 部属能发发挥主动动能动性性,积极极完成目目标并享享有满足足感管理者并并非高高高在上,应应该本着着经由部部属(其其他人)而努力力提高工工作成果果的原则则,他必必须鼓动动部属主主动地完完成目标标、执行行工作。所
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 哈佛 经理人 职责 分析 4968
限制150内