北京某光学仪器公司绩效管理体系设计.docx
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1、北京华北北光学仪仪器有限限公司绩绩效管理理体系设设计方案案北大纵横横管理咨咨询公司司二零零三三年五月月目 录录第一章 总则11第二章 考核内内容12第三章 考核方方法及程序序18第四章 考核实实施116第五章 申诉及及处理1118第六章 具体实实施办法法和考评评评分表表设计1119第七章 考核评评分表填填写说明明134第八章 附则1135附录1336附录一员员工工作作表现考考核指标标评定表表136附录二员员工能力力考核指指标评定定137附录三申申述流程程图143附录四员员工考核核申述表表144附录五员员工考核核申述记记录表1144第一章 总则第一条 为促进公公司管理理现代化化,建立立科学的的管
2、理制制度,充充分发挥挥每位员员工的积积极性和和创造性性,根据据有关规规定,并并结合公公司实际际情况,特制定定本办法法。第二条 考核对象象1. 公司全体体员工均均需参加加考核。2. 考核对象象简单分分为管理理人员、一般职职能人员员、一般般科研及及技能人人员三类类。3. 员工在病病假和长长休哺乳乳假期间间不进行行考核。第三条 考核目的的1. 建立全员员参与、全员负负责,一一级对一一级负责责的管理理模式。2. 通过绩效效考核促促进上下下级沟通通和各部部门间的的相互协协作。3. 通过考核核规范作作业流程程,提高高华北光光学的整整体管理理水平。4. 通过客观观评价员员工的工工作绩效效、态度度和能力力,帮
3、助助员工提提升自身身工作水水平,从从而有效效提升公公司的整整体绩效效。第四条 考核原则则1. 以提高员员工绩效效为导向向。2. 定性与定定量考核核相结合合。3. 公平、公公正、公公开。第五条 考核用途途考核结果果的用途途主要体体现在以以下几个个方面:1. 薪酬分配配2. 职务晋升升3. 岗位调动动4. 员工培训训第二章 考核内容容第六条 工作绩效效目标设设立的要要求:1. 重要性:目标项项不宜过过多,选选择考评评周期内内的工作作重点或或岗位职职责中的的关键性性工作作作为考核核指标,例常性性的工作作不必纳纳入考核核指标;2. 挑战性:指标标标准的制制定应力力求接近近实际,以使目目标可以以达到,并
4、具有有一定的的挑战性性;3. 一致性:各层次次目标应应保持一一致,下下一级目目标要以以分解、完成上上一级目目标为基基准;4. 民主性:所有考考评目标标的制定定均应由由上下级级人员共共同商定定,而不不是由上上级指定定。第七条 管理人员员的考核核内容:(一) 绩效维度度:1. 关键业绩绩指标:关键业业绩指标标是指可可量化的的影响本本单位生生产经营营管理的的关键因因素,是是衡量被被考核人人主要工工作完成成情况的的指标,由考核核人决定定并由被被考核人人所认同同,一般般分为财财务类、营运类类、组织织类指标标。(1) 财务类指指标是反反映经营营管理情情况的重重要财务务数据,分别从从不同侧侧面反映映经营业业
5、绩和现现金收入入能力,包括投投资资本本回报率率、利润润总额、自由现现金流等等。从倡倡导以利利润为中中心、追追求投资资回报最最大化和和全局意意识出发发,各层层各类管管理人员员都应考考核财务务类指标标。(2) 营运类指指标是衡衡量利用用营运手手段实现现本单位位生产经经营目标标的指标标,分为为五类:一是生生产经营营指标,如工作作计划完完成率、生产综综合管理理、销售售量、销销售收入入等;二二是成本本费用控控制指标标,如总总成本、管理费费用、加加工单位位原材料料毛利、单位现现金营运运成本、单位现现金销售售成本等等;三是是质量安安全环保保控制指指标,如如安全事事故率、设备完完好率等等;四是是投资控控制指标
6、标,如实实际资本本支出与与预算的的差异等等;五是是部分难难以量化化、需要要测评或或考核确确认的指指标,如如员工满满意度、客户满满意度等等。(3) 组织类关关键业绩绩指标是是衡量贯贯彻执行行公司工工作方针针、创造造良好工工作环境境、保持持长期稳稳定发展展的指标标,主要要包括职职工总量量控制、人均生生产能力力、内部部服务满满意度等等。(4) 关键业绩绩指标的的选择和和基本目目标、挑挑战目标标指标值值的确定定。关键键业绩指指标的目目标值分分为基本本目标值值和挑战战目标值值。基本本目标值值是圆满满完成年年初预算算计划所所对应的的目标值值;挑战战目标值值是考核核主体对对被考核核人在该该项指标标完成效效果
7、上的的最高期期望值。关键业业绩指标标的选择择和基本本目标值值、挑战战目标值值的确定定,要与与实现公公司总体体生产经经营目标标紧密结结合,与与管理者者的岗位位和职责责相一致致,做到到具体明明确,重重点突出出,简便便易行,并有时时间、数数量和质质量要求求,还要要具有可可实现性性和挑战战性。党党群领导导在工作作目标设设定上与与行政相相同,因因此财务务类关键键业绩指指标的选选择应与与同级职职能管理理人员一一致;营营运类和和组织类类关键业业绩指标标的选择择,可根根据岗位位特点,与职能能管理人人员有所所区别。关键业绩绩指标,由人事事部门牵牵头,经经营计划划部会同同公司各各部门领领导共同同设计和和选择;具体
8、指指标值,根据公公司批准准的年度度计划、财务预预算等,由相关关部门提提出,听听取考核核主体和和被考核核人意见见后,由由人事部部门审定定。考核核指标和和指标值值每年核核定一次次。指标标一经确确定,原原则上不不作调整整。如遇遇不可抗抗拒因素素等特殊殊情况确确需调整整,由被被考核人人提出书书面申请请,并按按规定程程序审批批。未获获批准的的,仍以以原指标标为准。2. 工作目标标设定(GS)指标:工作目目标设定定完成效效果评价价,是衡衡量被考考核人工工作职责责范围内内的一些些对长期期性、辅辅助性、难以量量化的关关键工作作任务完完成情况况的考核核方法,一般适适用于职职能部门门管理人人员、党党群领导导。(1
9、) 工作目标标与目的的的设定定。工作作目标与与目的的的设定,要根据据被考核核人的工工作岗位位职责,结合单单位整体体发展战战略,充充分反映映考核主主体对被被考核人人工作的的期望和和要求,做到具具体明确确,科学学合理,与量化化的关键键业绩指指标互相相衔接、互为补补充,构构成全方方位考评评被考核核人关键键工作表表现的体体系。具体设定定时,考考核主体体应向被被考核人人提供有有关上级级和相关关单位的的年度生生产经营营计划;考核主主体应了了解被考考核人实实现关键键工作目目标设定定需要的的资源和和帮助,指导被被考核人人制定工工作计划划;考核核主体要要与被考考核人充充分沟通通,最后后达成一一致意见见。(2)
10、评估标准准的制定定。每一一项设定定的工作作目标,都要制制定相应应的评估估标准。评估标标准应该该是可衡衡量的,应既具具挑战性性又具可可实现性性,并被被考核主主体和被被考核人人一致认认同。(3) 评估权重重的确定定。工作作目标设设定权重重,反映映考核主主体对被被考核人人工作目目标设定定(GSS)的期期望。工工作目标标设定越越重要,被考核核人对该该项工作作的直接接影响力力越大,权重就就越高。(4) 评估级别别的确定定。评估估级别是是用来衡衡量被考考核人工工作表现现的,一一般分为为四级。第一级为为未达到到预期:被考核核人职责责范围内内关键工工作中数数项或多多数未达达到目标标;关键键工作表表现低于于合格
11、水水平,妨妨碍了主主管单位位整体业业务和本本单位整整体业务务目标的的实现;未表现现出任职职岗位应应有的个个人素质质能力。第二级为为接近预预期:被被考核人人职责范范围内关关键工作作中达到到了目标标,没有有超出设设定目标标的表现现,个人人素质和和能力还还有待提提高。第三级为为达到预预期:被被考核人人在职责责范围内内大部分分关键工工作达到到了目标标;在少少数领域域的表现现超出了了设定的的目标;为主管管单位整整体业务务和本单单位工作作目标设设定(GGS)做做出了贡贡献;表表现出了了稳定、合格的的个人素素质与能能力。第四级为为超出预预期:被被考核人人在职责责范围内内许多关关键工作作实际表表现远超超出预期
12、期目标;成功完完成了额额外的工工作,并并为主管管单位的的整体业业务目标标和本单单位工作作目标设设定(GGS)的的实现做做出了贡贡献;表表现出了了超过预预期目标标要求的的个人素素质及能能力。业绩考核核时,将将根据被被考核人人在每项项关键工工作目标标设定上上的完成成情况,对其工工作绩效效按以上上等级标标准确定定级别档档次。工工作目标标设定完完成效果果评价,不同于于关键业业绩指标标的考核核,它不不是根据据现成的的生产经经营统计计数据得得出确切切的业绩绩结果,其完成成分值是是以考核核主体的的评级实实现的。(二) 加减分项项对于个别别特别重重要或者者是非经经常出现现的情况况可以通通过加/扣分的的方式来来
13、加强考考核的力力度及灵灵活性,每项范范围在55之间间。1. 加分项:(1) 对流程和和管理制制度提出出合理化化建议的的数量(2) 获得国家家级和总总公司级级荣誉称称号2. 扣分项:(1) 缺勤率(2) 违反公司司制度(三) 能力考评评指标:1. 人际交往往能力2. 影响力 3. 领导能力力4. 沟通能力力5. 判断和决决策能力力6. 计划和执执行能力力7. 知识能力力第八条 一般职能能人员的的考核内内容:(一) 工作目标标设定(GS)一般职能能人员考考核以工工作目标标设定为为考核内内容;工工作目标标设定指指标参考考管理人人员的工工作目标标设定指指标。(二) 加减分项项:对于个别别特别重重要或者
14、者是非经经常出现现的情况况可以通通过加/扣分的的方式来来加强考考核的力力度及灵灵活性,每项范范围在55之间间。1. 加分项:(1) 对流程和和管理制制度提出出合理化化建议的的数量(2) 获得国家家级和总总公司级级荣誉称称号2. 扣分项:(1) 缺勤率(2) 违反公司司制度(三) 能力考评评指标:1. 沟通理解解能力2. 计划和执执行能力力3. 专业技能能4. 学习能力力第九条 一般科研研人员和和生产人人员的考考核内容容:(一) 工作业绩绩:1. 有具体生生产(工工作)任任务指标标的,主主要考核核工作数数量、工工作质量量和工作作量饱满满程度三三个指标标。工作作数量可可根据不不同工种种(岗位位)特
15、点点确定考考核的具具体内容容,如实实物指标标、价值值指标、工时定定额指标标等。2. 无具体生生产(工工作)任任务数量量、质量量指标的的员工(如职能能人员、值班人人员、科科研人员员等),主要考考核具体体工作计计划完成成情况、岗位职职责履行行情况、工作效效率及工工作量饱饱满程度度三个指指标。(二) 工作表现现主要考核核劳动态态度(包包括:责责任性、主动性性、协作作性)、安全生生产和劳劳动纪律律三个方方面。(三) 加减分项项对于个别别特别重重要或者者是非经经常出现现的情况况可以通通过加/扣分的的方式来来加强考考核的力力度及灵灵活性,所有项项合计范范围在55之间间。1. 加分项:(1) 对流程和和管理
16、制制度提出出合理化化建议的的数量(2) 获得国家家级和总总公司级级荣誉称称号2. 扣分项:(1) 缺勤率(2) 违反公司司制度(四) 能力考评评指标:1. 沟通理解解能力2. 计划和执执行能力力3. 专业技能能4. 学习能力力第十条 部门考核核部门考核核的指标标以部门门正职的的绩效维维度指标标为准,考核结结果也以以部门正正职的绩绩效维度度考核结结果为准准。第三章 考核方法法及程序序第十一条 考核周期期:1. 公司高层层管理人人员:考考核周期期为年度度考核2. 公司中层层管理人人员:考考核周期期为半年年度考核核与年度度考核3. 公司一般般人员:考核周周期为季季度考核核与年度度考核年度考核核于次年
17、年元月116330日完完成,半半年度考考核于77月和11月的11100日完成成对上个个半年的的考核,季度考考核在每每季度初初第一个个月的11100日完成成对上个个季度的的考核。第十二条 考核组织织结构及及职责划划分:(一) 考评委员员会考评委员员会是公公司考核核的最高高决策机机构,承承担以下下职责:1. 考核制度度及相关关制度修修订的审审批;2. 季度和年年度考核核结果的的评议和和审批;3. 员工工资资的调整整和考核核等级比比例的确确定; 4. 员工考核核申诉的的最终处处理。(二) 人力资源源部考核工作作具体组组织执行行的常设设机构,主要负负责:1. 对考核各各项工作作进行组组织、培培训和指指
18、导;2. 对考核过过程进行行监督与与检查;3. 汇总统计计考核评评分结果果,形成成考核总总结报告告;4. 协调、处处理各级级人员关关于考核核申诉的的具体工工作;5. 对季度、年度考考核工作作情况进进行通报报;对考考核过程程中不规规范行为为进行纠纠正、指指导与处处罚;6. 为员工建建立考核核档案,作为薪薪酬调整整、职务务升降、岗位调调动、培培训、奖奖励惩戒戒等的依依据;7. 对考核制制度提出出修改建建议。(三) 各级部门门领导的的职责1. 负责帮助助本部门门员工制制定工作作计划、考核指指标并制制定下属属的考核核表;2. 负责本部部门员工工考核和和等级评评定;3. 负责根据据考核结结果帮助助员工制
19、制定改进进计划。第十三条 考核主体体:考核对象象考核主体体公司高层层管理副副职总经理公司中层层管理正正职考核小组组公司中层层管理副副职及一一般人员员直接上级级其中,考考核小组组由各部部门的直直接主管管副总、经营计计划部负负责人、人力资资源部负负责人、财务部部门相关关人员(列席)组成。第十四条 考核数据据的获取取:1. 财务类、营运类类关键业业绩指标标的数据据,由公公司职能能部门负负责提供供。2. 组织类关关键业绩绩指标数数据,由由相关部部门提供供,或采采取问卷卷、测评评等方法法获取。3. 为保证数数据采集集结果的的真实性性和可靠靠性,可可采取个个别谈话话、征求求客户意意见、审审查工作作报告、调
20、阅有有关材料料和数据据、听取取监督部部门意见见等方式式,对所所采集的的数据进进行评估估,发现现数据与与事实不不符或有有舞弊行行为的,要及时时采取措措施予以以更正。4. 需要平衡衡调整的的,按程程序报批批。5. 工作目标标设定(GS)完成效效果评价价,由考考核人根根据被考考核人日日常工作作情况得得出,不不需收集集额外的的考核数数据。第十五条 考核评分分计算:(一) 对管理人人员的考考核评分分:1. 指标权重重的分配配a. 关键业绩绩指标权权重的确确定财务类指指标权重重反映被被考核人人对效益益的直接接影响力力,正职职对效益益的影响响力大,其财务务类指标标的权重重应比副副职高;公司重重要生产产单位是
21、是效益的的直接创创造者,其财务务类权重重较高;计划财财务部门门对财务务类指标标影响力力较大,其权重重较其他他部门高高;生产产部门比比除计划划财务部部门外的的非直接接生产部部门财务务类指标标权重高高。营运类指指标权重重反映被被考核人人对营运运操作的的控制力力,一般般副职主主要负责责营运操操作,其其营运类类指标权权重应比比正职高高;非计计划财务务职能部部门着重重是围绕绕各自职职责进行行工作,其营运运类指标标权重较较高。组织类指指标权重重反映被被考核人人对本单单位经营营策略、工作环环境和长长期稳定定发展方方面所起起的作用用。同类别的的关键业业绩指标标之间,因重要要程度不不同,权权重也应应有所区区别。
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