医院设备科完整制度及流程概述.docx
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1、设备科完整制度及流程.设备管理制度目录设备管理委员会工作职责设备科工作制度设备科工工作职责责设备科负负责人职职责计划购置置审批制制度采购招标标管理制制度安装验收收制度使用保管管制度质量控制制制度维修与预预防性维维护管理理制度计量器具具管理制制度调剂调拨拨制度报损报废废制度信息档案案管理制制度损坏遺失失处理制制度突发事件件应急管管理制度度风险评估估管理制制度教育培训训及人才才培养制制度岗位职责责1、购置置(设备备、耗材材)岗位位职责2、验收收保管岗岗位职责责3、档案案信息岗岗位职责责4、维护护保养岗岗位职责责5、使用用科室反反馈职责责医疗设备备购置论论证管理理制度医疗设备备决策管管理制度度大型医
2、疗疗设备管管理制度度大型仪器器专管共共用制度度大型设备备使用人人员持证证上岗制制度医疗设备备的应急急保障管管理程序序与规范范医疗设备备应急调调配制度度医疗设备备调配流流程 附附:主要要急救医医疗设备备名单医学装备备三级管管理制度度信阳市第第四人民民医院急急救及生生命支持持类医学学装备应应急预案案一次性无无菌医疗疗用品管管理制度度一次性医医疗用品品、低值值医用耗耗材采购购管理制制度一次性医医疗用品品、低值值医用耗耗材购流流程图一次性使使用无菌菌医疗用用品验收收制度一次性使使用无菌菌医疗用用品发放放使用管管理制度度一次性使使用无菌菌医疗用用品不良良反应报报告制度度一次性使使用无菌菌医疗用用品不合合
3、格产品品处理制制度一次性使使用无菌菌医疗用用品使用用后销毁毁制度高值耗材材管理制制度植入物管管理制度度外来器械械的管理理制度医疗器械械产品追追溯制度度医疗器械械不良事事件监测测与报告告制度医院医疗疗器械不不良事件件监测工工作职责责医院可疑疑医疗器器械不良良事件发发现、收收集、调调查、分分析、评评价、报报告和控制工作作程序枞阳县中中医院医医疗器械械突发性性群体不不良事件件应急预预案枞阳县中中医院不不良事件件监测流流程图设备管理理委员会会工作制制度1、设备备管理委委员会由由院长、分管领领导、设设备科、财务科科、审计计科、医医务科、护理部部、临床床科室主主任等相相关人员员组成。2、设备备科为设设备管
4、理理委员会会的常设设机构。3、设备备管理委委员会负负责设备备购置计计划的讨讨论、大大型设备备可行性性论证、大型设设备报废废讨论制订、修订和和监督执执行设备备管理的的有关制制度。4、主任任或其委委托人为为设备管管理委员员会会议议召集人人,出席席人数不不得少于于总成员员数的三三分之二二。5、每季季度召开开一次会会议,由由设备科科做好会会议记录录;主任任可决定定临时召召开设备备管理委委员会会会议。设备管理理委员会会工作职职责1. 组组织制定定医疗器器械设备备临床使使用安全全管理制制度,指指导医疗疗 器械械设备临临床安全全管理工工作,并并及时处处置上报报医疗器器械安全全事件。2. 负负责确定定并建立立
5、医疗设设备管理理体系,制定相相关工作作制度细细则,对对其进行行审核和和评价,监督纠纠正措施施的执行行。3. 审审议设备备管理职职能部门门的年度度工作报报告和工作计计划、预预算计划划,报院院务委员员会审定定。4.对大大型专业业设备进进行技术术和可行行性论证证,参与与专业设设备的招招评标工工作。5. 负负责拟购购医疗器器械设备备和耗材材的论证证、技术术评估和和具体采采购工作作。6. 应应院务委委员会要要求提供供专家咨咨询意见见,对医医院其他他涉及设设备管理理的问题题提出意意见和建建议,提提交院务务委员会会审议。7.设备备管理委委员会在在进行决决策时应应发扬民民主,充充分听取取各方面面专家意意见。8
6、. 设设备管理理委员会会成员应应严格遵遵守国家家法律和和医院工工作纪律律,不以以权谋私私,不损损害医院院和公众众利益。违反上上述原则则,将提提交医院院有关部部门依法法处理。设备科工工作制度度1.凡属属医疗、教学、科研所所需的设设备,均均由设备备科统一一负责采采购、调调配、供供应管理理和维修修;同时时负责全全院的计计量工作作。2.根据据各科审审批后的的请购计计划结合合院部设设备储备备情况编编制采购购计划。3.一般般医疗器器械,按按计划的的品名、规格、型号、数量进进行采购购。贵重重仪器应应会同有有关科室室人员进进行适宜宜性和可可行性论论证后订订购。4.凡购购入的设设备,必必需履行行严格的的出入库库
7、手续。5.购入入或调入入的国内内、外贵贵重仪器器,应由由院方和和有关人人员参加加验收;然后入入库上帐帐立卡,建立仪仪器技术术档案,与有关关科室制制定领取取、使用用和管理理制度。如发现现问题要要及时向向有关部部门联系系,按规规定进行行处理(包括退退换货、索赔等等)。6.器械械库要按按照器械械的性质质分类保保管,要要求帐物物相符。要注意意通风防防潮,保保持整洁洁。防止止损坏丢丢失。7.各种种医疗设设备的请请领和保保管,须须由专人人负责,贵重仪仪器应指指定专人人使用,定期维维护保养养。8.失去去效能的的各种器器械,要要按规定定办理报报废手续续。贵重重仪器的的报废、报损、变价、转让或或无价调调拔,由由
8、科室填填写申请请单,经经本科审审核后送送院领导导或上级级主管部部门批准准。9.各科科需要维维修的仪仪器,应应填写修修理申请请单,送送交设备备科进行行维修。维修人人员平时时应经常常深入科科室进行行检修。设备科工工作职责责1负责责全院医医疗器械械的供应应工作和和有关物物资管理理工作。2负责责对全院院供应物物质实行行计划管管理,建建立建全全物质发发放,定定额管理理,分类类保管。使用维维修,报报废、赔赔偿等制制度,督督促各科科贯彻实实施。3负责责对全院院精密仪仪器实行行技术管管理,做做好全院院医疗器器械、精精密仪器器的维修修保养工工作。设备科负负责人职职责1.在分分管院长长的领导导下,负负责领导导本部
9、门门各项工工作。2.负责责组织全全院医疗疗仪器设设备、器器械的采采购、供供应、管管理、维维修工作作,保证证医疗、教学、科研、预防工工作的顺顺利进行行。3.审查查各科室室提出的的医疗仪仪器、器器械的请请购计划划,组织织有关人人员汇编编、制定定采购计计划,报报请院长长审批后后实施。4.了解解、检查查各科室室对医疗疗器械的的需要和和使用、管理情情况,做做到合理理供应和和调配,发现问问题及时时处理。5.组织织有关人人员对购购入、调调入的国国内、外外贵重仪仪器设备备进行验验收、鉴鉴定工作作,组织织建立贵贵重仪器器管理和和使用制制度,督督促使用用人员严严格执行行操作规规程,发发挥仪器器的应有有效能。计划购
10、置置审批制制度1. 各各业务科科室根据据临床、科研、教学工工作需要要按年度度编报设设备计划,110万元元以上设设备应填填写计划划论证表表,由设设备科汇汇总后,交医疗疗设备管管理/咨咨询委员员会讨论论,形成成年度计计划,并并由院领领导批准准后执行行。2. 购购置大型型(甲、乙类)医疗设设备,必必须先编编写可行行性报告告及大型型医疗设设备配置置申请表表,报省省卫生厅厅批准后后执行。3. 属属于政府府采购范范围的医医疗(含含教学、科研)设备购购置,应应将计划划上报当当地政府府采购部部门批准准后,报报相应的的采购机机构实施施。4. 对对紧急情情况或临临床急需需的医疗疗(含教教学、科科研)设设备,应应由
11、使用用科室提提出申请请,按审审批规定定,由设设备科负负责人审审批,需需提交院院领导审审批的经经院领导导批准后后,优先先办理。5. 各各业务科科室不得得对外签签定订购购合同或或向厂商商承诺购购置意向向。6. 各各类设备备所需的的耗材、配件应应做好计计划,由由设备科科审核,报分管管领导批批准执行行。7. 科科研与教教学项目目所需要要的医疗疗(含教教学、科科研)设设备,根根据科研研经费、批准项项目,由由科教部部门统一一提出计计划,报报设备科科审核后后,由分分管领导导批准执执行。8. 对对于赠送送、科研研合作、临床试试用或验验证的医医疗(含含教学、科研)设备,必须按按程序办办理相关关手续,并经设设备和
12、医医疗管理理部门审审核,经经单位领领导批准准后执行行。如违违反规定定,造成成的医疗疗事故或或医患纠纠纷,由由当事人人承担有有关的责责任。采购招标标管理制制度1. 设设备科根根据各专专业科室室业务的的性质和和医疗、教学、科研的的需要,按批准准计划项项目内容容进行采采购。2. 在在购置前前,必须须查验供供应商提提供的医疗器器械注册册证、医疗疗器械经经营企业业许可证证、医疗器器械生产产企业许许可证、营业业执照等等证件,加盖供供应商单单位公章章,并核核实证件件的真实实性与有有效性。不得购购置无证证和伪劣劣产品,严格把把好质量量关。3. 医医疗(含含教学、科研)设备采采购必须须按照有有关法规规及主管管部
13、门制制定的相相关办法法进行。属于政政府采购购目录或或集中采采购招标标范围的的医疗设设备应按按规定委委托招标标采购。对于自自行招标标应做到到公开、公平、公正,廉洁自自律。4. 对对于急需需和特殊殊性质不不适合招招标采购购的设备备,可采采用询价价或定向向单一来来源采购购,但应应报单位位领导批批准。属属政府采采购范围围的应报报当地政政府采购购部门批批准。5. 采采购部门门应及时时掌握采采购计划划的进度度,对临临床急需需的设备备应先采采购,以以保障临临床需要要。6. 使使用科室室不得擅擅自或先先试用后后付款方方式进行行采购医医疗(含含教学、科研)设备。7. 违违反规定定造成的的后果,将追查查有关人人员
14、的责责任。8万元元以上设设备采购购须由医医院与供供应商签签订有关关统一的的合同或或协议书书,由设设备科根根据招标标要求或或与供应应商谈判判结果草草签合同同或协议议书交院院长审核核后,正正式签订订有关合合同或协协议书。使用科科室不得得擅自向向厂商承承诺采购购医疗(含教学学、科研研)设备备,若采采用试用用方式,试用后后仍须按按照本管管理制度度进行采采购,对对未中标标的试用用设备医医院不承承担对使使用损失失的补偿偿。安装验收收制度1. 购购进的各各种医疗疗设备(含科研研、教学学)、消消耗材料料必须严严格按照照验收手手续,程程序进行行,严格格把关。验收合合格以后后方可入入库。不不符合要要求或质质量有问
15、问题的应应及时退退货或换换货索赔赔。一般般验收程程序为:外包装装检查、开箱验验收、数数量验收收、应用用质量验验收。2. 验验收工作作必须要要求及时时,尤其其是进口口设备,必须掌掌握合同同验收与与索赔期期限,以以免因验验收不及及时造成成损失。3. 医医疗设备备(含科科研、教教学)验验收应有有使用科科室、医医疗设备备管理与与临床工工程技术术人员及及厂商代代表共同同参加,如要申申请进口口商检的的设备,必须由由当地商商检部门门的商检检人员参参加。验验收结果果必须有有记录并并由各方方共同签签字。4. 对对验收情情况必须须详细记记录并出出具验收收报告,严格按按合同的的品名、规格、型号、数量逐逐项验收收。对
16、所所有与合合同发票票不符的的情况,应作记记录,以以便及时时与厂商商交涉或或报商检检部门索索赔。5. 应应用质量量验收应应按生产产厂商提提供的各各项技术术指标或或按招标标文件中中承诺的的技术指指标、功功能和检检测方法法,逐项项验收。对大型型医疗设设备的技技术质量量验收,应由省省(市)卫生行行政部门门授权的的机构进进行。验验收结果果应作详详细记录录,并作作为技术术档案保保存。6. 对对于紧急急急救购购置的设设备不能能够按常常规程序序验收的的设备,可以简简化手续续,或是是先使用用事后补补作办验验收手续续,但必必须由设设备科部部门负责责人签字字同意。7. 验验收合格格的设备备应由经经手人办办理入库库手
17、续。入库单单一式三三联,一一联交会会计做记记账凭证证,一联联交库房房保管做做入账凭凭证,一一联交采采购部门门存查。8. 对对违反验验收管理理制度,造成经经济损失失或医疗疗伤害事事故的,应追究究有关责责任人的的责任。使用保管管制度1. 医医疗设备备使用前前必须制制定操作作规程和和日常维维护工作作制度,使用时时必须按按操作规规程操作作,不熟熟悉仪器器性能,没有掌掌握操作作规程者者不得开开机。2. 建建立使用用登记本本(卡),对开开机情况况、使用用情况、出现的的问题进进行详细细登记。3. 价价值500万元以以上的设设备,应应由专人人保管,专人使使用,无无关人员员不能上上机。大大型仪器器设备须须取得卫
18、卫生部规规定的大型医医用设备备应用质质量合格格证方方能投入入使用,使用人人员须持持有大大型医疗疗设备上上岗人员员技术合合格证方能进进行操作作。4. 医医疗设备备使用科科室,应应指定专专人负责责设备的的管理,包括科科室设备备台账、各台设设备的配配件附件件管理、设备的的日常维维护检查查。如管管理人员员工作调调动,应应办理移移交手续续。5. 操操作人员员在医疗疗设备使使用过程程中不应应离开工工作岗位位,如发发生故障障后应立立即停机机,切断断电源,并停止止使用;同时挂挂上“故故障”标标记牌,以防他他人误用用。由技技术人员员负责检检修,操操作人员员不得擅擅自拆卸卸或者检检修,故故障排除除以后方方能继续续
19、使用。6. 操操作使用用人员应应做好日日常的使使用保养养工作,保持设设备的清清洁。使使用完毕毕后,应应将各种种附件妥妥善放置置,不能能遗失。7. 使使用人员员在下班班前应按按规定顺顺序关机机,并切切断电源源、水源源,以免免发生意意外事故故。需连连续工作作的设备备,应做做好交接接班工作作。8. 大大型设备备或对临临床诊断断影响很很大的设设备,发发生故障障停机时时应及时时报告院院领导,通知医医务部门门、临床床科室,停止开开单,以以免给病病人带来来不必要要的麻烦烦。使用科室室与人员员要精心心爱护设设备,不不得违章章操作,如违章章操作造造成设备备人为责责任性损损坏,要要立即报报告科室室领导及及设备科科
20、部门,并按规规定对责责任人作作相应的的处理。质量控制制制度1、设备备科应根根据相关关法律规规定制定定出切实实可行的的医疗设设备器械械的质量量监控管管理制度度和措施施,并认认真落实实。2、医院院应指定定设备科科具体负负责统一一采购医医疗(含含教学、科研)设备器器械,应应当从取取得符合合资格的的供应商商处采购购,采购购的产品品必须具具有有效效资证,采购过过程中要要严格执执行索证证和验证证制度。3、应加加强医疗疗设备器器械的入入库验收收工作,对购入入的医疗疗设备、器械和和耗材要要验证产产品的包包装、标标识、说说明书与与实物的的一致性性,如需需要还应应进行试试运转测测试,检检查其是是否达到到采购技技术
21、指标标要求。4设备备科的库库房应定定期盘点点库存,检查器器械和耗耗品有无无过期、失效和和淘汰的的产品,并采取取相应措措施,并并做好相相关记录录。5、设备备科应定定期或不不定期的的对医院院各类医医疗设备备进行巡巡查,对对在用医医疗设备备的状态态进行检检测,包包括验收收检测、状态检检测和稳稳定性检检测,必必要时需需要进行行校正和和修复;对急救救类的设设备要重重点巡视视,保证证急救设设备1000%完完好。6、对临临床使用用中出现现的涉及及设备器器械的操操作、技技术和质质量问题题,应及及时组织织讨论,提出改改进意见见和措施施,属于于不良事事件的应应按规定定主动及及时上报报。维修修与预防防性维护护管理制
22、制度1. 对对使用科科室提出出的设备备维修申申请,维维修人员员应及时时予以响响应和处处理。维维修完毕毕后,维维修人员员应详细细填写维维修记录录,并通通知使用用科室恢恢复使用用。2. 使使用科室室对设备备的维修修、改装装及正常常业务工工作外的的设备使使用应事事先征得得设备科科门的同同意。3. 对对急救设设备应积积极抢修修,维修修人员不不得以任任何理由由拖延扯扯皮,保保证临床床第一线线需要,对无法法解决的的或疑难难的问题题应及时时上报上上级领导导。4. 协协助使用用科室制制订好设设备操作作规程,指导使使用科室室做好医医疗设备备的日常常保养工工作,并并检查执执行落实实情况。5. 定定期深入入科室对对
23、所负责责的仪器器设备进进行安全全巡查,及时发发现问题题及时处处理,防防止发生生意外事事故。6. 积积极创造造条件开开展预防防性维修修(PMM),针针对每类类设备的的特点,科学制制定预防防性维护护计划和和程序,并做好好数据记记录,必必要时对对预防性性维护后后的设备备进行重重新校准准,降低低设备故故障发生生的概率率。7. 对对保修期期内或购购置保修修合同的的设备,要主动动掌握其其使用情情况。出出现问题题时,及及时与保保修厂方方联系,对维修修结果做做好相应应的维修修记录,并检查查保修合合同的执执行情况况。8. 应应做好休休息期间间和节假假日的维维修值班班,确保保节假日日和休息息时间均均能处理理突发的
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