酒店会场岗位职责.docx
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1、酒店会场岗位职责第1篇:酒店会场布置程序 苏州阳澄湖维景国际度假酒店 酒店会场布置程序 布置会议场地,应考虑会议的性质及与会人数的多少。 例如在提供信息的会议里,倘若人数众多,则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。 在解决问题的会议里,假如人数不多,则最理想的安排是让每一位与会者均环绕桌子而坐,这样可方便每一个人跟其他的人进行多项沟通。 再如在培训会议里,如人数不多,则可令与会者坐在马蹄型的桌子的外圈,这样不但便于与会者与主席之间的沟通,而且也便于与会者跟与会者之间的交流。 但若人数众多,则最好是将与会者分成若干小组,每一小组各聚在同一桌子周围。这种安排的好处在于方便分组讨论
2、及综合讨论。 会议室会场布置程序 会前 1、查看会议通知单 会议时间、会议地点、公司名称、会议联系人、客人人数、场租金额、设备金额、横幅收费金额、结帐方式、会议下单人。 2、布置会场 1)根据客人要求来布置会场 常见会场分为:课桌式、剧院式、“U”字型、“T”字型、“回”字型、“口”字型、会见型、椭圆型(董事会型)、鸡尾酒会型、舞台式等。 2)根据客人要求准备会议用的设施及工具 常用:纸、铅笔(圆珠笔)、水(茶水、矿泉水)、话筒(有线、无线、立式、座式、耳麦、纽扣麦克风)、舞台、大白板、马克笔、投影仪、投影屏幕等。 3)会议摆台 桌子摆放、椅子摆放 摆放文具及杯具、信纸、铅笔(圆珠笔)、纸垫及
3、水杯 苏州阳澄湖维景国际度假酒店 摆放要求:会议桌椅横竖一条线;信纸横竖一条线;水杯横竖一条线 4)横幅的摆放及签到台的摆放 3、会前检查 5)会议桌椅及台面的检查 桌椅摆放是否符合标准 纸、笔、水摆放是否符合标准 会议桌椅上无垃圾、污迹,台面干净、整洁 6)会议设备检查 提前半个小时开启会议有关区域的照明设备,确保全部正常使用。 提前半个小时开启会议有关区域的空调,保持温度20度左右。 提前一个半小时调试会议使用的音响、话筒、投影仪等设备能否正常使用,如有故障及时通知动力部进行修理。 7)工作台检查 复核会议通知单的所有要求 检查工作台里的茶包、水壶、开水是否充足 8)卫生检查 清洁地面卫生
4、,确保地面无垃圾、污迹。 清洁会议用的仪器、设备的污迹和浮灰。 9)其它的检查 检查横幅的摆放及内容,确保悬挂对称、内容无错误。 检查签到台“签到处”、“请赐名片”的标牌,签到本的摆放是否标准、正确、检查告示牌,确保内容无误。告示牌表面干净、明亮。 10)人员安排 会议服务人员提前半小时站立门口,迎接客人到来。 苏州阳澄湖维景国际度假酒店 音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备,播放背景音乐。 会中 4、了解会议安排 负责会议的人员主动和举办会议的负责人联系,了解会议议程,便于安排员工进行配合。 5、迎接客人 1)负责会议服务的员工在会议室门口迎接客人。 2)迎接客人的注意事项: 挺胸、收腹
5、、直立、双手放于腰后,双脚与肩并齐,面带微笑;当客人到达时,主动向客人打招呼,问候客人。 3)引客入位: 当客人到达时,引导客人坐上自己的位置,尤其是VIP客人,为客人拉椅协助客人入座。 6、会议期间服务 7、会议进行期间,服务员要在会场当班,不能脱岗或自行做私事。如有急事须向领班或领班以上的人员报告。 8、为客人添加茶水: 客人入座后,应及时为客人倒一杯茶,俗称“迎客茶”。一般每隔15-20分钟添加一次茶水。 3) 随时注意所有会议设备的运作情况,发现故障立即采取有关措施。如无法解决要通知动力部协助解决 9、由会议服务员打出会议帐单,询问前台是否挂账,有效签单人的姓名。 第2篇:酒店岗位职责
6、 餐厅经理的岗位职责 懂得酒店营销、餐厅服务、心理知识;熟悉菜单制作、烹饪基础、酒品饮料特色;通晓食品营养卫生、预防食品中毒知识;善于运用食品价格、成本核算等基础知识。了解法律基础知识,熟悉食品卫生法;熟悉主要民族习惯和礼仪要求,掌握公关知识,懂得安全、保卫知识和消防器材的性能、特点和使用方法。能有条不紊的协调餐饮部各部门之间的关系,处理好各部门之间的横向合作关系,沉着处理重大业务和应急业务;能量才用人,调动和发挥下属员工的积极性。能在业务经营管理和使用人、财、物方面权衡利弊,果断决策,以提高餐饮服务质量、经济效益和社会效益;能规划餐饮食品业务营销;控制餐饮成本,能亲自组织力量加强餐饮部各个环
7、节的管理和服务;善于对餐饮部进行质量检查和评估。善于在各种场合同各阶层人事打交道。能处理餐饮部的突发事件;有推销餐饮产品的活动能力。 1、协助餐饮部经理开展餐饮部经营及销售活动,完成计划指标。每日提供销售统计,每月拟写经营报告,参与执行年度预算及菜单的成本、价格的制定。 2、做好销售及市场分析,不断改进饮食服务及管理。 3、审阅餐饮各营业点的每日营业报表,每日记事簿及客人投诉单,发现问题及时纠正,并报告餐饮部经理。 4、检查各营业点,确保饮食、服务产品的质量,做好开餐前的准备工作,开餐高峰时亲临现场指挥和督导下级确保服务质量。 5、实施餐饮部的各项规章制度,解决人事问题,创造部门内良好、和谐的
8、 工作气氛和环境;评估员工,实施员工培训计划,提高服务质量。 6、实施餐饮部的促销活动方案,组织和谐调有关部门关系,确保促销活动顺利进行。 7、参加餐饮部例会,提出合理化建议,听取工作指示。 8、发展良好的客户关系,满足客人的特殊要求,处理客人投诉。 9、与有关部门密切联系和合作,向厨师长提出有关食品销售的建议,共同向客人提供优质餐饮服务。 餐厅收银员的岗位职责 一、收款员要遵守各项财会制度,收款单要日清日结,及时上交财会组。如发生长款现象,要将所长款项及时上交,如有短款现象要及时上报有关领导,不得私自处理。 二、当日收入的款项必须当日送交银行,不准私自存放。 三、认真填写收款报表,不得随意涂
9、改。 四、坚守工作岗位,做好开餐前的各项准备工作。 五、收宴会帐时,要注意各帐单齐全,在给客人结帐时,要认真、仔细,分清现金、支票等类别,客人付现金要当面点清,不错帐,不跑帐,严格按财会制度把关。 六、做好收款员与服务员两核对工作。 七、餐厅收款员要耐心解答客人提出的问题。 八、工作时要集中精力,做到算帐快,收拢钱快,找钱快。 九、负责编制收款日报表,负责登记收入统计工作,及时将所统计的情况报送经理处。、 十、对服务员的多款单据进行逐项审核,发现错漏处,应立即找服务员进行更正再行收款。 餐饮主管岗位职责 了解酒店管理理论,熟悉餐厅、酒吧服务规程,掌握菜肴及营养卫生基础知识,了解各种菜肴的主要烹
10、饪方法,懂得各种酒水饮料的基本特点;掌握酒店管理知识;掌握涉外人员守则,熟悉食品卫生法。了解宗教常识,熟悉主要客源国概况和风土民情,懂得国际礼仪、礼节;熟悉消防器材性能、特点和使用方法。动作迅速,准确自如,能把服务工作做在宾客开口之前。能适应酒店因工作需要而非工作时间内的加班工作,绝对服从上级的工作安排。 1、执行餐饮部经理的指令,确保本餐厅的服务质量。 2、总结前一天的工作,布置当日工作任务,传达上级指令和新的经营政策,检查员工出勤情况和仪容、仪表及个人卫生是否符合要求。 3、检查餐厅各项工作的具体实施,及时纠正员工不符合规范的表现和行为,检查当日宴会预定的各项准备工作及餐厅内卫生情况。 4
11、、经常向厨师长反馈客人消费意见,与厨房协调好关系,共同搞好餐厅的经营和服务。与厨师长联系有关餐标准备事宜,保证食品控制最高水平。 5、抓好餐厅设备、设施的维护保养,确保餐厅环境、餐具、用品处于完好状态。 6、组织和实施餐厅员工的培训计划,确保服务员有较高的素质、良好的专业知识、服务技能和良好的服务态度。督促及提醒员工遵守酒店的规章制度。 7、主动与客人沟通,处理客人投诉,征询客人意见和建议,并主动采取措施予以解决。现场指挥工作,协助所属员工服务和提出改善意见。 8、组织与实施餐饮产品的促销活动,督导下属大力推销产品。 9、抓成本控制,严禁偷吃,浪费,作弊等漏洞。 10、负责餐厅的服务管理,保证
12、每个员工按照酒店规定的服务程序,标准去做,为客人提供高标准的服务。 11、经常检查餐厅常用货物准备是否充足,确保餐厅正常运转。 12、每日了解当日供应品种,缺货品种,推出的特选等,并在餐前会上通知 餐厅服务领班的岗位职责 熟悉餐厅服务规程和营业技巧,熟悉餐厅各厅房、餐桌、餐位的布局,各种饮品和特色菜肴;通晓餐厅菜单和酒单内容。熟悉餐厅管理规章制度、卫生消毒知识。礼貌待客;能适应酒店因工作需要而非工作时间内的加班工作,绝对服从上级的工作安排。 一、应负责任 1、负责服务组的日常工作,对主管经理直接负责。 2、负责督促检查服务组在服务规范服务质量标准、经济指标、卫生责任制、责任岗位责任制各级规章制
13、度等方面的实施情况。 3、组织服务开展评比竞赛活动,全面完成各项指标及上级交给的任务。 4、负责协调服务组与其它组之间的关系。 5、负责组织服务组员工的各种会议,各种学习。 二、主要职权 1、对服务组内部人员有调动权,并报上级备案。 2、对违反劳动纪律的员工有处罚权,并报上级备案。 3、对工作出色的员工有奖励权,并报上级备案。 4、有权处理顾客的一切质询。、 三、每日例行工作 1、领班要提前15分钟到岗,了解每日订餐单和任务情况,拟定人员分工。 2、准时点名,召开班前会,检查餐厅人员着装、发型、容颜和服务牌 号,布置工作,提出重点。 3、检查开餐前各岗位工作准备情况。 人员就位;主食准备;灯光
14、;热水、茶水;窗帘;台面应备物品;餐具有无破损;工作台应用物品;托盘;本餐的“特别”菜单;(11)宴会的准备工作是否就绪。 4、检查开餐中各岗位的工作是否就绪。 是否按操作规程进行和执行岗位责任制,及时调配人员适应实际工作变化。 及时处理宾客提出的问题和意见,尽量努力使客人满意(如解决不了,及时上报上级主管)。 催促看台跑菜人员尽快恢复台面,为翻台做好准备。 合理调整人力,做好餐后收尾工作。 五、检查餐后情况 台面、地面环境是否符合卫生要求,保证各项工作标准化规范化。 每天填写班日志,做好交接班。 六、月统计总结工作 统计本餐厅人员出勤情况、营业收入、评定分数,对违反劳动纪律人员提出处理意见。
15、、 总结月服务工作完成情况,召开一次工作会或生活会。 做好日常消耗品计划每月25日向餐饮部报下月消耗计划。 催促检查酒台、帐台的盘点及结帐报表工作。 根据餐厅任务情况和工作方针,制定下月工作计划。 餐厅看台服务员的岗位职责 熟悉餐厅服务规程和应接技巧,熟悉餐厅各种饮品和特色菜肴,通晓餐厅酒单和菜单的内容。礼貌待客,热情服务,遵纪守法;能接受临时调派工作;能适应酒店因工作需要而非工作时间内的加班工作,绝对服从上级的工作安排。 一、提前准备好餐具、菜单、小票、本、笔、茶水放在接手桌上,检查桌上小料,整理好桌椅,站在自己的岗位上,准备迎接宾客。 二、客人入座后,要及时递上香巾、铺口布,客人点菜时,要
16、有针对性地介绍菜点,并复述一遍,要动作敏捷,用餐过程中要注意巡视和细致观察宾客情况,主动询问是否加菜、加饭、加酒水,发现宾客示意动作时,要及时上前帮助解决问题,切忌假装不知,如遇手中活忙需先点头示意,要注意为客人点烟,更换烟缸(烟头不超过2个)。 三、看台服务员负责为客人倒第一杯茶,斟第一杯酒水,要先女宾后男宾,用餐过程 中,注意随时服务及时清理台面。 四、对客人的批评要虚心听取,研究改进,不论有理没理,不和客人争吵顶撞遇客人无理言行要注意有礼有节,汇报领导妥善处理。 五、客人用餐将结束时,应主动向客人介绍甜点、水果,要主动递帐单结清帐目,付现金要唱收,找零钱和结清帐时要唱付,并说谢谢。 六、
17、宾客用餐完毕,要主动为客人挪椅道别,欢迎客人下次再来,并仔细检查有无客人遗失的物品,要及时撤台,清理桌面,恢复桌椅位置,保持餐厅整洁。 七、工作结束时,应接受领班的检查。 传菜员职责 一、在餐厅领班带领下,按照餐厅服务工作规程和质量要求,做好走菜服务工作。 二、参加餐厅开餐前的准备工作,做好餐厅环境和连接厨房通道的清洁工作,准备好跑菜用具和各种调料。 三、开餐期间主要负责菜单和菜肴的传递和输送工作,做到熟记餐桌台号,传递点菜单迅速,按厨房出菜资序要求,准确无误地上菜,走菜稳健。 四、及明清理和撤换餐具酒水,做到轻拿轻放。 五、负责传递厨房和餐厅之间的信息保证前台后台协调同步。 六、每餐结束后,
18、参加餐厅的整理、清扫工作。 PA岗位职责 通过对公共区域清洁、保养工作,为宾客提供舒适、干净、方便的生活环境,具体职责有: 1、根据领班的工作安排,清洁保养所属的公共区域。 2、检查责任区域各种设备设施和家具的完好情况,及时报告和报修。 3、做好清洁机械的保养和清洁用品的保管和使用,整理好操作间。 保安职责 一、酒店保安员应具有强烈的责任心,工作认真负责,秉公 办事,大胆工作,不徇私情,保持高度的警觉性,敢于挺身而出制止犯罪活动及违法乱纪行为; 二、具有为酒店全心全意服务的意识,仪表端庄,干净整洁,礼貌待人,努力奉行“宾客至上、服务第一”的服务宗旨,在保安服务中真正体现“敬客、敏捷、周到”的酒
19、店服务风格; 三、努力钻研保安服务知识,掌握酒店保安的服务技巧,当值时要保持旺盛的精力; 四、服从上司的指令和工作安排,熟悉本部岗位的任务与要求,认真贯彻执行安全岗位职责,做好本职工作,确保酒店安全; 五、处理在酒店内发生的非常事故并协助酒店各部处理宾客或雇员的安全问题,要熟悉岗位的分布,爱护通信器材和岗位上的各种设施; 六、在酒店范围内外巡查,果断处理突发事件,发现可疑的人和事要礼貌地进行盘查监控; 七、协助有关部门保卫重要宾客进出酒店的安全,做好大型会议的安全工作,巡视酒店的员工聚集地点,制止赌博、打斗及偷窃客人财物等情况的发生; 八、对重要部位和储存大量钱物的场所要经常进行安全检查,发现
20、问题及时提出,护卫财务部收银员将现金存入或提出; 九、定期检查报警系统、安全及消防系统,严密控制建筑物周围之门户、服务区、工程交货区; 十、严格遵守酒店各项规章制度,特别是安全保卫制度,执行交接班制度,上岗时不得擅离工作岗位,不准处理私事,确保安全。 工作纪律规章制度 一、服从命令,听从指挥,展示良好的精神面貌,使用敬语,讲究文明礼貌。 二、员工在岗必须保持规定性的仪容仪表,女员工淡妆上岗,可佩戴简单饰物。 三、当班时坚守岗位,不准脱岗、串岗、闲聊、会客、看书、看报、大声喧哗、自娱、干私事、打私人电话和班后因私滞岗、留宿。 四、坚持站立服务,不准在宾客面前做有碍观瞻的动作,不准指点、议论、模仿
21、、讥笑客人。 五、员工上岗必须空工作服,保持衣冠整洁,非因公务,不准穿工作服出店,离职时需交回工作服。 六、不准在店内喝酒,当班时不准带有酒气及其它异味。 七、不准在工作岗位及酒店公共区域吸烟。 八、处理客人投诉要迅速、及时、明确答复,不得无故推拖搪塞,对无关本职的事宜,不得随意答复,应向客人说明,向有关部门查询。 九、严格执行纪律,不准与客人有超越工作范围的亲近、攀谈、拉私人关系等行为。 十、不准收取客人的小费和礼品,对谢绝不掉的如数缴公。 十 一、对客人遗失的物品,一律登记上交,不得私隐私藏,私用。 十 二、员工要以工作利益为重,尊重同事,团结协作,不准打人、骂人,挑拨是非。 十三、各级管
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