人力资源部职务说明书8701.docx

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1、5242人人力资源源/行政政经理职职务说明明书职务名称称：人力资源源/行政政经理职务编号号：LN-HHR-0001直属上级级：行政总监监所属部门门：人力资源源/行政政部工资级别别：直接管理理人数：12岗位目的的：编制并实实施李宁宁公司人人力资源源规划，健健全人力力资源管管理体系系工作内容容：1）根据据公司发发展战略略，编制制公司人人力资源源规划；2建立立健全公公司人力力资源管管理制度度；3）提出出公司组组织结构构调整建建议；4）组织织制定公公司考核核制度，定定期组织织实施员员工考核核；5）制定定员工培培训与发发展计划划，督促促培训计计划实施施；6）编制制薪酬计计划，审审核各部部门的分分配方案案

2、；7）制定定公司的的年度招招聘计划划；8）完成成公司行行政管理理工作；9）参与与公司规规章制度度的制定定和修订订；10）完完成上级级交办的的其他工工作。权限与责责任：1权限限：1）公司司规章制制度调整整的建议议权；2）本部部门员工工的任免免权及工工作监督督权；3）各部部门薪酬酬分配方方案的审审核权。2责任任：1）对公公司的人人力资源源规划的的制定与与实施负负责；2）对公公司培训训与发展展计划落落实负责责；3）对公公司的薪薪酬设计计方案负负责；4）对提提交的公公司年度度招聘计计划负责责。与上级的的沟通方方式：接接受来自自行政总总监的方方向性指指导同级沟通通：向信息息发展部部、销售售部、生生产部、

3、质检部部等部门门经理提提供建议议及协助助所予下级级的指导导：给予予行政主主管、人人力资源源专员、培训专专员、秘秘书等工工作分配配与业务务指导关键业绩绩指标指标项目目量化目标标指标权重重1新员工招招聘报告告100分分20%2员工培训训报告100分分25%3人力资源源制度建建立与规规范报告告100分分15%4人员考核核工作报报告100分分25%5公司薪酬酬工作报报告100分分15%岗位资格格要求：l 教育背景景 大学本本科以上上学历，企企业管理理相关专专业l 经验： 5年以以上人力力资源管管理相关关工作经经验岗位技能能要求：l 专业知识识：熟悉国家家有关政政策法令令；掌握握国际人人力资源源管理模模

4、式；了了解国内内人力资资源动态态。l 能力与技技能：倾听;计计划与组组织;解解决问题题的能力力;影响响能力;说服力力职业发展展：晋升行行政总监监、总经经理5243人人力资源源专员11职务说说明书职务名称称：人力资源源专员职务编号号：LN-HHR-0002直属上级级：人力资源源/行政政经理所属部门门：人力资源源/行政政部工资级别别：直接管理理人数：无岗位目的的：工作内容容： 11）在部部门经理理的指导导下，制制订并负负责实施施公司年年度招聘聘计划； 22）负责责组织调调整公司司组织结结构、各各岗位职职位说明明书、绩绩效考评评标准；3）定期期组织实实施公司司全员绩绩效考评评估及年年度考评评工作；4

5、） 负责公司司内部沟沟通平台台的建立立及日常常维护5） 参与公司司人力资资源管理理制度的的制定和和修订；6） 负责组织织并实施施校园招招聘工作作，定向向招聘培培养应届届毕业生生；7） 定期提交交人员结结构分析析报告，对对公司各各部门人人员岗位位匹配状状况提出出建议；8） 负责对公公司人工工成本状状况提出出建议；9） 完成上级级交办的的其他工工作权限与责责任： 11权限限： 11）公司司规章制制度调整整的建议议权； 22）公司司新进人人员的建建议权； 33）公司司各部门门人员结结构建议议权； 22责任任： 11）对公公司的人人力资源源规划的的实施负负责；2）对提提交的公公司年度度招聘计计划负责责

6、。所受上级级的指导导：接受受来自人人力资源源部经理理的方向向性指导导同级沟通通：与公司司各相关关单位保保持良好好的沟通通所予下级级的指导导：关键业绩绩指标指标项目目量化目标标指标权重重1、招聘定期期总结报报告100分分20%2、试用期员员工通过过转正人人数100分分5%3、面试流程程组织100分分10%4、职务说明明书修订订及时100分分15%5、人员配置置合理报报告100分分30%6、KPI考考核组织织100分分20%岗位资格格要求：l 教育背景景 大学本本科以上上学历，企企业管理理相关专专业l 经验： 1年以以上人力力资源管管理相关关工作经经验岗位技能能要求：l 专业知识识：熟悉国家家有关

7、政政策法令令；掌握握国际人人力资源源管理模模式；了了解国内内人力资资源动态态。l 能力与技技能：较强的组组织能力力协调；良好的的人际沟沟通能力力；较强强的主动动性；一一定的文文字表达达能力职业发展展：调任薪薪酬福利利专员或或培训专专员，晋晋升人力力资源管管理督导导5244人人力资源源专员22职务说说明书职务名称称：人力资源源专员职务编号号：LN-HHR-0003直属上级级：人力资源源/行政政经理所属部门门：人力资源源/行政政部工资级别别：直接管理理人数：无岗位目的的：工作内容容： 1）在在部门经经理的指指导下，制制订并负负责实施施公司年年度招聘聘计划； 2）负负责组织织调整公公司组织织结构、各

8、岗位位职位说说明书、绩效考考评标准准；1） 定期组织织实施公公司全员员绩效考考评估及及年度考考评工作作；2） 负责公司司内部沟沟通平台台的建立立及日常常维护3） 参与公司司人力资资源管理理制度的的制定和和修订；4） 负责组织织并实施施校园招招聘工作作，定向向招聘培培养应届届毕业生生；5） 定期提交交人员结结构分析析报告，对对公司各各部门人人员岗位位匹配状状况提出出建议；6） 负责对公公司人工工成本状状况提出出建议；7） 完成上级级交办的的其他工工作权限与责责任： 11权限限： 11）公司司规章制制度调整整的建议议权； 22）公司司新进人人员的建建议权； 33）公司司各部门门人员结结构建议议权；

9、 22责任任： 11）对公公司的人人力资源源规划的的实施负负责；2）对提提交的公公司年度度招聘计计划负责责。所受上级级的指导导：接受受来自人人力资源源部经理理的方向向性指导导同级沟通通：与公司司各相关关单位保保持良好好的沟通通所予下级级的指导导：关键业绩绩指标指标项目目（专员员2）量化目标标指标权重重1招聘定期期总结报报告100分分10%2职位说明明书修改改的及时时性100分分10%3人员配置置的合理理性报告告100分分20%4KPI考考核的组组织100分分60%岗位资格格要求：l 教育背景景 大学本本科以上上学历，企企业管理理相关专专业l 经验： 1年以以上人力力资源管管理相关关工作经经验岗

10、位技能能要求：l 专业知识识：熟悉国家家有关政政策法令令；掌握握国际人人力资源源管理模模式；了了解国内内人力资资源动态态。l 能力与技技能：较强的组组织能力力协调；良好的的人际沟沟通能力力；较强强的主动动性；一一定的文文字表达达能力职业发展展：调任薪薪酬福利利专员或或培训专专员，晋晋升人力力资源管管理督导导5245培培训与发发展专员员职务说说明书职务名称称：培训与发发展专员员职务编号号：LN-HHR-0004直属上级级：人力资源源/行政政经理所属部门门：人力资源源/行政政部工资级别别：直接管理理人数：无岗位目的的：工作内容容：1） 制定和完完善公司司培训制制度；2） 根据公司司人力资资源战略略

11、规划和和各部门门的需求求状况分分析，制制定公司司年度的的培训计计划；3） 组织实施施年度培培训计划划；4） 负责完成成对培训训的评估估和跟进进工作；5） 负责公司司人员培培训相关关资料的的整理，并并归档保保存；6） 负责培训训资源的的开发与与维护工工作；7） 配合公司司员工职职业发展展计划，给给予培训训支持，并并对人员员岗位调调整提供供建议；8） 配合企业业文化宣宣传平台台建设，提提供信息息支持；9） 完成上级级交办临临时任务务。权限与责责任：1权限限：1）对公公司培训训制度有有起草权权；2）对培培训资源源的使用用有选择择权；3）2责任任：1）对公公司培训训计划落落实负责责；2）对培培训课程程

12、实施负负责；所受上级级的指导导：接受受来自部部门经理理的方向向性指导导同级沟通通：部门内内部、各各部门经经理、员员工提供供建议及及协助所予下级级的指导导：关键业绩绩指标指标项目目量化目标标指标权重重1、培训计划划书100分分30%2、培训实施施报告 100分分30%3、培训制度度制定、更新100分分15%4、培训资源源建立100分分15%5、培训档案案整理100分分10%岗位资格格要求：l 教育背景景 大学本本科以上上学历，企企业管理理相关专专业l 经验： 2年以以上人力力资源管管理相关关工作经经验岗位技能能要求：l 专业知识识：熟悉国家家有关政政策法令令；掌握握国际人人力资源源管理模模式；了

13、了解国内内人力资资源动态态。l 能力与技技能：较强的组组织能力力协调；良好的的人际沟沟通能力力；较强强的主动动性；一一定的文文字表达达能力；较强的的英语语语言能力力。职业发展展：调任薪薪酬福利利专员或或人力管管理资源源专员，晋晋升培训训督导5246薪薪酬福利利专员职职务说明明书职务名称称：薪资福利利专员职务编号号：LN-HHR-0005直属上级级：人力资源源/行政政经理所属部门门：人力资源源/行政政部工资级别别：直接管理理人数：无岗位目的的：工作内容容：1） 负责公司司员工的的薪资核核定登录录、异动动、统计计等管理理；2） 负责员工工个人内内外部档档案信息息管理与与关系转转移；3） 负责员工工

14、各项福福利保险险等统计计、制表表、缴费费、基数数核定、支取报报销、转转移及封封存等工工作；4） 负责员工工入离职职的手续续管理；5） 负责组织织员工签签订劳动动合同；6） 负责员工工出入境境手续办办理；7） 负责组织织对新员员工有关关劳动合合同、档档案、保保险与福福利等事事项的培培训；8） 负责劳动动争议与与劳动纠纠纷处理理工作。9） 负责公司司相关福福利政策策的修订订；10、 负责与职职介机构构、人才才中心和和有关政政府机构构工作协协调；11）完完成上级级交办的的其他工工作。权限与责责任：1权限限：1） 对薪酬福福利的规规划建议议权；2） 对加班工工资考勤勤的初审审权；2责任任：1）对全全员

15、劳动动合同、档案资资料保管管统计准准确工作作负责；2）对全全员福利利保险费费用准确确性负责责；3）对每每月加班班工资、考勤统统计负责责；4）对全全员工资资保密性性负责。所受上级级的指导导：接受受本部门门经理的的指导同级沟通通：本部门门人员提提供建议议及协助助, 财财务部相相关人员员提供支支持所予下级级的指导导：关键业绩绩指标指标项目目量化目标标指标权重重1、工资差错错次数030%2、员工福利利差错次次数=325%3、劳动合同同完整20%4、人员档案案管理完整10%5、人员状况况分析报报告100分分15%岗位资格格要求：l 教育背景景 大学本本科以上上学历，企企业管理理相关专专业l 经验： 5年

16、以以上人力力资源管管理相关关工作经经验岗位技能能要求：l 专业知识识：熟悉国家家有关政政策法令令；掌握握基本人人事管理理方法，了了解国家家相关福福利政策策。l 能力与技技能：较强的主主动性；良好的的人际沟沟通能力力；较强强的责任任心；职业发展展：调任人人力资源源管理专专员或培培训专员员，晋升升人力资资源管理理督导5247行行政主管管职务说说明书职务名称称：行政主管管职务编号号：LN-HHR-1101直属上级级：人力资源源/行政政经理所属部门门：人力资源源/行政政部工资级别别：直接管理理人数：暂无岗位目的的：协助部门门经理管管理公司司的日常常行政工工作工作内容容：1) 根据公司司发展和和管理的的

17、需要，负负责公司司行政后后勤系统统的组织织和管理理工作；2) 负责制定定公司日日常行政政管理的的各项规规章制度度；3) 组织制定定和完善善公司的的档案管管理制度度；4) 统一管理理公司员员工食宿宿、公司司车队等等后勤工工作，以以及消防防和安全全保卫等等工作；5) 根据各部部门办公公需要，统统一采购购、分配配、管理理公司各各种办公公设备和和办公用用品；6) 负责组织织公司的的对外接接待工作作；7) 负责监督督检查公公司各项项规章制制度的检检查与落落实；8) 负责公司司文体活活动的组组织；9) 负责公司司有关物物业管理理与日常常维修维维护10) 完成上级级交办的的其他工工作。权限与责责任：1权限限

18、：1） 对公司行行政管理理制度实实施的监监督权和和审核权权；2） 对预算范范围内的的各项办办公经费费的初审审权；3） 对关部门门文档备备案的监监督权；2责任任：1） 对各项行行政规章章制度的的建立和和贯彻执执行负责责；2） 对公司档档案管理理的完整整性负责责；3） 对公司物物业、消消防、保保安等后后勤的工工作负责责，确保保公司生生产经营营活动的的正常进进行；4） 对有关行行政工作作人员的的工作情情况负领领导责任任。与上级的的沟通方方式：接接受来自自人力资资源/行行政经理理的业务务指导同级沟通通：暂无所予下级级的指导导：给予予行政秘秘书及其其他行政政人员业业务上的的指导关键业绩绩指标指标项目目量

19、化目标标指标权重重1行政工作作差错率率无差错100分分30%2行政工作作服务满满意度完全满意意100分分40%3劳动纪律律检查报报告的次次数3次/月月15%4劳动纪律律的检查查报告100分分15%岗位资格格要求：l 教育背景景大学本科科以上学学历，管管理及相相关专业业l 经验： 2年以以上行政政管理工工作经验验岗位技能能要求：l 专业知识识：熟悉行政政管理知知识l 能力与技技能：解决问题题的能力力;影响响能力;说服力力;计划划与组织织；准确确性职业发展展：调任任人力资资源督导导，晋升升人力资资源/行行政经理理5248前前台秘书书职务说说明书职务名称称：前台秘书书职务编号号：LN-HHR-110

20、2直属上级级：人力资源源/行政政经理所属部门门：人力资源源/行政政部工资级别别：直接管理理人数：无岗位目的的：工作内容容：1） 负责公司司日常来来客的接接待工作作；2） 负责电话话总机接接转工作作；3） 负责报纸纸、信件件等收发发与转接接；4） 负责公司司人员出出差飞机机票、火火车票的的预订、结算服服务工作作；5） 负责公司司前台安安全工作作；6） 负责前台台接待区区域的物物品、卫卫生的监监督管理理；7） 负责工作作休息时时间的音音乐播放放工作，一一天三次次；8） 完成上级级交办的的临时任任务。权限与责责任：1权限限：1） 对前台工工作流程程与制度度的建议议权；2责任任：1）对订订票工作作的及

21、时时性与准准确性负负责；2）对前前台安全全、卫生生负责；3）对日日常接待待服务质质量负责责。所受上级级的指导导：接受受来自人人力资源源/行政政部经理理、行政政专员的的方向性性指导同级沟通通：向行政政文秘、行政专专员、及及相关部部门人员员提供服服务及协协助所予下级级的指导导：关键业绩绩指标指标项目目量化目标标指标权重重1差错率及及投诉次次数0次90%2前台工作作流程管管理10010%岗位资格格要求：l 教育背景景高中、中中专以上上学历l 经验： 1年以以上相关关服务工工作经验验岗位技能能要求：l 专业知识识：接受过相相关服务务规范、礼仪培培训。l 能力与技技能：有较好的的语言表表达、沟沟通能力力

22、职业发展展：调任行行政秘书书5249司司机职务务说明书书职务名称称：司机职务编号号：LN-HHR-1104直属上级级：司机班长长所属部门门：人力资源源/行政政部工资级别别：直接管理理人数：无岗位目的的：工作内容容：1） 负责公司司人员日日常用车车及时、文明、安全服服务工作作；2） 负责车辆辆日常保保养工作作，建立立车辆保保养日志志；3） 负责公司司车辆年年检及各各项保险险办理；4） 负责公司司人员车车辆事故故处理工工作；5） 负责公司司非司机机人员的的驾驶证证年检工工作；6） 领导交办办的临时时工作。权限与责责任：1权限限：1）车辆辆保养与与维护建建议权；2责任任：1）对出出车安全全工作负负责

23、；2）对车车辆日常常保养工工作负责责；3）对出出车服务务质量负负责。所受上级级的指导导：接受受来自人人力资源源总监、人力资资源/行行政部经经理、行行政专员员的方向向性指导导同级沟通通：向各部部门人员员提供服服务及协协助所予下级级的指导导：关键业绩绩指标指标项目目量化目标标指标权重重1服务投诉诉次数0次20%2车辆安全全事故次次数0次50%3车辆日常常保养100分分30%岗位资格格要求：l 教育背景景高中、中中专以上上学历l 经验： 1年以以上相关关服务工工作经验验岗位技能能要求：l 专业知识识：接受过相相关车辆辆安全、服务规规范培训训。l 能力与技技能：有较好的的语言表表达、沟沟通能力力；熟练

24、练开车技技能。职业发展展：5250司司机班长长职务说说明书职务名称称：司机班长长职务编号号：LN-HHR-1103直属上级级：人力资源源/行政政部经理理所属部门门：人力资源源/行政政部工资级别别：直接管理理人数：岗位目的的：工作内容容：1） 负责司机机班工作作的统一一计划安安排；2） 负责公司司车辆费费用控制制工作；3） 负责公司司人员日日常用车车及时、文明、安全服服务工作作；4） 负责车辆辆日常保保养工作作，建立立车辆保保养日志志；5） 负责公司司车辆年年检及各各项保险险办理；6） 负责公司司人员车车辆事故故处理工工作；7） 负责公司司非司机机人员的的驾驶证证年检工工作；8） 领导交办办的临

25、时时工作。权限与责责任：1权限限：1） 车辆保养养与维护护建议权权；2） 公司车辆辆费用的的初审权权。2责任任：1）对出出车安全全工作负负责；2）对车车辆日常常保养工工作负责责；3） 对出车服服务质量量负责；4） 对公司车车辆费用用控制工工作负责责。所受上级级的指导导：接受受来自人人力资源源总监、人力资资源/行行政部经经理的方方向性指指导同级沟通通：向各部部门人员员提供服服务与协协助所予下级级的指导导：关键业绩绩指标指标项目目量化目标标指标权重重1服务投诉诉0次20%2车辆安全全事故次次数0次30%3车辆日常常保养日日志100分分20%4费用控制制差错次次数0次30%岗位资格格要求：l 教育背

26、景景高中、中中专以上上学历l 经验： 1年以以上相关关服务工工作经验验岗位技能能要求：l 专业知识识：接受过相相关车辆辆安全、服务规规范培训训。l 能力与技技能：有较好的的语言表表达、沟沟通能力力，熟练练开车技技能。职业发展展：5251人人力资源源/行政政部法务务行政专专员1职职务说明明书职务名称称：法务行政政职务编号号：LN-HHR-1105直属上级级：人力资源源行政部部经理所属部门门：人力资源源行政部部工资级别别：直接管理理人数：无岗位目的的：工作内容容：1）受理理投诉举举报并做做相关的的流程处处理；2）按计计划进行行市场调调研，完完成市场场摸底情情况，完完成调研研报告；3）重点点案件的的

27、立案、取证并并协同有有关部门门进行打打假查处处并完成成善后工工作；4）公司司大型活活动的组组织协调调；5）监督督公司劳劳动纪律律的执行行情况；6）完成成领导交交办的其其他任务务权限与责责任：1权限限：1） 日常投诉诉的受理理权、处处理权2） 日常办公公维护费费用的决决定权3） 劳动纪律律的监督督权4） 对行政人人员工作作的指导导权2责任任：1） 对行政人人员的工工作质量量负责2） 对打假成成果负责责3） 对劳动纪纪律执行行情况负负责所受上级级的指导导：接受受部门经经理、行行政总监监的工作作指导同级沟通通：同各个个部门的的相关人人员沟通通所予下级级的指导导：给予予行政秘秘书及其其行政人人员业务务

28、上的指指导关键业绩绩指标指标项目目量化目标标指标权重重1打假工作作报告（日日常、大大案要案案）100分分50%2行政工作作差错率率100分分50%3组织活动动报告100分分50%岗位资格格要求：l 教育背景景： 专专科以上上学历，相相关经济济或管理理专业l 经验： 行行政管理理岗位22年经验验岗位技能能要求：l 专业知识识熟悉相关关法律知知识、行行政管理理知识l 能力与技技能：较强的社社会活动动能力，熟熟知系列列产品的的检验职业发展展：晋升行行政主管管5252人人力资源源/行政政部法务务行政专专员2职职务说明明书职务名称称：法务行政政职务编号号：LN-HHR-1106直属上级级：人力资源源行政

29、部部经理所属部门门：人力资源源行政部部工资级别别：直接管理理人数：无岗位目的的：工作内容容：1）受理理投诉举举报并做做相关的的流程处处理；2）按计计划进行行市场调调研，完完成市场场摸底情情况；3）重点点案件的的立案、取证并并协同有有关部门门进行打打假查处处并完成成善后工工作；4）办公公场地、家具的的租赁、维护管管理；5）办公公场所的的安全、保洁；6）监督督公司劳劳动纪律律的执行行情况；7）完成成领导交交办的其其他任务务权限与责责任：1权限限：5） 日常投诉诉的受理理权、处处理权6） 日常办公公维护费费用的决决定权7） 劳动纪律律的监督督权8） 对行政人人员工作作的指导导权2责任任：4） 对行政

30、人人员的工工作质量量负责5） 对打假成成果负责责6） 对劳动纪纪律执行行情况负负责所受上级级的指导导：接受受部门经经理、行行政总监监的工作作指导同级沟通通：同各个个部门的的相关人人员沟通通所予下级级的指导导：无关键业绩绩指标指标项目目量化目标标指标权重重1打假工作作报告（日日常、大大案要案案）100分分50%2行政工作作差错率率100分分40%3工作日志志检查100分分10%岗位资格格要求：l 教育背景景： 专专科以上上学历，相相关经济济或管理理专业l 经验： 行行政管理理岗位22年经验验岗位技能能要求：l 专业知识识熟悉相关关法律知知识、行行政管理理知识l 能力与技技能：较强的社社会活动动能

31、力，熟熟知系列列产品的的检验职业发展展：晋升行行政主管管5253人人力资源源/行政政部行政政文秘职职务说明明书职务名称称：行政文秘秘职务编号号：LN-HHR-1107直属上级级：人力资源源/行政政经理所属部门门：人力资源源/行政政部工资级别别：直接管理理人数：暂无岗位目的的：协助部门门经理管管理公司司的日常常行政工工作工作内容容：1） 负责公司司印章、介绍信信的管理理工作；2） 负责公司司办公用用品、办办公设备备的采购购、分配配和管理理工作；3） 负责公司司固定资资产的管管理工作作；4） 负责公司司档案、文件、证书、印章的的管理工工作；5） 负责公司司客户订订房、名名片印刷刷、员工工饮食、报刊

32、订订阅、门门禁卡、信件管管理等后后勤管理理工作；6） 负责公司司物业管管理及日日常费用用的支付付与结算算；7） 负责制定定与完善善公司日日常行政政管理的的各项规规章制度度；8） 负责公司司员工门门禁卡、办公家家俱、更更衣柜钥钥匙的发发放与管管理；9） 负责本部部门考勤勤与日常常事务管管理；10） 完成上级级交办的的其他工工作。权限与责责任：1权限限：1） 对公司办办公用品品、后勤勤管理、物业管管理的建建议权；2） 对审批范范围内的的各项办办公经费费的初审审权；2责任任：1）对各各项行政政规章制制度的建建立和贯贯彻执行行负责；2）对公公司档案案管理的的完整性性负责；3）对公公司行政政后勤工工作负

33、责责，确保保公司生生产经营营活动的的正常进进行；所受上级级的指导导：接受受来自人人力资源源/行政政经理的的业务指指导同级沟通通：暂无所予下级级的指导导：给予予行政秘秘书及其其他行政政人员业业务上的的指导关键业绩绩指标指标项目目量化目标标指标权重重1行政物业业管理差差错次数数0次40%2公章管理理不安全全次数0次20%3 公司公公文管理理差错次次数=3次次20%4公司行政政文档资资料管理理完备20%岗位资格格要求：l 教育背景景大学专科科以上学学历，管管理及相相关专业业l 经验： 2年以以上行政政管理工工作经验验岗位技能能要求：l 专业知识识：熟悉行政政管理知知识l 能力与技技能：较强的组组织协

34、调调能力；良好的的沟通能能力；有有一定的的谈判能能力。职业发展展：晋升升行政主主管、人人力资源源/行政政经理、5254人人力资源源/行政政部专职职秘书职职务说明明书职务名称称：专职秘书书职务编号号：LN-HHR-0006直属上级级：人力资源源/行政政部经理理所属部门门：人力资源源/行政政部工资级别别：直接管理理人数：无岗位目的的：工作内容容：1） 负责领导导的日常常工作行行程安排排与协调调工作；2） 负责领导导来函、传真、文件、报告等等的整理理、处理理与归档档工作；3） 负责来访访客人和和重要客客人的接接待工作作；4） 协助领导导处理对对外的事事务和联联系工作作；5） 参加公司司的有关关工作会

35、会议，负负责记录录及会议议纪要的的整理；6） 负责领导导交办的的各种文文件的起起草、眷眷写和打打印工作作；7） 及时完成成领导交交办的的的各项工工作，及及时提醒醒计划内内的工作作安排。8） 其他领导导交办的的临时工工作。权限与责责任：1 权限： 领领导工作作日程安安排的建建议权；2责任任： 对对领导交交办的各各项工作作负责；所受上级级的指导导：接受受来自所所服务领领导、人人力资源源总监、人力资资源/行行政部经经理的方方向性指指导同级沟通通：向各有有关人员员提供协协调服务务所予下级级的指导导：关键业绩绩指标指标项目目量化目标标指标权重重1服务工作作质量差差错次数数0次30%2 阶段性项项目的完完成满意意度（及及时、准准确、效效果评价价）100分分 30% 3日常管理理差错次次数0次10%4相关部门门协调的的投诉情情况0次30%岗位资格格要求：l 教育背景景大学本科科以上学学历l 经验： 33年以上上相关工工作经验验岗位技能能要求：l 专业知识识：有一定的的企业管管理相关关知识。l 能力与技技能：熟练使用用计算机机办公软软件，较较强的组组织协调调能力和和沟通能能力，一一定的英英语口头头表达及及书面表表达能力力职业发展展：