商务酒店管理制度教材.docx
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1、商务酒酒店管理理制度分类类:酒店店管理目 录录第一部部分:行行政管理理制度一、例会会管理制制度二、考勤勤管理制制度三、办公公用品管管理办法法四、员工工配发个个人物品品管理规规定五、员工工食堂就就餐管理理制度六、员工工宿舍管管理制度度七、关于于对讲机机的使用用规定第二部分分:财务务管理制制度一、财务务借款及及核销管管理办法法二、会计计核算管管理办法法三、成本本核算管管理办法法四、现金金及流动动资金管管理办法法五、收取取支票管管理办法法六、盘点点管理制制度七、出入入库管理理办法八、固定定资产管管理办法法九、原材材料及其其它物品品采购管管理办法法十、保管管员工作作规范十一、报报损、报报废管理理规定十
2、二、内内部审计计管理规规定十三、厨厨房成本本的控制制和管理理第三部分分:商务务酒店部部管理制制度一、餐饮饮客房部部管理制制度二、康乐乐部管理理制度三、厨房房部管理理制度四、工程程部管理理制度五、销售售部管理理制度六、商务务酒店部部关于质质量检查查的规定定第四部分分:纯净净水部管管理制度度一、生产产管理制制度二、产品品配送管管理制度度三、仓库库管理制制度四、销售售部管理理制度五、出入入门管理理制度六、公司司安全守守则第五部分分:激励励机制附则第一部部分:行行政管理理制度一、例会会管理制制度为做好每每日工作作布置和和总结,及时纠纠正工作作中发生生的错误误,促进各各部配合合,加强检检查,提高服服务质
3、量量,特建立立例会制制度如下下:每周经理理例会管管理办法法目的:加加强每周周经理例例会,提提高会议议效率。第一条部门领领导干部部例会定定于每周周五举行行一次,由总经经理主持持,总经经理助理理、各部部门主管管级人员员参加。第二条会议主主要内容容为:a. 总经理理传达集集团公司司有关文文件以及及酒店总总经理办办公室会会议的精精神。b. 各部门门主管汇汇报一周周工作情情况,以以及需提提请总经经理或其其它部门门协调解解决的问问题。c. 由总经经理对本本周各部部门的工工作进行行讲评,提出下下周工作作的要点点,并进进行布置置和安排排。d. 其它需需要解决决的问题题。第三条例会参参加者在在会上要要畅所欲欲言
4、各持持己见,允许持持有不同同观点和和保留意意见,但但会上一一旦形成成决议,无论个个人同意意与否,都应认认真贯彻彻执行。第四条严守会会议纪律律,保守守会议秘秘密,在在会议决决策未正正式公布布以前,不得私私自泄漏漏会议内内容,影影响决议议实施。部门例会会管理办办法第一条.部门例例会每日日上午88:00准时时召开。第二条.例会每每日1-2次。第三条.部门领领班及组组长有权权根据工工作需要要加开临临时性例例会布置置重点会会员接待待工作。第四条. 部门门例会内内容及程程序a.检查查考勤及及在岗情情况。b.检查查仪容仪仪表及工工作精神神状态。c.检查查服务及及生产、销售应应具备的的技能知知识情况况:如菜单
5、单,酒单,主食单单的熟悉悉情况;岗位责责任制、服务程程序、注注意事项项等。d.总结结前一日日工作,提出问问题并纠纠正,提出表表扬和批批评。e.布置置当日工工作。(1) 客客情报告告及分析析。(2) 人人员分工工和应急急调整。(3) 注注意事项项及工作作重点。f.朗诵诵企业理理念。二、考勤勤管理制制度第一条.考勤记记录1.各部部门实行行点名考考勤,月月底由部部门主管管将考勤勤表交到到财务部部,负责责打考勤勤的人不不得徇私私舞弊。2.考勤勤表是财财务部制制定员工工工资的的重要依依据。第二条.考勤类类别1.迟到到:凡超超过上班班时间55300分钟未未到工作作岗位者者,视为为迟到,将被扣扣罚530元元
6、。2.早退退:凡未未向主管管领导请请假,提提前530分分钟离开开工作岗岗位者,视为早早退,将将被扣罚罚5330元。3.旷工工:凡属属下列情情形之一一者均按按旷工处处理。(1)迟迟到、早早退、一一次时间间超过330分钟钟或当日日迟到、早退时时间累计计超过330分钟钟者,按按累计缺缺勤时间间的2倍处理理。超过过2小时按按旷工11天处理理。(2)未未出具休休假、事事假证明明者,按按实际天天数计算算旷工。休假未经经批准,逾期不不返回工工作单位位者按实实际天数数计算旷旷工。(3)轮轮班、调调班不服服从安排排,强行行自由休休假者,按实际际天数计计算旷工工。(4)请请假未经经批准,擅自离离岗者,按实际际天数
7、计计算旷工工。(5)不不服从工工作安排排,调动动未到岗岗者,按按实际天天数计算算旷工。(6)不不请假离离岗者,按实际际天数计计算。(7)旷旷工采取取3倍罚款款办法。4.事假假 员工因因事请假假,应提提前填写写请假条条。事假假实行无无薪制度度。 准假权权限:(1)员员工在88:000177:000之间请请假以小小时为单单位计算算工资(如:外外出办事事、回家家等)。(2)请请假2天以内内由部门门主管批批准。(3)请请假3天(含含3天)以以上由部部门主管管签字报报总经理理审批。(4)管管理人员员请假需需报请总总经理批批准。三、办公公用品管管理办法法目的:为为了保障障公司工工作的正正常进行行,规范范管
8、理和和控制办办公用品品的采购购和使用用,特制制定办公公用品管管理办法法如下:第一条.办公用用品的范范围1.按期期发放类类:稿纸纸本、笔笔类、记记事本、胶水、曲别针针、大头头针、订订书钉等等。2.按须须计划类类:打印印机碳粉粉、墨盒盒、文件件夹、档档案袋、印台、印台油油、订书书器、电电池、计计算器、复写纸纸、软盘盘、支票票夹等。3.集中中管理使使用类:办公设设备耗材材。第二条.办公用用品的采采购根据各部部门的申申请,库库房结合合办公用用品的使使用情况况,由保保管员提提出申购购单,交交主管会会计审核核,交总总经理批批准。第三条.办公用用品的发发放1.员工工入职时时每人发发放圆珠珠笔1支,笔笔芯以旧
9、旧换新。2.每个个部门每每月发放放1本原稿稿纸。3.部门门负责人人每人半半年发放放1本记事事本,员员工3个月发发放1本记事事本。4.胶水水和订书书钉、曲曲别针、大头针针等按需需领用,不得浪浪费。5.办公公用打印印纸、墨墨盒、碳碳粉等需需节约使使用,按按需领用用。四、员工工配发个个人物品品管理规规定第一条条.公司根根据员工工不同岗岗位,发给不不同岗位位的制服服.第二条.公司为为因岗位位所需的的员工提提供行李李、餐具具等生活活用品。第三条.凡在公公司工作作的员工工均发给给员工号号牌和员工手手册。第四条.员工每每人须交交纳服装装、行李李保证金金5000元,在在工资中中逐月扣扣除。第五条.员工离离职市
10、时时须填写写离职单单,将所所有个人人领用物物品交齐齐后方可可离职。第六条.员工离离职时必必须将服服装、床床上用品品等清洗洗干净交交回库房房。五、员工工食堂就就餐管理理制度第一条.员工必必须在员员工食堂堂就餐,严禁在在宿舍、走廊,办公室室等地就就餐,违违反1次罚款款20元。第二条.食堂操操作间,除食堂堂工作人人员外,其它闲闲散人员员不得随随意进入入,违反反1次罚款款20元。第三条.就餐要要排队打打饭,不不得拥挤挤、打闹闹和大声声喧哗,做到吃吃多少打打多少,严防浪浪费。第四条.员工就就餐时,要注意意保持室室内卫生生,不随随地吐痰痰,不准准乱扔脏脏物,严严禁在食食堂内吸吸烟。第五条.就餐员员工要养养
11、成爱护护公物的的习惯,不准损损坏餐具具、餐桌桌和餐椅椅,损坏坏要按原原价赔偿偿。第六条.如有倒倒饭现象象一经发发现罚款款50元。六、员工工宿舍管管理制度度第一条.员工宿宿舍为员员工休息息场所,必须保保持环境境清洁。第二条.员工实实行轮流流值日,对员工工宿舍进进行日常常清理。第三条.在员工工宿舍不不得大声声喧哗,违者罚罚款200元。第四条.不得在在员工宿宿舍不得得使用大大功率电电器,和和电炉子子。第五条.严禁在在宿舍内内乱写乱乱画,乱乱钉钉子子,违者者罚款220元。第六条.严禁在在宿舍内内赌博、酗酒,一经发发现视情情节轻重重罚款550-2200元元。第七条.宿舍内内不得私私藏管制制刀具,一经发发
12、现将给给予罚款款或开除除。第八条.男女员员工不得得混居一一经发现现,将开开除处理理。第九条.未经他他人同意意不得翻翻动他人人物品,违者处处20-50元元罚款。第十条.不得损损坏宿舍舍内备品品,违者者按价赔赔偿。第十一条条.值日卫卫生清理理不干净净,将处处20元罚罚款。七、关于于对讲机机的使用用规定第一条.对讲机机作为酒酒店办公公用通信信工具,只限在在工作场场所使用用.第二条.对讲机机只允许许在接待待服务过过程中使使用,不能做做为个人人联络使使用.第三条.使用对对讲机时时必须用用耳机,且音量量要降到到最低.第四条.对讲机机必须妥妥善保管管,保证使使用通畅畅.第五条.在工作作交接时时,必须将将对讲
13、机机、耳机机上交库库房。第六条.如因个个人原因因造成对对讲机破破损或丢丢失,由由使用人人按价赔赔偿。第二部分分:财务务管理制制度目的:加强财财务管理理,有效效控制资资金的使使用,降降低公司司支出,节约成成本。一、财务务借款及及核销管管理办法法第一条条. 借款人人首先要要填制借借款凭证证写明借借款用途途,由部部门主管管签字,主管会会计审核核,交总经经理批准准签字后后,到财财务部领领款。第二条.费用发发生后,持报销销票据到到财务报报帐。第三条.报销票票据要提提供合法法报销单单据(特特殊情况况除外)。第四条.提供零零星多张张小单据据,需将将多张单单据以阶阶梯方式式贴在一一张空白白纸上,并结出出金额合
14、合计,需需要入库库的要附附上入库库单。第五条.报销一一律用碳碳素笔,写明报报销日期期并附审审批人孙孙总的签签名。第六条.财务部部要对报报销单重重新审核核,确认认金额与与审批人人签字无无误后方方可付款款,并加加盖付讫讫章。第七条.借款人人因公借借款办事事,要本着着当日借借当日报报的原则则,特殊情情况必须须在借款款三日内内进行核核销。二、会会计核算算管理办办法第一条条.会计核核算以权权责发生生制为基基础,采采用借贷贷记帐法法。第二条.会计年年度采用用历年制制,自公公历每年年一月一一日起至至十二月月三十一一日止为为一个会会计年度度。第三条.记帐的的货币单单位为人人民币。凭证、帐簿、报表均均用中文文。
15、第四条.会计科科目执行行国家制制定的行行业会计计制度,结合我我公司的的具体情情况制定定。第五条.会计凭凭证。使使用自制制原始凭凭证和外外来原始始凭证两两种。(1)自自制原始始凭证指指:入库库单、出出库单、旅费报报销单、费用支支出证明明单、请购单、收款收收据、借借款单等等。(2) 外外来原始始凭证指指:我单单位与其其它单位位或个人人发生业业务、劳劳务关系系时由对对方开给给本单位位的凭证证、发票票、收据据等。(3) 会计凭凭证保管管期限为为十五年年。第六条.会计报报表,依依财政、税务部部门和集集团总公公司财务务部的要要求及时时填制申申报。三、成本本核算管管理办法法第一条.营业成成本的计计算应根根据
16、每项项业务活活动所发发生的直直接费用用如材料料、物料料、购进进时的包包装费、运杂费费、税金金等应在在该原料料、物料料的进价价中加计计成本。第二条.餐厅的的食品原原料中,还应把把加工和和制造的的各种食食品产品品时预计计出现的的损耗量量之价值值加入产产品成本本中。第三条.对运动动场所购购进准备备出售的的商品所所支付的的运杂费费和包装装费均应应在费用用项目列列支,不不得摊入入成本。第四条.客房部部设备的的损耗,客用零零备品消消耗等应应做为直直接成本本。第五条.车辆折折旧、燃燃油耗用用、养路路费、过过桥费可可作为成成本核算算。第六条.各业务务部门在在经营活活动中所所耗用的的水点气气、热能能以及员员工的
17、工工资、福福利费应应做为营营业费用用处理。四、现金金及流动动资金管管理办法法第一条条.库存现现金额在在集团财财务及银银行同意意下按一一定额度度留取。超过现现额部分分当天存存入银行行,除规规定范围围的特殊殊情况下下支出以以外,不不得在业业务收入入的现金金中坐支支。第二条.现金支支付范围围:工资资、补贴贴、福利利、差旅旅费、备备用金、转帐起起点下的的现金支支出。第三条.现金收收付的手手续和规规定:在现金收收付时必必须认真真,详细细审查现现金收付付凭证是是否符合合手续规规定,审审查开支支是否合合理,领领导是否否批准,经办人人和证明明人是否否签章,是否有有齐全合合法的原原始凭证证。第四条.在收付付现金
18、后后,必须须在发票票、收付付款单据据或原始始凭证上上加盖“现金收收讫”或“现金付付讫”。第五条.主管会会计每天天必须核核对现金金数额,检查出出纳库存存现金情情况。第六条.流动资资金即要要保证需需要又要要节约使使用,在在保证批批准供应应营业活活动正常常需要的前前提下,以较少少的占有有资金,取得较较大的经经济效果果。第七条.要求各各业务部部门在编编制计划划时,严严格控制制库存商商品,物物料原材材料的占占用资金金不得超超过比例例规定,即经营营总额与与同期库库存的比比例按22比1的规定定。第八条.超储物物资、商商品除经经批准做做为特殊殊储备者者外,原原则上不不得使用用流动资资金,只只能压缩缩超储的的商
19、品、物料,以减少少占用资资金。第九条.在符合合国家政政策和集集团财务务和公司司总经理理的要求求前提下下,加速速资金周周转,扩扩大经营营,减少少流动资资金的占占用。五、收取取支票管管理办法法第一条条.检查转转帐支票票上是否否有法人人名章及及财务章章,是否否有开户户银行名名称、签签发单位位及磁码码,不得得有折痕痕。第二条.背面写写有持票票人的姓姓名、工工作单位位、身份份证号码码、联系系电话。第三条.支票有有效期为为十天。第四条.最低起起点为1100元元。六、盘点点管理制制度第一条条.目的为保证存存货及财财产盘点点的正确确性,使使盘点工工作处理理有章遵遵循,并并加强管管理人员员的责任任,以达达到财产
20、产管理的的目的,特制定定本办法法。第二条.盘点范范围(一)存存货盘点点:系指指原料、物料、商品、餐辅料料、工程程材料、零件保保养材料料等。(二)财财务盘点点:系指指现金、票据、有价证证券。(三)财财产盘点点:系指指固定资资产、代代保管资资产、低低值易耗耗品等的的盘点。1、固定定资产:包括土土地、建建筑物、机器设设备、运运输设备备、生产产器具等等。2、代保保管资产产:系由由供货商商提供,使用后后结帐的的物品。3、低值值易耗品品:购入入的价值值达不到到固定资资产标准准的工具具、器具具等。第三条.盘点方方式、时时间(一)年年中、年年终盘点点1、存货货:由各各管理部部门、采采购员会会同财务务部门于于年
21、(中中)终时时,实行行全面总总清点一一次,时时间为:年中盘盘点时间间是6月30日、31日;年终盘盘点时间间是122月30日、31日。2、财务务:由财财务部主主管会计计盘点。3、财产产:由各各部门会会同财务务部门于于年(中中)终时时,实施施全面清清点。(二)月月末盘点点每月末所所有存货货,由各各部门及及财务部部实施全全面清点点一次,时间为为每月330日。第四条.人员的的指派与与职责(一)总总盘人:由总经经理任命命、负责责盘点工工作的总总指挥,督导盘盘点工作作的进行行及异常常事项的的上报总总经理裁裁决。(二)主主盘人:由各部部门负责责人担任任,负责责实际盘盘点工作作的推动动和实施施。(三)盘盘点人
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