卿园物业公司物业服务管理手册.docx
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1、卿园物业业公司物业服务务管理手手册20099年5月月23日日致业主的的一封信信亲爱的朋朋友:今天能以以这种形形式和您您对话,我们感感到由衷衷的高兴兴。因为为我们的的物业业服务管管理手册册刊印印出版了了,这标标志着我我们的物物业服务务将登上上一个新新的台阶阶,也意意味着您您的生活活将面临临着一种种舒适的的改变。很感谢您您选择了了闽达香榭花花都,正正如我们们当初选选择麻城城一样。我们很很了解,闽达房房地产开开发有限限公司要要在麻城城得到长长足的发发展,就就要建立立在为您您和您的的家人提提供一个个理想家家园的基基础上。人靠理性性工作却却靠感性性生活。家是一一个属于于私人的的地方,是内心心的一种种感觉
2、,是一个个让人远远离忧虑虑的处所所,是长长路出发发的起点点和征途途回访的的归宿。家既是是一个可可居可歇歇可娱的的场所,也可以以是一个个理想的的个人工工作空间间。走进进家,最最重要的的是感到到轻松和和惬意,家是让让人眷念念生命的的地方,家是让让人放心心的地方方。正是由于于家是所所有人的的梦想,所以闽闽达房地地产开发发有限公公司建造造的住宅宅就具有有了神圣圣而温馨馨的使命命。今天天的人买买住宅已已不是仅仅为了生生存,而而是为了了让家更更幸福,让生活活更美满满,让生生命更充充实。我我们相信信您需要要的住宅宅应该是是具有归归属感、亲切感感、私密密感、安安定感和和自豪感感的。这这是拥有有美好生生活、美美
3、好人生生的开始始。当您可以以骄傲地地说你家家住在闽闽达香榭花花都的时时候,相相信彼此此都是兴兴奋和欣欣喜的。但是我我们知道道,属于于我们的的工作还还有很多多,所以以我们和和卿园物物业管理理公司一一起为您您提供了了这本小小册子,希望它它能够成成为您享享受尊贵贵的物业业服务的的一个开开始,更更是我们们平等交交流的一一个园地地。谢谢!闽达房地地产开发发有限公公司卿园物业业管理有有限公司司一、 总则1、 本手册对对物业公公司承担担服务项项目及具具体内容容做出明明确规定定,同时时也对业业主行为为做出管管理规范范,由物物业公司司和业主主共同尊尊守;2、 业主应对对照本手手册中物物业服务务项目及及具体内内容
4、对物物业公司司进行时时刻监督督;3、 业主应对对照本手手册规定定的业主主行为规规范进行行自我约约束,物物业公司司有权针针对相关关规定对对业主实实施管理理;4、 本手册做做为物业业公司培培训内容容,物业业公司员员工人手手一册;5、 本手册做做为业主主公约补补充内容容,所有有业主每每户一册册。二、 物业服务务项目【环境卫卫生】1、 生活小区区马路、人行道道、公共共场地每每天打扫扫二次,每小时时循环保保洁一次次,从早早上6:0018:00保保持整洁洁,无明明显垃圾圾,无泥泥沙,无无积水,无污迹迹。1.1清清洁时用用长竹扫扫把将路路面、公公共场地地的果皮皮、纸屑屑、泥沙沙等垃圾圾扫成堆堆,然后后用胶扫
5、扫将垃圾圾扫入垃垃圾斗,倒入垃垃圾手推推车。1.2对对有污迹迹的路面面和场地地用水重重点清洗洗。1.3雨雨停天晴晴后,用用竹扫把把将路面面和场地地的积水水和泥沙沙扫干净净。2、 保持住宅宅楼内楼楼梯清洁洁,目视视楼梯无无烟头、果皮、纸屑、广告纸纸、蜘蛛蛛网、污污迹等;墙面、窗、电电控防盗盗门、消消防栓无无广告、无蜘蛛蛛网、无无痰迹、无积尘尘。每周周对楼梯梯、过道道湿拖一一次。2.1用用扫把从从顶层到到底层清清扫楼道道梯级,再用拖拖把和湿湿抹布布从顶层层往下逐逐级梯级级,擦抹抹楼梯扶扶手及栏栏杆。2.2楼楼梯消防防栓清洁洁:先用用扫把打打扫消防防管上的的灰尘和和蜘蛛网网,再用用湿抹布布擦抹消消防
6、栓和和玻璃。2.3墙墙面清洁洁:先用用扫把打打扫墙面面上的蜘蜘蛛网,撕下墙墙上贴的的广告纸纸。如有有残纸时时,用湿湿抹布抹抹湿残纸纸,慢慢慢地用刮刮刀刮去去。2.4电电控防盗盗门的清清洁:用用湿抹布布从上往往下清洁洁电控防防盗门,然后用用干抹布布擦抹电电控防盗盗门上的的号牌和和按钮。3、 小区草地地和绿化化带目视视无枯枝枝落叶,无果皮皮、饮料料盒(罐罐)、烟烟头、较较大石块块等。3.1每每天清洁洁一次以以上,每每天循环环保洁三三次。3.2用用扫把仔仔细清扫扫草地和和绿化带带上的果果皮、纸纸屑、石石块等垃垃圾杂物物。3.3对对烟头、棉签、小石头头等用扫扫把不能能扫起来来的小杂杂物,用用夹子或或手
7、捡入入垃圾斗斗内。3.4仔仔细清理理绿篱下下的枯枝枝落叶。4、 小区的宣宣传栏、雕塑品品做到无无污迹、无灰尘尘。不锈锈钢用品品无灰尘尘、无水水迹、无无手印。4.1雕雕塑品每每月清扫扫一次以以上,宣宣传牌每每周清洁洁一次以以上。4.2雕雕塑品的的清洁:用鸡毛毛帚或扫扫把除去去雕塑品品上的灰灰尘,如如有污迹迹,用清清洁剂涂涂在污迹迹上,用用湿抹布布擦抹,也可用用清水清清洗。4.3宣宣传栏的的清洁:用湿抹抹布将宣宣传栏全全面擦抹抹一遍,如有污污迹,用用抹布沾沾清洁剂剂擦抹。4.4不不锈钢的的清洁:先用抹抹布抹去去不锈钢钢用品表表面的灰灰尘、水水珠,将将不锈钢钢光亮剂剂涂抹在在表面,用布擦擦至光亮亮;
8、面积积较大的的可用手手动喷雾雾枪将不不锈钢光光亮剂喷喷于不锈锈钢表面面,然后后用布擦擦至光亮亮。5、 停车场/棚、架架空层无无杂物、纸屑、油污,无积水水,架空空层内无无垃圾、蜘蛛网网。6、 运动器材材场地地地面无垃垃圾、纸纸屑、石石块,设设施无污污迹。7、 化粪池每每年清疏疏一次,雨水、污水井井每装卸卸清疏一一次,如如发生堵堵塞及时时处理确确保化粪粪池不外外溢,下下水道畅畅通。8、 果皮箱和和垃圾中中转站清清运及时时,清运运率1000%,周围无无明显垃垃圾,无无积水,无臭味味。9、 在小区各各个角落落有计划划的开展展灭鼠、灭蚊蝇蝇等活动动,杜绝绝小区疫疫情的发发生。9.1灭灭老鼠:在拉老老鼠经
9、常常出没的的地方定定时投放放捕鼠夹夹、粘鼠鼠板、灭灭鼠药等等灭鼠用用品;9.2灭灭蚊子:草地和和楼道每每半个月月喷一次次药,垃垃圾箱每每周喷一一次药;9.3灭灭苍蝇:垃圾箱箱等地方方,每半半个月喷喷一次药药。每一一万平方方米暴露露的苍蝇蝇孳生地地不超过过一处,商店、饮食店店等无蝇蝇蛆孳生生地。9.4灭灭蟑螂:污、雨雨井每月月喷一次次药。10、 监督并引引导业主主遵守小小区清洁洁制度;【治安保保卫】1、 工作状态态及精神神面貌:1.1保保安员执执勤时需需精神饱饱满、着着装整齐齐、佩带带齐全。1.2严严禁当班班时看阅阅小说、书报,玩游戏戏机、打打瞌睡或或聚众嬉嬉闹。1.3严严禁饮酒酒执勤;1.4必
10、必须使用用文明用用语,讲讲究文明明礼貌。1.5坐坐姿要求求腿不摇摇、脚不不翘、身身不晃,端正、舒适、自然、大方。1.6站站姿要直直,肩要要平,挺挺胸收腰腰,保持持身体端端正。1.7巡巡逻或走走路时要要遵循走走路的礼礼仪。两两眼平视视前方两两臂自然然在身体体两侧摆摆,两腿腿有节奏奏地交替替向前迈迈步。严严禁前俯俯后仰,左右摇摇晃,走走八字步步。1.8与与人交谈谈时,态态度要真真诚大方方、自然然,神态态要专注注,正视视对方,注意对对方的反反馈和情情绪交流流。2、 小区实行行24小小时值班班、巡逻逻制度。具体轮轮值措施施为:2.1换换班时间间分别为为:8:00、20:00。所有人人员应按按时交接接班
11、,接接班保安安应提前前到达岗岗位;如如接班人人员未到到,当班班人员不不得离开开岗位。2.2接接班者要要详细了了解上一一班的值值勤情况况和当班班注意事事项。2.3当当班者负负责向下下一班移移交值班班记录本本,并应应在值班班记录本本上签名名。2.4接接班人员员应将上上一班交交下的值值班装备备查点清清楚,并并在值班班记录本本上注明明交接情情况。2.5 具体岗岗位安排排为8:0020:00保保证有门门岗1人人、监控控1人、巡逻22人,220:0008:000需保保证有门门岗1人人、监控控1人、巡逻22人;2.6早早8:000至88:300全部集集合在保保安队长长的带领领下集中中进行早早操,包包括队列列
12、训练、跑步、格斗训训练等,在此其其间门岗岗及监控控室应有有人值守守;3、 巡逻人员员白天每每两小时时巡逻一一交,夜夜间每小小时巡逻逻一次。巡逻按按固定路路线并实实行日志志记录制制度。巡巡逻注意意小区住住户门窗窗、车库库及公共共设施,检查有有无破灭灭情况,加强安安全防范范。3.1白白天应按按2人成成纵队列列齐步进进行;3.2遇遇陌生人人应停下下盘问;3.3应应留意业业主门窗窗、水电电、煤气气是否有有异常情情况,如如有异常常情况应应及时汇汇报;3.4巡巡视小区区各主要要防线,包括围围墙、后后门等是是否有异异常情况况;3.5应应留意保保洁状况况,如有有不完善善之处,应及时时向保洁洁员反应应;3.6遇
13、遇业主需需帮助时时,应亲亲自或协协调其它它部门及及时予以以帮助;4、 门岗保安安应做好好出入人人员及车车辆登记记,具体体流程为为:4.1业业主持“花都卡卡”直接进进出,无无需登记记;4.2装装修或其其它外事事人员应应持在物物业管理理处领取取的“工作证证”登记出出入4.3对对陌生人人则应严严格按照照登记表表进行登登记,车车辆需登登记车牌牌号;4.4所所有进入入车辆在在登记后后需领持持车辆出出入卡;4.5非非小区业业主出门门时需注注销登记记,车辆辆出门时时应归还还出入卡卡;5、 监控室应应保证全全天244小时有有人守候候:5.1按按规定使使用、保保养监控控设施,定期协协助设备备维护人人员对监监控设
14、备备进行检检查;5.2详详细记录录当值期期间的工工作情况况,保持持与其它它当值保保安的畅畅通联络络;5.3严严禁在工工作期间间脱岗、与他人人闲聊、睡觉等等可能脱脱离监控控的行为为;5.4尤尤其在晚晚间更应应密切监监控;5.5注注意保密密,严禁禁无关人人等进入入监控室室,如需需调看监监控录相相,需有有物业经经理的批批准。6、 安保大队队应做好好各项安安保日志志的记录录工作,保括:交班班签到表表、巡逻日日志、门岗岗日志、监监控日志志。【园林绿绿化服务务】1. 小区内绿绿化建筑筑符合国国家规定定标准,各植品品种多样样的花草草树木。2. 对一些好好的、新新的观赏赏性绿化化植物实实行挂牌牌介绍,使业主主
15、在享受受优美环环境的同同时增长长知识。3. 草坪根据据其生长长速度每每年修剪剪数次,保持平平整4. 花木每年年修剪两两次以上上,保持持其造型型整齐美美观。枯枯黄枝叶叶及时去去除,保保持青绿绿和生机机,除下下的枯叶叶要立即即清除。5. 全区绿化化带保持持无杂草草和杂物物。6. 花卉每日日浇水,泥土不不染花叶叶,土不不压苗心心,水不不冲倒幼幼苗;树树木、草草地每周周浇水两两次,浇浇水时不不遗漏。7. 根据植物物需要定定期施肥肥:7.1草草地:每每年一次次。7.2花花卉:根根据长势势确定施施肥次数数,保证证基肥,少量多多次。7.3乔乔木:每每年4次次,采用用穴施或或沟施,覆土平平整,肥肥料不露露外。
16、8. 每月杀虫虫防治一一次,发发现病虫虫及时喷喷射,确确保植物物无病虫虫害。9. 如植物中中有枯死死或长势势不好的的现象,要按花花木栽种种季节及及时补栽栽补种。10. 保证草坪坪无黄土土裸露,树林不不缺株。【工程维维修服务务】1. 所有投诉诉及维修修需要,均需通通过管理理主任进进行协调调传达;2. 实行工程程维修首首问责任任制,建建立报修修、维修修、回访访制度及及回访记记录。公公司在接接到业主主报修电电话后安安派相关关工种上上门服务务,维修修工作结结束后,请业主主在维修修单上签签署意见见,并在在一星期期内对此此项工作作进行回回访。3. 维修工在在进入业业主家维维修时,应实行行宾馆式式管理:进门
17、先先致礼貌貌用语:您好!我是物物业公司司的随后套套上携带带的一次次性鞋套套,将工工具放在在随身带带的地毡毡上进行行维修,维修结结束后清清理现场场。4. 在维修时时昼做到到小维修修不过夜夜,中等等维修当当天完成成。维修修及时率率达1000%,维修合合格率达达1000%。5. 定期清理理、疏通通地下管管道,保保障线路路管网畅畅通无阻阻。6. 公共设施施设备维维护良好好、正常常运行,水电通通路每周周巡查11次以上上、每月月定期保保养。6.1密密切注意意配电房房各项仪仪器、仪仪表的指指示情况况;严禁禁变压器器、空气气开关超超载运行行。6.2因因故需停停某部分分负荷时时,应提提前一天天向使用用该部分分负
18、荷的的用户发发出停电电通知。对于突突发性的的停电事事故应通通过广播播向用户户作出解解释。6.3经经常检查查水泵控控制柜的的指示灯灯指示,观察停停泵时水水泵压力力表指示示在正常常情况下下,生活活水泵、消防水水泵、喷喷洒泵、潜水泵泵的选择择开关应应置于自自动位置置。6.4每每天巡视视电梯机机房,发发现达不不到规定定要求的的及时处处理。7. 做好应急急(漏气气、漏水水、漏电电、污水水外溢等等)抢修修工作。做到接接到命令令后能迅迅速奔赴赴现场,及时进进行抢修修。重大大汇漏应应在领导导和工程程师的指指导下进进行。8. 小区供水水管理规规定:8.1水水池、水水箱盖应应上锁,由专人人保管,开启箱箱盖应得得到
19、管理理处领导导的许可可。8.2每每季度清清洗水池池、水箱箱一次,清洗后后送样品品到防疫疫站检验验,检验验合格后后方能供供水,并并将检验验结果存存档。8.3定定期保养养水泵阀阀门及管管道,定定期刷漆漆防止生生锈。8.4经经常巡查查供水系系统,发发现有跑跑、冒、滴、漏漏现象,应立即即抢修,杜绝浪浪费。8.5尽尽量保障障对住户户供水的的连续性性,确需需短时停停水,应应提前贴贴出通告告通知住住户停水水时间,以便住住户做好好准备;遇突发发性事故故导致停停水,应应向用户户作出解解释;9. 房屋、道道路、围围墙、停停车场土土建设施施及其他他公共设设施的日日常维护护保养、维修工工程预算算;10. 配合楼宇宇管
20、理员员监督业业主房屋屋装修过过程。【楼宇巡巡视】1. 楼宇管理理员从每每天早上上上班开开始进行行不间断断楼宇巡巡检,主主要巡检检内容包包括:1.1业业主门窗窗、水电电、煤气气、车辆辆停放等等是否正正常,如如有异常常情况应应及时上上报;1.2入入住业主主在生活活过程中中是否需需要临时时帮助,如确认认业主需需帮助则则应及时时响应;1.3小小区内如如有老、弱、病病、残、孕等特特殊群体体,楼宇宇管理员员应及时时了解并并加以额额外关注注;1.4小小区内清清洁是否否到位,并随时时协调保保洁组进进行清理理;1.5小小区内是是否有安安全隐患患,如有有异常及及时上报报处理;2. 随时认识识业主或或租住户户,并经
21、经常进行行沟通,了解所所有业主主的详细细情况,以便更更好更及及时的进进行援助助;3. 对业主的的装修工工程或其其它外事事工程进进行监督督和引导导,主要要包括:3.1装装修建材材定点堆堆放、整整齐、及及时清理理;3.2防防止损坏坏公共设设施;3.3防防止破坏坏建筑主主体,给给其它业业主造成成安全隐隐患;3.4按按规定使使用水、电等通通路;3.5在在规定的的时间施施工;3.6遵遵守其它它装修规规定。4. 有需投诉诉业主,应及时时安抚,并让其其至管理理主任处处按投诉诉流程进进行;5. 楼宇管理理员尤其其应注意意交往礼礼仪和微微笑服务务;6. 监督和引引导业主主遵守小小区管理理规范三、 各种突发发性事
22、件件处理1. 遇盗窃、抢劫等等情况的的处理:1.1犯犯罪分子子正在作作案,应应当场抓抓获,连连同证物物送公安安机关处处理;失失主仍在在现场,也要一一起到公公安机关关报案并并作证,领回被被盗财物物。1.2保保护案发发现场,不能让让人触摸摸现场痕痕迹和移移动现场场遗物品品,并立立即向公公安机关关报案。1.3对对重大可可疑被窃窃现场,可将事事主和目目击者反反馈的情情况汇总总报告公公安机关关,协助助破案。1.4对对作案可可疑人员员,可采采取暗中中监视或或设法约约束,交交公安机机关处理理。2. 遇打架事事件的处处理:2.1立立即劝阻阻打斗,劝散围围观人群群和收缴缴打斗用用的凶器器;如有有伤人或或损物等等
23、,报公公安机关关处理。2.2双双方不听听制止,事态继继续发展展,场面面失控,应迅速速报公安安机关;重伤者者马上送送医院。2.3协协助公安安人员勘勘查打斗斗现场,收缴各各种打架架斗殴工工具,辨辨认为首首分子。3. 对醉酒闹闹事者的的处理:3.1对对尚未完完全失去去理智的的醉汉,可好言言相劝,或移至至室内,待其酒酒醒。3.2如如不听约约束,发发“酒疯”,引来来群众围围观或妨妨碍交通通和治安安程序者者,可动动员群众众一起将将其强行行移至室室内,直直至酒醒醒。3.3如如醉汉打打人骂人人,甚至至调戏妇妇女,应应立即报报当地派派出所处处理。3.4如如酒精中中毒,有有可能出出现生命命危险,应立即即送附近近医
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