办公室管理制度汇编.docx

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1、办公室管理制度汇编 220122版财务处管管理制度度汇编 220122版目 录1.办公公室工作作范围 42.办公公室主任任职责 43.办公公室主任任工作标标准 54.宣传传组织员员工作标标准 65.司机机工作标标准 76.档案案管理员员工作标标准 97.来客客接待工工作标准准 1008.劳动动合同签签订工作作标准 1119.事故故处理员员工作标标准 1110.车车辆管理理员工作作标准 1211.接接待客人人住宿标标准 13312.客客人接待待就餐标标准 13313.微微机操作作员职责责 11414.电电教员职职责 15515.宣宣传组织织员工作作标准 1516.司司机工作作标准 1617.保保

2、险管理理员工作作标准 1718.会会议管理理员工作作标准 1819.文文体活动动管理员员工作标标准 19920.培培训组织织员工作作标准 2021.电电脑机房房人员操操作规程程 22122.复复印机操操作规程程 22223.计计算机管管理规定定 22324.图图书室管管理规定定 22425.打打印员制制度 25526.小小车司机机制度 2527.中中层以上上干部双双亲寿辰辰慰问标标准 2528.电电脑、复复印机、用纸的的管理规规定 2629.移移动通讯讯工具管管理规定定 2630.事事故考核核管理规规定 277财务处管管理制度度汇编 220088版办公室工工作范围围负责办公公室日常常工作，主管

3、宣宣传、文文秘、档档案、保保险、人人才招聘聘、企业业文化建建设、认认证工作作。工作标准准：1、公司司精神能能及时传传达；2、宣传传教育工工作落实实到位；3、各类类档案完完善齐全全；4、人险险、财险险能按时时投保，出险后后能及时时处理；5、刊物物及黑板板报能按按时出刊刊；6、认证证工作落落实到位位，并正正常运行行。考核内容容：1、各类类档案是是否完善善齐全；2、刊物物是否能能按时出出刊；3、保险险投保、出险处处理是否否能落实实并及时时处理；4、ISSO90000认认证是否否运行。办公室主主任职责责一、在总总经理的的领导下下负责全全公司行行政、人人事、宣宣传、文文秘等工工作，并并完成好好总经理理安

4、排的的其它工工作。二、负责责整理传传阅上级级来文，收集同同行业信信息，为为总经理理决策当当好参谋谋，并组组织各种种会议，做好会会议记录录。三、负责责全公司司各类公公文、文文件的起起草、发发放，并并负责文文件的组组织学习习。四、负责责收集公公司材料料，并加加以整理理、归类类、完善善和保存存。五、负责责全公司司员工的的人身保保险投保保，财产产设备投投保以及及出险财务处管管理制度度汇编 220088版处理等。六、负责责公司各各类文件件的目录录编排造造册，登登记与保保存。七、负责责全公司司办公用用品购买买。八、抓好好公司安安全教育育和法制制教育，并及时时调解员员工民事事纠纷。九、负责责员工思思想品德德

5、，作风风意识，宣传教教育工作作，随时时掌握员员工思想想动态，按时更更换文化化园地、报道内内容，提提高员工工的文化化素质。办公室主主任工作作标准1、安排排、部署署本部门门的日常常工作，做到日日事日毕毕、日事事日报，并监督督检查各各项工作作的开展展进度，协调处处理工作作中遇到到的问题题，必要要时请示示、汇报报领导。2、对总总经理安安排的工工作或会会议决议议督促、检查、贯彻执执行，做做到日整整理、日日汇报、日检查查，随时时掌握各各项工作作的落实实、执行行情况，对贯彻彻执行中中遇到的的问题及及时向总总经理汇汇报，并并及时传传达总经经理的有有关指示示。3、每周周六将生生产、行行政部门门出现的的问题，以及

6、对对典型问问题的调调查、通通报、材材料向总总经理汇汇报、请请示。并并根据总总经理的的相关指指导予以以贯彻执执行，并并督促检检查执行行情况。4、根据据总经理理的工作作布置与与相关决决定，接接到指示示后，在在1日之之内组织织相关部部门召开开会议，贯彻有有关指示示精神，并督促促检查执执行情况况。5、每季季度末的的15号号安排各各部门写写出季度度工作总总结及下下季度工工作计划划，并于于每季度度末将总总结与计计划收回回，进行行整理与与打印，并于下下季度开开始的55号将总总结与计计划转交交总经理理审阅，经审阅阅后，根根据各部部门的工工作计划划制定目目标考核核标准，监督、考核实实施情况况，并于于每月的的20

7、号号，向总总经理汇汇报各部部门的工工作计划划实施进进展情况况。6、每年年12月月份根据据生产、行政部部门收集集的资料料，为董董事长、 财务处处管理制制度汇编编 20008版总经理起起草年度度工作总总结，并并根据董董事长、总经理理指示的的工作计计划起草草、整理理下一年年的工作作计划，并于112月220号将将起草的的工作总总结与工工作计划划交领导导审阅，经审阅阅批改后后，整理理打印。同时安安排布置置生产行行政部门门的中层层以上干干部写出出年度工工作总结结与工作作计划，并于112月225号收收回，并并整理打打印，同同时请示示总经理理年度总总结大会会的召开开时间及及相关要要求，并并在大会会召开前前一周

8、组组织筹备备开会的的各项工工作。7、对总总经理下下达的有有关规定定在2日日之内起起草，并并出台有有关文件件，对各各部门自自行制定定的规定定，进行行审核与与整理，同时对对全公司司的文件件进行建建档，并并做好保保管工作作，对宣宣布作废废或变更更的文件件，从新新文件生生效2日日，两天天之内予予以办理理收放工工作，并并将旧文文件予以以及时销销毁。8、对公公司或董董事长、总经理理获得的的各种荣荣誉建立立档案，并妥善善保管各各种荣誉誉证牌，并做好好各种荣荣誉的相相关记录录，为编编写公司司大事记记做好依依据。9、对公公司发生生的重大大举措、事件获获得的荣荣誉，做做好记录录及时编编写公司司大事记记，并于于每季

9、度度末的330号，将本季季度的大大事记记记录档案案交总经经理审阅阅。10、对对全公司司的电脑脑、电话话、传真真机、复复印机等等大型办办公用具具于每月月的5号号10号号，进行行维护、检测，并监督督使用过过程，在在检测维维护中发发现人为为因素造造成的损损坏，根根据办公公用具管管理规定定，予以以执行。11、对对公司企企业文化化建设与与贯彻制制定考核核标准，对各类类人员制制定考核核周期与与奖惩制制度，使使公司企企业文化化建设得得到切实实有效的的贯彻与与执行，并将每每次考核核结果汇汇报总经经理，针针对考核核结果，制定相相应改进进措施。宣传组织织员工作作标准1、随时时收集公公司内的的发展动动态、模模范事迹

10、迹等方面面的信息息。2、根据据所收集集的信息息，及时时加工整整理，写写成文章章报告等等形式，财务处管管理制度度汇编 20008版汇报领导导，经领领导审阅阅后，采采用不同同的形式式组织宣宣传。3、对各各类积极极性的信信息及时时准确地地传递给给每位员员工。4、每月月3号前前更换一一次板报报内容，每月参参与有关关会议进进行宣教教活动，并根据据会议精精神会后后两日之之内及时时出台宣宣传资料料，经领领导审阅阅后组织织宣传。5、加强强学习及及时向公公司全体体人员进进行国家家政策方方针及企企业修养养的法律律法规。6、节日日或重大大活动期期间，须须提前一一周，以以板报、标语或或刊物的的形式宣宣传健康康向上的的

11、内容。7、宣传传一些具具有数据据性的信信息时，必须经经领导审审阅同意意后，方方可实施施宣传。8、对公公司发生生的恶劣劣事情，经领导导同意后后，事件件发生后后三日之之内予以以通报宣宣传，通通报前予予以领导导审阅。9、对公公司及个个人获得得的荣誉誉，及时时汇报领领导，征征得领导导同意后后，三日日之内以以板报、刊物或或书面的的形式予予以宣传传。10、建建立健全全宣传资资料档案案，以备备查看与与考核。工作标准准1、按照照车辆行行程及时时对车辆辆进行保保养。2、每日日对车内内、车外外卫生进进行清理理，玻璃璃、车身身做到无无油渍、无污点点，手摸摸无尘。坐垫、座套定定期（半半月）清清洗，做做到洁净净、无污污

12、渍地做做到无尘尘土、无无油渍。3、定期期（半月月）对车车辆发动动机、底底盘进行行清洗，做到无无油污、无沉积积物，在在清理发发动机、底盘的的同时检检查这些些部件是是否存在在故障。4、每天天按固定定车位泊泊车，做做到冬季季防冻、夏季防防晒，夏夏季出车车前提前前打开空空调，冬冬季出车车前提前前启动暖暖气。 财务处处管理制制度汇编编 220088版5、充足足休息保保证睡眠眠，不酒酒后行车车，保证证乘座人人员及自自身的行行车安全全。6、保守守公司秘秘密，不不泄露领领导行踪踪。7、按规规定值班班，并严严格遵守守值班规规定。8、出车车前，行行车手续续必须携携带齐全全，对即即将到期期需更换换的手续续，提前前一

13、周汇汇报上司司。9、对行行车的相相关票据据必须妥妥善保管管，对报报销票据据做到日日票日报报。10、出出车前要要例行检检查车辆辆的水、电、油油及其他他性能是是否正常常，发现现不正常常要立即即加补或或调整，出车回回来要检检查存油油量，发发现存油油不足一一格时，应立即即加油，不准出出现出车车时才临临时去加加油。11、发发现车辆辆有故障障时要立立即检修修，不会会检修的的应立即即报告上上司，并并提出具具体的维维修意见见。检修修前必须须请示不不准私自自将车辆辆送厂维维修。12、出出车在外外一定要要注意，选取停停放地点点和位置置，不能能在不准准停车的的路段或或危险地地段停车车，有事事离开车车辆时，要锁好好保

14、险锁锁，防止止车辆被被盗。13、因因故意违违章或证证件不全全被罚款款的，费费用不予予报销，违章驾驾驶造成成后果由由本人负负责。14、对对乘客要要热情、礼貌，说话应应文明，乘客上上车时应应主动为为其打开开车门，并主动动关门。15、上上班时间间无工作作安排应应随时在在司机室室等候出出车，不不准随便便乱窜其其他办公公室，特特殊情况况经主管管批准后后方可离离开。16、对对主管的的工作安安排，应应无条件件服从，不准借借故拖延延或拒不不出车。17、不不论什么么时间，携带的的手机必必须处于于开机状状态，对对主管或或上司的的传呼，三分钟钟之内必必须答复复。18、未未经主管管批准，不得将将车辆随随便交给给他人驾

15、驾驶或练练习驾驶驶， 财务处处管理制制度汇编编 220088版更不准将将车辆交交给无证证人员驾驾驶。档案管理理员工作作标准1、对公公司内的的所有文文件、记记录、史史料、音音像制品品进行分分类归档档，统一一保管。2、制定定各类档档案的保保存时期期，并建建立档案案保存年年限表，经总经经理审阅阅后予以以存档，作为档档案核销销依据。3、制定定各类档档案的详详细目录录，检查查方式，保证查查阅时的的高效性性。4、制定定各类档档案的查查阅审批批程序及及手续并并进行登登记。5、将各各类档案案划分机机密等级级，实行行不同方方式存放放。6、保守守公司机机密，所所有档案案不随意意让人翻翻阅、摘摘抄、复复制，更更不得

16、外外借。7、保持持档案存存放处的的干燥、洁净、卫生，并做好好防水、防虫、防霉等等一系列列工作，每月检检查一次次档案存存储质量量，发现现问题及及时采取取有效措措施处理理但不得得更改档档案内容容。8、对已已超过保保存期限限的档案案，经总总经理审审阅，同同意销毁毁的档案案，采用用烧或碎碎纸机方方式予以以销毁。9、做好好档案的的防盗、防火工工作，档档案柜钥钥匙不得得转交他他人保管管，特殊殊情况交交于直接接上司保保管，严严禁将易易燃、易易爆、易易腐蚀物物品同档档案混合合存放，档案室室应配置置灭火器器，并学学会正确确使用并并定期检检查灭火火器的质质量。10、音音像制品品档案的的存储位位置不得得与具有有磁性

17、的的物品混混存或与与产生高高磁场的的设备距距离不得得少于11米。11、因因此另需需要调阅阅档案时时，调阅阅人员应应填写调调卷单，并经部部门主管管核准后后档案管管理人员员准予调调阅，但但调阅时时间最长长不能超超过一周周，调类类单的归归案管理理人员留留存备查查，归还还时，在在调卷中中注明归归还日 财务处处管理制制度汇编编 220088版期，并核核实档案案数量。12、调调阅机密密档案时时，调阅阅人员填填写调卷卷单经总总经理批批准后，方可予予以调阅阅，机密密档案调调阅时间间最长不不能超过过三日，调阅时时间需延延长时，调阅人人员必须须重新填填写调卷卷单，经经总经理理批准后后方可延延长调阅阅期限，但仍不不

18、能超过过三日。来客接待待工作标标准一、根据据来访客客人的身身份，制制定不同同的接待待标准。1、董事事长总经经理的客客人，价价格在22540元元之间的的香烟（如中华华、芙蓉蓉王）、喝绿茶茶予以接接待，省省地级客客人同上上。2、县级级职能部部门的工工作人员员，抽烟烟1025之之间，喝喝绿茶。3、普通通客人抽抽515元元之间的的香烟，喝花茶茶。4、特殊殊情况如如会议等等必须提提前准备备接待的的糖果及及会场布布置。二、尊贵贵的客人人要举行行相应的的欢迎仪仪式，如如挂标语语、送献献花等。三、招待待客人时时要注意意仪表、礼貌用用语。四、接待待人员必必须注重重衣着端端正、大大方、得得体，禁禁止穿比比较暴露露

19、的衣服服，禁止止浓妆艳艳抹。五、客人人走时必必须出门门相送。六、客人人到来后后，首先先准备基基本烟或或果品予予以招待待，然后后询问客客人身份份及所在在单位，要找哪哪位领导导，并及及时与领领导联系系，征得得领导同同意后，带领客客人会见见领导，并告诉诉领导客客人身份份及单位位，领导导不在及及时通知知客人，原则上上不准告告知客人人关于领领导的手手机或办办公电话话号码，并征求求客人意意见，是是否给领领导留言言，并将将客人联联系方式式记录下下来，待待领导回回来后，及时传传达。如如遇特殊殊情况领领导又不不在公司司，及时时告知上上司，由由上司负负责与领领导联系系，客人人携带物物品、文文件需转转交领导导办理时

20、时，必须须妥善保保管，不不准丢失失或让他他人翻阅阅，待领领导回公公司后及及时转 财务处处管理制制度汇编编 220088版交，并向向领导汇汇报客人人的有关关要求，必要时时征求客客人做好好留言条条，以防防事项遗遗漏。劳动合同同签订工工作标准准1、企业业结合自自身运行行修订，拟订劳劳动合同同书，经经社会劳劳动保障障局核实实验证合合理、合合法并施施行。2、一年年一度对对公司人人员进行行统一并并逐一签签订劳动动合同。3、新工工人年龄龄在18842周周岁之间间，身体体健康，对本人人身份证证（户口口薄）面面试录用用者，进进行一个个月试用用经思想想过关、工作作作风考核核胜任本本职工作作达标签签订劳动动合同书书

21、。4、临时时与公司司发生劳劳动关系系的流动动人员根根据具体体情况签签订劳动动合同。5、负责责与公司司签订的的劳动合合同书及及时同社社会劳动动保障局局取得联联系，进进行核准准公证，使其具具有法律律效应。6、建立立健全合合同档案案并登记记造册专专门管理理。7、在劳劳动合同同运行期期间如出出现与合合同条款款相低触触现象时时，及时时修改并并修订新新的劳动动合同书书。8、在劳劳动合同同生效期期内劳动动者严重重违反劳劳动纪律律或规章章制度者者，因患患病医疗疗不能从从事工作作的及时时解除劳劳动合同同。事故处理理员工作作标准1、根据据事故调调查结果果，确定定事故性性质即责责任事故故、自然然事故、有意破破坏事故

22、故，根据据事故性性质分析析，确定定事故责责任者，即直接接责任者者，主要要责任者者和领导导责任者者，在确确定事故故者前必必须对事事故原因因进行详详细分析析，分析析事故的的直接原原因、间间接原因因，从中中确定主主要原因因，然后后确 财务处处管理制制度汇编编 220088版定事故责责任者。2、对事事故责任任者，按按照三不不放过的的原则进进行处理理，拟订订处理意意见后，经主管管领导审审检批准准后予以以执行。3、制定定事故防防范措施施，并组组织发生生事故的的部门负负责人与与公司安安委员成成员进行行分析讨讨论，防防范措施施确定后后，组织织贯彻实实施并监监督检查查实施效效果，及及时反馈馈实施过过程中出出现的

23、新新问题与与困难。4、在事事故处理理中，处处理员不不准徇私私舞弊或或打击报报复，更更不准隐隐瞒包庇庇或报复复。5、建立立健全事事故档案案，包括括事故调调查报告告、事故故登记表表、事故故处理报报告、事事故防范范措施、直接损损失与间间接损失失材料，受害人人员的姓姓名及受受害诊断断书。车辆管理理员工作作标准1、在保保安队长长领导下下工作，负责小小轿车、摩托车车、自行行车的管管理与警警卫工作作。2、必须须服从领领导，听听从指挥挥、忠于于职守、遵纪守守法、执执勤时衣衣帽要整整洁，保保持仪表表端庄，并注意意语言文文明。3、指挥挥车辆按按公司规规定进行行分班、分类整整齐停放放，监督督检查无无上锁车车辆的保保

24、管，做做到认真真检查，按要求求记录，按规定定停放。4、严禁禁各类车车辆随意意停放，正门口口外不准准停放各各种车辆辆及其它它货物等等，确保保门前畅畅通无阻阻。5、时刻刻警惕，发现可可疑车辆辆或人员员要及时时报告，对偷盗盗现象和和违法违违纪，要要挺身而而出、果果断制止止。6、未经经车主或或当班执执勤员允允许，不不得乱骑骑、乱开开别人的的车辆，否则按按盗窃行行为论处处。7、外来来客人车车辆，由由管理员员问清事事由，登登记后在在指定地地点停放放 财务处处管理制制度汇编编 220088版或装卸货货物，对对外来客客人的自自行车、摩托车车未经允允许不得得进入厂厂区，更更不能进进入生产产区，对对外协工工队或其

25、其它临时时的自行行车、摩摩托车，均按指指定指点点停放。8、保持持停车场场的卫生生清洁，停车场场棚内的的照明无无缺。9、完成成部门经经理委派派的其它它随机性性工作。接待客人人住宿标标准1、客人人住宿统统一由总总务处负负责安排排，住宿宿档次根根据客人人身份分分为A、B、CC三个档档次。2、A档档次客房房标准：单间配配置空调调、电视视、办公公桌、办办公用具具、内部部电话；B档次次客房标标准：双双人间、配置电电视、单单制冷空空调、办办公桌、内部电电话；CC档次客客房标准准：按职职员宿舍舍标准配配置。3、客人人住宿标标准：董董事长、总经理理客人享享受A档档次客房房，副经经理的客客人享受受B档次次客房，各

26、部门门的客人人享受CC档次客客房，客客人属国国家国家家行政部部门的均均享受BB档次客客房。4、住宿宿程序：副经理理的客人人须口头头请示总总经理，各部门门的客人人住宿须须口头请请示分管管经理；并在客客人住宿宿前一小小时通知知总务处处长，以以便做好好准备工工作，董董事长、总经理理的客人人由总务务处长直直接安排排。5、住宿宿要求：客人住住宿后，总务处处应告知知其晚间间特殊情情况紧急急联络电电话，客客人身体体不适或或患病，总务处处长应及及时请示示、汇报报领导是是否安排排专人照照顾，必必要时请请示医院院治疗。6、每日日住宿客客人应登登记造册册，并交交保安执执勤人员员保管，以备紧紧急情况况联络。客人接待待

27、就餐标标准1、各部部门的客客人在食食堂用餐餐经部门门经理批批准，在在客人就就餐前两两 财务处处管理制制度汇编编 220088版小时通知知事务长长，并说说明就餐餐时间、人数、客人身身份，经经理层的的客人由由总务处处负责通通知事务务长。2、客人人就餐标标准分为为A、BB、C三三个档次次，各部部门的客客人用CC档，经经理层的的客人用用B档，董事长长、总经经理的客客人用AA档。3、餐费费标准：档客客人6元元人，B档客客人122元/人人，A档档客人224元/人，酒酒水除外外。4、酒水水标准：除有明明确指示示外，一一律只供供应适量量的啤酒酒及饮料料，其余余如香烟烟、高档档酒等须须经批准准后方可可按量供供应

28、。5、客人人用餐后后餐费核核算单据据，由接接待部门门负责人人注明并并签字，并在当当日办理理，董事事长、总总经理的的客人由由总务处处长注明明并签字字。微机操作作员职责责一、在办办公室主主任的领领导下，严格按按照机机房人员员操作规规程操操作，负负责电脑脑、打印印机、复复印机的的日常维维护和使使用。二、严格格遵守电脑、打印机机用纸管管理规定定，负负责打印印公司各各种文件件、资料料，做到到及时、准确，节约用用纸。三、负责责上级和和业务来来电来函函的传递递工作，并做好好电话记记录，传传真内容容准确，并及时时传递领领导传阅阅。四、负责责本公司司文件的的发放，做到准准确、及及时、无无误。五、负责责公司各各部

29、门的的复印工工作，不不得复印印与公司司无关的的印件，一经发发现按制制度处罚罚。六、做好好公司内内部各部部门的文文件打印印、复印印工作。七、电脑脑、打印印机、复复印机实实行专人人专管，任何单单位和个个人不能能随意操操作电脑脑、复印印机，一一经发现现处罚当当事人和和微机专专职人员员。八、严格格遵守公司保保密制度度及泄漏漏处罚规规定，保守公公司机密密。 财务处处管理制制度汇编编 220088版电教员职职责一、在办办公室主主任的领领导下，负责全全公司各各职能部部门的计计算机电电教工作作。二、严格格按计计算机管管理程序序进行行电教，合理安安排电教教时间，做到工工作和学学习两不不误。三、规定定电教学学员的

30、学学习程序序、内容容、学习习方法。并监督督学员遵遵守电教教纪律制制度的执执行，不不听劝阻阻者汇报报主任处处理。四、讲学学内容，要求通通俗易懂懂，从基基础知识识逐渐向向系统管管理迈进进，监督督学习过过程，课课后实行行考试，检验学学习效果果。五、严格格对计算算机的管管理，要要求电教教学员按按正确方方法使用用，了解解计算机机日常维维护和保保养，延延长计算算机使用用寿命。六、负责责制定各各项电教教规章制制度及考考核工作作。七、努力力钻研业业务知识识，提高高自身素素质、培培训质量量，为企企业发展展成为现现代化企企业奠定定基础。八、完成成好领导导安排的的随机事事宜。宣传组织织员工作作标准1、随时时收集公公

31、司内的的发展动动态、模模范事迹迹等方面面的信息息。2、根据据所收集集的信息息，及时时加工整整理，写写成文章章报告等等形式，汇报领领导，经经领导审审阅后，采用不不同的形形式组织织宣传。3、对各各类积极极性的信信息及时时准确地地传递给给每位员员工。4、每月月3号前前更换一一次板报报内容，每月参参与有关关会议进进行宣教教活动，并根据据会议精精神会后后两日之之内及时时出台宣宣传资料料，经领领导审阅阅后组织织宣传。5、加强强学习及及时向公公司全体体人员进进行国家家政策方方针及企企业修养养 财务处处管理制制度汇编编 220088版的法律法法规。6、节日日或重大大活动期期间，须须提前一一周，以以板报、标语或

32、或刊物的的形式宣宣传健康康向上的的内容。7、宣传传一些具具有数据据性的信信息时，必须经经领导审审阅同意意后，方方可实施施宣传。8、对公公司发生生的恶劣劣事情，经领导导同意后后，事件件发生后后三日之之内予以以通报宣宣传，通通报前予予以领导导审阅。9、对公公司及个个人获得得的荣誉誉，及时时汇报领领导，征征得领导导同意后后，三日日之内以以板报、刊物或或书面的的形式予予以宣传传。10、建建立健全全宣传资资料档案案，以备备查看与与考核。司机工作作标准1、按照照车辆行行程及时时对车辆辆进行保保养。2、每日日对车内内、车外外卫生进进行清理理，玻璃璃、车身身做到无无油渍、无污点点，手摸摸无尘。坐垫、座套定定期

33、（半半月）清清洗，做做到洁净净、无污污渍地做做到无尘尘土、无无油渍。3、定期期（半月月）对车车辆发动动机、底底盘进行行清洗，做到无无油污、无沉积积物，在在清理发发动机、底盘的的同时检检查这些些部件是是否存在在故障。4、每天天按固定定车位泊泊车，做做到冬季季防冻、夏季防防晒，夏夏季出车车前提前前打开空空调，冬冬季出车车前提前前启动暖暖气。5、充足足休息保保证睡眠眠，不酒酒后行车车，保证证乘座人人员及自自身的行行车安全全。6、保守守公司秘秘密，不不泄露领领导行踪踪。7、按规规定值班班，并严严格遵守守值班规规定。8、出车车前，行行车手续续必须携携带齐全全，对即即将到期期需更换换的手续续，提前前一周汇

34、汇报上司司。 财务处处管理制制度汇编编 220088版9、对行行车的相相关票据据必须妥妥善保管管，对报报销票据据做到日日票日报报。10、出出车前要要例行检检查车辆辆的水、电、油油及其他他性能是是否正常常，发现现不正常常要立即即加补或或调整，出车回回来要检检查存油油量，发发现存油油不足一一格时，应立即即加油，不准出出现出车车时才临临时去加加油。11、发发现车辆辆有故障障时要立立即检修修，不会会检修的的应立即即报告上上司，并并提出具具体的维维修意见见。检修修前必须须请示不不准私自自将车辆辆送厂维维修。12、出出车在外外一定要要注意，选取停停放地点点和位置置，不能能在不准准停车的的路段或或危险地地段

35、停车车，有事事离开车车辆时，要锁好好保险锁锁，防止止车辆被被盗。13、因因故意违违章或证证件不全全被罚款款的，费费用不予予报销，违章驾驾驶造成成后果由由本人负负责。14、对对乘客要要热情、礼貌，说话应应文明，乘客上上车时应应主动为为其打开开车门，并主动动关门。15、上上班时间间无工作作安排应应随时在在司机室室等候出出车，不不准随便便乱窜其其他办公公室，特特殊情况况经主管管批准后后方可离离开。16、对对主管的的工作安安排，应应无条件件服从，不准借借故拖延延或拒不不出车。17、不不论什么么时间，携带的的手机必必须处于于开机状状态，对对主管或或上司的的传呼，三分钟钟之内必必须答复复。18、未未经主管

36、管批准，不得将将车辆随随便交给给他人驾驾驶或练练习驾驶驶，更不不准将车车辆交给给无证人人员驾驶驶。保险管理理员工作作标准1、每年年6月份份做好全全公司员员工的花花名表，及时为为公司内内各类人人员投人人身意外外伤害保保险。 财务处处管理制制度汇编编 220088版2、每年年定期为为公司经经理层及及部分家家族成员员加入住住院医疗疗保险。3、在224小时时之内，向保险险公司传传递公司司内人员员意外伤伤害事情情的经过过、始末末。4、案件件受理，从出险险人痊愈愈出院正正式接收收医疗单单据，仔仔细核算算，并将将结果传传递企管管处。5、案件件制作，将出险险人的单单据及各各种证明明材料及及时送到到保险公公司。

37、6、赔偿偿，保险险公司的的赔偿款款及赔偿偿单据到到位后于于一周之之内送到到赔偿收收益人手手中，当当事人已已辞职时时，将款款及单据据转交财财务处，并办理理相关手手续。7、每年年核对公公司财产产，定期期及时加加入企财财险，同同时遵照照以上226条程程序，做做好赔偿偿清算工工作。8、辞职职的员工工，在辞辞职后三三日之内内予以更更换保险险名单，（住院院治疗阶阶段例外外）。9、新增增的人员员（司机机例外）上岗后后三日之之内予以以投保。10、对对新增的的设备及及建筑物物，在投投入运行行前十五五天请示示直接主主管是否否投保，经同意意后，一一周之内内办理相相关手续续。11、对对出险人人明确详详细告知知治疗期期

38、间医疗疗票据的的相关要要求。会议管理理员工作作标准1、组织织召开公公司内大大小会议议，（绝绝密会议议例外）。2、会场场布置：包括制制作会标标、台签签；起草草主持人人台词；编排会会议程序序；通知知参会人人员。3、会场场服务：安排服服务员定定时倒水水、安排排音响师师。4、摄影影、摄像像：重大大会议请请示主管管是否摄摄像经批批准后，提前两两天联系系专业摄摄像人员员，并告告知会议议时间及及摄像的的相关要要求。 财务处处管理制制度汇编编 220088版5、会议议现场要要做好清清洁卫生生工作，严格按按照卫生生公约标标准执行行。6、会场场绿化布布置做到到整齐、美观，植物干干净、无无尘、无无虫口、无黄叶叶，花盆盆外表清清洁无尘尘、台面面插花要要求绝对对卫生清清洁、色色彩鲜艳艳、造型型端庄。7、会场场布置在在会议召召开前一一天进行行，会场场布置结结束后，请示主主管到现现场指导导工作。8、未列列入规定定会议类类型的会会议，应应在会议议召开前前三个小小时通知知参会人人员及会会议时间间、会议议地点与与携带的的参会资资料，并并请示主主管是否否发放会会议资料料，并组组织实施施。9、监督督管理会会场秩序序与纪律律，根据据会议类类型合理理布置会