吉林首地变更、洽商及现场签证管理办法(修订版XXXX0712.docx

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1、吉林省首地房地产开发有限公司设计变更更、洽商商及现场场签证管理理办法（20112年修修订版）第一部分分管理办办法细则则1.目的的为了加强强吉林省省首地房房地产开开发有限限公司（以下简简称“公司”）设计计变更（洽商）及现场场签证正正规化、标准化化管理，规范工工作流程程，确保保对动态态成本的的重要组组成部分分设计计变更（洽商）及现场场签证的的有效管管理，及及结合目目标成本本对动态态成本实实施行之之有效的的成本控控制，确确保工程程质量和和工程进进度，制制定本管管理办法法。2.适用用范围2.1本本管理办办法适用用于公司司各工程程项目的的设计变变更（洽洽商）及及现场签签证的管管理。3分类类定义3.1 设

2、计变变更（简简称变更更）由设计单单位出具具的因以以下原因因对施工图图进行的修改、完善、优化的的工程变变更，如如图纸、设计院院变更通通知单等等称之为为设计变变更。变变更原因因： 由于设计计单位的的施工图图出现错错、漏、碰、缺缺等情况况，而导导致做法法变动、材料代代换或其其他变更更事项的的变动； 由于公司司提出改改变建设设标准、结构功功能、使使用功能能、增减减工程内内容，而而导致做做法变动动、材料料代换或或其他变变更事项项的变动动； 由于工程程部、监监理单位位、承包包单位采采用新工工艺、新新材料或或其他技技术措施施等，而而导致做做法变动动、材料料代换或或其他变变更（洽洽商）事事项的变变动； 由于市

3、场场销售部部、购房房业主要要求提出出变更（洽商），而导导致做法法变更（洽商）、材料料代换或或其他变变更（洽洽商）事事项的变变动。3.2 工工程洽商商（简称称洽商）由公司自自行提出出的对工工程内容容、设计计图纸进进行修改改、完善善、优化化的不需需要设计计单位出出具正式式文件的的工程变变更；施工单单位提出出的施工工方案、施工工工艺的变变化而引引起的变变更；工期调调整等称称之为工工程洽商商。3.3 现场签签证（简简称签证证）工程项目目内或由由于与工工程相关关的因素素导致出出现的拆拆改；施施工现场场情况变变化，营营销的需需要，导导致出现现的突发发、意外外等风险险情况，或其它它人为或或非人为为因素出出现

4、导致致的事项，称之为为现场签签证。主主要类型型： 因设计变变更（洽洽商）导导致已施施工的部部位需要要拆除（需注明明设计变变更（洽洽商）编编号）； 现场简易易通道的的搭建、临时用用工； 施工过程程中出现现的未包包含在合合同中的的各种技技术措施施处理； 在施工过过程中，由于施施工条件件变化、地下状状况（土土质、地地下水、构筑物物及管线线等）变变化，导导致工程程量增减减，材料料代换或或其他变变更（洽洽商）事事项； 在施工合合同之外外，委托托承包单单位施工工的零星星工程； 合同规定定需实测测工程量量的工作作项目； 红线外施施工道路路的修补补。4.原则则4.1先先审批后后实施原原则：所有设计计变更、工工

5、程洽商商必须经经过相应应程序审审批后方方可实施施。 对于于紧急项项目，必必须由公公司总经经理签批批后实施施。相关关变更、洽洽商、签签证手续续需在77日内以以公司、设计单单位、监监理单位位、施工工单位四四方会签签形式补补全（洽洽商及签签证可以以设计单单位外的的三方会会签形式式确认）。4.2内内部程序序先行原原则：设计变更更、工程程洽商及及现场签签证管理理按照内内部程序序加法定定程序方方式进行行，即只只有在公公司规定定的内部部程序履履行完毕毕后，方方可进行行外部（施工单单位、监监理等）法定程程序的审审批4.3先先指令后后执行原原则凡是设计计变更、工程洽洽商及现现场签证证必须出出具书面面文件给给施工

6、单单位，方方可要求求其执行行。发生生紧急项项目时，如果公公司总经经理不能能签批，可委托托公司书书记代签签。5管理职职责5.1总总经理、总经理理办公会会或相关关会议负责公司司内除涉涉及产品品定位外外各类设设计变更更、工程程洽商及及现场签签证的审审批。涉涉及产品品定位的的需报首首地集团团审批后后执行。5.2合合同预算算部：1.2.3.4.4.1.4.2.5.2.1负责责对本管管理办法法的编制制及定期期不定期期的修正正、修订订与修改改，并负负责本办办法的解解释、指指导、贯贯彻、落落实、实实施等执执行情况况的监督督和检查查工作。5.2.2合同同预算部部为主要要推动部部门（主主推部门门），即即基于对对合

7、同范范围的清清楚了解解，合同同计价条条款的细细则构成成，吉林林省当地地计价规规范，建建筑造价价信息资资料，建建筑市场场客观情情况，其其它同类类型房地地产开发发公司计计价标准准一般水水平等其其它相关关因素的的综合情情况的客客观把握握，对变变更（洽洽商）签签证所涉涉及计价价部分内内容的真真实性，准确性性、客观观性负责责、对计计价部分分的合理理性负责。5.2.3有权权对工程程部所确确认的工工程量提提出质疑疑，当工工程部经经办人因因施工现现场突发发事件或或意外等等紧急情情况电话话告知或或其他形形式通知知合同预预算部造造价师相相关事宜宜及情况况，且合合同预算算部造价价师不能能及时到到场时所所确认的的工程

8、量量，工程程部应组组织施工工单位进进行摄像像或照相相留影，合同预预算部造造价师在在价款计计价或审审核过程程中发现现工程量量与经验验数据或或正常理理解范畴畴相差较较大时（一般为为偏差超超20%），合合同预算算部造价价师会对对工程量量进行审审减，以以确保每每单发生生内容计计价计量量的真实实、准确确，以备备复核。5.3 工程部部及其他他相关部部门：5.3.1 工程部部及其他他相关部部门（主主要为工工程部）等发起起部门，为第一一责任部部门，即即基于对对合同范范围的清清楚了解解，对现现场情况况，工程程质量、进度的的客观把把握，对对变更的的技术方方案从施施工组织织的必要要性、适适时性进进行审查查把关，对变

9、更更（洽商商）签证证所涉及及内容的的真实性性、工程程量的准准确性负负责，且须协协助合同同预算部部将对应应的变更更（洽商商）签证证按照工工作流程程签批完毕毕。5.3.2 负责各各类设计计变更、工程洽洽商的草草拟、会会签；发发放变更更指令并并对变更更的执行行进行督督查。6.管理理权限和和程序6.1权权限6.1.1需上上报集团团审批的的项目产品品定位、项目总总体设计计风格的的设计变变更、合合同工期期变更超超过3个个月、变变更增加加费用在在50万万元以上上的需上报首首地集团团审批后后执行；6.1.2需要要公司内内部进行行审批的的除以上几几种情形形外，均均应履行行公司内内部审批批程序方方可组织织实施；6

10、.2程程序6.2.1办理理流程:设计变更更、工程程洽商办办理流程程：工程程部设计计师负责责收集相相关资料料、填报报设计计变更（工程洽洽商）申申请审批批单部部门审查查必要性性合同预预算部估估算费用用、审查查合理性性公司领领导审批批工程部部下发设计变变更通知知单、工程程洽商记记录表执行现场签证证的办理理流程：工程部部专业工工程师组组织相关关部门现现场踏勘勘明确缘缘由、填填报工工程现场场签证单单合同预预算部、造价咨咨询公司司确定计计价方式式、原则则领导审批批工程部部下发执执行并过过程监督督、计量量。详细流程程见附表表6.2.2变更更结算流流程：施工单位位依据四四方会签签的设设计变更更通知单单、工程洽

11、洽商记录录表及及工程程现场签签证单、实际际发生情情况和合合同，监监理单位位提报变更结结算审批批单、预算书书及相关关资料报监理理确认变变更、洽洽商及签签证内容容及相应应工程量量，并依依据合同同约定审审核报价价 报工程程部确认认变更、洽商及及签证内内容及相相应工程程量的真真实性及及已发生生情况 报合同同预算部部依据设设计变更更单及洽洽商记录录审核工工程量及及单价，由合同同预算部部进行初初步审核核，符合合要求的的转造价价咨询公公司审核核造价咨咨询公司司审核后后将审核核结果报报合同预预算部形成统统一意见见后同施施工单位位对卷 施工工单位确确认审核核结果 咨询询公司确确认审核核结果（5份原原件，出出具审

12、核核报告） 合同同预算部部确认审审核结果果（5份原件件） 公司相关关领导审审定（55份原件件） 合同同预算部部下发已已审定变变更、洽洽商单（原件共共5份，公公司综合合管理部部、合同预预算部、工程部部、咨询询公司、施工单单位各一一份，监监理留存存复印件件）。7.管理理规定与与格式要要求：设计变更更（洽商商）及现现场签证证要严格格执行以以下规定定：1.2.3.4.5.6.7.1权权力限制制：设计计变更（洽商）及现场场签证经经总经理理签批后后方有效效，未经经总经理理签字实实施的一律无无效，如如对公司司造成损损失，追追究越权权签字人人的责任任。7.2时时间限制制：公司司对设计计变更（洽商）及现场场签证

13、及及其结算算实行严严格的时时间限制制，禁止止事后补补办。7.3一一单一算算：对应应一个工工程合同同，一个个设计变变更（洽洽商）及及现场签签证单应应编制一一份计价价明细单单。7.4完完工确认认：当设设计变更更（洽商商）及现现场签证证完工后后，工程程部经办办设计师师、工程程师和监监理单位位工程师师必须在在完工后后7日内内根据现现场实际际发生情情况签字字确认，如属隐隐蔽工程程，必须须在其覆覆盖之前前签字确确认，且且必须后后附相应应照片或或影像资料料。7.5原原件结算算：设计计变更（洽商）及现场场签证的的结算必必须要有有齐备的的、有效效的原件件作为结结算的依依据。7.6表表格规范范化：所所有的设设计变

14、更更（洽商商）及现现场签证证单都必必须使用用规定的的标准表表格，并并明确以以下内容容：编号号、工程程名称、发生的的时间、发生的的部位或或范围、变更（洽商）的内容容做法及及原因说说明、增增加的工工程量、减少的的工程量量、相关关图纸说说明等。7.7附附件完整整：7.7.1设计计变更（洽商）及现场场签证申申请单后面所所附带的的文件包包括：设设计院出出具的有有设计院院负责人人签字并并加盖公公章的正正式变更更资料，变更图图纸(注注：变更更前与变变更后图图纸必须须同时附附带，并并注明哪哪个是变变更前，哪个是是变更后后，明确确圈注出出所变更更具体部部位，轴轴线等)，施工工图纸，施工单单位需按按相应图图纸进行

15、行估算，估算文文件包括括工程量量计算书书、计价价文件（包括封封皮、编编制说明明、取费费表、计计价表、材差表表，清单单计价的的还须附附综合单单价分析析表等详详细资料料），在在估算文文件封皮皮上签字字并加盖盖项目章章或公章章。7.7.2变更更结算审审批单后后面附带带的文件件包括：图纸，工程量量计算书书、计价价文件（包括封封皮、编编制说明明、取费费表、计计价表、材差表表，清单单计价的的还须附附综合单单价分析析表等详详细资料料）、不不便附详详细施工工图的（如土方方挖运，机械台台班，材材料倒运运，临时时拆改等等），须须绘出此此单内容容对应的的平面位位置定位位图，并并现场拍拍照，将将相关影影相资料料附于其

16、其后；7.7.3所有有的拆改改工程，事前定定价有难难度，情情况紧急急，工期期紧急等等工程均均须进行行现场拍拍照，将将相关影影像资料做做为附件件附于变变更（洽洽商）签签证后；7.7.4签字字确认原原则：7.7.411工程部部经办工工程师、设计师师须对所所有的变变更（洽洽商）签签证相关关所有需需要认质质、认量量的图纸纸、文本本资料签签字确认认，其部部门经理理复核，确认无无误后签签字，涉涉及到图图纸的应应由工程程部经理理或总工工程师复复核确认认无误后后签字。7.7.422合同预预算部对对结算书书资料签签字确认认，合同同预算部部经理复复核，确确认无误误后签字字。7.8 签字字确认明明晰：任任何经办办人

17、签字字确认除除包括自自己的名名字、日日期外，还需写写明认知知情况，措辞要要清晰明明了，避避免用词词含糊引引起结算算时的歧歧义和纠纠纷7.9编编号连续续：工程部部须对所所有出具具的设计计变更（洽商）单分别别进行编编号，并并保证编编号的连连续性，以便于于核算变变更及洽洽商发生生的费用用（具体体编号原原则详见见支持文文件）。7.100 对于造造价调减减的设计计变更（洽商），工程程部现场场工程师师要及时时跟踪、落实、核定减减少的具具体数额额，并与与承包单单位形成成书面记记录，防防止因漏漏报而给给公司造造成损失失。如发发生后期期取消设设计变更更或工程程洽商的的，工程程部应立立即以书书面形式式通知各各相关

18、部部门及单单位，避避免不必必要费用用支出。7.111现场签签证的计计价原则则：合同同中有相相应的计计价执行行合同，合同中中没有的的应在签签证单中中确定计计价方式式、单价价方可实实施（如如属综合合单价，则包含含间接费费、管理理费和利利润，并并明确是是否包含含税金）。7.122如签证证单涉及及到隐蔽蔽施工、金额、工日、机械台台班及其其它事后后不可复复核的项项目时，则应由由经办工工程师及及合同预预算部造造价师、造价咨咨询公司司现场共共同认定定；并采取进进行拍照照等保留留影响资资料措施施，以备备计价或或集团审审计之用用，确保保事件的的真实性性，可复复核性。凡是事事后图纸纸无法完完全反映映实际情情况的，

19、应由监监理单位位、工程程部、合合同预算算部及造造价咨询询公司进进行过程程监督和和计量。8.相关关资料管管理8.1公公司工程程部、合合同预算算部应在在设计变变更、工工程洽商商及现场场签证发发出前录录入相应应管理台台账，留留存资料料，整理理归档，妥善保保存，应应设置设设计变更更（洽商商）、现现场签证证事项的的单据交交付记录录，即交交付对方方单据时时要求对对方签收收，接受受方不得得拒签。8.2设设计变更更、工程程洽商及及现场签签证及结结算资料料一式五五份，公公司综合合管理部部、合同同预算部部、咨询询公司、工程部部、施工工单位各各留存一一份原件件，监理理留存复复印件。并整理归归档、妥妥善保存存； 9.

20、生效效时间本管理制制度自签签发之日日起执行行，由合合同预算算部负责责解释和和修改。10.施施工单位位提报设设计变更更、洽商商、签证证结算清清单明细细表10.11设计变变更结算算清单明明细10.11.1附附表5工程变变更结算算审批单单；10.11.2附附表3工程变变更、洽洽商申请请审批单单10.11.3附表22设计计变更通通知单；10.11.4申报清清单或预预算，并并附计算算式。10.22洽商结结算清单单明细10.22.1附附表5工程变变更结算算审批单单；10.22.2附附表3工程变变更、洽洽商申请请审批单单10.22.2附附表1工程洽洽商记录录表；10.22.3申申报清单单或预算算，并附附计算

21、式式。10.33签证结结算单明明细10.33.1附附表5工程变变更结算算审批单单；10.33.2附附表4现场签签证单；10.33.3人人工、机机械台班班明细记记录、土土方方格格网等基基础资料料。第二部分分支持持文件1.附件件：1.1附附表1工程洽洽商记录录表（施工前前由建设设单位工工程部出出具）1.2附附表2设计变变更通知知单（施工前前由建设设单位工工程部出出具）1.3附附表3工程变变更、洽洽商申请请审批单单（施工前前由建设设单位工工程部出出具）1.4附附表4工程现现场签证证单（现场谈谈判后施施工前由由施工单单位根据据谈判结结果填写写）1.5附附表5工程变变更结算算审批单单（施工完完成后由由施

22、工单单位出具具）1.6设设计变更更、工程程洽商办办理流程程（内控控程序）1.7现现场签证证的一般般办理流流程2.设计计变更（洽商）及现场场签证编编号及电电子台帐帐的建立立管理办办法3.设计计变更（洽商）、现场场签证管管理协议议附表1工程洽商商记录表表编 号工程名称称专业名称称施工单位位日 期内容摘要要序号图号洽 商 内内 容签字栏建设单位位监理单位位设计单位位施工单位位1、本表表原件共共5份，公司综综合管理理部、合合同预算算部、工工程部、咨询公公司、施施工单位位各一份份。2、涉及及图纸修修改的必必须注明明应修改改图纸的的图号。3、不可可将不同同专业的的工程洽洽商办理理在同一一份洽商商上。4、“

23、专专业名称称”栏应按按专业填填写，如如建筑结结构、给给排水、电气、通风空空调等。附表2设计变更更通知单单编 号工程名称称专业名称称设计单位位日 期序号图号洽 商 内内 容签字栏建设单位位监理单位位设计单位位施工单位位1、本表表原件共共5份，公司综综合管理理部、合合同预算算部、工工程部、咨询公公司、施施工单位位各一份份。2、涉及及图纸修修改的必必须注明明应修改改图纸的的图号。3、不可可将不同同专业的的工程洽洽商办理理在同一一份变更更上。4、“专专业名称称”栏应按按专业填填写，如如建筑结结构、给给排水、电气、通风空空调等。附表3吉林省首首地房地地产开发发有限公公司工程变更更、洽商商申请审审批单 编

24、号：变更项目目名称时 间提出部门门施工单位位内容摘要要工程部意 见经办人： 负责责人：时时间预算合同同部意 见经办人： 负负责人：总工意见副总经理理意见书记意见见总经理意意见附表4工程现场场签证单单 施工单单位（盖盖章）：项目名称称：编号：施工单位位：日期：签证原因因： 计价方式式：谈判单价价确认工程项目目名称单位单价合计监理工程程师及总总监： 年 月月 日日甲方现场场工程师师：年 月月 日日工程部经经理：年 月月 日日造价咨询询公司：年 月月 日日甲方合同同预算部部专业工工程师：甲方合同同预算部部经理：年 月月 日日总工程师师：副总经理理：书记：总经理：注：1、本签证证单在甲甲方总经经理签字

25、字后生效效，否则则不作为为结算依依据2、签证证原因一一栏可另另附补充充说明，所有签签证应附附必要照照片留档档；3、本表表原件共共5份，公司综综合管理理部、合合同预算算部、工工程部、咨询公公司、施施工单位位各一份份。附表5工程变更更结算审审批单 变更（洽商或或签证）编号：结算项目目名称时 间间主办部门门施工单位位内容摘要要监理意见见（针对编编号为 的变更更（洽商商或签证证）的实实施完成成情况、结算意意见等）工程部意 见（针对编编号为 的变更更（洽商商或签证证）的实实施完成成情况、结算意意见等）经办人： 负责责人：工程造价价咨询公公司意见见经办人： 负责责人：合同预算算部意 见经办人： 负负责人：

26、公司领导导意见注：1、本表在甲方方总经理理签字后后生效，否则不不作为结结算依据据2、变更更、洽商商、签证证原因一一栏可另另附补充充说明，所有签签证应附附必要照照片留档档；3、本表表原件共共5份，公司综综合管理理部、合合同预算算部、工工程部、咨询公公司、施施工单位位各一份份。设计变更更、工程程洽商施施工前办办理流程程提请部门上报的方案、资料工程部初步核实工程部经办设计师收集资料，填写变更申请审批单签字确认（2个工作日）；工程部经理复核后签字确认（2个工作日），工程部内业编号、录入台帐（1个工作日）规范上可行规范上不可行合同预算部估算发生的工程费用（咨询公司3个工作日，自身1个工作日），合同预算部

27、经理复核后签字确认（2个工作日），经办造价师报批、录入台帐（1个工作日）流程结束工程及预算分管领导无优化意见有优化意见不同意书记、总经理签批同意超权限报集团审批权限范围内不同意工程部下发通知单同意施工后施工完成后，施工单位在7个工作日内报上报变更（洽商）结算资料，填报工程变更结算审批单监理在5个工作日内按实核定完成情况及工作内容、工作量工程部在3个工作日内按实核定完成情况及工作内容、工作量合同预算部、咨询公司在5个工作日内完成审核后，报总工程师审核及总经理审批，并存档注：1、；以以上的工工程部、合同预预算部各各经办工工程师、造价师师，部门门经理完完成相应应工作的的时效要要求，均均为资料料、计价

28、价符合相相关要求求后操作作审核时时间，例例：1个个工作日日,提报报的资料料不符合合要求，返工的的时间不不计入在在内，只只有达到到并满足足相关要要求后，相应人人员才能能计入到到审核时时限，否否则，不不计入时时效。现场签证证的一般般办理流流程无论是建设单位相关部门或施工单位提出签证，均由建设单位相关部门经办工程师参加组织合同预预算部、咨询公司、监理单位、施工单位相关人员踏勘签证现场知晓签证缘由。工程部及监理单位依据现场实际发生，2个工作日内填报工程现场签证单合同预算部2个工作日内确定计价方式、原则或单价。领导审批工程部及监理单位监督实施、计量工程量施工前施工完成后，施工单位根据实际发生情况，在7个

29、工作日内绘制图纸并上报相关签证结算，填报工程变更结算审批单施工后监理在5个工作日内按实核定工作量，并审核费用工程部再3个工作日内核定工程量和工程内容合同预算部在5个工作日内完成签证结算价款审核后，报总工程师审核，总经理审批，并存档注：1、以上上的工程程部、合合同预算算部各经经办工程程师、造造价师，部门经经理及公公司领导导层完成成相应工工作的时时效要求求，均为为资料、计价符符合相关关要求后后操作审审核时间间，例：1个工工作日,提报的的资料不不符合要要求，返返工的时时间不计计入在内内，只有有达到并并满足相相关要求求后，相相应人员员才能计计入到审审核时限限，否则则，不计计入时效效。2.设计计变更（洽

30、商）及现场场签证编编号及电电子台帐帐的建立立管理办办法1.目的的为规避施施工单位位瞒报、漏报负负变更（洽商）、负签签证，造造成公司司经济、质量等等方面的的损失，有效地地控制成成本投入入，适应应公司相相应开发发与管理理的需要要，制定定本原则则。2. 范围本管理办办法适用用于吉林林省首地地房地产产开发有有限公司司各工程程项目的的设计变变更（洽洽商）及及现场签签证的管管理。3. 职责3.1 合同预预算部负负责对本本管理办办法的编编制，并并负责本本办法的的解释、指导、贯彻、落实、实施等等执行情情况的监监督和检检查工作作，工程程部及其其他相关关部门（主要为为工程部部）负责责对本管管理办法法自身部部门范围

31、围内部分分的贯彻彻、实施施、落实实等执行行情况。4. 方法和和过程控控制4.1 编编号应遵遵循下列列原则：4.1.1 适应应公司以以房地产产为主营营业务的的管理需需要；4.1.2公司所所有设计计变更（洽商）及现场场签证都都按统一一标准进进行分类类并连续续编号。4.1.3 同同一个变变更的设计变变更通知知单、工程程变更结结算审批批单编编号一致致，洽商商或签证证的编号号亦相同同。4.2 分类编编号4.2.1 共分为为三大类类：设计计变更单单（简称称变更，编号时时简称“设”），工工程洽商商单（简简称洽商商，编号号时简称称“洽”）、现现场签证证类（简简称签证证，编号号时简称称“签”）。分分类原则则见变

32、更更（洽商商）签证证管理办办法类别别定义。 共分为三三大专业业：土建建（简称称土），水暖（简称水水），电电气（简简称电）。各类均按按级编码码进行分分类编号号，各级级编码之之间以“-”号分隔隔。4.2.2 编编号方法法：（按按四级编编码） 总述：总包：专专业+类类别+总总包简称称（或者者楼号）、单位位简称（合同编编号）+流水号号分包：专专业+类类别+专专业分包包简称、单位简简称（合合同编号号）+流流水号详细内容容：4.2.2.11一级编编码：根据专业业名称分分类，一一级编号号代码在在分清专专业所属属后，标标明。划分原则则：总包、分分包按照照工程部部分管工工程师专专业分管管内容划划分。详细分类类：

33、分为土、水、电电三大专专业。注：所有有零星工工程均划划分为土土建专业业，简称称土。4.2.2.22二级编编码：根据类别别名称分分类，二二级编号号代码在在分清类类别所属属后，标标明。划分原则则：总包、分分包按照照工程部部分管工工程师专专业分管管内容划划分。详细分类类：分为设、洽、签签三大类类。4.2.2.33三级编编码：划分原则则：根据所属属总包、分包合合同划分分，三级级编号代代码在分分清所属属后，标标明。详细分类类：分为总包包、专业业分包两两个部分分。具体做法法：简化缩减减原则：简称缩缩减为22-4个个字之间间， 总包：按总包单单位简称称：如北京金金港，编编号时简简称“金港”，如大庆建建筑，编

34、编号时简简称“大庆建建筑”，如河北建建设，编编号时简简称“河北建建设”，如吉林建建工，编编号时简简称“吉林建建工”，如长春建建工，编编号时简简称“长春建建工”，如长春建建工吉泽泽，编号号时简称称“吉泽”，等等按楼号简简称：如A区11#楼，编号时时简称“A1#”，如B区99#楼，编号时时简称“B9#”，等等如不分区区，编号号时可直直接简称称楼号如如“1#”，“9#”等专业分包包：土方方、桩基基础，外外墙保温温，外墙墙涂料，入户门门，单元元门，防防火门，地下车车库门，管井门门，塑钢钢窗，断断桥铝合合金窗，地热，空调，精装修修等施工单位位为 长长春铸成成，黑龙龙江建兴兴，吉林林市三羊羊，北京京泰豪，

35、江苏国国信，格格力空调调，热力力长春轻轻工，热热力吉林林卓达，等等简简化缩减减原则：简称缩缩减为22-4个个字之间间的同时时，做到到不重复复，清晰晰明了，尽量做做到2个个字。 括号内填填写对应应合同的的合同编编号。如入户门门分包工工程的施施工单位位为长春春铸诚，编号时时简称“入户门门铸诚”，如防火门门分包工工程的施施工单位位为黑龙龙江建兴兴，编号号时简称称“防火门门建兴”，如智能化化分包工工程的施施工单位位为北京京泰豪，编号时时简称“智能化化泰豪”如外墙保保温，外外墙涂料料分包工工程的施施工单位位为吉林林市三羊羊，编号号时简称称“保温涂涂料三羊羊”等等以上两项项确认后后，后附附的括号号内填写写

36、对应合合同的合合同完整整编号。4.2.2.44四级编编码：依据前三三级编号号原则编编制完毕毕后，进进行有序序排列所所取得的的号码，数字为为3位阿阿拉伯数数字，如：0011，0002，0003等等等4.2.2.55编号举举例：总包北京京金港的的土建，水暖，电气的的变更、洽商、签证按总包单单位简称称：土设-总总包金港港（JSS-H-20110-000155）-0001水设-总总包金港港（JSS-H-20110-000155）-0001电设-总总包金港港（JSS-H-20110-000155）-0001土洽-总总包金港港（JSS-H-20110-000155）-0001水洽-总总包金港港（JSS-H

37、-20110-000155）-0001电洽-总总包金港港（JSS-H-20110-000155）-0001土签-总总包金港港（JSS-H-20110-000155）-0001水签-总总包金港港（JSS-H-20110-000155）-0001电签-总总包金港港（JSS-H-20110-000155）-0001按楼号简简称：土设-AA1#（JS-H-220100-00015）-0001水设-AA1#（JS-H-220100-00015）-0001电设-AA1#（JS-H-220100-00015）-0001土洽-AA1#（JS-H-220100-00015）-0001水洽-AA1#（JS-H-2

38、20100-00015）-0001电洽-AA1#（JS-H-220100-00015）-0001土签-AA1#（JS-H-220100-00015）-0001水签-AA1#（JS-H-220100-00015）-0001电签-AA1#（JS-H-220100-00015）-0001专业分包包热力吉吉林卓达达的土建建，水暖暖，电气气的变更更、洽商商、签证证土设-热热力卓达达（JSS-H-20110-000777）-0001水设-热热力卓达达（JSS-H-20110-000777）-0001电设-热热力卓达达（JSS-H-20110-000777）-0001土洽-热热力卓达达（JSS-H-2011

39、0-000777）-0001水洽-热热力卓达达（JSS-H-20110-000777）-0001电洽-热热力卓达达（JSS-H-20110-000777）-0001土签-热热力卓达达（JSS-H-20110-000777）-0001水签-热热力卓达达（JSS-H-20110-000777）-0001电签-热热力卓达达（JSS-H-20110-000777）-00015.电子子台帐的的建立5.1建建立原则则5.1.1 录入性性原则：公司所所有设计计变更（洽商）及现场场签证都都按统一一标准要要求进行行分类并连连续编号号的前提提下，全全部录入入到电子子台帐当当中，采采用Exxcell格式。5.1.2

40、 共享性性原则：本台账账由工程程部内业业创建，并使之之共享，与合同同预算部部造价师师共同维维护，确确保工程程部经理理，合同同预算部部经理，总工程程师，分分管副总总经理，总经理理，公司司相关领领导层能能够随时时查阅、复核、审核，且不能能修改。工程部内内业与合合同预算算部造价价师修改改，以确确保此台台帐完整整性、正正确性、准确性性、客观观性、真真实性。5.1.3 分工录录入原则则：由工工程部内内业对新新发布，新提报报的单子子进行编编号，并并将编号号与每单单的事项项名称录录入台帐帐中，合合同预算算部造价价师对单单子审核核完毕后后，对应应编号与与事项名名称录入入此单提提报值、审定值值，变更更洽商只只录

41、入估估算值。5.1.4 编号号必须连连续性原原则：编编号必须须连续，用颜色色进行加加以区分分 1、红色代代表此单单已编号号，出具具完毕，走流程程中； 2、蓝色色代表此此单已编编号，出出具完毕毕，走流流程中由由于重复复或者流流程中领领导取消消，作废废等，此此单处于于上下均均有其它它单子之之间，如如删掉此此单会导导致编号号不能连连续或发发生断号号时，注注明“此单已已作废”字样，并在备备注栏中中标明作作废原因因； 3、黑色色代表此此单已走走完流程程归档。 5.1.5 分期期、分合合同、分分专业录录入原则则：每个台帐帐应分期期建立，如1期期、2期期、3期期等应分分别建立立台帐，以便查查询与复复核。1个

42、合同同对应11个工作作表，工工作表的的名称为为总包、分包+单位名名称+合合同编号号例：热热力卓达达（JSS-H-20110-000777）每个工作作表中将将土、水水、电进进行分开开录入，表格最最上面为为总数居居汇总。3、设计计变更（洽商）、现场场签证管管理协议议甲、乙双双方为规规范与该该合同有有关的设设计变更更(洽商商)、现现场签证证（以下下简称“变更(洽商)”“签证证”）的管管理工作作，分清清责任，提高结结算效率率，保护护双方的的利益，特签订订以下协协议：第一条：乙方对对于甲方方正式发发出的变变更(洽洽商)、签证，应及时时、完整整地的执执行，并并保证工工程的质质量和进进度要求求；甲方方应按照照变更(洽商)、签证证的内容容及其完完成情况况及时、足量地地支付乙乙方变更更(洽商商)签证证的价款款。第二条：关于变变更(洽洽商)、签证办办理的约约定 （一）甲甲方发出出的变更更(洽商商)、签签证通知知单，应应有相关工工程师及及工程部部经理签签字并加加盖甲方方指定的的印章，否则乙乙方可以以不接受受；乙方方出具的的要求甲甲方结算算价款的的变更(洽商)、签证证单，如如果没有有相关工工程师及及工程部部经理签签字并甲甲方指定定的印章章，甲方方将不予予结算费费用。（二）合合同履约约中，甲甲、乙方方双方填填制的变变更(洽洽商)、签证单单都应使使用标