北京xx置业有限公司财务管理制度(doc 24).docx
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1、 北京xx置业有限公司财务管理理制度目录第一章总总则2第二章主要会会计政策策2第三章会计科科目的设设置2第四章会计凭凭证和帐帐簿2第五章流流动资产产管理44第六章对对外投资资的管理理9第七章固固定资产产管理110第八章资金筹筹集管理理12第九章所所有者权权益133第十章收收入管理理14第十一章章成本本费用管管理155第十二章章利润润及利润润分配118第十三章章财务务报告118第十四章章财务务分析119第十五章章税务务管理220第十六章章电算化化管理220第十七章章财务档档案管理理21第十八章章会计工工作交接接23第十九章章附则244第一章 总则则为加强xxx置业业有限公公司(以以下简称称“公司
2、”)的会会计和财财务管理理工作,根据公司法法、中华人人民共和和国会计计法、中外外合作经经营企业业法,参照企业会会计准则则、企业会会计制度度、外商投投资企业业财务管管理制度度、施工、房地产产开发企企业财务务制度,结合合公司具具体情况况,制定定本制度度。本制度适适用于北北京xxx置业有有限公司司。各级级领导和和全体员员工都必必须严格格遵守、认真执执行。公司实行行财务工工作集中中统一领领导,统统一掌握握安排资资金运作作、资金金使用、财产购购置、费费用开支支、财产产损失处处理、各各种收入入一律上上交公司司,各部部门不得得对外收收费。各各项支出出必须经经财务部部门审核核,报经经主管财财务的副副总经理理批
3、准后后方能用用款。公司设主主管财务务的副总总经理,协助总总经理全全面领导导公司的的财务工工作。公公司设计计划财务务部,负负责组织织、控制制财务收收支和全全面核算算、监督督公司业业务,为为各项经经济决策策提供准准确的信信息,同同时做好好各项财财务收支支预测、计划、控制、核算分分析和决决算、考考核工作作,有效效利用企企业的各各项资产产,努力力提高经经济效益益。公司计财财部配备备合格的的财务人人员,依依法办理理财会工工作。财财会人员员因故离离职时,必须办办妥交接接手续,不得中中断财会会工作。第二章主要会会计政策策本公司执执行的会会计及财财务制度度为:会计法法、企业会会计制度度、外商投投资企业业财务制
4、制度等等。以每年元元月一日日至十二二月三十十一日为为一个会会计年度度。记账原则则和方法法:以权权责发生生制为原原则,实实行借贷贷记账法法。企业的会会计核算算以人民民币为记记账本位位币。公司的固固定资产产按直线线法计提提折旧存货按实实际成本本计价。出租开开发产品品按直线线法进行行摊销。按照有关关规定计计提坏帐帐准备、存货跌跌价准备备和各项项资产减减值准备备第三章会会计科目目的设置置公司执行行财政部部颁发的的企业业会计制制度及及企业业会计准准则,并根据据具体经经营特点点选用会会计科目目。计划财务务部在具具体账务务处理中中必须正正确使用用确定的的会计科科目,在在实际工工作中可可根据实实际情况况适当增
5、增设相关关会计科科目。第四章会计凭凭证和帐帐簿原始凭证证是记录录经济业业务,明明确经济济责任,具有法法律效力力的书面面证明。原始凭凭证的取取得必须须真实、有效、正确、完整。原始凭凭证的使使用应遵遵守以下下条款:从外单位位取得的的原始凭凭证必须须盖有填填制单位位印章。从个人取取得的原原始凭证证,必须须有其本本人的签签名或盖盖章。自制原始始凭证必必须有经经办人和和公司主主要领导导的签名名或盖章章。对外开出出的原始始凭证,必须加加盖公司司的印章章。凡填有大大写和小小写金额额的原始始凭证,大写和和小写金金额必须须相符。支付款项项的原始始凭证,必须有有收款单单位和收收款人的的收款证证明。一式几联联的原始
6、始凭证,只能以以一联作作为报销销凭证。一式几联联的发票票和收据据,必须须用双面面复写纸纸(发票票和收据据本身具具备复写写纸功能能的除外外)套写写,并连连续编号号。按规定应应该使用用电子发发票、税税控机打打发票或或定额发发票的必必须按其其规定办办理作废时应应加盖“作废”戳记,连同存存根一并并保存,不得撕撕毁或遗遗失。经批准的的经济业业务,应应当将批批准文件件作为原原始凭证证附件。如果批批准文件件需要单单独归档档的,应应当在凭凭证上注注明批准准机关名名称、日日期和文文件字号号。原始凭证证不得涂涂改、挖挖补。发发现原始始凭证有有错误的的,应当当由开出出单位重重开或者者更正,更正处处应当加加盖开出出单
7、位的的公章。记账凭证证是根据据原始凭凭证的经经济内容容确定会会计科目目填制的的记账依依据。记记账凭证证的使用用应遵守守以下条条款:会计人员员应根据据审核无无误的原原始凭证证填制记记账凭证证。填制记账账凭证时时,应当当对记账账凭证进进行连续续编号。一笔经经济业务务需要填填制两张张以上记记账凭证证的,可可以采用用分数编编号法编编号。填制记账账凭证应应包括日日期、凭凭证编号号、经济济业务摘摘要、会会计科目目、金额额、所附附原始凭凭证张数数以及填填制人、稽核人人、记账账人、财财务负责责人等内内容。除结账和和更正错错误的记记账凭证证可以不不附原始始凭证外外,其他他记账凭凭证必须须附有原原始凭证证。如果果
8、一张原原始凭证证涉及几几张记账账凭证,可以把把原始凭凭证附在在一张主主要的记记账凭证证后面,并在其其他记账账凭证注注明附有有该原始始凭证的的记账凭凭证的编编号或者者附原始始凭证复复印件。一张原始始凭证所所列支出出需要本本单位以以外的其其他单位位共同负负担的,应当将其他他单位负负担的部部分,开开给对方方原始凭凭证分割割单,进进行结算算。原始凭证证分割单单必须具具备原始始凭证的的基本内内容:即即凭证名名称、填填制凭证证日期、填制凭凭证单位位名称或或者填制制人姓名名、经办办人的签签名或者者盖章、接受凭凭证单位位名称、经济业业务内容容、数量量、单价价、金额额和费用用分摊情情况等。已登账的的凭证,当年内
9、内发现填填写错误误时,应应调整相相关科目目;发现现以前年年度记账账凭证有有错误的的,损益益类的应应当通过过“以前年年度损益益调整”科目用用蓝字更更正。记账凭证证填制完完毕后,如有空空行,应应当自金金额栏最最后一笔笔金额数数字下的的空行处处至合计计数上的的空行处处划线注注销。实实行财务务电算化化后,计计算机打打印的记记账凭证证不必在在空行处处划线注注销根据公司司的具体体经营情情况,公公司设置置现金日日记账、银行存存款日记记账、总总分类账账、明细细分类账账、固定定资产卡卡片或固固定资产产台帐、出租开开发产品品台帐等等账册。第五章流流动资产产管理公司的一一切资产产均为北北京xxx置业有有限公司司所有
10、,必须纳纳入公司司账内统统一核算算和监督督。任何何人或单单位都不不得保留留账外资资产,以以防流失失。财务部应应做好流流动资产产的管理理工作。流动资资产是指指可以在在1年或或者超过过1年的的一个营营业周期期内变现现或耗用用的资产产,主要要包括现现金、银银行存款款、短期期投资、应收及及预付款款项、待待摊费用用、存货货等第一节货币币资金公司在生生产经营营中取得得的各项项收入必必须全部部交到公公司财务务,及时时入账,任何部部门、任任何个人人都不得得以任何何理由或或者以任任何形式式截流或或者挪用用。对公司的的货币资资金和其其他流动动资产必必须加以以严格的的管理,货币资资金的使使用和流流动资产产处理必必须
11、按照照规定的的审批权权限经有有关领导导签字,否则不不得支付付和处理理。 公司司只有总总经理和和主管财财务的副副总经理理有货币币资金使使用和流流动资产产处理的的审批权权为保证现现金的安安全,同同时又不不影响现现金的合合理使用用,库存存现金量量最高不不得超过过100000元元。对每笔超超过元的的大额现现金支出出应提前前三天通通知财务务部,以以便财务务部提前前做好准准备现金的收收支范围围严格执执行国家家的现金金管理规规定。任任何人均均不能以以未经批批准或不不符合财财务要求求的票据据字条等等充抵现现金,更更不能擅擅自挪用用现金。不得坐坐支现金金每笔现金金支出都都必须根根据审核核无误并并经主管管财务的的
12、副总经经理签批批的原始始凭证支支付,并并编制记记账凭证证。每笔现金金收入也也必须根根据审核核无误的的原始凭凭证编制制记账凭凭证。对发生的的业务要要逐日逐逐笔登记记现金日日记账,做到日日清月结结,每日日盘点现现金,确确保账实实相符,月末与与总账核核对,保保证账账账相符。出现问问题要查查明原因因,及时时纠正。对造成损损失的责责任人,依公司司有关规规定追究究其责任任。除差旅旅费和必必须以现现金支付付的10000元元以内的的采购款款外,其其他支出出均不能能借用现现金,严严禁因私私借款。借用现金金应说明明用途、归还(或报销销)时间间,且必必须按期期归还(或报销销)。逾逾期不还还者将从从工资中中扣除。借用
13、现金金,申请请人应填填制现金金借款申申请表,写明用用途,由由部门经经理审核核确认,经主管管财务的的副总经经理批准准签字后后方可领领用认真做做好银行行存款的的管理,遵守银银行结算算制度支票的的领取及及管理1、支票票领取:凡领取支支票,先先填制支支票申领领单,写写明用途途、金额额、使用用人等项项,经有有关财务务人员审审核、财财务经理理复核、主管财财务的副副总经理理批准后后方能领领取。签发支票票的金额额超过元元,在填填写申领领单时,须提交交符合审审批程序序的用款款报告及及附件(合同、采购单单、计划划书等)。领取人应应办理登登记手续续,于领领取后110日内内报账。对末及时时报账者者财务人人员应该该及时
14、督督促,并并有权不不予签发发新支票票。在支票有有效期内内未使用用的支票票,或因因情况变变化未使使用的支支票应及及时退还还财务部部对未未及时归归还者财财务部应应及时督督促,并并不予签签发新支支票持票人应应对支票票妥善保保管,如如丢失,将由个个人承担担经济责责任。2、支票票管理:所签发支支票应填填写日期期、金额额(限额额)、用用途,不不准签发发空白支支票。建立银行行支票使使用登记记簿,详详细登记记每笔银银行支票票的领用用时间、号码、用途、金额、领用人人、收款款单位等等出纳人员员应每日日编制银银行存款款变动表表。准确确掌握账账户余额额,不准准发生空空头、透透支资金金。出纳人员员应于月月末填制制“银行
15、账账户余额额表”,送交交财务经经理批准准后呈报报主管财财务的副副总经理理,并传传至总经经理。月月终前可可根据公公司资金金变动的的频繁程程度和公公司业务务的需要要,按照照主管财财务的副副总经理理或总经经理的要要求临时时报送按时于月月末填制制“银行存存款余额额调节表表”交财务务部副经经理(主主管会计计工作)审核,对未达达帐项要要认真查查对,及及时入账账。出纳人员员应及时时申购支支票,并并妥善保保管。公司财务务专用章章、法人人章分专专人妥善善保管。作废的支支票,要要及时注注明“作废”,并妥妥善保管管,统一一注销。 采用银银行汇票票,汇兑兑等其他他结算方方式的要要严格按按照票票据法和银行行规定,按照本
16、本制度规规定的内内部申请请、审批批程序和和银行的的结算制制度办理理。每日的银银行收付付业务应应根据审审核无误误的原始始凭证逐逐笔登记记银行存存款日记记账并结结出余额额,定期期与银行行对账单单核对并并编制银银行存款款余额调调节表,月末与与总账核核对。必必须保证证账账、账实相相符。第二节应收及及预付款款管理 应收账账款的管管理规定定如下:应收款的的发生:公司在在决定提提供信用用于客户户之前,应对该该客户的的资信情情况进行行详细调调查,并并按相应应的权限限批准信信用额度度,最终终由总经经理决定定是否对对客户提提供商业业信用。计财部应应认真登登记客户户往来台台帐,按按照应收收单位、部门或或个人分分别核
17、算算,及时时核对、催收应应收款项项。应根根据客户户的欠款款情况,分析其其信誉程程度,及及时采取取相应的的措施收收回欠款款。所有应收收帐项均均按帐龄龄基准记记存。公公司负责责应收账账款的财财务人员员必须经经常核查查所有应应收帐项项(至少少每月一一次),确定每每项账款款的可收收性,并并每月编编制帐龄龄账目分分析,财财务经理理审核。此分析析将作为为设立坏坏帐准备备及坏帐帐确认的的基准。公司应根根据经验验确定其其本年度度每月坏坏帐应计计项目。该应计计项目将将作为计计提坏帐帐准备的的基础,并每半半年进行行调整,以反映映目前状状况。公司负责责应收账账款的财财务人员员应经常常与信用用客户保保持联系系,按期期
18、填制并并发送催催帐通知知单,与与业务人人员合作作进行账账款的催催收,对对业务人人员催收收账款进进行督促促和监督督。所有被视视为无法法收回的的应收账账款将根根据实际际金额计计入坏帐帐损失。坏帐确确认还应应考虑以以下条件件:债务人破破产或死死亡,以以其破产产或遗产产清偿后后,仍然然不能收收入回;债务人逾逾期末履履行偿债债义务超超过三年年仍不能能收回。公司财务务经理应应每季检检查应收收账款,1000万元以以下的坏坏账经主主管财务务的副总总经理和和总经理理双签批批准后,可作为为坏帐处处理。1100万万元以上上的坏帐帐,应由由董事会会确定后后才可进进行处理理。所有有处理的的坏帐,均应撰撰写情况况摘要汇汇
19、总到董董事会。公司对应应收款项项的管理理应遵循循“谁经办办,谁负负责,及及时清理理”的原则则。财务务部定期期考核应应收账款款周转率率、应收收账款回回收期等等指标,确定奖奖惩措施施。其他应收收款的管管理将比比照上述述应收账账款的管管理执行行。预付款和和定金,必须要要根据合合同办理理,由经经办人申申请,各各部门经经理审核核确认,经财务务部门核核对无误误,金额额在元以以内的,由主管管财务的的副总经经理审批批;万元元以上的的报公司司总经理理加签。预付款和和定金应应按对方方单位或或个人设设明细帐帐进行明明细分类类核算定期检检查预付付款和定定金,监监督合同同的履行行第三节存货管管理存货,是是指企业业在日常
20、常生产经经营过程程中持有有以备出出售,或或者仍然然处在生生产过程程,或者者在生产产或提供供劳务过过程中将将消耗的的材料或或物料等等,包括括各类材材料、商商品、在在产品、半成品品、产成成品等。工程物资资的管理理1、工程程物资的的采购:工程物资资的采购购,根据据工程计计划和预预算,编编制总体体采购计计划,报报公司领领导审核核后执行行每月初,有关部部门根据据年度计计划、上上月工程程物资的的实际消消耗情况况、工程程进度变变化情况况及合理理的需要要量制定定月度采采购计划划,严禁禁无计划划盲目采采购。工程物资资的采购购必须由由专人负负责,采采购员应应根据经经审核过过的计划划及采购购清单实实施采购购。2、工
21、程程物资的的入库:工程物资资购进后后,必须须认真验验收,严严把质量量关、价价格关、数量关关,经检检验质量量合格、数量无无误后,方能办办理入库库手续。工程物资资入库验验收,发发现采购购不合格格或不符符要求的的,由采采购人员员直接负负责;验验收入库库后发现现问题的的,由保保管员负负责。工程物资资验收时时发现短短缺、毁毁损等数数量、质质量上的的问题,应查明明原因,落实责责任,其其中应由由运输部部门负责责的,要要填制工工程物资资短缺毁毁损清单单,由运运输部门门鉴证后后,连同同工程物物资一并并送交仓仓库。对对于数量量尚未点点清,验验质尚无无结果的的工程物物资应单单独保管管,不得得领用。工程物资资经验收收
22、后,保保管员应应填制收收料单,一式三三联,第第一联材材料采购购部留存存,用以以考核工工程物资资采购计计划执行行情况;第二联联随同发发票送交交财务部部门报账账;第三三联仓库库留存。采购人员员向财务务部门报报账时,原始单单据和入入库手续续必须齐齐全,否否则财务务人员有有权拒绝绝报账。3、工程程物资的的领用:工程物资资的领用用必须按按领料单单的要求求严格填填写,领领料单如如有缺项项,保管管员有权权拒绝发发货,仓仓库材料料核算人人员有权权拒绝受受理,并并通知领领用人补补填完整整。领料批准准权限,按各级级领导的的审批权权的规定定办理。4、工程程物资的的库存管管理:仓库必须须建立收收、发、退料责责任制,严
23、格执执行验收收,规范范计量工工具、量量尺过磅磅、点数数、估堆堆、验质质、上架架、入库库、立卡卡等管理理制度,做到账账账相符符、账实实相符、账证相相符。建立工程程物资管管理台账账,进行行数量、金额核核算,设设立核算算人员,认真填填写收、发、退退料凭证证,做到到真实可可靠。仓库根据据收、发发、退料料单登记记材料明明细账,并于月月底报送送财务部部门,与与财务部部门核对对无误。5、工程程物资的的盘点清清查制度度:为了不影影响财务务核算工工作,仓仓库应在在每月225日结结账,编编报工程程物资变变动表、支出清清单并附附收、发发、退料料凭单及及时送交交财务部部门。每每月255日结账账时,要要做好收收、支、结
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