奥康集团行政事务部文员岗位说明书819.docx

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1、行政事务务部文员员岗位说说明书岗位名称称行政事务务部文员员岗位编号号所在部门门行政事务务部岗位定员员直接上级级综合科经经理职系直接下级级工资等级级所辖人员员岗位分析析日期本职：负负责公司司行政事事务部文文印中心心的印务务及相关关办公事事宜职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责公司文文件、材材料的打打印和复复印工作作工作时间间百分比比：500 %工作任务负责公司司日常文文件资料料的打印印频次：负责各部部门文字字材料的的复印，对对复印件件进行登登记，形形成档案案频次：负责及时时将公司司的文件件及通知知发送到到公司内内部网上上频次： 职责二职责表述述：负责责文印中中心各办办公用品品的维护护与管

2、理理工作工作时间间百分比比：200 %工作任务负责对文文印中心心的电脑脑、打印印机及复复印机进进行维护护与管理理；频次：负责办公公用品的的故障维维修；频次：负责文印印中心的的日常管管理工作作；频次：负责文印印中心工工作内容容的安全全保密工工作；频次：职责三职责表述述：负责责总机电电话的接接转与管管理工作时间间百分比比：155 %工作任务负责总机机电话接接听、转转接工作作频次：负责重要要电话的的记录，并并及时交交办频次：职责四职责表述述：负责责做好传传真件的的接收登登记、分分发与保保管工作作工作时间间百分比比：100 %工作任务负责对公公司每日日的传真真件进行行分类和和登记，并并及时分分发到各各

3、部门频次：负责对重重要传真真件做好好保管与与其他相相关事宜宜频次：职责五完成领导导交办的的其它事事项工作时间间百分比比：5 %权力：对公司和和本部门门的工作作有建议议权对文印中中心的办办公用品品具有使使用权工作协作作关系：内部协调调关系公司各职职能部门门外部协调调关系外部相关关服务公公司任职资格格：教育水平平中专或高高中以上上专业计算机、文秘专专业培训经历历文字录入入、办公公自动化化系统、公文一一般格式式的培训训经验1年以上上文员经经历，并并具有一一定文字字录入经经验知识具备相关关的公文文及办公公自动化化知识技能技巧巧熟练应用用办公自自动化软软件，具具有一定定的语言言组织能能力及较较高的文文字录入入水平其它：使用工具具设备一般办公公自动化化设备工作环境境一般办公公环境工作时间间特征正常工作作时间，偶偶尔需要要加班所需记录录文档公司文件件、材料料、传真真件备注：