售楼部管理手册《第五章_第六章》.docx
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1、售楼部行政管理制度1. 售楼部员员工守则则(1) 遵守国家家法规、法令,遵守公公司各项项管理规规章制度度,自觉觉维护公公司利益益。(2) 切实服从从上级领领导的工工作安排排和调配配,不得得随意拖拖延、拒拒绝或终终止工作作。(3) 敬业爱岗岗,尽职职尽责、勤奋进进取,按按时保质质完成销销售目标标和销售售任务。(4) 团结协作作,发挥挥团队精精神,主主动协助助其他同同志工作作,建立立良好的的协作关关系。(5) 待人接物物热情有有礼,着着装仪表表整洁大大方,为为客户提提供文明明、优质质、高效效的服务务。(6) 爱护公共共财务,自觉维维护良好好的办公公环境,保持统统一规范范的办公公秩序。(7) 严格保
2、守守公司机机密,不不得向外外界透漏漏有关公公司或项项目机密密。(8) 以公司利利益为重重,不得得做任何何有损公公司及客客户利益益的事情情。(9) 讲求诚信信,信守守承诺,严禁向向客户承承诺有关关本项目目不详、不实事事宜。(10)时刻注注意自身身的素质质修养,努力学学习,不不断提高高业务技技能和服服务质量量。2. 售楼部考考勤制度度第一章 总 则第1条 为保保证售楼楼部正常常工作秩秩序,加加强员工工考勤管管理,特特制定本本制度。第2条本本制度适适用于售售楼部全全体销售售人员及及客户服服务人员员。第二章 定 义第3条 迟到到:是指指因私人人原因而而导致不不能按规规定时间间的行为为。第4条早早退:是
3、是指因私私人原因因,无办办理请假假手续而而在下班班时间到到来之前前擅自离离开工作作岗位的的行为。第5条 擅离职守守:是指指在工作作时间未未经批准准而擅自自离开工工作岗位位的行为为。第6条 矿工:是是指因私私人原因因且未经经请假而而擅自不不来上班班的行为为。第三章 工 作 时时 间第7条 案场场实行每每日8小小时工作作制度,由售楼楼经理根根据项目目实际情情况具体体排班。第8条 案场场实行调调休制,由售楼楼经理根根据项目目实际情情况安排排调休。调休时时间一般般安排在在周一至至周五,周六、周日原原则上不不安排调调休。第9条 有特特殊情况况需在周周六、周周日调休休或临时时申请调调休的,须经售售楼经理理
4、批准同同意。未未经批准准擅自调调休者,视为矿矿工。第10条条 房房展会、节假日日、广告告日或有有推广促促销活动动等特殊殊情况的的,由售售楼经理理视项目目具体情情况调整整上下班班时间及及休息安安排。第四章 加 班第11条条 为为提高工工作效率率,案场场不提倡倡加班,特殊情情况需加加班的,应填写写“加班卡卡”,交由由售楼经经理签字字生效后后方可计计入考勤勤。第12条条 加加班人员员可申请请调休,申请调调休需填填写“调休单单”,交由由部门经经理签字字后方可可调休。第13条条调休单单只作调调休凭证证,不得得转让。第五章 请 假第14条条 病病假:病病假应在在第一时时间通知知案场,以便安安排工作作,事后
5、后需提供供正规医医院病历历、病假假条;未未能提供供医院证证明的,按事假假处理;员工每每月带薪薪病假为为3天,超过33天按事事假处理理。第15条条 事事假:事事假需提提前1天天提交书书面申请请,由售售楼经理理审批核核准;事事假不足足半天者者按半天天计;未未提前申申请的事事假,按按双倍事事假处理理;员工工每月事事假以半半天为下下限,33天为上上限。第16条条 凡凡外出人人员,在在外出之之前需填填写“外出登登记表”,并由售售楼经理理签字确确认方可可外出(若经理理不在现现场,则则由销售售主管代代签);返回时时,须注注明返回回时间。严禁工工作时间间班私事事,擅自自离岗视视为旷工工。 第177条事假假扣除
6、当当日工资资;病假假不扣除除工资,但需要要提供正正规医院院开具的的证明。第18条条私自调调班、调调休按旷旷工计算算。第六章 考 勤 管管 理第19条条 案案场实行行上班打打卡制,不得迟迟到、早早退,无无故缺勤勤、离岗岗。因公公事不能能及时打打卡,应应提前向向售楼经经理报告告,得到到批准后后按批准准时间到到岗签到到。第20条条 严严禁托人人或代人人打卡,一经发发现,托托人打卡卡者和代代人打卡卡者均按按旷工处处理。第21条条迟到33次按旷旷工1次次计算;迟到超超过1小小时按旷旷工1次次计算。第22条条早退33次按旷旷工1次次计算;早退超超过1小小时按旷旷工1次次计算。第23条条擅自离离职3次次按旷
7、工工1次计计算;擅擅自离职职超过11小时按按旷工11次计算算。第24条条旷工不不到半天天者按旷旷工半天天处理,不到11天者按按1天处处理;11个月内内旷工33次或者者连续旷旷工2次次者,视视为严重重违反公公司规章章制度。第25条 有关考勤勤管理的的处罚措措施参见见售楼楼部处罚罚条例。第七章 附 则第26条条 本本制度未未尽事宜宜,由售售楼经理理根据实实际情况况予以补补充。第27条条 本本制度自自 年 月 日日起施行行。3.售楼楼部值班班制度(1)案案场每日日安排33人值班班,值班班人员及及工作时时间由售售楼经理理根据各各项目实实际情况况具体确确定。(2)若若值班时时间有客客户来访访,值班班人员
8、应应自觉顺顺延下班班时间,直至客客户离去去。值班班人员不不得以下下班时间间作为怠怠慢客户户的理由由。(3)值值班时间间视为正正常上班班时间,值班人人员在值值班时间间内必须须遵守正正常工作作时间的的一切规规章制度度。(4)值值班人员员在值班班时间须须做好详详细的来来客登记记与电话话接听记记录。(5)值值班人员员须注意意防火、防盗,保障售售楼部所所有物品品和用电电的安全全,并做做好记录录。(6)值值班人员员不得随随意前往往办公区区,如遇遇紧急情情况须及及时汇报报售楼经经理,并并请求处处理指示示。(7)值值班人员员在值班班期间不不准接待待私客,不得私私用公共共电话。(8)值值班人员员晚上下下班前,必
9、须检检查并关关好所有有电器开开关、用用水开关关,并交交代保卫卫人员锁锁好门、窗后方方可离去去。(9)轮轮值安排排不得随随意变动动,如有有特殊原原因需要要改动,须报售售楼经理理批准后后方可执执行。(10)销售主主管应做做好值班班期间的的监督检检查工作作,确保保值班期期间的正正常工作作秩序。4.售楼楼部例会会制度为保证案案场销售售工作的的顺利进进行,充充分提高高工作效效率,确确保快速速的信息息平台作作业与灵灵活务实实的策略略调整机机制,特特制定本本制度。第1条 售楼楼部的例例会分为为日例会会、周例例会、月月例会、展销会会、推广广会及其其他必要要的会议议。第2条 日例例会是指指售楼部部每日定定时召开
10、开的工作作会议,包括早早会和晚晚会。各各项目可可根据自自身的实实际情况况确定召召开早会会或晚会会,或者者一并召召开早会会和晚会会。(1) 时间:由由各项目目视具体情情况统一一安排。(2) 地点:售售楼部。(3) 主持:售售楼经理理或销售售主管。(4) 出席人:售楼部部全体销销售人员员(正在在接待客客户的销销售代表表除外)。(5) 早回主题题:1) 检查销售售代表的的仪容仪仪表、出出勤情况况。2) 通报前一一天的销销售情况况。3) 公布销控控。4) 布置当日日工作重重点,强强调注意意事项。5) 当日推广广部署及及当日的的培训计计划。(6) 晚会主题题:1) 总结当日日的销售售情况。2) 讨论当日
11、日销售中中遇到的的问题并并提出解解决方法法。3) 汇总当日日各销售售代表销销售业绩绩,填写写“销售日日报表”。第3条 周例例会是指指售楼部部每周定定期召开开的工作作会议。(1) 时间:由由各项目目视具体体情况统统一安排排。(2) 地点:售售楼部。(3) 主持人:售楼经经理。(4) 出席人:售楼部部全体人人员。(5) 会议主题题:1) 总结本周周销售情情况,安安排下周周销售指指标。2) 对本周销销售工作作进行总总结分析析,包括括客户跟跟进、成成交业绩绩、特殊殊个案分分析、客客户意见见,并提提出合理理化建议议。3) 讨论本周周销售过过程中存存在的问问题,并并提出合合理化建建议。4) 对本周(近期)
12、房地产产市场形形势进行行分析讨讨论。5) 销售人员员之间进进行相互互交流讨讨论。6) 部署下周周工作计计划,传传达公司司的各项项工作布布置。7) 提交工作作周报表表。8) 进行相关关政策法法规、法法律文件件、销售售技巧等等的培训训。第4条 月例例会是指指售楼部部每月定定期召开开的工作作会议。(1) 时间:由由各项目目视具体体情况统统一安排排。(2) 地点:售售楼部。(3) 主持人:项目总总监。(4) 出席人:售楼部部全体人人员。(5) 会议主题题:1) 总结当月月销售情情况,分分析讨论论当月销销售中存存在的各各种问题题。2) 对重大项项目销售售推广活活动的分分析总结结。3) 对市场客客户及业业
13、主源状状况分析析。4) 竞争项目目销售动动态分析析。5) 提交月度度工作总总结及下下月工作作计划,布置下下月度工工作计划划。6) 分析销售售人员销销售指标标完成情情况及制制定月培培训计划划。第5条 展销销会、推推广会,由各项项目视具具体情况况统一安安排,并并向销售售部备案案。(1) 主持人:项目总总监。(2) 出席人:售楼部部全体销销售人员员及需协协助的相相关部门门人员。(3) 会议主题题:1) 展销会分分工:部部门内部部人员分分工及相相关协助助部门人人员分工工。2) 明确活动动内容和和流程安安排。3) 明确优惠惠政策、对外宣宣传策略略和统一一口径。4) 其他应注注意的事事项及思思想动员员。第
14、6条 售楼楼经理、项目总总监、公公司上级级领导可可根据实实际需要要组织召召开工作作例会。第7条 工作作例会必必须专备备会议记记录薄,由会议议主持人人制定人人员认真真记录会会议时间间、参加加人员及及会议内内容。第8条 各级级例会坚坚持考勤勤制度,无特殊殊原因不不得请假假。因特特殊原因因不能参参加的,应事先先办理书书面请假假手续,否则视视为旷工工。无故故不参加加例会的的,根据据公司相相关规定定进行惩惩处。第9条 与会会人员应应遵守会会议纪律律,开会会期间手手机一律律改为震震动。会会议中途途不得接接打电话话、无故故离席,不得大大声喧哗哗,不得得无故早早退。第10条条 对对无故不不参加工工作例会会、不
15、了了解相关关内容而而出现的的违规、纪律事事件,公公司将按按有关规规定严肃肃处理。5.售楼楼部卫生生管理制制度 为维护护销售现现场的良良好形象象,保持持良好的的销售及及工作环环境,促促进案场场销售工工作的顺顺利进行行,特制制定本制制度。(1)售售楼部是是楼盘的的形象代代表,对对购房者者的第一一印象有有重大的的影响,所有案案场工作作人员均均有义务务保持其其干净整整洁,达达到五净净、三齐齐、两无无的标准准。 1)五五净即:地面净净、门窗窗净、办办公家具具净、销销售道具具净、墙墙壁净。 2)三三齐即:室内总总体布局局整齐、物品摆摆放整齐齐、工作作资料存存放整齐齐。 3)两两无即:无污迹迹斑点、无杂乱乱
16、物品。(2)个个人办公公区域的的清洁卫卫生由个个人自行行负责,公共区区域的情情节卫生生由保洁洁人员负负责。(3)每每天开始始工作前前,所有有案场工工作人员员均应做做好各自自办公区区域内的的清洁卫卫生,并并达到以以下标准准: 1)保保持各自自办公桌桌椅的干干净整洁洁。2)私人人物品统统一放置置到抽屉屉或其他他隐蔽位位置,并并保证清清洁整齐齐。3)个人人资料及及销售道道具一律律放入个个人抽屉屉并妥善善保管,抽屉内内不得存存放任何何与工作作无关的的物品。(4)每每天开始始工作前前,保洁洁人员必必须做好好案场公公共区域域的清洁洁卫生,并达到到以下标标准:1)门、窗玻璃璃清晰透透明,无无任何污污垢及擦擦
17、洗痕迹迹。2)地面面清洁,确保无无灰尘、纸屑等等杂物,无脚印印和水迹迹。3)谈判判桌椅、沙发、茶茶几摆放放整齐,桌面干干净整洁洁,除宣宣传资料料、花卉卉及烟灰灰缸外,不允许许有其他他杂物。4)前台台台面干干净清洁洁,台面面物品摆摆放整齐齐,不得得有任何何与工作作无关的的杂物。5)沙盘盘干净整整洁,做做到无灰灰尘、污污垢及杂杂物,清清洁是注注意保证证沙盘部部件的安安全。6)水池池内保证证无漂浮浮物,保保持水的的洁净,定时定定量给予予换水。7)销售售大厅内内、外的的任何地地方及角角落均不不得留存存有损大大厅整体体形象的的整洁。8)销售售中心的的所有花花草应及及时浇水水与养护护,并保保持花盆盆的清洁
18、洁。9)销售售大厅门门外台阶阶应始终终保持清清洁,无无垃圾及及杂物。(5)销销售代表表接待客客户之后后,应自自觉整理理谈判现现场卫生生,做到到桌椅归归位、烟烟灰缸清清理干净净、桌面面资料摆摆放整齐齐。(6)保保洁人员员应随时时检查案案场清洁洁状况,时刻保保持售楼楼部的卫卫生。工工作时间间内,只只能在没没有客户户在售楼楼部时方方可打扫扫卫生,不得在在客户面面前拖地地板。(7)案案场人员员不得在在售楼部部抽烟,且不许许在控台台吃东西西、大声声喧哗、打闹等等。(8)售售楼部每每月进行行一次全全面大扫扫除,由由售楼经经理根据据实际情情况组织织实施,所有案案场人员员均应积积极参加加。(9)客客户服务务主
19、管负负责监督督、指导导保洁人人员的工工作,如如保洁人人员的工工作表现现无法达达到岗位位要求,应及时时与售楼楼经理协协调沟通通,提出出整改要要求,甚甚至调换换保洁人人员。(10)保洁人人员必须须遵守案案场的各各项管理理规章制制度,不不迟到、不早退退,服从从领导的的管理,执行上上级命令令,具体体工作时时间由个个案场根根据实际际情况安安排。(11)保洁人人员在工工作期间间必须按按规定着着装(佩佩戴工作作牌),对待客客户应微微笑、有有礼貌、使用文文明用语语。(12)保洁人人员必须须遵照保保洁工作作标准及及保洁流流程要求求,认真真负责做做好责任任区环境境的清洁洁、保洁洁工作,坚守工工作岗位位,工作作期间
20、一一律不得得做与工工作无关关的事。(13)保洁人人员必须须注意保保护好责责任区内内的各类类物品,且将办办公物品品、器材材摆放整整齐。(14)保洁人人员应自自觉维护护案场的的良好形形象和卫卫生环境境,为客客户提供供力所能能及的帮帮助,随随时保证证售楼部部有一个个清洁、整齐、明亮的的办公环环境。(15)保洁人人员在每每日下班班前应对对自己所所负责的的区卫生生进行检检查,符符合规定定要求后后方可下下班。6售楼楼部安全全管理制制度为进一步步加强销销售现场场的安全全管理,维护销销售现场场人员和和财产的的安全,促进案案场销售售工作的的顺利进进行,特特制定本本制度。(1)案案场专设设保安人人员,负负责维护护
21、销售现现场人员员和财产产的安全全。(2)案案场保安安人员的的工作由由客户服服务主管管负责监监督、指指导。如如保安人人员的工工作表现现无法达达到岗位位要求,客户服服务主管管应及时时与售楼楼经理协协调沟通通,提出出整改要要求,甚甚至换掉掉保安人人员。(3)保保安人员员应自觉觉遵守案案场的各各项规章章制度,服从命命令,听听从指挥挥,不得得无故缺缺岗。(4)保保安人员员在执勤勤工作中中,应忠忠于职守守,着装装统一整整洁,行行为规范范化,不不得出现现不文明明言行,不得与与客户发发生争执执。(5)保保安人员员对售楼楼大厅及及门前区区域的安安全负责责,有权权利和义义务阻止止闲杂人人员进入入大厅。(6)保保安
22、人员员负责接接待迎送送看房客客户。当当有客户户进入接接待大厅厅时。保保安人员员应及时时将门打打开,微微笑示意意并敬礼礼。(7)当当有不当当或不法法人员在在售楼大大厅或门门前滋事事时,保保安人员员应对其其进行劝劝阻;当当无法劝劝阻时,应迅速速向上级级领导报报告。(8)保保安人员员应经常常检查、发现、报告并并及时消消除各种种不安全全隐患,防止火火灾、爆爆炸等事事故或抢抢劫、盗盗窃等不不法侵害害案件的的发生。(9)保保安人员员应以标标准的交交通指挥挥动作指指挥客户户车辆的的停放,对待定定的目标标进行看看护和守守卫,同同时保护护客户安安全。(10)保安人人员应玩玩忽职守守、工作作失职而而造成的的工作失
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