合同制度整合.docx

《合同制度整合.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《合同制度整合.docx（41页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、合同管理制度第一章 总 则第一条 为加加强公司司的合同同管理，规范经经营行为为,降低低风险，维护公公司的合合法权益益，根据据中华华人民共共和国合合同法等有关关法律法法规规定定，结合合本公司司实际情情况，制制定本制制度。第二条 本制制度所称称的合同同是指公公司所属属各部门门以公司司名义与与公司外外各类法法人、自自然人、其他各各类经济济组织所所进行的的各类经经济活动动和非经经济活动动所签订订的各种种合同、协议、章程等等。第三条 合同同管理是是指合同同的编制制审查、合同的的执行、合同的的监督、合同的的评估。包括从从资信调调查、合合同签订订、履行行、变更更与解除除、纠纷纷处理、合同终终结归档档等全过过

2、程的管管理。第四条 公司司合同管管理实行行“统一管管理、分分级负责责、授权权签订”的原则则，实行行合同承承办部门门负责制制。贯彻彻以预防防为主的的原则，维护公公司的合合法权益益。第二章 合同同管理部部门第五条 招标标办合同同管理职职能：1.负责责对需求求部门提提供的合合同事项项进行审审核，确确定是否否需要经经过招投投标程序序。如需需进行招招投标，由招标标办返回回合同，进行招招标事宜宜；不需需进行招招投标时时，方可可继续进进行会签签程序。2.根据据合同文文本组织织审核、会签程程序。3.依法法履行合合同，及及时了解解并向主主管领导导通报履履行中发发生的重重大问题题。4.参加加对合同同纠纷的的协商、

3、调解、仲裁、诉讼。5.核查查签约双双方的用用章是否否为合同同专用章章。第六条 办公公室合同同管理职职能1.负责责合同印印章管理理。2.负责责协调处处理公司司与外部部的重大大合同纠纠纷。3.参加加对合同同纠纷的的协商、调解、仲裁、诉讼。4.对公公司签订订的各类类合同统统一登记记、编号号并分类类保管；造册记记录已签签订合同同的履行行情况；对已履履行的合合同装订订成册，分别整整理归档档。5.负责责公司合合同及其其纠纷处处理资料料的汇总总归档、分类保保存、调调阅登记记等日常常合同档档案管理理工作。第七条法法律顾问问在合同同管理方方面的主主要职责责：1.负责责监督指指导公司司格式条条款合同同以及部部分非

4、格格式条款款合同的的起草制制定，对对部分重重大及重重要合同同的条款款内容进进行审核核，避免免出现法法律漏洞洞。2.协助助进行重重大合同同的可行行性分析析，并提提出书面面分析报报告。参参加公司司重大合合同的谈谈判及文文件起草草工作。3.参与与合同纠纠纷的处处理；负负责合同同纠纷引引起的法法律诉讼讼的处理理。第八条需需求部门门的主要要职责1.提供供合同样样本，并并对合同同内容进进行审核核。2.依法法履行合合同，负负责合同同履行的的全过程程管理。3.负责责合同文文本签章章及归档档移交工工作。4.参加加对合同同纠纷的的协商、调解、仲裁、诉讼；第九条 配合合部门的的主要职职责：1.负责责合同中中配合部部

5、门相关关条款的的审核；2.参加加对合同同纠纷的的协商、调解、仲裁、诉讼；第三章 授 权第十条 下列列人员有有权代表表公司签签订经济济合同1.公司司法定代代表人。2.公司司法定代代表人书书面授权权的法人人委托人人。第十一条条 公公司董事事长或其其授权人人是各项项合同签签订的最最终审批批人。第十二条条 任任何部门门及工作作人员未未经法定定代表人人授权委委托，不不得以公公司及个个人名义义对外签签订合同同或改变变合同内内容，不不得变更更、解除除合同及及放弃合合同规定定的权利利。第十三条条 公公司内部部的职能能机构不不得以自自己的名名义对外外签订合合同。第十四条条 公公司内部部的所有有个人不不得对外外签

6、订合合同。第四章 合同同审查第十五条条合同应应由招标标办、法法律顾问问、相关关职能部部门及公公司领导导进行审审查。第十六条条 合合同审查查的具体体程序1.首先先由招标标办和需需求部门门对所提提报合同同以及与与合同相相关的所所有事宜宜进行自自查和初初审，并并在此基基础上完完成合同同草稿和和必要的的情况说说明书。2.然后后将合同同文件移移交至法法律顾问问，由法法律顾问问和合同同承办部部门会同同相关职职能部门门（如财财务部、预算部部）逐条条审查合合同条款款及其他他相关事事项。3.最后后由招标标办将合合同文件件提交公公司主管管副总和和总经理理审核。第十七条条 需需重点审审查的内内容1.合同同内容合同内

7、内容是否否符合国国家法律律、政策策和本制制度中的的相关规规定。合同应应具备的的条款是是否齐全全、合理理、严密密。双方当当事人的的意思表表达是否否真实、一致，双方的的权利、义务、责任是否否明确、平等。合同条条款中有有无潜在在的对公公司不利利或可能能损害公公司利益益的条款款。是否存存在无效效条款。2.合同同文字合同用用语是否否规范。文字表表达是否否确切无无误。3.合同同的经济济效益预计取取得的经经济效益益和可能能承担的的风险。合同非非正常履履行时可可能受到到的经济济损失。第五章 合同同的签订订第十八条条 签签订合同同必须内内容合法法、具体体，条款款齐全，责权明明确，用用语准确确，手续续完备，程序合

8、合法。第十九条条 凡凡国家或或行业有有示范文文本的，应当优优先参考考使用，但必须须参照公公司实际际情况，对涉及及权利义义务关系系的条款款，承办办人和相相关部门门要重点点审查，必要时时可以进进行修改改。第二十条条 公公司合同同签订审审批的常常规流程程：1.合同同内容及及文本确确定后，需求部部门编制制“合同、协议会会签表”，经招招标办审审核后进进行会签签。2.需求求部门负负责人负负责对合合同的业业务内容容进行审审查，并并签署意意见。3.法律律顾问负负责对合合同的法法律条款款进行审审查，并并签署意意见。4.预算算部对合合同价款款是否符符合计划划要求进进行审查查，并签签署意见见。5.财务务部及其其它业

9、务务部门负负责对合合同相关关条款进进行审查查，并签签署意见见。6.招标标办专责责对合同同流程及及各部门门是否履履行职责责进行签签字确认认，部门门负责人人签署意意见。7.办公公室在董董事长或或其授权权代表签签字批准准“合同、协议会会签表”后，加加盖公司司合同专专用章。第二十一一条 合同生生效后，各有关关部门应应妥善保保存合同同履行过过程中的的各种凭凭证，包包括结算算单、支支付凭证证、银行行进账单单、收料料单、入入库单、发票等等。第六章 合同同的履行行第二十二二条 合同依依法成立立后，即即具有法法律约束束力。一一切与合合同有关关的部门门和人员员，应严严格履行行合同规规定的义义务，确确保合同同履行。

10、第二十三三条 合同执执行部门门负责人人应随时时了解、掌握本本部门的的合同执执行情况况，并督督促本部部门合同同承办人人按月统统计合同同执行情情况。第二十四四条 合同履履行过程程中出现现的问题题，业务务部门应应及时督督促解决决。如无无法履约约，应对对具体原原因提出出具体分分析，提提出处置置意见向向分管副副总和总总经理汇汇报。第七章 合同同的变更更与废除除第二十五五条 合同一一经签订订即依法法成立，任何人人不得擅擅自变更更或解除除。但合合同在履履行过程程中，如如遇到法法律规定定或合同同约定允允许变更更、解除除合同的的条件时时，可以以变更或或解除合合同。第二十六六条 变更、解除合合同的审审批权限限和程

11、序序与原合合同订立立的审批批权限和和程序相相同。第二十七七条变更更、解除除合同的的协议在在尚未达达成或批批准以前前，原合合同继续续有效，仍应履履行。第二十八八条 如因变变更（解解除）合合同可能能使当事事人受到到损失，双方应应在变更更（解除除）合同同的协议议中明确确规定各各自应承承担的责责任。第八章 合同同纠纷的的处理与诉诉讼管理理第二十九九条提请请合同纠纠纷的程程序1.已经经签订的的合同在在履行过过程中产产生纠纷纷的，合合同履行行部门应应根据合合同中有有关纠纷纷处理的的条款报报公司招招标办，组织公公司相关关部门与与合同订订立方协协商进行行解决。2.协商商不成时时，业务务部门应应根据合合同纠纷纷

12、的不同同情况，向公司司有关领领导汇报报。3.处理理合同纠纠纷，应应特别注注意以下下问题做好每每起合同同纠纷实实况记录录、存案案备查。凡属我我方责任任的合同同纠纷，应逐笔笔查明原原因，分分清责任任，要求求责任人人员承担担责任，并责成成其提出出补救措措施。第三十条条 合合同纠纷纷经协商商达成一一致处理理意见的的，应订订立书面面协议，双方代代表签字字并加盖盖单位公公章。第三十一一条 双方已已签署解解决纠纷纷的协议议书、仲仲裁机关关的调解解书、仲仲裁决定定书及法法院的裁裁定书、调解书书、判决决书，在在正式生生效后，应复印印若干份份，交给给有关部部门收执执、备案案或存档档。第三十二二条 合同纠纠纷处理理

13、完毕，应及时时将有关关材料汇汇总、归归档，以以备查考考。第九章 合同同的登记记、备案案与归档档第三十三三条 合同文文本必须须至少一一式八份份，其中中二份交交对方签签约人，其余原原件必须须在合同同签订之之后三个个工作日日内报送送办公室室、财务务部、预预算部、招标办办及需求求部门。第三十四四条 合同的的档案管管理是合合同管理理的基础础工作。办公室室应根据据实际情情况建立立合同台台帐，进进行汇总总并编号号登记年年度合同同签订情情况一览览表，反反映公司司合同的的签订情情况。第十章 附 则第三十五五条 招标办办应根据据公司不不同发展展阶段的的管理要要求对本本制度进进行修订订、补充充和完善善，确保保合同管

14、管理制度度能够发发挥切实实有效的的作用。第三十六六条 本制度度最终解解释权归归招标办办。第三十七七条 附件：合同管理理实施细细则第一章 总则第一条为维护护公司权权益，规规范公司司合同管管理工作作，根据据中华华人民共共和国合合同法（以下下简称合同法法）及及公司章章程规定定，特制制订本管管理实施施细则。第二条公司签签订和履履行合同同，应当当符合国国家法律律、法规规和其他他规范性性文件的的规定，遵循协协商一致致、平等等互利的的原则。 第三条 本细细则适用用于公司司各部门门对外签签订的除除劳动合合同外的的各类合合同。第四条公司对对外经济济业务往往来的交交易行为为应以书书面合同同方式确确立。第二章 机构

15、构设置及及职责划划分第五条 公司司办公室室是合同同存档部部门。具具体职责责如下：1.保管管公司合合同印章章并对经经合同归归口管理理部门审审核合格格的合同同加盖印印章；2.建立立合同档档案，保保管公司司签订的的各类合合同原件件；3.组织织协调处处理合同同争议及及纠纷案案件。第六条 法律律顾问具具体负责责公司的的合同审审查、监监督工作作。具体体职责如如下：1.指导导承办部部门起草草、修订订合同的的示范文文本。2.审核核承办部部门已拟拟签订标标准合同同文本或或合同草草稿。3.协助助承办部部门拟定定标准合合同文本本。4.处理理合同争争议及纠纠纷案件件。第七条 公司司招标办办是合同同归口管管理部门门。具

16、体体职责如如下：1.公司司合同的的专业审审查工作作。2.公司司合同会会签单传传递工作作。3.合同同进行统统一分类类编号工工作。4.登记记合同管管理台账账工作。5.按月月统计合合同的履履行情况况工作。第八条 承办办部门职职责1.起草草标准合合同文本本。2.审核核合同当当事人主主体资格格和保管管其资信信证明文文件。3.组织织与监督督合同履履行。4.参与与处理合合同争议议及纠纷纷案件。5.按月月汇报本本部门合合同的执执行情况况。6.负责责本部门门所承办办合同的的统计、存档、归档。第三章 合同同拟订前前工作第九条 立项项承办部门门确定拟拟交易事事项前，应按本本细则规规定履行行立项程程序。承办部门门负责

17、具具体项目目的工作作人员，应将拟拟进行交交易的情情况向承承办部门门负责人人汇报。汇报的的内容包包括但不不限于：拟交易易的标的的、交易易对方的的大致情情况，以以及对交交易行为为可行性性的初步步分析等等。承办部门门负责人人在收到到汇报材材料或听听取汇报报情况后后的3个个工作日日内决定定是否立立项。第十条 尽职职调查承办部门门履行完完毕合同同拟定前前的立项项程序后后，为顺顺利签订订合同，保证合合同履行行，防范范风险发发生，应应对包括括但不限限于下列列事项进进行尽职职调查，收集相相应资料料，并应应出具调调查报告告：1.合同同对方主主体资格格；2.合同同对方资资信状况况；3.拟交交易标的的概况；4.合同

18、同对方履履约能力力；5.合同同对方授授权情况况；6.依该该项交易易需要调调查的其其他事项项。第十一条条 协协商谈判判承办部门门决定签签订合同同的，应应当就主主要事项项与合同同对方协协商谈判判。根据据协商谈谈判的进进程及交交易需要要，可与与合同对对方形成成谈判纪纪要、意意向书或或框架协协议等文文件。如交易事事项涉及及招投标标工作的的，按照照公司招投标标管理规规定执执行。第四章 合同同文本的的拟订第十二条条 经经谈判协协商，谈谈判各方方就交易易的主要要事项达达成一致致，需要要签订合合同的，依照本本细则拟拟订合同同文本。 第十三条条 法法律顾问问根据公公司业务务状况制制订公司司业务中中常用的的合同示

19、示范文本本，供承承办部门门签订合合同时参参照使用用。第十四条条 承承办部门门可根据据交易情情况自行行拟订合合同。合合同实行行分类管管理，原原则上分分为采购购类、销销售类、租赁类类、技术术类、工工程类、承揽类类、其他他合同。第十五条条 公公司合同同实行分分类编号号管理，合同编编号由合合同类别别+年份份+数字字序列号号组成。合同类别别 代号号龙源世纪纪置业公公司 SJJ龙源房地地产公司司 LLY诚诚物业业公司 WY第十六条条 合合同分类类编号工工作由公公司合同同归口管管理部门门负责，合同会会签流转转完成加加盖印章章前应获获取合同同编号。第十七条条 公公司对外外签订合合同，需需办理合合同授权权手续的

20、的，应当当填写合合同授权权委托书书，明确确授权委委托事项项、范围围及权限限，避免免出现全全权授权权等无效效的法律律字样。第十八条条 承承办部门门提交法法律顾问问拟订合合同时，应当提提供与该该项交易易事项有有关的全全部资料料。法律律顾问应应在受理理该项事事务后提提供合同同文本。第十九条条 拟拟订的合合同一般般应当符符合下列列要求：1.合同同主体合合格；2.合同同主要条条款齐备备；合同主要要条款应应包括但但不限于于以下内内容：标标的、数数量、质质量、价价款、履履行期限限、地点点和方式式、履约约担保以以及违约约责任、争议解解决、生生效条件件、法律律适用等等。3.双方方的权利利义务明明确；4.言词词规

21、范简简洁、意意思表达达准确。第五章 合同同的审查查第二十条条 承承办部门门拟签订订的合同同在签订订之前应应依照本本细则提提交相关关部门和和领导进进行审查查。第二十一一条 承办部部门提交交审查拟拟签订合合同时，应当填填写合同同会签单单，并在在合同会会签单上上签署意意见。法律顾问问接到承承办部门门送审的的合同后后按照本本细则规规定对送送审合同同从法律律角度进进行审查查，并签签署意见见。预算部按按本细则则的规定定对送审审合同从从公司预预算角度度进行审审查，并并签署意意见。财务部按按本细则则的规定定对送审审合同从从财务角角度进行行审查，并签署署意见。承办部门门领导按按本细则则的规定定对送审审合同从从工

22、程角角度进行行审查，并签署署意见。主管负责责人按本本细则的的规定予予以审查查，并签签署意见见。总经理根根据审批批权限签签署审批批意见。第二十二二条 审查合合同应当当包括但但不限于于下列内内容：1.合同同主体是是否合格格。2.合同同的主要要条款是是否齐备备。3.合同同主要条条款的意意思表示示是否一一致。4.合同同当事人人权利义义务是否否明确。5.合同同法律风风险的防防范措施施是否切切实可行行。6.有从从合同的的，主从从合同相相互间有有无矛盾盾。7.若是是补充合合同，是是否和原原合同保保持一致致性。8.合同同附件是是否齐全全。第六章 合同同的签订订第二十三三条 经审查查通过后后的合同同应当依依据本

23、细细则规定定履行签签订。第二十四四条 金额较较大的合合同需由由招标办办进行招招投标。1.工程程类：施施工单项项合同估估算价在在30万万元人民民币以上上的。2.工程程设备、材料类类：设备备、材料料类货物物的采购购，单项项合同估估算价在在10万万元人民民币以上上的。3.服务务类：包包括勘察察、设计计、监理理、技术术咨询、广告策策划、代代理、咨咨询顾问问、物管管等单项项合同估估算价在在10万万元人民民币以上上的。4.非工工程类：非工程程类用物物资、设设备、固固定资产产、低值值易耗品品、办公公用品等等单项合合同估算算价在55万元人人民币以以上的。第二十五五条 签订合合同需加加盖公司司印章时时，应当当按

24、照公公司有关关印章使使用管理理规定办办理。第二十六六条已已签订的的合同应应在合同同签订后后10个个工作日日内登记记合同管管理台账账，并将将合同原原件交合合同存档档部门。第七章 合同同的履行行第二十七七条合合同生效效后应当当依据法法律、法法规、规规章、有有关政策策规定及及合同的的约定全全面适当当履行。第二十八八条合合同对方方负有先先履行义义务而未未履行的的，视具具体情况况承办部部门可以以以书面面形式要要求对方方先履行行义务。在对方方尚未履履行前，承办部部门应当当拒绝履履行相应应义务。第二十九九条 合同双双方当事事人负有有同时履履行义务务的，在在合同对对方未履履行其义义务前，承办部部门可以以拒绝履

25、履行相应应义务。第三十条条 合合同履行行完毕的的标准，应以合合同条款款或法律律规定为为准。没没有合同同条款或或法律规规定的，一般应应以物资资交清、工程竣竣工并验验收合格格、价钱钱结清、无遗留留交涉手手续为准准。第三十一一条 合同承承办部门门负责人人应随时时了解、掌握合合同的履履行情况况，对有有履行期期限或分分批分次次履行的的合同，应及时时检查、跟踪合合同履行行进度，发现问问题及时时处理或或汇报。第八章 合同同的变更更和解除除第三十二二条 变更、解除合合同，必必须符合合合同法法的规定定，并在在公司内内办理有有关的手手续。第三十三三条 变更、解除合合同的手手续，应应按照公公司规定定执行。第三十四四

26、条 执行完完毕和作作废的合合同应依依上述流流程履行行手续，并将所所有份数数合同随随附，最最后由档档案室归归档。第三十五五条 有关合合同订变变更、解解除等事事宜，须须以书面面形式为为准。第三十六六条合合同变更更，经与与合同对对方协商商一致后后，依照照本细则则规定履履行批准准程序，并以书书面形式式确定变变更内容容。第三十七七条有有下列情情形之一一的，公公司有权权解除合合同：1.因不不可抗力力致使不不能实现现合同目目的的。2.履行行期限届届满前，合同对对方明确确表示或或以其行行为表明明不履行行合同主主要义务务的。3.合同同对方迟迟延履行行主要义义务，经经催告后后在合理理期限内内仍未履履行的。4.合同

27、同对方迟迟延履行行义务或或有其他他违约行行为，致致合同目目的不能能实现的的。5.董事事长或总总经理基基于公司司利益的的考虑，认为应应当解除除合同的的；6.合同同约定的的其他可可以解除除合同的的情形。因前述事事项解除除合同的的，应按按照合同同的约定定处理相相关后续续事宜。第三十八八条 公司拟拟解除合合同的，应当于于解除合合同前提提交法律律顾问进进行审查查。第三十九九条 合同对对方提出出解除合合同的，公司应应在收到到解除合合同的通通知后，及时研研究处理理意见，并依下下列方式式处理：1.公司司不同意意解除合合同的，应当交交法律顾顾问处理理，法律律顾问根根据实际际情况确确定采用用诉讼或或仲裁的的方式解

28、解决。2.公司司同意解解除合同同的，应应当将该该事项提提交法律律顾问审审查。第四十条条 解解除合同同时，公公司应当当充分考考虑解除除合同的的法律后后果，对对尚未履履行的合合同应当当终止合合同；已已经履行行的，应应当根据据履行情情况和合合同性质质，拟定定恢复原原状或其其他补救救措施的的方案，并提出出赔偿损损失的范范围、金金额及方方式。第九章 合同同纠纷处处理第四十一一条 合同履履行过程程中发生生纠纷时时，业务务承办人人应在规规定的时时间内与与合同对对方协商商谈判，并及时时报告主主管领导导。第四十二二条 合同纠纠纷经双双方协商商一致后后，签订订书面的的补充协协议，应应按公司司制度规规定重新新执行审

29、审批和审审核程序序。第四十三三条 合同经经协商无无法解决决的，应应依照合合同约定定选择仲仲裁或诉诉讼方式式解决。第四十四四条 公司应应按规定定处理仲仲裁或诉诉讼事件件。第四十五五条 纠纷处处理过程程中，任任何部门门和个人人未经授授权不得得向合同同对方做做出实质质性答复复或承诺诺。第十章 合同同档案管管理第四十六六条 合同作作为公司司对外经经济活动动的重要要法律依依据和公公司内部部明确职职责的凭凭证，有有关人员员应保守守合同秘秘密，并并及时归归档，公公司的合合同存档档部门为为办公室室。第四十七七条 合同档档案内容容包括：合同对对方的背背景材料料、合同同对方的的营业执执照及证证明文件件、合同同正本

30、及及其他需需要归档档的文件件等资料料。第四十八八条 合同承承办人须须在合同同签订之之日起110个工工作日内内将合同同正本送送本公司司合同归归口管理理部门登登记合同同管理台台账，并并将合同同原件交交合同存存档部门门保存。第十一章章 附则则第四十九九条 本规定定未尽事事宜按照照法律、法规及及上级有有关规定定执行。第五十条条 本本规定从从印发之之日起实实施，解解释权归归公司招招标办。合同审查查管理办办法第一章 总则则第一条 为了了加强合合同审查查管理，保证依依法签订订、履行行合同，及时解解决合同同纠纷，维护公公司的合合法权益益，提高高经济效效益。现现根据合同法法的有有关规定定，结合合公司的的实际，制

31、定本本办法。第二条 此管管理办法法适用于于龙源房房地产公公司内所所有合同同审查。第二章 审查查管理办办法第三条 合同同审查管管理的范范围1.公司司在经营营管理过过程中所所发生的的对外经经济业务务活动、经济事事项往来来，都必必须签订订书面的的经济合合同。2.对能能即时结结清的经经济事项项往来，可以不不签订书书面的经经济合同同。第四条 签订订合同的的一般要要求1.合同同的主体体、内容容、形式式和订立立程序必必须符合合国家法法律、法法规和规规章的规规定，符符合房地地产经营营的需要要。2.合同同应具备备以下主主要条款款：标的的（指货货物、劳劳务、工工程项目目等）、数量、质量、价款或或报酬、履行期期限、

32、地地点和方方式、违违约责任任及争议议的解决决办法等等。3.合同同的主要要条款要要明确周周全、具具体可行行，措辞辞要准确确、严谨谨、简洁洁，不能能用模棱棱两可，含糊不不清的词词句和概概念。4.合同同签订之之前，经经办人员员应做好好市场调调研，掌掌握市场场行情，并进行行必要的的资信审审查，包包括主体体资格、履行能能力及信信用的审审查。第五条 合同同审核、签订的的程序1.根据据公司的的需要，经办人人员进行行考察、调研，并将情情况反馈馈给部门门负责人人审核。 2.按规定定需实行行招标确确定合同同标的价价格或合合作方。3.经办办部门拟拟签订的的合同文文本初稿稿及市场场行情等等相关资资料。4.经办办部门将

33、将合同文文本初稿稿发各职职能部门门共同评评审，根根据各部部门意见见进行修修改。5.经办办部门将将修改过过的合同同文件交交法律顾顾问进行行审核，根据法法律顾问问意见进进行修改改。6.修改改完成后后将最终终确认的的合同文文本交招招标办进进行招标标附件或或进入会会签程序序。第六条 下列列合同应应召开会会议进行行审查 1.固定定资产采采购、大大宗物品品采购、对生产产经营有有较大影影响的采采购合同同。2.建设设工程施施工、设设计、勘勘察、监监理、分分包等工工程类合合同。3.属于于招标金金额范围围内及对对公司经经营有较较大影响响的服务务类合同同。第七条 合同同审查的的主要内内容为：合同的的规范性性、完备备

34、性和合合法性，具体为为：1.合同同的内容容是否符符合国家家法律、法规及及企业经经营的需需要。2.合同同的主要要条款是是否齐全全、具体体可行，合同价价款确定定的依据据是否充充分，是是否维护护企业利利益。3.合同同对方是是否具有有主体资资格，是是否具备备履约能能力。4.买卖卖合同是是否符合合“物美价价廉、经经济批量量”的原则则。第八条 其他他事项应上报公公司备案案的重大大经济合合同，由由招标办办负责按按规定上上报。应应经上级级有关部部门审批批的经济济事项，由经办办部门负负责上报报审批。第三章 附则则第九条 前期期下发的的同类型型发文作作废，以以此规定定为准。第十条本本办法自自发布之之日起实实施，解

35、解释权归归招标办办。 合同评价价考核管管理办法法第一章 总则则第一条 适用用范围为规范公公司的合合同考核核，根据据国家、地方和和上级管管理部门门的有关关规定，结合公公司的实实际情况况，特制制定本管管理办法法。第二条 评价价考核目目的合同评价价考核的的目的是是通过客客观评价价合同管管理办法法，从而而有效提提升公司司整体合合同有效效管理。第三条 评价价考核原原则1.定性性与定量量考核相相结合。2.公平平、公正正。3.多角角度考核核。第二章 评价价考核方方法第四条评价价考核的的周期评价考核核分为季季度考核核和年度度考核。第五条评价价考核职职责划分分1.合同同评价考考核小组组职责由总经理理、各副副总经

36、理理、各个个部门主主管及招招标办组组成公司司评价考考核小组组领导考考核工作作，承担担以下职职责：最终合合同评价价考核结结果的审审批；各合同同评价考考核等级级的综合合评定；2.招标标办职责责作为考核核工作具具体组织织执行机机构，主主要负责责：对各部部门合同同进行各各项评价价考核工工作的培培训与指指导。对各部部门合同同季度、年度评评价考核核工作情情况进行行通报。对评价价考核过过程中不不规范行行为进行行纠正、指导与与处罚。为各个个合同建建立档案案。第六条评评价考核核程序各部门负负责人对对被评价价考核合合同进行行考核评评分；办办公室统统计汇总总所有人人的的评评分，然然后将统统计结果果反馈主主管副总总及

37、总经经理；总总经理及及主管副副总根据据得分确确定被评评价考核核合同的的综合评评定等级级；招标标办将所所有综合合评定结结果资料料整理存存档并列列入招投投标资格格预审及及供应商商评价内内，为建建立合格格供应商商档案提提供依据据。第三章 季度考考核第七条季季度考核核范围季度考核核对象包包括本季季度所有有合同，包括施施工合同同、服务务类合同同、买卖卖合同、在建工工程合同同等。第八条季季度考核核维度与与权重针对不同同合同的的考核，考核维维度与权权重不同同。第九条季季度考核核时间1.第一一季度考考核：44月1日日10日日2.第二二季度考考核：77月1日日10日日3.第三三季度考考核：99月1日日10日日4

38、.第四四季度考考核：11月1日日10日日第四章 年度考考核第十条 年度度考核范范围年度考核核对象包包括本年年度所有有合同，包括施施工合同同、服务务类合同同、买卖卖合同、在建工工程合同同等各类类合同。第十一条条年度考考核维度度与权重重针对不同同合同的的考核，考核维维度与权权重与季季度评价价考核不不同。第十二条条年度考考核时间间本年度112月11日-330日第五章评评价考核核及其处处理第十三条条合同评评价考核核中存在在违约情情况的，根据违违约责任任进行评评定，纳纳入招投投标资格格预审及及供应商商评价资资料，成成为招投投标资格格预审及及供应商商评价的的重要组组成部分分。第十四条条合同评评价考核核中存

39、在在重大违违约情况况的，直直接列入入招投标标资格预预审及供供应商评评价黑名名单，不不能参与与公司招招投标活活动。第十五条条申诉受受理1.招标标办接到到经办人人申诉后后，应在在三个工工作日做做出是否否受理的的答复。对于申申诉事项项无客观观事实依依据，仅仅凭主观观臆断的的申诉不不予受理理。2.受理理的申诉诉，首先先由招标标办对申申诉的合合同进行行调查，然后经经办人所所在部门门主管进进行协调调、沟通通。不能能协调的的，招标标办上报报评价考考核小组组处理。3.申诉诉处理答答复：招招标办应应在十五五个工作作日内明明确答复复申诉人人；对于于不能解解决的申申诉，应应及时上上报考核核小组处处理，并并将进展展情

40、况告告知申诉诉人。评评价考核核小组在在接到申申诉后，一周内内必须就就申诉合合同组织织审查，并将处处理结果果通知申申诉人。第六章 附则第十六条条评价考考核过程程文件严严格保密密，考核核结果只只反馈到到经办人人，不予予公布。第十七条条本办法法实施后后，原有有类似规规章制度度自行终终止，与与本办法法有抵触触的规定定一律以以本办法法为准。第十八条条 本本办法自自颁布之之日起实实施，解解释权归归招标办办。合同纠纷纷、违约约、诉讼讼管理办办法第一章 总述第一条 合同同纠纷、违约、诉讼是是指合同同当事人人在履行行合同过过程中发发生的争争议。大大多数纠纠纷都可可以通过过当事人人互谅互互让解决决，少数数纠纷可可

41、能要通通过司法法或者仲仲裁途径径解决。不管是是司法解解决，还还是仲裁裁解决、协商解解决，都都是解决决纠纷争争议的途途径。为为做好纠纠纷处理理工作，维护公公司的合合法权益益，特制制定本管管理办法法。第二条 本管管理办法法适用于于公司所所有合同同纠纷、违约、诉讼。第二章 主要要内容第三条 本办法内内容为合合同纠纷纷的管理理部门、纠纷的的登记与与管理、起诉与与应诉、证据的的收集与与提供、律师的的聘用、案件的的通报等等方面。第四四条 制定该该办法的的基本要要求是根根据公司司的实际际需要，确定合合同纠纷纷的归口口管理部部门及其其职责，明确纠纠纷的解解决方式式的多元元性，便便于法律律顾问依依据职权权及时处

42、处理纠纷纷、提高高办事效效率。第三章 合同同纠纷处处理办法法第五条 管理理合同纠纷纷由公司司法律顾顾问统一一管理。第六条 登记1.合同同履行发发生纠纷纷后，主主办部门门应当在在3日内内将合同同编号、纠纷情情况等通通报公司司法律顾顾问。法法律顾问问应当统统一编号号登记，负责本本案。2.案件件登记后后，法律律顾问应应在3日日内通知知原合同同经办人人，将有有关材料料送交办办公室。第七条 处理合同纠纷纷分为对对方不履履行、己己方不履履行或者者双方都都有责任任三种情情况。根根据不同同情况，由负责责本案的的法律顾顾问提出出处理意意见。1.属于于对方不不履行合合同或者者不正确确履行合合同的，在对方方违约行行

43、为发生生后，法法律顾问问应当在在两日内内提出法法律意见见书，并并由经办办人以公公司的名名义起草草致对方方的信函函，经总总经理批批准盖章章后，以以传真或或者特快快专递方方式通知知对方，并应取取得对方方收到信信函的确确认件。2.属于于己方未未能正确确履行合合同的，应当积积极与对对方联系系，提出出解决问问题的建建议，做做好协调调工作。同时，要注意意收集相相关证据据，为应应诉做好好准备。3.对于于双方都都有责任任的，要要注意收收集证据据材料，做好起起诉或者者应诉的的准备。第八条 时效注意案件件的诉讼讼时效，必须保保证时效效的有效效性。第九条 起诉诉对方方违约给给公司造造成损失失的，如如果协商商不成，则

44、应做做好诉讼讼的准备备。经办办人要根根据法律律顾问的的要求，将相关关材料交交给法律律顾问，由法律律顾问决决定是否否聘请律律师、向向哪个法法院提起起诉讼、诉讼标标的如何何计算、证据材材料如何何组织等等。一旦旦进入诉诉讼程序序，法律律顾问直直接出庭庭的，有有关部门门要予以以积极配配合；聘聘请外部部律师的的，由法法律顾问问与律师师沟通，协助律律师做好好诉讼工工作。第十条 仲裁裁根据据合同中中的仲裁裁条款，向仲裁裁机构申申请仲裁裁的，由由法律顾顾问负责责起草申申请书及及组织相相关材料料证据。是否需需要聘请请外部律律师，由由法律顾顾问决定定。第十一条条 应应诉公司司作为案案件的被被告或者者仲裁的的被申请

45、请人时，法律顾顾问要做做好应诉诉工作。在规定定的期限限内提出出答辩状状，不得得无故拖拖延、延延误胜机机。答辩辩状要与与经办人人所在部部门会签签后报主主管领导导决定。但作为为代理人人的代理理意见则则由法律律顾问决决定。第十二条条 责责任因为为法律顾顾问或者者经办人人的故意意行为导导致诉讼讼或者仲仲裁败诉诉的，法法律顾问问或者经经办人应应当承担担相应的的责任。第十三条条 通通报案件件审理过过程中，一切重重大事项项均应及及时向有有关部门门和主管管领导通通报，需需要集体体研究决决定的事事项要提提出建议议，由主主管总经经理决定定研究的的时间、地点和和参加人人员。一一旦集体体决定做做出以后后，法律律顾问必必须执行行。第四章 附则则第十四条条 本本办法由由招标办办负责解解释。第十五条条 本本办法自自颁布之之日起施施行。