区域销售管理手册-某食品公司营业所工作执掌.docx
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1、某食品公司营业所工作执掌、工作流程1 目的:为明确及规范营业所各级人员的工作职责及工作流程,特制定本办法。2 范围:集团方便便群、饮饮品群之之所有营营业所均均应遵照照本办法法执行。3 名词解释释:无4 工作职责责4.1所所长工作作职责4.1.1 复杂管管理及督督导业务务组长的的活动,达成公公司赋予予之销售售目标4.1.2 坚守公公司行销销政策,以身作作则,并并督导组组长彻底底执行4.1.3 运用内内部资料料及分析析市场动动态,合合理分配配各区销销售目标标4.1.4 督导组组长,按按期达成成公司规规定的“销售目目标及货货款回收收“,并拟拟定遭遇遇的疑难难对策,达成既既定目标标4.1.5 逐日检检
2、查各级级人员报报表,激激励人员员奋发向向上心态态,遵守守规定作作业程序序4.1.6 勤加考考核,亲亲自访问问客户,追踪各各级人员员已完成成之工作作,消减减执行作作业死角角4.1.7 召开有有准备、有内容容的业务务会议,提供销销售方法法和个人人意见交交流4.1.8 协调各各部门,充分发发挥全员员经营的的效益4.1.9 收集本本地区竞竞争品牌牌的态度度及销售售状况,拟定有有效竞争争办法,建议公公司营业业参考4.1.10 按月整整理各区区销售资资料,并并分析讨讨论加强强与改善善的方向向4.1.11 分析营营业得失失,检讨讨广告及及推销促促进成效效,达成成公司分分配营业业目标,并积极极创造更更高记录录
3、4.1.12 正确掌掌握本地地区商界界问话经经济状况况及主要要客户动动态4.1.13 做好人人员教育育训练,使其能能在适当当的场所所向适当当的对象象,做适适当的表表演,发发挥其专专业的效效率4.1.14 依据职职责规定定的工作作成绩标标准,公公正无私私考核人人员,作作为公司司认识调调动的参参考4.1.15 经常与与地方机机关团体体保持联联系,并并保持良良好的关关系4.1.16 确认职职责,亲亲自观察察重于传传闻报告告,市场场实际接接触胜于于室内纸纸上作业业。 4.2 组长的的工作职职责: 4.22.1 负责责管理及及督导业业务代表表的活动动,达成成公司赋赋予之销销售目标标 4.22.2 坚守守
4、公司行行销政策策,以身身作则,并督导导业务代代表彻底底执行 4.22.3 督导导业务代代表 4.22.4 逐日日检查业业务代表表客户卡卡的使用用,客户户存货清清点及售售后服务务,消减减执行作作业死角角 4.22.5 密切切注意销销售进度度及货款款回收,随时加加以督促促执行以以期改善善 4.22.6 指导导业务代代表熟悉悉各项报报表制作作和运用用,并指指导协助助解决工工作上的的疑难 4.22.7 了解解本区所所有客户户资料,并运用用资料,加以适适当分类类以利销销售工作作 4.22.8 掌握握正确资资料,做做好征信信调查,防止呆呆帐发生生,根绝绝倒闭情情况 4.22.9 召开开有准备备、有内内容之
5、业业务会议议,提供供每日作作业之良良劣实例例和个人人意见的的交流 4.22.100 保持持高度警警觉,注注意市场场讯息,同业竞竞争动态态及客户户建议等等,作成成有效可可行的计计划,提提供主管管作为营营业政策策改进和和参考 4.22.111 按月月整理业业务代表表各兴起起路线销销售资料料,提供供于业务务代表并并分析讨讨论加强强与改善善的方向向 4.22.122 经常常与业务务人员交交换工作作经验,鼓舞工工作士气气,培养养精诚团团结,争争取团队队荣誉的的观念 4.22.133 勤加加考核,亲自拜拜访客户户追踪所所属人员员已完成成之工作作,消减减执行作作业死角角 4.22.144 确认认职责,亲自观
6、观察重于于传闻报报告,市市场实际际接触胜胜于室内内纸上作作业4.3 业务务代表的的工作职职责 4.3.11 向向组长报报告并负负责达成成规定之之销售目目标 4.3.22 助助理业代代的工作作查核与与辅导 4.3.33 在在责任区区内,不不断开拓拓新客户户,拓展展全系列列,使得得区域内内批发商商经营能能覆盖所所有零售售点 4.3.44 做做好拜访访路线规规划及运运用客户户卡定期期拜访客客户,根根据客户户的需要要提出正正确的建建议 4.3.55 完完整运用用拜访客客户七步步骤提升服服务品质质 4.3.66 客客情的建建立作客户户的朋友友,店老老板生意意的顾问问,是他他赚钱的的好帮手手 4.3.77
7、 账账款之回回收与管管理降低倒倒账风险险及利息息支出 4.3.88 迅迅速有效效应付并并解决客客户之反反对与抱抱怨事项项 4.3.99 市市场讯息息、同业业动态、客户建建议等反反应报告告,提供供决策和和谋略,改善策策略之参参考 4.3.110 报报表之建建立,正正确填写写,依规规定之时时间完成成 4.3.111 遵遵守公司司制度,执行政政策及交交办之任任务 4.3.112 要要有敬业业乐群的的态度,超越自自己,战战胜别人人之雄心心斗志 4.4 助理业业代之工工作职责责 4.44.1 配合合业代、经营路路线辖区区,达成成销售目目标 4.44.2 做好好区域拜拜访计划划,使得得拜访客客户工作作,省
8、时时、便捷捷、提高高绩效 4.44.3 在责责任区内内,不断断开拓新新客户,拓展全全系列,提升铺铺货率,使消费费者到处处都能够够买到他他喜爱的的口味、包装 4.44.4 责任任区内产产品生动动化工作作的执行行,让客客户了解解产品生生动化对对他们的的好处 4.44.5 完整整运用拜拜访客户户七大步步骤,提提升服务务品质,强化售售后服务务,提升升公司好好形象 4.44.6 责任任区内客客户订单单反馈批批发商并并确认是是否按时时送达 4.44.7 报表表之建立立,正确确填写,依规定定时间完完成 4.44.8 市场场及同业业,动态态和情报报提供、反应报报告 4.44.9 客户户建议、反应等等事项之之转
9、达、呈报、完成 4.44.100 遵守守制度,执行政政策及交交办之任任务4.5 理货货员之工工作职责责 4.55.1 配合合直营商商场业务务代表,经营路路线辖区区,达成成销售目目标 4.55.2 责任任区内产产品生动动化工作作的执行行 4.55.3 市场场及同业业动态和和情报提提供、反反应报告告 4.55.4 客户户建议、反应等等事项之之转达、呈报、完成 4.55.5 遵守守制度,执行政政策及交交办之任任务 4.55.6 报表表的建立立,正确确填写,依规定定的时间间完成 4.55.7 清点点店内的的库存 4.55.8 观察察产品保保质期 4.55.9 清洁洁架上产产品 4.55.100 及时时
10、向业代代报送订订单5 工作流程程5.1营营业所所所长(日日)工作作流程5.2 营业所所组长(日)工工作流程程5.3 营业所所二阶业业代(日日)工作作流程5.4 营业所所直营业业代(日日)工作作流程5.5 营业所所理货员员(日)工作流流程6 注意事项项(无)7 相关文件件与表单单7.1 协同拜拜访记录录表7.2 业代访访销周报报表7.3 周拜访访客户计计划7.4 各线别别零售店店档案录录7.5 理货员员路线规规划表7.6 区路线线规划表表7.7 区信箱箱业代路路线规划划表7.8 摊位陈陈列分析析表7.9 外埠业业代路线线规划表表营业所所所长(日日)工作作流程时 间工 作作 流流 程程工 作作 内
11、内 容容7:455(8:000)8:000(8:330)9:000(9:330)16:330(17:00)17:000(17:30) 177:300(18:00)沟通/审核与科长/组长沟通教育回 所市场执行所内作业业务连络及部门协调早 会主管集合、事前沟通1、 了解库存存及销售售状况2、 本/日周周重要工工作及进进度追踪踪3、 任务分配配4、 问题点解解决1、 激励士气气/心理理建设/训练2、 各重点工工作安排排3、 各组沟通通发展有有效行动动方案4、 政策宣达达1、 总公司各各部门业业务协调调2、 主要客户户业务联联系3、 相关部门门/机关关业务联联系4、 文书、公公文处理理1、 目标策略略
12、拟定2、 异常市场场追踪、管理、改善3、 专案计划划推动/追踪4、 报表、资资讯分析析运用1、 业代工作作状况抽抽查2、 协同评估估3、 生动化查查核4、 主要客户户拜访5、 客诉处理理6、 竞品动态态7、 促销专案案追踪8、 市场资讯讯整理9、 当日公文文处理10、 次日工作作前置整整理1、 市场资讯讯整理2、 当日公文文处理3、 次日工作作前置整整理1、 共同订立立改善时时间进度度表2、 审核受订订单1、 市场查核核结果沟沟通2、 当日工作作报表批批核3、 本日销售售业绩讨讨论营业所组组长(日日)工作作流程时 间工 作作 流流 程程工 作作 内内 容容7:455(8:000) 8:00(8
13、:330)9:000(9:330)17:000(17:30)主 管 沟 通主 管 沟 通返 所客 户 拜 访早 会1、 本日/周周重要工工作及目目标提示示 22、各区区域间沟沟通及协协调3、场问问题对策策反映 4、早会前前准备1、 公司行销销政策宣宣达 2、市场状状况及销销售季度度检讨3、相关关工作事事项宣布布 4业业务技巧巧指导1、行销销专案执执行推动动 2、生动化化抽查3、协同同拜访 44、业务务工作问问题解决决5、拜访访主要客客户1、订/供货差差异追踪踪 2、审核受受订单(依核决决标准后后转呈)3、检查查客户卡卡 4、各各业代当当日销售售业绩讨讨论5、汇总总市场讯讯息 66、交办办事项追
14、追踪1、市场场问题反反映营业所二二阶业代代(日)工作流流程时 间工 作作 流流 程程工 作作 内内 容容8:000(8:330) 8:15(8:445)8:300(9:000)17:000(17:30)早 会回 所 作 业客 户 拜 访工 作 准 备小 组 沟 通1、 呼口号2、 公司政策策宣达与与了解1、 了解公司司行销政政策及销销售进度度2、 主管任务务分配及及重点提提示3、 确认助理理业代拜拜访路线线及结单单二阶1、 客户卡、POPP、产品品目录、新产品品样品、发票1、POOP张贴贴 22、查看看陈列3、清点点及转换换库存 4、推销说说明5、结订订单、收收款 66、不良良产品处处理7、运
15、用用客户卡卡 8、开开拓新客客户9、二阶阶邮差配配合沟通通 10、助理业业代市场场工作查查核1、缴款款作业 2、客户再再访确认认(拜访访未遇客客户)3、填写写受订单单/日报报表呈组组长签核核4、 市场问题题/机会会点及客客户反映映事项汇汇报组长长5、 针对客户户/市场场/机会会点/问问题点与与助理业业代作双双向沟通通营业所直直营业代代(日)工作流流程时 间工 作作 流流 程程工 作作 内内 容容8:000(8:330) 8:15(8:445)8:300(9:000)17:000(17:30)早 会回 所 作 业客 户 拜 访工 作 准 备小 组 沟 通1、 呼口号2、 公司政策策宣达与与了解1
16、、 了解公司司行销政政策及销销售进度度 22、主管管任务分分配及重重点提示示3、沟通通与协调调 4、计划客客户拜访访及开发发计划1、客户户卡、PPOP、路线图图、发票票、生动动化用具具1、POOP张贴贴 22、查看看陈列、做陈列列3、清点点及转换换库存 4、推销说说明5、结订订单、收收款 66、不良良产品处处理7、运用用客户卡卡 8、开开拓新客客户9、理货货员市场场工作查查核1、缴款款作业 2、客户再再访确认认(拜访访未遇客客户)3、填写写受订单单/日报报表呈组组长签核核4、市场场问题/机会点点及客户户反映事事项汇报报组长5、针对对客户/市场/机会点点/问题题点与助助理业代代作双向向沟通6、
17、退换货申申请 7、促促销申请请营业所助助理业代代(日)工作流流程时 间工 作作 流流 程程工 作作 内内 容容8:000(8:330) 8:15(8:445)8:300(9:000)16:330 (17:00)早 会转 单客 户 拜 访工 作 准 备组长/小组长沟通回 收 作 业 二阶阶 邮邮差1、呼口口号2、公司司政策宣宣达与了了解1、拜访访路线确确认 22、上级级委派工工作重点点3、接单单二阶邮邮差确认认1、客户户卡、PPOP、路线图图、发票票、生动动化用具具1、POOP张贴贴 22、查看看陈列、做陈列列3、清点点及转换换库存 4、推销说说明5、结订订单、收收款 66、不良良产品处处理7、
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