房地产公司部门、岗位职责(职位说明书)2772.docx
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1、房地产开开发有限限公司部门职责责第一章 部门门职责和和各类人人员岗位位职责第一节 职能部部门职责责一、综合合部职责责 1、根据据总经理理指示,检检查各个个时期的的行政工工作开展展情况,为为总经理理部署工工作提交交材料;起草各各个时期期的工作作计划、总结和和各种文文件。2、根据据总经理理的指示示召集总总经理办办公会议议和专题题会议,做做好会议议记录;组织编编制公司司行政工工作计划划和工作作总结。3、制定定公司行行政、人人事、劳劳动、工工资、后后勤、文文书、档档案、保保密、安安全生产产、消防防和治安安保卫等等方面规规章制度度,经总总经理批批准后组组织实施施。4、通过过战略环环境分析析,会同同有关部
2、部门拟定定公司的的发展战战略和规规划,报报总经理理批准后后组织实实施。5、根据据公司发发展规划划和经营营计划,拟拟定人力力资源发发展规划划和计划划、年度度薪资计计划、员员工劳动动保险与与福利计计划。6、根据据公司的的总体目目标,制制定本部部门的工工作目标标并组织织实施 。7、负责责公司办办公用品品及设备备、行政政办公车车辆、食食堂、宿宿舍、办办公环境境、门卫卫值班等等总务后后勤管理理。9、负责责员工绩绩效考核核、考勤勤管理和和劳动纪纪律管理理。10、制制定员工工培训计计划,集集中组织织各部门门、公司司在岗人人员和新新员工开开展相应应的业务务技术培培训。11、负负责对公公司各部部门劳动动纪律、安
3、全保保卫、总总务后勤勤等方面面的检查查监督。12、负负责公司司领导的的日常服服务、会会议服务务和对外外事务以以及与政政府及业业务部门门的沟通通联系。13、负负责企业业工商资资质管理理工作。二、财务务部职责责1、参与与制定本本公司财财务制度度及相应应的实施施细则. 2、参与与本公司司的工程程项目可可信性研研究和项项目评估估中的财财务分析析工作.3、负责责董事会会及总经经理所需需的财务务数据资资料的整整理编报报.4、负责责对财务务工作有有关的外外部及政政府部门门的联络沟沟通工作作.5、负责责资金管管理,调调度.编编制月,季,年年度财务务情况说说明分析析,向公公司领导导报告公公司经营营情况.6、负责
4、责销售统统计,复复核工作作,每月月负责编编制销售售应收款款报表,并督促促销售部部及时催催交楼款款.负责责销售楼楼款的收收款工作作,并及及时送交交银行.7、负责责每月转转账凭证证的编制制,汇总总所有的的记账凭凭证.8、负责责公司总总长及所所有明细细分类账账的记账账,结账账,核对对,每月月按时完成成会计报报表的编编制,并并及时清清理应收收,应付付款项.9、协助助出纳做做好楼款款的收款款工作,并配合合销售部部门做好好销售分分析工作作.10、负负责公司司全年的的会计报报表,帐帐薄装订订及会计计资料保保管工作作.11、负负责银行行财务管管理,负负责支票票等有关关结算凭凭证的购购买,领领用及保保管,办办理
5、银行行收付业业务.12、负负责先进进管理,审核收收付原始始凭证.13、负负责编制制银行收收付凭证证,现金金收付凭凭证,登登记银行行存款及及现金日日记账,月末与与银行对对账单和和对银行行存款余余额,并并编制余余额调节节表.三、经营营管理部部职责1、结合合行业、竞争对对手以及及自身的的情况分分析,对对公司重重大问题题进行研研究,提提出建议议;对竞竞争对手手进行跟跟踪研究究,对竞竞争对手手的重大大举措进进行预警警,并给给予相应应的建议议。2、通过过对战略略环境分分析,会会同有关关部门拟拟定公司司的发展展战略和和经营策策略,制制定企业业长远发发展规划划,经批批准后组组织实施施。3、制定定公司计计划管理
6、理、统计计管理、内部审审计管理理、目标标管理、固定资资产管理理、经济济合同管管理和信信息管理理等基础础管理方方面的规规章制度度,经公公司总经经理批准准后组织织实施。4、负责责组织制制定公司司各项制制度与流流程,对对下属部部门重大大制度与与流程进进行审核核及执行行效果监监督。5、督导导和检查查公司各各部门的的基础管管理工作作,促进进提升企企业管理理水平和和经济效效益。6、全面面实行经经营计划划管理。拟定年年度经营营计划,组组织开展展经济活活动分析析,并通通过组织织实施,提提升经济济工作的的运行质质量。7、全面面实行审审计监督督管理。对各公公司的各各业务环环节定期期或随机机进行财财务方面面的审计计
7、和监督督,建立立经常性性防错纠纠弊的机机制,及及时发现现和纠正正财务管管理、会计核算算过程中中出现的的各种不不良情况况与问题题,防止止差错和和违纪现现象发生生。8、加强强统计管管理,编编报各类类统计报报表,真真实全面面反映企企业运营营状况。通过数数据资料料的统计计分析,找找出管理理的薄弱弱环节,提提出改进进建议报报公司领领导,为领导导决策提提供经营营管理方方面的信信息支持持。9、配合合财会和和采购部部门加强强固定资资产和物物资管理理,对资资产与物物资进行行盘点。10、负负责公司司各部门门经营业业绩的考考核,并并对生产产经营综综合计划划的执行行情况进进行跟踪踪、监督督和考核核。11、协协调公司司
8、各项法法律事务工工作,与顾问问单位进进行沟通通,协同同做好经经济纠纷纷的调解解和起诉诉、应诉诉工作,保保障公司司合法权权益不受受侵犯。12、加加强业务务部门之之间的横横向沟通通,对经经营中出出现的问问题及时时协调解解决,仲仲裁经营营管理过过程中部部门间发发生的争争议。加加强对集集团所属属公司日日常业务务流程管管理和经经营管理理的监督督和检查查。13、负负责集团团公司档档案管理理工作,对对公司各各类档案案进行收收缴、整整理、登登记和保保管,认认真履行行档案管管理制度度。14、负负责经济济合同管管理,对对公司各各类合同同进行审审查,规规避法律律风险,同同时做好好合同的的登记、保管工工作。15、对对
9、各阶段段工作计计划和业业务会议议决议事事项落实实情况进进行跟踪踪、检查查、考核核。四、资本本部职责责四、采购购部职责责1、负责责公司的的招标采采购。2、负责责标底的的编制、审核工工作。3、配合合招标小小组完成成大宗工工程材料料和设备备的采购购。4、及时时收集整整理与项项目开发发建设相相关的施施工工艺艺、新技技术、新新产品以以及各种种建筑装装饰材料料的相关关信息为为公司产产品研发发提供信信息支持持。5、负责责根据项项目采购购计划以以及工程程施工需需要做好好项目采采购资金金使用计计划。6、负责责根据项项目工程程进度对对所需建建筑、装装饰材料料的价格格进行询询价、审审核,并并负责对对公司采采购的材材
10、料进行行谈判工工作。7、负责责根据工工程制定定的各阶阶段施工工进度和和采购计计划做好好材料采采购计划划。8、对采采购进场场的材料料按规范范进行抽抽验等工工作,不不符合要要求的须须督促进进行退换换等手续续。五、项目目开发部部工作职职责(一)新新项目开开发工作作在公司的的战略部部署和公公司领导导的指引引下,负负责新项项目寻找找、研究究及合作作、谈判判等工作作,为公公司的持持续发展展储备开开发土地地。1、研究究市场发发展趋势势和投资资方向,确确定基本本开发需需求;2、根据据开发需需求采用用各种手手段寻找找可开发发土地;3、对拟拟开发土土地进行行详细调调研,并并会同有有关部门门进行可可行性分分析;4、
11、对可可行的项项目与土土地方进进行初步步项目合合作洽谈谈,并配配合公司司领导进进行深入入谈判;5、会同同律师协协助公司司领导进进行合同同的起草草与签署署工作;6、依据据合作协协议会同同公司相相关部门门办理开开发资料料和土地地的接收收工作;(二)负负责房地地产市场场信息的的搜集、整理及及研究工工作。1、项目目前期市市场调研研工作,对对市场供供需情况况、竞争争对手进进行科学学地调查查;2、对宏宏观房地地产(住住宅)走走势进行行全面地地分析;3、定期期撰写市市场调查查报告;(三)根根据市场场调研结结果,对对公司开开发的项项目进行行收益评评估,为为公司领领导决策策提供依依据。1、项目目所在区区域市场场走
12、向、供需情情况进行行全面的的分析;2、对项项目环境境、项目目条件进进行全面面的分析析;3、根据据市场情情况,协协同财务务部、预预算部、工程部部进行新新项目的的经济收收益评估估工作;4、会同同各业务务部门,对对公司开开发过的的项目进进行后评评估工作作。(四)根根据市场场研究结结果,进进行市场场行销策策划,拟拟定项目目产品的的建筑设设计要求求。1、进行行项目楼楼盘的细细分市场场定位、产品定定位;2、确定定新项目目客户群群定位、竞争定定位;3、制定定营销费费用预算算,编制制项目目推广计计划书;4、根据据区域地地产市场场物业特特征及市市场热点点,会同同规划设设计部对对产品功功能规划划、总体体规划、细部
13、构构造、公公共配套套、外立立面造型型、内部部三维空空间处理理、户型型设计、面积配配比、建建材设备备选择等等提出具具体的建建议与要要求;5、协助助规划设设计部编编写项项目委托托设计任任务书,跟跟踪规划划设计部部的设计计修改结结果;6、根据据市场情情况,会会同规划划设计部部、工程程配套部部、预算算部、营营销部确确定项目目公共部部分及住住宅部分分精装修修交房标标准;7、协助助规划设设计部,参参与建筑筑设计各各阶段的的方案评评审工作作。六、策划划部工作作职责1、负责责项目运运作的策策划和推推广工作作。2、针对对新项目目进行广广泛的市市场调查查、综合合相关方方面情况况分析和和销售预预测,编编制项目目可行
14、性性研究报报告,经经相关领领导批准准后,全全面组织织实施。3、负责责项目策策划方案案的制定定和推广广,根据据项目具具体情况况拟定广广告推广广计划。4、负责责对外宣宣传和广广告工作作及广告告评估、媒体及及执行。5、负责责市场调调研工作作及评估估。6、负责责奕丰品品牌的提提升、维维护工作作,多途途径探讨讨企业文文化的纵纵深发展展,不断断增添全全新的企企业文化化元素。7、结合合内外活活动营销销状况,深深入调研研,组织织执行相相关活动动方案,开开展事件件营销及及事件公公务事务务,提升升项目及及奕丰品品牌的知知名度、美誉度度。8、积极极拓展地地产相关关行业(广广告政府部部门等)战战略伙伴伴,提升升企业品
15、品牌和行行业号召召力。9、负责责项目招招商的整整体包装装,入驻驻商家整整体商业业活动的的策划执执行。七、销售售部职责责1、正确确掌握市市场定期组织织市场调调研,收收集市场场信息,分析市市场动向向,特点点和发展展趋势.收集有关关房地产产的信息息,掌握握房地产产市场的的动态,分析销销售和市市场竞争争发展状状况,提提出改进进方案和和措施.负责收集集,整理理,归纳纳客户资资料,对对客户群群进行透透彻的分分析.2、确定定销售策策略,建建立销售售目标,制定销销售计划划. 以完成公公司下达达的销售售任务为为目的,确定销销售目标标,制定定销售计计划.监督计划划的执行行情况,将销售售进展情情况及时时反馈给给总经
16、理理.根据项目目的卖点点(卖点点是可以以创造的的)和目目标客源源的需求求制定广广告的总总方向和和总精神神.完善房地地产营销销策划方方案,制制定执行行系统并并监控执执行结果果.3、管理理销售活活动制定销售售管理制制度,工工作程序序,并监监督贯彻彻实施.营销队伍伍的组织织,培训训与考核核.客观,及及时的反反映客户户的意见见和建议议,不断断完善工工作八、预算算合同部部工作职职责(一)项项目前期期1、协助助营销部部、策划划部评估估项目经经济效益益和撰写写可行性性研究报报告的相相关部分分,参与与规划设设计部组组织的图图纸会审审并提出出有关预预算意见见;2、与工工程部、策划部部紧密协协助,组组织安排排好建
17、设设工程招招投标工工作,办办理与招招投标工工作有关关的一切切手续;3、在工工程设计计阶段协协助公司司决策层层优化设设计,降降低工程程造价;4、在工工程招投投标阶段段认真编编制招投投标文件件、组织织完成标标底编制制工作,必必要时编编制标底底并全面面审核各各专业标标底,起起草工程程承包合合同条款款,协助助公司主主管领导导签订工工程承发发包合同同,确定定合同价价。(二)工工程施工工阶段1、及时时调整合合同价,动动态监控控工程造造价,组组织各专专业计算算和审核核月工程程款的拨拨付数额额,根据据需要向向公司领领导汇报报工程款款拨付及及调整后后合同价价之状况况;2、对所所有指导导材料实实行严格格限价;3、
18、对所所有设备备严格限限价,组组织安排排好部分分设备的的招投标标工作;4、组织织好可分分包工程程之概预预算工作作,起草草保修合合同条款款,协助助公司主主管领导导签订分分包工程程施工合合同,确确定分包包工程合合同价;5、配合合工程配配套部做做好本专专业范围围内隐蔽蔽工程记记录、验验收,及及时计算算隐蔽工工程土石石方及地地下管线线工程量量;6、加强强工程施施工合同同管理,配配合工程程配套部部、规划划设计部部做好反反索赔工工作、做做好设计计变更或或洽商的的签证工工作,及及时准确确计算设设计变更更或洽商商工程量量及造价价;7、组织织安排好好配套市市政、园园林绿化化工程的的招投标标工作,起起草合同同条款,
19、协协助公司司主管领领导签订订配套工工程施工工合同,确确定合同同价;(三)工工程竣工工阶段1、组织织各专业业完成工工程决算算编制工工作,全全面审核核各专业业决算值值,必要要时办理理工程决决算,起起草保修修合同条条款,协协助公司司主管领领导签订订保修合合同;2、做好好工程造造价文件件汇总存存档工作作。(四)其其他1、半年年内总结结一次工工程造价价管理经经验,逐逐步建立立和完善善本部门门的质量量管理和和行为规规范,形形成一套套较为成成熟且富富有实效效的工程程造价管管理办法法;2、每月月召开一一次会议议,学习习新的专专业知识识,进行行业务建建设和职职业道德德教育,讨讨论有关关专业问问题,了了解同行行业
20、工程程造价管管理之动动态,掌掌握最新新相关政政策法规规和文件件规定;3、遵守守公司规规章制度度,完成成公司制制订的总总体工作作部署,配配合其他他业务部部门的工工作,完完成主管管领导交交办的各各项任务务。九、总工工办职责责1、对项项目提供供宏观指指导及要要求,提提供手续续报建、外部协协调等支支持。2、对项项目质量量、安全全、进度度等进行行指导和和监督,负责处理和解决各项工程技术问题。3、参与与工程项项目的设设计方案案讨论和和审核工工作。4、参与与工程建建设成本本的分析析和控制制工作,对对项目提提供造价价审定、合同管管理、工工程量进进度核算算、竣工工结算等等支持与与配合。5、参与与工程的的建筑材材
21、料的选选用及材材料进场场的验收收工作。6、参与与工程招招、投标标及工程程队伍的的选择工工作。7、主持持工程图图纸的会会审工作作及工程程的验收收工作。8、审批批各工程程项目施施工、组组织设计计方案十、工程程管理部部职责1、负责责公司的的技术管管理工作作2、负责责组织贯贯彻技术术方面的的政策、法规及及标准,建建立和完完善技术术管理体体系、制制定技术术管理的的工作、规章制制度,并并监督实实施。3、负责责审查开开发项目目的重大大技术方方案。4、制定定或组织织审定新新技术、新工艺艺、新材材料应用用方案。5、负责责施工图图纸会审审,参加加开发项项目图纸纸交底、竣工图图的审定定、图纸纸变更的的审定工工作。6
22、、负责责开发项项目工程程质量管管理工作作7、认真真贯彻执执行上级级管理部部门关于于工程质质量管理理的规章章制度,建建立健全全质量管管理体系系,健全全工程质质量管理理的规章章制度体体系。8、负责责审核施施工单位位的施工工组织设设计或质质量计划划;负责责审核项项目部上上报的项项目质量量计划。 9、负责责组织对对大型设设备、大大宗材料料供货商商资质、资格、技术条条件的评评审。10、负负责组织织监理单单位的评评审,审审查监理理规划,抽抽查实施施情况。11、负负责组织织对施工工单位的的评审和和选择工工作。12、负负责对在在施工程程项目的的质量巡巡查和抽抽查工作作。13、参参加工程程协调会会议,协协助项目
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