岗位说明书（报运部）3286.docx

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1、岗位说明明书(管理者者)岗位编号号：岗位名称称报运部经经理所属部门门股份公司司直接主管管业务副总总直接下属属报运科科科长，办办事处主主任编写日期期编写部门门工作目的的为了确保保公司对对外运输输和海关关工作任任务完成成，在公公司改革革与发展展战略方方向和相相关规章章制度的的指引下下，领导导本部业业务科、办事处处制定并并实施工工作计划划，实现现工作目目标。工作职责责1. 为了保障障集团公公司对外外运输工工作及海海关业务务完成进进行业务务管理_ 负责制定定本部门门的业务务发展及及工作计计划，并并监督所所属业务务科、办办事处实实施。_ 负责本部部门的业业务工作作管理，行行政工作作管理和和思想政政治教育

2、育。_ 负责本部部门的对对外联系系，主管管运输市市场调研研，协助助公司领领导正确确选择合合格供方方。_ 督促监督督相关单单证的正正确流转转，负责责向公司司反馈相相关业务务信息，对对海关核核销及相相关工作作进行合合理监督督。_ 监督出口口货物的的入库周周转及输输港工作作，协调调与海关关、运输输公司及及港口、车站、机场等等各方的的关系。_ 负责协调调本部门门与其他他部室的的关系处处理，完完成上级级交办的的各项事事宜。工作时间间百分比比：800%2. 为确保本本部门员员工的工工作和服服务质量量，对所所属部门门及人员员进行管管理_ 严格按照照公司的的各项规规章制度度、业务务流程进进行工作作。_ 对所属

3、部部门及员员工进行行业务指指导或培培训。_ 对所属部部门及员员工进行行绩效考考核。工作时间间百分比比：200%工作权限限1. 财务权限限：1.1 日常报销销：对部部预算内内日常报报销金额额小于元元可进行行审批，对对于超过过此金额额或预算算外的日日常报销销可先行行报批1.2 大额资金金使用：对部预算内内大额资资金使用用小于元元可进行行审批，对对于超过过此金额额或预算算外的资资金使用用可先行行报批1.3 办公用品品申购：对部预算内内办公用用品申购购金额小小于元可可进行审审批，对对于超过过此金额额或预算算外的办办公用品品申购可可先行报报批2. 人事权限限：2.1 薪资变更更：对 本 部基层员员工的薪

4、薪资变更更具有 建议议 权权2.2 绩效考核核：对 本 业务务部基层员员工的绩绩效考核核具有 评价 权权2.3 请假：对对本业务务部内基层层员工小小于 33 天的请请假申请请具有审审批权3. 工作权限限：重要工作作联系报运部经理业务副总报运科长、办事处主任任组织内部了解业务情况总经理、副总听取工作指导各分公司业务协调所属业务科听取工作汇报所属办事处听取工作汇报组织外部调研市场信息海关工作协调运输单位工作协调港务局工作协调其他单位调研市场组织内部汇报或指导工作总经理、副总汇报工作各分公司协调工作所属业务科指导工作所属办事处指导工作组织外部信息运输单位协调指导工作海关协调关系港务局协调关系机场协调

5、关系任职者素素质要求求1. 所需知识识技能1.1 对外运运输知识识1.2 出口商商品知识识1.3 海关业业务知识识1.4 良好的的人际交交往与沟沟通能力力2. 教育背景景2.1. 学历：大大专2.2. 专业：外外贸相关关专业2.3. 工作经验验：具有有五年以以上从事事本职业业务操作作相关经经验3. 所需相关关培训3.1. 组织文化化与组织织规范3.2. 行业基础础知识与与行业信信息3.3. 专业知识识和技能能3.4. 管理知识识和技能能岗位说明明书(管理者者)岗位编号号：岗位名称称报运科科科长、办办事处主主任所属部门门报运部直接主管管报运部经经理直接下属属运输员、报关员员、刻唛唛员、保保管员、

6、办事处处会计编写日期期编写部门门工作目的的为了确保保公司对对外运输输和海关关工作任任务完成成，在公公司改革革与发展展战略方方向和相相关规章章制度的的指引下下，在报报运部经经理的指指导下领领导本科科、办事事处员工工制定并并实施工工作目标标。工作职责责3. 为了保障障集团公公司对外外运输工工作及海海关业务务完成进进行业务务管理_ 负责制定定本科或或办事处处的业务务发展及及工作计计划，并并监督所所辖员工工实施。_ 负责所属属的业务务工作管管理和思思想政治治教育。_ 负责所属属的对外外联系，分分管运输输市场调调研,，海海关业务务培训，港港口业务务协调。_ 督促监督督相关单单证的正正确流转转，负责责反馈

7、相相关业务务信息，对对海关核核销及相相关工作作进行合合理监督督。_ 监督出口口货物的的入库周周转及输输港工作作，协调调与海关关、运输输公司及及港口、车站、机场等等各方的的关系。_ 负责协调调本科、办事处处与其他他部室、分公司司的关系系处理，完完成上级级交办的的各项事事宜。工作时间间百分比比：800%4. 为确保本本部门员员工的工工作和服服务质量量，对所所属部门门及人员员进行管管理_ 严格按照照公司的的各项规规章制度度、业务务流程进进行工作作。_ 对所属员员工进行行业务指指导或培培训。_ 对所属员员工进行行绩效考考核。工作时间间百分比比：200%工作权限限4. 财务权限限：4.1 日常报销销：对

8、部部预算内内日常报报销金额额小于元元可进行行审批，对对于超过过此金额额或预算算外的日日常报销销可先行行报批4.2 大额资金金使用：对部预算内内大额资资金使用用小于元元可进行行审批，对对于超过过此金额额或预算算外的资资金使用用可先行行报批4.3 办公用品品申购：对部预算内内办公用用品申购购金额小小于元可可进行审审批，对对于超过过此金额额或预算算外的办办公用品品申购可可先行报报批5. 人事权限限：5.1 薪资变更更：对 本 部基层员员工的薪薪资变更更具有 建议议 权权5.2 绩效考核核：对 本 部基层员员工的绩绩效考核核具有 评价 权权5.3 请假：对对 本 部内基层层员工小小于 33 天的请请假

9、申请请具有审审批权6. 工作权限限：重要工作作联系科长、主任报运部经理运输报关刻唛保管会计员组织内部了解业务情况报运部经理听取工作指导各分公司业务协调业务科员工听取工作汇报办事处员工听取工作汇报组织外部调研市场信息海关工作协调运输单位工作协调港务局工作协调其他单位调研市场组织内部汇报或指导工作报运部经理汇报工作各分公司协调工作所辖员工指导工作所辖员工指导工作组织外部信息运输单位协调指导工作海关协调关系港务局协调关系机场协调关系任职者素素质要求求4. 所需知识识技能1.1 对外运运输知识识1.2 出口商商品知识识1.3 海关业业务知识识1.4 良好的的人际交交往与沟沟通能力力5. 教育背景景5.

10、1. 学历：大大专5.2. 专业：外外贸相关关专业5.3. 工作经验验：具有有五年以以上从事事本职业业务操作作相关经经验6. 所需相关关培训6.1. 组织文化化与组织织规范6.2. 行业基础础知识与与行业信信息6.3. 专业知识识和技能能6.4. 管理知识识和技能能岗位说明明书(员员工)岗位编号号：岗位名称称运输员，刻刻唛员所属部门门报运一科科直接主管管报运一科科科长直接下属属无编写日期期编写部门门工作目的的为给公司司对外贸贸易业务务提供运运输保障障，在调调研国际际国内运运输市场场的基础础上，在在公司经经营管理理和运输输规章制制度的指指引下，不不断完善善并改进进服务体体系，为为业务一一线提供供

11、专业化化的运输输服务。工作职责责1. 为公司出出口货物物的正常常出运，开开展相关关各项工工作。_ 负责审核核订载报报关单据据，了解解外销业业务员、国外客客户及信信用证、合同对对具体的的运输业业务的要要求，落落实备货货情况。_ 负责调研研运输市市场，在在及时安安全的原原则下，安安排船期期合适、运费合合理的承承运人，并并报外销销业务员员确认运运费。_ 负责给塘塘沽办发发送货通通知及提提单倒签签、担保保报关、电报放放货等事事件的协协调处理理，货物物出运后后，及时时取得提提单或货货物收据据交单证证部结汇汇。_ 负责跟踪踪查询货货物运输输途中的的相关资资料，直直到国外外客户安安全提货货。_ 负责协调调处

12、理运运输过程程中出现现的货物物丢失、货损及及其他客客户投诉诉事宜。_ 负责协调调处理国国外客户户退货并并且已经经我司确确认同意意的货物物回运事事宜。_ 负责运费费预估预预提，并并负责与与业务科科联合审审批运费费。_ 负责出运运货物唛唛头的刻刻制。工作时间间百分比比：855%2. 为海关核核退单据据（出口口收汇核核销单，退退税单及及核销用用手册等等）及时时流转，开开展各项项工作。_ 负责处理理报关单单据在报报关前与与报关时时遇到的的问题。_ 负责核退退单据在在货物出出运后的的及时催催收，核核退单据据有误的的负责协协调处理理。_ 负责将海海关核退退单据及及时流转转。工作时间间百分比比：155%工作

13、权限限工作权限限：1. 在公司合合格供方方范围内内建议安安排选择择承运单单位。2. 核算运费费。3. 拒付承运运单位超超出合理理范围的的费用。 重要工作作联系运输刻唛员报运一科科长无组织内部工作要求外销业务员要求单证部要求计财部逾期未回表一科科长听取工作指导组织外部市场信息船公司市场动态货运代理公司市场动态供货厂家刻制唛头组织内部工作完成情况外销业务员运输信息计财部运费发票单证部提单交付分公司会计退税联组织外部船公司工作要求货运代理公司工作要求海关报关行协调处理供货厂家刻唛业务任职者素素质要求求1. 所需知识识技能1.1. 了解国际际贸易业业务运作作常识,熟知国国际运输输业务知知识及相相关国际

14、际惯例。1.2. 对运输业业务中可可能产生生问题的的隐患具具有一定定的预见见力。1.3. 对已发生生的问题题有较强强的处理理能力。1.4. 具有良好好的交往往与沟通通能力。2. 教育背景景及工作作经验2.1. 学历：大大学专科科2.2. 专业：国国际经济济贸易或或相关专专业2.3. 工作经验验：具有有三年以以上从事事相关工工作经验验3. 所需相关关培训3.1. 组织文化化与组织织规范：认同公公司文化化，遵守守公司规规范3.2. 行业基础础知识与与行业信信息：世世界地理理及运输输市场的的由来与与发展演演变3.3. 专业知识识和技能能：国际际运输操操作3.4. 工作风格格和技能能：高效效率 低低成

15、本岗位说明明书(员员工)岗位编号号：岗位名称称报关员所属部门门报运二科科直接主管管报运二科科科长直接下属属无编写日期期编写部门门工作目的的为了公司司进出口口业务报报关工作作及时顺顺利开展展,在公公司经营营管理和和报关相相关规章章制度的的指引下下 ,做做好公司司进出口口业务报报关通关关工作。工作职责责1. 为确保进进出口贸贸易业务务报关、通关的的正常进进行，开开展各项项工作。_ 负责办理理进出口口业务手手册、辅辅料免税税卡片的的海关审审批和核核销工作作。_ 负责办理理进出口口业务银银行台帐帐的建立立工作。_ 负责办理理进出口口业务银银行台帐帐的核销销工作。_ 负责办理理公司在在本地、异地口口岸的

16、注注册和年年审工作作。_ 负责办理理公司在在本地和和全国各各地口岸岸海关出出现疑难难问题的的处理工工作。工作时间间百分比比共计995%2. 为使公司司海关有有关业务务的顺利利进行,做好海海关业务务的协调调和政策策法规文文件的传传达、解解释、咨咨询等各各项工作作。_ 负责公司司与海关关其他业业务的协协调工作作，如海海关对企企业的分分类管理理级别和和评审工工作，海海关电子子口岸业业务等。_ 负责海关关政策、法规、文件的的通知传传达、解解释、咨咨询工作作。工作时间间百分比比： 55%工作权限限工作权限限：1. 协助制订订海关业业务工作作目标并并具体实实施。2. 通关业务务单证发发放、审审批与修修改。

17、重要工作作联系报关员报运二科科长无组织内部工作要求外销业务员咨询各分公司业务要求组织外部工作要求海关海关文件法规银行外经贸委生产厂家组织内部工作完成情况外销业务员核销信息分公司情况通报组织外部协调关系海关报关通关银行台帐办理任职者素素质要求求1. 所需知识识技能: 1.1. 了解国际际贸易业业务运作作常识1.2. 熟知海关关现行政政策法规规及进料料来料及及进出口口业务流流程1.3. 对海关业业务中可可能产生生问题的的的隐患患具有一一定的预预见力1.4. 对已发生生的问题题有较强强的处理理能力1.5. 具有良好好的交往往与沟通通能力2. 教育背景景及工作作经验2.1. 学历：大大专及以以上学历历

18、2.2. 专业：国国际贸易易或相关关专业2.3. 工作经验验：具有有3年以以上从事事相关工工作经验验3. 所需相关关培训3.1. 组织文化化与组织织规范3.2. 行业基础础知识与与行业信信息3.3. 专业知识识和技能能3.4. 工作风格格和技能能岗位说明明书(员员工)岗位编号号：岗位名称称运输员、保管员员、会计计所属部门门塘沽办事事处直接主管管办事处主主任直接下属属无编写日期期编写部门门工作目的的为给公司司对外贸贸易业务务提供运运输保障障，在公公司经营营管理和和运输规规章制度度的指引引下，在在办事处处主任的的领导下下，不断断完善并并改进口口岸业务务服务体体系，为为业务一一线提供供专业化化的港口

19、口运输、货物接接收、输输港、装装箱、集集港及仓仓储保管管服务。工作职责责3. 为公司出出口货物物的正常常出运，开开展相关关各项工工作。_ 了解外销销业务员员、国外外客户及及信用证证、合同同对具体体的港口口业务的的要求，落落实备货货情况。_ 依据以上上要求，在在及时安安全的原原则下，安安排货物物接收、发送、临时存存储，并并报外销销业务员员确认港港口费用用。_ 负责处理理运输过过程中的的因晚到到货引起起的集港港困难、货物尺尺码较大大引起的的装箱困困难，并并负责与与港务局局、装箱箱站等有有关单位位进行协协调、处处理其他他疑难问问题。_ 负责处理理出运货货物在装装船以前前出现的的所有货货物破损损、丢失

20、失及货物物最终出出运数量量的确认认等事宜宜。_ 负责协调调、办理理进口货货物的报报关、提提货等进进口事务务。_ 负责与业业务科联联合审批批港口费费用，并并核算仓仓储港口口费用。_ 负责口岸岸仓库的的管理包包括出库库入库货货物登统统、记录录、统计计。工作时间间百分比比：955%4. 为公司在在新港口口岸发生生的其他他业务，开开展各项项工作。_ 负责对公公司派往往新港临临时处理理事务的的人员进进行接待待、业务务咨询、协助。工作时间间百分比比： 55%工作权限限工作权限限：1 依据港口口业务要要求对外外销业务务员、运运输员、供货厂厂家提出出业务要要求。2 核算港口口费用。3 拒付有关关单位超超出合理

21、理范围的的费用。4 代表公司司与海关关、港务务局、海海关监管管箱站进进行交涉涉以维护护公司利利益。 重要工作作联系运输保管会计员员塘沽办事处主任无组织内部工作要求外销业务员要求计财部要求运输员信息沟通办事处主任听取工作指导组织外部业务协调港务局船务动态装箱站到货情况供货厂家备货情况海关工作要求组织内部工作完成情况外销业务员沟通信息计财部费用结算运输员沟通信息分公司通报情况组织外部港口业务运输单位工作要求港务局协调处理海关、报关行协调处理供货厂家刻唛业务任职者素素质要求求4. 所需知识识技能4.1. 了解国际际贸易业业务运作作常识，熟熟知港口口操作业业务知识识。4.2. 对港口业业务中可可能产生生问题的的隐患具具有一定定的预见见力。4.3. 对已发生生的问题题有较强强的处理理能力。4.4. 具有良好好的交往往与沟通通能力。5. 教育背景景及工作作经验5.1. 学历：大大学专科科5.2. 专业：国国际经济济贸易或或相关专专业5.3. 工作经验验：具有有三年以以上从事事相关工工作经验验6. 所需相关关培训6.1. 组织文化化与组织织规范：认同公公司文化化，遵守守公司规规范6.2. 行业基础础知识与与行业信信息：世世界地理理及运输输市场的的由来与与发展演演变6.3. 专业知识识和技能能：国际际运输操操作与港港口实务务。6.4. 工作风格格和技能能：高效效率 低低成本18