员工绩效管理手册.docx
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1、员工绩效效管理手手册(管理者者用)人力资源源部1目 录关于本管管理手册3绩效管理理体系概概述5什么是绩绩效管理理5绩效管理理的目的的5绩效管理理体系的的适用范范围5绩效管理理体系中中的主要要角色及及责任66绩效管理理流程77绩效管理理流程中中各主要要角色的的责任88绩效管管理流程程操作指指南12绩效管理理体系如如何运行122绩效目标标与计划划13绩效目标标与计划划的定义义13绩效目标标与计划划操作流流程图解解13绩效目标标设定与与分解应应遵循的的原则114绩效目标标设定与与分解的的主要步步骤166绩效辅导导与沟通通19绩效辅导导与沟通通的定义义19绩效辅导导与沟通通的目的的19绩效辅导导与沟通
2、通应遵循循的原则则20绩效辅导导与沟通通的形式式20什么时候候需要进进行绩效效面谈20绩效面谈谈前上级级管理者者和员工工应该做做哪些准准备工作200绩效面谈谈的七个个主要步步骤211绩效面谈谈的主要要技巧221绩效面谈谈中应注注意的问问题222绩效辅导导与沟通通的操作作方法与与技巧222上级管理理者对于于不同类类型员工工如何进进行绩效效辅导224特殊情况况的处理理方式224绩效考核核与反馈馈26绩效考核核与反馈馈的定义义26上级管理理者和员员工应该该如何准准备年终终考核226绩效考核核与反馈馈流程226绩效考核核的依据据28绩效考核核的方式式28绩效考核核的方法法28考核结果果的确定定29如何
3、给下下属写评评价总结结30绩效考核核反馈面谈300考核申诉诉32绩效奖励励与改进进33绩效奖励励与改进进的定义义33绩效考核核结果在在人力资资源管理理中的运运用333绩效奖励励的形式式35绩效改进进计划336制定绩效效改进计计划的步步骤366绩效改进进计划应应包括的的内容336如何对低低绩效员员工进行行管理336处理员工工低绩效效问题的的步骤337绩效管理理过程中中相关表表格的填填写388本公司高高级管理理人员绩绩效目标标承诺与与考核评评价表338本公司团团队主管管(含)以下人人员绩效效目标承承诺与考考核评价价表388本公司员员工能力力发展计计划与考考核评价价表388本公司员员工绩效效辅导与与
4、沟通情情况登记记表399本公司员员工绩效效考核与与反馈表表39考核申述述表399关于本管管理手册册本手册阐阐述了绩绩效管理理各个环环节的核核心工作作,旨在在为本公公司的各各级管理者和和人力资源部门的专业人员,提供供绩效管理理的专业业辅导和和技术支支持。8绩效管理理体系概概述什么是绩绩效管理理绩效管理理是本公公司激励励约束机机制的重重要组成成部分,是将全全行整体体绩效、团队绩绩效与员员工个人人绩效有有机结合合的科学学管理方方法,是是包括绩绩效目标标与计划划、辅导导与沟通通、考核核与反馈馈、奖励励与改进进等环节节的环环环相扣、有机结结合的管管理循环环。绩效管理理的目的的u 建立健全全目标管管理机制
5、制,确保保全行、部门、团队和和员工个个人的绩绩效目标标相一致致,促进进员工个个人绩效效和全行行整体绩绩效的共共同进步步,推动动本公司司各项事事业全面面、协调调、健康康、可持持续发展展。u 提高各级级管理者者的管理理意识和和管理能能力,促促进各级级管理者者对员工工的辅导导、沟通通、激励励和帮助助,努力力创造积积极向上上、有效效沟通、相互协协作、充充满凝聚聚力和向向心力的的绩效管管理文化化。u 客观评价价员工绩绩效目标标和能力力发展目目标完成成情况,促进员员工绩效效水平和和胜任能能力的提提高,培培养、开开发、储储备适应应本公司司发展要要求的核核心人才才。绩效管理理体系的的适用范范围本公司全全体在岗
6、岗员工绩效管理理体系中中的主要要角色及及责任高级管理理人员 绩效管理理工作的的发起者者、组织织者和宣宣传者 制定、传传达、解解释、宣宣传全行行发展战战略、经经营目标标、绩效效标准及及所遵循循的价值值观 倡导正确确的绩效效行为,营造良良好的绩绩效氛围围 自上而下下推行绩绩效承诺诺制 率先垂范范,参与与绩效管管理,接接受绩效效考核 为实现绩绩效目标标提供必必要的资资源保证证各级管理理者 实施绩效效管理的的主体,员工绩绩效的合合作伙伴伴,其管管理责任任贯穿于于绩效管管理全过过程 年初同员员工进行行一对一一的面谈谈,讨论论、制定定绩效目目标和能能力发展展目标 提供持续续(至少少每季度度一次)的绩效效辅
7、导与与沟通 年末进行行公正的的绩效考考核、能能力评价价,并进进行充分分的面谈谈反馈 公正运用用考核结结果(奖奖金发放放、职位位调整、人岗匹匹配度调调整、培培养开发发、监督督改进、强制退退出等) 帮助员工工制定绩绩效改进进和能力力提高计计划,并并跟踪检检查辅导导员工 绩效管理理的最终终参与者者,个人人绩效的的自本管管理者 主动参与与绩效目目标设定定、绩效效辅导与与沟通、绩效考考核与反反馈 主动参与与制定能能力发展展目标和和职业发发展计划划 总结阶段段性绩效效,探索索提高绩绩效的方方法,提提出所需需支持和和帮助 保留绩效效信息,同上级级主管进进行交流流 对自己阶阶段性或或一年的的表现进进行自评评,
8、主动动参与考考核,并并要求反反馈 有权就考考核结果果进行申申诉,要要求调查查并反馈馈结论 主动参与与制订绩绩效改进进和能力力提高计计划人力资源源部 绩效管理理专业辅辅导和技技术支持持的提供供者,各各级管理理者和广广大员工工的合作作伙伴 制订绩效效管理制制度办法法、工作作指引和和基本原原则,建建立绩效效管理的的框架体体系,维维护绩效效管理体体系的有有效运行行 对绩效管管理过程程进行指指导、协协调、监监督和控控制,为为各级管管理者和和员工提提供各个个环节的的专业辅辅导和技技术支持持 组织开展展绩效管管理培训训 帮助员工工深入理理解和实实践绩效效管理理理念 帮助各级级管理者者掌握绩绩效管理理方法与与
9、技术 使绩效管管理体系系与其他他人力资资源管理理体系协协调一致致,建立立系统化化的激励励约束机机制绩效管理理流程第一步 第二步第三步第四步第五步第六步第七步第八步第九步总行管理层、各部门、境内一级分行、各海外机构制定并传达下一年度的绩效目标和工作重点人力资源部跟踪全过程并提供专业支持和技术服务 人力资源部发出关于制定年度绩效目标与计划的通知上级管理者与员工围绕本年度的绩效目标和能力发展目标进行“一对一”面谈持续不断的反馈与指导根据“一对一”面谈结果,修改确定员工年度绩效目标和能力发展目标,双方达成共识并签署承诺表上级管理者定期(至少每季度一次)、不定期地对员工进行辅导与沟通,并做好书面记录年底
10、,人力资源部发出关于进行年度绩效考核工作的通知上级管理者与员工做好年度绩效考核工作的各项准备 上级管理者与员工进行年度绩效考核与反馈考核评价结果的运用与相关材料的归档绩效管理理流程中中各主要要角色的的责任总行管理理层、各各部门、境内一一级分行行、各海海外机构构制定并并传达下下一年度度的绩效效目标和和工作重重点总行高级级管理层层、总行行部门总总经理、境内一一级分行行行长、海外机机构总经经理u 召开年度度工作会会议,制制定全行行年度绩绩效目标标,确定定总行各各部门、境内分分行及海海外机构构的绩效效目标和和年度工工作重点点u 通过适当当方式向向所有员员工传达达全行年年度绩效效目标与与计划及及总行各各
11、部门、境内一一级分行行和海外外机构的的年度工工作重点点各分支机机构机构构负责人人u 制定本机机构年度度绩效目目标和工工作重点点u 向所有员员工传达达本机构构年度绩绩效目标标和工作作重点人力资源源部发出出关于于制定年年度绩效效目标与与计划的的通知人力资源源部u 说明具体体时限要要求u 说明绩效效目标设设定与分分解工作作安排u 说明具体体的要求求及其他他相关事事宜上级管理理者与员员工围绕绕本年度度绩效目目标和能能力发展展目标进进行“一对一一”面谈上级管理理者u 根据本机机构年度度经营目目标、重重点工作作任务、员工所所在职位位关键职职责及关关键绩效效指标库库,为其其制定55-100个绩效效目标;结合
12、全全行核心心能力、员工所所在职位位关键胜胜任能力力要求及及员工职职业发展展规划,为其设设定2-3个能能力发展展目标。u 围绕年度度绩效目目标和能能力发展展目标与与员工进进行“一对一一”面谈。员工u 根据所在在职位关关键职责责、关键键绩效指指标库及及年度重重点工作作任务,积极做做出绩效效承诺;结合全全行核心心能力、所在职职位关键键胜任能能力要求求及自身身职业发发展规划划,提出出个人能能力发展展目标计计划。u 围绕年度度绩效目目标和能能力发展展目标与与上级管管理者进进行“一对一一”面谈。第四步:根据“一对一一”面谈结结果,修修改并确确定员工工年度绩绩效目标标和能力力发展目目标,双双方达成成共识并并
13、签署承承诺表上级管理理者u 根据“一一对一”面谈结结果,对对员工绩绩效目标标和能力力发展目目标进行行修改。u 在充分沟沟通、达达成共识识的基础础上,与与员工签签订年度度绩效效目标承承诺与考考核评价价表和和能力力发展目目标计划划与考核核评价表表。员工u 确认绩效效目标和和能力发发展目标标修改事事项。u 在与上级级管理者者进行充充分沟通通、达成成共识的的基础上上,签订订年度绩效目目标承诺诺与考核核评价表表和能力发发展目标标计划与与考核评评价表。第五步:上级管管理者定定期(至至少每季季度一次次)、不不定期地地对员工工进行绩绩效辅导导与沟通通,并做做好书面面记录上级管理理者u 对员工绩绩效目标标和能力
14、力发展目目标进展展情况及及时记录录u 定期(至至少每季季度一次次)与员员工进行行“一对一一”的绩效效辅导与与沟通u 针对员工工绩效目目标和能能力发展展目标进进展情况况,适时时进行辅辅导与沟沟通,及及时给予予指导、帮助和和激励u 帮助员工工明确在在绩效目目标和能能力发展展目标实实施过程程中取得得的成绩绩、存在在的不足足和需要要解决的的问题,共同制制定下一一步改进进计划u 制定进一一步跟踪踪检查计计划员工u 与上级管管理者进进行讨论论,明确确存在的的问题u 与上级管管理者充充分沟通通,共同同制定相相应的行行动计划划第六步:年底,人力资资源部发发出关关于进行行年度绩绩效考核核工作的的通知人力资源源部
15、u 说明具体体时限要要求u 说明绩效效考核工工作安排排u 说明具体体的要求求及其他他相关事事宜第七步:上级管管理者与与员工做做好年度度绩效考考核工作作的各项项准备上级管理理者u 回顾员工工绩效表表现,对对涉及员员工绩效效目标和和能力发发展目标标完成情情况的信信息进行行收集、汇总和和整理u 依据绩效效辅导与与沟通记记录、工工作记录录及有关关绩效信信息,对对员工绩绩效目标标完成情情况进行行初步评评分,对对员工能能力发展展情况进进行初步步评价u 做好考核核实施计计划,准准备好面面谈资料料,包括括绩效信信息、工工作记录录、绩效效目标承承诺表、能力发发展目标标承诺表表等相关关资料u 选择适当当的考核核时
16、间和和适宜的的考核地地点员工u 对自己过过去一年年绩效目目标的完完成情况况进行回回顾、总总结,准准备好相相关的绩绩效记录录和绩效效证明;u 对自己能能力发展展情况做做出客观观评价,正视自自己的优优缺点及及有待提提高的能能力;u 初步制定定绩效改改进和能能力提高高计划;u 准备好要要向上级级管理者者咨询的的有关问问题及需需要解决决的困难难。第八步:上级管管理者与与员工进进行年对对绩效考考核与反反馈上级管理理者u 回顾、总总结和评评价员工工每项绩绩效目标标和能力力发展目目标的实实现情况况u 听取员工工对绩效效目标完完成情况况和能力力发展情情况的自自本评价价u 以员工绩效目目标承诺诺与考核核评价表表
17、、能力发发展计划划与考核核评价表表为考考核评价价依据,兼顾年年度新增增重点工工作任务务和职位位关键胜胜任能力力要求,对员工工的绩效效考核和和能力发发展评价价结果提提出初步步建议,报上一一级领导导核准;u 员工年度度绩效考考核和能能力评价价结果确确定后,与员工工及时进进行面谈谈反馈,共同制制定绩效效改进和和能力提提高计划划员工u 以绩效效目标承承诺与考考核评价价表和和年度新新增重点点工作任任务为依依据,对对自己绩绩效目标标完成情情况进行行自本评评价;u 以能力力发展计计划与考考核评价价表和和职位关关键胜任任能力要要求为依依据,对对自己能能力发展展目标完完成情况况进行自自本评价价;u 与上级管管理
18、者讨讨论制定定下一年年度绩效效改进和和能力提提高计划划。第九步:考核评评价结果果的运用用与相关关材料的的归档上级管理理者u 保留一份份员工绩绩效考核核和能力力评价结结果;u 向人力资资源部门门提交员员工绩效效考核和和能力评评价结果果,提出出员工考考核评价价结果的的运用及及培养开开发建议议。员工u 保留一份份本年度度的绩效效考核和和能力评评价结果果。人力资源源部u 审核员工工绩效考考核和能能力评价价结果;u 协调解决决员工申申诉等有有关问题题;u 合理运用用绩效考考核和能能力评价价结果,将其作作为员工工职位调调整、人人岗匹配配度调整整、岗位位交流、外派工工作、培培养开发发、职业业生涯规规划、监监
19、督改进进、强制制退出的的重要参参考;其其中:绩绩效考核核结果作作为员工工个人绩绩效奖金金发放的的重要依依据;u 汇总分析析影响员员工绩效效和能力力发展的的相关因因素,拟拟定支持持性计划划;u 向管理层层提出组组织改进进建议;u 做好员工工绩效考考核和能能力评价价相关资资料的归归档工作作。绩效管理理流程操操作指南南绩效管理理体系如如何运行行?在本公司司,绩效效管理是是一个循循环反复复运行的的管理系系统,主主要包括括四个主主要环节节:绩效效目标与与计划、级效辅辅导与沟沟通、绩绩效考核核与反馈馈、绩效效奖励与与改进。本公司绩绩效管理理体系如如下图所所示:绩效辅导与沟通绩效奖励与改进绩效目标与计划绩效
20、考核与反馈下面将具具体介绍绍本公司司绩效管管理流程程的实施施步骤:绩效目标标与计划划绩效目标标与计划划的定义义绩效目标标与计划划是绩效效管理循循环的出出发点,是上级级管理者者与员工工就其下下一年度度的个人人绩效目目标和能能力发展展目标及及其衡量量标准达达成的为为期十二二个月的的协议。每年年年初,双双方在充充分沟通通并达成成共识的的基础上上,共同同制定员员工的绩绩效目标标与能力力发展计计划,签签订绩绩效目标标承诺与与考核评评价表、能能力发展展目标计计划与考考核评价价表。本公司的的每一位位员工都都应制定定以下两两种目标标:u 绩效目标标:反应应本岗位位职责最最重要最最关键的的部分,或部门门以及团团
21、队目标标中最关关键、最最具影响响力的55-100个全年年需要努努力的工工作目标标,员工工个人绩绩效目标标主要通通过关键键绩效指指标体现现,关键键绩效指指标是用用来衡量量某一职职位工作作人员工工作绩效效表现的的具体量量化指标标,是对对工作完完成效果果的最直直接的衡衡量方式式,绩效效目标应应具有一一定的挑挑战性以以利于员员工的发发展。u 能力发展展目标:员工能能力发展展目标应应紧密联联系全行行核心能能力目标标和职位位胜任能能力模型型,体现现支持、帮助员员工实现现个人绩绩效目标标或满足足个人发发展需要要的知识识、技能能或能力力,通常常为2-3个,一般不不超过55个。绩效目标标与计划划操作流流程图解解
22、结 果程 序各级管理者召开年度计划会 各级管理者向员工传达全行的战略目标、部门/分行的经营目标以及团队的绩效目标及衡量标准步骤 2步骤 1 员工根据层层分解下来的全行战略目标和核心能力,制定个人绩效目标和能力发展目标,交上级管理者审核各级管理者辅导员工确定个人年度目标 上级管理者与员工进行“一对一”面谈,讨论年度绩效目标和能力发展目标,充分沟通、达成共识上级管理者与下属进行“一对一”面谈步骤 3 上级管理者与员工签订绩效目标承诺与考核评价表、能力发展计划与考核评价表,一式两份,双方各留存一份。 步骤 4确定个人目标并归档步骤 11:召开开年度计计划会u 各级管理理者在年年初左右右组织召召开年度
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