(实例)济南佳宝乳业岗位绩效考核管理办(41.docx
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1、济南佳宝宝乳业岗岗位绩效效考核管管理办法法目录一、总则则11.1绩绩效管理理意义11.2绩绩效管理理原则11.3绩绩效管理理相关组组织机构构21.4绩绩效管理理考核周周期31.5绩绩效考核核者31.6被被考核者者4二、绩效效管理体体系内容容42.1绩绩效管理理体系42.2业业绩考核核42.3能能力考核核82.4态态度考核核82.5工工作业绩绩、工作作能力、工作态态度权重重分配9三、绩效效考核实实施103.1绩绩效考核核者训练练103.2绩绩效考核核实施过过程113.3绩绩效考核核偏差的的避免14四、绩效效考核结结果运用用144.1业业绩奖金金的发放放144.2员员工岗位位工资的的调整发发放14
2、4.3员员工薪酬酬职级调调整154.4员员工岗位位调整154.5员员工培训训16五、绩效效考核制制度修订订165.1绩绩效考核核内容修修订16六、绩效效考核申申诉176.1申申诉条件件和形式式176.2申申诉处理理176.3申申诉反馈馈18七、绩效效考核文文件使用用与保存存187.1绩绩效考核核文件保保存格式式187.2绩绩效考核核文件分分类编号号187.3绩绩效考核核文件保保存方法法197.4绩绩效考核核文件查查阅权限限19 总则1.1 绩效管理理意义 绩效管理理目的 本制度旨旨在加强强对公司司各部门门绩效管管理工作作的指导导、监督督和管理理,统一一和规范范地推行行员工绩绩效管理理规程,保保
3、证和促促进公司司各部门门绩效管管理工作作的顺利利进行。 建立以业业绩考核核为主体体的绩效效管理体体系,针针对各岗岗位特点点设计业业绩考核核指标,充充分反映映员工日日常业绩绩表现,通通过将业业绩考核核结果与与业绩奖奖金挂钩钩,最大大程度地地反映岗岗位员工工的价值值贡献;通过加加强工作作能力与与工作态态度的评评价,并并根据各各岗位员员工的特特点设计计该岗位位晋升、培训、职业发发展方案案,进而而促进人人力资源源管理工工作的科科学化、公正化化和民主主化,逐逐步促使使公司整整体业绩绩水平的的提高。 绩效管理理是在一一定期间间内科学学、动态态地衡量量员工工工作状况况和效果果的考核核管理方方式,通通过制定定
4、有效、客观的的考核标标准,对对员工进进行评定定,旨在在进一步步激发员员工的工工作积极极性和创创造性,提提高员工工工作效效率和基基本素质质。 绩效管理理使各级级管理者者明确了了解下属属的工作作状况,通通过对下下属的工工作绩效效考核,管管理者能能充分了了解本部部门的人人力资源源状况,有有利于提提高本部部门管理理的工作作效率。 绩效考核核用途 了解员工工对组织织的业绩绩贡献 为员工的的薪酬决决策提供供依据 提高员工工对公司司管理制制度的满满意度 了解员工工和部门门对培训训工作的的需要 指导公司司合理的的配置人人力资源源 为员工的的晋升、降职、调职和和离职提提供依据据 为人力资资源部规规划提供供基础信
5、信息1.2 绩效管理理原则 绩效管理理原则 公开的原原则:考考核标准准的制定定是通过过协商和和讨论完完成的,考考核过程程是公开开的、制制度化的的。 客观性原原则:用用事实说说话,切切忌主观观武断,缺缺乏事实实依据。 反馈的原原则:考考核人在在对被考考核人进进行绩效效考核的的过程中中,需要要把考核核结果反反馈给被被考核者者,同时时听取被被考核者者对考核核结果的的意见,对对考核结结果存在在的问题题及时修修正或作作出合理理解释。 公私分明明原则:绩效考考核是针针对工作作业绩进进行的考考核,绩绩效考核核应就事事论事而而不可将将与工作作无关的的因素带带入考核核工作。 时效性原原则:绩绩效考核核是对考考核
6、期内内工作成成果的综综合的评评价,不不应将本本考核期期之前的的行为强强加于本本次的考考核结果果中,也也不能取取近期的的业绩或或比较突突出的一一两个成成果来代代替整个个考核期期的业绩绩。1.3 绩效管理理相关组组织机构构1.3.1 绩效考核核委员会会 绩效考核核委员会会组成1 主席:总总裁1 副主席:副总裁裁1 执行副主主席:人人力资源源部经理理1 委员会成成员:各各部经理理1 主席负责责提出年年度绩效效考核总总体要求求1 副主席负负责监督督考核过过程并负负责处理理考核中中出现的的突发事事件1 执行副主主席负责责组织安安排各部部经理为为部门各各岗位作作绩效考考核 绩效考核核委员会会职能1 成立绩
7、效效考核委委员会是是为了组组织、监监督绩效效考核工工作。1 委员会成成员负责责按时完完成对直直接下属属的绩效效考核,指指导并监监督本部部门绩效效考核工工作的开开展。1 委员会根根据各部部门负责责人开展展考核工工作过程程中的计计划性、及时性性、公平平性对给给予评价价和指导导。 负责修正正公司现现有考核核制度与与考核实实际情况况可能存存在的矛矛盾,从从而使绩绩效考核核制度最最终简明明有效并并易于操操作,最最终提高高员工工工作水平平和业绩绩。1 负责处理理绩效考考核过程程中员工工申诉工工作,以以确保绩绩效考核核工作公公正公开开地开展展。1.1.1 绩效考核核执行小小组 绩效考核核执行小小组构成成1
8、组长:人人力资源源部经理理(兼)1 副组长:人力资资源部主主管1 成员:人人力资源源部人员员,各部部门相关关人员1 绩效考核核执行过过程亲属属回避制制度:执执行小组组成员在在开展绩绩效考核核工作中中,应该该回避其其亲属的的相关考考核过程程及考核核资料 绩效考核核执行小小组职能能1 成立目的的:接受受绩效考考核委员员会领导导,协助助各部门门开展绩绩效考核核实施工工作1 负责协助助指导各各部门开开展岗位位绩效考考核工作作1 收集整理理各部门门的岗位位绩效考考核结果果并统一一备案1.1 绩效管理理考核周周期 绩效考核核时间安安排 岗位绩效效考核包包括月度度绩效考考核、季季度绩效效考核和和年度绩绩效考
9、核核。 月度绩效效考核每每月进行行一次,考考核时间间是下月月的第一一到第十十二个工工作日。 季度绩效效考核每每季度进进行一次次,考核核时间是是下季开开头的第第一到第第十二个个工作日日。 年度考核核一年开开展一次次,考核核时间是是第二年年的第一一个工作作日到第第二年二二月十日日。1.2 绩效考核核者 绩效考核核者 部经理的的绩效考考核者是是分管总总裁、副副总裁。 其他各岗岗位的业业绩考核核者是其其直接上上级,能能力、态态度考核核者是其其直接上上级和隔隔级上级级(参见见第二十十六条、第二十十八条)。 绩效考核核执行小小组负责责组织、绩效考考核委员员会负责责监督各各部门绩绩效考核核的实施施,并将将评
10、估结结果汇总总给总裁裁参考。 总裁虽然然不是公公司各岗岗位员工工的最终终评估人人,但是是保留对对评估结结果的建建议权,并并有提出出相关培培训、岗岗位晋升升以及员员工处罚罚要求的的权利。 对绩效考考核者要要求:需需要考核核者熟练练掌握绩绩效考核核相关表表格、流流程、考考核制度度,做到到与被考考核者的的及时沟沟通与反反馈,公公正地完完成考核核工作。1.3 被考核者者 除职能部部门外,其其他部门门的主办办以下级级岗位的的考核不不在本考考核管理理办法规规定之内内,但可可参照本本办法的的模式进进行。 以下员工工不适用用此制度度: 高层管理理者(总总裁、副副总裁);试用、实习期期人员、临时工工,兼职职、特
11、约约人员;另外,连连续出勤勤不满33个月者者、考核核期间休休假停职职3个月月以上(含3个个月)者者不参加加年度考考核。绩效管理理体系内内容2.1 绩效管理理体系 绩效管理理体系定定义 绩效管理理体系是是由一组组既独立立又相互互关联并并能较完完整地表表达评价价要求的的指标组组成的评评价系统统,绩效效管理体体系反映映了公司司对员工工各项考考核的具具体内容容,它以以业绩考考核为主主,同时时综合考考虑能力力与态度度指标,并并将绩效效考核结结果与薪薪酬、培培训、职职业发展展紧密结结合,是是企业开开展日常常管理的的基础。 绩效管理理体系的的结构佳宝公司司绩效管管理体系系包括以以下方面面: 业绩考核核指标,
12、指指各岗位位员工通通过努力力所取得得的工作作成绩(月月度、季季度考核核) 能力考核核指标,指指各岗位位员工完完成本职职工作应应该具备备的各项项能力(年年度考核核) 态度考核核指标,指指各岗位位员工对对待工作作的态度度、思想想意识和和工作作作风(年年度考核核)2.2 业绩考核核2.2.1 业绩考核核综述 业绩考核核内容 业绩考核核是对员员工当期期履行职职务职责责的情况况或对工工作结果果的考核核,它是是对组织织成员工工作贡献献程度的的衡量和和评价,直直接体现现出员工工在企业业中的价价值大小小,是绩绩效管理理的核心心内容。 业绩考核核采取关关键业绩绩指标(KKPI)方方式,计计分采用用一百二二十分制
13、制,将员员工的业业绩表现现分成若若干个关关键指标标,每项项对应一一定的考考核得分分;各考考核指标标结果依依不同权权重汇总总,得出出当次考考核的最最终考核核得分。 佳宝公司司KPII内容KPI组组成表由由指标项项目和内内容、评评分标准准、权重重、信息息来源四四项组成成: 指标项目目和内容容:选出出岗位最最重要的的3-77项工作作作为衡衡量工作作业绩的的指标。 权重:根根据所选选的3-7个业业绩考核核指标对对岗位业业绩影响响的大小小,确定定它们各各自的权权重,业业绩指标标考核权权重随着着不同阶阶段工作作重点而而进行调调整,为为使部门门员工投投入更多多的资源源开展某某项工作作,公司司将加大大该项工工
14、作的考考核权重重。在每每年确定定关键业业绩指标标项目内内容时,同同时确定定业绩指指标考核核权重。 评分标准准:考核核指标最最终得分分的计算算公式或或衡量各各项考核核指标得得分的依依据。 信息来源源:考核核人为指指标打分分时所依依据的信信息途径径。2.2.2 业绩考核核指标 岗位业绩绩考核指指标与部部门业绩绩考核指指标的关关系 部经理及及部门主主管级的的业绩考考核,与与其部门门的业绩绩考核统统一,使使用部门门整体的的业绩考考核指标标、评分分标准与与考核结结果(参参见济济南佳宝宝乳业有有限公司司部门工工作业绩绩管理办办法)。因发生生业绩考考核范围围外的情情况,需需对部经经理或部部门主管管进行经经济
15、奖惩惩时,可可在其当当期业绩绩考核成成绩中加加分或扣扣分,也也可采用用在其工工资、奖奖金中直直接兑现现奖惩金金额的方方式。 主管以下下各级岗岗位的业业绩考核核指标,按按本办法法下述条条文制定定。 选择评价价指标的的原则 少而精原原则:业业绩考核核指标应应能够反反映出工工作的主主要要求求,简单单的结构构可以使使考核信信息处理理和评估估过程缩缩短,提提高考核核工作效效益。 细分化原原则:业业绩考核核指标是是对工作作目标的的分解过过程,要要使业绩绩考核指指标有较较高的清清晰度,必必须对考考核内容容细分,直直到业绩绩考核指指标可以以直接评评定。 界限清楚楚原则:每项业业绩考核核指标内内涵和外外延都应应
16、界定清清楚,避避免产生生歧义。 业绩考核核指标确确定方法法 确定业绩绩考核指指标应以以职务说说明书为为基础,详详细了解解该岗位位工作内内容并找找出主要要工作。 在能够反反映被考考核人的的所有评评价指标标中,选选择最重重要的33-7个个最能反反映出被被考核人人业绩的的评价指指标作为为业绩考考核指标标。 制定业绩绩考核指指标应兼兼顾公司司长期目目标和短短期利益益的结合合。 选择业绩绩考核指指标的原原则:一一是对工工作业绩绩产生重重大影响响的工作作内容,二二是占用用大量工工作时间间的工作作内容,三三是急需需加强的的薄弱环环节的工工作内容容。 硬指标与与软指标标 在制定岗岗位业绩绩考核指指标时应应该采
17、取取硬指标标和软指指标相结结合的方方式,对对被考核核人进行行全面考考核,有有助于衡衡量被考考核人的的全面绩绩效。 硬指标是是以统计计数据为为基础,把把统计数数据作为为主要评评价信息息,通过过硬指标标计算公公式,最最终获得得数量结结果的业业绩考核核指标。 软指标是是由评价价者对被被考核人人业绩作作主观的的分析,直直接给评评价对象象进行打打分或作作出模糊糊评判的的业绩考考核指标标,软指指标评价价完全是是利用评评价者的的知识和和经验作作出判断断和评价价,容易易受各种种主观因因素影响响。 硬指标特特点 优点:可可靠性高高,只要要计算公公式和数数据来源源正确,任任何人进进行考核核结果都都一样。 缺点:基
18、基础性工工作要求求高:硬硬指标评评价质量量依靠于于统计数数据,因因此数据据的正确确性很重重要,在在数据不不可靠或或者难以以量化的的考核指指标中,硬硬指标考考核结果果就难以以客观准准确。 缺点:硬硬指标考考核过程程不灵活活,难以以在考核核中发挥挥考核人人的有效效判断。 软指标特特点 优点:由由于它不不完全依依靠统计计数据,可可以发挥挥考核人人的有效效判断,考考虑所有有相关因因素,从从更多的的角度认认识评价价对象,当当评价所所需的数数据很不不充分、不可靠靠或评价价指标难难以量化化的时候候,软评评价在绩绩效考核核中有更更重要的的作用。 缺点:评评价结果果容易受受到评价价者主观观意识的的影响和和经验的
19、的局限,其其客观性性和准确确性在很很大程度度上取决决于评价价者的素素质;评评价结果果的稳定定性不够够,专断断的主观观判断经经常造成成不公平平。2.2.3 业绩指标标考核标标准 绩效考核核标准定定义 绩效考核核标准是是考核者者通过测测量或通通过与被被考核者者约定所所得到的的衡量各各项考核核指标得得分的依依据。 绩效考核核标准类类型 硬指标类类考核标标准:对对于易量量化的硬硬指标需需列明计计算公式式。 扣分类软软指标标标准:对对于处理理报表、文档、货物等等工作的的软指标标,可以以采用扣扣分类软软指标,通通过明确确错误或或不及时时发生一一次扣分分多少来来评价工工作完成成情况。 描述类软软指标标标准:
20、通通过描述述被考核核岗位该该项指标标日常工工作开展展情况,确确定考核核结果为为“优、良良、中、差”时被考考核人应应达到的的工作产产出;优优对应分分数段为为1000分到1120分分、良对对应分数数段为880分到到1000分、中中对应分分数段为为60分分到800分、差差对应分分数段为为60分分以下。对于没没有明确确数量限限制的描描述指标标,考核核者应根根据被考考核人日日常表现现结合各各档标准准确定该该指标得得分所在在区间,再再从该区区间选出出一个分分数作为为该指标标最终得得分。 报告类软软指标标标准:对对中高层层管理人人员考核核某项信信息处理理工作量量较大的的工作时时可以采采用此类类指标,通通过明
21、确确报告内内容及报报告衡量量因素来来判断此此工作完完成情况况。 投诉或满满意度类类软指标标标准:对于需需要同其其它岗位位频繁沟沟通的岗岗位,相相关投诉诉次数或或服务满满意度也也是一种种可以选选择的指指标衡量量方式,但但需要明明确有效效投诉标标准或服服务满意意度数据据来源。 完成率类类软指标标标准:对于明明确规定定需完成成工作时时间要求求及质量量标准的的工作内内容,可可以采用用完成率率指标。 绩效考核核标准制制定流程程 由具有绩绩效管理理知识和和丰富实实践经验验的专业业人员、管理人人员以及及有关部部门负责责人组成成绩效考考核标准准编制小小组。 由绩效考考核标准准编制小小组提出出绩效考考核标准准编
22、制工工作计划划。 对通过工工作分析析、集体体讨论和和专家咨咨询设计计出的考考核指标标体系进进行统计计分析和和分类研研究,获获得绩效效考核标标准。 由人力资资源部初初审,再再征求相相关领域域专家的的意见。 绩效考核核标准编编制小组组进行讨讨论,最最终决定定是否通通过考核核标准。 绩效考核核标准制制定原则则: 客观性原原则:编编制绩效效考核标标准时要要以岗位位的特征征为依据据。 明确性原原则:编编制的绩绩效考核核标准要要明确具具体,即即对工作作数量和和质量的的要求、责任的的轻重、业绩的的高低作作出明确确的界定定和具体体的要求求。 可操作性性原则:考核标标准不宜宜定得过过高,应应最大限限度地符符合实
23、际际要求。 相对稳定定性原则则:绩效效考核标标准制定定后,要要保持相相对的稳稳定,不不可随意意更改。2.3 能力考核核2.3.1. 总述 能力考核核定义 员工要胜胜任岗位位工作必必须具备备一定的的能力,公公司对员员工的考考核主要要针对该该岗位所所需5项能力力指标,每每个能力力指标在在不同岗岗位权重重分配不不同。 能力考核核是根据据被考核核者表现现的工作作能力,参参照能力力考核标标准,对对被考核核者所担担当的职职务与其其能力匹匹配程度度做出评评定。2.3.2. 能力考核核方式 能力考核核方式 被考核人人的直接接上级和和隔级上上级共同同对该员员工进行行能力考考核(人人力资源源部、生生产部、企审部部
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