售楼部管理文件手册 页.docx
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1、一、部门门及岗位位职责1、 经营部职职责及架架构2、 售楼部职职责及架架构3、 经营部经经理的岗岗位职责责4、 销售经理理的岗位位职责5、 办证主管管的岗位位职责6、 售楼员的的岗位职职责二、制度度或规则则1、 售楼员基基本要求求2、 售楼员业业务守则则3、 售楼员的的义务4、 销售基本本流程5、 经营部管管理原则则6、 销售的日日常管理理7、 售楼员佣佣金提成成制度8、 客户以及及佣金分分配方法法9、 经营部考考核制度度10、 业主按揭揭应交资资料的明明细表11、 办房产证证业主应应交资料料明细表表12、 购房方应应交费用用明细表表13、 客户档案案管理办办法三、流程程图1、 售楼员基基本工
2、作作程序图图2、 重要客户户接待流流程3、 银行按揭揭流程图图4、 销售考核核流程图图5、 楼房销售售审核流流程四、工作作表单1、 售房认购购书样本本2、 房地产租租赁合同同样本3、 商品房买买卖合同同样本4、 新客户登登记表(电话来来访)5、 新客户登登记表(上门来来访)6、 新客户登登记表7、 销售周统统计表8、 员工销售售情况周周报表9、 已成交客客户档案案10、 已定房客客户档案案11、 移交通知知单12、 跨部门协协调单附录一:售楼书书(出租租样本)附录二:售楼书书(销售售样本)第一部分分:岗位位职责经营部职职责及架架构一、部门门职责1、 营销研究究:1) 组建和完完善营销销信息系系
3、统;2) 建立信息息收集、交流及及保密制制度;3) 内部信息息收集(如销售售业绩的的统计、分析)4) 消费者购购买心理理和行为为的调查查;5) 竞争品牌牌广告策策略的分分析;6) 竞争楼盘盘的功能能、内部部认购价价、公开开促销价价、促销销办法等等收集分分析;7) 渠道调研研;8) 开发新盘盘的的市市场调查查。2、 销售预测测、提出出未来市市场的分分析、方方向及发发展规划划。3、 制订年度度营销企企划(包包括策略略企划、营销计计划)。4、 制订开发发策略。5、 制订楼盘盘价格策策略。6、 制订销售售渠道的的配置计计划。7、 研究制订订提高本本公司知知名度的的策略。包括运运用广告告、公共共报道、规
4、划CCIS的的应用。8、 规划促销销策略:1) 针对代理理商的促促效方法法;2) 针对本公公司售楼楼员的促促销方法法;3) 针对消费费者的促促销方法法。9、 规划广告告策略1) 制订年度度及月和和特定活活动的广广告计划划;2) 广告代理理商的甄甄选、联联系及管管理;3) 印刷每月月(季)广告计计划给广广告和代代理商。10、 制订售楼楼员招聘聘、教育育训练计计划。11、 制订营销销会议、开发与与销售会会议的议议题,并并通知参参加人员员。二、组织织架构总经理总经理助理经营部经理办证主管销售部经理售楼员售楼部职职责及架架构一、部门门职责1、 掌握市场场动态,搜集市市场信息息,搞好好市场预预测,不不断
5、开发发、提高高市场占占有率。2、 根据市场场预测和和销售趋趋势,编编制季度度、年度度销售计计划。3、 按日向上上一级、财务部部上报实实现销售售情况统统计报表表。4、 加强合同同管理,建立用用户档案案,经常常走访用用户,反反馈用户户对产品品的意见见。5、 努力做好好售后服服务工作作,树立立良好的的企业形形象,维维护质量量,提高高企业知知名度。6、 配合广告告做好企企业产品品的广告告宣传工工作。7、 负责合同同的签订订,回收收款项,及时清清理欠款款。8、 加强业务务人员的的专业知知识学习习,不断断提高业业务人员员素质。二、组织织架构经营部经理销售部经理售楼员经营部经经理的岗岗位职责责1、 协调及全
6、全权处理理经营部部内部人人员人财财物的安安排及分分配,并并根据各各人的表表现做出出相应的的奖罚建建议;2、 负责销售售经理和和办证主主管的日日常工作作安排和和管理;3、 代表公司司负责统统一部门门人员对对外的宣宣传口号号及承诺诺,并代代表客户户向公司司提供各各方面意意见、建建议;4、 负责市场场调查及及制定策策划方案案,制定定销售政政策,经经公司批批准后负负责实施施;5、 掌握楼盘盘销售进进度,制制定并监监督实施施广告计计划。6、 负责与其其它部门门的协调调工作。7、 忠于公司司事业,严格要要求自己己,以身身作则,工作上上身先士士卒,起起好模范范带头作作用。8、 有权力、有责任任处理好好责、权
7、权、利三三者关系系,严禁禁以权谋谋私、假假公济私私、损害害公司利利益,败败坏公司司声誉、污染公公司风气气。9、 每周、每每月底应应做好本本周、月月总结和和下周、月工作作计划报报上一级级。10、 直接上司司:总经经理销售经理理的岗位位职责1、 主持售楼楼部日常常工作,沟通上上下级及及售楼部部与其他他部门的的关系。2、 坚持“顾顾客至上上、科学学管理”的宗旨旨,树立立良好的的企业形形象,创创造良好好的推销销环境,充分调调动各员员工的积积极性,并保持持团结协协作、优优质高效效的工作作气氛。3、 根据经营营部经理理发展规规划和市市场预测测,拟订订销售推推广计划划,报请请公司领领导审核核。4、 代理企业
8、业法人签签定合同同,审核核其他售售楼员签签定合同同的有效效性。5、 负责落实实楼款的的回收工工作。6、 做好售后后服务工工作,反反馈楼盘盘质量信信息,并并努力同同新老客客户保持持良好关关系,建建立客户户档案,以便从从老客户户处寻找找新客户户。7、 负责组织织售楼人人员及时时总结交交流营销销经验,加强业业务修养养,不断断提高业业务水平平。8、 每周、每每月底应应做好本本周、月月总结和和下周、月工作作计划报报上一级级。9、 直接上属属:经营营部经理理办证主管管的岗位位职责1、 掌握楼盘盘的结构构、功能能、技术术指标及及租赁、买卖合合约中涉涉及一切切与楼盘盘情况相相关联的的信息,并熟练练地回答答客户
9、提提出的相相关问题题。2、 掌握新购购商品房房、出租租商品房房办理房房产证、租赁证证的一切切手续。3、 定期归纳纳商品房房出租、买卖办办证情况况并归档档。4、 对于办证证过程中中牵涉到到的问题题能主动动协调解解决。5、 服从工作作安排,工作积积极主动动,有开开拓精神神。6、 能从办证证角度针针对买卖卖、租赁赁合约中中出现的的矛盾进进行解释释和提出出改善建建议。7、 定期向经经营部经经理汇报报工作情情况。8、 每月底应应做好本本月总结结和下月月工作计计划报上上一级。9、 直接上属属:经营营部经理理售楼员的的岗位职职责1、 掌握楼盘盘的结构构、功能能、技术术指标及及工程造造价,能能给客户户提供合合
10、理化建建议,并并熟练地地回答客客户提出出的问题题;2、 善于辞令令而不夸夸夸其谈谈,待人人真诚,与客户户保持良良好关系系,为企企业和楼楼盘树立立良好形形象。3、 服从工作作安排,工作积积极主动动,有开开拓精神神,能不不失时机机地推销销企业楼楼盘。4、 代理法人人与客户户签订业业务合同同,并及及时将合合同上交交销售经经理审核核后执行行。5、 努力做好好售后服服务工作作,及时时走访客客户,反反馈楼盘盘质量信信息。6、 每天向销销售经理理汇报工工作情况况,定期期进行工工作总结结,并根根据市场场信息对对下阶段段工作进进行策划划,以提提高工作作的计划划性和有有效性。7、 负责及时时回收楼楼款。8、 努力
11、学习习知识,扩大知知识面,提高自自己的社社交能力力,促进进业务水水平的提提高。、9、 直接上司司:销售售部经理理第二部分分:制度度或规则则售楼员基基本要求求1、职业业道德要要求: a、售售楼员必须须以客客为尊,维护护公司形形象。bb、必须须遵守公公司的保保密原则则,不得得直接或或间接透透露公司司策略、销售情情况和其其他业务务秘密;不得直直接或间间接透露露公司客客户资料料,如客客户登记记卡上的的有关信信息;不不得直接接或间接接透露公司员员工资料料。c、必必须遵守守公司各各项规章章制度及及部门管管理条例例。2、基本本素质要要求: 较强的的专业素素质。良良好的品品质,突突出的社社交能力力、语言言表达
12、能能力和敏敏锐的洞洞察能力力。充满满自信、有较强强的成功功欲望,并且吃吃苦耐劳劳、勤奋奋执着。3、礼仪仪仪表要要求: 男性皮皮鞋光亮亮,衣装装整洁。女员工工要化淡淡妆,不不要用刺刺激性强强的香水水;男性性员工头头发不盖盖耳部,不触衣衣领为宜宜。 在在为客户户服务时时,不得得流露出出厌恶、冷淡、愤怒、紧张和和僵硬的的表情。提倡每每天洗澡澡,勤换换内衣,以免身身体发出出汗味或或其他异异味。4、专业业知识要要求售楼楼人员的的专业知知识主要要表现在在四个方方面:对对公司要要有全面面的了解解:包括发发展商的的历史状状况、公公司理念念、获过过的荣誉誉、房产产开发与与质量管管理、售售后服务务的内容容及公司司
13、的发展展方向等等。掌握握房地产产产业与与常用术术语:售楼人人员应对对建发公公司发展展方向有有所认知知,同时时还能准准确把握握广州市市的房产产动态和和竞争对对手的楼楼盘优劣劣势及卖卖点以及及建发广广场的优优劣势及及卖点等等信息;另外还还必需掌掌握房地地产营销销知识、银行按按揭知识识、物业业管理知知识、工工程建筑筑知识、房地产产法律知知识及一一些专业业术语如如绿化率率、建筑筑密度、使用面面积等。掌握顾顾客的购购买心理理和特性性:要了解解顾客在在购买过过程中存存在的求求实、求求新、求求美、求求名、求求利的心心理以及及偏好、自尊、仿效、隐秘、疑虑、安全等等心理。了解市市场营销销的相关关内容。售楼人人员
14、应该该学习房房地产的的产品策策略、营营销价格格策略、营销渠渠道策略略、促销销组合策策略等知知识了解解房地产产的市场场营销常常识。5、心理理素质要要求有较较强的应应变能力力,为人人真诚自自信,乐乐观大方方,有坚坚韧不拔拔之毅力力,能承承受各种种困难的的打击,责任感感强,自自制力强强。6、服务务规范要要求来来电接待待要求接接听电话话时,首首先应说说您好好,建发发广场欢欢迎您!要用用带着微微笑的声声音去说说话。通通话时,手边必必须准备备好纸和和笔,并并记录下下客户的的姓名、电话、关心的的问题和和要求。尽量避避免使用用也许许大大概可能之类语语意不清清的回答答。不清清楚的问问题要想想办法弄弄清楚后后在给
15、客客人以清清楚明确确的回答答 ,如如果碰到到自己不不清楚有有确实无无法查清清的问题题应回答答对不不起,先先生/小小姐,目目前还没没这方面面的资料料。如如遇到与与客人通通话过程程中需较较长的时时间查询询资料,因不时时向对方方说正正在查找找,请您您稍等一一会儿。通话话完毕后后,要礼礼貌道别别,说再见,欢迎您您到建发发广场来来来来访接待待要求接接待人员员的行为为举止要要符合规规范,要要收腹挺挺胸,面面带微笑笑,目视视前方。当客人人到访时时,应该该立即放放下手中中事情起起来相迎迎,当客客人坐下下后自己己方可下下做。上上班期间间,不得得在营业业场所吸吸烟或吃吃东西。注意三轻即说话话轻、走走路轻、操作轻轻
16、。积极极向客户户介绍楼楼盘资料料,尽可可能了解解客户的的需求和和爱好,有针对对性的进进行推销销。不管管客户是是否有意意购买房房子,都都要将客客户送至至营销中中心门口口,并将将请慢慢走或或欢迎迎下次光光临。将客户户详细资资料纪录录在案,包括姓姓名、姓姓名、电电话、关关心的问问题和要要求等。顾客客回访要要求确定定回访对对象,主主要是对对有购买买欲望的的客户进进行回访访。 有有目的的的进行回回访,在在回访之之前,要要先于客客户联系系约好时时间。进进入顾客客的房间间或办公公室,要要先敲门门,征得得主人的的同意,方可进进入。未未经主人人同意不不得随便便翻阅房房内任何何东西。回访完完后,要要及时做做好登记
17、记。售楼员业业务守则则一、 良好的团团队协作作精神,不允许许出现互互相排斥斥的现象象。二、 良好的职职业品德德:用人人先用品品德。三、 良好的进进取心:熟练掌掌握业务务技能。售楼员的的义务一、 积极维护护建发公公司形象象。二、 维护公司司财产安安全。三、 同事之间间要互相相监督:应制止止一切有有损公司司利益的的事情发发生。四、 尊重领导导团结同同事:对对上级要要尊重,不讨价价还价;对同事事要团结结,不相相互拆台台,扯皮皮斗殴、拉帮结结派。五、 高风亮节节宽宏大大量:不不斤斤计计较,在在集体利利益与个个人利益益发生冲冲突时,要积极极维护集集体利益益,先人人后己。六、 发扬主人人翁精神神:在干干好
18、本职职工作同同时,要要积极为为公司整整体发展展着想,多向公公司提出出合理化化建议,为公司司竭尽全全力。销售基本本流程流程一:接听电电话基本本动作接听电电话态度度必须和和蔼,语语音亲切切。一般般主动问问候“建建发广场场,您好!”而后开开始交谈谈。通通常客户户在电话话中会问问及价格格、地点点、面积积、户型型、银行行按揭等等方面的的问题,销售人人员要扬扬长避短短,在回回答中将将产品巧巧妙的融融入。在与客客户交谈谈中,要要设法取取得我们们想要的的咨询,如客户户姓名、地址、联系电电话、能能接受的的价格、面积、户型及及对产品品的要求求等。直接约约请客户户来现场场察看。马上上将所有有咨询记录录在客户户来电记
19、记录表上上。2、注意事事项销销售人员员正式上上岗前,引进行行系统培培训,统统一说词词。要要了解我我们所发发布的所所有广告告内容,仔细研研究和认认真应对对客户可可能会涉涉及的问问题。要控制制接听电电话的时时间,一一般而言言,接听听电话以以2-33分钟为为宜。电话接接听适应应由被动动接听转转为主动动介绍、主动询询问。约请客客户时应应明确具具体时间间和地点点,并且且告诉他他,你将将专程等等候。应将客客户来电电信息及及时整理理归纳,与销售售经理充充分沟通通交流。流程二:迎接客客户基本本动作客户进进门,每每一个看看见的人人都要主主动上前前迎接,并彬彬彬有理地地说“欢欢迎光临临”,提提醒其他他销售人人员注
20、意意。销销售人员员应立即即上前,热情接接待。帮助客客人收拾拾雨具、放置衣衣帽等通过随随口招呼呼,区别别客户真真伪,了了解所来来的区域域和接受受的媒体体。注意意事项销售人人员应仪仪表端正正,态度度亲切。接待待客户一一般一次次只接待待一人,最多不不要超过过两个人人。若若不是真真正的客客户,也也应该注注意现场场整洁和和个人仪仪表仪容容,以随随时给客客户良好好印象。不管管客户是是否当场场决定购购买,都都要送客客到售楼楼部门口口。流程三:介绍产产品基本本动作了解客客户的个个人资讯讯。自自然而又又有重点点的介绍绍产品(着重环环境、风风水、产产品功能等的的说明) 2、注意事事项侧重强调调建发广广场的整整体优
21、势势点。将自己己的热忱忱和诚恳恳推销给给客户,努力与与其建立立相互信信任的关关系。通过交交谈正确确把握客客户的真真实需求求,并据据此迅速速制定应应对策略略。当当客户超超过一个个人时,注意区区分其中中的决策策者,把把握他们们之间的的相互关关系。流程四:购买洽洽谈基本本动作倒茶寒寒暄,引引导客户户在销售售桌前入入座。在客户户未主动动表示时时,应该该立刻主主动地选选择一个个单位做做试探型型介绍。根据据客户喜喜欢的户户型,在在肯定的的基础上上,做更更详尽的的说明。针对对客户的的疑惑点点,进行行相关解解释,帮帮助其逐逐一克服服购买障障碍。在客户户有700%的认认可度的的基础上上,设法法说服他他下定金金购
22、买。适时时制造现现场气氛氛,强化化购买欲欲望。注注意事项项入座座时,注注意将客客户安置置在一个个视野愉悦悦便于控控制的范范围内。个人人的销售售资料和和销售工工具应准准备齐全全,随时时应对客客户的需需要。了解客客户的真真正需求求。注注意与现现场同事事的交流流与配合合,让销销售经理理知道客客户在看看哪一户户。注注意判断断客户的的诚意、购买能能力和成成交概率率。现现场气氛氛营造应应该制然然亲切,掌握火火候。对产品品的解释释不应该该有夸大大虚构的的成分。不是是职权的的范围内内的承若若应承报报销售经理理。流程五:带看现现场基本本动作结合现现场现状状和周边边特征,便走边边介绍。结合合户型图图、规划划图、让
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