普通岗位职位说明书8008.docx

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1、北京侏罗罗纪软件件股份公公司职位说明明书行政部财务部人力资源源部资源中心心营销中心心产品中心心项目中心心工程服务务中心行政部文文秘主管管职位说说明书职位名称称：文秘秘主管所属部门门：行政政部直接上级级：行政政部经理理直接下级级：总经经理秘书书、行政政秘书平行关系系：后勤勤主管、公关主主管职位数量量：1职位目的的：承担担公司文文件档案案管理、会议管管理和需需本职位位协助的的相关事事务一、工作作职责：1、组织织管理 参与组织织编写相相关的制制度体系系文件； 负责建议议公司整整体文秘秘工作的的组织调调整，保保证组织织效率，但但需要报报行政经经理审批批；2、流程程管理 参与流程程体系文文件编写写及文本

2、本规范化化工作，及及时反馈馈执行简简报提交交总经理理； 参与制定定文秘管管理相关关流程和和制度； 3、业务务管理 文件起草草工作： 协助行政政部经理理编写公公司管理理制度体体系，或或协助组组织编写写或修订订相关公公司管理理制度文文件 协助行政政部经理理起草有有关的制制度、报报审以及及监督执执行 协助撰写写董事长长及总经经理的会会议报告告文件及及其它要要求的文文件 公司级重重要文档档的管理理与BaaoMii工作： 具体负责责的收发发、登记记、呈批批、传递递、借阅阅工作 组织落实实公司级级重要文文档资料料的借阅阅与回收收、销毁毁工作 具体负责责公司重重要文件件、资料料和公司司级会议议记录管管理 对

3、公司jjimii文件、资料等等要严格格BaooMi 公司公文文、档案案、图书书管理： 具体负责责公司公公文的收收发、登登记、呈呈批、传传递、借借阅工作作 具体负责责公司及本部门文文件、文文稿的登登记、编编号、印印刷、校校对、装装订发放放工作 具体负责责公司有关关文件、资料的的回收、保管、存档及及清退、销毁工工作 具体负责责公司图图书的登登记、借借阅、保保管、回回收工作作 检查、督督促分公公司及研研究院的的文书档档案管理理工作 协助公司司党支部部有关党党组织关关系档案案资料的的保管工工作 会议管理理工作： 协助做好好公司对对外会议议的管理及接接待工作作，具体体负责会会议组织织、会议议流程安安排、

4、会会场落实实、会议议文件发发放、签签到及会会议纪录录等 协助做好好公司内内部会议议的管理理工作，具体负责会议通知、会场落实、会议文件发放、会议记录等 协助组织织年度预预算协调调会议，发发布由董董事长审审定的预预算大纲纲，组织织各部门门进行预预算，汇汇总编制制非财务务性目标标 接待管理理： 具体负责责前台接接待、电电话转接接等工作作 负责重要要电话内内容的登登记、转转办工作作 协助做好好公司相相关信息息的收集集、反馈馈、处理理工作 内业管理理 具体负责责本部门门及有关关领导办办公用品品的申报报、领取取、发送送工作 具体负责责本部门门办公器器材、贵贵重备品品管理工工作 具体负责责本部门门各类文文件

5、的传传递、传传阅与管管理 具体负责责本部门门其他有有关的事事务性工工作 协助董事事长及总总经理处处理事务务性工作作 完成直接接上级交交办的其其他工作作4、人力力资源管管理 审定文秘秘人员的的岗位职职责，制制定直接接下属的的职位等等级；制制定管辖辖范围内内的人力力资源需需求、培培训需求求； 向行政经经理建议议管辖范范围内的的人员调调整、考考评、奖奖惩；二、工作作权限1、人事事权限 对直接下下级的绩绩效考评评,提出绩绩效奖金金的建议议，并提提交行政政部经理理审核； 管辖领域域内人员员的调配配权。三、任职职资格1、教育育背景 大专以上上学历或或相关学学历/技能2、工作作经验 行政或文文秘方面面两年以

6、以上的工工作经验验3、必要要的技能能 出色的沟沟通能力力 文秘管理理方面专专业技能能 通畅的文文字表达达水平，较较强的语语言文字字水平4、素质质要求 高尚的道道德品质质及良好好的职业业道德 出色的沟沟通能力力，协调调管理团团队团结结奋斗 出色的管管理人员员培训能能力，使使下属不不断成长长 乐业、敬敬业精神神5、个性性要求 认真、细细致、热热情、大大方，容容易沟通通，原则则性与灵灵活性的的统一四、现任任人选1、现任任人选：杨重文文2、直接接上级：付祎杰杰3、直接接下级：王丽雪雪4、直接接主管业业务：秘秘书5、工作作职责：详见文文秘主管管岗位说说明书6、人事事权限：详见文文秘主管管职位说说明书行政

7、部后后勤主管管职位说说明书职位名称称：后勤勤主管所属部门门：行政政部直接上级级：行政政部经理理直接下级级：司机机、采购购平行关系系：文秘秘主管、公关主主管职位数量量：1职位目的的：承担担公司车车队管理理、办公公区管理理、宿舍舍管理、定餐管管理及其其他后勤勤保障事事务一、工作作职责：1、组织织管理 负责向公公司建议议后勤工工作的组组织调整整，保证证组织效效率，但但需要报报行政经经理审批批；2、流程程管理 参与制定定与后勤勤管理相相关流程程和制度度； 3、业务务管理 公司车队队管理： 具体负责责公司所所有车辆辆的管理理及非生生产性车车辆的调调度工作作 督促司机机经常清清洁车辆辆，出车车前要检检查，

8、出出车后要要保养 公司宿舍舍的管理理： 具体负责责公司员员工的住住宿登记记、宿舍舍分配、退宿等等工作 办公区管管理： 办公区的的规划、建设、维护、清洁、环境卫卫生、防防疫、保保健 公司办公公家具、办公用用品、低低值易耗耗品以及及劳保用用品等的的采购、分配与与管理 办公区绿绿植等的的租买、摆放及及养护工工作 负责公司司安全保保障体系系的管理理工作 电话总机机和通讯讯设备、传真机机及复印印机等设设备的管管理 负责员工工定餐 其它非生生产性（实实物形态态）资产产的管理理 完成直接接上级交交办的其其他工作作4、人力力资源管管理 审定后勤勤人员的的岗位职职责，制制定直接接下属的的职位等等级；制制定管辖辖

9、范围内内的人力力资源需需求、培培训需求求； 向部门经经理建议议管辖范范围人员员的调整整、考评评、奖惩惩；二、工作作权限1、人事事权限 对直接下下级的绩绩效考评评,提出绩绩效奖金金的建议议，并提提交行政政部经理理审核； 管辖领域域内人员员的调配配权。三、任职职资格1、教育育背景 大专以上上学历或或相关学学历/技能2、工作作经验 行政或后后勤方面面两年以以上的工工作经验验3、必要要的技能能 出色的沟沟通能力力 后勤管理理方面专专业技能能4、素质质要求 高尚的道道德品质质及良好好的职业业道德 出色的沟沟通能力力和服务务意识 乐业、敬敬业精神神5、个性性要求 认真、细细致、耐耐心、宽宽容，容容易沟通通

10、，原则则性与灵灵活性的的统一四、现任任人选1、现任任人选：仇彧2、直接接上级：付祎杰杰3、直接接下级：吕志伟伟、李伟伟4、直接接主管业业务：后后勤5、工作作职责：详见后后勤主管管岗位说说明书6、人事事权限：详见后后勤主管管职位说说明书行政部公公关主管管职位说说明书职位名称称：公关关主管所属部门门：行政政部直接上级级：行政政部经理理直接下级级：文案案、美工工、网管管平行关系系：文秘秘主管、后勤主主管职位数量量：1职位目的的：负责责对内沟沟通与对对外宣传传事务的的管理一、工作作职责：1、组织织管理 负责向公公司建议议公关部部门的组组织调整整，保证证组织效效率，但但需要报报行政经经理审批批；2、流程

11、程管理 参与制定定与公关关管理相相关的流流程和制制度； 3、业务务管理 公司企业业文化的的塑造和和宣传 公司对外外公共关关系，公公司形象象和无形形资产的的管理： 软件著作作权登记记 软件包装装、美化化工作 规范的公公司文本本模板的的设计与与制作 公司宣传传材料、说明书书等印刷刷品的设设计、制制作 公司服务务器及内内外部网网站的管管理 内部沟通通渠道管管理： 内部网站站建设 宣传栏建建设4、人力力资源管管理 审定本部部门的岗岗位职责责，制定定直接下下属的职职位等级级；制定定管辖范范围内的的人力资资源需求求、培训训需求； 向部门经经理建议议管辖范范围人员员的调整整、考评评、奖惩惩；二、工作作权限1

12、、人事事权限 对直接下下级的绩绩效考评评,提出绩绩效奖金金的建议议，并提提交行政政部经理理审核； 管辖领域域内人员员的调配配权。三、任职职资格1、教育育背景 大学本科科以上学学历或相相关学历历/技能2、工作作经验 公关或宣宣传方面面两年以以上的工工作经验验3、必要要的技能能 出色的沟沟通能力力 公关管理理方面专专业技能能4、素质质要求 高尚的道道德品质质及良好好的职业业道德 出色的沟沟通能力力，协调调管理团团队团结结奋斗 出色的管管理人员员培训能能力，使使下属不不断成长长 乐业、敬敬业精神神及创造造性思维维5、个性性要求 认真、细细致、热热情、大大方，容容易沟通通四、现任任人选1、现任任人选：

13、付祎杰杰（兼）2、直接接上级：付祎杰杰3、直接接下级：曹光耀耀、张亮亮亮4、直接接主管业业务：公公关5、工作作职责：详见公公关主管管岗位说说明书6、人事事权限：详见公公关主管管职位说说明书行政部文文案职位位说明书书职位名称称：文案案所属部门门：行政政部直接上级级：公关关主管直接下级级：平行关系系：美工工、网页页制作职位数量量：1职位目的的：负责责公司宣宣传性文文案的撰撰写及部部分宣传传工作一、工作作职责： 软件著作作权登记记 公司宣传传栏的设设计、素素材收集集与更换换 宣传材料料、软件件说明书书等的校校对工作作 公司内外外部网站站素材的的收集、整理 副负责本本部门文文件的打打印、复复印工作作二

14、、任职职资格1、教育育背景 大学本科科以上学学历或相相关学历历/技能2、工作作经验 宣传或文文案两年年以上工工作经验验3、必要要的技能能 出色的沟沟通能力力 通畅的文文字表达达能力及及语言组组织能力力4、素质质要求 高尚的道道德品质质及良好好的职业业道德 出色的沟沟通能力力， 乐业、敬敬业精神神及创造造性思维维5、个性性要求 认真、细细致、热热情、大大方，容容易沟通通三、现任任人选1、现任任人选：曹光耀耀2、直接接上级：付祎杰杰3、直接接下级：4、直接接主管业业务：5、工作作职责：详见文文案岗位位说明书书6、人事事权限：详见文文案职位位说明书书行政部美美工职位位说明书书职位名称称：美工工所属部

15、门门：行政政部直接上级级：公关关主管直接下级级：平行关系系：文案案、网页页制作职位数量量：1职位目的的：负责责公司对对外宣传传品的美美化、设设计一、工作作职责： 负责内外外部网站站界面设设计 配合产品品部美化化软件产产品界面面 具体负责责宣传材材料、软软件说明明书等的的版式设设计 具体负责责公司视视觉系统统的完善善二、任职职资格1、教育育背景 大专以上上学历或或相关学学历/技能2、工作作经验 美工或设设计师两两年以上上工作经经验3、必要要的技能能 出色的沟沟通能力力 出色的美美术功底底4、素质质要求 高尚的道道德品质质及良好好的职业业道德 出色的沟沟通能力力， 乐业、敬敬业精神神及创造造性思维

16、维5、个性性要求 认真、细细致、热热情、大大方，容容易沟通通三、现任任人选1、现任任人选：张亮亮亮2、直接接上级：付祎杰杰3、直接接下级：4、直接接主管业业务：5、工作作职责：详见美美工岗位位说明书书6、人事事权限：详见美美工职位位说明书书行政部网网页制作作职位说说明书职位名称称：网页页制作所属部门门：行政政部直接上级级：公关关主管直接下级级：平行关系系：美工工、文案案职位数量量：1职位目的的：负责责公司内内外部网网站建设设及外部部邮件服服务器的的维护一、工作作职责： 建设公司司内外部部网站 与网络服服务商沟沟通，保保证外部部网站的的正常运运行及外外部邮件件服务器器的正常常运行 负责网站站日常

17、的的修改、更新和和维护二、任职职资格1、教育育背景 大学本科科以上学学历或相相关学历历/技能2、工作作经验 网页设计计两年以以上工作作经验3、必要要的技能能 出色的沟沟通能力力 丰富的网网络管理理经验与与技术 网站建设设能力、丰富的的硬件维维修技术术4、素质质要求 高尚的道道德品质质及良好好的职业业道德 出色的沟沟通能力力， 乐业、敬敬业精神神三、现任任人选1、现任任人选：空缺2、直接接上级：付祎杰杰3、直接接下级：4、直接接主管业业务：5、工作作职责：详见网网管岗位位说明书书6、人事事权限：详见网网管职位位说明书书行政部司司机职位位说明书书职位名称称：司机机所属部门门：行政政部直接上级级：后

18、勤勤主管直接下级级：平行关系系：职位数量量：2职位目的的：负责责公司员员工及客客户的接接送工作作一、工作作职责： 讲究职业业道德，端端正驾驶驶作风。凭用车车申请单单出车，与与用车部部门搞好好协作，未未经领导导批准不不得用公公车办私私事 爱护车辆辆，定期期保养，每每天要对对车辆进进行清洁洁，出车车前对车车辆进行行检查，保保证车辆辆处于良良好的运运营状态态 遵守交通通规则，确确保行车车安全 严格遵守守公司车车辆使用用规定，车车辆使用用后锁好好车门，停停放公司司指定停停车场，将将钥匙交交回 在出发前前，应确确认路线线和目的的地，选选择最佳佳的行车车路线。 乘车人下下车办事事时，司司机一般般不得离离车

19、，乘乘车人带带大件物物品上车车时，司司机应予予以帮助助。 用车后认认真记录录每天所所用车辆辆的里程程数，并并将派车车单上交交后勤主主管以进进行本月月所用车车辆的公公里数核核计 协助后勤勤主管完完成一些些事务性性工作二、任职职资格1、教育育背景 高中以上上学历或或相关学学历/技能2、工作作经验 司机五年年以上工工作经验验3、必要要的技能能 出色的沟沟通能力力 娴熟的车车技4、素质质要求 高尚的道道德品质质及良好好的职业业道德 性格和善善、热情情 乐业、敬敬业精神神三、现任任人选1、现任任人选：吕志伟伟、李伟伟2、直接接上级：仇彧3、直接接下级：4、直接接主管业业务：5、工作作职责：详见司司机岗位

20、位说明书书6、人事事权限：详见司司机职位位说明书书行政部采采购员职职位说明明书职位名称称：采购购员所属部门门：行政政部直接上级级：后勤勤主管直接下级级：平行关系系：职位数量量：1职位目的的：负责责公司办办公用品品等的采采购工作作一、工作作职责： 负责公司司办公用用品等的的采购工工作 在确保品品质的前前提下，使使采购成成本尽量量降低 在接到采采购通知知后，一一天内完完成所需需物品的的采购工工作二、任职职资格1、教育育背景 高中以上上学历或或相关学学历/技能2、工作作经验 采购一年年以上工工作经验验3、必要要的技能能 出色的沟沟通能力力4、素质质要求 高尚的道道德品质质及良好好的职业业道德 廉洁奉

21、公公的个人人品质三、现任任人选1、现任任人选：李伟（兼兼）2、直接接上级：仇彧3、直接接下级：4、直接接主管业业务：5、工作作职责：详见采采购员岗岗位说明明书6、人事事权限：详见采采购员职职位说明明书行政部行行政秘书书职位说说明书职位名称称：行政政秘书所属部门门：行政政部直接上级级：秘书书主管直接下级级：平行关系系：总经经理秘书书职位数量量：1职位目的的：负责责公司行行政文秘秘的相关关工作一、工作作职责： 负责公司司前台接接待管理理： 具体负责责前台接接待、电电话转接接等工作作 负责重要要电话内内容的登登记、转转办工作作 公司相关关信息的的收集、反馈 协助主管管做好会会议管理理工作 对外会议议

22、的前期期准备及及接待工工作 对内会议议的通知知、纪录录工作 负责公司司会议场场所的管管理工作作 协助主管管负责公公司公文文、档案案、图书书管理 负责文件件的登记记、存档档、收发发 负责传真真、信函函、包裹裹、电邮邮等来件件的收发发 公司报刊刊、杂志志的订阅阅、收发发 公司文件件、书籍籍、资料料等文书书的保管管、借阅阅工作 协助主管管做好公公司的内内务管理理工作 负责本部部门的打打印、复复印工作作 负责有关关领导办办公用品品的申报报、领取取、发送送工作 负责本部部门办公公器材、贵重办办公用品品管理工工作 具体负责责员工出出差的订订票等辅辅助性工工作二、任职职资格1、教育育背景 大专以上上学历或或

23、相关学学历/技能2、工作作经验 秘书一年年以上工工作经验验3、必要要的技能能 出色的沟沟通能力力 熟练使用用办公自自动化系系统4、素质质要求 高尚的道道德品质质及良好好的职业业道德 待人热情情，塌实实肯干，认认真细致致 乐业、敬敬业精神神三、现任任人选1、现任任人选：王丽雪雪2、直接接上级：杨重文文3、直接接下级：4、直接接主管业业务：5、工作作职责：详见行行政秘书书岗位说说明书6、人事事权限：详见行行政秘书书职位说说明书行政部总总经理秘秘书职位位说明书书职位名称称：总经经理秘书书所属部门门：行政政部直接上级级：秘书书主管直接下级级：平行关系系：行政政秘书职位数量量：1职位目的的：负责责公司董

24、董事长及及总经理理的相关关事务性性工作一、工作作职责： 负责董事事长及总总经理日日常性事事务的处处理工作作 董事长及及总经理理内线电电话的接接听处理理与转接接、重要要事宜的的登记与与转达 对待董事事长及总总经理的的来访者者分类接接待 传达董事事长及总总经理临临时性意意见或口口头通知知 董事长及及总经理理办公室室内的清清洁、整整理 董事长及及总经理理办公用用品的申申报、领领取和发送 预约客户户等重要要约见事事宜的提提醒 起草公司司级文件件，董事事长或总总经理签签发后下下达 起草公司司内部各各种报告告、总结结、通知知、会议议纪要等等公文函函件 文件、书书籍、资资料等的的档案建建立与管管理 收集、整整理各部部门向董董事长或或总经理理反馈的的信息二、任职职资格1、教育育背景 大专以上上学历或或相关学学历/技能2、工作作经验 秘书两年年以上工工作经验验3、必要要的技能能 出色的沟沟通能力力 熟练使用用办公自自动化系系统4、素质质要求 高尚的道道德品质质及良好好的职业业道德 待人热情情，塌实实肯干，认认真细致致 乐业、敬敬业精神神三、现任任人选1、现任任人选：杨重文文（兼）2、直接接上级：杨重文文3、直接接下级：4、直接接主管业业务：5、工作作职责：详见总总经理秘秘书岗位位说明书书6、人事事权限：详见总总经理秘秘书职位位说明书书