国美电器图书管理办法.docx

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1、图书管理理办法归属体系系：鹏润润投资（国美电电器）有有限公司司经营管管理手册册总办办系统分分册文件编号号：鹏润润总办0002撰写单位位：总裁裁办公室室版 本： 第一一版生效日期期：20003年年11月月6日机密等级级： 机密密 一般般合计页数数： 88 正正文页数数：3附件个数数： 66制度正文文目录：目 录页次1、目的的12、范围围13、名词词解释14、职责责15、作业业内容16、注意意事项37、附件件3总裁审批批管理研究究室审核核撰写人目的：为为了妥善善保护公公司的图图书资产产免受损损毁、流流失，保保证图书书资源的的正常流流通，满满足公司司员工的的工作需需要，提提高图书书利用率率，特制制定

2、本办办法。范围： 2.11适用范范围：鹏鹏润投资资总部各各中心、各直属属部门 2.22发布范范围：鹏鹏润投资资总部各各中心、各直属属部门名词解释释：无职责：4.1鹏鹏润投资资总裁办办档案组组是图书书的管理理单位，负责图图书的验验收、登登记、入入库、借借阅等工工作；4.2行行政中心心总务部部负责办办理图书书资产的的入帐手手续；4.3财财务中心心负责办办理购买买图书的的报销手手续。5. 作作业内容容： 5.1 购买图图书各中心可可根据业业务实际际需要，合理安安排购买买与本职职能工作作相关的的专业书书籍和公公共类书书籍，依依公司规规定的申申购程序序办理，否则，费用自自理。因工作需需要购买买图书时时要

3、填写写购书书申请审审批单（见附附件7.2），本中心心领导签签署意见见后，统统一报总总部总务务部审核核；最后后由行政政中心总总监/总总经理审审批。经经审核批批准同意意购书的的审批单单作为图图书实物物入档案案组、图图书资产产入总部部总务部部登记以以及到财财务部报报销的凭凭证。5.2 办理图图书入库库、报销销手续凭审批同同意的购书申申请审批批单和和购买的的图书先先到档案案组进行行验收、登记工工作，由由档案组组将与图图书有关关的详细细资料登登记造册册以便备备查。凭审批同同意的购书申申请审批批单、档案组组出具的的图书书入库单单（见见附件77.3）以及购购书发票票到行政政中心总总务部办办理图书书资产入入帐

4、手续续。凭审批同同意的购书申申请审批批单、购书发发票、费费用报销销单以及及总部总总务部出出具的图书资资产入库库凭证到财务务部办理理报销手手续。必须是入入库手续续办理完完毕的图图书方可可进行借借阅。所有各类类图书由由档案组组实行集集中统一一的借阅阅归还管管理模式式，每半半年对图图书的入入库和借借阅归还还情况（6月、122月）进进行盘点点清查一一次。并并将更新新的图书书目录册册抄送各各中心单单位以备备借书查查阅时使使用。档案组参参考中中图法的体系系和有关关图书排排列规则则，并结结合本公公司实际际情况对对室藏图图书进行行分类排排列，做做到排列列规范、整齐、有序。5.3 图书的的借阅、归还凡借阅图图书

5、的员员工应先先填写图书借借阅单（见附附件7.4），凭借阅阅单到档档案组借借阅，每每人每次次限借一一本。图书借阅阅归还时时间规定定为每周周周二、周五的的工作日日时间，其他时时间概不不办理借借阅归还还手续。图书借阅阅期限一一般为一一周，一一周后不不能归还还者可申申请延期期续借。续借以以一次为为限，最最长期限限不得超超过两周周。凡借出的的书籍，逾期不不还者，档案组组将下发发借阅阅催还单单（见见附件77.5）进行催催还，催催还到期期仍尚未未还书者者，于工工资中扣扣2000书款款。5.4 借阅图图书的保保护及延延长借阅阅期公共类书书籍必须须严格履履行借阅阅期限和和续借期期限，本本职能部部门的专专业书籍籍

6、要长时时间借阅阅时需上上报总裁裁办主任任，得到到批准后后其最长长借阅期期限不得得超过两两个月。员工在借借阅使用用图书期期间，要要加倍爱爱护，不不得在图图书上圈圈点、批批注、裁裁剪、折折角、污污损；不不得出现现掉页、损坏、丢失等等情况，否则照照图书原原价1000赔赔偿。公司员工工离职时时必须还还清所借借图书，方可办办理各项项离职手手续。5.5 图书管管理职责责档案组和和总务部部依据各各自的分分工相互互配合工工作，严严格贯彻彻执行图书管管理办法法。档案组在在图书登登记入库库时要仔仔细核对对购书书申请审审批单，所购购图书与与批准同同意购书书的单据据一致时时，方可可办理图图书入库库手续。档案组要要及时

7、更更新图书书目录册册，充分分利用图图书资源源为公司司的各个个部门、各项工工作服务务。档案组负负责图书书的管理理和借阅阅工作；总务部部负责统统计、管管理图书书固定资资产帐目目的工作作。每半年一一次的图图书盘点点工作由由档案组组和总务务部互相相配合，核对图图书与图图书资产产帐目的的一致性性。总务部要要依据办办公费用用的预算算计划和和工作需需求量做做好图书书购买前前的审核核工作。总务部办办理图书书资产登登记手续续时，要要仔细核核对买书书人所持持有的各各类单据据，只有有各项目目完全一一致无误误时方可可办理，并应出出具相应应的图书书资产入入库凭证证使其可可到财务务部办理理报销手手续。档案组要要合理安安排

8、好图图书借阅阅归还日日期，提提高图书书的流通通率和利利用率。6.注意意事项： 无7.附件件： 7.1图图书管理理工作示示意图7.2购购书申请请审批单单7.3图图书入库库单7.4图图书借阅阅单7.5借借阅催还还单7.6图图书目录录册附件7.1附件7.2 鹏润/国国美（总总部）购购书申请请审批单单NO.申请中心心/部门申请日期期图书类别公共类类书籍专业类类书籍申请原因因经办人图书名称称图书价格格购买数量量总金额中心领导导意见总务部意意见行政中心心意见附件7.3依据第NO. 购书申请审批单，经核对：所购书目与审批单完全一致。共计入档案组图书 本。可凭此单到总务部入图书资产帐目。 经办人： 经办日期：

9、 交书人签字： 档案组主管签字： 图书入库库单附件7.4 图书借阅阅单书名借阅方式式首借续借借阅期限限一周二周（仅限续续借）特批借借期借出日期期借阅人/部门签字还书日期期经办人续借起止止日期特批借期期起止日日申请特批批借期原因因总裁办主主任意见见归还情况况按期归归还逾期归归还经办人/经办日日期注：续借借者可在在首借到到期后直直接办理理续借手手续，凡凡需特批批借期请请注明原原因并得得到总裁裁办主任任签字批批准后方方可办理理借阅手手续。附件7.5员工：您所借阅的图书，实际归还期是，目前还期已逾，为方便他人使用和管理，请您于月日前归还。否则将于工资中扣200的书款。档案组年月日借阅催还还单附件7.6图书目录录册序号书名作者出版单位位金额数量购买日期期入库日期期所属类别别公共类类专业类类公共类类专业类类公共类类专业类类公共类类专业类类公共类类专业类类公共类类专业类类公共类类专业类类公共类类专业类类公共类类专业类类公共类类专业类类公共类类专业类类公共类类专业类类公共类类专业类类公共类类专业类类公共类类专业类类公共类类专业类类