地产开发公司管理制度汇编.docx
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1、地产开发发公司管理制度度汇编编写说明明1、 本汇汇编所包包含的任任何条文文和条款款,由公公司办公公室负责责解释。2、 本制度汇汇编已经经批准下下发,即即为公司司最高行行动准则则,公司司所属员员工必须须严格遵遵守执行行。3、 本制度汇汇编在执执行中,由于部部门工作作内容、职责的的变化需需要修订订、增删删汇编中中相关条条款的,须先通通知办公公室,由由办公室室报公司司领导批批准后统统一进行行修正。4、 本制度汇汇编作为为内部文文件其所所有者为为房地产产开发有有限公司司,任何何人不得得以任何何方式在在公司以以外的场场合出示示。第一章 公司人员员机构设设置一、 总经理二、 常务副总总经理三、 总工程师师
2、四、 总会计师师五、 办公室(一) 办公室主主任:(二) 总经理秘秘书:(三) 办公室总总务:(四) 办公室秘秘书:(五) 司机:(六) 保安:(七) 临时工:六、 财务部(一) 会计:(二) 出纳:七、 工程部(一) 经理:(二) 各专业工工程师:1、 土建:2、 电气:八、 开发部(一) 经理:(二) 专业人员员:九、 材料设备备部(一) 经理(二) 专业工程程师十、 销售部(一) 销售总监监:(二) 销售经理理:(三) 销售代表表:第二部分分各部门岗岗位职责第一章办办公室岗岗位职责责一、 办公室工工作内容容(一) 公司人事事管理工工作1、 协助公司司领导制制定、控控制、调调整公司司及各部
3、部门的编编制、定定员;2、 协同各部部门办理理员工的的招聘工工作,为为各部门门提供符符合条件件的员工工;3、 协助公司司领导和和各部门门做好员员工的考考核、转转正、任任免、调调配等工工作;4、 协同各部部门对员员工进行行培训,提高员员工的整整体素质质及工作作能力;5、 负责员工工工资的的管理工工作;6、 负责正式式员工劳劳动合同同的签订订;7、 负责保存存员工相相关个人人档案资资料;8、 负责为符符合条件件的员工工办理养养老保险险和大病病统筹等等相关福福利;9、 根据工作作需要,负责招招聘临时时工及对对其的管管理工作作;10、 负责为员员工办理理人事方方面的手手续和证证明。(二) 公司行政政管
4、理工工作1、 制定公司司行政管管理制度度、汇编编公司各各项制度度、监督督检查各各部门执执行的情情况;2、 负责对员员工进行行遵守劳劳动纪律律的教育育及考勤勤工作的的管理;3、 根据董事事会批准准的行政政费用总总额度,每月制制定公司司行政费费用预算算,并严严格控制制行政费费用的支支出;4、 负责公司司资产的的管理,建立固固定资产产、低值值易耗品品等物品品的购买买、验收收、使用用登记及及定期检检查使用用情况的的制度;5、 负责公公司印章章和介绍绍信的管管理,严严格执行行印章和和介绍信信的使用用规定;6、 负责公公司文件件的管理理工作;7、 根据公公司行政政管理制制度,做做好电话话、传真真和复印印机
5、等设设备的使使用和管管理;8、 负责公公司外围围环境卫卫生的管管理;9、 负责公公司办公公地点安安全、保保卫、消消防工作作的管理理;10、 负责责员工食食堂工作作的管理理;13、 负责责对外的的接待及及票务、住宿等等工作;14、 根据据总经理理的指示示,积极极组织好好公司级级的重大大会务活活动和日日常的办办公会议议;15、 负责责公司大大事纪工工作;16、 负责责信访接接待工作作;17、负负责对派派出所、安委会会、居委委会等单单位的联联系工作作;18、 负责责办理营营业执照照、代码码证、统统计证、税务证证等的换换发年检检工作。二、办公公室主任任工作职职责(一)完完成公司司领导交交办的各各项工作
6、作;(二)负负责公司司的人事事管理、工资管管理工作作;(三)负负责公司司的财产产管理工工作;(四)督督促检查查各部门门执行公公司规章章制度情情况;(五)行行政费用用的计划划预算编编制及使使用情况况的审核核;(六)公公司印章章、介绍绍信及文文件档案案的管理理;(七)公公司的所所有后勤勤保障,即:车车辆安排排、安保保、食堂堂、接待待、票务务、办公用品品购置等等。三、办公公室总务务工作职职责(一) 负责填填报公司司行政管管理费预预算审批批表。(二) 负责办办公用品品、低值值易耗品品和公司司其它物物品的采采购及保保管和发发放工作作。做到到帐物清清楚、管管理有序序。(三) 负责管管理员工工食堂帐帐物及日
7、日常工作作。(四) 协助办办公室主主任完成成以下工工作:1、公司司的人事事管理工工作,包包括人员员招聘、岗位变变动、解解聘、人人事档案案、劳动动保险等等项工作作。2、协调调公司对对外联络络和应急急事物,如税务务、银行行、外管管局、地地方政府府等单位位的公关关协调。3、办公公设备、车辆、办环境境、宿舍舍的日常常管理。4、公司司的保安安工作,确保公公司财产产安全。5、营业业执照的的年检,财务年年检的联联系。6、与安安委会、派出所所、居委委会的联联络。7、完成成主任交交办的其其它事务务。四、办公公室文秘秘职责(一)打打印公司司文件,并负责责办公室室电话、传真、复印机机等到设设备的使使用权用用与管理理
8、;(二)负负责报刊刊、信件件的发放放、转送送工作;(三)保保证各部部门联络络畅通,并了解解各部门门工作内内容;(四)负负责考勤勤登记工工作;(五)登登记公司司员工外外出内容容;(六)布布置公司司会议的的会场,负责通通知参会会人员会会议时间间、地点点,必要要的做会会议记录录;(七)热热情接待待来访人人员,做做好信访访工作;(八)积积极参与与各项活活动,协协助办公公室主任任处理应应急事。五、厨房房工作人人员制度度(一)保保持仪容容整洁及及个人卫卫生。(二)不不购买及及不做原原料不新新鲜的饭饭菜及副副食品,做到生生、熟分分开。(三)厨厨房内用用具定期期消毒,厨房餐餐厅内卫卫生坚持持每日清清扫和每每周
9、大扫扫除一次次。(四)工工作时间间内不串串岗。(五)餐餐厅工作作人员每每年定期期检查身身体,并并执市市卫生防防疫站饮饮食健康康证上上岗。(六)购购买物品品要帐、物分明明,物品品妥善保保管,厉厉行节约约。(七)制制定餐厅厅菜谱,经常征征求大家家的意见见,改进进餐厅工工作。六、门卫卫职责(一) 遵守守公司各各项规章章制度,按时上上岗接班班,对管管辖区域域的安全全负有重重大责任任,必须须树立高高度的事事业心和和责任感感,在岗岗上不睡睡觉、不不吸烟、不擅离离岗位、不做与与执勤无无关的事事情。(二) 值班班人员在在执勤重重要认真真负责,发现异异常情况况要果断断处理,消除隐隐患,并并向领导导汇报,对未经经
10、批准进进入管辖辖区域的的任何人人有权询询问,并并拒绝其其进入管管辖区域域。(三) 值班班人员要要提高警警惕,凡凡与同坏坏人坏事事作斗争争,保护护公司财财产。(四) 礼貌貌待人,语言文文明尽量量避免于于其他人人员发生生争执,问题难难以解决决实际是是上报上上级处理理。(五) 文明明执勤,哨兵必必须明确确任务职职责,对对出入人人员严格格控制,对外来来人员要要详细询询问,做做好登记记纪录。(六) 外部部人员来来公司联联系工作作时许执执工作证证、介绍绍信或有有关证件件,办理理登记手手续,出出门是主主动交回回会见人人的签字字登记单单。(七) 值班班人员要要对出入入人员携携带物品品和车连连进行检检查,对对出
11、门手手续不完完备着有有权查明明情况,暂扣物物品,并并及时向向领导报报告,发发现违纪纪行为的的人员应应立即制制止,情情节严重重和不听听劝阻者者将情况况纪录,即使通通告公司司领导。(八) 值班班人员上上岗期间间要认真真负责,注意岗岗位形象象,见到到领导要要热情礼礼貌。夜夜间要对对重要部部位严格格细致的的检查,对发现现或发生生事情一一切都要要写在记记录本上上确保万万无一失失。(九) 严禁禁将易燃燃易爆危危险品带带入公司司,特殊殊情况必必须领导导审批。(十) 熟悉悉地形地地貌和消消防设施施的分布布及使用用常识,遇到火火灾及其其他事故故,及时时报告领领导并采采取措施施、保护护现场。(十一)每天早早六点起
12、起床,分分三班,早七点点正式上上班,晚晚十二点点把门锁锁死。第二章财财务部岗岗位职责责一、财务务部工作作内容(一)参参与制定定本公司司财务制制度及相相应的实实施细则则。(二)参参与本公公司的工工程项目目可信性性研究和和项目评评估中的的财务分分析工作作。(三)负负责董事事会及总总经理所所需的财财务数据据资料的的整理编编报。(四)负负责对财财务工作作有关的的外部及及政府部部门,如如税务局局、财政政局、银银行、会会计事务务所等联联络、沟沟通工作作。(五)负负责资金金管理、调度。编制月月、季、年度财财务情况况说明分分析,向向公司领领导报告告公司经经营情况况。(六)负负责销售售统计、复核工工作,每每月负
13、责责编制销销售应收收款报表表,并督督促销售售部及时时催交楼楼款。负负责销售售楼款的的收款工工作,并并及时送送交银行行。(七)负负责每月月转账凭凭证的编编制,汇汇总所有有的记账账凭证。(八)负负责公司司总长及及所有明明细分类类账的记记账、结结账、核核对,每每月5日前完完成会计计报表的的编制,并及时时清理应应收、应应付款项项。(九)协协助出纳纳做好楼楼款的收收款工作作,并配配合销售售部门做做好销售售分析工工作。(十)负负责公司司全年的的会计报报表、帐帐薄装订订及会计计资料保保管工作作。(十一) 负责责银行财财务管理理,负责责支票等等有关结结算凭证证的购买买、领用用及保管管,办理理银行收收付业务务。
14、(十二) 负责责先进管管理,审审核收付付原始凭凭证。(十三) 负责责编制银银行收付付凭证、现金收收付凭证证,登记记银行存存款及现现金日记记账,月月末与银银行对账账单和对对银行存存款余额额,并编编制余额额调节表表。(十四) 负责责公司员员工工资资的发放放工作,现金收收付工作作。二、财务务会计岗岗位职责责(三) 设置和登登记总帐帐和各明明细账,并编制制各类报报表。1、 编制总长长科目余余额表,并与有有关明细细账核对对,保证证帐帐相相符。2、 编制会计计报表。各种会会计报表表做到数数字真实实,计算算准确,内容完完整,及及时使报报送政府府有关部部门。3、 协助助办公室室建立低低值易耗耗品台帐帐。4、
15、各类类帐户设设置应做做到齐全全、明晰晰、同时时设置和和登记固固定资产产明细表表(四) 根据工财财务管理理制度和和会计制制度,登登记总账账和明细细帐,账账户应按按币种分分别设置置。(五) 会同其他他部门定定期进行行财产清清查,及及时清理理往来帐帐。1、 根据本公公司财务务管理制制度,负负责设计计下发清清查明细细表,定定期组织织对固定定资产、低值易易耗品、库存商商品和物物资、应应收帐款款、银行行存款和和现金进进行盘点点清查。2、对盘盘盈、盘盘亏、报报废毁损损、坏帐帐损失,应查明明原因,分清责责任,专专项报告告。按规规定的审审批权限限批准后后方的进进行会计计处理。(四)编编制和保保管会计计凭证及及报
16、表。负责编制制公司的的转账凭凭证、记记账凭证证并分月月编号,做到规规格化。每月终终了,要要整理会会计凭证证和资料料,集中中保管。年终办办完财务务决算后后,应将将全年的的会计资资料收集集齐全,整理清清楚,分分类排列列,以便便查阅。需要归归档的会会计资料料,应按按有关规规定及时时归档。(五)负负责控制制财务收收支不突突破资金金计划,费用支支出不突突破规定定的范围围。(六)会会同有关关部门拟拟定固定定资产管管理、材材料管理理、资金金管理与与核算实实施办法法。对于于固定资资产、商商品、材材料、低低值易耗耗品等手手法、转转移、领领退和保保管,都都要会同同有关部部门制定定手续制制度,明明确责任任。(七)负
17、负责成本本核算和和利润核核算1、 拟定本本公司成成本核算算办法,编制成成本、费费用计划划,加强强成本管管理的基基础工作作,核算算成本和和费用。2、 编制成成本、费费用报表表,编制制;利润润计划,办理销销售款项项的结算算业务;负责销销售和利利润的明明细核算算。3、 正确计计算销售售收入、成本费费用、税税金和利利润以及及其他各各项收支支。(八)完完成财务务经理交交办的其其他工作作。三、出纳纳员岗位位职责(一)办办理现金金收付和和银行结结算业务务:对于重大大的开支支项目,必须经经过会计计主管人人员、公公司领导导审核签签章,方方可办理理。收付付款后要要在收付付款凭证证上签章章。(二)库库存现金金不得超
18、超过银行行核定的的险恶,超过部部分要及及时存入入银行。不得以以“白条”抵充库库存现金金,更不不得任意意挪用现现金。(三)严严格控制制签发空空白支票票。如因特殊殊情况确确需签发发不填写写金额的的转账支支票时,必须在在支票上上写明,收示单单位名称称、款项项用途、签发日日期、规规定限额额的报销销期限,并由使使用支票票人在支支票登记记薄上签签章。逾逾期未用用的空白白转账支支票,要要及时收收回注销销。不得得将空白白支票交交给其他他单位或或个人签签发。对对于填写写错误的的支票,必须加加盖“作废”戳记,与存根根一并保保存。支支票遗失失时,要要立即向向银行办办理挂失失手续。(四)编编制和保保管会计计记账凭凭证
19、。根据审核核无误的的收、付付款原始始凭证,填制记记账凭证证,记账账凭证的的内容必必须填齐齐,附有有原始凭凭证。填填制会计计凭证的的字迹必必须清晰晰、工整整并正确确使用会会计科目目。要妥妥善保管管会计凭凭证,应应按编号号顺序,折叠整整齐,按按月装订订成册,加盖封封面、封封底、盖盖章归档档。(五)登登记现金金和银行行存款日日记账。1、根据据记账凭凭证,逐逐笔按顺顺序登记记现金和和银行存存款日记记账,做做到日清清日结。现金的的账面余余额要同同时及库库存现金金核对相相符。2、 出纳员员不得兼兼管收入入、费用用债权、债务帐帐薄登记记工作以以及稽核核工作和和会计档档案保管管工作。(六)保保管有关关地税、国
20、税的的计算机机代码因因帐、空空白收据据和支票票出纳员说说管的印印章必须须妥善保保管,严严格按照照规定用用途使用用。签发发支票所所使用的的各种印印章;财财务章、法人印印章由专专人负责责保管。对于空空白收据据和空白白支票必必须严格格管理,专设登登记薄登登记,认认真办理理领用注注销手续续。(七)完完成财务务部经理理交办的的其他工工作。第三章开开发部岗岗位职责责一、开发发部的工工作内容容(一)负负责提出出建设项项目的可可行性研研究,并并委托建建设项目目的总体体规划、详细规规划、市市政方案案规划及及施工图图设计、单位工工程的施施工图、小区内内部市政政工程图图设计。协助总总工程师师编制小区建建设施工工组织
21、总总设计。(二)根根据公司司的要求求,负责责向政府府申报项项目建设设计划。(三)负负责办理理征用土土地的相相关手续续。(四)负负责办理理方案的的报批并并办理领领取执照照的手续续。(五)在在总工程程师的主主持下,参与技技术交底底,会同同设计单单位做出出年度设设计进度度计划,并办理理好设计计洽谈。(六)办办理工程程开工前前的各种种手续,保证工工程的顺顺利开工工。(七)工工程竣工工后,会会同有关关部门及及时办理理客户入入住手续续。(八)做做好前期期开发工工作资料料的搜集集、保管管、移交交。二、开发发部经理理的岗位位职责(一)规规划管理理工作1、 根据公公司项目目总体开开发的要要求,在在总工程程师的指
22、指导下,负责项项目开发发的可行行性研究究,并按按国家的的法律、法规和和政府规规定的申申报程序序进行项项目开发发的申报报工作。2、 负责公公司与政政府各专专业部门门的协调调工作。3、 负责办办理公司司向政府府交纳的的项目开开发费用用,并办办理取证证工作。(二)项项目规划划设计工工作1、 按照总总工程师师对建设设项目提提出的具具体实施施步骤,向设计计单位委委托项目设计工工作,并并安排好好出图计计划。协协助总工工程师做做好图纸纸技术交交底的准准备工作作。2、 协调各各专业的的设计工工作,提提供设计计单位所所需的项项目开发发相关资资料。(三)负负责本部部门于公公司其他他部门之之间的工工作协调调,对开开
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