工程合同管理办法.docx

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1、文件类型程序文件文件编号：归口部门工程部工程类合同管理办法第 10 页 共8页版次：A/01 受控状态态：文件件编号：工程类合合同管理理办法版本号：分发号：编制：审审核：批批准：生效日期期1.适适用范围围本程序适适用于公公司承建建的工程程承包合合同、劳劳务分包包合同等的的签订与与管理。2.职责责2.1 工程部部负责处处理与工工程合同同有关的的授权管管理、草草拟及修订合合同文本本，合同同的谈判判、签署署和传递递，参与与合同评审。建立公公司工程程合同总总台帐以以及合同同文本的保管，对合同同实施、管理提提供支持持服务。2.2销销售经理理、工程程部负责责合同的的实施、履行。3.承包包合同合合同工作作程

2、序3.1合合同起草草、评审审、签订及备备案（工工作流程程图：详详见承包包合同签签订及备备案流程程）3.1.1公司司工程合同同可分为：工程承包包合同、工程分包包合同等等。3.1.2.工程程中标后后工程部部根据招标文文件要要求及预算交交底表起草合合同。3.1.3工程程部与甲甲方就合合同条款款进行谈谈判、协协商，记记录谈判判情况。3.1.4合同同正式签签订及修修改之前前，须填写合同评评审表交销售售总监、工程总总监、副总经经理、财务部部、总经经理对合合同进行行书面评审审。3.1.5如合合同评审审通过，销售经经理与甲甲方签订订合同，双方签签字盖章章生效；如评审审未通过过，经与与甲方协商有有关条款款双方达

3、达成一致致后，再再次评审审。3.1.6评审审结果审审批后生生效，方方可签订订合同。3.1.7工程程部对施施工合同同进行网网上数据据申报，生成网网上数据据申报表表（仅适适用投标标项目）。3.1.8工程部部负责合合同原件件存档，填写合合同登记记表。3.2合合同的履行及变变更（工工作流程程图：详详见工程程合同变变更流程程）3.2.1施工工合同的的进程履行行由工程程部代表表公司全全面负责责，并对对履行中中出现的的问题及及时向主主管领导导报告。3.2.2对发包包方、监监理提出出的工程程设计、洽商变变更，工工程部应应组织有有关人员员进行评评审，确确定能够够满足变变更要求求后，办办理签证证，评审审情况进进行

4、书面面记录。3.2.3工程部部根据施工工实际情情况提出出的洽商商或合同同变更，经发包包方签证证后实施施。3.2.4合同在在实施过过程中的的修改、补充、变更，在签订订前须填填写合合同变更更审批表表报相关部部门和主主管领导导审核、批准。3.2.5各种合合同变更更必须采采用书面面形式，严禁合合同履行行在先，签约在在后的行行为。3.2.6合同的的变更或或解除，必须由由法定代代表人签签署或授授权委托托代理人人办理手手续。3.2.7合同的变变更记录录和签证证（原件件）须由工程部部存档，作作为工程程结算的的依据。工程部部建立合合同变更更台账。4.分包包合同管管理程序序4.1合合同的起起草、评评审签订订及备案

5、案（工作流流程图：详见工工程分包包合同变变更流程程）4.11工程程部凭签签订的工程承承包合同同，在在合格施施工队中中，采用用招标或或议标的的方式确确定施工工队。4.1.2工程部部按照与与施工队队达成一一致地分分包条件件，填写写分包包合同评评审表，经工工程总监监、主管管副总、财务总总监、总总经理对对合同进进行书面面评审。4.1.3评审表表中必须须详细的的表明：承包合合同的标标的额、分包合合同的标标的额，主材金金额、辅辅助材料料金额、辅材的的采购渠渠道及价价格等信信息，以以便直观观的表现现盈利状状态，给给评审人人员提供供判断依依据。4.1.4工程分分包合同同（详详见附件件3）经经公司评评审通过过后

6、，由由工程总总监代表表公司与与施工队队签订。如评审审未通过过，经与与甲方协协商有关关条款双双方达成成一致后后，再次次评审。4.1.5工程部部负责合合同原件件存档，填写合同登登记表。4.2合合同的履履行及变变更（工作流流程图：详见工工程分包包合同变变更流程程）4.2.1施工工合同的的进程履履行由工工程部代代表公司司全面负负责，并并对履行行中出现现的问题题及时向向主管领领导报告告4.2.2由于于项目自自身状况况导致须须变更工程承承包合同同的条条款，必必须填写写合同同变更审审批表，经评评审通过过后，方方可由工工程部总总监代笔笔公司与与施工队队签订补补充合同同。4.2.3分包包合同变变更必须须采用书书

7、面形式式，严禁禁合同履履行在先先，签约约在后的的行为。4.2.4分包包补充合合同及深深评表（原件）须由工工程部存存档，工工程部建建立合同同变更台台账。4.2.5签字字生效的的劳务务费用决决算书作为施施工队结结算劳务务费用金金额的最最终依据据。劳劳务费用用决算书书签订订的依据据为我公公司与甲甲方签订订的工工程款决决算书。4.2.6合同同自签订订之日起起，由工工程部负负责管理理，按照照合同履履行的状状态判断断是否具具备回款款条件，及时与与工程承承揽人沟沟通，以以保障合合同回款款的及时时性。5合同同所涉及及的材料料5.1主主材；5.1.1订单单的下达达：凡工程程类合同同所涉及及到的涂涂料，均均由工程

8、程部将合合同评审审递交到到公司商商务部，由商务务部统一一负责通通知工厂厂生产、采购、发货等相相关事宜宜。所需需发货的的货品名名称、数数量、规规格均以以合同评评审单和和工程预预算书为为准。5.1.2 合合同评审审中涂料料的价格格均以最最低销售售价格出出现。5.2辅辅材（除除工厂生生产的产产品以外外的材料料，指现现场辅助助性材料料和周转转性材料料）5.2.1辅材材均由各各项目部部在工程程所在地地进行采购购，具体体质量均均由各项项目部进进行把控控。所采采购的材材料必须须具有相相关证书书和合格格证明方方可采购购使用。5.2.2各项项目部进进场前，需提交交辅材清清单和费费用预算算，经工工程部总总监审核核

9、，主管管副总审审批。5.2.3各项项目部经经理凭所所采购的的材料发发票和入入库单据据报账，其费用用列入该该项目工工程成本本即可。5.相关关记录（1）xxxx/JL-02-0011承包合同同评审表表（2）xxxx/JL-02-0022分包包合同评评审表（3）xxxx/JL-02-0033合同同变更审审批表（4）xxxx/JL-02-0044分包包合同变变更审批批表（5）xxxx/JL-02-0044合同同登记表表合同签订订及备案案流程序号流程步骤骤负责人及及描述备注及所所用表单单1进入项目实施阶段合同存档办理合同备案开保函网上数据填报完成合同签订拟订合同合同谈判各部门合同评审合格中标或甲方谈判好

10、价格不合格中标公示示或接到到甲方的的已中标标通知2工程部根根据招招标文件件及预算交交底表起草合合同3销售经理理、工程程部与甲甲方就合合同条款款进行谈谈判、协协商谈判记录录4工程部填填写合合同评审审表交交相关部门门、领导导评审合同评评审表5销售经理理与甲方方签订合合同， 双方签签字盖章章合同及安全全协议书书等6工程部进进行网上上数据填填报7注：若甲甲方不要要求开保保函此步步省略8工程部准准备备案案资料并并与代理理公司或或甲方到到标办办办理备案案手续非招标项项目，此此步省略略9工程部负负责合同同存档合同登登记表10工程合同同变更流流程相关职能部门检查、纠偏工程部实施合同的 履行变更涉及工程量的变更

11、工程部提出的变更发包方提出的变更工程部书面申请组织评审核算报主管领导审核、批准甲方确认工程量甲方认同，办理签证、变更（原件）由工程部存档承包 合合同评审审表销售经理理：编号号：xxxx/JJL-002-0001项目名称称工程地址址发包方全全称联系人电话序号工艺 名称称产品名称称规格型号号施工要求求面积（）单价总价工费单价价包工包料料总价（元）1/234合计（元元）备注外购材料料见预算算清单参加评审审部门意意见负责人：销售部日期：负责人： 工程部 日期：负责人：财务部日期：到货日期期：负责人：储运部日期：评审结论论副总经理理审批：日期：总经理审审批：日期：填报人： 日日期： 分包包 合合同评审审

12、表销售经理理：编号号：xxxx/JJL-002-0002序号项目名称称1工程概况况工程地址址工程面积积合同造价价2分包方资料分包方全全称单位性质质资信状况况现场联系系人联系人电电话3施工项目目除锈M22喷涂M2 保温温 M2 其他他M24工期总工期开工时间间竣工时间间节点工期期5工程款支付方式式6竣工结算算期限约定定质量保修修期主材金额额7承包合同同工程总额额主材金额额 9参加评审审部门意意见负责人： 工程部 日期：负责人：财务部日期：10评审结论论副总经理理审批：日期：总经理审审批：日期：填报人： 日日 期：合同变更更审批表表编号：xxxx XX/JL-02-0033工程名称称客户全称称工程

13、地点点说明：经经双方协协商一致致，变更更双方于于年月日签订订的合同同（编号号：）。 变更更前条款款： 变更更后条款款： 变更更原因：相关事项项：（在在相关项项后的括括弧内打打“”） 1、提出更更改单位位：客户户（） 本实实体（） 2、变更更依据： 客户户手稿（） 协协议（ ） 签证证（） 补充充合同（ ） 会议记记录（ ） 其他他： 3、通知相相关部门门：销售售部（ ） 工程程部（） 财务务部（） 副总经经理（ ） 总经经理（ ） 其他他：申请人申请日期期副总经理理批示总经理批示备 注注：1、本表由由申请部部门负责责填写。2、变更更手续完完成后，本表附附变更依依据（原原件）由由工程部部存档。文件类型程序文件文件编号：归口部门工程部工程合同管理办法（试行）第 11 页 共8 页版次：A/01合同登记记表编号：xxxxXXX/JJL-002-0004序号合同编号号甲方/施施工单位位工程名称称金额（万元）签订日期期合同工期期跟单人12345678910111213141516