宝安地产项目建设管理办法.docx

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1、项目建设设管理制度度目录1简介332设计管管理43前期与与政府审审批1554项目沟沟通与联联络3445现场综综合管理理376进度管管理5117质量管管理5998成本管管理6449风险管管理73310环境境、健康康、安全全文明施施工管理理（EHHS）7511验收收与移交交79附件 8821 简介1.1 项目概况况1.1.1 项目建筑筑面积简简要说明明1.2 主要利益益相关方方（Sttakee Hooldeers）1.3 其他主要要合作团团队1.4 项目目标标 在预定的的时间内内完成项项目建设设，及时时实现投投资目标标，达到到预期项项目总目目标和要要求。在在限定费费用条件件下，尽尽可能降降低项目目

2、费用消消耗，减减少资金金占用，达到项项目预定定质量、使用功功能及效效果。 质量目标标：。 确保工程程的安全全，做到到整个项项目无重重大安全全事故。 项目能合合理有效效地利用用各种资资源，使使之为使使用者所所认可，同时照照顾到社社会各方方面及各各参加者者的利益益，从而而实现项目目可持续续性发展展的建筑目目标。 明确项目目质量控控制依据据、范围围，制定定质量控控制检查查制度以以及整改改后续方方法，并并严格执执行质量量相关法法规及制制度。2 设计管理理2.1 设计管理理计划2.1.1 设计总控控计划总控计划划是整个个项目从从立项到到验收全全过程的的时间计计划表。此表可可用proojecct软件件制作

3、。设计计计划包含含于总控控计划之之内。设设计总控控计划按按照主体体建筑设设计和专专项设计计内容做做不同的的子项。每个设设计顾问问的子项项又包括括：方案案设计、初步设设计、招招标图设设计和施施工图设设计。2.1.2 设计管理理半月历历通过设计计管理半半月历进进行具体体设计管管理。以以每两周周（或半个月）的时间作为为间隔将将各顾问问主要工工作及节节点表示示出来，简明扼扼要直观观。此计计划是依依附于总总控计划划的深级级计划。2.1.3 设计顾问问工作详详细计划划由顾问公公司在总总控计划划基础上上编制，该计划划作为合合约附件件并随设设计发展展调整。2.1.4 周计划设计部相相关专业业经理根根据设计计顾

4、问详详细计划划、总控控计划以以及设计计发展情情况将工工作任务务分解到到每个自自然周中中。周计计划需于于每周末末填写，一是对对本周工工作的总总结，二二是对下下周工作作的具体体安排。2.2 设计管理理流程2.2.1 适用范围围适用于项项目的设设计全过过程管理理。2.2.2 主要设计计活动定定义 项目定位位：项目定位位有两个个基本的的层面，即市场场定位和和目标客客户群定定位。通通过明确确项目在在市场中中的取位位来刻画画客户群群，从而而明确项项目所针针对的客客户群体。 产品策划划：根据项目目定位，以细分分市场为为基础，结合目目标客群群的需要要，形成成一个产产品开发发的整体体思路，开拓新新业务机机会。

5、现场踏勘勘：是指设计计人员组组织的对对项目实实施现场场的经济济、地理理、地质质、气候候等客观观条件和和环境进进行的现现场调查查。 设计合约约框架：根据项目目的定位位和设计计需求，确定不不同设计计顾问公公司在设设计进程程中的工工作范围围空间、时间以以及责任任类型的的划分，例如：前后台台区域、方案和和施工图图、主责责和配合合等等。 设计合约约框架：制定所需需顾问框框架及相相互关系系。 设计任务务书：在各设计计阶段由由建设方方发出的的指导设设计工作作之文件，是设计计工作的的指令性性文件，也是编编制设计计文件的的主要依依据。 项目设计计工作计计划：对一定时时期的设设计工作作预先作作出安排排和打算算所编

6、制制的文件件。 设计顾问问资审：即设计顾顾问资格格审查，在招标标前对设设计顾问问的设计资资质、项项目经验验、顾问问团队等等基本情情况进行行的审查查。 设计顾问问入围名名单：指通过资资审环节节进入正正式招标标环节的的顾问名名单。 限额设计计：是按照投投资或造造价的限限额进行行满足技技术要求求的设计计。它包包括两方方面内容容，一方方面是项项目的下下一阶段段按照上上一阶段段的投资资或造价价限额达达到设计计技术要要求，另另一方面面是项目目局部按按设定投投资或造造价限额额达到设设计技术术要求。 概念规划划设计草草案：在项目可可研阶段段基于项项目属性性分析、规划要要求、目目标客户户定位等等信息进进行的项项

7、目整体体风格、产品类类型组合合、规划划总平面面等的初初步设计计方案（可逐步步深化为为可实施施的设计计方案）。 产品概念念设计：拿地后提提出产品品的设计计原则和和构思，包括总总平面设设计、交交通路线线组织、绿化景景观组织织和景观观概念设设计。 土建方案案设计：在概念设设计的基基础上，对场地地布局、建筑空空间、平平面、立立面、功功能流线线、风格格形象、主要结结构和机机电系统统等提出出符合任任务书要要求的设设计方案案。 土建初步步设计：在方案设设计的基基础上，建筑、结构、机电等等各专业业进行深深化和系系统设计计，解决决重大技技术问题题，为项项目的可可实施性性奠定基基础。 土建施工工图设计计：在初步设

8、设计的基基础上，由具备备资质的的设计单单位完成成各土建建工程专专业的施施工文件件，包括括图纸和和技术说说明等，供相关关政府部部门和机机构审查查，以及及施工单单位招标标。 专项设计计：建设项目目中包含含的除土土建工程程之外的的所有专专业性较较强的、由专业业顾问公公司完成成的分项项设计，在项目目设计的的整体过过程中对对土建主主体设计计进行补补充、完完善和支支持的单单项设计计。 景观设计计：对建筑外外部环境境进行绿绿化、铺铺装、小小品、户户外部品品摆设等等的设计计。 室内装修修设计：对建筑内内部环境境的装修修和装饰的的设计。 二次深化化设计：并无规范范的定义义，一般般是指业业主（或或开发商商）在建建

9、筑设计计完成后后，为达达到最终终实施的的目的对对建筑设设计方案案中出于于各种原原因需要要进行深深化设计计的项目目，常见见的包括括门窗、钢结构构、玻璃璃幕墙、石材幕幕墙、弱弱电等。 施工图外外审：区别于施施工图内内审，是是指聘请请外部机机构对施施工图设设计成果果进行审审核的过过程。 设计评审审：指对设计计过程中中某项规规定活动动的结果果进行检检查的活活动。 设计变更更：对原设计计的错漏漏及欠合合理、欠欠经济的的地方进进行修改改。设计变变更是对对设计内内容进行行完善、修改及及优化的的过程，一般需需要设计计单位的的签字和和盖章。 项目设计计工作计计划：设计总进进度计划划应在项项目总控控计划的的基础上

10、上，根据据设计外外部条件件的实际际状况、设计合合约框架架和设计计行业的的普遍规规律，综综合不同同设计间间的关联联和制约约关系，适度超超前安排排。 项目设计计启动会会要求：设计启动动会包括括主体和和专项设设计。启启动会应应对设计计工作的的目标、内容、计划、工作方方式和反反馈机制制进行充充分沟通通并取得得一致意意见。 初步设计计专项论论证会：对于影响响形象、成本、进度的的重大和和复杂的的设计和和技术问问题，召召开相关关各方及及外部专专家参与与的专题题讨论和和分析，从而形成成综合意意见以供决策策之用。 设计边界界研究和和资源整整合：在国家的的政策法法规的范范围内，充分研研究和利利用可以以使建设设项目

11、的的价值最最大化的的边界条条件，合合理利用用各种资资源为项项目和未未来的使使用者创创造价值值和体验验。2.2.2.1 其它 对设计供供方考察察主要考考虑事项项1) 资质审查查：审查查其设计计资质、级别，能承担担的建设设项目的的类型及及允许承承接的业业务范围围、银行行资信状状况等；2) 能力考察察评价：主要考考察拟派派设计团团队成员员的专业任任职资格格、资历历、代表表作品及及对标准准、规范范和设计计工作程程序、工工程设计计技术经经济指标标、设计计质量控控制方法法的熟悉悉程度。此项重重点是考察项项目负责责人；3) 业绩考察察评价：考察设设计院(或公司司)及拟派派项目负负责人近近三年已已完工设设计项

12、目目，评价价其设计计风格和和设计技技术经济济指标，并采用用用户访查查的方式式评价其其设计质质量和过程服服务质量量；4) 为该项目目提供的的设计理理念；5) 以往合作作表现及及评价；6) 设计费用用要求。 设计过程程管理1) 各专业各各阶段设设计过程程中需要要定期组组织与业业主和顾顾问公司司之间的的交流会会，对设设计进度度和设计计技术问问题进行行交流和和沟通。2) 根据设计计节点，定期针针对设计计问题和和政府相相关要求求与前期期报建部部门交流流，以保保证设计计成果满满足外部部需求。3) 成本合约约部门依据据设计成成果的不不断深化化进行跟跟踪测算算，设计计部门将将成本优优化的意意见进行行设计管管理

13、，使使设计成成果在上上会评审审前基本本符合限限额设计计的要求求。 设计评审审过程：1) 成果检验验设计部在在收到设设计单位位提交的的设计成成果后，负责组组织进行行设计成成果的检检验审查查，依据据为设设计任务务书中中对设计计成果的的要求及及附录的的各专业业图纸审审查要点点。如不不符合要要求，应应督促设设计单位位补充设设计成果果，以达达到要求求。2) 指标复核核设计部在在收到设设计单位位提交的的设计成成果后，进行成果果检验，遂负责组组织进行行设计指指标的复复核，依依据为设计任任务书中对设设计指标标的要求求。如不不符合要要求，应应督促设设计单位位调整设设计内容容和指标标，以达达到设设计任务务书的的要

14、求。3) 设计预审审a) 设计成果果定稿介介绍和移移交设计部将将设计成成果定稿稿发放至至参加设设计评审审的责任任专业部部门，并并对设计计成果定定稿进行行必要的的介绍。b) 设计预审审由各责任任部门安安排人员员在计划划约定时时间内，按照本本部门在在设计计任务书书或其其它设计计依据（即土地合合同、政政府批文文、定位位及产品品策划报报告、成成本指导导意见、项目属属性）中中的要求求对设计计成果定定稿进行行预审，提出修修改意见见或建议议，以备备设计评评审会时时讨论。对在设计计预审过过程中的的图纸理理解方面面的问题题，设计计部应安排排相关设设计师或或设计单单位人员员给予及时解解答或沟沟通。4) 设计评审审

15、a) 设计评审审会在设计预预审完成成后，设设计部门门总经理理召集并并组织设设计评审审会，针针对设设计评审审表及及其附件件资料，讨论预预审意见见或建议议，从而而形成统统一结论论。b) 评审结论论评审会的的结论以以会议议纪要和设设计评审审表的的形式记记录，并并由参与与评审会会的人员员签字确确认。c) 结论审批批评审结束束后，应应按权限限规定内内容完成成设计计评审表表审核核或审批。5) 设计评审审结论的的验证建筑部项项目设计计负责人人按照下下述两种情况况之一负负责完成成设计评评审结论论的验证证。a) 存在后续续设计阶阶段的，经办人人将会会议纪要要或设计评评审表的内容容体现在在后续设设计阶段段的设设计

16、任务务书中中，并在后续续阶段的的设计评评审时验验证。b) 无后续设设计阶段段的要求求设计单单位对设计评评审表中问题题提出解解决办法法和完成成时间，并与设设计单位位协商确确定问题题的解决决办法和和完成时时间。设计单位位完成修修改后，项目设设计负责责人需负责对对照设设计评审审表进进行设计计验证，验证记记录应填写在在设计计评审表表中。 设计巡查查定期组织织专业设设计顾问问到现场场进行专专业设计计巡查，保证设设计成果果的落地地。如发现现问题，应及时时提出和和整改。 设计变更更的来源源1) 公司决策策层，基基于经营营意图和和要求发发生变化化而发出指指令；2) 设计系统统；3) 工程系统统；4) 营销系统

17、统；5) 成本管理理系统。 设计变更更的审核核及论证证的其他他要求凡发起设设计变更更的部门门，应具具有关注注成本、项目进进度、客客户承诺诺等影响响因素的的意识，并在填填写设设计变更更申请审审批表时对上上述因素素进行预预估（施施工单位位提出的的设计变变更须同同时附有有成本造造价报价价，报送送项目部审核）；原则则上应对对可能发发生的合合同价款款增减（即变更更、洽商商费用）进行预预估，预预估的结结果及依依据应作作为申请请的附件件资料。对设计变变更进行行论证前前，设计计部主办人人应与项项目部专业工工程师确确认变更更涉及部部位的施施工状态态。由于设计计变更导导致的材材料变更更应由设设计部重新组组织定板板

18、封样，并及时时知会招招标采购购部和项目部。对于设计计变更内内容，应应做到文文字内容容明确具具体、用用词准确确肯定，不能存存在未尽尽事宜和和难以理解解之语句，尽量采采用图示示表示位位置尺寸寸，图示示内容应应标明轴轴线、尺尺寸、原原图做法法或材质质，现变变更后的的做法或或材质，达到工工程计量量要求。项目管理理部上报设设计变更更时应同同时上报报建议处处理方案案。2.3 设计任务务书2.3.1 设计任务务书简介介-项目设设计任务务书是是针对各各设计顾顾问概念念设计阶阶段的设设计任务务书，本本任务书书介绍项项目的具具体情况况、市场场定位、各专业业设计补补充要求求、会议议、往来来文件、设计成成果要求求、及

19、设计进进度要求求等。2.3.2 施工图设设计任务务书施工图设设计任务务书是对设计院院的设计要要求。任任务书是是方案设设计任务务书及初初步设计计任务的的补充文文件。其其包括编编制说明明、新增增设计条条件、施施工图阶阶段设计计顾问服服务范围围、施工工图阶段段设计管管理、项项目各部部位交楼楼标准及及功能分分布图、各专业业技术要要求、施施工图设设计成果果要求、以及施工工图设计计深度要要求等。2.4 设计管理理常用表表格2.4.1 设计意见见跟踪表表设计意见见跟踪表表是建筑筑设计部部日常将将具体问问题逐一一列出并并跟踪落落实情况况所用之之表格。2.4.2 会议纪要要会议纪要要之标准准格式。2.4.3 审

20、图记录录表对顾问提提交的设设计成果果进行审审查，通通过审审图记录录表形形式把对对成果的的意见反反馈到设设计顾问问，并要要求设计计顾问根根据上述述意见进进行说明明或修改改。最终可通通过逐条条消项来来判断是是否达到到审图意意见的要要求。审图记记录表之标准准版本见见如下表表格。3 前期与政政府审批批3.1 项目前期期政府审审批事项项综述原则：依依据项目目整体运运营计划划和总控控时间节节点要求求，前期期部负责项项目报批批报建及及与项目目审批手手续相关关的政府府协调事事项。3.1.1 人员框架架3.1.2 职责描述述3.1.2.1 前期部负负责人岗岗位核心心职责 负责制定定部门计计划，对对本部门门的任务

21、务制定和和专业任任务分配配、人员员管理、资源配配置、部部门内制制度建设设、知识识管理等等进行全全面管理理； 审批各个个项目在在前期开开发工作作上的工工作步骤骤以及各各个环节节的关注注点； 针对各专专项工作作，组织织开展对对外公关关活动，并协调调公司与与相关政政府部门门公共关关系的拓拓展和维维护； 组织部门门内进行行房地产产政策法法规搜集集、审核核市场研研究结果果及发布布信息； 组织针对对各个政政府主管管部门的的前期相相关工作作，取得得各类政政府审批批手续和和市政报报批手续续。3.1.2.2 前期岗岗岗位职责责 负责开发发项目报报批报建建取得政政府相关关审批手手续； 负责协调调和维护护有关政政府

22、部门门日常关关系； 负责按照照部门年年度总控控计划、月度计计划和周周计划开开展工作作； 负责收集集相关房房地产开开发政策策、法规规及信息息； 配合协调调本部门门与平行行部门间间相关日日常事务务； 配合管理理前期合合作咨询询公司日日常事务务； 负责向前前期部负责人人汇报工工作。3.1.2.3 市政岗岗岗位职责责 负责收集集相关市市政管理理政策、法规及及信息； 负责办理理市政报报批报建建及验收收工作； 负责协调调、维护护市政管管理部门门日常关关系； 配合部门门年度总总控计划划、月度度计划以以及周计计划的实实施； 配合协调调本部门门与平行行部门间间相关日日常事务务； 负责向前前期部负责人人汇报工工作

23、。3.1.2.4 前期开发发助理岗岗岗位职职责 负责部门门档案管管理； 负责部门门章务办办理； 参与部门门年度总总控计划划、月度度计划以以及周计计划的编编制； 根据部门门实际情情况完成成前期部部负责人人交付的的事项。3.1.3 前期报批批报建公公司内部部会审流流程详见如下下流程图图：3.1.4 重要审批批节点及及审批流流程(一一级报批批报建节节点)详见如下下流程图图：3.1.4.1 国有土土地使用用权出让让合同签订办办理流程程详见如下下流程图图：3.1.4.2 规划意意见书办理流流程详见如下下流程图图：3.1.4.3 项目核核准立项项办理理流程详见如下下流程图图：3.1.4.4 建设用用地规划

24、划许可证证办理理流程详见如下下流程图图：3.1.4.5 国有土土地使用用权证 办办理流程程详见如下下流程：3.1.4.6 规划设设计方案案复函办理流流程详见如下下流程图图：3.1.4.7 建设工工程规划划许可证证 办办理流程程详见如下下流程图图：3.1.4.8 建设工工程施工工许可证证办理理流程详见如下下流程图图：3.1.4.9 商品房房预售（销售）许可证证办理理流程详见如下下流程图图：3.1.4.10 房屋产产权初始始登记（大产权权证） 办办理流程程详见如下下流程图图：3.1.5 市政相关关审批手手续（大大市政）3.1.5.1 市政管线线综合 前置条件件：规规划意见见书 办理流程程：各专专业

25、方案案咨询委委托北京京市规划划院工程程所完成成市政管管线综合合设计方方案（规规划院工工程所基基本垄断断） 报规规委基础础设施二二处审核核方案 申请请市政规规划意见见书（各各专业汇汇总、上上会） 取得得市政规规划意见见书 申请请市政规规证（分分专业办办理）。3.1.5.2 电力1) 正式电 前置条件件：建设设工程规规划许可可证 办理流程程：申请请用电咨咨询取得得咨询报报告申报报正式用用电 取得供供电方案案设计审核核图纸施施工验收收2) 施工临时时用电 前置条件件：建设设工程规规划许可可证 办理流程程：申报报临时用用电取得得供电方方案施工工图设计计 审核核图纸施施工验收收 3) 110KKV高压压

26、电缆入入地 前置条件件：建设设工程规规划许可可证 办理流程程：申请请编制可可研审核核可研、批复 签签订合同同支付补补偿款建建设计划划设计委委托 初设设审核工工程准备备施工图图设计项项目施工工 竣竣工 3.1.5.3 给水 前置条件件：建设设工程规规划许可可证 办理流程程：报装装方案制制定办理理开工手手续设计计 施施工监理理验收立立户查表表3.1.5.4 排水 前置条件件：建设设工程规规划许可可证 办理流程程：登记记报装排水水咨询方方案设计计 工工程实施施验收通水水排水许许可证 3.1.5.5 燃气 前置条条件：建建设工程程规划许许可证 办理流程程: 申请燃气气分公司司窗口报报装规划划方案审审批

27、 缴缴纳规划划方案费费燃气公公司将方方案转交交设计院院施工图图设计燃燃气公司司审核申申请交底底 （施施工单位位负责） 施工工 3.1.5.6 热力 前置条件件：建设设工程规规划许可可证 办理流程程：详见见如下3.1.5.7 中水 前置条件件：建设设工程规规划许可可证 办理流程程：详见见如下 设计院编编制节水水专篇报报节水办办审查取取得图纸纸审查意意见办理理施工许许可证施施工验收收投入使使用3.2 政府内部部审批流流程及政政府关系系维护3.2.1 市区发展展和改革革委员会会详见如下下架构图图：3.2.2 市区规划划委员会会详见如下下架构图图：3.2.3 市区国土土资源局局详见如下下架构图图：3.

28、2.4 市民防局局详见如下下架构图图：3.2.5 市区园林林局详见如下下架构图图：3.2.6 北京市交交通委员员会详见如下下架构图图：3.2.7 北京市消消防局详见如下下架构图图：3.2.8 北京市住住房和城城乡建设设委员会会详见如下下架构图图：4 项目沟通通与联络络项目从筹筹划到竣竣工验收收的时间间跨度长长，与项项目有关关的各个个方面将将达到几几十甚至至上百个个单位。因此一一套完整整的沟通通与联络络体系是是保证项项目信息息顺畅、准确、及时的的必要条条件。为为此，项项目各有有关方应应按照以以下的沟沟通机制制进行联联络，各各个机制制可根据据项目实实施期间间发现的的问题和和变化进进行修正正。4.1

29、 项目沟通通机制示示意图4.1.1 与主要项项目相关关方的沟沟通机制制项目的主主要利益益相关方方包括1) 定期会议议。每季季度召开开一次由由集团和和地产板板块参加加的项目目进展汇汇报会，就项目目的情况况、风险险及其他他议题进进行沟通通。2) 专题会议议。根据据需要不不定期地地组织专专题会议议，会议议可由集集团或地地产板块块发起。会议就就某个或或某几个个双方关关心的重重大问题题进行沟沟通。3) 正式非非正式函函件。正正式或非非正式的的函件可可用来沟沟通一些些日常事事务性的的工作或或一些重重要的事事项。除除特殊情情况外回回复函件件应在收收到对方方函件后后一周内内发出，不需回回复的函函件应以以书面形

30、形式知会会对方函函件已收收到。4.2 项目会议议设置为保证项项目会议议的有效效性沟通通，在此此明确一一些常规规性的会会议设置置。同时时，项目目应该根根据需求求设置其其他非常常规性的的会议以以保障沟沟通渠道道的畅通通。4.2.1 与项目利利益相关关方的例例会与项目利利益相关关方的会会议主要要目的是是汇报项项目进展展情况，如有需需要，也也会对重重大项目目决策问问题进行行讨论。会议由由项目团团队负责责发起组组织。4.2.2 项目内部部例会 项目周例例会每周应在在固定时时间召开开内部项项目总协协调会，参加人人员包括括与项目目有关的的地产开发发各部门门负责人人及其他他相关人人员。项目周例例会的目目的是总

31、总结上周周工作并并安排下下周计划划。讨论论的内容容应包括括需要超超过一个个部门参参与协调调的工作作、上周周工作完完成情况况、风险险分析、下周计计划安排排、总控控计划执执行情况况、以及及其他与与项目有有关的问问题等。 项目月例例会每月应在在固定时时间召开开内部的的项目月月总结计计划会，参加人人员包括括与项目目有关的的各部门门负责人人及其他他相关人人员。该该会议的的主要目目的是总总结上个个月的工工作并安安排下个个月的计计划。包包括进度度、质量量情况、项目造造价情况况及其他他有关问问题。 设计会议议每周应在在固定时时间召开开内部的的设计周周例会，讨论所所有与设设计有关关的问题题，包括括设计技技术问题

32、题、设计计进度、设计协协调、设设计质量量控制等等等。参参加人员员为设计计部的全体体人员，必要时时可邀请请其他部部门人员员参加。除周例会会外，设设计部还还应组织织其他专专题设计计讨论会会，就重重大的、复杂的的、牵扯扯到多部部门的设设计问题题进行专专题讨论论。设计计专题讨讨论会可可邀请设设计顾问问以及公公司内其其他相关关人员参参加。 项目部周周例会每周应在在固定时时间召开开项目部部周例会会。项目目部周例例会应主主要讨论论与现场场施工管管理有关关的问题题和工作作安排，包括但但不限于于施工进进度、施施工质量量、施工工的协调调组织、各种变变更、现现场文明明施工与与安全、与其他他部门的的配合、影响施施工的

33、设设计问题题等等。4.2.3 监理例会会监理例会会应安排排在固定定的时间间，每周周举行一一次。参参加人员员包括监监理、总总包、各各分包单单位、业业主项目目部相关关人员。监理例会会由监理理公司负负责组织织召开，会议内内容主要要为施工工质量与与进度、现场协协调、文文明施工工与安全全及其他他与施工工有关的的问题。会议纪纪要由监监理公司司负责，并在会会议结束束后244小时内内发出。 4.2.4 设计顾问问例会设计顾问问例会由由设计管管理部组织。4.2.5 非常规性性会议非常规性性会议需需根据项项目要求求和需要要而组织织安排。非常规规性会议议可由任任何与项项目有关关方发起起，发起起方应负负责会议议纪要，

34、并需在在会议结结束后448小时时内交予予业主方方。会议议纪要在在业主方方审批后后方可正正式发出出。4.3 报告项目报告告应包括括周报和和月报。项目报报告的内内容为各各职能部部门工作作范围内内的报告告，由各各职能部部门负责责提供，项目部部负责将将所有报报告汇总总成文。项目总总经理对对项目报报告负责责。项目周报报的内容容应包括括总控计计划、工工作计划划、设计计、招采采、成本本合约、前期、质量、风险、安全、现场管管理等。项目月报报除上述述内容还还应包括括现金流流计划。项目月月报应报报送总裁裁。5 现场综合合管理5.1 概述现场管理理的主要要内容是是环境、安全、质量、进度、成本等等几个方方面，相相辅相

35、成成，相互互依存。其具体体操作在在其他各各章中都都有详细细的描述述，项目目上又设设立专项项负责人人或者部部门，但但是在实实际的操操作中由由于出发发点不同同，会存存在冲突突和矛盾盾点，单单纯强调调任何一一个方面面的重要要性和影影响力都都有可能能会偏离离项目最最终的目目标，也也会影响响实际的的可操作作性。而而且，各个承承包商在在操作过过程中，也会存存在不同同程度的的交叉配配合以及及相互影影响。现场综合合管理就就是要在在实际的的操作中中，平衡衡各个方方面及单单位的要要求而达达成一个个对项目目推进最最有利的的操作方方案，从从而有效效地补充充和连接接各个单单独的方方面，综综合协调调内部外外部各相相关部门

36、门和负责责人，从从而形成成一个和和谐顺畅畅的流程程和管理理氛围，有节奏奏、有次序序、有目的的、有重点点的完成成最终目目标。现场综合合管理主主要从几几个方面面来操作作：文件件管理、现场巡巡查、现现场沟通通协调、现场材材料管理理、外联联管理、以及矛盾盾的协调调处理。5.2 文件管理理5.2.1 文件收发发管理5.2.1.1 发文管理理流程操作作详见项目文文档管理理规定5.2.1.2 收文管理理流程操作作详见项目文文档管理理规定5.2.2 文件存档档管理5.2.2.1 文件存档档管理职职责 参建单位位（包含含总承包包、发包包、建设设、设计计、施工工、监理理和承办单单位）应应按各自自的职责责负责将将承

37、建、承办的的项目文文件材料料进行收收集、积积累和整理，按照建设工工程资料料管理规规程（编号：DB111/TT6955、备案案号：JJ115581-20110）之之归档要要求将文文件和材材料移交交予建设单单位。严严格禁止施工资资料后滞滞，各项项验收必必须后附资资料报验验。并按规规定向建建设单位位提交不不少于四四套完整整、准确确、系统统的符合合档案规规范标准准的项目目档案及及所有签签认资料料、文件件原件扫扫描电子子档（刻刻制光盘盘）于竣竣工后移移交建设设单位。 项目实行行总承包包的部分分由总承承包单位位负责对对其总包包项目的的文件从从形成到到编制的的全过程程进行监监督、检检查与指指导。同同时，该该

38、总承包包单位还还负责组组织和协调分分包单位位的归档档工作。 由建设单单位分别别向几个个单位发发包的部部分，由由各承包包单位负负责收集集、积累累和整理其其承包项项目的全全部文件件。5.2.2.2 书面文件件的存档档详见项项目文档档管理规规定5.2.2.3 电子文件件的存档档详见项项目文档档管理规规定5.2.2.4 电子邮件件项目部人人员在使使用电子子邮件时时应遵从从以下规规定： 在公司电电子邮箱箱已经投投入使用用的情况况下，项项目部必须使使用公司司的电子子邮箱进进行项目目相关电电子邮件件的收发发； 如邮件接接收方有有公司的的电子邮邮箱，需需要求对对方使用用其公司司的电子子邮箱收收发邮件件； 如邮

39、件接接收方无无公司的的电子邮邮箱，需需请对方方书面确确认其提提供的电电子邮箱箱之有效性、同时该该邮箱可可用于本本项目相相关工作作的联络络之用； 重要文件件应以书面函函件的形形式进行行相关操操作，而不能仅仅仅以电子子邮件方方式进行行收发； 项目部各各人员均需需对个人所发发出及收收到的电电子邮件件定期整整理，并并进行电电子文件件存档，遂交予文档管管理员备备份、编编码、登登记、并并打印纸纸质文件件进行存档档； 项目部各各人员向向外发送送的电子子邮件均均应抄送送给文档档管理员员。并且且，项目目部各人员员也应要要求与项项目有关关的各方方在发送送电子邮邮件予该该中心成成员时，也需将将邮件抄抄送予项目部的文

40、档档管理员员。5.2.3 工程档案案管理制制度5.2.3.1 工程档案案管理原原则工程档案案资料管管理工作作是工程程建设过过程的一一部分，应纳入入建设全全过程管管理并与与工程建建设同步步。档案案资料室室统一管管理本工工程全过过程的技技术档案案和资料。该该资料室室对工程程文件材材料的形形成、积积累、收收集和归档工工作进行行监督和和检查，并负责责工程技技术档案案资料的的接收和和移交。 为便于各各个管理理环节的的衔接，档案资资料需配备专专职档案案员。为更加完完善地管管理档案案资料，必要的的库房、档案装装具、档档案保护护设施和和办公设设备也应应给予配配备。工程建设设中，各各种技术术资料交交由档案案资料

41、管管理专员员统一管管理和发放。各有关关部门及及单位如有有相关档档案和资资料的需需求，应应指定专专人办理理借领手手续。各单项工工程的总体验验收需由档案案资料专专员对其其各种技技术文件件和竣工工资料进进行查验验，同时时，各项项工程竣竣工决算算的最后后付款必必须由档档案专员员对竣工工资料签签收合格格后再进进行支付付。5.2.3.2 工程档案案的保管管归档的图图纸和文本应应按项目、部门或或类别、内容、专业分分别归类类保存。图纸按按顺序整整理后整整体归档档，不得得分拆借借阅。归还时时档案员员应查证证图纸的的完整性性。在归档的的文件材材料中，每份文文件的正正件与附附件、印印件与定定稿、请请示与批批复、转转

42、发文件件与原件件、以及及多种文文字形成成的同一一文件，都应分别别立卷在在一起，而不得分分开放置置；普通通文件应应合一立立卷；绝绝密文件件应单独立立卷；少数普普通文件件如与绝绝密文件件有密切切联系，也可随随同绝密密文件立立卷。卷内文件件材料应应区别不不同情况况进行排排列，有有紧密关关联之文文件材料料应依序序排列一一起，即即批复在在前，请请示在后后；正件件在前，附件在在后；印印件在前前，定稿稿在后；其它文文件材料料依其形形成规律律或特点点进行排排列放置置。应保保持文件件之间的的密切联联系并进进行系统统的排列列。归档的图图纸、文文件和材料必必须按年年度立卷卷。与项项目及工工程相关关且需保保存之文文件

43、材料料、根据工工作需要要购买或或收集之之书籍和资料等等都需按照本本制度的的规定，分别进进行立卷卷归档。卷内文文件材料料应按归归档时间间顺序排排列，并依次编编写编号号。不同同年度的的文件如如无特殊殊原因需需分开立立卷。跨年度度的请示示与批复复需放置于复文文年立卷卷；如没有复复文，该该请示或或批复应应放置于于请示年年立卷。跨年度度的规划划文件资资料需放放置于针针对的第第一年立立卷；跨跨年度的的总结文文件资料料则需放放置于针针对的最最后一年年立卷。跨年度度的会议议文件需需放置于于会议开开幕年。其它文文件的立立卷需按照有有关规定定执行。永久、长长期和短短期案卷卷需按规定定的格式式逐件填填写于卷内文文件

44、目录录中。卷内内目录应应位于卷卷首。案案卷封面面应逐项项按规定定用毛笔笔或钢笔笔书写，字迹应应保持工工整、清清晰。软软卷封面面(含卷卷内文件件目录)需按一文文件一封封底(含含备考表表)的形形式进行行，并以案卷卷号排列列次序装装入卷盒盒，放置于档档案柜内内保存。项目所有有相关人人员须严严格贯彻彻档案保保密制度度，同时时，所有有项目相相关档案案和文件件均需封闭管管理。文文档管理理员按档档案归档档要求及及时将档档案入册册，并做做好防虫虫蛀腐朽朽工作，保持档案的的清洁，电子及及磁性文文件应保保持其不不受外界界辐射，以防止失失效。为便于文文件案卷卷的保管管和利用用，案卷卷保管需需做到：遵循文文件的形形成

45、规律律和特点点，保持持文件之之间的有有机联系系，区别别不同的的价值。文档管理理员应及及时将已已归卷的的文件材材料，按按照“案卷类类目”原则保存存于文件件卷夹内内，对文文件进行行对号号入座，并在在收发文文登记薄薄上注明明。另，文档管管理员需需尽可能能将该文文件制作作成电子子档案。存储电子子档案的的文件夹夹目录编编制原则则与纸质质文档编编录原则则一致。文档管管理员需需对所有有电子档档案进行行分类、组合、排列和和编目，所有电电子文档档都分别别设置在在相应文文件夹内内，并注注明纸质质档案存存放位置置。在档案统统计表中中，所有有档案除除档案编编号外，还应包包括档案案名称以以及备注注中的关键字字标注。关键字字内容应应包含事事由、时时间、地地点、人人物