53个岗位职责和任职要求1629.docx
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1、有限公司司文件编号号:总20112/006/330岗位职责责任职要求求 (共553个岗位位48页)编 制制 : 审 核 : 批 准准 :编 号号 :使用部门门(人):2012206-30发布布 2001207-01实施总经办主主任岗位位职责和和任职要要求部门名称称总经办岗位名称称主任直属上级级常务副总总直属下级级人事专员员行政专专员 体体系专员员 保保安队长长 任职要求求:1、 学 历:大专或或大专以以上。2、 工作经历历:从事事相关工工作5年年以上。3、 工作能力力:熟悉悉办公室室工作流流程,管管理能力力强。4、 工作作风风:大方方、 外外向 、严谨、敬业、有责任任心、原原则性与与灵活性性兼
2、具、不怕得得罪人。工作内容容描述: 负负责总经经办工作作的统筹筹,负责责各部门门工作的的协调,负责公公司方针针目标的的贯彻实实施和检检查。职责和权权限:1、 公司的安安保、后后勤、车车辆、门门禁、消消防、食食堂、办办公室、会议、来访接接待、宿宿舍等的的管理2、 大型内外外事活动动主导策策划、危危机公关关与管理理3、 通过职务务分析、人员的的招聘,培培养、选选拔及调调整,保保障及储储备公司司的人力力资源4、 通过组织织培训、教育和和考核,贯贯彻公司司的核心心理念和和价值,推推动企业业文化建建设,打打造与企企业长远远发展相相适应的的团队5、 对其他职职能部们们的工作作督促、检查、考核6、 绩效考核
3、核的推行行与实施施,建立立有效的的内部沟沟通渠道道和员工工激励机机制,建建立并完完善薪酬酬体系7、 员工档案案、劳动动合同、保险、考勤、休请假假、入职职、离职职、转岗岗、晋升升、奖惩惩等主导导管理8、 行政人事事管理制制度的制制订、审审核、发发行、管管理、废废除与回回收,员员工福利利的推动动和执行行9、 劳资关系系、纠纷纷、工作作纪律、员工关关系管理理10.办办公用品品的请购购、保管管、发放放11.77S的推推动和检检查12.协协助(副副)总经经理日常常管理,监监督决策策的执行行效果和和力度13.对对外行政政职能的的行使14.IISO990000、3CC、TSS169949体体系的推推行与维维
4、护,主主导内审审、外审审、管理理评审15.体体系文件件控制16.公公司网站站的维护护管理17.公公司网络络的管理理维护18.公公司的通通讯广播播、电话话、监控控、对讲讲机、会会议扩声声系统、电脑、打印传传真机的的系统的的维护与与管理19.软软件与数数据安全全管理人事专员员岗位职职责和任任职要求求部门名称称总经办岗位名称称人事专员员直属上级级主任直属下级级人事文员员任职要求求:1 学 历:高中或高中以以上。2工作作经历:从事相相关工作作5年以以上。3工作作能力:熟悉人人力资源源管理工工作流程程,管理理能力强强。4工作作作风:严谨、敬业、有责任任心、原原则性强强、不怕怕得罪人人。工作内容容描述:
5、负负责公司司人力资资源的统统筹管理理。职责和权权限:1 通过职务务分析、人员的的招聘,培培训、选选拔及调调整,保保障及储储备公司司的人力力资源2 制定公司司培训计计划,通通过组织织培训、教育和和考核,贯贯彻公司司的核心心理念和和价值,推推动企业业文化建建设,打打造与企企业长远远发展相相适应的的团队3 绩效考核核的推行行与实施施,建立立有效的的内部沟沟通渠道道和员工工激励机机制,建建立并完完善薪酬酬体系4 员工档案案、劳动动合同、保险、考勤、休请假假、入职职、离职职、转岗岗、晋升升、奖惩惩等主导导管理5 人事管理理制度的的制订、审核、发行、管理、废除与与回收,员员工福利利的推动动和执行行6 劳资
6、关系系、纠纷纷、工作作纪律、员工关关系管理理7 负责全体体员工的的人事档档案管理理工作。8 负责新进进员工试试用期的的跟踪考考核,晋晋升提薪薪及转正正合同的的签订并并形成相相应档案案资料。9 负责统计计汇总,上上报员工工考勤月月报表,处处理考勤勤异常情情况。10.负负责员工工绩效考考核资料料的定期期统计汇汇总,上上报,并并对绩效效考核的的方式方方法提出出意见和和建议。11.负负责员工工薪酬发发放的异异常处理理和薪酬酬政策的的跟踪调调查,提提供相应应的报表表和资料料。12.负负责员工工技能培培训方案案,技能能测评的的督导与与跟进。13.负负责公司司人事文文件的呈呈转及发发放。114.负负责草拟拟
7、,解释释公司的的福利保保险制度度,组织织办理入入保手续续,联络络退保,理理赔事务务。 15协助助人事行行政经理理处理人人事方面面的其他他工作。16协助助招聘主主管进行行员工招招聘的面面试,负负责报到到及解聘聘手续的的办理,接接待引领领新进员员工。17工作作对人力力资源部部经理负负责。人事文员员岗位职职责和任任职要求求部门名称称总经办岗位名称称人事文员员直属上级级人事专员员直属下级级无任职要求求:1学 历:大大专或大大专以上上。2 工作经历历:从事事相关工工作3年年以上。3 工作能力力:熟悉悉企业考考勤管理理工作和和招聘接接待流程程。4 工作作风风:有责责任心、原则性性强。工作内容容描述: 负负
8、责公司司考勤管管理工作作和招聘聘接待管管理工作作。职责和权权限:1 通过职务务分析、人员的的招聘,培培养、选选拔及调调整,保保障及储储备公司司的人力力资源2 通过组织织培训、教育和和考核,贯贯彻公司司的核心心理念和和价值,推推动企业业文化建建设,打打造与企企业长远远发展相相适应的的团队3 绩效考核核的推行行与实施施,建立立有效的的内部沟沟通渠道道和员工工激励机机制,建建立并完完善薪酬酬体系4 员工档案案、劳动动合同、保险、考勤、休请假假、入职职、离职职、转岗岗、晋升升、奖惩惩等主导导管理5 行政人事事管理制制度的制制订、审审核、发发行、管管理、废废除与回回收,员员工福利利的推动动和执行行6 劳
9、资关系系、纠纷纷、工作作纪律、员工关关系管理理7.根据据公司实实际情况况,落实实各岗位位人员的的招聘与与录用工工作。8.组织织和安排排公司内内部培训训工作,制制定培训训计划。统筹外外训工作作的执行行与后续续反馈工工作。9.负责责对报刊刊和图书书进行分分类整理理与借阅阅手续的的办理,并并将各图图书年度度管理情情况编制制成册汇汇报部门门主管。10协助助行政主主管统计计人事相相关数据据,建立立可靠有有效的人人员数据据库并加加以更新新,不断断改善人人员数据据库的构构成因素素。11.协协助行政政主管落落实公司司相关的的人事任任免与变变更。12.负负责办理理新进员员工入职职手续和和员工离离职手续续。13.
10、管管理员工工考勤事事务,做做好月总总、季总总、年总总明细,负负责考勤勤巡查与与记录,反反馈员工工考勤情情况。14与行行政文员员协调办办理员工工工伤保保险、社社保费办办理事务务。15管理理员工伙伙食事务务,每周周、每月月统计员员工伙食食情况。协调与与食堂的的业务。行政专员员岗位职职责和任任职要求求部门名称称总经办岗位名称称行政专员员直属上级级主任直属下级级行政文员员 网网管员 清洁工工 司机机 电梯梯工 任职要求求:1 学 历:高中或高中以上上。2工作作经历:从事相相关工作作5年以以上。3工作作能力:熟悉行行政管理理工作流流程,管管理能力力强。4工作作作风:严谨、敬业、有责任任心、原原则性强强、
11、不怕怕得罪人人。工作内容容描述: 负负责公司司行政工工作的统统筹管理理。职责和权权限:1.公司司的安保保、后勤勤、车辆辆、门禁禁、消防防、食堂堂、办公公室、会会议、来来访接待待、宿舍舍等的管管理2.大型型内外事事活动主主导策划划、危机机公关与与管理3.对其其他职能能部们的的工作督督促、检检查、考考核4. 行行政管理理制度的的制订、审核、发行、管理、废除与与回收,员员工福利利的推动动和执行行5. 77S的推推动和检检查6.在行行政总监监的领导导下,负负责公司司的行政政后勤工工作,安安全保卫卫和消防防管理工工作,创创造舒适适、优美美、整洁洁的工作作生活环境境;7.负责责公司办办公用品品管理工工作,
12、避避免公司司资产浪浪费;8.负责责公司各各项规章章制度的的推行,执执行与追追综,维维护公司司各项规规章制度度的权威威;9.负责责公司车车辆的管管理和司司机的管管理工作作,包括括车辆调调度、使使用、维维护保养养,确保保车辆及及人身的的安全;10.负负责公司司办公楼楼的日常常管理工工作和综综合服务务工作,确保后后勤保障障到位,工作顺顺畅和环环境优雅雅;11.负负责做好好各种自自然灾害害的预防防和处理理工作,确确保安全全;12.负负责对公公司突发发事件的的处理工工作,协协助公司司处理各各项突发发事件;13.负负责公司司各部门门的办公公秩序和和纪律状状况,确确保工作作正常有有序无违违纪现象象;14.完
13、完成上级级交办行行政主管管的各项项工作。体系专员员岗位职职责和任任职要求求部门名称称总经办岗位名称称体系专员员直属上级级主任直属下级级无任职要求求:1 学 历:大专或或大专以以上。2工作作经历:从事相相关工作作5年以以上。3工作作能力:熟悉IISO990011标准和和实施流流程。4工作作作风:严谨、敬业、有责任任心、原原则性强强、不怕怕得罪人人。工作内容容描述: 负负责公司司质量管管理体系系的的统统筹管理理工作。职责和权权限:1.协助助质量管管理体系系主管编编制质量量管理各各项文件件2.协助助质量管管理体系系主管规规范各项项质量控控制流程程、各项项质量管管理制度度3.协助助质量管管理体系系主管
14、做做好质量量管理的的审核,对对质量管管理实施施过程进进行监督督4.协助助质量管管理体系系主管做做好年度度审核计计划并具具体实施施5.公司司质量相相关文件件的归档档整理,质质量体系系记录的的收集和和保存6.协助助负责公公司质量量管理教教育培训训,总结结质量管管理活动动的先进进经验并并予以推推广7.追踪踪国内外外质量管管理动态态,对质质量管理理新思想想、新技技术、新新方法应应用提出出建议8.及时时统计、分析公公司质量量管理状状况并上上报供高高层领导导作为决决策依据据9.了解解相关的的产品标标准及各各种产品品认证实实施细则则,推动动相关部部门按照照其执行行10.填填报产品品认证资资料,与与质量认认证
15、机构构联络产产品认证证事宜11.负负责公司司.ISSO90000、3C、TTS1669499体系的的推行与与维护,12完成成上级领领导交办办的其他他工作行政文员员岗位职职责和任任职要求求部门名称称总经办岗位名称称行政文员员直属上级级行政专员员直属下级级无任职要求求:1 学 历:大专或或大专以以上。2工作作经历:从事相相关工作作3年以上上。3工作作能力:熟悉行行政管理理工作,管管理能力力强。4工作作作风:严谨、敬业、有责任任心、原原则性强强、不怕怕得罪人人。工作内容容描述: 负负责公司司行政工工作的统统筹管理理。职责和权权限:1. 负负责做好好计算机机打字、复印、编号、装订、发放等等行政工工作。
16、2.负责责公司邮邮件和报报刊的收收取、分分发工作作。3.负责责低值易易耗办公公用品的的发放、使用登登记和离离职时的的缴回。 4.负责责各类办办公用品品仓库保保管,每每月清点点,年终终盘存统统计,做做到入库库有验收收、出库库有手续续,保证证帐实 相符。5.按标标准定额额,做好好添购办办公用品品的计划划编制和和申购手手续工作作,做到到既不脱脱档又是是不长期期积存。6.完成成各项勤勤杂作。7.负责责公司办办公场所所的室内内外清洁洁卫生的的检查监监督,保保证舒适适良好的的工作氛氛围。8.负责责下班时时对整个个办公区区的巡视视,查看看门窗、水机电电源、电电脑电源源等 、关闭情情况并做做记录。9. 完完成
17、总经经办主任任临时交交办的其其他任务务。10后勤勤的工作作是比较较繁杂的的工作,包包括了公公司钥匙匙管理、员工宿宿舍、员工水水电充值值、员工工食堂的的管理,厂厂区卫生生、防火火防电等等安全检检查与物料的管管理,公公司后勤勤类管理理规章制制度的制制定、公公文的写写作,有有的单位位可能还还涉及了了采购,进进、支、出等财财务类的的申报网管员岗岗位职责责和任职职要求部门名称称总经办岗位名称称网管员直属上级级行政专员员直属下级级无任职要求求:1 学 历:大专或或大专以以上。2工作作经历:从事相相关工作作3年以上上。3工作作能力:熟悉网网络、电电脑、通通讯、视视频监控控管理工工作。4工作作作风:严谨、敬业
18、、有责任任心。工作内容容描述: 负负责公司司网络、电脑、通讯、视频监监控管理理工作。职责和权权限:1、维护护路由器器、更换换网线、交换机机等网络络设备, 保障障公司网网站信息息平台的的稳定运运行;22、保障障公司电电脑正常常运行和和文件共共享和打打印服务务器的稳稳定运行行;3、建立网网络、电电脑、通通讯、视视频监控控使用和和管理制制度并贯贯彻执行行;4、不定期期对公司司网络、电脑、通讯、视频监监控进行行检查是是否正常常工作;5、电脑脑维护、确保网网络和通信传传输畅通通,了解解企业网网络布局局、内外外网联接接情况,监监控内部部网络运运转情况况,制定定各ITT设施管管理办法法并监督督执行6、网网络
19、系统统维护,网网络用户户权限设设置与功功能分配配等,根根据管理理需要进进行用户户管理与分配配。7、处理理各类计计算机软软硬件和和办公设设备故障障;8、服务务器安全全运行和和数据备备份, 保管好好公司网网站后台台,FTTP密码码,严禁禁对外泄泄露;9、计算算机系统统防病毒毒管理, 各种种软件的的用户密密码及权权限管理理,协助各各部门进进行数据据备份和和数据归归档;10、在在公司网网站上发发布各项项公司信信息并及及时更新新信息;司机岗位位职责和和任职要要求部门名称称总经办岗位名称称司机直属上级级行政专员员直属下级级无任职要求求:1 学 历:初中或初中以上。2工作作经历:从事相相关工作作8年以上上.
20、有国国家认可可的驾驶驶资格证证书。3工作作能力:熟悉运运行线路路,安全全至上。4工作作作风:严谨、敬业、有责任任心、安安全意识识强、准时准准点。工作内容容描述: 负负责公司司员工上上下班大大客车的的运行和和临时外外出工作作的驾驶驶。职责和权权限:1.根据据公司的规定,准准时出车车和收班班,做到到不误事事、服务务好。衣衣着整洁洁、礼貌貌待人、热情服服务。2.临时时出车的的由用车车单位出出具派派车单,司机按派车单要求工作,否则有权拒绝出车。3.接到到出车任任务后,要要做好出出车前的的安全检检查,检检查车辆辆状况和和有关证证件,严格执执行驾驶驶操作规规程,自自觉遵守守交通规规则,行行车时集集中精力力
21、驾驶,严严禁酒后后开车,不得疲劳驾驶、不开“超载车”、“英雄车”、“赌气车”。严禁将车辆交给无证人员驾驶。4.早上上接员工上班班到厂后后,要及及时将车车辆停放放在指定定位置,并做好车车辆保洁洁和检查查工作。5.上下下班车辆辆每星期期六由总总经办人人员陪同同到指定定加油站站加油.其它根根据车辆辆贮油情情况,向向总经办办申请,并并领取加加油ICC卡。6.爱护护车辆,加加强对车车辆的维维修和保保养,经经常保持持车况良良好,保保持车内内外的整整洁。7维修修车辆到到总经办办申请后后,办理理车辆辆维修申申请单,然然后到公公司维修修站修理理。 保安队队长岗位位职责和和任职要要求部门名称称总经办岗位名称称保安
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