家装公司XXXX管理制度.docx
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1、装饰设计计有限公公司管理理制度公司机构构设置及及管理制制度汇编编前 言“无以规规矩,不不成方圆圆”。为确确保本公公司各项项工作能能有条不不紊地顺顺利进行行,使各各部门职职能清楚楚,每位位员工职职责明确确,且有有章可循循,有据据可依,以维护护公司正正常的工工作秩序序,规范范员工的的言行,调动员员工工作作的积极极性,促促进公司司的进一一步发展展,故根根据我公公司实际际特设定定其管理理机构及及制定出出公司管管理制度度。机构设置置及岗职职设定:第一节 机构设设置根据公公司目前前规模及及现状,便于公公司运作作特设“一经六部”。即,一经:装饰饰公司经经理;六六部:行行政部、工程部部、材料料部、客客户部、设
2、计部部、财务务部。 机构构设置示示意图第二节 岗职设设定根据公公司目前前实际暂暂设 99个岗位位及职务务,今后后随着公公司的发发展变化化再作相相应调整整。一、行政政中心总经理理1人(张阳阳),行政助理理(蔡雨)一人,共两人人。二、 工工程中心心经理11人(梁童占占时)(另下下设两个工队,即:邱队长、XXX队长)三、 客客户部(业务中心心)经理11人(邓林),业务专员员两人(戚文丽丽,李蕊蕊)共两人。四、 设设计中心心主任设设计师一一人(竞岗制制),设计计师两人(邵本文文,李禄禄祥),共两人。五、材料料中心:材料人人员一人人(梁童)。六、 财财务部会计一一人 (叶华) 第二二章 部部门职能能及岗
3、位位职责 第一一节 部部门职能能一、 行行政中心心直属装装饰公司司经理管管辖的公公司行政政管理部部门,主主要负责责公司的的人力资资源、文文书档案案、员工工考核和和办公室室日常管理理工作,并负责责各部门门的协调调与统筹筹以及公公司内部部各项规章章制度的的制定和和监督执执行等(如:考考勤表的的认真执执行,临临时会议议的通知知)。二、 工工程中心心直属装装饰公司司经理管管辖工程程的预算算项目,施工图图,设计计效果图图的审核核,负责责装饰公公司各项项工程的的质量和和工程现现场管理理制度的的执行并并将数据据表格反反馈回公公司,工程的的收方,协助会会计结算算,提供供公司材材料的实实际使用用量,协协助设计计
4、师施工工图的设设计和现现场放样样,了解解同行业业的预算算报价优优势及时时反馈回回公司,参与公公司的管管理和预预算报价价的编制制(参与与公司业业务人员员的培训训:材料料知识,施工技技术要求求)。负责客客户的报报修和派派工,因因工程质质量发生生的维修修,维修修工资由由工长自自行负责责,若是是客户人人为所为为造成的的维修费费用由客客户自己己承当(在在到维修修现场时时要做详详细说明明)。三、 设设计中心心直属装装饰公司司管辖客客户信息息的统计计(客户户来访登登记,洽洽谈的情情况)工工程合同同的洽谈谈,了解解客户需需求,按按客户意意思推荐荐材料并并做好统统计,将将信息反反馈给材材料中心心,按客客户要求求
5、按时按按量的完完成效果果图及施施工图,按客户户所选择择的主要要材料编编制预算算,负责责公司的的各项工工程的施施工图纸纸和广告告的设计计和现场场施工方方案的实实施验证证工作。四、客户户中心(业务中中心)直属装装饰公司司经理管管辖公司司业务的计计划开展展工作,公公司业务务的主要要来源,客户洽洽谈和客客户咨询询服务部部门,主主要负责责寻找客客户,并并且带回回公司与与设计师师进行下下一步的的工作,公关、客户咨咨询服务务以及联联系业务务、洽谈谈业务工工作和协协调联系系设计、施工部部门保证证施工符符合客户户要求,并负责责客户的的接待工工作等(接受公公司的专专业培训训和学习习)。到公司司参观客客户的接接待,
6、给给客户专专业的介介绍材料料的类型型和性能能,提高高客户对对公司的的了解,将客户户介绍到到公司设设计中心心。五、 财财务中心心直属总总经理室室管辖的的财务管管理部门门,主要要负责公公司的财财务收支支、账目目处理、财务核核算、编编制财务务报表以以及现金金管理,公司在在建设项项目的收收款(首首付,中中期,结结算,尾尾款),直接成成本的核核算(主主材,人人工辅材材),工工程结算算收入,毛利润润的核算算。六、材料料中心负责公公司与材材料供应应商的关关系维护护,销售售材料的的统计,销售的的单据出出示,公公司仓库库的管理理。到公公司参观观客户的的接待,给客户户专业的的介绍材材料的类类型和性性能,提提高客户
7、户对公司司的了解解,将客客户介绍绍到公司司设计中中心。 第第二节 岗位职职责一、装饰饰公司经经理1、直接接在总经经理领导导下开展展工作,负责全全面主持持装饰公司司的行政政事务和和日常事事务工作作,监督督公司管管理制度度有效的的执行。2、爱岗岗敬业,恪尽职职守,求求真务实实,开拓拓创新,纵观全全局,站站在公司司发展的的高度来来运筹工工作。3、根据据总经理理的旨意意和本公公司实际际指导行行政部制制定各项项规章制制度,并并以身作作则,起起好模范范带头作作用。4、协助助总经理理策划装装饰公司司未来的的发展方方向、规规模及模模式,描描绘出公公司未来来的宏伟伟蓝图。5、严格格公司内内部管理理,认真真督查、
8、考核各各部门工工作的执执行情况况,并根根据其优优劣作出出奖励或或处罚,以保证证公司各各项工作作的正常常运行。6、统管管公司各各部门,处理好好各部门门之间的的协调配配合,使使其步调调一致,协同作作战,形形成合力力,以提提高工作作效率与与经济效效益,促促进公司司的进一一步发展展。7、根据据装饰公司司发展需需要指导导相关部部门组织织好新员员工的招招聘、及及试用期期的考核核等工作作。8、督促促工程中中心抓好好各项工工程的施施工质量量和施工工安全工工作,使使各项工工程能按按质按量量按期完完成,把把公司的的业务目目标量化化,按总总公司要要求完成成年目标标业务计计划,根根据公司司的时间间情况对对人员进进行有
9、效效的培训训课程安安排。9、努力力学习与与钻研,不断提提高自己己的思想想觉悟及及业务水水平和管管理水平平。10、完完成总经经理交赋赋的其他他工作。 二、 行政中中心助理理(前台台接待)1、在装装饰公司司经理领领导下,全面主主持行政政部工作作,主管管公司行行政事务务和日常常事务工工作,爱爱岗敬业业,务实实创新,开拓进进取。2、根据据装饰公司司经理的的旨意和和本公司司实际制制定各项项规章制制度,并并以身作作则,带带头执行行。3、根据据公司发发展需要要组织好好新员工工的招聘聘、培训训以及试试用期的的考核等等工作。4、督促促本部门门有关人人员作好好工人的的出勤统统计和公公司员工工的考核核工作。5、负责
10、责对外联联络、接接待、洽洽谈,对对内协调调、巡查查、督办办,保证证良好的的外部关关系和公公司内部部决议的的畅通。6、努力力协调和和督促公公司各部部门之间间的互相相配合、互相支支持,协协同作战战,紧密密配合,确保各各项工程程的按质质按量按按期完成成。7、努力力学习与与钻研,不断提提高自己己的思想想觉悟及及业务水水平和管管理水平平。8、负责责组织好好每周的的行政办办公会和和员工工工作例会会。作好好周工作作计划与与小结。9、负责责巡查各各施工现现场,收收集各部部门的工工作,业业务活动动情况,并认真真作好记记载,及及时向上上级汇报报。10、在在部门领领导的指指导下参参与各项项规章制制度的制制定和督督查
11、,并并如实的的将执行行情况反反映给上上级,以以便及时时处理和和纠正。11、主主要负责责具体处处理行政政事务和和日常事事务工作作,即:(1)起起草、打打印和发发送各类类文稿、文件。(2)负负责公关关和礼仪仪接待工工作。按按规定建建立和保保存员工工档案,妥善管管理办公公用品。(3)听听办公室室电话,并作好好记录,根据情情况及时时处理或或向上级级汇报处处理。(4)做做好工作作日程安安排及办办公会议议记录,(5)负负责收发发和保存存办公室室邮件、信函。并做好好员工的的考勤、考核工工作。13、完完成装饰饰公司经经理交赋赋的其他他工作。三、 工工程中心心主管1、在装装饰公司司经理领领导下全全面主持持工程中
12、中心工作作,主管管公司各各项施工工工程,爱岗敬敬业,务务实创新新,开拓拓进取。2、贯彻彻执行公公司的各各项决议议,并带带头遵守守各项规规章制度度。3、全面面负责工工程的预预决算,施工质质量,施施工安全全工作,并根据据施工任任务的多多少和轻轻重缓急急合理的的调配人人员和配配送材料料。4、组织织各工组组员工认认真学习习公司的的各项规规章制度度,并督督查执行行情况,对违章章违规的的员工给给予批评评教育,并将情情况通报报行政部部拟定处处理意见见。负责责督促检检查各工工组对工工人的考考核。5、努力力学习与与钻研,不断提提高自己己的思想想觉悟及及工程管理理水平。6、作好好施工的的周工作作计划与与小结,不断
13、总总结经验验,改进进管理方方法,以以提高工工作效率率。7、工程程完工后后须及时时通知客客户现场场验收,如有不不符合客客户施要要求的地地方,应应及时通通知工程程部安排排工人整整改。对对客户新新增施工工内容应应配合财财务中心心追交工程款款。8、完成成装饰公公司经理理交赋的的其他工工作。四、工长长(项目目经理)工作守守则 遵守国国家法律律法规和和公司各各项规章章制度以以及物业业部门的的有关规规定。严严格按合合同要求求和施工工规范组组织施工工,维护护公司形形象和信信誉。1、认真真审核施施工项目目和设计计方案,全面领领会设计计意图,从总体体上把握握工程效效果,科科学合理理地安排排施工计计划,并并制定施施
14、工进度度表,严严格按照照施工进进度合理理有序地地组织施施工。2、自愿愿接受工工程部监监理质检检人员的的监督、检查,如有偏偏差,及及时纠正正,进场场前将施施工人员员的身份份证复印印件及一一张照片片交工程程部备案案。3、严格格按合同同约定标标准组织织材料进进场,经经监理和和业主确确认后,方可使使用。4、做好好施工组组织管理理工作,创造良良好的施施工环境境,搞好好施工现现场卫生生,杜绝绝扰民现现象,做做好防火火消防安安全工作作。5、严把把质量关关,从材材料到工工艺,层层层把关关,做好好“三检”工作。未经验验收合格格,不允允许进入入下一道道工序,保证质质量,确确保效果果,杜绝绝浪费,争创优优质高效效低
15、耗工工程。6、不准准接受业业主礼物物和宴请请,一经经发现,处以1100-5000元人民民币罚款款。7、搞好好与业主主、邻居居的关系系。业主主若有疑疑问或提提出问题题,要耐耐心解答答,并请请监理协协调。热热情接待待顾客,主动宣宣传公司司优势,争取更更多的客客户。如如业主提提出变更更请求,要立即即根据业业主要求求通知设设计师或或工程主主管处理理。8、配合合监理和和工程主主管做好好隐检、预检、分项验验收、中中期验收收和竣工工验收工工作。9、工程程竣工前前做好保保洁工作作及善后后工作,保证验验收顺利利。10、竣竣工后,接到保保修通知知单,必必须在448小时时内进行行无条件件的上门门服务,以最短短的时间
16、间,良好好的服务务态度予予以修理理。11、准准时参加加公司组组织的各各项检查查活动和和公司每每天召开开的会议议。五、设计计部主任任1、在装装饰公司司经理领领导下全全面主持持设计部部工作,主持公司各各项工程程的施工工设计方方案审核核及设计计中心工工作安排排,预算的的编制及及广告设设计工作作。爱岗岗敬业,务实创创新,开开拓进取取。2、贯彻彻执行公公司的各各项决议议,并带带头遵守守各项规规章制度度。3、团结结本部员员工努力力完成公公司下达达的各项项设计任任务。应应与客户户保持密密切联系系及时了了解掌握握客户的的设计要要求和意意图,力力求准确确无误地地设计出出使客户户满意的的施工设设计图。4、应有有全
17、新的的思维与与理念,要求所所设计的的施工图图纸既规规范又有有创意;既经济济又具档档次;既既符合传传统文化化又具有有现代风风采,不不仅要使使客户称称心满意意,而且且亦能反反映名家家风格。5、努力力学习与与钻研,不断提提高自己己的思想想觉悟及及业务水水平和管管理水平平。6、作好好本部的的周工作作计划与与小结,不断总总结经验验,改进进管理方方法,以以提高工工作效率率。7、完成成装饰公公司经理理交赋的的其他工工作。六、设计计师1、在部部门主任任领导下下负责本本部门的的施工设设计工作作按找部部门主管管的工作作安排按按时按量量的完成成公司的的各项工工程设计计,在工工作中起起好骨干干作用,赋有指指导设计计员
18、完成成设计任任务的义义务,爱爱岗敬业业,务实实创新,开拓进进取。2、工作作须精益益求精,要求绘绘图准确确、规范范,耐心心解答客客户的疑疑问,详详细为客客户阐明明设计构构思,力力求客户户明白设设计意图图,避免免施工中中因设计计不合理理或客户户不认可可而造成成修改图图纸进而而影响工工期的后后果。3、设计计师对预预算的价价格数量量最终负负责,根根据客户户要求和和装修价价位,给给客户推推荐合理理的装修修材料。4、应有有全新的的思维与与理念,设计出出较高水水平的设设计图,要求所所设计的的施工图图纸既规规范又有有创意;既经济济又具档档次;既既符合传传统文化化又具有有现代风风采,不不仅要使使客户称称心满意意
19、,而且且亦能反反映我名名师风格格。5、努力力学习与与钻研,不断提提高自己己的思想想觉悟及及业务水水平。6、作好好本部的的周工作作计划与与小结,不断总总结经验验,改进进管理方方法,以以提高工工作效率率。7、完成成装饰公公司经理理交赋的的其他工工作。七、 客客户中心心主管1、在装装饰公司司经理领领导下全全面主持持客户部部工作,主持公司各各项工程程业务洽洽谈与客客户咨询询服务工工作,爱爱岗敬业业,务实实创新,开拓进进取。2、贯彻彻执行公公司的各各项决议议,并带带头遵守守各项规规章制度度。3、团结结本部员员工努力力完成公公司下达达的各项项业务洽洽谈任务务,作好好客户的的咨询服服务和协协调联系系工作,准
20、确、及时地地将客户户的施工工要求与与意见反反馈给设设计部、工程部部以便按按客户要要求予以以施工。4、工程程完工后后须及时时通知客客户现场场验收,如有不不符合客客户施要要求的地地方,应应及时通通知工程程部安排排工人整整改。对对客户新新增施工工内容应应配合工工程部追追加工程程款。5、按照照施工合合同规定定协助会会计催收收工程进进度款,工程竣竣工经客客户验收收合格后后,应及及时收取取工程尾尾款,负负责作好好公司各各项工程程业务的的洽谈以以及与客客户的联联系、施施工信息息的反馈馈和工程程款的收收取等工工作。6、努力力学习与与钻研,不断提提高自己己的思想想觉悟及及业务水水平和管管理水平平。7、作好好本部
21、的的周工作作计划与与小结,不断总总结经验验,改进进管理方方法,以以提高工工作效率率。8、完成成装饰公公司经理理交赋的的其他工工作。八、材料料部1、了解解公司代代理材料料品牌的的差异性性,做市市场调研研,将适适合公司司使用的的材料品品牌及时时的反馈馈回公司司。2、做好好日常的的材料发发放和实实际用量量,确保保发货数数量与实实际到公公司材料料数量的的准确性性。3、对公公司现代代理材料料进行跟跟踪,把把好质量量关,定定期到工工地现场场抽检,了解材材料的使使用损耗耗,降低低成本。九、会计计1、在装装饰公司司领导下下直接受受财务主主管的领领导,主主要负责责公司的的会计工工作。遵遵守公司司的各项项规章制制
22、度,遵遵守国家家的会计计制度,爱岗敬敬业,求求真务实实。2、负责责做好本本公司的的财务收收支、财财务核算算以及财财务的预预、决算算工作。定期向向财务主主管呈报报财务报报表。3、遵守守财务制制度,执执行财经经纪律,严格把把好财经经关,配配合财务务主管协协助总经经理合理理安排和和使用好好各项资资金,力力求提高高资金的的使用效效率。4 认真真审核报报销凭证证,应对对报销单单的真实实性、合合法性、合理性性向总经经理负责责。5、协助助总经理理合理安安排和使使用好各各项资金金,增收收节资,提高资资金的使使用效率率。6、认真真做好现现金账,按时填填报现金金日报表表,做到到日清月月结,账账款相符符。不得得坐支
23、现现金,挪挪用公款款。7、认真真执行财财经纪律律,严格格把好财财经关。8、严格格按照公公司规定定的现金金报销数数额、标标准、范范围及审审批权限限,认真真审核现现金收付付凭证。严格支支票管理理制度,使用支支票须经经总经理理签字方方可。9、配合合总公司司财务和和银行做做好账务务审核、对帐、报帐等等工作。10、完完成装饰饰公司经经理交与与的其他他工作。第三章 办公室室常规管管理制度度 办公室室管理员员综合考考评表编号工作职责责规范及要要求分数扣分规定定1客户接待待(300)1.1主主动招呼呼“您好”10不主动招招呼每次次扣1分分1.2为为客户沏沏茶(用用不同颜颜色杯托托,加水水3次后后换茶)10不区
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