市政工程编制指南.docx
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1、广州市市市政基础础设施工工程档案案编制指南南(试 行)(内部资资料)广州市城城市建设设档案馆馆20099年8月月版广州市市市政基础础设施工工程文件件的整理理及档案案移交规规定第一章 总则则第一条为为加强市市政基础础设施工工程档案案的收集集、整理理工作，统一市市政基础础设施工工程档案案的验收收标准，保证市市政基础础设施工工程档案案完整、准确、及时地地归档和和移交，实现工工程档案案管理的的规范化化、标准准化，根根据建建设工程程质量管管理条例例(国国务院2279号号令)、城市市建设档档案管理理规定(建设设部900号令)、建建筑工程程施工质质量验收收统一标标准(GB5503000220011)、城市建
2、建设档案案著录规规范(GB/T500323320001)、关于印印发市政基基础设施施工程施施工技术术文件管管理规定定的通知知（建城城200022211号）和和关于印印发广广东省市市政基础础设施工工程竣工工验收技技术资料料统一用用表的的通知（粤建建建函2200223944号），特特制定本本规定。第二条本本规定所所称的市市政基础础设施工工程，是是指城市市范围内内道路、桥梁梁、广场场、隧道道、公共共交通、排水、供水、供气、供热、污水、垃圾处处理处置置等工程程。第三条 本规定定适用与与本城市市规划区区内的各各项新建建、改建建、扩建建、续建建和重要要部位维维修的市市政基础础设施工工程。第二章 建设设工程
3、文文件的整整理第四条工工程文件件的归档档范围（一）对对与工程程建设有有关的重重要活动动、记载载工程建建设主要要过程和和现状、具有保保存价值值的各种种载体的的文件，均应收收集齐全全，整理理立卷后后归档。（二）广广州市市市政设施施工程文文件的具具体归档档范围应应符合本本规定附附录A第五条工工程文件件归档的的质量要要求（一）归归档的工工程文件件应为原原件。（二）工工程文件件的内容容及其深深度必须须符合国国家有关关工程勘勘察、设设计、施施工、监监理等方方面的技技术规范范、标准准和规程程。（三）工工程文件件的内容容必须真真实、准准确，与与工程实实际相符符合。（四）工工程文件件应采用用耐久性性强的书书写材
4、料料，如碳碳素墨水水，不得得使用易易褪色的的书写材材料，如如红色墨墨水、纯纯蓝墨水水、圆珠珠笔、复复写纸、铅笔等等。（五）工工程文件件应字迹迹清楚，图样清清晰，图图表整洁洁，签字字盖章手手续完备备。（六）工工程文件件中文字字材料幅幅面尺寸寸规格宜宜为A44(2997mmm2100mm)，图纸纸应采用用国家标标准图幅幅。（七）工工程文件件的纸张张应采用用能够长长期保存存的韧性性大、耐耐久性强强的纸张张。图纸纸一般采采用蓝晒晒图，竣工图图应是新新蓝图。计算机机出图必必须清晰晰，不得得使用计计算机出出图的复复印件。（八）所所有竣工工图均应应加盖竣竣工图章章和设计计出图专专用章。1、竣工工图章的的基本
5、内内容应包包括：“竣工图图”字样、施工单单位、编编制人、审核人人、技术术负责人人、编制制日期、监理单单位、现现场监理理、总监监。竣工工图尺寸寸为500mm80mmm。竣竣工图章章就使用用不褪色色的红印印泥，应应盖在图图标栏上上方空白白处。2、竣工工图示例例如下：竣工图80施工单位编制人审核人技术负责人编制日期施工单位技术负责人编制日期50202020201577777（九）利利用施工工图改绘绘竣工图图，必须须以变更更图章标标明变更更修改依依据，变变更图章章尺寸为335MMM15MMM。变更图章章可以采采用以下下几种形形式：见工程洽商单第 条见 年 月 日设计图纸会审记录第 条见变更设计通知单
6、年第 号 条（十）凡凡施工图图结构、工艺、平面布布局等有有重大改改变、或或变更部部分超过过图面11/3的的，应当当重新绘绘制竣工工图，并并在图标标上方或或旁边以以文字注注明变更更修改依依据。（十一）对发生生变更的的工程项项目，要要求编制制设计变变更汇总总表，该该汇总表表组卷时时应放在在所有变变更通知知单之前前。（十二）不同幅幅面的工工程图纸纸应统一一折叠面面A4幅幅面(2297mmm2100mm)，横向向按手风风琴或折折叠，竖竖向按顺顺时针方方向向内内折，图图标栏露露在外面面(按技术制制图复制制图的折折叠方法法)(GB/106609.3889)。第六条工工程文件件归档的的时间、套数要要求（一）
7、归归档的时时间：1根据据建设程程序和工工程特点点、归档档可以分分阶段分分期进行行，也可可以在单单位或分分部工程程通过验验收后进进行。2勘察察、设计计单位应应当在任任务完成成时，施施工、监监理单位位应当在在工程竣竣工验收收前，将将各自形形成的有有关工程程档案向向建设单单位归档档。3勘察察、设计计、施工工单位在在收齐工工程文件件并整理理立卷后后，建设设单位、监理单单位应根根据广州州市城市市建设档档案馆（以下简简称市城城建档案案馆）的的要求对对文件完完整、准准确、系系统情况况进行审审查。审审查合格格后向建建设单位位移交。（二）归归档的套套数1工程程档案一一般不少少于两套套，一套套由建设设单位保保管，
8、一一套(原原件)移移交市城城建档案案馆。2勘察察、设计计、施工工、监理理等单位位向建设设单位移移交档案案时，应应编制移移交清单单，双方方签字、盖章后后方可交交换。3凡设设计、施施工及监监理单位位需要向向本单位位归档的的文件，应按国国家有关关规定单单独立卷卷归档。第七条 工程文文件立卷卷的原则则与规格格（一）工工程文件件立卷的的原则与与方法：1、立卷卷应遵循循工程文文件的自自然形成成规律，保持卷卷内文件件的有机机联系，便于档档案的保保管和利利用。2、一个个工程项目目由多个个单位工工程组成成时，工工程文件件应按单单位工程程立卷。3、建设设工程文文件按建建设程序序划分为为工程准准备阶段段文件、监理文
9、文件、施施工技术术文件、竣工验验收文件件及声像、电电子档案案五部分。工程准准备阶段段文件按按建设项项目的建建设程序序、专业业、形成成单位等等立卷，监理文文件按单单位工程程立卷，施工技术术文件按按单位工工程、分分部、子分部部工程立立卷，竣竣工验收收文件按按单位工工程立卷卷，声像像、电子子档案按按单位工工程立卷卷。（声声像、电电子档案案的归档档参见有有关规定定）（二）卷卷内文件件的排列列：卷内内文件必必须按本本规定附附录A的的类别和和顺序排排列，图图纸按专专业图纸纸目录顺顺序排列列。（三）案案卷的规规格：文文字材料料厚度不不超过33厘米，图纸厚厚度不超超过4厘厘米。印印刷成册册的工程程文件保保持原
10、状状。第八条案案卷的编编目（一）卷卷内文件件页号的的编制：1.卷内内文件均均按有书书写内容容的页面面编号。每卷单单独编号号，页号号从“1”开始。2.页号号编写位位置：单单面书写写的文件件在右下下角；双双面书写写的文件件，正面面在右下下角，背背面在左左上角。折叠后后的图纸纸一律在在右下角角。3.印刷刷成册的的科技文文件，自自成一卷卷的，原原目录可可代替卷卷内目录录，不必必重新编编写页号号。4.案卷卷封面、卷内目目录、卷卷内备考考表不编编页号。（二）卷卷内目录录的编制制：1.卷内内目录排排列在卷卷内文件件首页之之前，样样式应符符合附录录B。2.序号号：以一一份文件件为单位位，用阿阿拉伯数数字从11
11、依次标标注。3.文件件按照卷卷内目录录的顺序序排列，如果在在施工中中不产生生的文件件，在卷卷内目录录上不用用打印出出来。4.责任任者：填填写文件件的直接接形成单单位，有有多个责责任者时时，选择择一个主主要责任任者，其其余用“等”代替。5.文件件编号：填写文文件的文文号、施施工用表表编号或或图号。6.文件件题名：填写文文件标题题的全称称。7.日期期：填写写文件形形成的日日期或起起止日期期。8.页次次：填写写文件在在卷内所所排的起起始页号，最最后一份份文件填填写起止止页号。（三）卷卷内备考考表的编编制：1.卷内内备考表表排列在在卷内文文件页尾尾之后，样式符符合附录录C。2.卷内内备考表表主要标标明
12、卷内内文件的的总页数数、各类类文件页页数(照照片张数数)，以以及立卷卷单位对对案卷情情况的说说明。（四）案案卷封面面的编制制：1.案卷卷封面应应符合附附录D2.档号号、档案案馆(室室)号和和缩微号号待移交交市城建建档案馆馆时统一一填写。3.案卷卷题名：应简明明准确地地揭示卷卷内文件件内容，由工程名名称、分部工工程或专专业名称称或里程程、卷内文文件内容容三部分分构成，基中卷内文文件内容容必须符符合广广州市市市政基础础设施工程程档案移移交一览览表（附录AA）中所所列的案案卷内容容(标题题)的要要求。4.当同同一类文文件数量量较多，可以组组成多卷卷时，这这些案卷卷的题名名相同，题名后后面加上上括号，
13、括号内内以简短短文字概概括本卷卷内容。5.编制制单位：填写卷卷内文件件的形成成单位或或主要责责任者，有多个个形成单单位时，选择其其中一个个主要的的，其余余用“等”代替。6.编制制日期：填写案案卷内全全部文件件形成的的起止日日期。7.卷内内目录、卷内备备考表、案卷封封面必须须采用计计算机打打印。8.委托托境外设设计、施施工的建建设工程程，其卷卷内目录录和案卷卷封面必必须采用用中文和和外文两两种文字。第九条 案卷装装订与装装盒（一）案案卷装订订：文字字材料必必须装订订，装订订应采用用线 四等等分打三孔孔左侧装订订，要整齐齐、牢固固，便于于保管和和利用；图纸不不装订。（二）案案卷的装装盒：工工程档案
14、案移交时时必须按按案卷顺顺序装盒盒，案卷卷较薄时时，可多多卷装入入一盒（至多不超超过4卷卷），卷卷盒样式式符合附附录D、E。（三）卷卷盒的填填写：卷卷盒封面面无须填填写，只只须在卷卷盒脊背背的“档号”栏填写写本盒内内案卷的的卷号，“案卷题题名”栏填写写工程名名称。第三章 市政基基础设施施工程档档案的预预验收第十条建建设单位位在组织织工程竣竣工验收收前，须须提请市市城建档档案馆对对工程档档案进行行预验收收，具体体按广广州市建建设工程程档案预预验收规规定(穗建档档2000215号号)执行行。第十一条条建设单单位在取得市市城建档档案馆出出具的建设工工程竣工工验收档档案认可可书后后，方可组组织工程程竣
15、工验验收。第四章 市政基基础设施施工程档档案的移移交第十二条条 市城城建档案案馆接收收范围的的市政基基础设施施工程为为本城市市规划区区内的各各项市政政基础设设施工程程。凡列列入市城城建档案案馆接收收范围的的工程，必须向向市城建建档案馆馆移交一一套符合合的工程程档案（原件）。第十三条条 停建建、缓建建工程的的档案，暂由建建设单位位保管。第十四条条 工程程文件立立卷装盒盒后，由由建设单单位汇齐齐全部建建设工程程档案，送市城城建档案案馆检查查审核，符合规规定的办办理移交交。不符符合规定定的，整整改合格格后，再再办理移移交。建建设单位位向市城城建档案案馆移交交建设工工程档案案时，应应办理移移交手续续，
16、提交交城建建档案移移交目录录一式式二份(附电子子文件)，一份份交市城城建档案案馆，一一份存移移交单位位。双方方签字、盖章后后交接。第十五条条城建建档案移移交目录录必须须装订成成册（移移交目录录封面样样式见附附录I），由以以下内容容组成：1. 市政基础础设施工工程档案案概况表表(样式式见附录录F1)2. 城建档案案移交书书(样式式见附录录G)3. 案卷目录录(样式式见附录录H)4. 全部案卷卷的卷内内目录(样式见见附录BB)第十六条条 本规规定由市市城建档档案馆负负责解释释。第十七条条 本规规定自220066年3月1日日起实施施。附件：1. 附录AA 广广州市市市政基础础设施工工程档案案移交内内
17、容一览览表（附附卷内目目录）2. 附录BB 卷卷内目录录样式（空白目目录）3. 附录CC 卷卷内备考考表样式式4. 附录DD 案案卷封面面样式5. 附录EE 案案卷脊背背样式6. 附录FF1 市政政基础设设施工程程档案概概况表样样式7. 附录FF2建设设工程档档案概况况表样式式（通用用表）8. 附录GG城建档档案移交交书9. 附录HH 案卷目目录样式式10. 附件II 城建档档案移交交目录封封面样式式附录A 广州市市市政基基础设施施工程档档案移交交内容一一览表分工案卷内容容（标题题）卷内目录录表格编编号由建设单单位汇总总交城建建档案馆馆由建设单单位按项目立卷卷工程准备备阶段文文件准备文件件3-
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