家族企业的管理制度范本.docx
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1、家族企业业的管理理制度(郭凡生生)(20111-004-115 005:228:339)第一讲 管理制制度概论论(一)前面讲到到了家族族企业的的激励制制度,但但是人只只有积极极性还是是不够。我国大大跃进和和文化大大革命时时期整个个民族的的积极性性空前高高涨,但但是这两两次都使使国民经经济居于于崩溃的的边缘。所以,还需要要有好的的管理制制度,使使人的积积极性纳纳入到高高产出的的轨道。管理制度度的定义义管理制度度决定财财富的生生产效率率(在人人的积极极性确定定之后),在经经济学中中主要被被纳入生生产什么么和怎样样生产的的范畴。管理制制度在生生产运营营中的作作用是防防止人们们有积极极性的蛮蛮干,用用
2、科学的的方法将将人们的的积极性性纳入效效率的轨轨道使之之有更大大的物质质产出。目前,大大多数商商学院对对管理制制度的研研究主要要集中在在战略、组织结结构、人人力资源源、市场场与品牌牌、财务务等方面面,但在在实践中中大型企企业和小小型企业业在上述述方面存存在着本本质性差差别。用用管理小小企业的的方法管管理大企企业肯定定不会成成功,反反之,用用管理大大企业的的方法管管理小企企业,则则小企业业大多数数会死掉掉。其实,管管理小企企业和管管理大企企业都不不难,因因为都有有成型的的方法,而其中中最难的的是从一一个小企企业向一一个大企企业发展展过程中中管理制制度的变变革和演演进,在在这之中中存在着着大量的的
3、变数。家族企企业领袖袖们以往往的经验验和已有有的能力力往往难难以把握握。所以以,对家家族企业业管理制制度的研研究重点点是帮助助企业领领袖们寻寻找企业业从小到到大变革革的理论论与方法法,以及及这一进进程中管管理制度度走向成成熟、完完善和变变革的规规律以及及方法和和途径。从职业经经理人的的角度研研究企业业的管理理制度,它被分分割为各各个板块块,是静静止的。从企业业家的角角度研究究的企业业管理制制度的演演进是一一个动态态过程,在这个个过程当当中一直直存在着着由量变变到质变变的各种种艰难,这种艰艰难的煎煎熬让很很多企业业家感觉觉到束手手无策。在这个个过程中中,我们们对管理理制度的的下述特特点应该该认真
4、理理解。管理制制度对激激励制度度的依附附性。管管理制度度依赖于于激励制制度创造造的积极极性而产产生效率率,它属属于第二二性。但但是,没没有好的的管理制制度,好好的激励励制度也也不一定定能成功功。所有有管理制制度的效效率都是是基于跟跟它匹配配的合理理的激励励制度之之上的,不解决决好激励励制度,管理制制度就无无法发挥挥作用。很多家家族企业业的领袖袖带领公公司发展展到一定定程度就就遇到了了向上发发展的瓶瓶颈。于于是就从从管理上上下功夫夫,一会会要求全全员打卡卡上班,一会改改为根据据业绩提提成,一一会又改改变全员员的组织织结构,最后企企业的激激励制度度并没有有改变,追求管管理就相相当于舍舍本逐末末。管
5、理制制度在演演进中,逐渐从从依靠企企业家的的个人能能力,转转变为依依靠系统统的强大大,企业业家的角角色也要要相应转转变。通通过研究究发现,企业家家有四个个角色英雄雄型、冲冲锋型、领袖型型、职业业型的变变化过程程需要十十六年,能够成成功经历历这十六六年的变变化阶段段的企业业家并不不多。所所以,在在从企业业小到大大的演变变过程中中更难的的就是企企业家必必须转变变自己的的角色。对科学学技术手手段的依依靠度逐逐渐增强强,电子子信息技技术和网网络平台台成为必必备条件件。管理制制度从小小到大的的完善,像一件件件艺术术品的创创作,不不可复制制和简单单模仿,企业家家为核心心的自我我创新是是它的魂魂。制度使使手
6、足情情升华和和更浓烈烈,企业业文化的的形成对对其有着着本质的的影响。成功的的管理制制度不是是强制人人去遵守守,而是是引导和和帮助人人去追求求更成功功。好的的管理制制度一定定包括有有形管理理和无形形管理两两种形式式,有形形管理是是权力和和手中给给予利益益的能力力;无形形管理是是德。在在大企业业中,无无形管理理与有形形管理必必须相互互支持。单纯靠靠有形管管理管理理大公司司一定不不可能做做好。企业家家个人的的能力要要有大的的提高,最少要要从连/排长变变成将军军。排长属于于冲锋陷陷阵的角角色,将军更多多是坐镇镇指挥。怎样确定定企业的的规模(上)1现有有企业规规模的划划分方法法现有企业业规模的的划分方方
7、法主要要包括以以下指标标:A、财务务指标:收入、利润、上交税税收B、人力力资源指指标:雇雇佣总人人数、开开发人员员人数C、技术术设备指指标:台台数、瓦瓦数、吨吨数2慧聪聪管理制制度演变变图下面是我我做企业业十六年年来的经经验总结结,从下下图我们们可以清清楚地看看到,管管理制度度的提升升,必然然对企业业的法人人治理结结构、战战略、人人力资源源、财务务管理、企业文文化、组组织结构构传承等等多方面面提出新新的要求求。上述述问题我我将会有有专门章章节讨论论。在此此,集中中研究与与管理规规模扩张张有关的的理论和和实践。阶段适应于中中小企业业的中小小规模管管理制度度(慧聪聪的第11年第第5年)适应于大大中
8、型企企业的大大中规模模的管理理制度(慧聪第第5年现在)管理特征征看得见的的管理为为主看不见的的管理为为主直接管理理为主间接管理理为主人管人的的管理为为主制度管人人的管理理为主亲情管理理领导带头头、以身身作则领导坐阵阵、激励励员工感情为主主、制度度为附制度为主主、感情情为附执行制度度寻求亲亲情解决决方案扩大和完完善亲情情寻求制制度化解解决方案案决策流程程一级管理理、一级级决策分级管理理、分级级决策财务管理理财务管理理老板一一支笔审审批财务多支支笔审批批审批式管管理为主主审计式管管理为主主人力资源源队伍建议议自己培培养为主主,人才才使用按功功劳、能能力来排排序自己培养养与人才才引进相相结合,人才使
9、使用按能力和和功劳来来排序,功臣与与能臣冲冲突发生生组织结构构生产、研研发、市市场与品品牌等生产、研研发、市市场与品品牌的管管理管理同城城设置为为主,满满足看得得见的管管理的要要求按要素最最优组合合,一般般以异地地管理为为主慧聪管理理制度演演变图阶段商学院经经常讲到到亲情管管理、决决策流程程、财务务管理、人力资资源、组组织结构构、管理理特征等等内容,但是往往往在讲讲述这些些内容的的时候忽忽略了企企业规模模的大小小差异,生搬硬硬套的管管理理论论是无法法在企业业里站稳稳脚跟的的。管理规模模的大小小是由管管理特征征决定,而不是是由管理理什么企企业决定定的。慧慧聪第一一年到第第五年的的情况基基本适应应
10、于中小小企业的的中小规规模管理理制度,从第五五、六年年开始适适应于大大中型企企业的大大中规模模的管理理制度。管理特特征大中规模模的企业业与中小小规模的的企业在在管理上上本质性性的差别别就在于于是人管管人的管管理还是是制度管管人的管管理。没没有好的的激励制制度和好好的管理理制度,企业会会产生大大量的跑跑、冒、滴、漏漏,所以以两千人人的公司司赔了钱钱又变成成了两百百人的企企业。中中国大量量的家族族企业都都属于这这种扩张张到一定定程度后后,遇到到上升瓶瓶颈或管管理难题题又被打打回原形形的情况况。亲情管管理家族企业业中亲情情是最核核心的竞竞争力,由图112-11中对比比可以看看出在两两个不同同的阶段段
11、对于亲亲情管理理的方式式、定义义是不一一样的。在中小小规模阶阶段要领领导带头头,以身身作则,感情为为主,制制度为辅辅,执行行制度需需要寻求求亲情解解决方案案。当企企业发展展到第二二个阶段段之后亲亲情管理理则转变变为领导导坐镇,激励员员工,制制度为主主、感情情为辅,扩大和和完善亲亲情,寻寻求制度度化的解解决方案案。财务管管理财务管理理属于看看得见摸摸得着的的管理,由老板板一支笔笔审批逐逐渐变为为多支笔笔审批。审批是是以管理理为主,审计是是从直接接管理变变成间接接管理。这时候候企业的的决策流流程从中中小企业业的一级级管理、一级决决策变成成了分级级管理、分级决决策。决决策制度度流程跟跟着发生生了明显
12、显变化。人力资资源在第一阶阶段企业业的队伍伍建设要要以自己己培养为为主,人人才使用用按功劳劳、按能能力来排排序,功功劳在前前,能力力在后。到了大大中型规规模管理理的时候候就需要要转变为为自己培培养与人人才引进进相结合合,人才才使用按按照能力力和功劳劳来排序序,功劳劳在后,能力在在前。这这时候企企业都会会发生功功臣与能能臣之间间的激烈烈碰撞和和矛盾冲冲突,企企业逐渐渐演变成成两种不不相容的的企业文文化,使使企业往往前走如如履薄冰冰。组织结结构跨国公司司是按照照全球的的最高效效率和最低成成本来配配置资源源,它的的研发一一定放在在上海、北京、伦敦、纽约这这样的大大城市,它的品品牌和市市场一定定是放在
13、在全世界界,它的的生产一一定是在在全球最最便宜的的地方。我们现现在很多多家族企企业无法法做到跨跨国的规规模,只只用一代代人的努努力做到到全国就就很不错错了。慧聪的组组织结构构最开始始就好比比是郭凡凡生是只只大麻雀雀,领着着三十只只小麻雀雀在飞,这是目目前典型型的家族族企业的的组织结结构。慧慧聪在组组织结构构变化过过程中从从一个城城市做到到全国,生产研研发、产产品管理理在北京京;市场场推广和和品牌在在北京、上海、广州、深圳、南京、武汉六六个地方方同时、统一进进行;销销售就放放到全国国各个城城市。完完成了从从小公司司麻雀式式的复制制管理变变成了矩矩阵式的的管理。通过图111-11中几个个维度的的分
14、类对对比,可可以判断断出企业业规模处处于哪一一个阶段段,这与与简单看看数字指指标有着着本质的的区别。第二讲 管理制制度概论论(二)怎样确定定企业的的规模(下)3.管理理制度的的规模化化变革研究实践践的目的的是产生生理论,下面是是一个例例子,AA问题提提供了一一个思考考的角度度,对于于中小企企业来说说属于直直接管理理,身先先士卒是是正确的的。而案案例中右右半边是是大型企企业的管管理,属属于制度度对人的的管理,A说法法也是对对的。【案例11】A、身先先士卒对对吗?看得见的的管理(直接管管理) 看不见见的管理理(间接接管理)人对人的的管理 制度对对人的管管理身先士卒卒的管理理 非身身先士卒卒的管理理
15、小型企业业的管理理 大型型企业的的管理正 确 正 确确管理之道道无对错错之分,关键在在于什么么样的管管理针对对什么样样的对象象。例如如,开一一家酒楼楼很容易易,之前前已经有有了二十十几年的的经验,现在让让你把酒酒楼变成成连锁的的企业,在全中中国建八八十个酒酒楼。从从一家酒酒楼到八八十家的的转变过过程存在在太多的的风险,当你建建到第十十二家的的时候可可能最危危险,如如果能够够度过这这个阶段段,成功功建立起起八十家家连锁店店,你的的企业管管理就已已经到了了职业化化管理的的阶段,转型就就相当成成功。规模变革革中最难难把握的的是一个个度,它它涉及到到产品线线、资本本支持、企业组组织结构构和企业业文化亲
16、亲情一系系列的支支持。可可能就在在一瞬间间,你的的公司从从小的管管理结构构变成大大的管理理结构,这些因因素都要要随之发发生改变变。慧聪的研研发、技技术、品品牌、产产品集中中在北京京,在北北京总共共有一千千五百人人,其中中有七、八百人人专门负负责这几几项工作作。分支支机构主主要做品品牌和市市场,需需要经常常组织活活动,在在各个城城市开展展大量的的主体销销售。【案例22】B、怎样样为王?跨国国公司的的资源配配置全球配配置国内内家族企企业的配配置同城配配置两者差距距是本质质的,而而后者必必败。国内家族族企业如如果是同同城配置置就适合合A问题题中身先先士卒型型,异地地配置才才需要间间接管理理,需要要大
17、规模模的矩阵阵式管理理。下图是一一个家族族企业管管理升级级图,企企业分为为创业阶阶段、成成长阶段段、发展展阶段、正规阶阶段、后后正规阶阶段。与与创业阶阶段对应应的企业业家类型型是英雄雄型企业业家,这这时候企企业家的的特征是是勇气比比理性重重要,斗斗志比韧韧劲重要要,风险险精神比比责任心心重要,自信比比民主重重要。冲锋型企企业家要要把创业业阶段的的企业做做大,相相当于在在学步期期和青春春期的成成长阶段段。后来来经过领领袖型转转变为职职业型的的企业家家,这是是完全不不同的两两种管理理模式,前者对对应的是是小规模模企业的的管理,而职业业性对应应的是大大规模企企业的管管理。在在企业不不同阶段段,企业业
18、家的特特征、地地位、管管理特征征、企业业的核心心竞争力力都有变变化,这这就需要要我们随随时做出出转变的的正确决决策。家族企业业管理升升级图发展阶段段企业周期期理论 追求期期、婴儿儿期、学学步期、青春期期、壮年年期、稳稳定期、贵族期期、官僚僚前期、官僚期期、死亡亡期创业阶段段成长阶段段发展阶段段正规阶段段(以上市市公司为为主)后正规阶阶段企业家类型英雄型企企业家冲锋型企企业家领袖型企企业家职业型企企业家孤独型企企业家企业家特征勇气比理理性重要要,斗志志比韧劲劲重要,风险精精神比责责任心重重要,自自信比民民主重要要。理性比勇勇敢重要要,韧劲劲比斗志志重要,责任心心比风险险精神重重要,民民主比自自信
19、重要要。忍耐住寂寂寞,帮帮助接班班人企业家在企业中的地位位企业的灵灵魂和生生命企业的灵灵魂与排排头兵企业的核核心领导导人和象象征可以随时时更替的的企业领领导人企业的象象征企业的管理特征征看得见的的直接管管理,一一级管理理,一级级决策,领导带带头,以以身作则则,情感感管理为为主,财财务一支支笔审批批,队伍伍以亲人人和自己己培养为为主。看不见的的间接管管理为主主,分级级管理,分级决决策,用用制度管管人,财财务多支支笔审批批,审计计式管理理为主,核心人人员大量量引进,情感管管理分级级实施,为辅助助手段。企业家无无为而治治企业的优势和核心竞争力比较较成本低,干劲大大,直面面市场,反应快快捷,效效率高。
20、资本充足足,技术术进步快快,规模模优势明明显,品品牌显赫赫,文化化积淀深深。相同合理的法人治理结构1.谁干干活谁说说了算,谁是大大股东,最好绝绝对控股股;2.董事事会只是是个法律律手续和和说法。1.谁干干活谁是是大股东东,谁说说了算,最好绝绝对控股股;2.董事事会有一一定作用用,但仅仅仅是帮帮助英雄雄少犯错错误1.领袖袖是大股股东,不不一定绝绝对控,但管理理层要有有合理的的分红或或持股;2.企业业家组建建团队,能人管管理成为为基本特特征;3.董事事会作用用加强,但依然然主要依依附企业业家的决决定。董董事会由由高管组组成。1.领袖袖变成职职业型企企业家,股权可可以较小小,但股股权收益益额要比比工
21、资大大得多;2.董事事会作用用完善,企业家家是在董董事会领领导下工工作;3.独立立董事进进入决策策,决策策复杂稳稳健。相同数字化管理手段较弱,而而且无能能力使用用,也不不需要使使用。极强,必必须使用用,成为为生存基基础。相同家族企业业管理升升级图4.企业业家个人人能力的的提高,从连/排长变变成将军军企业家个个人能力力的提高高需要从从以下AA、B、C、DD四个方方面来展展开:A、知识识结构B、再学学习能力力C、思维维方式D、周围围的人群群随着企业业的壮大大,企业业家的知知识结构构要随着着企业的的需求进进行调整整,这就就需要他他有很强强的再学学习能力力。很多多成功的的企业家家最后被被自己的的成功打
22、打垮,就就是因为为成功之之后固步步自封。因此,我们需需要改变变思维方方式,不不能把小小公司的的成功经经验当作作一种普普遍规律律。企业家跟跟周围的的人群打打交道也也是非常常重要的的一件事事。看看看你周围围的企业业家是如如何做企企业的,从他们们的经验验中肯定定能够获获得对自自己做企企业有益益的东西西。有时时候你周周围的人人决定了了你能否否继续成成功。企企业家个个人能力力的提高高,从连连排长变变成将军军进一步步变成统统帅需要要自己根根据实际际情况掌掌握好度度。5.小马马拉大车车:我们们的普遍遍问题确定企业业规模之之后最普普遍的问问题是以以下四个个方面:A、躺在在过去的的成功经经验中,不愿变变革。B、
23、学习习能力不不够,在在科技上上成为新新的文盲盲。C、看重重人的能能力,忽忽略体系系。D、企业业家周围围人文环环境约束束了眼界界和发展展。6.车与与马怎样样配管理一个个企业的的时候小小马拉大大车和大大马拉小小车的情情况经常常存在,怎样让让马在拉拉车中不不断变大大是我们们期盼的的情况。许多家家族企业业运转顺顺利、竞竞争环境境不太恶恶劣的时时候用小小马拉大大车没有有问题,因为企企业的市市场好、产品好好。这时时候形容容为小马马走下坡坡,小马马不用耗耗费很大大力气就就可以拉拉动马车车。但是是一旦市市场情况况、竞争争对手发发生变化化,企业业从下坡坡转成上上坡的时时候,这这时候需需要马真真正使出出力气往往上
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