建立高效能团队 页.docx
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1、建立高效能的团队共同的契约-2002/07/06冯仁厚 / 总经理高效能能团队,最常展展现的是是集合每每个人的的优势,带动合合作无间间、协力力运作,累积出出一加一一大于二二的效果果。然而而,在每每个人各各有所长长且各个个不同的的情况下下,要让让每个人人发挥他他的独特特性展现个个人的生生命价值值,又要要整合所所有人成成为协力力合作的的高效能能,这种种团队运运作的基基础是甚甚么?餐厅在在洗盆子子的时候候,必须须用水洗洗上七遍遍,这是是日本餐餐饮业已已成共同同标准的的不成文文行规。一个在在日本的的留学生生,课余余为一家家餐厅洗洗盆子以以赚取学学费;洗洗盆子的的工作是是按件计计酬,这这位留学学自以为为
2、聪明,于是心心生一计计,洗盆盆子的时时候少洗洗一两遍遍。果然然,效率率大幅提提高,工工钱也自自然迅速速增加。在旁边边一起洗洗盆子的的日本学学生,羡羡慕的向向他请教教快速洗洗盆子的的技巧。这位留留学生毫毫不忌讳讳地说:你看看,洗七七遍的盆盆子与洗洗五遍的的盆子有有甚么区区别吗?少洗两两次嘛!日本本学生听听了,一一脸尴尬尬的诺诺诺应答,却开始始与他疏疏远、保保持距离离。餐馆老老板偶而而会作抽抽查,检检查盆子子清洗的的状况。一天,抽中这这位留学学生洗的的盆子,老板用用专用的的试纸检检验出盆盆子的清清洁程度度不够;责问这这位留学学生时,他还振振振有词词的说:洗五五遍的盆盆子和洗洗七遍的的盆子不不是保持
3、持一样干干净吗?老板板只是淡淡淡的回回答说:你是是不诚实实的人,请你离离开。为了生生活,这这位留学学生只好好到另一一家餐厅厅应征。那位老老板仔细细打量他他半天以以后,才才慢慢的的问他:你就就是那位位只洗五五遍盆子子的留学学生吧?对不起起,我们们不需要要你!他再应应征第二二家、第第三家、,仍仍然是每每次碰壁壁。不仅仅如此,他的房房东不久久之后就就来要求求他退房房,不再再租给他他房子,因为他他的名声声对其他他房客(也是留留学生)的工作作,造成成了不良良影响。接着,他就读读的学校校辅导老老师也专专门找他他谈话,希望他他转学到到其它学学校去,因为他他的行为为影响了了学校招招生的生生源、也也影响其其它学
4、生生打工工工作的机机会。无可奈奈何之下下,他只只好收拾拾行李搬搬离这个个城市,到较远远的地方方重新开开始。每每遇到新新来的留留学生,他都会会沉痛的的告诫对对方:在餐厅厅洗盆子子,一定定要洗七七遍呀!人无无信不立立。古古老的智智能,却却是深刻刻的体验验在这位位留学生生身上。相对的的,也看看到成熟熟社会的的运作,诚信与与互信是是基础。社会是是一个大大组织,企业则则是一个个小社会会。在大大社会运运作的规规则,同同样会影影响到小小社会的的团队效效能。如如果把这这个故事事场景转转换到企企业或团团队的日日常经营营当中,你会如如何应对对?在你的的企业或或团队中中,洗洗盆子可比喻喻为哪些些工作?谁像是是那位留
5、留学生?谁像是是日本学学生?谁谁又像是是餐厅老老板?房房东?学学校辅导导老师?餐厅厅在洗盆盆子的时时候必须须用水洗洗上七遍遍这样样的行规规,在你你的组织织中,有有哪些类类似的成成文或不不成文规规范?在在品质要要求上?在业务务处理上上?在行行政支持持上?在在团队合合作上?对于团团队中行规的执行行系统又又是如何何建立的的?是靠靠餐厅厅老板不定时时的抽查查?是团团队中每每个人自自觉的成成熟人格格表现?还是激激发体现现自我价价值的奉奉献精神神?或是是建立了了团体运运作规范范的共识识?团队的的运作,落实自自我管理理才会快快速,启启发自觉觉纪律才才会高效效。因此此,高效效能团队队的挑战战,就在在建立团团队
6、伙伴伴自我管管理的基基础架构构,以及及如何启启发高效效运作纪纪律的自自觉。建立高效效能团队队选择对对的人-220022/066/299企业或或组织工工作中,不管是是将要组组成的新新团队,或是需需要优化化组合的的旧团队队,都将将面临人人员选择择的问题题。而团团队的人人力资源源品质,主导性性决定了了团体战战力的能能量。因因此,如如何选择择对的人人才,是是建立高高效能团团队关键键中的关关键。美美国财星星杂志(Forrtunne)也也把员工工才干(empployyee tallentt)吸引一一流人才才与留住住人才,当作评评选最受受推崇企企业(tthe mosst aadmiiredd coompaa
7、ny)的标准准之一。然而,如何才才知道选选对人了了?如何何决定团团队应该该用甚么么样的人人才?如如何建立立选择人人才的标标准?如如何才能能找到对对的人才才?由于信信息科技技的发达达与网络络通讯的的进步,组织的的扁平化化更趋扁扁平。英英业达副副董事长长温世仁仁先生看看21世纪纪组织需需要的人人才,他他认为组组织需要要两个层层级的三三种人才才:在企企业运作作上,需需要有快快速做决决定的决决策人才才,以及及快速执执行落实实的执行行人才,还有代代表顾客客,以最最严苛的的标准检检验企业业运作与与品质的的客户人人才。也有人人说,企企业管理理的工作作就是要要减少人人为的差差异,所所以用标标准化与与系统化化来
8、检验验企业工工作,其其中有将将近800%左右右工作是是可以标标准化与与系统化化,让普普通人就就可以胜胜任;有有15%左右是是需要有有专业与与经验判判断才能能做好的的工作,需要专专业的人人才;只只有5%左右是是属于疑疑难杂症症兼具的的工作,需要顶顶尖的优优秀人才才,以其其专业与与智能解解决的问问题。因因此,在在用人的的考量上上,也同同样适应应这个比比例。有更多多的企业业负责人人在谈及及他用人人原则时时,大都都会说:品德操操守优先先,能力力其次。因为人人的个性性与品格格培养是是长期的的累积,不容易易改变;而好的的企业本本身就是是一所好好的学校校,可以以培养所所聘用人人员在工工作上所所需的能能力,所
9、所以用人人时先考考虑品格格,能力力迨进入入企业以以后还可可以培养养。世界知知名的一一流企业业在选择择人员时时,常出出现的也也是唯一一考虑的的原则是是:选择择最优秀秀的人才才。然而而,甚么么样的人人才才是是你企业业最优秀秀人才?是学校校第一名名毕业的的人才?在各领领域中都都能拔尖尖的人才才?还是是在业界界最出色色的专业业人士?现代企企业越来来越倚重重团队的的工作,团队的的效能是是来自使使命与共共同价值值下,互互补性的的团队合合作,以以及相互互协调的的独立负负责。所所以,建建立高效效能团队队的关键键不能只只考虑团团队成员员的经验验、能力力与智力力,还需需考虑人人际沟通通与团队队合作的的能力;不只是
10、是考虑现现在的需需要,还还需要考考虑企业业与个人人未来的的发展;不仅是是注重个个人条件件,更需需要注重重企业风风格与文文化的传传承。有有鉴于近近亲繁殖殖会生出出低能儿儿的生物物现象,因此,多元化化经验、背景与与能力更更是必要要的考虑虑。至于,如何选选择最优优秀的人人才?如如何界定定属于你你企业的的最优秀秀人才?以下这这几个思思考方向向,可以以协助你你思考:一、你的的企业或或团队的的文化与与风格是是甚么?甚么样样的人才才是符合合你企业业风格或或团队风风格的人人?如何何才能找找到具有有企业风风格或团团队风格格的人才才?二、团队队的任务务需要是是甚么?需要哪哪些不同同经验背背景的人人才?你你需要甚甚
11、么样的的多样化化的人才才组合?三、在考考虑候选选人才的的智力、经验、人际沟沟通技巧巧之外,如何才才能找到到现有能能力与未未来发展展潜力兼兼具的人人才?建立高效效能团队队建立伙伙伴关系系-20002/006/115你是以以甚么方方式对待待你的同同事?这这种关系系对工作作效能产产生甚么么样的影影响?你你满意现现在的关关系与现现在的团团队效能能吗?满满意的是是甚么?不满意意的是甚甚么?人们日日常的人人际互动动方式,往往是是组织与与团队效效能的指指针之一一。有的的工作关关系是严严密监视视,有的的工作关关系是相相互支持持的;有有的是令令人紧张张、互斥斥的,也也有的是是温暖和和善、互互补的;哪一种种工作关
12、关系与互互动方式式才是最最适合的的方式?要掌握握哪些促促使团队队产生高高效能的的关键?美国第第一代的的百货王王J.CC. PPennny(以以下称宾宾尼先生生),在全全美各地地创设117000家宾尼尼百货商商店,宾宾尼先生生强调企企业是人人组成的的,他建建立的工工作关系系是平等等的协作作关系,把员工工当成伙伙伴。尤尤其他在在选择分分店主管管时,他他觉得最最重要的的是与自自己志同同道合的的人,找找不到这这样的人人他宁可可不开店店。他把把同事关关系经营营成伙伴伴关系,称呼同同事都以以伙伴(my asssociiatee)相待待。渥尔玛玛(Waal-MMartt)的山山姆渥渥顿(SSam Wallt
13、onn)曾在在宾尼商商店工作作过,对对宾尼先先生把员员工称作作伙伴,也有根根深蒂固固的想法法。并且且相配合合的展开开合伙人人计划与全全体伙伴伴分享利利润,建建立利润润分享计计划、财财务合伙伙的员工工认股计计划,让让全体伙伙伴成为为公司的的合伙人人。山姆姆以实际际行动把把宾尼先先生的伙伙伴关系系,更落落实成为为合伙人人关系。山姆渥顿说说:建建构合伙伙人制度度另一个个重要因因素,是是从一开开始就毫毫无隐瞒瞒,让伙伙伴知道道公司的的各项经经营成果果。分享信信息和分分担责任任,是合合伙人精精神的两两大关键键,伙伴伴们才会会有责任任感与参参与感。很很显然地地,这些些分享的的内部信信息会流流出到公公司外面
14、面,但相相信和伙伙伴们分分享信息息的好处处比信息息外流的的负面作作用要来来得重要要,至少少到目前前为止还还没造成成严重的的伤害。星巴克克咖啡连连锁的创创办人霍霍华舒舒滋(HHowaard Schhulttz)在在开始经经营时,只想建建立与众众不同的的公司不但但重视产产品的正正统口味味,更重重视员工工的咖啡啡热情。他只雇雇用怀有有咖啡啡热情的人,通过他他们的热热情和咖咖啡的专专业知识识,和客客人建立立好的互互动关系系。舒滋滋坚信只只有通过过亲切的的互动关关系,才才能建立立品牌忠忠诚度。在经经营上要要见真章章的是,店面内内每个细细节的执执行与落落实。刚到上上海兼任任上海星星巴克咖咖啡总经经理的徐徐
15、光宇先先生说:企业业文化的的传承与与提供好好的工作作环境是是关键。对对我们发发展最重重要的两两个关键键词是伙伴、我们!对企业业整体来来讲,伙伙伴关系系需要有有志同道道合的伙伙伴与实实质的利利润分享享为基础础;对企企业内的的团队而而言,伙伙伴关系系需要有有良好的的互动关关系与企企业文化化精神的的传承与与认同为为基础。对要建建立以伙伙伴关系系为团队队运作方方式的团团队领导导人,又又要以甚甚么为基基础?有清楚楚的目标标,给予予同仁们们责任?给予信信任?角角色界定定清楚?重视多多样化的的差异?坚守共共同参与与共同经经营的共共同哲学学?检查查成绩单单?对每每个人的的尊重?坦承沟沟通?聆聆听伙伴伴们的心心
16、声?努努力缩短短与伙伴伴们之间间的距离离?有这些些基础就就足够了了吗?你你还有哪哪些不一一样的经经验?还还需要建建立哪些些独特的的(unniquue)基基础?高效能能团队是是需要每每个人发发挥他的的独特性性,贡献献给团队队完成任任务,在在这个过过程中,伙伴们们得到个个人自我我完成的的成就感感与不断断自我学学习的成成长。带带领这样样团队的的领导人人,需要要甚么心心法?如如何才能能激发每每位伙伴伴发挥他他的独特特性?经过这这些思考考,面对对你领导导的团队队,你有有甚么发发现?有有哪些新新的决定定?建立高效效能团队队寻找工工作中的的乐趣-220022/055/255热情,是建立立高效能能团队的的基础
17、!设定高高目标,并举办办充满感感情的表表扬,是是点燃热热情的原原动力。但是,在日常常工作上上,如何何吸引同同仁们的的注意力力,让他他们保持持兴趣,维系全全体的热热情不断断?甚至至,如何何让生活活变得生生动有趣趣及充满满意外惊惊喜,激激发有趣趣的建议议,不只只是在工工作上轻轻松一下下,还能能让工作作作得更更好?Wall-Maart(渥尔玛玛商场)的董事事长山姆姆华顿顿(Saam WWaltton)19884年中中,创造造了上市市公司董董事长在在华尔街街跳夏威威夷草裙裙舞的纪纪录。那那是山姆姆与同仁仁打赌当当年的税税前利润润不会超超过8%,结果果打赌输输了,所所付出的的代价。山姆说说:这这还不是是
18、最糟糕糕的纪录录,我们们有位仓仓库经理理和同事事打赌要要打破某某项生产产纪录,结果失失败了,必须依依约拚着着性命和和熊摔角角!每个星星期六,是Waal-MMartt召开经经理人大大会的日日子,山山姆相信信星期六六工作是是投身零零售业必必须许下下的承诺诺。星期期六会议议的目的的,是要要让每个个人知道道公司其其它单位位的最新新近况;表扬优优良事迹迹;有时时也研读读一些与与业有关关的管理理文章;提出目目前遭遇遇的难题题,并且且经过脑脑力激荡荡,也会会有人提提出解决决及改善善的建议议,在同同业还是是星期六六休假时时,Waal-MMartt就已经经将做错错的地方方修正了了。星期期六的晨晨间会议议,也是是
19、讨论与与辩论公公司经营营理念与与管理策策略的最最佳时机机,是WWal-Marrt经营营团队集集思广益益贡献智智力的地地方。但是,如何让让几百名名主管,除了克克服小孩孩学校亲亲子活动动与家庭庭生活的的要求下下,在星星期六清清早带着着笑脸出出席会议议?如果果每次都都是例行行的业务务报告,连接着着成串的的问题与与对策演演讲,怎怎么可能能让这个个会议保保持生动动活泼?而且,如何克克服反对对的意见见?并且且,使星星期六的的会议成成为Waal-MMartt企业文文化的核核心?星期期六晨间间会议最最棒的地地方,就就是在于于它的不不可预期期。WWal-Marrt一位位高级主主管说。为了发发挥会议议的功效效,必
20、须须安排一一些类似似表演的的节目,让同仁仁猜不着着,因而而保持兴兴趣。比比如,会会安排柔柔软操、跳拉拉拉队舞,但不会会预先排排入议程程。也会会请外面面的特别别来宾,但是谁谁也料不不准谁会会应邀出出席,也也许是与与我们生生意有往往来公司司的高级级主管,也许是是名不见见经传的的乡下小小企业主主,也可可能如杰杰克威威尔许鼎鼎鼎有名名的商业业巨子,或者如如喜剧演演员、运运动明星星、乡村村歌手等。而而整个会会议的风风格,因因主持人人而异,经常有有令人意意想不到到的事情情发生,也有时时会让人人大开眼眼界。山姆也也希望店店里同仁仁能作出出一些疯疯狂的事事,鼓励励想出各各种打破破陈规和和单调生生活的创创新主义
21、义,让顾顾客及同同仁觉得得趣味横横生。比比如让总总裁穿戴戴整齐的的西装,带着草草帽骑着着驴,在在停车场场接受记记者采访访;举办办流行时时装秀,却是由由店里又又老又丑丑的男同同仁,穿穿著实豪豪的女装装表演;喜欢举举办各种种竞赛,几乎任任何事情情都可以以安排竞竞赛,从从诗歌朗朗诵到健健康宝宝宝;甚至至到竞赛赛之后送送一只活活生生的的猪给总总裁,替替代要送送他的猪猪皮大衣衣;举办办过亲猪猪大赛的的慈善募募捐,在在募捐的的瓶子上上贴上分分店经理理们的名名字,然然后看哪哪一瓶募募款金额额最高,就由那那个经理理去亲猪猪。Waal-MMartt成员们们,大都都是美国国传统小小镇的生生活背景景下成长长的,对对
22、于在工工作中能能参加美美国小镇镇的传统统活动,特别是是有拉拉拉队、乐乐队、仪仪队和花花车游行行,觉得得更加有有趣。这这些有特特色的活活动,也也成为WWal-Marrt的企企业文化化特色之之一。Wall-Maart用用经常作作出疯狂狂的举动动,让顾顾客及同同仁觉得得趣味横横生,激激发员工工的热情情与保持持工作兴兴趣。在在你的工工作上,除了以以核心价价值与目目标认同同,激发发参与奉奉献之外外,还有有哪些引引发兴趣趣、激发发热情的的活动?你喜欢欢吗?你你的同仁仁喜欢吗吗?如何鼓鼓励同仁仁们打破破陈规和和单调的的生活,创造工工作与生生活的乐乐趣?如如何以活活动与乐乐趣塑造造企业的的活泼风风格,成成为生
23、生生不息的的企业文文化动力力?“Maanagge bby FFun.”,也许许是思考考的起点点。建立高效效能团队队的秘诀诀点燃心心中的热热情-20002/05/18冯仁厚 / 总总经理组织或或企业如如何超越越它的极极限?将将组织的的目标用用具体的的概念表表达,传传达到所所有同仁仁的脑海海中,就就足够了了吗?如如何才能能让同仁仁们由冷冷淡的做了该该做的事事,转转而打开开他们的的心胸,把组织织的目标标与他们们融为一一体呢?没有热热情,组组织绝对对无法超超越它的的极限!然而,如何才才能点燃燃同仁们们心中的的热情呢呢?美国邮邮政管理理局拥有有八十五五万名的的人力,每天要要递送五五亿八千千万份邮邮件,到
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