建设工程文件归档整理规范教材.docx

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1、卷内目录录序号文件编号责任者文件材料料题名日期页次备注中华人民民共和国国国家标标准P GGB/TT 550322820001建设工程程文件归归档整理理规范Codee foor cconsstruuctiion proojecct ddocuumennt fillingg annd aarraangeemennt200110305 发布 200010701 实施施中华人民共和国建设部联合发布国家质量技术监督局关于发布布国家标标准建设工工程文件件归档整整理规范范的通通知建标220022 88号根据我部部“关于印印发二二0000至二000一年年度工程程建设国国家标准准制订、修订计计划的的通知（建标2

2、0002 87号号）的要要求，由建设设部会同同有关部部门共同同制订的的建设设工程文文件归档档整理规规范，经有关关部门会会审，批批准为国国家标准准，编号号为GBBT5503228220011，自220011年5月月1日起起施行。本规范由由建设部部负责管管理，建建设部城城建档案案工作办办公室负负责具体体技术内内容的解解释，建建设部标标准定额额研究所所组织中中国建筑筑工业出出版社出出版发行行。中华人民民共和国国建设部部20022年1月月10日日前 言本规范是是我部“关于印印发二二0000至二000一年年度工程程建设国国家标准准制订、修订计计划的的通知“（建标标20002 877号）的的要求，由建设设

3、部城建建档案工工作办公公室会同同有关城城建档案案馆共同同编制而而成的。在编制过过程中，规范编编制组开开展了专专题研究究，进行行了比较较广泛的的调查研研究，总总结了多多年来建建设工种种文件归归档整理理工作的的经验，参考中中华人民民共和国国国家标标准GBBT 111822220000科学技技术档案案案卷构构成的一一般要求求，并并以多种种方式广广泛征求求了全国国有关单单位的意意见，对对主要进进行了反反复修改改，最后后经审定定定稿。本规范主主要规定定的内容容有：工工种文件件的归档档范围及及质量要要求，工工程文件件的立卷卷，工程程文件的的归档，工程档档案的验验收与移移交。本规范将将来可能能需要进进行局部

4、部修订，有关局局部修订订的信息息和条文文内容将将刊登在在工程程建设标标准化杂志上上。为了提高高本规范范质量，请各单单位在执执行本规规范的过过程中，注意总总结经验验，积累累资料，随时将将有关的的意见和和建议寄寄给建设设部城建建档案工工作办公公室（地地址：北北京三里里河路99号，邮邮编：11008835），以供供今后修修订时参参考。本规范主主编单位位：建设设部城建建档案工工作办公公室。本规范参参编单位位：北京京市城建建档案馆馆、南京京市城建建档案馆馆、重庆庆市城建建档案馆馆、广州州市城建建档案馆馆。本规范主主要起草草人：王王淑珍、姜中桥桥、苏文文、周健健民、周周汉羽、蔡艳红红。目次次1总则552术

5、语663 基本本规定884 工程程文件的的归档范范围及质质量要求求.994.1 工程文文件的归归档范围围994.2归归档文件件的质量量要求.995工程文文件的立立卷1115.1 立卷的的原则和和方法.115.2卷卷内文件件的排列列1115.3 案卷的的编目1125.4案案卷装订订.1135.5 卷盒、卷夹、案卷脊脊背.1136.工程程文件的的归档.157.工程程档案的的验收与与移交.166附录A 建设工工程文件件归档范范围和保保管期限限表.177附录B 卷内目目录式样样.331附录C 卷内备备考表式式样.332附录D 案卷封封面式样样.333附录E 案卷脊脊背式样样.334本规范用用词说明明3

6、55条文说明明.361 总总 则则1.0.1 为加加强建设设工程文文件的归归档整理理工作，统一建建设工程程档案的的验收标标准，建建立完整整、准确确的工程程档案，制定本本规范。1.0.2 本规规范适用用于建设设工程文文件的归归档整理理以及建建设工程程档案的的验收。专业工工程按有有关规定定执行。1.0.3 建设设工程文文件的归归档整理理除执行行本规范范外，尚尚应执行行现行有有关标准准的规定定。2 术术 语语2.0.1 建设设工程项项目（cconsstruuctiion proojecct）经批准按按照一个个总体设设计进行行施工，经济上上实行统统一核算算，行政政上具有有独立组组织形式式，实行行统一管

7、管理的工工程基本本建设单单位。它它由一个个或若干干个具有有内在联联系的工工程所组组成。2.0.2 单位工工程（ssinggle proojecct）具有独立立的设计计文件，竣工后后可以独独立发挥挥生产能能力或工工程效益益的工程程，并构构成建设设工程项项目的组组成部分分。2.0.3 分部工工程（ssubpprojjectt）单位工程程中可以以独立组组织施工工的工程程。2.0.4 建设工工程文件件（coonsttrucctioon pprojjectt doocummentt）在工程建建设过程程中形成成的各种种形式的的信息记记录，包包括工程程准备阶阶段文件件、监理理文件、施工文文件、竣竣工图和和竣

8、工验验收文件件，也可可简称为为工程文文件。2.0.5 工工程准备备阶段文文件（sseeddtimme ddocuumennt oof aa coonsttrucctioon pprojjectt）工程开工工以前，在立项项、审批批、征地地、勘察察、设计计、招投投标等工工程准备备阶段形形成的文文件。2.0.6 监理文文件（pprojjectt maanaggemeent doccumeent）监理单位位在工程程设计、施工等等监理过过程中形形成的文文件。2.0.7 施工文文件（cconsstruuctiing doccumeent）施工单位位在工程程施工过过程中形形成的文文件。2.0.8 竣工图图（

9、ass-buuildd drrawiing）工程竣工工验收后后，真实实反映建建设工程程项目施施工结果果的图样样。2.0.9 竣工验验收文件件（haandiing oveer ddocuumennt）建设工程程项目竣竣工验收收活动中中形成的的文件。2.0.10 建设设工程档档案（pprojjectt arrchiive）在工程建建设活动动中直接接形成的的具有归归档保存存价值的的文字、图表、声像等等各种形形式的历历史记录录，也可可简称工工程档案案。2.0.11 案卷卷（fiile）由互有联联系的若若干文件件组成的的档案保保管单位位。2.0.12 立卷卷（fiilinng）按照一定定的原则则和方法法

10、，将有有保存价价值的文文件分门门别类整整理成案案卷，亦亦称组卷卷。2.0.13 归档档（puuttiing intto rrecoord）文件形成成单位完完成其工工作任务务后，将将形成的的文件整整理立卷卷后，按按规定移移交档案案管理机机构。3 基基 本 规 定定3.0.1 建设、勘察、设计、施工、监理等等单位应应将工程程文件的的形成和和积累纳纳入工程程建设管管理的各各个环节节和有关关人员的的职责范范围。3.0.2 在工程程文件与与档案的的整理立立卷、验验收移交交工作中中，建设设单位应应履行下下列职责责：1 在工程程招标及及与勘察察、设计计、施工工、监理理等单位位签订协协议、合合同时，应对工工程

11、文件件的套数数、费用用、质量量、移交交时间等等提出明明确要求求；2 收集和和整理工工程准备备阶段、竣工验验收阶段段形成的的文件，并应进进行立卷卷归档；3 负责组组织、监监督和检检查勘察察、设计计、施工工、监理理等单位位的工程程文件的的形成、各界和和立卷归归档工作作；也可可委托监监理单位位监督、检查工工程文件件的形成成、积累累和立卷卷归档工工作；4 收集和和汇总勘勘察、设设计、施施工、监监理等单单位立卷卷归档的的工程档档案；5 在组织织工程竣竣工验收收前，应应提请当当地的城城建档案案管理机机构对工工程档案案进行预预验收；未取行行工程档档案验收收认可文文件，不不得组织织工程竣竣工验收收；6 对列入

12、入城建档档案馆（室）接接收范围围的工程程，工程程竣工验验收后33个月内内，向当当地城建建档案馆馆（室）移交一一套符合合规定的的工程移移交。3.0.3 勘察、设计、施工、监理等等单位应应将本单单位形成成的工程程文件立立卷后向向建设单单位移交交。3.0.4 建设工工程项目目实行总总承包的的，总包包单位负负责收集集、汇总总各分包包单位形形成的工工程档案案，并应应及时向向建设单单位移交交；各分分包单位位应将本本单位形形成的工工程文件件整理、立卷后后及时移移交总包包单位。建设工工程项目目由几个个单位承承包的，各承包包单位负负责收集集、整理理立卷其其承包项项目的工工程文件件，并应应及时向向建设单单位移交交

13、。3.0.5 城建档档案管理理机构应应对工程程文件的的立卷归归档工作作进行监监督、检检查、指指导。在在工程竣竣工验收收前，应应对工程程档案进进行预验验收，验验收合格格后，须须出具工工程档案案认可文文件。4 工工程文件件的归档档范围及及质量要要求4.1 工程程文件的的归档范范围4.1.1 对与工工程建设设有关的的重要活活动、记记载工程程建设主主要过程程和现状状、具有有保存价价值的各各种载体体的文件件，均应应收集齐齐全，整整理立卷卷后归档档。4.1.2 工程文文件的具具体归档档范围应应符合本本规范附附录A的的要求。4.2 归档档文件的的质量要要求4.2.1 归档的的工程文文件应为为原件。4.2.2

14、 工程文文件的内内容及其其浓度必必须符合合国家有有关工程程勘察、设计、施工、监理等等方面的的技术规规范、标标准和规规程。4.2.3 工程文文件的内内容必须须真实、准确，与工程程实际相相符合。4.2.4 工程文文件应采采用耐久久性强的的书写材材料，如如碳素墨墨水、纯纯蓝墨水水、圆珠珠笔、复复写纸、铅笔等等。4.2.5 工程文文件应字字迹清楚楚，图样样清晰，图表整整洁，签签字盖章章手续完完备。4.2.6 工程文文件中文文字材料料幅面尺尺寸规格格宜为AA4幅面面（2997mmmX2110mmm）。图图纸宜采采用国家家标准图图幅。4.2.7 工程文文件的纸纸张应采采用能够够长期保保存的韧韧力大、耐久性

15、性强的纸纸张。图图纸一般般采用蓝蓝晒图，竣工图图应是新新蓝图。计算机机出图必必须清晰晰，不得得使用计计算机出出图的复复印件。4.2.8 所有竣竣工图均均应加盖盖竣工图图章。1 竣竣工图章章的基本本内容应应包括：“竣工图图”字样、施工单单位、编编制人、审核人人、技术术负责人人、编制制日期、监理单单位、现现场监理理、总监监。2 竣竣工图章章示例如如下（图图4.22.8）80竣 工工 图图施工单位位编制人审核人技术负责责人编制日期期监理单位位总 监现场监理理图4.22.8 竣竣工图章章示例3 竣竣工图章章尺寸为为：500mmXX80mmm。4 竣竣工图章章应使用用不易褪褪色的红红印泥，应盖在在图标栏

16、栏上方空空白处。4.2.9 利用施施工图改改绘竣工工图，必必须标明明变更修修改依据据；凡施施工图结结构、工工艺、平平面布置置等有重重大改变变，或变变更部分分超过图图面1/3的，应当重重新绘制制竣工图图。4.2.10 不同同幅面的的工程图图纸应按按技术术制图复复制图的的折叠方方法（GB/106609.3-889）统统一折叠叠成A44幅面（2977mmXX2100mm），图标标栏露在在外面。5 工程程文件的的立卷5.1 立卷卷的原则则和方法法5.1.1 立卷应应遵循工工程文件件的自然然形成规规律，保保持卷内内文件的的有机联联系，便便于档案案的保管管和利用用。5.1.2 一个建建设工程程由多个个单位

17、工工程组成成时，工工程文件件应按单单位工程程组卷。5.1.3 立卷可可采用如如下方法法：1 工工程文件件可按建建设程序序划分为为工程准准备阶段段的文件件、监理理文件、施工文文件、竣竣工图、竣工验验收文件件5部分分；2 工工程准备备阶段文文件可按按建设程程序、专专业、形形成单位位等组卷卷；3 监监理文件件可按单单位工程程、分部部工程、专业、阶段等等组卷；4 施施工文件件可按单单位工程程、分部部工程、专业、阶段等等组卷；5 竣竣工图可可按单位位工程、专业等等组卷；6 竣竣工验收收文件按按单位工工程、专专业等组组卷。5.1.4 立卷过过程中宜宜遵循下下列要求求：1 案案卷不宜宜过厚，一般不不超过44

18、0mmm；2 案案卷内不不应有重重份文件件；不同同载体的的文件一一般应分分别组卷卷。5.2 卷内内文件的的排列5.2.1 文字材材料按事事项、专专业顺序序排列。同一事事项的请请示与批批复、同同一文件件的印本本与定稿稿、主件件与附件件不能分分开，并并按批复复在前、请示在在后，印印本在前前、定稿稿在后，主件在在前、附附件在后后的顺序序排列。5.2.2 图纸按按专业排排列，同同专业图图纸按图图号顺序序排列。5.2.3 既有文文字材料料又有图图纸的案案卷，文文字材料料排前，图纸排排后。5.3 案卷卷的编目目5.3.1 编制卷卷内文件件页号应应符合下下列规定定：1 卷卷内文件件均按有有书写内内容的页页面

19、编号号。每卷卷单独编编号，页页号从“1”开始。2 页页号编写写位置：单面书书写的文文件在右右下角；双面书书写的文文件，正正面在右右下角，背面在在左下角角。折叠叠后的图图纸一律律在右下下角。3 成成套图纸纸或印刷刷成册的的科技文文件材料料，自成成一卷的的，原目目录可代代替卷内内目录，不必重重新编定定页码。4 案案卷封面面、卷内内目录、卷内备备考表不不编定页页号。5.3.2 卷卷内目录录的编制制应符合合下列规规定：1 卷卷内目录录式样宜宜符合本本规范附附录B的的要求。2 序序号：以以一份文文件为单单位，用用阿拉伯伯数字从从1依次次标注。3 责责任者：填写文文件的直直接形式式单位和和个人。有多个个责

20、任者者时，选选择两个个主要责责任者，其余用用“等”代替。4 文文件编号号：填写写工程文文件原有有的文号号或图号号。5 文文件题名名：填写写文件标标题的全全称。6 日日期：填填写文件件形式的的日期。7 页页次：填填写文件件在卷内内所排的的起始页页号。最最后一份份文件填填写起止止页号。8 卷卷内目录录排列在在卷内文文件首页页之前。5.3.3 卷内备备考表的的编制应应符合下下列规定定：1 卷卷内备考考表的式式样宜符符合本规规范附录录C的要要求。2 卷卷内备考考表主要要标明卷卷内文件件的总页页数、各各类文件件页数（照片张张数），以及立立卷单位位对案卷卷情况的的说明。3 卷卷内备考考表排列列在卷内内文件

21、的的尾页之之后。5.3.4 案卷封封面的编编制应符符合下列列规定：1 案案卷封面面印刷在在卷盒、卷夹的的正表面面，也可可采用内内封面形形式。案案卷封面面的式样样宜符合合附录DD的要求求。2 案案卷封面面的内容容应包括括：档号号、档案案馆代号号、案卷卷题名、编制单单位、起起止日期期、密级级、保管管期限、共几卷卷、第几几卷。3 档档号应由由分类号号、项目目号和案案卷号组组成。档档号由档档案保管管单位填填写。4 档档案馆代代号应填填写国家家给定的的本档案案馆的编编号。档档案馆代代号由档档案馆填填写。5 案案卷题名名应简明明、准确确地提示示卷内文文件的内内容。案案卷题名名应包括括工程名名称、专专业名称

22、称、卷内内文件的的内容。6 编编制单位位应填写写案卷内内文件的的形成单单位或主主要责任任者。7 起起止日期期应填写写案卷内内全部文文件形成成的起止止日期。8 保保管期限限分为永永久、长长期、短短期三种种期限。各类文文件的保保管期限限详见附附录A。永久是指指工程档档案需永永久保存存。长期是指指工程档档案的保保存期限限等于该该工程的的使用寿寿命。短期是指指工程档档案保存存20年年以下。同一安卷卷内有不不同保管管期限的的文件，该案卷卷保管期期限应从从长。9 密密级分为为绝密、机密、秘密三三种。同同一案卷卷内有不不同密级级的文件件，应以以高密级级为本卷卷密级。5.3.5 卷内目目录、卷卷内备考考表、案

23、案卷内封封面应采采用700g以上上白色书书写纸制制作，幅幅面统一一采用AA4幅面面。5.4 案卷卷装订5.4.1 案卷可可采用装装订与不不装订两两种形式式。文字字材料必必须装订订。既有有文字材材料，又又有图纸纸的案卷卷应装订订。装订订应采用用线绳三三孔左侧侧装订法法，要整整齐、牢牢固，便便于保管管和利用用。5.4.2 装订时时必须剔剔除金属属物。5.5 卷盒盒、卷夹夹、案卷卷脊背5.5.1 案卷装装具一般般采用卷卷盒、卷卷夹两种种形式。1 卷卷盒的外外表尺寸寸为3110mmmX2220mmm，厚度度分别为为20、30、40、50mmm。2 卷卷夹的外外表尺寸寸为3110mmmX2220mmm，

24、厚度度一般为为2030mmm。3 卷卷盒、卷卷夹应采采用无酸酸纸制作作。5.5.2 案案卷脊背背案卷脊背背的内容容包括档档号、案案卷题名名。式样样宜符合合附录EE。6 工工程文件件的归档档6.0.1 归归档应符符合下列列规定：1 归归档文件件必须完完整、准准确、系系统，能能够反映映工程建建设活动动的全过过程。文文件材料料归档范范围详见见附表AA。文件件材料的的质量符符合4。2的要要求。2 归归档的文文件必须须经过分分类整理理，并应应组成符符合要求求的案卷卷。6.0.2 归档时时间应符符合下列列规定：1 根根据建设设程序和和工程特特点，归归档可以以分阶段段分期进进行，也也可以在在单位或或分部工工

25、程通过过竣工验验收后进进行。2 勘勘察、设设计单位位应当在在任务完完成时，施工、监理单单位应当当在工程程竣工验验收前，将各自自形成的的有关工工程档案案向建设设单位归归档。6.0.3 勘察、设计、施工单单位在收收齐工程程文件并并整理立立卷后，建设单单位、监监理单位位应根据据城建档档案管理理机构的的要求对对档案文文件完整整、准确确、系统统情况和和案卷质质量进行行审查。审查合合格后向向建设单单位移交交。6.0.4 工程档档案一般般不少于于两套，一套由由建设单单位保管管，一套套（原件件）移交交当地城城建档案案馆（室室）。6.0.5 勘察、设计、施工、监理等等单位移移交档案案时，应应编制移移交清单单，双

26、方方签字、盖章后后方可交交接。6.0.6 凡设计计、施工工及监理理单位需需要向本本单位归归档的文文件，应应按国家家有关规规定和本本规范附附录A的的要求单单独立卷卷归档。7 工程程档案的的验收与与移交7.0.1 列及城城建档案案馆（室室）档案案接收范范围的工工程，建建设单位位在组织织工程竣竣工验收收前，应应提请城城建档案案管理机机构对工工程档案案进行预预验收。建设单单位未取取得城建建档案管管理机构构出具的的认可文文件，不不得组织织工程竣竣工验收收。7.0.2 城建档档案管理理部门在在进行工工程档案案邓验收收时，应应重点验验收以下下内容：1 工工程档案案齐全、系统、完整；2 工工程档案案的内容容真

27、实、准确地地反映工工程建设设活动和和工程实实际状况况；3 工工程档案案已整理理立卷，立卷符符合本规规范的规规定；4 竣竣工图给给制方法法、图式式及规格格等符合合专业技技术要求求，图面面整洁，盖有竣竣工图章章；5 文文件的形形成、来来源符合合实际，要求单单位或个个人签章章的文件件，其签签章手续续完备；6 文文件材质质、幅面面、书写写、绘图图、用墨墨、托裱裱等符合合要求。7.0.3 列入城城建档案案馆（室室）接收收范围的的工程，建设单单位在工工程竣工工验收后后3个月月内，必必须向城城建档案案馆（室室）移交交一套符符合规定定的工程程档案。7.0.4 停建、缓建建建设工程程的档案案，暂由由建设单单位保

28、管管。7.0.5 对改建建、扩建建和维修修工程，建设单单位应当当组织设设计、施施工单位位据实修修改、补补充和完完善原工工程档案案。对改改变的部部件，应应当重新新编制工工程档案案，并在在工程竣竣工验收收后3个个月内向向城建档档案馆（室）移移交。7.0.6 建设单单位向城城建档案案馆（室室）移交交工程档档案时，应办理理移交手手续，填填写移交交目录，双方签签字、盖盖章后交交接。附录A 建设设工程文文件归档档范围和和保管期期限表序号归 档 文 件件保 存 单 位位 和 保 管管 期 限建设单位位施工单位位设计单位位监理单位位城建档案案馆工 程程 准准 备备 阶阶 段段 文文 件件一立项文件件1项目建议

29、议书永久2项目建议议书审批批意见及及前期工工作通知知书永久3可行性研研究报告告及附件件永久4可行性研研究报告告审批意意见永久5关于立项项有关的的会议纪纪要、领领导讲话话永久6专家建议议文件永久7调查资料料及项目目评估研研究材料料长期二建设用地地、征地地、拆迁迁文件1选址申请请及选址址规划意意见通知知书永久2用地申请请报告及及县级以以上人民民政府城城乡建设设用地批批准书永久3拆迁安置置意见、协议、方案等等长期4建设用地地规划许许可证及及其附件件永久5划拨建设设用地文文件永久6国有土地地使用证证永久三勘察、测测绘、设设计文件件1工程地质质勘察报报告永久永久2水文地质质勘察报报告、自自然条件件、地震

30、震调查永久永久3建设用地地钉桩通通知单（书）永久4地形测量量和拨地地测量成成果报告告永久永久5申报的规规划设计计条件和和规划设设计条件件通知书书永久长期6初步设计计图纸和和说明长期长期7技术设计计图纸和和说明长期长期8审定设计计方案通通知书及及审查意意见长期长期9有关行政政主管部部门（人人防、环环保、消消防、交交通、园园林、市市政、文文物、通通讯、保保密、河河湖、教教育、白白蚁防治治、卫生生等）批批准文件件或取得得的有关关协议永久10施工图及及其说明明长期长期11设计计算算书长期长期12政府有关关部门对对施工图图设计文文件的审审批意见见永久长期四招投标文文件1勘察设计计招投标标文件长期2勘察设

31、计计承包合合同长期长期3施工招投投标文件件长期4施工承包包合同长期长期5工程监理理招标文文件长期6监理委托托合同长期五开工审批批文件1建设项目目列入年年度计划划的申报报文件永久2建设项目目列入年年度计划划的批文文件或年年度计划划项目表表永久3规划审批批申报表表及报送送的文件件和图纸纸永久4建设工程程规划许许可证及及其附件件永久5建设工程程开工审审查表永久6建设工程程施工许许可证永久7投资许可可证、审审计证明明、缴纳纳绿化建建设费等等证明长期8工程质量量监督手手续长期六财务文件件1工程投资资估算材材料短期2工程设计计概算材材料短期3施工图预预算材料料短期4施工预算算短期七建设、施施工、监监理机构

32、构及负责责人1工程项目目管理机机构（项项目经理理部）及及负责人人名单长期2工程项目目监理机机构（项项目监理理部）及及负责人人名单长期长期3工程项目目施工管管理机构构（施工工项目经经理部）及负责责人名单单长期长期监 理 文 件1监理规划划监理规划划长期短期监理实施施细则长期短期监理部总总控制计计划等长期短期2监理月报报中的有有关质量量问题长期长期3监理会议议纪要中中的有关关质量问问题长期长期4进度控制制工程开工工复工工审批表表长期长期工程开工工复工工暂停令令长期长期5质量控制制不合格项项目通知知长期长期质量事故故报告及及处理意意见长期长期6造价控制制预付款报报审与支支付短期月付款报报审与支支付短

33、期设计变更更、洽商商费用报报审与签签认长期工程竣工工决算审审核意见见书长期7分包资质质分包单位位资质材材料长期供货单位位资质材材料长期试验等单单位资质质材料长期8监理通知知有关进度度控制的的监理通通知长期长期有关质量量控制的的监理通通知长期长期有关造价价控制的的监理通通知长期长期9合同与其其他事项项管理工程延期期报告及及审批永久长期费用索赔赔报告及及审批长期长期合同争议议、违约约报告及及处理意意见永久长期合同变更更材料长期长期10监理工作作总结专题总结结长期短期月报总结结长期短期工程竣工工总结长期长期质量评价价意见报报告长期长期施 工 文 件件一建筑安装装工程(一)土建（建建筑与结结构）工工程

34、1施工技术术准备文文件施工组织织设计长期技术交底底长期长期图纸会审审记录长期长期长期施工预算算的编制制和审查查短期短期施工日志志短期短期2施工现场场准备控制网设设置资料料长期长期 工程定位位测量资资料长期长期 基槽开挖挖线测量量资料长期长期 施工安全全措施短期短期施工环保保措施短期短期3地基处理理记录地基钎控控记录和和钎探平平面布点点图永久长期验槽记录录和地基基处理记记录永久长期桩基施工工记录永久长期试桩记录录长期长期4工程图纸纸变更记记录设计会议议会审记记录永久长期长期设计变更更记录永久长期长期工程洽商商记录永久长期长期5施工材料料预制构构件质量量证明文文件及复复试验报报告砂、石、砖、水水泥

35、、钢钢筋、防防水材料料、隔热热保温、防腐材材料、轻轻集料试试验汇总总表长期砂、石、砖、水水泥、钢钢筋、防防水材料料、隔热热保温、防腐材材料、轻轻集料出出厂证明明文件长期砂、石、砖、水水泥、钢钢筋、防防水材料料、隔热热保温、防腐材材料、轻轻集料、焊条、沥青复复试试验验报告长期预制构件件（钢、混凝土土）出厂厂合格证证、试验验记录长期工程物质质选样送送审表短期进场物质质批次汇汇总表短期工程物质质进场报报验表短期6施工试验验记录土壤（素素土、灰灰土）干干密度试试验报告告长期土壤（素素土、灰灰土）击击实试验验报告长期砂浆配合合比通知知单长期砂浆（试试块）抗抗压强度度试验报报告长期混凝土配配合比通通知单长期混凝土（试块）抗压强强度试验验报告长期混凝土抗抗渗试验验报告长期商品混凝凝土出厂厂合格证证、复试试报告长期钢筋接头头（焊接接）试验验报告防水工程程试水检检查记录录11楼地在、屋面坡坡度检查查记录12土壤、砂砂浆、混混凝土、钢筋连连接、混混凝土抗抗渗试验验报告汇汇总表长期7隐蔽工程程检查记记录基础和主主体结构构钢筋工工程长期长期钢结构工工程长期长期防水工程程长期长期高程控制制长期长期8施工记录录工程定痊痊测量检检查记录录永久长期预检工程程检查记记录短期冬施混凝凝土搅拌拌测温记记录短期冬施混凝凝土养护护测温记记录短期烟道、垃垃圾道检检查记录录