戴德梁行房地产项目营销管理程序流程.docx
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1、第一部分分 营销体体系 完善的的营销体体系描述述应划分分为行政政机制、功能运运作两方方面,这这两种划划分在实实际组织织中运作作中应得得到相应应的统一一。(一)组组织结构构根据行政政管理结结构的要要求,营营销组织织的首要要前提是是建立垂垂直性的的部门建建制。组组织结构构如图一一现场销售售经理销售助理理销售主主管1销销售主管管2出纳纳专案销售售员专案案销售员员其它销销售辅助助人员该划分是是希望通通进合理理的垂直直性管理理结构,达成完完善部门门建设的的目的。(二)功功能体系系通过明确确的功能能划分,在现场场销售经经理统一一指挥下下,最大大效用的的利用内内部资源源与外部部力量(广告公公司、公公关公司司
2、)取得得优秀销销售业绩绩。根据部门门服务对对象及服服务功能能性的区区别,同同时需要要建立循循环性的的服务网网络。功能体系系结构如如图二。项目销售售经理整盘策划划及控制制推广销售售 信信息反馈馈注:此表表为功能能分块,落实到到具体项项目操作作的三方方(业主主、顾问问公司、广告公公司)职职能分功功合作上上,需与与发展商商具体商商榷后再再定。(三)岗岗位职责责一、 部部门建制制根据行政政管理的的要求,建立垂垂直管理理模式的的部门编编制(结结构示意意图如图图1),以以经理责责制为核核心,全全面地建建立销售售各环节节岗位职职责,使使部门业业务发展展责、权权、利有有效落实实,真正正做到工工作配合合的有效效
3、性,体体现团队队运作精精神,确确立了岗岗位职责责的基本本框架后后,统一一管理,分配销销售部所所属人员员的岗位位工作。销售经理理是销售案案场的最最高负责责人,直直接负责责推销售售及其推推广,对对下属各各级销售售人员及及行政、客户服服务人员员行使管管理和导导权、负负责各项项目管理理制度的直直接监督督及执行行。定期向发发展商反反馈现场场销售情情况、市市场动态态,负责责与发展展商各部部门的调调协和商商洽。与发展商商结算应应结佣金金。销售主管管管理、激励本本组销售售人员完完成销售售任务。协助销销售人员员进行客客户接洽洽、谈判判、签约约及各项项目销售售及售后后服务。协助销销售经理理进行现现场管理理,并及及
4、时反馈馈客户情情况、销销售人员员情况及及现场要要事。销售人员员销售部全全体销售售人员,职责:产品介介绍、客客户接洽洽、促成成销售、相关销销售手续续的办理理及售后后服务。行政、客客户服务务人员组组成包括销售售助理、出纳、其他辅辅助人员员,辅助助销售经经理、销销售人员员完成销销售工作作。二、 理理负责制制在整体的的营销计计划指导导下,具具体分解解落实现现组织建建制、营营销推广广及销售售管理的的各项工工作,并并参与具具体的各各项销售售事务,使专案案业务流流程纳入入有序、高效的的轨道中中,体现现应有的的沟通理理解能力力及领导导组织能能力,发发挥主观观能动性性,掌握握利用资资源达成成目的的的各种方方法。
5、其其职能包包括:人人力资源源管理、计划任任务制定定、推广广控制及及评估、销售管管理及协协调、签签约及后后续工作作。人力资源源管理 u 岗岗位职责责制定u 人人员招聘聘u 人人员培训训及再培培训(项目培培训手册册定制)u 人人员定岗岗u 工工作考核核计划任务务制定 u 项项目总计计划(销售计计划、推推广计划划、操作作流程、开盘计划划)u 月月度计划划(日常管管理计划划、项目目月度销销售、推推广及资资金计划划)u 部部门建设设计划(人力资资源配置置及储备备、全员员普训、梯队干干部培养养)推广控制制及评估估 u 推推广计划划、费用用核定u 推推广核心心及主线线核定u 推推广表现现核定u 推推广绩效效
6、评估u 推推广调整整建议销售管理理与协调调 u 开开盘前准准备u 现现场管理理(办公制制度管理理、销售售控制)u 现现场协调调u 现现金管理理信息反馈馈 u 现现场期报报(现场日日报、现现场周报报、现场场月报)u 市市场报告告u 快快报u 销销售建议议(重要要营销方方案)签约及后后续工作作u 签签约u 款款项催收收u 售售后服务务u 收收楼u 违违约处理理三、 人人力资源源管理1、 下下属各岗岗位的岗岗位职责责制定,对人力力资源进进行最合合理的运运作。2、 人人员招聘聘,依据据公司中中长期发发展计划划和各工工作岗位位的特性性招聘人人员。3、 人人员培训训,人员员综合培培训及业业务培训训。4、
7、人人员定岗岗,以现现有人力力资源为为基础,指定人人员担任任不同工工作岗位位。5、 依依据能力力绩效考考评原则则进行评评估,奖奖勤奖能能,对不不附合要要求者给给予及时时培训或或调整培培训。四、 计计划任务务的制定定与实施施为了使工工作开展展富有条条理与时时效控制制性,有有必要在在整个部部门中加加强计划划概念,下列计计划被认认为是工工作正常常稳健开开展所必必不可少少的。(1) 项目计计划1、销售售计划均衡本项项目供应应、市场场供给与与需求情情况,与与发展商商共同制制定项目目总体销销售期目目标及分分阶段销销售目标标,含各各期销售售面积、单位售售价、均均价、销销售率、房源推推量、资资金回笼笼计划及及补
8、充应应变措施施等。2、推广广计划制定与销销售计划划挂钩的的推广费费用、推推广节奏奏、推广广费用配配比。3、操作作流程按项目制制定常规规现场操操作流程程及工作作开展安安排,本本计划应应于开盘盘前完成成和试运运作。4、开盘盘计划开盘时间间确定、开盘活动动筹备。售楼处设设定与布布置、示示范单位位选定与与装修、模型、楼书及及海报制制作。(2) 月度工工作计划划 1、日常常管理计计划(管管理工作作)由销售部部经理制制定、提提交管理理计划,发掘上上月管理理问题,提出下下月管理理目标,说明将将要采用用的有效效管理手手段。2、项目目月度计计划l 销销售计划划根据总体体销售目目标、上上月销售售情况提提出下月月销
9、售情情况预测测,并提提供现场场战术执执行意见见,下月月工作按按计划严严格实施施。l 推推广计划划根据总体体推广计计划、下下月销售售计划提提出月度度推广修修正计划划。l 资资金计划划根据销售售目标、销售实实现情况况制定月月度资金金回笼计计划。根据工作作开展需需要,制制定下月月度办公公、推广广费用开开支计划划。(3) 部门门建设计计划1、人力力资源配配置、储储备计划划根据阶段段性需求求向提交交人力资资源需求求及年度度综合计计划。2、全员员普训计计划制定销售售部全体体员工一一年基本本素质、业务能能力培训训计划,应根据据工作发发展阶段段不同需需求,提提出合理理的部门门建设思思路,不不断充实实高素质质复
10、合型型人才提提高部门门整体销销售能力力。3、梯队队干部培培养计划划确定部门门梯队干干部培养养计划,确定下下属梯队队干部人人员的人人选,合合理安排排培养方方向及具具体培养养手段。4、岗位位轮换培培训在条件许许可的情情况下,对人员员实行岗岗位轮换换培训。在岗位位培训的的过程使使各成员员了解销销售的全全过程以以利工作作开展,同时利利用发现现和培养养人才。五、 推推广控制制及评估估(1) 广广告效益益评估与与控制的的目的是在充分分了解企企划意图图基础上上,通过过汇总、分析每每一具体体广告所所产生的的客户效效应、成成交情况况,迅速速地得出出该广告告的经济济效益、客户反反应。从从而科学学地综合合评估本本次
11、营销销推广活活动的得得与失,成与败败并不断断总结和和更进。使之能能根据个个案的特特性评估估出一个个高效的的推广途途径,推推广手法法及时段段性推广广重点,让企划划能迅速速地调整整营销步步骤及并并为下一一步营销销方案的的开展提提供参考考。从根根本上说说是协调调企划与与销售,并配合合企划极极力提高高广告效效益,有有效地控控制广告告成本,争取利利润最大大化。(2) 推推广计划划、费用用核定本着效用用最大化化原则,根据销销售进度度要求,制定推推广计划划、核定定推广费费用。(3) 推推广核心心及主线线核定围项目及及市场情情况、目目标市场场及目标标客户定定位,核核定推广广核心与与主线,(4) 推推广表现现核
12、定以销售目目标为出出发点、其表现现应附合合项目整整体形象象,且最最大程度度促进销销售。(5) 推推广绩效效评估从来客情情况和成成交情况况两方面面用量化化的数据据客观评评估推广广效果。评估分析析的要点点:1. 客户户效应(结合来访客客户登记记表、来电电登记表表及其其它销售售原始表表单)1) 客户户接待量量及来访访客户性性质2) 认知知途径3) 客户户来源地地4) 客户户需求变变化5) 本次次诉求重重点及本本阶段客客户评价价点的变变化2. 经济济效益评评估从成交情情况及广广告投入入上综合合评估一一个广告告的广告告效益。3. 评估估时间周周期 客户效应应评估及及广告效效益评估估一般以以一个广广告到下
13、下一个广广告之前前为一个个自然评评估期。如期间间间隔太太长,可可以在广广告发布布后100天内给给出。4. 评估估方式客户效应应评估及及广告效效益评估估通常以以图表及及数据方方式给出出。营销建议议一般在在下一广广告发布布前或广广告发布布后100-155天以文文字形式式给出。(6) 推推广调整整建议根据推广广效绩及及销售计计划提出出推广调调整建议议,建议议下次广广告或营营销活动动之推出出方式及及诉求重重点,包包括价位位、房位位控制、诉求点点等。六、 销销售管理理与协调调(1) 开盘盘前准备备1、制定定完整的的可行的的规范销销售操作作流程,严严格控制制销售、换房及及退房等等行为。2、确定定合同文文字
14、及附附件内容容,形成成合同标标准文本本。 3、整理理统一全全面的销售培培训手册册或答答客问并并下达及及培训。(2) 现场场管理1 办公制度度管理1.1 依照工工作纪律律、岗位位责任制制,核查查监督各各岗位的的业务完完成质量量,监督督现场工工作状况况。1.2 做好各各岗位、各业务务人员之之间工作作的协调调,杜绝绝工作混混乱。2 销售控控制 2.1 把握销销售导向向,指导导销售人人员规范范销售口口径严格格执行活活动规划划。2.2 把好销销售口径径及签约约审定关关,保持持认购书书主要条条款与合合同的一一致,杜杜绝超越越权限之之销售行行为产生生。 (3)现场协协调1、 依据销销售情况况的变化化,及时时
15、灵活对对现场人人员进行行合理调调配使用用,主动动出击以以拓展市市场。2、 与现场场其它销销售人员员共同承承担与客客户之间间的具体体销售事事务洽谈谈。将销销售人员员的岗位位责任作作为自身身责任中中的一部部分,帮帮助销售售员促成成成交。3、 做好客客户协调调工作,解决各各种疑难难个案或或客户争争执问题题。 (4)现金管管理监督出纳纳做好财财务收受受保管,报表编编制、核核对等工工作。七、 信信息反馈馈1、现场场期报根根据一级级客户接接待资料料、客户户成交资资料形成成销售日日报、周周报、月月度及阶阶段性总总结报告告。2、市场场报告时时刻把握握市场脉脉博、深深入了解解竞争对对手,把把握一手手市场资资料,
16、形形成总体体市场分分析报告告。3、快报报业务开开展中出出现的新新情况状状况及时时与相关关部门取取得沟通通。4、销售售建议根根据销售售及市场场状况提提交销售售建议。八、 签签约及后后续工作作 (1)签签约1、监督督销售秘秘书、出出纳配合合秉持一一定原则则,以标标准合同同为范本本签约,准确无无误完成成整个签签约过程程。2、协助助销售助助理完成成疑难客客户的签签约解说说、引导导、说服服工作,确保客客户正确确及时签签订预售售合同。(2)款款项催收收与公司财财务部门门良好沟沟通,负负责客户户款项目目的及时时催收,确保销销售款项项目及时时回笼。(3)售售后服务务(贷款款、权证证等业务务办理)与交易所所、银
17、行行、公证证处等机机构人员员友好合合作,协协助销售售助理及及时地办办理客户户贷款、产证办办理等其其他事宜宜。(4)收收楼与公司工工程部、物业管管理部门门良好沟沟通,确确保客户户的及时时收楼与与入住。(5)违违约处理理 对违约约客户进进行协调调和处理理,必要要时通过过法律途途径解决决。九、 佣佣金结算算 按合同同约定,与发展展商核对对应结佣佣金并结结算。如如预困难难、及时时向上级级领导反反馈。第二部份份 销售培培训手册册(一) 房房地产基基本知识识1、房地地产基本本概念房地产:也称不不动产,是指土土地、建建筑物和和固着在在土地、建筑物物上不可可分割的的部分以以及附带带的各种种权益。2、销售售手续
18、“五证二二书”五证:建建设用地地规划许许可证、土地使使用权证证、建筑筑规划许许可证、施工许许可证、销售许许可证二书:住住宅质量量保证书书、住宅宅使用说说明书3、土地地划分及及使用年年限商业用地地:使用用年限为为40年年住宅用地地:使用用年限为为70年年工业用地地:使用用年限为为50年年4、各种种面积定定义及其其计算方方式 结构面面积:住住宅的所所有承重重墙(柱柱)和非非承重墙墙所占面面积的总总和,即即外墙、内墙、柱等结结构构件件所占面面积的总总和。 辅助面面积:住住宅建筑筑各层平平面中不不直接供供住户睡睡眠休息息的室内内空间净净面积,包括过过道、厨厨房、卫卫生间、厕所、起居室室、贮藏藏室、阳阳
19、台等。 居住面面积:住住宅建筑筑各层平平面中直直接供住住户休息息生活使使用的居居室面积积之和。所谓净净面积就就是要除除去墙、柱等建建筑构件件所占有有的水平平面积(即结构构面积)。 使用面面积:住住宅各层层平面中中直接供供住户生生活起居居所使用用的净面面积之和和。包括括过道、厨房、卫生间间、厕所所、起居居室、贮贮藏室、卧室等等的净面面积。 建筑面面积:指指建筑物物各层外外墙(或或外柱)外围以以内水平平投影面面积之和和。房屋屋的建筑筑面积包包括使用用面积和和公共面面积二个个部分。 公共面面积:住住宅楼内内为住户户方便出出入,正正常交往往,保障障生活所所设置的的公共走走廊、楼楼梯、电电梯间、水箱间间
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