建设项目竣工档案管理办法.docx

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1、建设项目目竣工档案案管理办办法XXXXX建设集团团有限公公司 XXXXX年XX月XX日建设项目目档案管管理规定定第一章 总则第一条 建建设项目目档案是是该工程程建设过过程的真真实记录录。为了了确保建建设项目目档案的的完整、准确、安全和和有效利利用，为为今后工工程的使使用、养养护、改改建、扩扩建服务务，根据据中华华人民共共和国档档案法、国家家档案局局、国家家发改委委重大大建设项项目档案案验收办办法（档发2000622号）、交通部部公路路工程竣竣（交）工验收收办法（20004年年第3号号令）、国国家重大大建设项项目文件件归档要要求与档档案整理理规范（DAA/T228-220022）、公路工工程竣工

2、工文件材材料立卷卷归档管管理办法法（交交办发200013390号号）、科学技技术档案案案卷构构成的一一般要求求（GGB/TT118822-20000）、福建建省重点点建设项项目档案案移交办办法，同时参参考了福建省省高速公公路建设设项目档档案管理理实施细细则等等有关法法律、法法规、规规章和规规定，结结合该工工程的具具体情况况，特制制定本规规定。第二条 建建设项目目档案包包括工程程项目的的提出、调研、预可行行性研究究、工程程可行性性研究、评估、决策、立项、审批、征地拆拆迁、招招投标、勘察设设计、开开工前的的准备工工作、施施工、最最终工程程质量评评定、竣竣工到工工程管理理全过程程中形成成的应当当归档

3、保保存的各各种文字字、图纸纸、图表表、科研研试验、计算、声像、电子等等各种形形式的文文件材料料。第三条 各各施工、设计、监理、科研、试验、建设等等单位（业主单单位）应应当加强强对档案案工作的的领导，要有一一位领导导人分管管此项工工作，并并应指定定一位总总工程师师或技术术负责人人兼管此此项工作作，负责责督促各各项目负负责人对对应归档档的项目目文件材材料收集集的完整整、准确确程度进进行审查查，并作作出相应应的审查查结论。各单位位应建立立健全档档案管理理网络，确定必必要的人人员编制制，统筹筹安排档档案工作作所需的的经费，保障档档案工作作的开展展。第二章 档案管管理职责责第四条 遵遵照国家家档案工工作

4、实行行“统一领领导、分分级管理理”的原则则，项目目建设单单位负责责组织、协调和和指导设设计、施施工、监监理编制制、整理理项目档档案，各各单位应应自觉接接受建设设单位档档案部门门的监督督、指导导和检查查。第五条 建建设项目目档案（交竣工工文件）的编制制是工程程管理工工作的重重要组成成部分。各施工工项目承承包人应应把编制制工程档档案纳入入工程管管理职责责范围，保证档档案资料料完整、准确、真实，符合有有关档案案管理的的规定要要求。第六条 建建设项目目档案的的编制与与管理是是监理工工作的重重要组成成部分，各级监监理单位位除了应应保证工工程建设设项目监监理档案案资料的的完整、准确的的同时，完成自自身的档

5、档案文件件的收集集，还应应及时督督促、检检查承包包人的档档案资料料收集工工作，并并把档案案编制工工作纳入入监理职职责范围围，保证证档案资资料的完完整、准准确。第七条 建建设项目目档案管管理是业业主单位位各项目目部工作作的重要要组成部部分，业业主项目目部负责责人应把把督促各各施工单单位的档档案编制制工作纳纳入项目目部管理理职责范范围，保保证档案案资料的的完整、准确。第八条 建建设项目目档案管管理工作作应自觉觉接受部部、省、市交通通主管部部门和省省、市档档案行政政管理部部门的监监督、检检查和指指导。第九条 建建设单位位、参建建单位应应建立档档案工作作的“四列入入”和“三参加加”制度，“四列入入”即

6、将项项目工程程文件材材料的形形成、积积累、整整理、归归档工作作列入工工程计划划管理工工作；列列入施工工管理及及考核范范围；列列入有关关领导和和工程技技术人员员的岗位位职责；列入经经济责任任制。“三参加加”即建设设项目专专职或兼兼职档案案人员要要参加设设备开箱箱、参加加各单项项验收和和基建项项目总验验收、参参加项目目科研鉴定定。第十条 建设设项目属属市级工工程的，工程档档案应在在工程交交竣工验验收前由由建设单单位向市市交通委委申请验验收，并并提供有有关项目目档案资资料收集集、整理理、归档档情况的的文字材材料，以以及竣工工档案分分类目录录等材料料，再由由市交通通委向市市档案局局申报，经市档档案局审

7、审查符合合标准要要求的再再组织档档案验收收；属省省级工程程的，工工程档案案必须由由市交通通委向省省交通厅厅、省档档案局申申报；属属国家级级工程的的，应由由省交通通厅再向向交通部部档案馆馆申报，经交通通部档案案馆审查查符合标标准要求求的再组组织档案案验收。建设项项目竣工工验收后后3个月月内，业业主单位位应按福建省省档案登登记暂行行办法向市交交通委报报送福福建省重重点建设设项目档档案登记记办理表表，属属省级工工程的由由市交通通委向省省交通厅厅报送，属国家家级工程程的由省省交通厅厅再向交交通部档档案馆报报送。第三章 档案的的管理第十一条条 建设项项目的档档案工作作要与项项目建设设进程同同步。项项目申

8、请请立项时时，即应应开始进进行文件件材料的的积累、整理、审查工工作；项项目竣工工验收前前，完成成文件材材料的归归档和验验收工作作。建设设单位、工程总总承包单单位、工工程现场场指挥机机构、施施工单位位、勘察察设计单单位要保保证档案案工作与与项目建建设进程程同步。第十二条条 业主单单位与设设计、施施工、监监理单位位签订合合同或协协议时，应设立立档案管管理专门门条款，明确档档案整理理依据，以及移移交内容容、载体体形式、移交套套数和时时间等要要求。第十三条条 各施工工、监理理单位应应建立建建设项目目档案工工作管理理网络，确定档档案工作作的分管管领导并并设立档档案室，成立工工程档案案编制组组，配备备与档

9、案案工作任任务相适适应的档档案管理理专兼职职人员，制定档档案管理理制度，统一负负责档案案资料的的收集、整理、分类、立卷和和管理工工作，切切实保证证档案管管理的制制度化、规范化化、标准准化。第十四条条 建建设单位位、参建建单位均均应设置置与工作作任务相相适应的的档案库库房并配配置必要要的档案案装具和和保护设设备，对对重点和和珍贵档档案必须须采取有有效措施施加以保保护，其其费用应应按国家家规定列列入工程程概算。档案库库房的管管理应达达到福福建省档档案安全全管理规规范（暂暂行）（闽档档2000120号号）的要要求。第十五条条 各参建建单位确确定建设设项目档档案的归归档范围围，应参参照建建设项目目文件

10、材材料归档档范围及及保管期期限。第十六条条 建设项项目档案案的分类类应科学学、准确确，编号号合理，分类方方案和编编号方法法依据建设项项目档案案分类编编号规则则执行行。第十七条条 建设项项目档案案组卷应应合理，归档的的案卷要要符合建设项项目档案案案卷质质量标准准的要要求。第十八条条 业主单单位项目目部、设设计单位位、施工工单位、监理单单位的发发文应确确定一个个工程驻驻地项目目部发文文代字，有利平平时内业业资料的的管理，更利于于今后档档案组卷卷的规范范化。第十九条条 建设单单位负责责督促各各施工单单位及时时做好竣竣工图的的编制工工作，监监理单位位应做好好竣工图图的审核核工作。竣工图图的编制制应符合

11、合建设设项目档档案竣工工图编制制要求。 第二十条条 在在工程交交工验收收前，施施工单位位和监理理单位应应做好档档案系统统整理工工作，向向建设单单位提交交一套原原件档案案资料，并报送送“科技档档案分类类目录”。项目目建设单单位在接接收施工工、监理理等单位位移交的的档案后后，应负负责项目目所有档档案资料料的汇总总、案卷卷排列和和检索工工具的编编排工作作，编制制项目档档案科技技档案分分类总目目录，提提供档案案专项验验收用，验收后后分别提提交参建建单位进进行档案案的整改改及复制制工作。第二十一一条 建设设项目业业主项目目部、监监理单位位、施工工单位竣竣工档案案的编制制流程图图第二十二二条 各参参建单位

12、位及职能能部门档档案编制制的总编编制流程程图第四章 档案的的汇总及及移交第二十三三条 建设设项目的的施工、监理等等单位应应在建设设项目完完成后，将经整整理、编编目后所所形成的的档案向向建设单单位移交交。具体体的要求求是：移交的档档案必须须完整、准确，而且经经过系统统整理，符合规规范要求求。移交档案案时应连连同科科档目录录、目目录软盘盘或光盘盘一并移移交。第二十四四条 建设设单位应应对施工工单位、监理单单位移交交的档案案及建设设本单位位的档案案进行收收集、整整理、汇汇总、编编目。汇汇总整理理的要求求：把本单位位形成的的档案和和各单位位移交的的档案按按预先编编好的分分类方法法进行理理顺。把各施工工

13、、监理理单位移移交的档档案按单单位工程程理顺。根据分类类编号方方案，给给已理顺顺分类排排列顺序序的档案案进行逐逐卷清点点，核对对档号，并编制制项目档档案案卷卷目录及及档案整整理情况况说明。第二十五五条 建设设单位应应按档案案有关规规定向上上级主管管单位、上级档档案行政政管理单单位、接接养等单单位移交交相关的的档案。第二十六六条 交工工验收档档案移交交工作应应在工程程交工验验收后六六个月内内完成，竣工验验收档案案移交工工作应在在工程竣竣工验收收后三个个月内完完成。第五章 奖罚办办法第二十七七条 对于于档案工工作做得得好的参参建单位位和有关关人员将将给予表表彰和奖奖励。第二十八八条 对于于交工档档

14、案验收收不合格格的施工工单位，暂不颁颁发工工程交工工证书，并责责令限期期改正，直至档档案验收收通过。严重的的将给予予必要的的处罚。第六章 附则第二十九九条 本规规定适用用于各建建设项目目档案管管理。第三十条条 本本规定由由厦门路路桥建设设集团有有限公司司办公室室负责解解释。第三十一一条 本规规定自公公布之日日起执行行。附件1.建设项目目档案分分类编号号规则1.主题题内容与与适应范范围本规则规规定了建建设项目目档案的的实体分分类原则则、分类类方法、类目设设置和类类目标识识。本规则适适用于建建设项目目档案的的分类、编号、整理、检索和和排架管管理。2.术语语2.1 建设设项目档档案建设项目目档案是是

15、指从建建设项目目档案的的提出、立项、审批、勘察设设计、施施工、监监理、竣竣工到工工程管理理全过程程中形成成的应当当归档保保存的文文件材料料。2.2 类目目类目是档档案分类类的基本本单位，是构成成档案分分类表的的主要成成份。2.3 类号号类号是类类目的标标识符号号，用以以表示类类目在分分类体系系中的位位置和排排列顺序序。3.分类类原则建设项目目档案分分类原则则是以建建设项目目档案为为对象，依据项项目建设设过程和和管理职职能，结结合档案案内容及及其形成成特点，保持文文件材料料之间的的有机联联系，便便于科学学管理和和开发利利用。4.标识识符号4.1 建建设项目目档案分分类号码码采用汉汉语拼音音和阿拉

16、拉伯数字字相结合合的方法法。4.2 不不同层次次类号之之间用间间隔符号号“”分开，类号与与案卷号号之间用用“”隔开。4.3 建建设项目目档案基基本类目目设为77个类目目。在建建设项目目档案分分类号前前，统一一采用建设设项目名名称的缩缩略汉语语拼音字字母，例例：厦门门集美大大道建设设项目档档案用“JD”表示。5.类目目设置5.1 本规规则设有有二个层层次类目目：第一一层次类类目按项项目建设设过程和和文件内内容特点点设置，见分分类主表表；第第二层次次类目按按单位工工程设置置，其类类号由建建设单位位统一编编制。6.各类类档案的的分类、编号6.1 工程程凭证类类的分类类、编号号6.1.1 工程凭凭证类

17、档档案是指指建设项项目工程程在提出出、立项项、审批批过程中中形成的的应归档档保存的的文件材材料。6.1.2 编号形形式：以以工程凭凭证类为为1个属属类，按按文件材材料形成成的阶段段、性质质、内容容进行分分类，整整理组卷卷，顺延延编制案案卷流水水号。例：集美美大道建建设项目目红线图图JD11案卷流水号工程凭证类材料集美大道建设项目代号6.2 工程程设计类类的分类类、编号号6.2.1 工程设设计类档档案是指指建设项项目在勘勘察设计计过程中中形成的的应归档档保存的的文件材材料。6.2.2 编号形形式：以以工程设设计类为为1个属属类，按按项目、阶段、单位和和分部、分项工工程、专专业分别别整理组组卷，顺

18、顺延编制制案卷流流水号。 例：集美美大道建建设项目目初步设设计材料料JD22案卷流水号工程设计类材料集美大道建设项目代号6.3 工程程施工类类的分类类、编号号6.3.1 工程施施工类档档案是指指建设项项目在工工程施工工过程中中形成的的应归档档保存的的文件材材料。6.3.2 编号形形式：以以工程施施工类为为1个属属类，按按单位工工程再分分下属类类目，按按路线进进行方向向，结合合单位工工程（含含分部、分项）及不同同专业进进行组卷卷，顺延延编制案案卷流水水号。例：集美美大道第第一个单单位工程程原材料料试验报报告单JD331案卷流水号第一个单位工程代号（由业主提供）工程施工类材料集美大道建设项目代号6

19、.4 工程程监理类类的分类类、编号号6.4.1 工程监监理类档档案是指指建设项项目在监监理工作作形成的的应归档档保存的的文件材材料。6.4.2 编号形形式：以以工程监监理类为为1个属属类，按按合同段段再分下下属类目目，按路路线进行行方向，结合单单位工程程（含分分部、分分项）及及不同专专业进行行组卷，顺延编编制案卷卷流水号号。 例：集美美大道AA驻地办办建设项项目监理理工作大大纲JD441案卷流水号第一个驻地办代号（由业主提供）工程监理类材料集美大道建设项目代号6.5 工程程竣工类类的分类类、编号号6.5.1 工程竣竣工类档档案是指指建设项项目在工工程竣工工阶段形形成的应应归档保保存的文文件材料

20、料。6.5.2 编号形形式：以以工程竣竣工类为为1个属属类，按按单位工工程再分分下属类类目，按按路线进进行方向向，结合合单位工工程（含含分部、分项）及不同同专业进进行组卷卷，顺延延编制案案卷流水水号。例：集美美大道建建设项目目道路工工程竣工工图 JD51案卷流水号第一个单位工程（由业主提供）工程竣工类材料集美大道建设项目代号6.6 工程程管理类类的分类类、编号号6.6.1 工程管管理类档档案是指指在建设设过程中中有关建建设管理理、涉外外及工程程会议等等活动中中形成的的归档文文件材料料。6.6.2 编号形形式：以以工程管管理类为为1个属属类，按按问题、时间或或重要程程度排列列组卷，顺延编编制案卷

21、卷流水号号。例：集美美大道建建设项目目的大事事记 JJD6案卷流水号工程管理类材料集美大道建设项目代号6.7 工程程科研类类的分类类、编号号6.7.1 工程科科研类档档案是指指在项目目建设过过程中有有关科研研活动形形成的归归档文件件材料。6.7.2 编号形形式：以以工程科科研类为为1个属属类，按按专业进进行组卷卷，顺延延编制案案卷流水水号。例：集美美大道建建设项目目第一个个科研项项目的实实验数据据材料 JD71案卷流水号第一个科研项目工程科研类材料集美大道建设项目代号 77.各类类档案案案卷的排排列各类档案案案卷实实体在编编制档号号后，按按照分类类表中所所赋予的的分类号号和档案案案卷顺顺序号依

22、依次排列列。附件2.建设项目目档案文文件材料料归档范围围及保管管期限规规定1.主题题内容与与适用范范围本规定确确定了建建设项目目档案文文件材料料的归档档范围、归档要要求和保保管期限限划分、划分原原则。本规定适适用于建建设项目目档案文文件材料料的归档档和保管管期限的的划分。2.术语语2.1 文件件材料归归档文件材料料归档是是指把办办理完毕毕且具有有保存价价值的各各种载体体的文件件材料经经过整理理组卷后后移交给给档案部部门保存存的过程程。2.2 文件件材料保保管期限限文件材料料保管期期限是指指对文件件材料划划定的留留存年限限时间界界限。3.归档档范围建设项目目档案是是指从建建设项目目的提出出、立项

23、项、审批批、勘察察设计、施工、竣工到到工程管管理全过过程中形形成的应应当归档档保存的的文件材材料，建建设项目目档案文文件材料料的归档档范围见见建设设项目档档案归档档范围及及保管期期限表。4.归档档要求4.1 归档档的文件件材料必必须完整整、准确确。4.2 归档档的文件件材料和和立卷形形成的档档案案卷卷质量必必须符合合建设设项目档档案案卷卷质量标标准。4.3 归档档的文件件材料必必须是一一套完整整的原件件，由项项目负责责人审定定后归档档，签字字、印章章等手续续应完备备。4.4 文件件材料归归档时，交接双双方必须须在移交交清单上上签字、盖章。5.保管管期限文件材料料的保管管期限分分为永久久、长期期

24、二种，永久为为五十年年以上，长期为为十六年年至五十十年（含含五十年年）。对建设项项目有长长远利用用价值的的列为永永久保管管；对建设项项目在较较长时间间内有查查考利用用价值的的文件材材料列为为长期。6.文件件材料保保管期限限的划分分建设项目目档案保保管期限限的划分分按照建设项项目档案案归档范范围和保保管期限限表执执行。附件3.建设项目目档案案案卷质量量标准1.主题题内容与与适用范范围本标准规规定了建建设项目目档案案案卷的内内在质量量和外观观质量的的要求。本标准适适用于建建设项目目档案案案卷质量量的管理理。2.术语语2.1 文件件材料是指记录录和反映映建设项项目建设设中形成成的文字字、图表表、声像

25、像、电子子文件等等不同形形式和载载体的文文件总称称。2.2 案卷卷是指由互互有联系系的若干干文件材材料组合合而成的的档案保保管单位位。应由由案卷封封面和卷卷脊、卷卷内文件件目录、卷内文文件及备备考表组组成。2.3 卷内内目录是指登录录案卷内内文件题题名及其其他特征征并固定定文件排排列次序序的表格格，它对对于管理理和使用用案卷具具有重要要作用，它排列列在卷内内文件材材料的首首页之前前。2.4 卷内内备考表表是指说明明案卷内内文件状状况的记记录单，其内容容应标明明卷内文文件材料料的件数数、页数数，不同同载体形形式文件件的数量量，以及及在组卷卷和案卷卷使用过过程中需需要说明明的问题题。通常常排列在在

26、卷内文文件材料料的尾页页之后。2.5 档号号是指以字字符形式式赋予档档案实体体的用以以固定和和反映档档案排列列顺序的的一组代代码。档档案的编编号，包包括分类类号和案案卷顺序序号，施施工类的的案卷流流水号是是以单位位工程为为单位的的类目下下所有案案卷进行行顺延编编号。竣竣工图的的案卷流流水号是是以整个个建设项项目为单单位编写写案卷流流水号。其他类类目是以以每个类类别下所所有案卷卷进行顺顺延编号号。2.6 分类类编号方方案是建设项项目档案案进行分分类编号号的指导导性文件件，它以以文字或或图表的的形式规规定档案案的分类类方法、分类结结构、类类目名称称及相应应的代字字代号含含义。3.文件件材料的的整理

27、3.1 分类类编号方方案的编编制建设单位位应根据据建设项项目实际际情况，编制适适用本建建设项目目的档案案分类编编号方案案。3.2 档案案的分类类和编号号3.2.1 档档案的分分类、编编号办法法参照建设项项目档案案分类编编号规则则执行行。3.2.2 档档案编号号的代字字、代号号含义要要准确，要同档档案的分分类方法法、分类类结构层层次和排排架顺序序相一致致。3.2.3 在在每一案案卷目录录内不得得出现重重复的档档案编号号。3.3 组卷卷的职责责3.3.1 工工程凭证证类、工工程设计计类、工工程竣工工类（不不含竣工工图表）、工程程管理类类、工程程科研类类文件材材料由业业主单位位负责组组卷。3.3.2

28、 工工程施工工类文件件材料及及工程竣竣工图表表、工程程声像材材料由施施工单位位负责组组卷。3.3.3工程程监理类类文件材材料由监监理单位位负责组组卷。3.3.4以上上文件材材料由相相应单位位按有关关规定整整理、组组卷后向向业主单单位移交交汇总。3.4 组卷卷的要求求3.4.1文件件材料按按照建建设项目目档案分分类编号号规则和建建设项目目档案分分类大纲纲分类类组卷。3.4.2 组组卷必须须遵循工工程文件件材料的的自然形形成规律律和成套套性特点点，保持持卷内文文件的有有机联系系，分类类科学，组卷合合理，便便于档案案利用和和保管。3.4.3卷内内文件材材料必须须齐全、完整、准确，达到真真实、全全面地

29、反反映生产产、科研研、基建建、设备备及其管管理活动动的真实实情况。3.4.4 竣竣工文件件中形成成的纸质质材料应应使用激激光打印印机进行行打印，形成的的文字和和表格部部分，纸纸张统一一为A44（29972100）号纸纸或A33（29974200）号纸纸，统一一按A44（29972100）号纸纸的规格格折叠，页边与与文字间间隙为：装订边边不小于于30mmm，翻口口边200mm，天天头边225mmm，地角角边200mm。3.4.5 卷内文文件材料料数量要要适当，文字材材料厚度度一般控控制在12cm（相相当于AA4幅面面纸10001170张张），图图纸材料料厚度一一般控制制在13cm。3.4.6 案

30、卷内内文件材材料的载载体和书书写材料料应符合合耐久性性要求。字迹要要清晰、端正、图面要要整洁。不能用用热敏纸纸、铅笔笔、圆珠珠笔、红红墨水、纯蓝墨墨水、复复写纸等等不耐久久的字迹迹材料书书写；凡凡为易褪褪色材料料形成的的并需要要永久和和长期保保存的文文件（如如原材料料出厂证证明等），应附附一份复复印件，同时将将原件裱裱糊在复复印件的的背面（空白面面）。3.4.7 归档文文字材料料对批语语、签注注意见写写在文件件装订线线上的，应予以以粘贴补补宽，对对纸张规规格大小小差别较较大的文文件应适适当补贴贴或折叠叠，如一一张A44纸粘贴贴多张合合格证的的，其页页码应打打多个。3.5 组卷卷的方法法3.5.

31、1 工工程预可可行性研研究、工工可研究究、立项项、征地地拆迁文文件、招招标文件件、投标标文件及及评标文文件、承承包合同同、合同同谈判和和工程交交、竣工工验收阶阶段形成成的竣工工验收文文件、工工程决算算及审计计报告等等有关文文件材料料应根据据文件材材料形成成的阶段段、性质质、内容容分类整整理组卷卷。3.5.2 工工程设计计文件材材料包括括地质勘勘察资料料、初步步设计、方案设设计、技技术设计计、总体体规划设设计、工工程概预预算、施施工图设设计等按按项目、阶段、单位和和分部、分项工工程、专专业分别别整理组组卷。3.5.3 工工程施工工阶段形形成的施施工文件件材料应应按单位位工程整整理组卷卷。其中中开

32、工报报告、施施工组织织设计、施工计计划、施施工日志志及中间间验收等等分别按按合同段段集中组组卷。各各项施工工原始记记录、监监理工作作记录按按路线进进行方向向，结合合单位工工程（含含分部、分项）及不同同专业，分别整整理组卷卷。3.5.4 工工程监理理工作形形成的监监理文件件材料包包括监理理通知、开（停停、复）工令、备忘录录、有关关会议纪纪要、施施工质量量检验分分析、合合同管理理文件、工程质质量控制制及来往往函等按按阶段、问题分分类整理理组卷。3.6 案卷卷保管期期限的划划分3.6.1 各各参建单单位案卷卷保管期期限的划划分参照照建设设项目档档案归档档范围及及保管期期限表执行。3.6.2 原则上上

33、不同保保管期限限文件材材料应分分别组卷卷，如果果同一案案卷中出出现有不不同期限限的文件件材料情情况，案案卷保管管期限应应从长确确定。3.7 案卷卷和案卷卷内文件件材料的的排列3.7.1 基建类类案卷按按项目依依据性材材料、基基础性材材料、工工程设计计（含初初步设计计、技术术设计、施工图图设计）、工程程施工、工程监监理、工工程竣工工验收等等顺序排排列。3.7.2 案卷内内管理性性文件材材料按问问题、时时间或重重要程度度顺序排排列。3.7.3 项项目技术术文件材材料按管管理、依依据、施施工记录录、检测测实验、评定、证明顺顺序排列列。3.7.4 设备文文件材料料按依据据性、设设备开箱箱验收、随机图图

34、样、设设备安装装调试和和设备运运行维修修等材料料顺序排排列。3.7.5 竣工工图按里里程、专专业、图图号顺序序排列。3.7.6卷内内文件材材料排列列应文字字在前，图样在在后。有有译文的的外文资资料译文文在前，原文在在后。3.7.7 密不可可分的文文件材料料，要依依序排列列在一起起，即批批复在前前，请示示在后；正件在在前，附附件在后后；印件件在前，定稿在在后；转转发文件件在前，被转发发文件在在后；文文字材料料在前，图样在在后；施施工记录录汇总材材料在前前，原始始材料在在后；试试验台帐帐在前，试验报报告、记记录在后后；单位位工程评评定表在在前，分分部、分分项工程程评定表表在后。4.案卷卷的编目目4

35、.1 卷内内目录的的编制（见图表表1）4.1.2 序号：应用阿阿拉伯数数字从11起依次次标注卷卷内文件件材料件件数的顺顺序，一一个文件件一个号号。4.1.3 文件编编号：应应填写文文件材料料的发文文文号或或图样的的图号、设备代代号、项项目代号号等。其其中，发发文字号号的年份份应以“20005”表示。4.1.4 责任者者：应填填写文件件材料的的直接形形成部门门或主要要责任者者，可采采取通用用的标准准简称。原材料料出厂证证明责任任者应写写厂家。一份文文件有多多个责任任者时，选择两两个主要要责任者者，并用用“；”连接，其余用用“等”代替。即落款款单位（盖章的的单位）。即：；等。开开工申请请批复单单、

36、变更更申请批批复单、质量评评定表、质量检检验申请请批复单单、中间间交工证证书这五五种文件件上的盖盖章单位位应为施施工单位位和监理理单位共共同盖章章（驻地地章），责任者者应为两两家单位位，例：中铁隧隧道集团团有限公公司；厦厦门路桥桥监理公公司。4.1.5 文件材材料题名名：应填填写文件件材料标标题的全全称。文文件材料料没有标标题或标标题不能能确切反反映文件件内容的的，应根根据文件件内容另另拟题名名，并外外加“ ”。文件件材料题题名应将将工程部部位纳入入题名内内。20051006-200512154.1.6 日期：填写文文件材料料形成日日期的年年、月、日。其其中年度度以4位位阿拉伯伯数字表表示，月

37、月份、日日期分别别以2位位阿拉伯伯数字表表示，不不足两位位的在前前面加个个“0”。如20005年年9月88日格式式写为“200050908”。若是是同类同同里程桩桩的文件件材料，如水泥泥试验报报告单，有两个个以上形形成日期期，应填填写起止止日期，如20005年年10月月6日至至20005年112月115日格格式写为为“”。开工申申请批复复单、变变更申请请批复单单、质量量评定表表、质量量检验申申请批复复单、中中间交工工证书这这五种文文件的日日期以最最后一个个监理工工程师签签字日期期为主。没有形形成时间间或形成成时间不不清的文文件，应应根据其其内容、形式、载体特特征等考考证出形形成时间间著录，并加

38、“ ”号；或或著录文文件上的的其他时时间（收收文时间间、审核核时间、印发时时间等），并在在备考表表中说明明。如考考证无结结果，且且无其他他时间，则以三三个“口”代之，著录为为“口口口口”。4.1.7 页次：应填写写每份文文件材料料首页上上标注的的页号，最终件件注首尾尾页上标标注的页页号。案案卷内文文件材料料均以有有书写内内容的页页面编写写页号。单面书书写的科科技文件件材料在在其右下下角编写写页号；双面书书写的科科技文件件材料，正面在在其右下下角、背背面在其其左下角角编写页页号。图图样页号号编写在在标题栏栏右上方方。各卷卷之间不不连续编编页号。页号统统一用页页码机打打。卷内内目录、卷内备备考表不

39、不编写页页号。页页号编写写方式从从“1”开始依依次逐页页标注。4.1.8 备注（需要时时填写）4.2 卷内内备考表表的编制制（见图图表2）4.2.1 立立卷人：应由责责任立卷卷人签名名。4.2.2 立卷日日期：应应填写完完成立卷卷的日期期。4.2.3 检查人人：应由由案卷质质量审核核者签名名，即分分管档案案工作的的领导签签名。4.2.4 检查日日期：应应填写审审核的日日期。4.2.5 立卷人人的日期期应比检检查人日日期早，立卷人人、检查查人及日日期均使使用碳素素笔签字字，不可可用电脑脑打印。4.3 案卷卷封面和和脊背的的编制4.3.1 案卷题题名：应应简明、准确地地揭示卷卷内文件件材料内内容，

40、一一般不超超过500字为宜宜。在结结构上主主要由项项目名称称、内容容特征、文件材材料名称称三部分分组成。如属桥桥梁、隧隧道等工工程项目目，还应应同时标标明结构构、部位位的名称称。项目目名称应应与批准准的原立立项、设设计相符符。案卷卷题名应应能准确确反映出出案卷的的基本内内容。例例：厦门门东通道道（翔安安隧道）工程AA1标左左线隧道道开工报报告4.3.2 编制单单位：应应填写负负责文件件材料组组卷的单单位名称称。4.3.3 编制日日期：应应填写案案卷形成成日期。其中年年度以44位阿拉拉伯数字字表示，月份、日期分分别以22位阿拉拉伯数字字表示，不足两两位的在在前面加加个“0”。如20005年年10

41、月月8日格格式写为为“2000510008”。4.3.4 保管期期限：应应依据建设项项目文件件材料归归档范围围及保管管期限表表填写写。4.3.5 档号：依据建建设单位位提供的的工程档档案分类类编号方方案，填填写档案案的项目目代号、分类号号和案卷卷流水号号。4.3.6 密级、档案馆馆（室）代号、缩微号号进馆时时另行考考虑，暂暂不填写写。4.3.7 案卷脊脊背：填填写档号号和案卷卷题名。档号要要横写，从左往往右标注注；案卷卷题名要要竖写，从右往往左标注注。4.3.8 案案卷封面面和脊背背内容统统一采用用电脑打打印。5.案卷卷目录（科技档档案分类类目录，见图表表3）的的编制：包括序序号（以以一个建建

42、设项目目为单位位编一个个流水序序号）、档号、案卷题题名、编编制单位位、编制制日期、密级、保管期期限、份份数、张张数、变变更情况况、备注注，格式式要求用用A4纸纸横向排排列。6.案卷卷的装订订6.1 案卷卷统一采采用三孔孔一线方方法（孔孔距8cm）加加卷皮装装订，装装订时靠靠装订边边和底边边取齐。装订后后案卷要要装入标标准卷盒盒。6.2 案卷卷装订要要牢固、整齐、美观，不同幅幅面的文文件材料料要折叠叠为统一一幅面，破损的的要先修修复。幅幅面一般般采用国国际标准准A4型型，不足足A4型型或者116开型型应采用用A4型型纸张裱裱背，图图样折叠叠时标题题栏露在在右下角角。6.3 案卷卷内文件件材料不不

43、允许有有金属物物，在装装订时，应去掉掉文件上上的金属属物，以以免锈蚀蚀文件。卷内目录录序号文件编号号责任者文件材料料题名日期页次备注116899福建顺昌昌水泥厂厂“”牌水泥泥出厂合合格证200111130012厦门市路路桥混凝凝土工程程有限公公司箱涵砂试试验报告告 2002202155-200220228833厦计投资资2000248号厦门市发发展计划划委员会会厦门市计计委关于于下达市市20002年第一一批基本本建设计计划的通通知20022021881010广东金东东海集团团有限公公司;安安徽省高高监有限限公司K3+8800-K3+8500左侧水水塘填筑筑(第11层)检检验申请请批复单单及原始始记录200221207798-106图表1注：卷内内目录标标题采用用小二号号黑体字字，其它它内容采采用小四四号宋体体字，表表格内容容设100行。 页边边距：上上2.55，下22.0，左3.0，右右2.00。卷内备考考表说明：本卷共有有文件材材料件页，附附图张，照片张张。本卷资料料依据公路工工程竣工工文件材材料立卷卷归档管管理办法法进行行组卷。 立卷人人：年 月 日 检查人人： 年 月 日 图表2注：1、备考表表标题采采用小二二号黑体体字，其其它内容容采用小小四号黑黑