天鹭房地产销售部管理手册.docx
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_05.gif)
《天鹭房地产销售部管理手册.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《天鹭房地产销售部管理手册.docx(45页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、45销售部管理手册销售部管管理手册册(讨论稿稿)目 录录第一部分分组织架架构及岗岗位职责责3一销售售部组织织架构及及销售部部人员主主要岗位位职责33一)组织织架构示示意4二)主要要岗位职职责4二案场场管理制制度8一)仪容容仪表规规范9二)礼仪仪标准99三)电话话规定99四)考勤勤制度110五)现场场制度1101.接待待与解说说制度1112.物品品摆放制制度1223.会议议制度1124.每天天操作流流程1335.合作作制度1146.外出出拜访制制度157.计划划管理制制度168.办公公用品使使用制度度169.销售售表格填填写制度度17三业绩绩分配制制度177一)佣金金计提激激励办法法17一)业绩
2、绩判定117二)业绩绩分配118四项目目资源共共享制度度19一)目的的19二)主要要内容119五员工工培训制制度200一)目的的20二)培训训内容220三)培训训计划221四)培训训考核221六考核核、晋升升制度221一)考核核周期221二)考核核内容及及分值222三)考核核结果与与考核体体现222四)考核核方法222五)销售售管理人人员晋升升、降级级标准225第二部分分业务流流程277一来电电流程管管理277一)来电电接听流流程示意意27二)来电电接听基基本要求求28二来访访流程管管理29一)来访访接待流流程示意意29二)来访访接待基基本要求求29三)客户户接待程程序333四)相关关表格及及
3、填写要要求(部部分)334三成交交、签约约流程管管理355一)成交交、签约约流程示示意355二)销控控管理335三)签署署认购书书要求336四)定金金、发票票37五)办理理签订购购房合同同、银行行按揭等等购房手手续377六)合同同管理337七)客户户资源管管理388四退房房流程管管理400一)退房房流程示示意400二)说明明41五特殊殊需求审审批流程程管理441一)审批批流程示示意41二)说明明42第三部分分表格422第一部分分组织架架构及管管理制度度一销售售部组织织架构及及销售部部人员主主要岗位位职责(一)组组织架构构示意销售部经理销售主管销售内勤置业顾问(二)主主要岗位位职责A:销售售部经
4、理理直接上级级:副总总经理直接下级级:销售售主管 销售内内勤本职工作作:对销售售部进行行全面管管理,完完成销售售目标和和回款目目标。直接责任任:1、组织织进行市市场调研研,分析析市场供供应、需需求、成成交量等等竞争状状况,正正确作出出市场销销售预测测报批;2、拟定定年度销销售计划划,分解解目标,报批并并督导实实施;3、根据据发展规规划合理理进行人人员预编编、配备备;4、汇总总市场信信息,提提报项目目开发、调整、修改建建议;5、把握握重点顾顾客,参参加重大大销售谈谈判和签签定合约约;6、关注注所辖人人员心态态变化,及时沟沟通处理理;7、编审审销售预预算,并并对预算算做过程程控制,降低销销售费用用
5、;8、组织织建立完完整的顾顾客档案案,确保保销售人人员离职职后顾客客不丢失失;9、指导导、巡视视、监督督、检查查下属;10、定定期向直直接上级级述职;11、向向直属下下级授权权,布置置工作;12、负负责直属属下级任任用的提提名;13、报报直接上上级批准准后,根根据需要要调配直直属下级级的岗位位,转人人事部门门;14、制制定部门门工作程程序和规规章制度度,报批批通过后后实行;15、制制订直接接下级的的职务说说明(岗岗位描述述),并并界定直直属下级级的工作作范围;16、受受理直属属下级上上报的建建议、异异议、投投诉,按按照程序序处理;17、举举行听证证,处理理间接下下级对直直接下级级的投诉诉、异议
6、议、冲突突和争议议裁决;18、负负责直属属下级工工作程序序的培训训、执行行和检查查;19、填填报直接接下级过过失单和和奖励单单;20、制制定售楼楼处员工工岗位技技能培训训计划,报批后后实施,考核;21、管管理合同同、顾客客资料、22、参参加公司司例会和和有关销销售业务务会议;23、处处理紧急急突发事事件;24、与与合作公公司对接接领导责任任:1、 对销售部部工作目目标的完完成负责责;2、 对销售机机构设置置、人员员结构合合理性负负责;3、 对公司商商誉负责责;4、 对销售指指标的制制订和分分解的合合理性负负责;5、 对销售部部给企业业造成的的影响负负责;6、 对所属下下级的纪纪律行为为、工作作
7、秩序、精神面面貌负责责;7、 对销售部部预算开开支的合合理分配配负责;8、 对销售部部工作流流程的设设计、正正确执行行负责;9、 对销售部部负责监监督的制制度的执执行情况况负责;10、对对销售部部所掌管管的企业业秘密的的安全性性负责;主要权利利:1、 有销售部部的代表表权;2、 有对部门门所属员员工及各各项工作作的管理理权;3、 有向总经经理报告告权;4、 对促销活活动的现现场指挥挥权;5、 有对直属属下级岗岗位调配配的建议议权和任任用的提提名权;6、 有对所属属下级工工作的监监督检查查权;7、 对所属下下级的工工作争议议的裁决决权;8、 对所属下下级的管管理、业业务、业业绩的考考核权利利;9
8、、 对预算内内销售经经费的支支配权;10、有有代表公公司与政政府相关关部门和和其它企企业在与与销售有有关事务务上的代代表权;11、一一定范围围内的价价格优惠惠权;12、一一定范围围内的换换房、退退房的审审批权;13、参参与楼盘盘的企划划规范;执行售售楼接待待程序;监督下下属的行行为规范范;14、负负责销售售计划的的编制15、负负责处理理顾客的的投诉和和意见;16、负负责检查查房屋的的质量、设计,并督促促工程部部整改;B:销售售主管直接上级级:销售售部经理理直接下级级:售楼楼员本职工作作:依公公司销售售策略进进行物业业的发售售; 所辖售售楼处的的人员、工具等等管理;直接责任任:1严格格执行公公司
9、制定定的物业业售价;2对较较大客户户转交销销售部经经理处理理;3按月月制定售售楼处销销售计划划,报批批通过后后执行,完成销销售目标标;4正确确、及时时传达上上级指示示;5监督督、检查查下属员员工的各各项工作作;6接受受顾客投投诉,及及时处理理有关问问题;7收集集来访顾顾客、成成交顾客客的信息息及时上上报;8定期期听取直直接下属属述职,并对其其工作评评定;9及时时对下级级工作中中的争议议做出裁裁定;10掌掌握售楼楼处工作作情况和和该项目目有关数数据;11受受理下级级员工的的建议、异议,按照程程序处理理;12填填报下级级过失单单和奖励励单,根根据权限限执行程程序;13根根据工作作需要调调配下级级岗
10、位,报直接接上级批批准后执执行;14定定期盘点点销售额额/回款款额/销销售面积积/套数数等,定定期报送送上级。15关关心下属属思想、工作、生活;16定定期向直直接上级级述职;领导责任任:1对销销售计划划的完成成负责;2对售售楼处工工作流程程的正确确执行负负责;3对售售楼处给给企业造造成的影影响负责责;4对下下属的纪纪律行为为、工作作秩序、精神面面貌负责责;5. 对对公司商商誉负责责;6. 对对售楼处处负责监监督检查查规章制制度的执执行情况况负责;7. 对对售楼处处的清洁洁卫生、物品保保管负责责;主要权力力:1.有对对售楼处处员工和和各项工工作的指指挥权;2.有对对下属岗岗位调配配的建议议权;3
11、.有对对下属工工作的监监督检查查权;4.有对对下属的的工作争争议的裁裁决权;5.有对对下属的的奖励建建议权;6.有对对下属的的提名权权;7.有对对下属的的任用否否决权;8.一定定范围内内的价格格折扣权权;9.一定定范围内内的换房房、退房房权;当销售售部经理理在以下下情形之之一时,代理行行使销售售部经理理所有责责权:1)经理理被调、撤、换换等离职职,而新新经理未未聘任或或到岗时时;2)经理理因病不不能任职职时;3)情况况紧急,不能及及时通知知经理时时; 全面负责责管辖区区域的各各项工作作,对销销售部经经理负责责; 对售楼处处售楼员员授权,进行:1)销售售计划的的执行;2)售楼楼处销售售资料(帐表
12、、合约、印鉴等等)的管管理;3)管辖辖售楼处处的日常常管理,包括:4)售楼楼处清洁洁卫生;5)销售售工具和和售楼处处管理;6)作息息时间安安排和出出勤考核核;7)行为为规范的的监督执执行;C:销售售内勤直接上级级:销售售部经理理本职工作作:顾客客接待、谈判、签约。 催收个个人发生生交易的的物业销销售回款款;工作责任任:1.负责责销售部部的内务务管理工工作,对对销售部部经理负负责;2.负责责各项目目的销售售统计,提交统统计报表表(包括括销控表表、顾客客资料、收款资资料);3.负责责销售工工具的领领取、发发放和控控制;4.负责责颁布各各项制度度,汇总总意见、建议,文档管管理;5.负责责销售信信息的
13、收收集与整整理;6.主持持经理例例会、经经理特别别会议、销售方方案讨论论会;D:置业业顾问直接上级级:销售售主管本职工作作:顾客客接待、谈判、签约。 催收个个人发生生交易的的物业销销售回款款;工作责任任:1.严格格执行售售楼程序序,规范范销售;2.严格格执行行行为规范范,热情情服务;3.对个个人洽谈谈的顾客客,负责责售后服服务;4.对个个人发生生的楼盘盘销售,催收销销售款项项;5.接受受顾客异异议和意意见,及及时上报报,并协协助销售售主管处处理;6.作好好销售统统计工作作,填报报各项规规定表格格; 7.听从从销售主主管指挥挥,执行行销售主主管发布布的其他他命令。二案场场管理制制度销售是直直接面
14、向向市场与与客户的的窗口,代表了了公司的的形象。为保证证项目销销售工作作开展的的统一性性、规范范性、严严肃性,提升公公司的专专业形象象,特制制定本管管理规定定。(一)仪仪容仪表表规范1. 所有销销售人员员在售楼楼现场必必须穿着着统一制制服和佩佩戴工牌牌。2. 女同事事不可佩佩戴过多多及夸张张的饰物物,上班班时间须须化淡妆妆。 3. 所有销销售人员员的衬衫衫及西装装纽扣要要全扣,不可将将衫袖叠叠起。 4. 销售人人员用统统一颜色色资料夹夹,资料料夹内资资料摆放放顺序按按楼盘的的要求。 。5. 所有销销售人员员必须保保持仪容容整洁,避免身身体有异异味、头头屑等现现象,不不可用有有刺激气气味强的的香
15、水。 6. 不得吃吃有异味味食物,应勤吃吃口香糖糖,保持持口气清清新。 7. 保持精精神饱满满的销售售状态接接待客户户。(二)礼礼仪标准准1.顾客客进入销销售现场场,必须须主动起起身迎立立。站立立时直腰腰挺胸,说话时时眼睛看看着客人人。2.与顾顾客谈话话时,要要保持微微笑,用用清晰的的语言进进行回答答。3.工作作时间必必须讲普普通话。如顾客客讲方言言,可以以讲方言言。避免在顾顾客面前前与同事事说顾客客不懂的的话及方方言。4.不得得对顾客客评头论论足。不不管顾客客买与不不买,都都应礼貌貌相待。5.递交交顾客的的物品应应双手送送上。6.顾客客离开时时,必须须起身送送客,至至少送至至工作区区之外。7
16、.工作作时不得得闲谈,不准讲讲粗话,不得干干与工作作无关的的事。8.工作作时间不不得接打打私人电电话,不不得在工工作岗位位上接待待亲友(购房除除外)。9.对顾顾客的要要求,必必须迅速速答复,如自己己不能回回答,应应及时请请求相关关专业人人员及时时回答。10.在在顾客面面前避免免说“不”字,要要设法为为顾客提提供热情情、细致致的服务务;对于于顾客不不合理的的要求,要委婉婉拒绝或或交由销售售经理处处理。11.不不准与顾顾客争吵吵。常用的十十条礼貌貌用语(1)“您好”(2)“请”(3)“请稍等等”(4)“需要帮帮您讲解解一下吗吗”(5)“对不起起”(6)“不用客客气”(7)“谢谢”(8)“再见”(9
17、)“请走好好”(10)“请随(三) 电话接接待规定定: 1在在接电话话时,说说话要按按以下原原则处理理: A、在接电电话时,首先要要说:“您好,*项项目。”然后再再听对方方问话。B、在打打电话时时,首先先要说:“您好,请问是是某某吗吗?”当对方方回答后后,再进进入话题题。C、如果果对方打打来电话话找人时时,应说说:“请稍等等”,如果果要找的的人不在在,要说说:“对不起起,某某某出去了了或这时时不在,请问有有什么事事,我是是否可以以代您转转告”。2电话话铃响两两声后,必须接接电话,并说:“您好,*项项目。”。3以排排定的顺顺序接听听电话,且语气气缓和、普通话话标准。4来电电记录表表的填写写要规范
18、范、真实实反映情情况,以以便评估估媒体效效果。负负责人于于每天晚晚上下班班之前收收存好,然后放放置空白白表格于于接听区区,并注注名日期期。5电话话中一些些敏感的的话题易易采用婉婉转态度度拒绝电电话中解解答或约约时间邀邀请来电电人到现现场。6所有有来电尽尽量留下下电话,对于疑疑为是“市调或或其他身身份者“宜请来来电者先先留下电电话;身身份不清清者,回回答要慎慎重,尽尽量请来来电者到到现场。广告商商来电请请其留下下电话,再婉言言谢绝。7如无无特殊情情况,严严禁拨打打私人电电话、长长途电话话、热线线之类的的声讯电电话及与与工作无无关的电电话。(四) 考勤制制度:1. 销售人人员必须须遵守公公司颁布布
19、的各项项规章制制度。 2. 严格执执行考勤勤及作息息时间,每天上上班前要要在考勤勤记录簿簿上签到到。 3. 销售人人员每周周工作六六天,安安排休息息一天,采用轮轮休制;休息不不得累积积,当周周不休,下周没没有补休休。展销销会及周周六日休休息须销销售经理理批准。 4. 每周的的排班表表由现场场销售经经理编排排,销售售人员应应在销售售经理排排班前提提前申请请休息或或调班。 5. 如临时时调班,须在上上班前经经销售经经理同意意后方可可调班;经理对对人员的的调动应应立即补补充及调调整。 6. 若遇突突发事件件而需请请假者,须于当当日早上上上班 前向销销售经理理请假,上班后后即日补补齐手续续。 7. 上
20、班时时间因特特殊原因因需外出出者,如如未获批批准不得得擅自离离岗。如如获批准准允许时时限200分钟。如超时时按请假假计算,每小时时按日薪薪的133%扣除除月薪。如超一一小时按按请假半半天或一一天计算算。擅自自离岗者者每次罚罚款500元。 8如遇遇特殊情情况需早早退者,需经经经理批准准,最长长时限为为20分分钟,超超时按请请假计算算,每小小时按日日薪的113%扣扣除月薪薪。如超超一小时时按请假假半天或或一天计计算。9迟到到,每周周迟到一一次口头头警告,达两次次者罚款款,每次次罚款110元。10. 所有会会议和培培训不得得缺席,如有特特殊情况况不能参参加,需需经上级级批准。 11. 销售人人员分批
21、批安排进进行午膳膳,平日日一般在在 600 分钟钟内,展展销会或或客流多多时尽量量控制在在 255 分钟钟内完成成。 12. 销售经经理负责责监督现现场销售售人员的的考勤情情况 , 应以以身作则则 , 及时向向公司反反映真实实的考勤勤状况。(五)现现场制度度:1案场场制度1)办办公室要要保持肃肃静(售售楼部除除客户在在时),禁止嬉嬉戏、打打闹、大大声喧哗哗、唱歌歌、吹口口哨,员员工之间间交谈以以不干扰扰,不妨妨碍他人人为限,有违上上述者按按轻重程程度不同同处以55-20元元的罚款款。2)员员工要终终于职守守,严禁禁再办公公场合吸吸烟、喝喝酒、划划拳、吃吃零食、睡觉、看杂志志、收听听播放器器、及
22、做做与本职职工作无无关的事事情,如如有违犯犯者处以以10-550元的的罚款。3)严严禁在办办公场合合打牌、赌博,一经发发现处以以2000-5000元的罚罚款,且且看今后后表现情情况决定定是否辞辞退。4)未未经允许许,严禁禁在公司司办公场场合私自自使用各各类电器器、严禁禁使用公公司电话话拨打长长途电话话、声讯讯电话及及与工作作无关的的私人电电话,一一经发现现处以22-5倍的的罚款。5)严严禁在上上班期间间会客、擅自离离开岗位位、窜岗岗聊天、外出逛逛街,违违者处以以5-100元的罚罚款。 6)公司内内部文件件、合同同、财物物必须严严加保管管未经上上级主管管批准允允许不得得擅自提提供于外外人,轻轻者
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 房地产 销售部 管理 手册
![提示](https://www.taowenge.com/images/bang_tan.gif)
限制150内