广州九肴涮火锅有限公司行政管理细则.docx

《广州九肴涮火锅有限公司行政管理细则.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《广州九肴涮火锅有限公司行政管理细则.docx（30页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、广州九肴肴涮火锅锅有限公公司行政政管理细细则为加强公公司行政政管理，理顺公公司内部部关系，使各项项管理标标准化、制度化化，提高高办事效效率，结结合公司司经营实实际，特特制定本本细则。本细则则所指行行政管理理包括劳劳动考勤勤、印章章使用管管理、会会议管理理、档案案管理、办公物物资维护护管理、公文管管理、证证照管理理。第一章 劳动考勤勤管理第一条 员工工行为准准则：1. 员工着装装应得体体大方，保持清清雅整洁洁的仪容容。2.员工工应按规规定时间间上下班班，不迟迟到、不不早退，工作时时间不得得擅离职职守，不得无故故不签到到或打卡卡。3.员工工因公使使用电话话时，说说话须简简洁明快快，不要要言辞不不清

2、或长长时间占占用电话话，更不不得使用用公司电电话作私私人用途途。4.员工工不得在在工作时时间内从从事闲聊聊、吃零零食、喝喝酒、唱唱歌、打打瞌睡等等与工作作无关的的事项，更不得得用公司司的场地地、设施施操作与与本公司司无关事事物。5.员工工不得在在办公范范围内大大声喧哗哗，粗言言秽语或或有挑动动打架等等会造成成影响安安宁的行行为。6.员工工应爱护护公司设设施、设设备、办办公工具具，如有有破坏或或挪用者者视其情情节轻重重，损坏坏大小赔赔偿并罚罚款，情情节严重重的除受受到纪律律处分外外还要移移交司法法机关处处理。、7.员工工不得利利用职权权营私舞舞弊、假假公济私私、打击击报复。8.员工工不得在在任何

3、时时间内在在公司范范围内从从事非法法活动。9.员工工不得损损害公司司财产、荣誉或或贪污受受贿等行行为，知知情员工工应立即即上报，袒护隐隐瞒或知知情不报报者，将将作解聘聘处理。10. 员工不不得煽动动其他员员工偷工工懈怠，干扰日日常工作作。11.员员工不得得擅自伪伪造涂改改公司记记录或文文件，提提供虚假假商业情情报。12.员员工不得得违反公公司的保保密规定定，未经经许可或或授权，严禁对对外评论论公司的的各项政政策及经经营手段段。13.员员工应时时刻维护护公司形形象，将将公司利利益放在在第一位位，不得得做有损损于公司司形象的的事，未未经上司司授权不不得向公公司内、外人员员描述，评论公公司的各各项政

4、策策及经营营手段，公司的的各类文文件、资资料均属属公司的的商业秘秘密，员员工应妥妥善保管管及严守守秘密。14.除除使用公公司的名名义办理理公务外外，任何何员工不不得使用用公司的的名义作作任何用用途，滥滥用公司司名义者者将被视视为欺诈诈行为，相关责责任人除除被解聘聘外还将将受到民民事或刑刑事检控控。15.员员工之间间应互相相配合，共同努努力，发发扬团队队精神，应积极极参加公公司或员员工自行行组织的的各项合合法活动动，以增增进员工工之间的的友爱及及信任并并提高公公司员工工的整体体团队精精神。16.员员工不得得以任何何形式兼兼任其他他公司职职位，如如有发现现予以解解聘。第二条 考勤勤范围：（一）公公

5、司行政政人事部部负责考考勤，范范围：在在公司总总部有固固定办公公室办公公的各级级干部员员工。（二）营营销系统统由销售售部安排排专人进进行考勤勤。（三）生生产部实实行计件件工资制制的员工工由行政政人事部部及生产产部双重重管理与与考勤。第三条 周工作作时间和和工作日日作息时时间：（一）根根据公司司生产有有季节性性特点，每周上上班时间间为6天天（星期期一至星星期六）。（二）工工作日作作息时间间：在公公司总部部上班员员工的作作息时间间为周一一至周六六为正常常上班时时间。夏夏季(55月1日日至9月月30日日)作息息时间：上午8：00012：00；下午113：33018：00；冬季(10月月1日至至次年4

6、4月300日)作息息时间：上午88：30012：00：下午113：00017：30，上下班班实行签到制。公司特特殊工作作岗位人人员（如如顾问、保安、生产车车间工人人）由各各部门根据岗位位特点和和实际经经营情况况自行制制定，报报公司批批准后执执行。（三）生生产部、各销售售区域可可按生产产、销售售优先原原则调整整作息时时间或作作出细化化安排，但须报报行政人人事部书书面备案案。第四条 签到到制度：（一）公公司总部部所有员员工在上上班前应应到行政政人事部部处进行行打卡或或者签到到。（二）打打卡时间间规定：每日须打打（签）两次卡卡，早上上上班前前、下午午下班后后各打（签）一一次卡。（三）因因出差不不能在

7、指指定地点点签到或或打卡的的员工，需提前前一天交交出差登登记条到到行政人人事部备备案。（四）临临时请假假不能签签到或打打卡的员员工，事事后需补补交领导导审批的的书面证证明到行行政人事事部备案案。（五）生生产部员员工由生生产部与与行政人人事部直直接考勤勤，各销销售区域域由公司司销售部部进行考考勤管理理（具体体措施由由销售部部根据营营销实际际进行制制定）。（六）签签到（打打卡）是是考勤的的唯一凭凭证，公公司各级级干部、员工必必须严肃肃认真对对待。第五条 休假假办法：（一）员员工的休休息日和和法定休休假日如如下：1、休息息日为每每周的星星期日；特定岗岗位如炊炊事员每每月休息息2天。2、法定定节假日日

8、：以公公司行政政人事部部的书面面通知为为准进行行休假，未接到到通知一一律正常常上班。（二）事事假条件件：1、员工工请事假假，必须须书面说说明理由由，并经经相关领领导批准准后方能能有效，坚决杜杜绝请霸霸王假，事假一一律不计计发工资资。2、员工工出差在在外，不不能回公公司请假假的，由由相关部部门负责责人审查查。3、员工工因事请请假，一一次不得得超过五五天，全全年累计计不得超超过十五五天。（三）病病假条件件：1、员工工生病不不能上班班的，必必须出具具书面病病假条；如发病病突然或或病情严严重，可可电话请请假，经经批准后后及时办办理书面面补假手手续。2、病假假一律凭凭定点医医疗机构构诊断证证明，外外诊病

9、假假要有镇镇卫生院院及以上上医院证证明。3、病假假工资按按本人日日工资的的70发给。（四）工工伤假条条件：因因工负伤伤，经劳劳动部门门认定为为工伤后后，按工工伤保险险政策办办理。（五）婚婚假、丧丧假、产产假条件件：婚丧产假假规定：婚假55天，县县外的增增加2天天路程假假；丧假假5天(直系亲亲属：父父母、配配偶、子子女)，县外的的增加22天路程程假；产产假600天；上上述婚丧丧假放假假期间的的工资照照发，产产假若实实行保险险的按保保险规定定计发工工资。（六）公公司管理理层与对对口管理理部门的的负责人人原则上上不得同同时休假假。（七）审审批程序序：总经经理、总总监请假假须经董董事长审审批；各各二级

10、部部门正副副职干部部请假经经公司对对口领导导审批后后生效（三天以以上的请请假需总总经理审审批后生生效）；员工请请假由所所在部门门负责人人审批，（三天天以上的的请假需需公司对对口领导导审批）。公司司作出统统一休假假规定以以外的一一律属于于请假范范畴，请请假流程程为：1、公司司二级部部门正副副职干部部请假流流程为：填写规范范假条公司司对口领领导审批批（三天天以上的的请假总总经理审审批）交行政人人事部记记假。2、公司司二级部部门正副副职以下下干部、员工请请假流程程为：（1）公公司总部部干部、员工：填写规规范假条条二级级部门负负责人审审批（三三天以上上的请假假需公司司对口领领导审批批）交行政人人事部记

11、记假。（2）销销售人员员请假流流程按公司销销售管理理制度执行。第五条 值班班管理1、门卫卫值班。门卫必必须保证证24小小时有人人当班。2、公司司统一休休假期间间，公司司厂区和和广元办办公室必必须安排排人员值值班，在在放假前前需将值值班表交交公司行行政人事事部备案案。3、品质质部在公公司放假假但生产产部仍在在生产或或有原辅辅材料进进厂期间间，必须须根据生生产需要要安排人人员值班班。第六条 加班班：1.员工工在公司司统一休休假的时时间内上上班的按按加班计计算，加加班后按按实际发发生天数数进行调调休，特特定岗位位（如保保洁员、花木工工、炊事事员、驾驾驶员）加班后后按本人人工资计计算加班班工资。 2.

12、 任何人人加班均均要有行行政人事事部出具具加班审审批单，且不得得先斩后后奏，否否则一律律不记为为加班。加班审审批单必必须经对对口领导导审查，总经理理审批后后生效。营销系系统加班班审批流流程根据据营销实实际需要要另行制制定。3.加班班时间33小时以以上算半半天，66小时以以上算一一天。4.生产产计件人人员不执执行加班班和调休休制度（值班除除外）。5. 国国家法定定节假日日加班，营销系系统需提提前一周周提报加加班申请请于销售售部，销销售部报报至行政政人事部部办理加加班，否否则一律律不算加加班。第七条 出差差管理：（一）凡凡出差的的员工，须在出出差前到到行政人人事部做做好出差差登记。出差时时间超过过

13、一天的的员工，须提前前一天到到行政人人事部领领取、填填写出差差登记表表。（二）出出差审批批流程：1.公司司总监、总经理理：填写写规范出出差登记记表董事长长审批交行政人人事部登登记2.公司司部门干干部、员员工：填填写规范范出差登登记表部门门负责人人审查公司司对口领领导审查查交行政人人事部登登记3.销售售人员出出差审批批流程按按公司司销售管管理制度度执行行。（三）有有关人员员因特殊殊情况必必须紧急急出差，来不及及按规定定办理审审批手续续的，须须口头报报请公司司有关领领导同意意，事后后再补办办手续。（四）出出差人员员在报销销费用时时必须附附上领导导批准的的出差依依据，否否则一律律不予报报销差旅旅费。

14、第八条 考勤勤办法：（一）按按本细则则第三条条考勤范范围规定定的相关关责任部部门，每每月3号前，将本部部门上个个月详细细考勤情情况以电电子版加加传真形形式交行行政人事事部，传传真需部部门负责责人签名名，超过过此时间间不报表表，导致致员工工工资不能能按时发发放的责责任由部部门自行行负责。（二）考考勤应逐逐日进行行记录，严禁到到月底时时作一次次性记录录。（三）考考勤人员员应把公公司出勤勤情况，按照考考勤表的的说明、符号，准确、完整地地进行考考勤，不不得漏考考，如有有长期、短期离离岗等情情况，应应在考勤勤表内用用文字说说明。（四）凡凡请假的的员工应应及时到到行政人人事部销销假、续续假。紧紧急情况况不

15、能回回公司续续假，须须电话请请示对口口领导事事后补齐齐手续报报行政人人事部备备案。第九条 处罚罚管理1每次次迟到、早退110分钟钟内，扣扣工资110元，10300分钟扣扣20元元，超过过30分分钟按旷旷工半天天处理，旷工11天扣33天工资资。每月月迟到、早退五五次及其其以上，每年迟迟到、早早退十次次及其以以上，取取消年终终先进评评比资格格；一次次连续旷旷工3天天，一年年累计旷旷工5天天及以上上者作解解聘处理理。2公司司总部办办公的干干部员工工每日早早上上班班前必须须打卡或或签到，无故未未打卡者者或签到到，一次次罚款220元。销售部部下属各各区域所所有负责责人每日日早晨88：3009：000前用

16、用办事处处（或当当地经销销商座机机、当地地公用话话机）向向销售部部内勤报报到（当当地区域域业务人人员向直直接领导导汇报）；出差差人员每每到达一一个城市市都必须须用当地地经销商商（或当当地公用用话机）报到,周日休休息不用用报到，未执行行者，警警告一次次，罚款款20元元。3上班班时间做做与工作作无关的的事情一一次处罚罚50元元。一人人一年内内发生两两次以上上者（不不含两次次），每每次增罚罚50元元。4上班班时间参参与赌博博或与公公事无关关的娱乐乐活动一一次处罚罚1000元。5节假假日、休休息日值值班时擅擅离职守守，被检检查发现现的一次次罚款2200元元，同时时取消值值班，不不计算值值班考勤勤。6私

17、下下代他人人签到的的，每次次罚款1100元元，累计计三次以以上（含含三次）的每次次增加罚罚款1000元。）第十条 凡未未完善手手续擅自自离岗的的一律按按旷工处处理，公公司行政政人事部部必须坚坚持原则则严格考考勤。第二章 印章章使用管管理第十一条条 公司司的各类类印章是是公司在在职权范范围内进进行公务务活动，行使职职权的重重要标志志。第十二条条 职责责1.公司司法定代代表人或或授权人人负责印印章的使使用审批批工作。 2.印章章管理员员具有以以下职责责：（1）负负责印章章的保管管。 （2）负负责设立立印章使使用登记记台帐。（3）负负责印章章使用的的审核工工作。（4）负负责制定定所保管管印章的的使用

18、程程序。第十三条条 使用用规定1.公司司的印章章主要包包括公司司行政公公章、合合同专用用章、财财务专用用章、法法人章、行政人人事部及及各办事事处专项项业务章章等。 2.印章章的保管管 （1）公公司行政政公章和和合同专专用章由由行政人人事部专专人负责责管理。 （2）财财务专用用章由财财务部专专人负责责管理。 （3）法法人章由由行政人人事部专专人负责责管理。（4）行行政人事事部及各各办事处处专项业业务章由由各专业业部门指指定专人人负责管管理。 3.未经经董事会会和法定定代表人人授权及及批准，任何部部门和个个人不得得擅自刻刻制公司司印章。印章的的刻制，必须符符合国务务院颁布布的有关关印章刻刻制的规规

19、定，并并经公安安局备案案。4.公司司印章的的使用由由各保管管人员设设立使用用登记台台帐，严严格审批批和登记记制度。5.公司司印章一一般不得得携带外外出使用用，如遇遇特殊情情况，需需携带印印章外出出，必须须填写印章外外借审批批单，经公司司对口领领导审查查，总经经理批准准后方可可借出。表一：印章外借借审批单单章 名用 章 事 由由借出时间间归还时间间申请人申请部门门主管意意见公司对口口领导意意见总经理意意见印章管理理部门填填写记录录6.公司司内部报报表及资资料使用用印章，必须填填写签签章审批批单（见表二二），由由公司对对口领导导审批，公司外外部印章章的使用用必须经经法定代代表人批批准才能能使用，下

20、列情情况可以以由相关关部门或或对口领领导负责责审批后后办理：（1）私私人取物物、取款款、挂失失、办理理各种证证明，需需用单位位介绍信信时，由由行政人人事部严严格审批批，符合合要求后后办理并并登记。（2）对对调出、解除、终止劳劳动关系系人员要要求出示示相关证证明的，必须持持有效证证件材料料，经人人事部审审批后，方可盖盖章。表二：签章审批批单章 名用 章 事 由由份 数数申请人申请部门门负责人人意见公司对口口领导意意见印章管理理部门填填写记录录7.公司司印章管管理人员员在接到到签章章审批单单后方方可盖章章（公司司红头文文件和通通知等经经总经理理批准印印发的除除外）。8.以公公司名义义签定的的合同、

21、协议、订购单单等，按按公司司财经管管理制度度规定定盖章。 9.公司司印章管管理员不不得在当当事人或或委托人人所持空空白格式式化文件件上加盖盖印章。10.公公司印章章管理人人员如工工作变动动，应及及时上缴缴印章，由重新新确定的的印章管管理人员员另行办办理接收收印章手手续，不不得私自自转交他他人。 11.公公司印章章应及时时维护、确保印印章清晰晰、端正正。 12.公公司印章章如有不不慎丢失失，保管管人员及及时向公公司对口口领导报报告，并并向印章章备案单单位报失失。第十四条条 公司司印章管管理人员员应严格格履行本本制度，如违反反上述规规定，给给公司造造成损失失或不良良影响的的，印章章管理员员是第一一

22、责任人人，印章章管理部部门负责责人付连带带责任，违反印印章管理理的处罚罚：1.人为为遗失或或损坏印印章的，对相关关责任人人处罚款款3000-5000元/人。2.未按按本章节节规定私私自刻制制或使用用印章的的，根据据情节轻轻重,对对相关责责任人处处罚款5500-10000元/人次。第三章 会议议管理第十五条条 公公司会议议种类及及相关要要求一、公司司总经理理办公会会议：每每周召开开一次，由公司司总经理理主持，公司总总经理办办公会由由行政人人事部负负责做好好会议记记录,并并于会后后1个工工作日内内向集团团正副董董事长、报送由由总经理理签发的的会议纪纪要。二、公司司各部门门会议：每月至至少召开开两次

23、，由部门门负责人人主持，部门全全体人员员参加，对口领领导每季季度至少少参加一一次部门门办公例例会。部部门办公公例会派派专人做做好会议议记录，会议召召开部门门必须于于会后11个工作作日内向向公司总总经理、各部门门总监送送由部门门负责人人签发的的会议纪纪要。第十六条条 召召开会议议要求一、会前前宣读公公司重要要文件及及通知。二、总结结上月（上周）工作、安排下下月（下下周）工工作第十七条条 违违反会议议要求的的处罚一、因特特殊原因因不能按按时召开开会议的的，必须须在规定定周期补补开，否否则对会会议主持人人处罚2200元元。二、未按按时真实实地报送送会议纪纪要的，每次对对会议主主持人和和会议记记录人各

24、各处罚1100元元。三、会议议迟到、早退一一次处罚罚10元元，无故故缺席一一次处罚罚1000元。四、在会会议上喧喧哗、接接打电话话的一次次处罚110元。五、开会会时未将将通讯设设置到无无声或振振动的，发生一一次处罚罚50元元。第十八条条 公公司行政政人事部部要不定定期的对对公司各各部门例例会开展展情况进进行检查查，将情情况上报报公司，并对违违反会议议要求的的进行处处罚。第四章 档案案管理第十九条条 公公司各部部门的档档案资料料由各部部门指派派专人负负责整理理,并定定期交由由公司行行政人事事部专职职档案管管理员集集中管理理。公司司行政人人事部档档案管理理员应做做好档案案资料的的列卷归归档工作作。

25、第二十条条 档档案管理理员的职职责：保保证公司司所归档档的原始始资料及及单据齐齐全完整整、安全全保密和和使用方方便，并并负责记记录公司司大事记记按季度度向总经经理及董董事长报报送。第二十一一条档案案分类、归档范范围及责责任单位位一、档案案资料共共分为三三类，即即：行政政人事类类、财务务类等。二、行政政人事档档案。包包括：（一）行行政事务务类，此此类档案案由行政政人事部部门负责责收集归归档：1、各类类证照：包含工工商登记记及变更更证照、各类获获奖证照照、职称称证照等等；2、公司司、部门门红头文文件及签签发件；3、公司司、公司司各部门门对外函函件（含含签发件件）、重重要信件件；4、重要要法律文文书

26、资料料；5、公司司刊物及及重大活活动资料料、照片片档案（新闻、活动、领导及及员工照照片，由由原版或或翻版底底片、照照片、文文字说明明构成）、影音音档案（各种与与集团有有关的CCD、VVCD、DVDD等，附附文字资资料及说说明）。6、其他他行政类类资料。（二）人人事档案案：由行行政人事事部负责责收集整整理。1、员工工个人资资料；2、员工工在本单单位内调调配、任任免、考考察、离离退职等等形成的的各种登登记表和和材料。3、其他他可供参参考有保保存价值值的材料料。（三）财财务类档档案。1、财务务票据、账册类类，各公公司财务务部长自自行保存存当年及及前两年年财务档档案，超超出此范范围的财财务档案案必须交

27、交回档案案室保管管。2、会计计凭证：原始凭凭证；记记账凭证证；汇总总凭证。3、会计计账簿：总分类类账；明明细分类类账；现现金、银银行存款款日记账账；固定定资产卡卡片；辅辅助账簿簿；其他他日记账账。4、财务务报告：月、季季度财务务报告；年度财财务报告告。5、其他他：会计计移交清清册；会会计档案案保管清清册；会会计档案案销毁清清册；银银行余额额调节表表；银行行对账单单。（四）经经济合同同类，此此类档案案资料由由各公司司自资料料形成定定稿3个个工作日日内送交交档案员员归档。包含租租赁合同同、工程程项目发发包合同同、购货货合同、设计合合同等，所有经经济合同同签字后后主营单单位必须须即时送送档案室室备档

28、。 第二二十二条条 资资料的收收集与整整理 一一、档案案资料的的收集：（一）公公司归档档资料实实行季度度归档、年度归归档和项项目完结结归档。季度归归档时间间为 每每个季度度下旬，归档时时限为110个工工作日；年度归归档为每每年122月初，截止时时间为112月331日；项目归归档从项项目竣工工之日起起，归档档时限为为7个工工作日。公司年年限在三三年以上上的档案案由公司司行政人人事部整整理移交交董事会会行政人人事部。（二）在在档案资资料归档档期，由由各部门门按档案案范围及及对应的的责任单单位把应应该归档档的原始始资料或或复印件件完整的的交送档档案管理理员，档档案管理理员要认认真检查查签收，同时，也

29、要主主动向各各部门索索取和收收集。（三）归归档方法法:各类类档案按按照分专专业再分分年的原原则进行行归类归归档。即即：按照照本章节节第二十十一条的的相关要要求将资资料分类类归入档档案室，且每一一类档案案分年入入档，以以便于档档案资料料的查找找。（四）凡凡应该及及时归档档的资料料，由档档案管理理员负责责及时归归档，并并自制各各类档案案收件目目录，准准确收集集齐备各各类档案案文件及及资料，同时在在各公司司部门移移交档案案时实行行目录登登记，双双方签字字确认。未按规规定交齐齐档案资资料的部部门要在在规定时时间内补补交所差差部份。 二二、档案案的立卷卷与管理理、档案案的安全全管理、档案的的销毁 （一）

30、档案资资料的鉴鉴定： 1、鉴定文文件资料料制作时时间、文文号；2、鉴别别法人签签字；3、对文文件、资资料的完完整性作作出鉴定定；4、保管管期限鉴鉴定。档档案保管管期限分分永久、长期、短期三三种。介介于两种种保管期期限的，保管期期限从长长，由档档案管理理员根据据档案案法和和企业运运营需要要进行界界定。5、修复复、补齐齐损毁的的资料。（二）档档案立卷卷：1、立卷卷级别顺顺序；2、在同同一级别别中产生生文件时时间或文文号顺序序；3、同一一文件、资料中中正、副副件顺序序；4、同一一文件、资料中中的法律律文书与与实体文文件、资资料顺序序；5、保管管期限顺顺序。（三）档档案目录录编写。在卷内内目录中中：1

31、、按先先上后下下顺序编编写目录录；2、按同同级文件件时间或或文号编编写目录录；3、按卷卷为单位位编写页页码；4、按档档案封面面规定填填写。（四）档档案装订订：1、档案案厚度适适宜，控控制在11cm至至2cmm之间，材料过过窄应加加衬边；材料过过宽应折折叠整齐齐；2、装订订不压字字不掉页页、案卷卷外观整整齐、清清洁美观观。（五）档档案的借借阅1、公司司董事长长、总经经理可直直接向档档案管理理员办理理借阅手手续。 2、公司司部门借借阅档案案以及外外单位人人员查阅阅档案都都必须由由总经理理批准（财务档档案的借借阅须经经董事长长批准），并做做好借阅阅登记。3、档案案借阅者者必须爱爱护档案案、保持持整洁

32、、严禁涂涂改和注注意安全全保密，严禁擅擅自翻印印、抄录录、转借借、遗失失，并按按时归还还。（六）档档案的安安全管理理1、采取取严密管管理措施施，防止止档案失失密和泄泄密。2、防止止档案的的损坏，延长档档案的寿寿命，维维护档案案的安全全；3、公司司设立专专门的档档案保管管室保存存档案，档案室室应具备备防潮、防火、通风等等必备设设施；4、做好好档案室室的防盗盗、防虫虫蛀、防防尘、防防鼠害等等工作，门窗应应结实牢牢固，每每年六月月份定时时检查清清理；每每年进行行一次消消毒灭虫虫处理。（七）档档案的销销毁1、公司司内任何何个人或或部门非非经允许许不得销销毁任何何档案资资料。2、当某某些档案案到了销销毁

33、期时时，由档档案管理理员填写写过期期档案资资料销毁毁审批表表，交交董事长长批准后后方可销销毁。3、经批批准销毁毁的过期期档案，档案管管理员须须认真核核对，将将批准的的过期期档案资资料销毁毁审批表表和过过期档案案资料销销毁登记记册一并并存档。登记册册永久保保存。4、在销销毁档案案时，必必须由总总经理或或总经理理指定专专人监督督销毁，并在登登记册上上签字。第二十三三条 有下列列情形之之一的，除给予予直接责责任人警警告处分分外，造造成严重重后按相相关要求求进行处处罚一、将档档案据为为已有，拒绝归归档的，发现一一次，处处罚500-1000元；二、丢失失、涂改改档案的的，发现现一次，处罚1100-200

34、0元；三、违反反档案管管理及保保密规定定，擅自自提供档档案，造造成泄密密或严重重后果的的，发现现一次，处罚2200-3000元；四、造成成档案破破损、变变质、下下落不明明、泄密密等情况况，分清清责任后后，对责责任人处处罚1000-3300元元；五、档案案管理工工作人员员未按档档案管理理制度管管理档案案资料的的，发现现一次，处罚550-1100元元；六、未经经批准,擅自将将档案带带出公司司的,或或借阅档档案屡催催不还的的，一次次处罚550-1100元元; 七、未按按本办法法规定时时间提供供档案资资料的，一次处处罚500-1000元。第五章 办公公用品的的采购及及维护管管理第二十四四条 办办公用品

35、品的分类类办公用品品按使用用性质分分为固定定资产、低值易易耗品和和低值耐耐用品三三类。1. 固固定资产产主要指指：办公公桌椅、文件柜柜、电脑脑、投影影仪、电电动自行行车、相相机、空空调、冰冰箱等价价值较高高的物品品。2.低值值易耗品品：名片片、签字字笔、圆圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、双耳夹夹、橡皮皮、记事事本、打打印纸、传真纸纸、便签签纸、档档案袋（盒）、纸杯、信封、垃圾袋袋、卫生生纸、洗洗手液、拖布、饮水机机、厨房房用具等等价值较较低的日日常用品品。3. 耐耐用品：美工刀刀、直尺尺、订书书机、打打孔器、文件夹夹、文件件架、印印泥、计计算器、剪刀、U盘、电电饭锅、电话机机、电风风扇、微微波炉等等

36、使用期期限比较较长的物物品。第二十五五条 办公用用品计划划的制定定1.各部部门根据据本部门门物品消消耗和使使用情况况，当月月编制下下月办公公用品需需求计划划表，经经部门负负责人审审核、部部门分管管领导审审批后于于每月225日下下班前报报行政人人事部，逾期视视为无需需求。2.行政政人事部部统一汇汇总、整整理各部部门的采采购申请请，并经经核查库库存状况况后填写写办公公用品采采购申报报表（附表11），于于当月底底前报分分管领导导审核、执行总总裁审批批，形成成采购计计划。3.行政政人事部部负责公公司通用用办公用用品（公公司各部部门均需需使用）的采购购，部门门专用办办公用品品由本部部门申请请并采购购、保

37、管管。第二十六六条 办公用用品计划划申请、审批流流程1.低值值易耗品品、耐用用品（单单品价值值10000元）申请部门门办公公用品采采购申请请单部门门负责人人审核部门门分管领领导审批批行政政人事部部采购 2.固定定资产（单品价价值10000元）申请部门门办公公用品采采购申请请单部门门负责人人审核部门门分管领领导复审审执行行总经理理审批行政政人事部部采购3.临时时急需的的物品（计划外外）申请部门门办公公用品采采购申请请单部门门负责人人审核部门门分管领领导复审审执行行总经理理审批行政政人事部部采购第二十七七条 办公用用品的采采购及结结算1.行政政人事部部根据制制定的采采购计划划实施定定时集中中采购，

38、并于每每月5日前完完成采购购。2.在实实施采购购时应本本着节省省成本、价廉物物美、急急需先办办的原则则，不得得营私舞舞弊或牟牟取私利利。3.办公公用品的的采购每每年一次次筛选供供应商，实行货货比三家家、两人人同行的的原则，并确定定协议价价格，尽尽可能送送货上门门。4.行政政人事部部将确认认无误后后的单据据按当月月计划进进行报销销、付款款。第二十八八条 办公用用品的入入库、保保管1.办公公用品到到货后，行政人人事部部部指定专专人进行行验收保保管，验验收合格格后根据据供货清清单签收收，并做做好入库库登记，开具入库单单。2.行政政人事部部每月申申报计划划前查看看库存，根据办办公用品品的消耗耗或领用用

39、情况，确定和和保持合合理的库库存种类类和数量量，以保保证正常常办公需需要的及及时满足足，提高高供给效效率。3.已领领用的办办公用品品由部门门领用人人负责保保管。4.对因因个人工工作失误误、非正正常使用用而对办办公用品品造成的的异常损损耗，将将根据个个人的过过错程度度，由责责任人承承担相应应损失。第二十九九条 办公用用品的领领用1.各部部门应指指定专人人负责本本部门办办公用品品的申请请、领用用、保管管，以明明确保管管责任，便于管管理。2.领用用人根据据部门计计划按时时到综合合部领取取，填写写出库库单并并签字后后生效发发放。3.已领领取电话话机、计计算器、订书机机、剪刀刀等耐用用品的，原则上上不再

40、发发放。如如重复申申请应说说明原因因或凭损损坏原物物以旧换换新，如如人为损损坏或遗遗失，由由个人负负责赔偿偿。第三十条条 办办公用品品的维修修、报废废公司对固固定资产产的维修修、报废废实现审审批管理理。各部部门如有有固定资资产损坏坏，不能能使用的的，应当当依据以以下程序序进行处处理：1.对简简单问题题的可以以自行修修理。但但对有保保修服务务的，且且在保修修期内的的，不得得擅自自自行处理理。2.需外外协维修修由保管管部门填填写办办公用品品维修申申请单，经部部门分管管领导审审核，执执行总经经理审批批后，交交行政人人事部执执行。3.对维维修不成成的固定定资产实实行报废废处理。报废应应当是经经过维修修

41、但无法法修好的的情况下下，或是是对无条条件维修修的、经经过了行行政人事事部的故故障认定定，方可可由管理理该物品品的保管管人填写写办公公用品报报废申请请单写写明报废废原因，经行政政人事部部核实签签字后上上报分管管领导审审核，执执行总经经理审批批。4.报废废品在得得到报废废审批后后应当由由行政人人事部进进行回收收处理，尽可能能开源节节流。5.固定定资产在在完成报报废程序序后，应应当从固固定资产产登记表表上核销销，并附附上办办公用品品报废申申请单。第三十一一条 办公用用品的交交接与回回收1.员工工因离职职或工作作岗位变变动等原原因需进进行办公公用品交交接或收收回时，应当遵遵守交接接回收程程序。2.移

42、交交人需逐逐项列出出物品清清单，接接交人应应仔细点点验，行行政人事事部根据据移交清清单进行行核实，如有损损坏或遗遗失，责责任人应应予以赔赔偿。第六章 公文文管理第三十二二条 公文文格式要要求一、内部部公文：文号字字体用四四号仿宋宋，年份份用全称称用【 】插入入；标题题用二号号宋体加加粗；正正文用四四号仿宋宋；主题题词用四四号黑体体，报送送、抄送送用四号号仿宋，印发单单位和成成文日期期用小四四号宋体体。二、对外外公文（上行文文格式）：需标标识签发发人姓名名，平行行排列于于发文字字号右侧侧。发文文字号居居左空11字，年年份用全全称用 ；签发人人姓名居居右空11字，签签发人用用3号仿仿宋体字字，签发

43、发人后标标全角冒冒号，冒冒号后用用3号楷楷体字标标识签发发人姓名名。公文文标题，红色反反线下空空2行，用2号号小标宋宋体字，主题词词用3号号黑体字字，居左左顶格标标识，后后标全角角冒号词词目用33号小标标宋体字字；词目目之间空空1字。公文如如有抄送送，在主主题词下下一行；左空11字用33号仿宋宋体字标标识“抄送”，后标标全角冒冒号；回回行时与与冒号后后的抄送送机关对对齐；在在最后一一个抄送送机关后后标句号号。如主主送机关关移至主主题词之之下，标标识方法法同抄送送机关。印发机机关和印印发时间间位于抄抄送机关关之下（无抄送送机关在在主题词词之下）占1行行位置；用3号号仿宋体体字。印印发机关关左空1

44、1字，印印发时间间右空11字。印印发时间间以公文文付印的的日期为为准，用用阿拉伯伯数码标标识。公公文如有有附件，在正文文下空一一行左空空2字用用3号仿仿宋体字字标识“附件”，后标标全角冒冒号和名名称。附附件如有有序号使使用阿拉拉伯数码码（如“附件：1.”）；附件件名称后后不加标标点符号号。附件件应与公公文正文文一起装装订，并并在附件件左上角角第1行行顶格标标识“附件”，有序序号时标标识序号号；附件件的序号号和名称称前后标标识应一一致。如如附件与与公文正正文不能能一起装装订，应应在附件件左上角角第1行行顶格标标识公文文的发文文序号并并在其后后标识附附件（或或带序号号）。三、公文文层次：第一层层用

45、“一、”、“二、”；第二二层用“（一）”、“（二）”；第三三层用“1、”、“2、”；第四四层用“（1）”、“（2）”。四、公文文落款成成文日期期应用大大写，其其中“零”不能写写成“0”，应写写成“”。五、页码码：用44号半角角白体阿阿拉伯数数码标识识，单页页码居右右空1字字，双页页码居左左空1字字。空白白页和空空白页以以后的页页不标识识页码。第三十三三条 公文的的处理程程序和相相关处罚罚。公文的处处理程序序一般分分为公文文签发、公文分分送、公公文阅处处、公文文反馈与与跟踪、公文清清理存档档销毁等等五个阶阶段。一、公文文签发（一）签签发权限限：公司司所有（对内对对外）的的红头文文件、公公司的对对

46、外函件件由董事事长审批批签发；各公司司及各部部门所有有的红头头文件、公司各各单位对对外函件件，先由由公司或或部门负负责人审审核，再再由对口口系统部部门总监监审核，最后由由公司总总经理、董事长长审批签签发；公公司下设设部门的的内部公公文由公公司总经经理签发发。（二）签签发方式式：所有有印发的的公文，按规定定审签后后，盖公公文落款款单位的的公章后后方能生生效发出出。二、公文文分送（一）公公司主要要采用签签收、传传真、邮邮递、电电子邮件件等公文文分送方方式，无无论采用用哪一种种方式，公文分分送人员员都必须须要做好好书面记记录工作作。（二）相相关人员员在工作作中，必必须积极极、准确确、快捷捷地处理理公文事事务，并并严格遵遵守集团团保密制制度，不不泄露和