年会筹办具体流程培训教材.docx

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1、企业年会会，是指指每一年年春节后后期，企企业将举举办的辞辞旧迎新新庆贺勾勾当，形形式一般般包含一一年事情情总结和和新年筹筹划、良良好员工工表扬、吃大团团聚饭、春节晚晚会（联联欢会）和抽奖奖勾当等等。每当辞旧旧迎新时时，企业业总要对对一年来来的经营营状态进进行总结结，并订订定新年年筹划，同时对对一年来来勤恳踏踏实、连连合合作作、敢于于立异、踊跃朝朝上进步步、辛劳劳事情中中出现进进去的良良好员工工进行评评比表扬扬和嘉奖奖，并借借助中国国传统的的春骨气气氛，吃吃团聚饭饭，举行行迎春晚晚会或联联欢会，抽奖送送大礼等等庆贺勾勾当。这这是企业业文明建建设中的的一项紧紧张事情情之一，很多企企业对这这项勾当当

2、都很是是器重，其实不不惜花重重金而筹筹办之。在深圳圳特别如如斯，不不论是大大巨细小小的企业业都是如如许，只只不外年年会的范范围和形形式有些些分歧而而已。那末，若若何策动动好如许许一年一一次的企企业年会会，让辛辛劳事情情了一年年的员工工高欢快快兴、快快快乐乐乐地渡过过一个难难忘之夜夜，并经经由过程程如许一一次勾当当，把企企业文明明的精神神通报到到每一名名员工的的心中，这是企企业文明明建设中中一项不不容轻忽忽的紧张张形式之之一。一一次好的的企业年年会勾当当，可以以从如下下方面进进行斟酌酌：一、年会会主题一次企业业年会勾勾当，主主题很是是紧张，如果主主题不明明白，必必将影响响到详细细的策动动与施行行

3、。主题题的策动动，理当当按照公公司的经经营方针针、经营营计谋、经营状状态，同同时斟酌酌企业文文明和内内部市场场等身分分来确定定。如：深圳某某企业220166年度企企业年会会的主题题是：“20116鼎新新立异成成长迎新新春晚会会暨良好好员工表表扬大会会”。策动动这一主主题的思思绪是：1、20016年年，该企企业面临临市场合合作剧烈烈的情势势，在公公司高层层办理团团队成员员的决议议计划和和带领下下，对外外增强市市场推行行、品牌牌鼓吹，进一步步晋升公公司产物物与办事事的着名名度；对对内强化化外部办办理，以以绩效为为方针，向办理理要服从从，推广广鼎新与与立异，使公司司上下连连合同等等，同心心合力，环抱

4、一一个配合合的计谋谋方针，完成了了事迹稳稳步的增增加。对对付该企企业来讲讲，方才才曩昔的的20116年，是企业业合作中中求保存存，妥当当中求成成长的一一年。二、在这这一年里里，企业业外部出出现出了了一多量量谨小慎慎微、敢敢于立异异、乐于于贡献、寻求杰杰出，并并获得凸凸起事迹迹的员工工。该企企业文明明提倡的的代价观观是：勤勤恳、求求实、立立异、成成长、杰杰出。对对付这些些员工的的事迹和和他们在在寻求事事迹进程程所表现现进去的的那种企企业文明明精神的的表现是是值得鼎鼎力鼓吹吹的。三、“成成长才是是硬事理理”，对企企业对员员工来讲讲都是一一样。要要成长，就要勇勇于面临临挑衅、冲破通通例，敢敢于立异异

5、，对与与成长不不相适的的企业外外部办理理及流程程应进行行斗胆地地鼎新和和立异，从而不不竭晋升升企业合合作力。一年来来，企业业经由过过程外部部优化和和鼎新，获得了了一些冲冲破性地地变革和和成长；同时，请求员员工要长长于进修修，向市市场进修修、向合合作敌手手进修、向客户户进修，向本身身身旁的的共事进进修，高高兴晋升升个人职职业技能能和综合合本质，如许才才气不竭竭地跟着着企业的的成长而而成长。基于上述述三方面面的斟酌酌，末了了年会主主题确定定为：“20116鼎新新立异成成长迎新新春晚会会暨良好好员工表表扬大会会”。2、年会会形式及及操纵流流程按照年会会主题，计划出出全部年年会的勾勾当形式式。一般般来

6、讲年年会形式式可以包包含如下下几个方方面：1、回首首与预测测。这个个关键显显现的情情势通常常为企业业带领发发言，即即对曩昔昔和将来来市场情情势的阐阐发回首首，同时时，对一一年来企企业所获获得的经经业务绩绩进行总总结，并并对存在在的问题题进行阐阐发，末末了向企企业全部部员工预预测下一一年或近近期方针针与筹划划。二、带领领高朋致致辞。一一般来讲讲，企业业年会每每每会约约请几个个主管部部分带领领或高朋朋，是以以，年会会上须约约请他们们致辞，让员工工感觉到到来自其其余方面面临企业业的存眷眷，并以以此发生生一种骄骄傲感。三、良好好员工表表扬。这这是年会会的重头头戏，必必定要策策动好表表扬情势势。表扬扬情

7、势可可以按如如下流程程进行：1）分类类表扬。如：企企业评比比出良好好员工、良好贩贩卖员、金牌贩贩卖奖等等，在表表扬时一一个种别别一个种种别地分分隔进行行表扬。2）分类类颁奖。针对分分歧表扬扬种别，约请分分歧级此此外带领领或高朋朋颁奖。以上两道道流程的的详细操操纵可以以如许进进行（别别忘了布布景音乐乐，以营营建颁奖奖氛围）：A指定颁颁奖带领领或高朋朋下台，宣读表表扬名单单；B 受表表扬员工工分种别别逐一下下台，担担当带领领或高朋朋颁奖；C 颁奖奖带领或或高朋与与受表扬扬员工合合影纪念念；D 台前前开释礼礼炮（得得当室内内放的彩彩纸礼炮炮）。3）良好好员工代代表讲话话。这个个不消多多说，抉抉择一两

8、两名或每每一个种种别一位位受表扬扬的员工工代表下下台讲话话，抒发发获奖感感言及获获奖心情情，分享享他们乐乐成的高高兴，鼓鼓励更多多的员工工向他们们进修，并成为为来年的的良好者者。四、吃团团聚饭。会餐，是一项项大师城城市的名名目，在在此没必必要多言言，总的的准绳吃吃好、吃吃得高兴兴，多备备些茶水水酒席和和瓜果点点心之类类的，由由于这是是一个很很是时刻刻。敬酒酒是这个个关键的的一项紧紧张形式式，员工工们一定定会在这这类场所所下借兴兴以酒相相敬，抒抒发本身身对企业业、企业业带领、本身的的下属、部属和和共事的的戴德之之情和友友谊。六、抽奖奖送大礼礼。这是是最冲动动人心的的关键和和时刻。一般奖奖项可分分

9、品级，如特等等奖、一一等奖、二等奖奖。奖品品可分为为一部门门现金（红包），一部部门物品品，如彩彩电、冰冰箱、手手机、MMP3和和其余日日经常使使用品等等。详细细操纵流流程：1）分类类分时间间段抽奖奖。A 奖品品分类抽抽，一般般从小项项奖抽到到大项奖奖，特等等奖末了了抽取，以连结结员工致致个晚会会的昂扬扬感情。B 奖品品分时间间段抽取取。按照照晚会的的时间长长短，放放置好每每一个奖奖项的抽抽取时间间。2）指定定抽奖带带领或高高朋。确确定奖品品分类和和抽取时时间段后后，每一一类奖品品的抽取取按划定定时间段段和缺席席带领或或高朋的的级别指指定带领领或高朋朋抽取。详细操操纵以下下：A 指定定带领或或高

10、朋下下台，为为员工抽抽取三等等奖；B 中奖奖的员工工下台，支付中中奖礼物物或现金金（红包包）；C 抽奖奖带领或或高朋与与中奖员员工合影影纪念；D 台前前开释礼礼炮（得得当室内内放的彩彩纸礼炮炮）。二等、一一等和特特等奖的的操纵流流程同上上。3）获奖奖员工颁颁发感言言。这个个关键重重要是针针对得到到一等奖奖和特等等奖的员员工计划划的，让让他们把把得到大大奖的高高兴分享享给晚会会现场的的每个人人。七、员工工合影纪纪念。这这个关键键是员工工自觉的的举动，不少员员工平常常事情很很少一块块儿交换换，特别别是分公公司与总总部的员员工更是是如斯。现在大大师相聚聚在一块块儿，又又是这么么一个令令冲动的的时刻，

11、相互间间互相合合影纪念念是很是是有需要要的。三、年会会形式年会形式式按主题题内容来来确定，可以整整体进行行，也可可以分部部进行。所谓整整体进行行，是指指工作总总结与计计划、优优秀员工工表彰、吃年夜夜团圆饭饭、春节节晚会（联欢会会）和抽抽奖活动动等一起起连续进进行，但但要考虑虑时间的的合理安安排，这这样做可可能会需需要很长长的时间间。分部进行行，是指指总结与与计划和和优秀员员工表彰彰为一部部分；吃吃年夜团团圆饭、春节晚晚会（联联欢会）和抽奖奖活动等等为一部部分分别别进行，这样可可能效果果会更理理想一些些。因为为总结与与表彰，涉及到到工作，大家会会一起探探讨和分分享，气气氛相对对严肃紧紧张；而而晚

12、会与与抽奖，则气氛氛相对轻轻松愉快快。大家家在对一一年来的的工作进进行了认认真地总总结，并并设计好好了来年年的计划划，接下下来就可可以放松松自己尽尽情地开开开心心心地欣赏赏或展示示才艺了了，而且且还有机机会获得得大奖。四、年会会实施一个好的的策划方方案，最最终的效效果如何何关键还还在于方方案的实实施。企企业年会会的具体体实施可可以从以以下方面面着手：1、年会会场地选选择与布布置。年会场地地的选择择须根据据参加年年会的具具体人数数和内容容来确定定。一般般考虑这这个场地地须能够够用于会会议、聚聚餐、演演出、与与企业所所在地的的距离等等因素。场地的布布置应考考虑的因因素有：春节临临近时间间、年会会主

13、题和和内容。总体来来说，年年会场地地的布置置应该喜喜庆、爽爽心悦目目，令人人兴奋。2、聚餐餐菜谱与与酒水安安排。菜谱的选选择，应应考虑大大多数员员工的籍籍贯和当当地饮食食特色相相结合。酒水则则考虑具具体的人人数即可可。菜谱谱和酒水水的选择择还要考考虑的一一项重要要因素就就是经费费问题。3、抽奖奖奖品选选择与采采购。抽奖奖品品的选择择和采购购应考虑虑的因素素，一是是对员工工的吸引引力，二二是奖品品的实用用性和纪纪念性，同时，也要考考虑的重重要因素素就是经经费问题题了。奖品除了了企业自自身采购购外，还还可以根根据平时时的业务务开展范范围和合合作伙伴伴，从中中拉一些些赞助，并以此此拉近双双方的合合作

14、关系系，同时时，也可可以节省省年会的的费用开开支。4、晚会会节目组组织与筛筛选。节目的组组织可以以分部门门，包括括分支机机构去落落实。比比如，每每个部门门，包括括分支机机构出一一到两个个节目，节目形形式和内内容可以以根据企企业需要要和年会会主题来来确定。节目出来来以后，须组织织采排，对所有有节目从从形式到到内容上上进行审审核，最最终筛选选出参加加年会表表演的节节目。为了提高高排练员员工的积积极性，可以对对所有参参加年会会表演的的节目进进行评奖奖，并给给予获奖奖节目人人员一定定的奖励励。如果安排排了节目目评奖，还要考考虑好评评委的选选择和评评选标准准的设计计。5、领导导与嘉宾宾确定与与邀请。一般

15、企业业年会都都会适当当地邀请请一些相相关主管管部门的的领导或或嘉宾前前来助兴兴，以示示对企业业的关怀怀和重视视。至于于邀请哪哪些领导导、哪些些嘉宾，邀请多多少，应应该根据据年会的的规模、主题和和内容以以及费用用来考虑虑，同时时，需要要与企业业高层领领导去确确定。邀请领导导和嘉宾宾时，别别忘了设设计好漂漂亮的邀邀请函，最好把把年会相相关的信信息告知知对方。6、主持持人确定定与培训训。年会主持持人的选选择非常常重要，直接影影响到年年会的实实际效果果。一般般选择两两名，男男女搭配配，也可可考虑多多名。主主持人选选择的标标准：端端庄大方方、富有有激情，性格开开朗活泼泼，亲和和力强，有一定定表演能能力，

16、声声音甜美美，善于于扇情，能极大大地调动动年会现现场员工工的情绪绪。男主主持英俊俊潇洒，女主持持青春靓靓丽，让让人看到到舒服，同时，也是代代表企业业的形象象。主持人确确定后，指定专专人根据据年会主主题、内内容和流流程撰写写主持人人台词。台词写写好后，交相关关领导审审核，主主要是流流程和邀邀请领导导或嘉宾宾的审核核。最后是根根据台词词对主持持人进行行培训，包括着着装、礼礼仪、出出场、台台词的朗朗读、声声音的表表达及突突发性事事件的应应急对策策等等。7、年会会项目人人员确定定与培训训。一般企业业年会根根据具体体内容划划分出项项目小组组，并以以此确定定需要参参与的工工作人员员：1）年会会方案总总策划

17、与与监制；2）年会会总执行行；3）年会会项目实实施小组组：A 迎宾宾接待礼礼仪组；B 物品品采购配配送组；C 表彰彰组；D 聚餐餐组；E 晚会会组；F 抽奖奖组；G 宣传传报道组组。项目小组组确定后后，需确确定好每每个项目目小组的的工作职职责，并并每项具具体的工工作都有有指定责责任人，以便每每项工作作都落到到实处。8、参会会人员迎迎送住宿宿饮食安安排。一般企业业年会须须根据规规模、地地区和人人数考虑虑外地人人员或邀邀请领导导或嘉宾宾的迎送送住宿饮饮食的安安排。让让外地员员工有回回家的感感觉，让让受邀请请的领导导和嘉宾宾有贵宾宾的感觉觉。9、年会会费用预预算。这一项是是最重要要的内容容之一，年会

18、的的规模和和档次都都应在经经费允许许的情况况下来设设计和考考虑。总总体原则则：经济济实惠、效果良良好，让让大家满满意。要要达到这这一要求求，需要要多从年年会的形形式上去去考虑，有创意意，有气气氛，有有诚意。五、年会会总结年会结束束后，别别忘了对对整个年年会的实实施进行行及时地地总结。除了好好的一面面，更多多地要把把存在的的问题找找出来，并对问问题进行行分析，以便来来年的年年会办得得更成功功。另外，对对于年会会过程中中照片、摄影、和趣闻闻要及时时地通过过各种形形式报道道出来，让员工工在年会会过后再再次回味味年会中中的美好好感觉。同时，要对年年会中默默默奉献献的工作作人员进进行表扬扬和宣传传，可以以编辑一一些年会会背后的的故事，让员工工感受到到他们在在年会中中的美好好感觉离离不开这这些默默默奉献的的工作人人员的辛辛勤工作作和无私私奉献。第 11 页 （共 11 页）