广告促销管理制度.docx
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1、 文文件编号号:TCCLSCCB-0001TTCL金金能电池池有限公公司 版本号号:1.0页 数数: 共共 页文件名称称:市场场部广告告、推广广管理制制度制 定定: 日期: 审 核: 日期期: 标准化化: 日期: 批 准: 日期期:会签部门门/人员员签名/日日期会签部门门/人员员签名/日日期副总经理理研发中心心总工程师师营销中心心财务审计计部计划管理理部物料管理理部总经办电池工程程部销售工程程部应用电池池部资讯部 未未盖公司司文件专专用章,则此文文件无效效。 文件专专用章TCL金金能电池池有限公公司TCL金金能电池池有限公公司广告、推推广管理理制度文件编号号:TCCLJNN.SCCTGBB00
2、11实施日期期:页 码:第 001页目 录第一章:广告、推广费费用使用用规定第二章:广告、促销管管理规定定第三章:广告、推广费费用申报报、报销销规定第四章:广告、推广申申报审批批工作程程序第五章:广告、推广工工作处罚罚条例第六章:附 则 附件11:广广告、推推广费用用申报表表附件2:广告告、推广广费用报报销表 附件33:手机机电池宣传品品需求表表 附件44:碱性性电池宣传品品需求表表附件5:大件件促销用用品使用用状况月月报表附件6:广告告计划申申请书 附附件7:终端端工程安安装使用用统计表表TCL金金能电池池有限公公司TCL金金能电池池有限公公司广告、推推广管理理制度文件编号号:TCCLJNN
3、.SCCTGBB0011实施日期期:页 码:第第02页页第一章:广告、推广费费用使用用规定1 目的 规范经经营部、办事处处、合作作公司、经销商商广告推推广费用用使用2 范围 公公司营销销系统所所属驻各各地经营营部、办办事处、合作公公司、总总经销3 内容3.1 手机机电池推推广费用用使用规规定3.1.1 手机电电池广告告推广费费用按销销售回款款的8%进行提提取;3.1.2 手机电池池推广费费用按以以下比列列进行分分配:经经营部自自留广告告推广费费2.44%(广广州经营营部单列列 1.8%),市场场推广部部支配使使用费用用项目:宣传品品1.55%、广广告公司司服务费费1%,专柜、门头、灯箱制制作费
4、22%、重重点区域域扶持经经费0.5%、大件宣宣传品(太阳伞伞、促销销棚、拱拱门等)0.55%、其其它费用用0.11%,总总计:88%;3.1.3 合作公司司自留广广告推、广费用用(2.4%)已加在在价格中中,故允允许合作作公司按按回款额额的2.4%安安排使用用该部分分费用(由合作作公司先先申请,经市场场推广部部批准后后方可执执行,费费用在批批复的额额度内凭凭有关凭凭证进行行报销),并严严格遵照照广告、推广费费用申报报、报销销规定进进行申报报、报销销;其他他费用项项目与经经营部享享有相同同的权利利;3.1.4 办事事处2.4%的的广告推推广费用用部分,市场推推广部参参照经营营部2.4%自自留广
5、告告推广费费用使用用规定进进行计划划拨付,办事处处参照经经营部进进行该部部分费用用的使用用;其他他费用项项目与经经营部享享有相同同的权利利;3.1.5 经营营部自留留广告推推广费(2.44%)及及广州经经营部自自留广告告推广费费用(11.8%)使用用规定;3.1.5.11经营部部自留广广告推广广费包括括以下费费用项目目:报纸纸广告费费、地方方电视广广告费、户外广广告费 (候候车亭、大型户户外广告告)、促促销活动动场地费费、促销销员工资资、促销销用品运运输费、促销员员餐 费费、门头头灯箱专专柜的安安装、发发布费;3.1.5.22 经营营部可以以灵活、统筹安安排使用用自留广广告推广广费用,市场推推
6、广部对对费用使使用行使使监督权权和费用用使用指指导权;3.1.5.33 为提提高报纸纸广告、电视广广告、户户外广告告(候车车亭、大大型户外外广告)的发布布质量,对报纸纸广 告、电电视广告告、户外外广告(候车亭亭、大型型户外广广告)的的发布做做如下规规定:3.1.5.33.1经经营部填填写广告告计划申申请书向向市场推推广部提提出广告告发布计计划;或或由市场场推广部部提议由由经营 部填写写广告计计划申请请书提出出广告发发布书面面申请;3.1.5.33.2市市场推广广部对报报纸广告告、电视视广告、户外广广告(候候车亭、大型户户外广告告)进行行设计并并作出 发发布方案案;TCL金金能电池池有限公公司T
7、CL金金能电池池有限公公司广告、推推广管理理制度文件编号号:TCCLJNN.SCCTGBB0011实施日期期:页 码:第第03页页3.1.5.33.3 市场推推广部完完成报纸纸广告、电视广广告、户户外广告告(候车车亭、大大型户外外广告)的设计计和发 布方方案;3.1.5.33.4市市场推广广部同广广告公司司、媒体体单位进进行谈价价并签定定发布合合同;3.1.5.33.5 制作、发布费费用由经经营部自自行支付付,如由由总部先先予支付付的,则则发布费费用在经经营部自自留广告告 推推广费用用中予以以扣除;3.1.5.33.5.1由于于候车亭亭、大型型户外广广告制作作、发布布费用较较高,则则费用由由经
8、营部部承担220%,市场推推广 部部承担880%;3.1.6宣传传品制作作费用(1.55%)使使用规定定;3.1.6.11宣传品品制作费费用是由由市场推推广部统统筹安排排使用的的费用,主要用用于基础础常用宣宣传品的的制作;3.1.6.22各经营营部按销销售额的的1.55%进行行宣传品品的申领领,各经经营部每每月255日前将将下月需需求计划划上报至至 市场场推广部部,市场场推广部部按“多扣少少补”的形式式进行审审核、配配发;3.1.6.33市场推推广部根根据各经经营部宣宣传品需需求进行行宣传品品的统筹筹制作,制作完完成后在在每月110日左左右 集集中予以以发放;3.1.7广告告公司项项目服务务费
9、(11%)由由市场推推广部根根据公司司整体需需要进行行安排使使用;3.1.8专柜柜、门头头、灯箱箱制作费费(2%)的使使用规定定;3.1.8.11专柜、门头、灯箱制制作费用用是由市市场推广广部统筹筹安排使使用的费费用,主主要用于于实施TTCL锂锂电 终终端工程程建设;3.1.8.22经营部部根据本本市场的的实际需需要或市市场发展展需要,向市场场推广部部提出制制作申请请;3.1.8.22.1制制作申请请书应采采用市场场推广部部设计的的广告告计划申申请书或终终端工程程建设申申报表,并 附上上详细的的费用预预算清单单及材料料清单;3.1.8.33市场推推广部对对经营部部的制作作申请进进行设计计、批复
10、复;3.1.8.44 经营营部根据据市场推推广部提提供的VVI设计计稿,以以及店面面的实际际情况请请当地的的专业制制作公司司制 作作;3.1.8.55经营部部在完成成制作后后,凭制制作合同同、材料料清单、费用清清单、照照片、正正规发票票到市场场推广部部 进进行费用用报销;3.1.8.66专柜、门头、灯箱的的制作原原则、实实施细则则、管理理办法请请详见TCLL锂电终终端工程程建设设方 案案;3.1.9大件件促销用用品(太太阳伞、促销棚棚、拱门门等)制制作费(0.55%)的的使用规规定;3.1.9.11大件促促销用品品(太阳阳伞、促促销棚、拱门等等)制作作费是由由市场推推广部统统筹安排排使用的的费
11、用,TCL金金能电池池有限公公司TCL金金能电池池有限公公司广告、推推广管理理制度文件编号号:TCCLJNN.SCCTGBB0011实施日期期:页 码:第第04页页 主主要用于于满足各各经营部部对大件件促销用用品的需需求;3.1.9.22市场推推广部根根据各经经营部的的需求、销售业业绩、以以及制作作数量进进行大件件促销用用品统筹筹制作、 发放放;3.1.10重重点区域域扶持经经费(00.5%)的使使用规定定;3.1.10.1重点点区域扶扶持经费费是由市市场推广广部统筹筹安排使使用的费费用,主主要用于于实施公公司部署署的“重点 区域、重点投投入”的策略略3.1.11其其它费用用(0.1%)是由市
12、市场推广广部统筹筹安排使使用的费费用,用用于一些些不可预预见的费费用支出出;3.1.12以以上费用用项目除除经营部部自留广广告推广广费外,市场推推广部可可以根据据市场实实际需求求或公司司需求对对 其他他费用项项目进行行灵活调调配使用用;3.2 碱碱性电池池推广费费用使用用规定3.2.1碱性性电池广广告推广广费用按按碱性电电池销售售额的99%进行行提取,电视广广告费按按销售额额3%进进行预 算算,总计计:122%;3.2.2 碱碱性电池池广告推推广费用用按以下下比例进进行分配配:经营营部自留留推广费费用2%,市场场推广部部统筹安安排 使用费费用:电电池挂箱箱制作费费2%、常用宣宣传品制制作费33
13、%、广广告公司司项目服服务费00.5%、门头头 0.88%、大大件促销销用品及及其它费费用0.7%,合计:9%;电视广广告按33%单独独预算,费用总总计 12%;3.2.2.11 碱性性电池省省级总经经销,享享受与经经营部相相同的(2%)广告、推广费费用比例例,费用用的使用用遵循广告推推广费用用申报、报销规规定执执行(先先申请,得到市市场推广广部批复复后方可可执行,费用在在批复额额度内凭凭有关凭凭证进行行报销),同时时参照经经营部该该部分费费用的使使用规定定进行使使用,其其他费用用项目享享受同经经营部同同等的权权利;3.2.2.22 公司司所设办办事处22%的广广告推广广费用,由市场场推广部部
14、参照经经营部(2%)的费用用使用规规定每月月计划拨拨付给办办事处,办事处处参照经经营部该该部分费费用使用用规定进进行费用用的使用用;3.2.3经营营部自留留广告推推广费用用使用(2%)规定;3.2.3.11经营部部自留广广告推广广费用主主要包括括以下费费用项目目:促销销人员工工资、促促销场地地费、报报纸广 告告、促销销礼品、促销用用品运输输费、促促销员餐餐费、门门头灯箱箱安装、发布费费、进店店费;3.2.3.22经营部部可以灵灵活、统统筹安排排使用自自留广告告推广费费用,市市场推广广部对费费用使用用行使监监督权;3.2.3.22.1省省级总经经销2%的广告告推广费费用可由由总经销销同我司司代表
15、协协商进行行统筹安安排使用用,并遵遵循广 告推推广申报报、报销销规定进进行申报报、使用用、报销销;3.2.3.22.2办办事处22%的广广告推广广费用,由市场场推广部部参照经经营部广广告推广广费用项项目及进进行计划划拨TCL金金能电池池有限公公司TCL金金能电池池有限公公司广告、推推广管理理制度文件编号号:TCCLJNN.SCCTGBB0011实施日期期:页 码:第第05页页 付;3.2.3.33.1经经营部填填写广告告计划申申请书后后向市场场推广部部提出广广告发布布计划或或礼品制制作计划划;或市市场推3.2.3.33为提高高报纸广广告的发发布质量量以及促促销礼品品的制作作质量,对报纸纸广告发
16、发布及促促销礼品品制作做做 如如下规定定:3.2.3.33.1 广部提提议并与与经营部部共同协协商填写写广告计计划申请请书提出出广告发发布计划划或礼品品制作计计划;3.2.3.33.2市市场推广广部对报报纸广告告进行设设计并作作出发布布方案,或对礼礼品制作作作出批批示建议议;3.2.3.33.3市市场推广广部在完完成报纸纸广告的的设计和和发布方方案后同同经营部部进行沟沟通协商商对设计计、发布布方案 进行行确认,促销礼礼品可由由经营部部提供样样品也可可由市场场推广部部提供样样品并进进行确认认;3.2.3.33.4市市场推广广部同广广告公司司、媒体体单位或或礼品制制作单位位进行谈谈价并签签定发布布
17、、制作作合同;3.2.3.33.5发发布费用用或制作作费用由由经营部部自行支支付,如如由总部部先予支支付的,则发布布费用或或制作费费用在 经营部部自留广广告推广广费用中中予以扣扣除;3.2.4挂箱箱制作费费用(22%)使使用规定定3.2.4.11挂箱制制作费用用是由市市场推广广部统筹筹安排使使用的,主要用用于满足足各经营营部对电电池陈列列挂箱的的 需需求;3.2.4.22市场推推广部根根据市场场的需求求,统筹筹集中进进行挂箱箱的制作作;3.2.4.33经营部部可根据据自身的的销售计计划,以以三个月月的计划划销售额额为基数数,按计计划销售售额的22%进行行挂 箱箱的申领领,各经经营部的的挂箱需需
18、求计划划必须于于每月的的25日日前上报报至市场场推广部部;3.2.3.44市场推推广部以以三个月月为一周周期进行行挂箱发发放数量量的统计计、审核核,并按按“多扣少少补”的形式式 进行行下一周周期的发发放,市市场推广广部将在在每月的的15日日左右集集中将挂挂箱配发发给各经经营部;3.2.5常用用宣传品品费用(3%)使用规规定3.2.5.11常用宣宣传品费费用是由由市场推推广部统统筹安排排使用的的,主要要用于满满足各经经营部对对常用宣宣传品的的 需需求;3.2.5.22市场推推广部根根据市场场的需求求,统筹筹集中进进行常用用宣传品品的制作作;3.2.5.33经营部部可根据据自身的的销售计计划,按按
19、下个月月的计划划销售额额的3%进行常常用宣传传品申领领,各经经营 部的常常用宣传传品需求求计划必必须于每每月的225日前前上报至至市场推推广部;3.2.5.44市场推推广部每每月将对对常用宣宣传品的的发放数数量的统统计、审审核,并并按“多扣少少补”的形式式进行 下一月月的发放放,市场场推广部部将在每每月的115日左左右集中中将常用用宣传品品配发给给各经营营部;3.2.6广告告公司项项目服务务费(00.5%)由市市场推广广部根据据公司的的需要进进行统筹筹安排使使用;3.2.7门头头制作费费用(00.8%);TCL金金能电池池有限公公司TCL金金能电池池有限公公司广告、推推广管理理制度文件编号号:
20、TCCLJNN.SCCTGBB0011实施日期期:页 码:第第06页页3.2.7.11门头制制作费用用是由市市场推广广部统筹筹安排使使用的费费用,主主要用于于TCLL碱性电电池户外外门头的的制 作作;3.2.7.22经营部部根据本本市场的的实际需需要或市市场发展展需要,向市场场推广部部提出制制作申请请;3.2.7.22.1制制作申请请书应采采用市场场推广部部设计的的“广告申申请书”并附上上详细的的尺寸及及制作要要求;3.2.7.33市场推推广部对对经营部部的制作作申请进进行批复复、设计计、制作作;3.2.7.44市场推推广部在在门头制制作完成成后,将将门头发发往经营营部;3.2.7.55门头制
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