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1、中小型房房地产开开发有限限公司部部门职能能及岗位位设置一、部门门通用职职能1.制制度建设设1)建建设、完完善部门门和本专专业流程程与相关关管理制制度。2)根根据业务务发展或或当前突突出的问问题,制制定创新新课题,不不断进行行部门业业务与管管理的创创新。2.部部门计划划管理1)根根据公司司战略规规划和年年度经营营目标,编编制部门门年度、季度和和月度计计划,并并负责部部门计划划的实施施与控制制。2)参参加计划划调度会会,对本本部门的的计划执执行情况况进行总总结,按按要求进进行整改改。3.部部门日常常管理1)组组织制定定部门员员工的月月度重点点工作任任务,辅辅导、考考核员工工,并收收集、上上报要提提
2、供的绩绩效数据据。2)完完成本部部门各类类统计报报表的编编制、汇汇总及上上报工作作。3)负负责部门门设施、设备及及办公用用品的日日常维护护、管理理工作。4.知知识管理理1)总总结本部部门业务务工作开开展过程程中的成成功经验验和失败败教训,形形成案例例和知识识库,并并进行分分享。2)整整理、管管理部门门文件档档案工作作。5.协协作配合合1)完完成流程程与制度度规定的的部门配配合工作作。2)完完成领导导交办的的其它任任务。二、开发发综合部部职能部门使命命公司计划划、规划划设计、报建报报批的主主要职能能管理部部门。通通过公司司经营计计划管理理,保证证公司有有效运转转,提升升公司管管理效率率和竞争争力
3、;通通过规划划设计通通过产品品定位、产品研研究、方方案设计计、初步步设计、跟踪施施工图设设计和产产品实施施,确保保项目产产品能够够实现公公司项目目定位;通过报报建报批批手续的的办理,保保证公司司项目开开发按计计划实施施。部门岗位位设置待定职能能【1.战略规规划1)协协助公司司领导制制订公司司中长期期战略目目标与发发展规划划,及时时跟踪与与预测战战略环境境变化,提提出战略略修正建建议。2)根根据公司司战略目目标,指指导和监监督公司司战略执执行。3)协协助运营营管理部部制订年年度经营营计划,促促进战略略实施与与落地。2.项项目拓展展1)根根据公司司发展战战略制定定公司未未来土地地储备计计划。2)收
4、收集土地地信息,建建立土地地资源信信息库,寻寻找价值值增长潜潜力较大大的区域域或地块块。3)负负责与土土地方合合作挂牌牌的委托托土地评评估、挂挂牌申请请、数据据编制、关系协协调等工工作。4)组组织各部部门对计计划竞买买的土地地进行综综合分析析,编制制竞买方方案,向向公司领领导提出出竞标建建议。5)主主持或协协助公司司领导进进行项目目谈判,完完成项目目相关协协议的草草拟和签签署。6)组组织项目目可行性性研究评评审会,为为项目投投资决策策提供信信息。3.项项目可研研论证1)提提出项目目可研计计划与可可研小组组建议名名单。2)组组织相关关部门编编制项目目初步可可研报告告,项目目可行性性研究报报告。】
5、部门职能能1.计计划管理理1)负负责建立立、健全全公司计计划管理理体系,并并监督实实施。2)根根据公司司战略和和年度经经营目标标,组织织编制公公司年度度经营计计划和项项目开发发计划;汇总并并审核各各部门和和项目公公司的季季度/月月度计划划。3)定定期组织织计划分分析会,监监控经营营计划与与项目计计划完成成情况,提提出预警警。4)负负责公司司计划执执行的监监督、评评估与考考核。2.产产品研究究1)负负责建立立健全公公司产品品研发和和标准化化体系及及其推广广、落实实工作,监监督和检检查产品品标准执执行情况况。2)收收集和分分析产品品设计资资料,研研究产品品发展趋趋势,开开展各类类产品的的研究。 3
6、)组组织总结结和分析析已完成成产品的的设计缺缺陷和问问题,拟拟制、修修订、完完善公司司开发项项目的产产品标准准。4)负负责跟进进市场动动态(包包括市场场需求、竞争对对手楼盘盘、政策策导向等等),开开展专题题设计研研究。5)研研究并掌掌握行业业内的新新技术、新材料料、新工工艺的应应用,在在公司内内部进行行推广。3.设设计管理理1) 负负责设计计计划的的编制和和执行。2) 组组织方案案、初步步设计、扩初/施工图图设计单单位、勘勘察单位位、市政政设计单单位的评评估及招招投标工工作。3)编编制概念念及方案案、初步步设计、扩初/施工图图设计任任务书,组组织公司司相关部部门评审审后提交交设计单单位。4)与
7、与设计单单位沟通通联系,监监控设计计单位的的设计质质量和进进度。5)组组织相关关部门对对概念及及方案、初步设设计、扩扩初/施施工图设设计成果果的评审审(内部部、外部部专家),落落实设计计单位进进行修改改完善,并并对设计计供方的的设计质质量、服服务、时时效等作作出评估估。参与施工工图技术术交底。4.设设计成本本控制1)监监控设计计单位实实现限额额设计目目标,并并根据设设计评审审的结论论,对超超出成本本计划的的设计方方案进行行调整修修正。5.设设计变更更管理1)审审核项目目公司的的重大设设计变更更及一般般设计变变更。6.工工程设计计技术管管理1)研研究公司司工程管管理状况况,编制制工程设设计技术术
8、标准,及及新材料料、新工工艺运用用和推广广等。2)各各项目主主要技术术方案的的论证和和评审(如如结构选选型、设设备选型型等)。3)研研究和提提出工程程技术、质量问问题的解解决方案案及技术术支持,并并提供后后续项目目参考。7.材材料选型型封样1)协协助采购购部材料料选型封封样。8.设设计技术术档案管管理1)归归档、管管理设计计技术档档案。9.报报批报建建1) 办办理土地地相关手手续,获获取国国有土地地使用权权证2)办办理建建设用地地规划许许可证及及建设设工程规规划许可可证。3)办办理规划划阶段、方案阶阶段、扩扩初和施施工图设设计阶段段的方案案报批。4)办办理人防防、环保保、交通通、消防防等相关关
9、政府主主管部门门的报批批。5)办办理工程程建设、工程验验收备案案手续。6) 办办理预预售许可可证及及房产产证。三、财务务管理部部职能部门使命命公司的财财务管理理、预算算管理与与资金运运营中心心。通过过提高财财务资产产的运作作效率,为为公司运运行提供供有效的的财务支支持,为为公司战战略的落落地提供供“随需而而至”的财务务服务和和增值服服务,并并获取最最大经济济效益。部门岗位位设置部门职能能1.财财务制度度体系的的建立和和完善1)对对公司财财务管理理信息系系统提出出改进建建议,确确保财务务核算工工作的顺顺利进行行。2)负负责财务务人员的的培训、业务指指导与管管理。3)建建立健全全公司风风险管控控系
10、统和和预警体体系。4)建建立健全全公司的的理财文文化。5)财财务部门门的信息息化建设设。2.财财务预算算及工程程决算管管理1)组组织编制制公司年年度、季季度、月月度财务务预算,报报经公司司批准后后组织实实施。2)监监督公司司预算执执行结果果,提出出合理化化建议及及调整方方案。3)根根据项目目结算报报告,编编制项目目决算报报告,对对项目进进行经济济评价。4)参参与招标标文件的的审核和和评标工工作。3.财财务分析析1)负负责公司司对内、外的财财务数据据统计工工作,收收集、汇汇总、编编制、上上报(对对内、对对外)公公司统计计报表及及财务分分析报告告。2)负负责项目目拓展阶阶段的投投资估算算与分析析,
11、为投投资决策策提供依依据。4.资资金管理理1)组组织制定定公司年年度、季季度、月月度的资资金计划划,经公公司审批批后按规规定权限限支付。2)负负责项目目公司售售房款的的收取工工作,编编制应收收及已收收房款明明细表,确保资资金及时时入账。3)负负责公司司的银行行对帐工工作,保保证资金金的安全全。4)负负责公司司日常库库存现金金的管理理。5)负负责公司司的筹融融资工作作和资金金运作。5.税税务管理理1)负负责公司司整体税税务筹划划策略及及税务筹筹划方案案。2)负负责总部部各种税税金的缴缴纳及办办理各项项税务事事宜。3)负负责项目目公司税税务登记记证的办办理及年年审。6.会会计核算算1)编编制会计计
12、凭证、会计帐帐簿,汇汇总记帐帐凭证,建建立并登登记总帐帐,编制制会计报报表和其其它会计计数据。2)核核算部门门与项目目的收入入、成本本、费用用情况,定定期报送送相关明明细表。特别加加强部门门与项目目成本管管理,建建立成本本台帐,按按月报送送成本明明细表。3)负负责财务务决算及及利润分分配的核核算。4)参参与并监监督公司司重大经经济合同同或协议议的签订订过程,审审核各类类经济合合同,维维护公司司经济利利益。7.会会计档案案和印章章管理1)整整理、装装订并保保管会计计档案,定定期检查查会计档档案的保保存情况况。2)保保管并按按规定使使用财务务印鉴,按按规定办办理财务务印鉴的的交接手手续。8.按按揭
13、管理理1)负负责与银银行的对对接,按按揭放款款工作。9.资资本运作作1)根根据公司司战略,提提出公司司资本运运营方案案,并监监督方案案的实施施和落实实。2)制制定公司司融、投投资方案案,拓展展融资渠渠道,组组织相关关手续的的办理。3)制制定公司司经营性性资产管管理制度度,并监监督实施施。四、合同同预算部部职能部门使命命通过拓展展阶段的的成本估估算、方方案设计计阶段的的成本概概算、施施工图设设计阶段段的成本本预算,及及初步成成本计划划的确定定、成本本计划的的审核、动态成成本的监监控工作作,保证证公司成成本目标标的实现现及优化化;通过招招标采购购及供方方管理体体系的建建立,在在保证质质量、交交期的
14、前前提下降降低公司司采购成成本,提提升采购购效率,提提升公司司在品质质及品牌牌上的竞竞争优势势,并与与优质供供方建立立长期的的战略合合作伙伴伴关系。部门岗位位设置部门职能能1. 成本管管理体系系的建立立1)建建立和完完善公司司成本管管理体系系,管控控项目整整体成本本。2)建建立公司司的项目目成本计计划责任任体系,组组织落实实并提供供考核依依据。3)负负责建立立公司的的项目成成本监控控预警机机制。2.成成本策划划1) 负负责收集集、整理理有关成成本价格格信息和和项目动动态成本本信息。2)参参与项目目拓展工工作,在在项目可可行性研研究阶段段进行成成本估算算。3)负负责在方方案设计计阶段进进行成本本
15、概算,形形成项目目初步成成本计划划;提出出初步设设计的限限额设计计成本和和控制建建议。4) 负负责在施施工图设设计阶段段提出限限额设计计和成本本控制建建议。5)组织织编制项项目成本本计划,经经总部审审批后分分解到项项目公司司相关责责任部门门。3.动动态成本本控制1) 编编制施工工图预算算,进度度款计划划,材料料抽量明明细。2)负负责审核核项目工工程、材材料设备备、技术术服务、营销服服务合同同进度款款结算申申请。3)按按权限审审核项目目的设计计变更、工程洽洽商费用用,提出出成本控控制意见见。4)参参与公司司招标采采购工作作,负责责编写招招标文件件的经济济标书,配配合商务务谈判,参参与评标标。5)
16、 编编制成本本月报向向总部成成本管理理部提交交。6) 负负责对项项目成本本进行监监控,对对超出预预期成本本变动范范围的支支出进行行审核,并并提出预预警分析析报告。4.项项目结算算和成本本后评估估1)组织织项目公公司的项项目结算算,编制制项目结结算报告告。2)组组织项目目成本后后评估。5.成成本档案案管理1)负负责收集集和整理理工程报报价和结结算等经经济资料料并及时时归档。6.成成本信息息库建立立1)组组织收集集、整理理有关成成本信息息,建立立成本信信息库。2)组组织研究究材料造造价方面面信息,建建立公司司材料、设备价价格信息息库。3)指指导、监监督项目目公司建建立动态态成本信信息台帐帐。7.供
17、供应商管管理1)建建立供应应商管理理体系,编编制供应应商分类类、考察察、评价价标准。2)负负责战略略合作伙伙伴和供供应商信信息的收收集,建建立供应应商信息息库。3)组组织战略略合作伙伙伴和供供应商的的选择评评价。8.采采购管理理1)进进行采购购策划,确确定公司司的采购购方式和和采购权权限。2)组组织制定定公司采采购的招招标计划划。3)负负责各类类招标的的组织管管理工作作,包括括组织制制定标书书、评分分标准和和评分表表、发标标、答疑疑、询标标、开标标、评标标、合同同谈判等等工作。4)负负责招标标文件经经济标的的起草编编制工作作。5)负负责各类类供方的的资质复复审和评评价。6)负负责项目目乙供材材
18、料的认认价。7)参参与材料料验收,对对不合格格材料和和设备提提出处理理意见。8)根根据各项项目的实实际进度度,按时时完成各各标段的的招标及及定标工工作,并并且控制制各标段段实际定定标价在在该标段段的预算算内。9)对对承包商商、供应应商进行行后续管管理,监监督合同同履行过过程,建建立业绩绩信息库库,监督督、评价价其业绩绩。9. 合同管管理1)组组织拟定定公司内内部标准准合同文文本;组组织相关关部门对对合同进进行会审审、修改改、会签签和职责责权限内内的合同同签订工工作,并并备案相相关文本本。2)负负责在合合同签署署前对合合同文本本进行审审核,并并按程序序报批。3)负负责相关关合同的的登记、保管、结
19、案,合合同台账账的建立立和公司司所有合合同文本本的报送送备案工工作。4)负负责组织织对合同同履约情情况的检检查和监监督。五、工程程管理部部职能部门使命命是项目公公司的工工程技术术、质量量、进度度管理部部门,它它通过工工程技术术、质量量、进度度、安全全文明的的管理和和监控,确确保项目目工程顺顺利进行行。部门岗位位设置部门职能能1、计划划管理1)编制制项目工工程进度度计划并并组织实实施、汇汇总项目目开发计计划。2、工程程管理1)负责责组织场场地交接接、三通通一平、定点放放线现场场工作。2)审核核项目施施工组织织设计、监理规规划大纲纲及施工工总体进进度计划划,监督督项目工工程专项项计划的的实施,并并
20、提出整整改意见见。3)组织织施工方方案审核核。4)组织织项目例例会以及及技术交交底和答答疑。5)负责责项目工程程计划、进度、质量、安全文文明施工工情况,将检检查情况况整理汇汇报后进进行通报报。组织各种种工程验验收。6)签核核施工单单位提供供、监理理审核的的材料计计划及相相关说明明资料。7)复合合由施工工单位提提出、监监理单位位审核的的技术签签证。8)负责责业主保修修项目、工程维维修技术术审核,并并组织实实施。9)工程程部组织织与物业业的交楼楼验收工工作,并并与物业业公司办办理房屋屋交接手手续。3、工程程档案管管理1)对工工程档案案资料进进行建档档。2)审核核并负责责移交项项目竣工工后的工工程档
21、案案。3)收集集施工管管理案例例,归类类整理。4、报批批报建1)负责责竣工验验收及备备案全套套资料的的提供。2)协助助房产面面积测量量。5、工程程维护保保修1)组织织物业移移交工作作。2)配合合物业公公司验房房、交房房工作。3)负责责项目公公司保修期内的的已交付付物业的的工程保保修管理理工作。4)审核核工程维维修保证证金的支支付。5)征询询物业管管理公司司及客户户对各项项目维修修工作的的意见和和建议。6)负责责分析项项目维修修中发现现的工程程质量问问题和质质量通病病及时反反馈相关关部门。六、审计计法务部部职能部门使命命为维护公公司正常常的经营营秩序,提提供有效效的审计计和法务务服务。建立公公司
22、的内内部控制制和监察察机制,监监控经营营风险和和依法经经营行为为,持续续优化公公司风险险管理体体系,维维护公司司的合法法权益。部门岗位位设置部门职能能1.审审计管理理1)财财务审计计:组织织对公司司及各下下属项目目公司内内部的财财务预算算、财务务收支情情况,公公司资产产、负债债和损益益进行审审计。2)工工程审计计:组织织对项目目大宗招招标、采采购、合合同及付付款等进进行审计计。3)离离任审计计:对公公司高层层管理人人员及下下属公司司高层管管理人员员的离任任进行审审计。4)专专项审计计:对公公司各部部门及项项目公司司的经营营行为和和重大投投资活动动过程进进行审计计。2.法法务管理理 1)为为公司
23、领领导执行行国家法法律、法法规、政政策和重重大经营营决策提提供法律律意见。2)参参与公司司重要决决议、规规章制度度及重大大经济活活动,起起草和修修订相关关的法律律文书。3)负负责处理理公司仲仲裁、诉诉讼和非非诉讼法法律事务务。4)收收集房地地产相关关法律法法规资料料,建立立法规汇汇编、案案例等信信息库,开开展法律律知识培培训。5)为为公司提提供商务务活动所所需的法法律咨询询服务与与法律支支持服务务。6)参参与公司司规章制制度的制制定和合合法性审审查工作作。7)负负责外聘聘事务所所或律师师的选择择、聘用用合同的的订立、管理和和服务评评价工作作。8)为为公司危危机事件件的处理理提供法法律意见见。3
24、.合合同审核核1)负负责公司司所有合合同的法法律审核核,控制制法律风风险。七、市场场营销部部职能部门使命命是公司的的项目定定位策划划、销售售管理、客户服服务、品品牌推广广部门。通过研研究、把把握区域域及项目目的市场场动态与与趋势,确确定项目目的定位位及推广广方案;通过产产品推广广,完成成销售任任务;通通过客户户服务体体系的建建立,提提升业主主满意度度,负责责和维护护公司品品牌价值值。部门岗位位设置部门职能能 1.销销售策划划1)组组织编制制、评审审公司项项目的定定位策划划及总体体营销策策划方案案,负责责报批及及方案的的实施。2)协协助开发发综合部部确定项项目的户户型方案案及外立立面方案案;参与
25、与概念设设计和方方案设计计的评审审,提出出合理化化建议。3)组组织制定定阶段性性营销方方案及季季度/月月度营销销方案。4) 编编制卖场场管理流流程及培培训计划划。5) 编编制营销销计划和和预算并并报批。6)编编制楼盘盘销售价价格及调调整方案案并报批批。7)编编制项目目销售资资料和宣宣传内容容。2.销销售管控控1)组组织建立立销售信信息系统统,确保保项目销销售信息息录入和和共享。2)负负责办理理预售证证。3)开开展媒体体发布推推广、项项目公关关活动;4)组组织开展展项目销销售前的的各项销销售准备备工作;5)负负责客户户销售资资料的管管理;6)汇汇总各项项目销售售日报表表。7)编编制销售售工作月月
26、报和各各阶段销销售总结结。3.品品牌管理理1)负负责公司司品牌分分析、定定位和规规划工作作。2)组组织CII(客户户识别)规规范制定定并监控控执行。3)负负责公司司品牌推推广活动动的管理理。4)定定期组织织公司内内的品牌牌使用情情况检查查。4.客客户服务务管理1)建建立和完完善公司司客户服服务流程程、标准准和规范范,提高高服务质质量和效效率,制制定客户户服务方方案并实实施。2)收收集公司司现有客客户资源源,建立立公司客客户资源源库,组组织开展展客户资资源的再再开发及及重点客客户的跟跟踪管理理工作。3)负负责收集集客户按按揭资料料。4) 负负责销售售合同签签署、合合同备案案。5) 负负责销售售合
27、同的的变更、注销等等事务的的办理。6)参参与物业业移交和和客户入入住工作作。5.客客户投诉诉处理1)制制定公司司客户投投诉处理理制度和和客户投投诉重要要性分级级。2)负负责接收收客户各各种投诉诉,组织织协调相相关专业业部门处处理客户户投诉,并并进行跟跟踪。3)建建立回访访制度,开开展客户户回访工工作。负负责对客客户投诉诉处理的的结果进进行回访访。4)负负责记录录客户投投诉信息息,定期期汇总客客户投诉诉情况,编编制客户户投诉报报告提交交公司备备案。6.客客户满意意度调查查1)制制定公司司的客户户满意度度调查方方案并组组织实施施。2)统统计分析析客户满满意度调调查结果果,向管管理层提提交报告告;并
28、反反馈至相相关部门门,提出出改进建建议和要要求。7.物物业公司司监督1)定定期进行行项目巡巡访,监监控物业业项目服服务品质质和服务务标准的的达标状状况。2)组组织对物物业公司司的物业业服务与与管理状状况进行行检查、评估。八、售后后服务部部职能部门使命命售后服务务部是公公司售后后维修服服务部门门,对公公司建设设的项目目进行公公共设施施维修和和业主维维修投诉诉的接待待,力求求达到顾顾客的满满意。部门岗位位设置部门职能能1根根据公司司市场营营销部及及物业公公司的业业主维修修投诉及及报修信信息,负负责为广广大业主主提供维维修服务务,并及及时将处处理结果果反馈市市场营销销部及物物业公司司。组织织售后顾顾
29、客满意意度调查查。2结结合物业业公司、工程部部等相关关部门监监督管理理施工单单位保质质期内的的维修工工作。3负负责保修修期外的的各项维维修,为为业主提提供有偿偿服务。4结结合物业业公司做做好小区区业主装装修管理理工作。负责定定期对小小区公共共设施及及设备做做好检查查工作,并并做好相相关记录录。5对对已交付付的项目目发生的的突发性性维修事事件做到到及时有有效的处处理。九、人力力资源部部职能部门使命命公司的人人力资源源管理中中心。根根据公司司发展战战略需要要,在公公司内部部创造良良好的机机制和氛氛围,为为员工提提供职业业发展空空间和能能力素质质的提升升机会,培培养和造造就推动动公司战战略目标标实现
30、的的人才队队伍。部门岗位位设置部门职能能1.人人力资源源规划和和制度建建设1)组组织制定定公司统统一的人人力资源源管理制制度并监监控执行行。2)负负责制定定公司人人力资源源规划并并组织实实施。3)确确定公司司岗位设设置和人人员编制制方案。2.招招聘管理理1)制制订公司司年度人人力资源源需求与与招聘计计划。2)组组织公司司总部所所有人员员的招聘聘和录用用。3.培培训发展展管理1)编编制公司司的年度度培训计计划和培培训预算算并组织织实施。2)根根据公司司发展需需要,指指导优秀秀员工进进行职业业生涯规规划,选选拔和培培养后备备管理和和专业技技术人员员。4.绩绩效管理理1)负负责公司司绩效管管理体系系
31、建设,确确保绩效效管理体体系有效效支撑战战略目标标与年度度经营目目标的实实现。2)会会同开发发综合部部制定公公司部门门的绩效效考核方方案,并并组织实实施。3)制制定公司司员工的的绩效考考核方案案,并监监督指导导绩效考考核实施施。4)汇汇总、统统计分管管范围内内考核结结果,提提出考评评奖惩建建议,督督促各部部门及相相关人员员根据考考核结果果改进绩绩效。5)负负责公司司日常考考勤登记记与劳动动纪律督督查工作作。5.薪薪酬福利利管理1)建建立公司司薪酬福福利体系系,以有有效激励励员工、保证公公司战略略目标的的实现。2)负负责公司司薪酬及及福利总总额预算算、审核核各项目目公司薪薪酬及福福利总额额预算。
32、3)负负责公司司员工养养老、医医疗、失失业、生生育、工工伤、住住房公积积金等各各类保险险的办理理和费用用扣缴。6.员员工关系系管理1)负负责员工工劳动合合同管理理,管理理公司人人员的劳劳动关系系。2)负负责员工工的入职职、转正正、调岗岗、调薪薪、晋升升、辞退退、离职职等人事事异动。3)负负责员工工档案的的建立和和维护。4)完完善员工工沟通制制度,拓拓展沟通通管道,建建立内部部良好的的沟通氛氛围;调调解和处处理员工工提出的的申诉意意见与劳劳资纠纷纷。5)了了解和掌掌握员工工的思想想动态,组组织员工工满意度度调查并并汇总分分析,采采取措施施,稳定定员工队队伍。6)负负责定期期对项目目公司进进行人事
33、事监察。7. 公司组组织架构构与流程程建设1) 组组织制定定公司管管控模式式、机构构设置。2)组组织公司司流程管管理体系系的建立立、维护护和优化化工作。3)检检查和监监督公司司流程管管理体系系执行情情况。十、行政政事务部部职能部门使命命是公司的的行政、后勤、企业形形象、网网络技术术管理的的责任部部门,通通过建立立、健全全公司相相关管理理体系,为为公司提提供行政政、后勤勤服务、提升企企业文化化、提高高网络技技术管理理水平。部门岗位位设置部门职能能1.行行政后勤勤管理1)建建立公司司的行政政管理制制度,指指导项目目公司行行政管理理制度的的建立。2)督督促公司司级文件件(主要要指公文文、数据据、信息
34、息等)流流转,沟沟通内部部联系。3)组组织公司司的会议议和来访访接待工工作。4)负负责公司司公章、合同章章的管理理,并按按规定使使用。5)负负责公司司营业执执照、法法人代码码证书、开发资资质及统统计证等等的注册册、年度度审核及及变更工工作。6)安安排平日日工作值值班和节节假日值值班。7)负负责公司司办公环环境的清清洁工作作,保持持公司各各楼层前前台的良良好形象象。8)负负责公司司安全保保卫工作作、综合合治理等等工作,确确保办公公区域的的安全。9)负负责公司司的报纸纸、刊物物征订及及发放工工作。10)负责公公司通讯讯、车辆辆、办公公用品采采购和管管理。2.档档案管理理1)负负责公司司所有一一级档
35、案案包括括文件、图纸、合同、协议、录音录录像带(非文艺艺性)、图样、照片等等资料的收集集、归档档、整理理、保管管、统计计、借阅阅服务等等工作。2)负负责公司司一级档档案的联联机管理理,提供供网上查查询。3)负负责各部部门二级级档案数数据管理理的组织织、监督督工作。4)指指导和监监督项目目公司的的档案管管理工作作。5)负负责公司司总部档档案库房房的管理理。6)参参与本地地项目竣竣工档案案的验收收以及向向档案馆馆、市政政各专业业公司、使用单单位移交交档案工工作。3.企企业文化化管理1)负责责提炼、建立、维护公公司的理理念文化化、行为为文化,编编制员工工手册。2)负责责企业文文化活动动的策划划与组织织实施;监控项项目公司司企业文文化活动动策划与与实施。3) 负负责公司司内刊的的编制、发行工工作。4) 收收集、汇汇总公司司发生的的重大事事件,编编写公司司大事记记。4.网网络技术术管理1) 负负责公司司IT系系统规划划。2) 负负责公司司信息化化平台的的选择、实施和和推广工工作,整整合不同同信息平平台的接接口。3) 负负责计算算机、内内外网的的运行管管理、维维护及修修理工作作;指导导项目公公司计算算机、内内外网的的运行管管理、维维护及修修理工作作。5.突突发事件件管理1) 协协助配合合对公司司重大紧紧急突发发事件的的处理并并进行督督办。
限制150内