建筑企业物资管理办法.docx

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1、中交第二二航务工工程局有限公司司物资管理理办法物资管理理部二一二二年六月目录第一章总总则4第二章物物资管理理体制，机构设设置及职职责5第三章项项目物资资岗位设设置及其其职责99第四章物物资综合合管理112第五章物物资计划划管理113第六章物物资采购购管理114第七章物物资仓储储管理116第八章物物资统计计管理119第九章物物资合同同管理220第十章物物资信息息化管理理21第十一章章项目物物资策划划22第十二章章物资供供方管理理22第十三章章劳务分分包队伍伍物资管管理233第十四章章联营项项目物资资管理224第十五章章海外物物资管理理25第十六章章周转材材料管理理26第十七章章废旧物物资管理理2

2、7第十八章章物资的的核算核核销277第十九章章物资纪纪律288第二十章章物资仲仲裁与评评审299第二十一一章物资资工作绩绩效测量量与考评评29第二十二二章物资资队伍的的建设330第二十三三章附则31第一章 总则第一条为为健全公公司物资资管理制制度，规规范物资资管理行行为，提提高物资资管理的的工作效效率，有有效降低低工程物物资成本本，保证证生产的的顺利进进行，现现结合公公司实际际，制订订本办法法。第二条物物资是指指公司在在生产过过程中使使用和消消耗的生生产资料料，主要要包括主主要材料料、燃润润料、周周转材料料、低值值易耗品品、船机机配件、构件、委外加加工件、其他材材料等。物资不不包括船船机设备备

3、。第三条物物资管理理是指公公司对生生产过程程中所需需物资，通过计计划、采采购、运运输、验验收、入库、保管、保养、发放、使用、统计、核销、回收、利用、处理等一一系列管管理行为为，进行行计划、组组织、监监督、协协调和控控制等有效管管理活动动的总称称。第四条物物资管理理的目的的是在保保障生产产物资供供应的前前提下，强化公公司全局局意识，集约公公司相关关资源，通过经经济、行行政、技技术等手手段，对对物资进进行有效效的管理理，进而而降低工工程物资资综合成成本，对资金金进行有有效管控控，提高高公司整整体效益益和市场场竞争能能力。第五条 物资管管理工作作的基本本任务是是按照“供应好好，周转转快，消消耗低，费

4、用省省”的原则则，“适时、适质、适量、适价”地供应物物资至需需用目的的地，按按照“高效、共享、实用”的原则则，强化物物资基础础工作，规范专专业管理理，提高高队伍素素质，做做到合理理计划、合理调调配、合合理使用用。第六条在在物资管管理工作作中要加加强思想想政治工工作，不不断提高高职工的的思想觉觉悟和业业务水平平，认真真贯彻党党和国家家的方针针政策，严格遵遵守物资资纪律，充分发发挥群众监督督、组织织监督和职务监督督的作用，建立健健全各项项规章制制度并严严格执行行。第七条物物资管理理的指导导思想：（一）质质量第一一的原则则：按照照国家及及有关方方面的技技术标准准和规范范，确保保供应物物资质量量；（二

5、）服服务生产产的原则则：适时时、适质质、适量量、适价价地为项目目供应所需需物资，科学管管理，保保障项目目施工生生产连续续而有节节奏地进进行，有有效降低低工程成成本；（三）统统一管理理的原则则：公司司一盘棋棋，统一一协调、统一调度度；（四）规规范运作作的原则则：所有有物资行行为须遵遵循相关关标准、制度、规范和流流程，以有效效管控，提高效效率，推推进公司司物资科科学化管理的的步伐。第二章 物资资管理体体制，机机构设置置及职责责第八条 公司实实行“统分结结合，分分级管理理，上下下一体” 的物物资管理理体制，走集约约化道路路，充分分发挥物物资管理理的集约化优势势。第九条 公司设设物资管管理部(简称物物

6、管部)，公司属属子（分分）公司司设物资管管理部门门（简称称物资科科）、物流流中心，项目部部设项目目物资部部。各单单位应按按要求逐逐步达到到设置要要求。第十条 公司物物资管理理部负责责人由公公司任命命，实行行公司领导导下的部部门领导导人负责责制；子子（分）公司物物资科、物流中中心，负负责人由由公司物物资管理理部推荐荐，子（分）公公司任命命，实行行子（分分）公司司领导下下的部门门领导人人负责制制；项目物物资部负负责人由由子（分分）公司司物资科科、物流中中心共同同推荐，项目部部任命，实行物物资科专专业管理理、物流流中心业业务窗口口指导、项目领导导现场专专业任务务分派、考核的的物资部部长负责责制。第十

7、一条条 各级级物资管管理部门门实行定定编、定定员、定定岗。一般定员员为（含含部门负负责人）：公司司物资部部8-110人，子（分分）公司司物资科科4-66人，项项目物资资部3人人以上。各级单位位物资部部门人员员组成由由相应物资资部门负负责人提提名，报报单位领领导审批批。第十二条条公司物物资管理理部主要要职责：（一）体体系建设设负责公司司管理体体系在本本系统内内的规划划贯彻实实施和维维护，负责对对子（分分）公司司物资管管理体系系的建立立、组织织、实施施和完善善的监督督指导。（二）制制度建设设规划和制制定公司司物资管管理规章章制度体体系，如如物资管管理办法法、物资资工作规规范、物物资工作作流程和和物

8、资工工作计划划，以及物资资工作目目标的制制定、测测量与考考评。（三）供供应管理理负责对物物资供应应工作进进行组织织、指导导、监督督、检查查、协调调、控制制、总结结、交流流、管理，负责建建立、监监督、指指导、完完善物资资采购供供应管理理体制和和办法。加强市场场把握，做好物物资资源源的调度度与共享享。（四）物物资策划划：制定定物资策策划的有有关规定定，组织织、指导导、落实实项目实实施前期期的物资资策划。（五）集集中采购购推动物资资集中采采购体制制，制定定物资集集中采购购办法，督导物物资集中中采购实实施，考考评物资资集中采采购绩效效，集约约公司物物资需求求资源，发掘物物资集约约化效益益。（六）供供方

9、管理理建立物资资供方管管理制度度，负责责物资供方方的评审审、评价价、分级级、更新新、优化化以及供供方数据据库的管管理和维维护，打造公公司低成成本、高高保障、具有一一定竞争争力的物物资供应应链体系系。（七）合合同管理理制定物资资合同管管理制度度，负责责物资合合同的评评审、指指导、监监督、检检查，推推动物资资合同管管理的流流程化和和规范化化。（八）信信息化管理负责公司司物资信信息化管管理系统统功能的的设计和和实施，负责物物资信息息系统操操作技能能培训，负责监监督、指指导和检检查、考考评物资资信息化的的实施和和应用情情况，推推动物资资队伍信信息化能能力的打打造。（九）市市场化指指导负责对物物资工作作

10、机制，特别是是物流产产业的市市场化转转型的指指导和促促进。负负责对物物资市场场信息的收收集与发发布，逐逐步提高高分析预预测行情情的能力力和水平平，加强对对物资行行情的把把握。负负责公司司内外物物资资源源余缺调剂剂的服务务和指导导，提高物物资资源源的使用用效率，提高物物资工作作对市场场的适应应能力。（十）队队伍建设设负责公司司物资队队伍的规规划建设设。建立公公司物资资队伍的的培训、检查、考评制制度。建建立并充充实物资资专业知知识库。监督、指导子子（分）公司的的完成物物资队伍伍建设任任务，向向子（分分）公司司推荐物资资主要专专业职务务人选。（十一）综合管管理负责公司司物资子子系统的的规划，不断完完

11、善物资资管理体体系和制制度体系系，加强强物资的的综合管管理，强强化物资资管理考考评和物物资工作作优化机机制的建建立和完完善，推推动物资资管理水水平的不不断提高高。（十二）做好物物流产业业的协调调指导加强对物物流产业业的指导导，推动动第三方方物流的的逐步形形成，推推动物流流产业的的分工与与协调，促进物物流产业业整体竞竞争力不不断提升升，把物物流产业业做大做做强。（十三）负责公公司领导导交办的的其他任任务。第十三条条 子（分）公公司物资资科职责责：参照公司司物资管管理部职职责，结结合本单单位实际际，制定定本单位位物资管管理部门门职责。同时应应将如下下事项纳纳入工作作职责范范围：（一）体体系与制制度

12、管理理负责公司司管理体体系、物资管管理规章章制度和和标准工工作程序序在本单单位内的的贯彻实实施。制制定物资资管理实实施细则则，根据据本单位位情况，试点、探索、充实新新的物资资管理模式式和领域域。负责责物资专专业工作作的窗口口指导，并对物物流中心心的工作进行行专业督督导和考评。（二）供供方管理理负责按物资供供方管理理办法的规定定，按要要求完成成本单位位物资供供方的推荐、评审、资料上上传、更更新、维护、评价等等规定工作作，并保保持与公公司物资资管理部部的密切切沟通，打造有有竞争力力的公司司物资供供应链。（三）计计划管理理负责本单单位物资资计划的的收集、整理、编编报，推行并并逐步完完善物资资的核算算

13、核销，力求物物资计划划及时、准确、完整、适用，推动物物资计划划管理水水平不断断进步。（四）供供应管理理按相关制制度、权权限和流流程，组组织采购购供应工工作，协协调与物物流中心心的分工工与合作作，优化化物流体体系，考考评供应应绩效，做好生生产物资资供应保保障。（五）价价格监管管负责对基基层单位位物资采采购价格格监管的的常态化化、制度度化，推行物资资采购价价格信息息的透明明和共享享，系统统收集物物资政策策行情，序时调研研物资市市场价格格，科学学预测市市场动向向，并及及时做好好与各方方沟通，指导基基层物资资采购。（六）信信息化管管理负责子（分）公公司物资资信息管管理系统统应用的的推进与与覆盖；负责项

14、项目物资资人员信信息化技技能培训和物资队队伍信息息化能力力的提升升；负责监监督、指指导和检检查项目目信息系系统应用用情况，确保物物资信息息系统及及时、准准确、实实用、可可靠。（七）方方针目标标的组织织落实根据公司司对物资部门门的方针针、目标标和任务务分解，认真做做好本单单位的组组织落实实工作。按要求求对相关关工作绩绩效和任任务指标标进行实实时测量量、监督督、控制制和考评评，并及及时上报报。（八）现现场考评评和检查查监督 坚持现场场考评和和监督检检查制度度。到各各基层单单位检查查物资工作作的现状状和物资资制度规规范的执执行情况况，及时时掌握并并解决物物资工作作存在的的问题，及时纠纠正错误误行为和

15、和错误思思想，及及时总结结和推广广物资工工作的先先进经验验和做法法。加强强过程控控制，保保持良好好的运行行状态。 （九）做做好项目目物资策划划，加强强项目供供应指导导及时全面面地了解解新开工工项目的的进展动动态，做做好项目目物资专专业现场场考察，并按照照公司项目策策划书物物资模版版要求，做好新新开工项项目的物物资专业业策划，指导、组织项项目现场场物资供供应。（十）队队伍建设设按公司的的相关要要求，负负责子（分）公公司物资资队伍的的建设。按期提提出物资资队伍人人力需求求计划，规划落落实物资资队伍建建设计划划，组织织实施子子（分）公司物物资队伍伍的培训训、检查查、考评评。做好项项目物资资主管的的推

16、荐工作作。（十一）完成公公司物资资管理部部交办的的其他任任务。第十四条条 项目目物资部部职责：遵照公司司管理要要求，结结合本项项目管理理目标和和实际，制定本本项目物物资管理理部门的的全面计计划，确确立物资资工作实实施细则则。同时时应将如如下事项项纳入工工作职责责范围：（一）以以项目物物资策划划为蓝本本，做好好物资现现场规划划，落实实包括人人力在内内的相关关资源，完成必必要的岗岗位设置置与职责责分工，落实部部门工作作边界，建立上上下协同同机制，将各项项制度、流程进进行细化化落实。将工作作任务、工作难难点、工工作重点点具体化化，制定定措施，落实到到人，落落实到岗岗；（二）按按照公司司管理体体系要求

17、求，结合合现场工工作实际际，完成成物资工工作对“重大危危害因素素”和“重要环环境因素素”的识别别、评级级，并制定定相应的的控制措措施和应应急预案案；（三）及及时了解解项目需需求、生生产计划划和实施施方案，认真做做好物资资核算，及时编编报物资资计划。与相关关部门密密切沟通通和协调调，做好好物资的的供应组组织工作作； （四）建建立和启启用相关关的物资资账、表表、册、单，记记录工作作行为， 测量量工作状状况，考考评工作作绩效，优化工工作流程程，改进进工作结结果；（五）做做好物资资供应的的验收入库库，及时时、准确确地完成成与相关关方的物物资结算算，并按按领导要要求，做做好上下下及部门门协同，加强与与供

18、应商商的协调调，制定定并落实实实事求求是的物物资支付付计划；（六）按按照信息息化要求求，根据据岗位角角色设置置，及时时、准确确、完整整地在公公司信息息化系统统中完成成相关工工作；及时向上级物资资部门汇汇报相关关情况，按规定定编报相关关的物资资统计报报表；（七）做做好仓库库管理、现场管管理。根根据生产产计划，按进度度限额发发放物资资，及时时做好物物资核销销工作，做好物物资的过过程管理理，按照照相关要要求如实实汇报工工作情况况，提出出工作诉诉求；（八）完完成上级级物资管管理部门门交办的的其他任任务。第三章 物资岗岗位的设置及及其职责责第十五条条物资工作作根据其其任务和和特点，一般应应设立以以下岗位

19、位：物资资计划员员、物资资采购员员、物资资保管员员、物资资统计员员、信息息管理员员、综合合管理员员、市场场调研员员等岗位。第十六条条物资部部门要实实行定员员定岗。一般是是一人一一岗，根根据工作作量等实际情情况，亦亦可一人人多岗，或是一一岗多人人。第十七条条采购员员和仓库库保管员员必须分分开设立立，且不不能由一一人担任任。第十八条条岗位职职责（一）物物资计划划员岗位位职责（1）严严格遵守守公司相相关规定定，根据据各部门门提交的的物资需需用计划划，充分分考虑库库存、资资金状况况、资源源状况、市场预预期、经经济批量量等因素素，进行行汇总、平衡后后，编制物物资采购购计划，报领导审审核；（2）编编制物资

20、资计划时时，按规定定和要求求认真填写写物资编编码、名名称、型型号、规规格、计计量单位位、数量量，技术术要求、供应时时间和供供应地点点等；（3）随随时跟踪踪生产进进度和采采购供应应的执行行情况，做好协协调调度度工作；（4）负负责物资资采购合同同的管理理，负责责物资核核算；（5）经经常深入入施工现现场，了了解生产产进度及及消耗状状况；（6）做做好因计计划调整整而发生生的物资余余缺调整整、调度度、平衡衡工作。做好公公司项目目物资信信息交流流、余缺缺调剂工工作；（7）对对物资计计划的执行情情况进行行认真分分析，重重视资料料积累，不断完完善和改改善物资资的核算算核销，提升物物资计划划水平；（8）完完成领

21、导导临时交交办的任任务。（二）物物资采购购员岗位位职责：（1）遵遵守国家家的有关关法律、法规和和公司相相关制度度、物资纪纪律，努努力提高高思想素素质和职职业道德德水准；（2）采采购物资资要严格格按计划划采购。不合质质量要求求、不符符技术规规范、不不合法渠渠道的物物资坚决决不采购购。不准准无计划划采购；（3）熟熟悉市场场渠道、序时、密切关关注市场场行情，货比三三家，“适时、适质、适量、适价”采购；（4）强强化供方方管理，树立供供应链意意识，按按要求上上传供方方资料，评价供供方行为为，整合合供方资资源，优优化供应应链体系系；（5）保保证资金金和物资资安全，并逐步步完善采采购安全全体系。严格履履行资

22、金金审批制制度，一一般先货货后款，谨防上当当、受骗骗；（6）按按照合同同管理要要求，进进行合同同评审、规范合合同签订订；（7）及及时向供供货方索索取材质质书、检检验报告告、合格格证、产产品化验验单或产产品性能能说明书书等文件件资料；（8）采采购物资资必须验验收入库库，不得得直接交交给使用用人。遇遇特殊情情况，也也应由库库管人员员到场，办理各项项手续；（9）对对采购物物资、租租赁物资资的质量量、数量量、安全全负责。及时办办理租赁赁材料退退租、结结算工作作；（10）认真做好好采购记记录，建建立采购购物资的的资金结结算台账账，及时时报销；（11）按要求求将采购购信息及及时上传传；（12）完成领领导临

23、时时交办的的任务。（三）物物资保管管员岗位位职责：（1）把把好验收收入库关关。按规规范做好好物资的的单据、数量、质量验验收。特特殊材料料应请质检检、试验验及使用用部门一一起验收收。检验验不合格格的物资资，一律律不得入入库。对对此类物物资，应应作好标标识并单独存存放；（2）规规范仓储储管理，搞好库库容库貌貌。合理理规划库库区，妥妥善安排排物资的的存放位位置。严格执行行物资保保管规程程。库存存物资堆堆放整齐齐、上盖下下垫、标识鲜鲜明、五五摆摆放、四四号定位位；（3）保保管、保保养好库库内物资资。按物资资保管规规程，确确保物资资的使用性性能，做做到不腐腐蚀、不不受潮、不过期期、不变变质。督促周转转材

24、料、工索具具等物资资的维护保养养；（4）把把好出库库关。严严格按物物资管理理办法规规定的有有效凭证证发料。特殊情情况须请示相关关领导同同意后方方可办理临时出出库手续续，且必必须在三三日内补补齐相关关手续。临临时出库库并不免免除领料料人相关关责任；（5）坚坚持流程程规范、日清月月结，永永续盘点点；（6）确确保单据据规范、数据准确确、填写写完整、处理及及时，确确保账、卡、物物、资金金四相符符；（7）完完成领导导临时交交办的任任务。（四）统统计员岗岗位职责责（1）认认真贯彻彻统计法法和统计计制度，按要求求编报；（2）规规范并督督导基层层统计工工作，系系统积累累相关资资料；（3）建建立健全全相关的的物

25、资原原始记录录和统计计台账；（4）深深入现场场，掌握握实际情情况，校校核统计计数据，分析统统计结果果，真实反反映物资资消耗、周转、供应、节超等等情况，当好决策策参谋；（5）完完成领导导临时交交办的任任务。（五）物物资信息息管理员员岗位职职责（1）根根据管理理目标、管理体体系及管管理要求求，固化化并逐步步完善相相关流程程，按照照物资信信息化原原则，提提出物资资信息化化需求，开发物物资信息息化系统统；（2）按按照信息息化要求求，维护护、更新新、优化化物资信信息化体体系，督督导各层层级人员员及时、真实、全面地地上传数数据，确确保体系系实用、高效、即时、系统；（3）做做好物资资编码等等体系基基础数据据

26、的保障障、维护护和更新新工作，确保体体系稳定定、可靠靠运转；（4）不不断加强强信息化化体系的的保障功功能，不不断丰富富和完善善信息化化体系的的服务功功能，努努力做到到输入简简便、系系统可靠靠、数据据贯通、结果适适用；（5）熟熟悉体系系运行，编写操操作手册册，指导导操作行行为，培培训信息息化队伍伍，提高高信息化化技能，优化信信息化体体系，共共建信息息化保障障；（6）严严格授权权，严格格保密，确保系系统安全全和信息息安全；（7）完完成领导导临时交交办的任任务。（六）物物资综合合管理员员岗位职职责：（1）负负责国家家、部门门、地方方政府及及相关各各方的有有关政策策、法规规、条例例、标准准、章程程、行

27、业业规则等等外来文文件的收收集、解解读、评评估，并并提出相相关对策策；（2）负负责专业业文件、规范、流程等等内部文文件的起起草，推推动物资资物资管管理体系系的不断断完善；（3）负负责公司司管理要要求、管管理目标标与物资资管理体体系的协协调，在在保持专专业性的的同时，不断充充实和完完善物资资管理体体系；（4）加加强公司司纵横向向的专业业协同与与协调，不断提提高协同同能力与与协同水水平，不不断提高高协同效效果；（5）加加强物资资管理体体系的规规划、评评估、更更新与完完善；（6）完完成领导导临时交交办的任任务。（七）市市场调研研员岗位位职责：（1）密密切跟踪踪国家宏宏观形势势和经济济政策，随时掌掌握

28、经济济走向和和产业动动向，及及时收集集并力求求定量分分析、准准确预测测；（2）系系统收集集市场行行情，用用适当的的技术，分析研研判市场场走向；（3）逐逐步建立立稳定、权威的的渠道，加强市市场信息息、市场场走向的的交流，共享市市场相关关资源；（4）推推动对内内物资工工作的指指导和监监督；（5）完完成领导导临时交交办的任任务。第四章 物资资综合管管理第十九条条 根据据国家有有关法律律、法规规和公司司相关规规定，完完成物资资工作从从目标构构想到方方案策划划再到办办法出台台的全过过程，并并对现行行物资管管理制度度进行总总结、修修改、补补充和完完善。第二十条条收集、整理、分析、改进公公司物资资管理制制度

29、，宣贯公公司管理理制度，调研子子（分）公司管管理制度度的执行行情况和和诉求，分析物物资管理理的系统统性和严严密性，并提出出解决办办法。第二十一一条 不断断总结、评估物物资管理理体系和和工作机机制的成成熟度、以及制制度的适适用性、有效性性、可靠靠性和协协调性，加强不不同部门门和层级级的沟通通与协同同，探索索管理体体系的不不断升级级和工作作体制、机制的的不断优优化。第二十二二条完成物物资管理理的文件件起草、制度宣宣贯、制制度解释释以及与与管理制制度相适适应的账账、表、册、单单的制定定，负责责岗位职职责、流流程、测测量指标标和考评评办法的的全过程程设计和和落实。 第二十三三条参与新新项目的的物资策策

30、划、施施工组织织设计审审阅，对对项目实实施以及及物资体体系的运运行提出出最基本本的诉求求。第五章 物资资计划管管理第二十四四条物资计计划是物物资管理理的基础础，对保保证施工工生产的的顺利进进行，优优化采购购模式，降低物物资成本本，提高高企业经经济效益益有着重重要的基基础性作作用。公公司、子子（分）公司、项目部部要高度度重视物物资计划划管理，做好物物资计划划工作。第二十五五条物资计计划管理理遵循“归口编编制，分分类上报报”的原则则。在工工程中标标后，项项目部物物资管理理人员应应根据物物资需用用计划及及时编制制物资采采购计划划，经项项目主管管领导签签认后，由物资资部逐级级上报。上级物资资部门进进行

31、专业业汇总，通过综综合平衡衡后，按按相关规规定确定定采购和供供应方案案。第二十六六条物资计计划应明明确物资资的编码码、名称称、规格格、型号号、单位位、数量量、质量量、要求求、用向向及时间间等。第二十七七条物资计计划分类类（一）按按照物资资用向不不同，分分为工程程用物资资计划和和施工用用物资计计划；（二）按按照物资资环节不不同，分分为物资资需用计计划和物物资采购购计划；（三）按按使用时时间不同同，分为为总计划划、年度度计划、季度计计划、月月度计划划和即时（应急）计划。第二十八八条 物资资需用计计划由使使用部门门编报。工程用用物资需需用计划划由技术术部门编编报，施施工用物物资需用用计划由由相关部部

32、门编报报。物资采购购计划由由物资部部门编报报。在编报过过程中，要加强强物资核核算，要要保证物物资计划划的先进进性、准准确性、完整性性、科学学性和经经济合理理性。第二十九九条物资计计划提交交时间（一）工工程用物物资需用用计划由由技术部部门至少少在使用用前三十十日向物物资部门门提报，施工用用物资计计划由使使用部门门至少在在使用前前十五日日向物资资部门提提报；（二）总总计划在在工程开开工后660日内内提交。年度计计划在年年度开始始前600日提交交，季度度计划在在季度开开始前330日提提交，月月度计划划在月度度开始前前15日日提交。（三）即即时（应应急）计计划由使使用部门门提前33日提交交。第三十条条

33、物资部部门根据据物资需需用计划划编制采采购计划划时，充充分考虑虑库存、资资金状况况、资源源状况、市场预预期、经经济批量量等因素素。第三十一一条追踪物资资计划执执行情况况，定期期按分类类归口上上报计划划执行情情况。第三十二二条整理当期期物资采采购计划划、需用用计划，存档备备查。第六章 物资资采购管管理第三十三三条物资采采购是对对生产过过程中物物资消耗耗进行补补充的一一种手段段，即付付出代价价，从企业业外部获获得生产产经营所所需物资资的一种种业务活活动。是物资资需用计计划最基基本的实现形式式。第三十四四条物资采采购包括括即时采采购和合约采采购：（一）即即时采购购：即通过过市场马马上得到到的一种种采

34、购。主要适适用于金金额较小小、易于于运输、采购周周期短、使用要要求急、市场易易获得的的物资采采购。即即时采购购包括应应急采购购和零星星采购；（二）合合约采购购：即通过买买卖合同同实施物物资采购购的一种种采购行行为。主主要适用用于工程程主要材材料、专用材材料等金额较较大、交交货时间间较长、市场不不易获得得的物资采采购。合约采购购分为一一般采购购和集中中采购。第三十五五条 采购购工作标标准：物资采购购工作标标准：适适时、适适质、适适量、适适价、适适地，即在适适当的时时间，按按适当的的价格，把适当当质量、适适当数量量的物资资供应到到适当的的地点。第三十六六条采购遵循循的原则：（一）依依据原则则：必须

35、须严格依依据采购购计划采采购。采采购计划划不得随随意更改改，采购购计划不不清、不不全者拒拒绝采购购。无计划划不采购购；（二）质质量原则则：以满满足工程程质量要要求为采采购的基基本原则则；（三）归归口原则则：严禁禁采购员员、物资资部长以以外的人人员进行行物资采采购。确保采采购安全全，预防防上当受受骗；（四）价价值原则则：价值值=功能能/价格格。在保证证功能的的情况下下，选择择最低的的价格，实现价价值的最最大化；（五）保保供原则则：以满满足生产产需要、及时供供应为采采购的第第一原则则；（六）经经济原则则：比质质、比价价、比运运距、比比物流、比服务务，掌握握经济批批量技术术，进行行采购情情势分析析，

36、充分分参考行行情变化化，追求求最低综综合成本本。第三十七七条 物物资集中中采购（一）物物资集中中采购是是指一个个单位或或团体，在整合合需求的的基础上上，采取取某种方方式或体体制，统统一渠道道对外进进行采购购，以获获得因集集中而衍衍生的更更多利益益的一种种采购方方式；（二）采采取必要要手段和和措施，制定集集中采购购管理办办法，推推行、完完善物资资集中采采购制度度；（三）物物资集中中采购要要严格按按照公司司的相关关规定执执行；（四）物物资集中中采购要要遵循“公开、公平、公正”的要求求，在相相关部门门的监督督下展开开，杜绝绝不规范范操作；（五）物物资集中中采购一一般采用用招标采采购。第三十八八条合约

37、采采购的供供方必须须是二航航局物资资合格供供方。第三十九九条 及时时向供货货方索取取材质书书、检验验报告、合格证证、产品品化验单单或产品品性能说说明书等等必要文件件资料，并按规规定流程程报验。第四十条条 采购购物资实实行“谁经办办谁负责责”的原则则。经办人人负责不不合格物物资的退退货索赔赔工作，造成损损失的按按公司有有关规定定追究责责任。第四十一一条采购物物资必须须“先入库库，后发发放”。严禁禁不经过过保管员员验收而而直接发发放使用用。第四十二二条物资采采购员应及时时填制收收料单，及时向向财务部部门办理理报销手手续。物资必须须先入库库、后发发放，不不得自购购自耗。第四十三三条 采购购人及时时填

38、写采购购日记，调调动工作作时，将将采购日日记纳入入移交内内容交给给接收人。第七章 物资资仓储管管理第四十四四条 物资资仓储管管理是物物资工作作中的一一个重要要环节，是解决决物资供供应时间间矛盾与与成本调调节的重重要手段段。仓储管理理必须规规范相关关制度，采取相相应措施施，确保保物资的的使用性性能。第四十五五条 物资资仓储的主主要内容容有：建立立仓库管管理责任任制，规规范仓库库管理，维护仓仓储基本本条件，保证物物资使用用性能，准确把把握库存存动态，规范保保管、永永续盘点点，做好好相关账账、表、册、单。第四十六六条 物资资保管工工作的基基本原则则：（一）准准确。保证保保管物资资数量的准准确性和和定

39、位的的准确性性，保持持物资的的使用性性能；（二）及及时。配合各各相关部门门做好物物资的及及时供应应；（三）经经济。在保证证物资使使用性能能的前提提下，加加强经济济核算，降低物物资损耗耗，合理利利用仓容容，节约各各项费用用，提高高经济效效益；（四）安安全。坚持“管物资资必须管管安全”的原则则，贯彻彻“安全第第一，预预防为主主”的安全全生产方方针。第四十七七条设立11#库，对再用物资资进行重重点管理理。第四十八八条 物资资验收入入库管理理（一）采采购物资资必须进进行入库库验收。物资验收收是指对对运达仓仓库物资资的品种种、规格格、质量量、数量量及票据据及相关关资料进进行检查查核对的的行为。入库验收收

40、一般由由仓库保保管员完完成，特特殊情况况可邀请请质量检检验部门门和使用用部门共共同完成成。入库验收收包括单单据验收收、数量量验收和和质量验验收。（二）入入库验收收程序：（1）资资料准备备：包括括订货合合同、协协议书或或需用计计划，材材料的标标准规范范、工具具书等；承运部部门提供供的运输输单、普普通记录录或商务务记录等等；（2）到到货准备备：根据据物资的的性质、形状、数量，确定存存放场所所、堆码码垛形和和保管方方法；准准备堆码码苫垫材材料、装装卸搬运运机具和和必要的的人力、防护措措施及防防护用品品；检测测工具、计量仪仪器；相相关标准准资料及及验收凭凭证；列列入质检检目录的的物资送送检准备备；（3

41、）单单据验收收：即验收单据据有效性性、真实实性和完完整性。一般，验收的的单据有有送货单单、材质质证明文文件、合合格证、产品说说明书、装箱单单、磅（尺）码码单、发发货明细细表、计计量单等等；（4）数数量验收收：即核核定所收收物资的的数量。数量验验收的方方法有点点数计量量、称重重计量、理论换换算计量量等；（5）质量验验收：包包括外观观质量验验收和品品质质量量。品质质质量一一般通过过试验检检验。（三）到到库物资资一般随随到随收收。经检验合合格的物物资，及及时填写写收料登登记，办理入入库手续续，。（四）验验收中，如发现现数量短短少、损损坏、质质量不合合格或单据不符符、不全全等情况况，应做做好商务务记录

42、，查明原因因，落实实责任，及时做做好规范范处理，如向供供货方交交涉索赔赔等，并并报告领导。（五）甲甲供材料、甲甲控材料料的验收收手续等等同自购购材料。（六）物物资验收收人员应应据实做好好详细的的验收记记录。第四十九九条 物资资的标识识管理：（一）标标识的目目的标识的目目的是为为了区分分不同的的进场物资，建立物物资有效效的追溯溯机制。（二）标标识的方方式物资的标标识主要要采用文文字挂牌牌方式。标识要要详细，实行“谁收货货谁标识识，谁使使用谁标标识”的原则则。物资转入入使用部部门时，要将标标识移交交使用部部门。（三）物物资标识识的内容容包括：（1） 物资的的类别、品种、规格、等级等等；（2）物物资

43、的来来源：即即得到物物资的最最直接的的途径，如厂家家名、供供方名、甲供等等；（3）物物资的形形成及生生产特性性，如采采购产品品到货日日期、生生产的批批号炉号号、生产产日期等等；（4）检检验状态态：包括括“检验合格格”、“检验不合合格”、“检验中”、“待检”；（5）使使用部位位：注明明使用在在何单（分）项项工程。（四）标标识的转转移管理理库内物资资出库时时，物资资的标识识必须随随物资同同步转移移。其具体体转移办办法是： （1）保保管员填填写标识识转移记记录台账账； （2）由领用人在标标识转移移记录上上签字后后，标识识移交给领用人第五十条条 物资资检验（一）严严格按公公司进货货检验要要求执行行；（

44、二）试试验室检检验完毕毕，及时时向物资资部门反反馈试验验报告。只有经检检验合格格的物资资方可用用于工程程中。检检验不合合格的物物资，严严禁用于于工程，应单独独堆放并并标识，填写不不合格品品报告，与供货货单位联联系，进进行退货货处理。第五十一一条 库存存管理物资库存存管理的的首要职职责就是是保证物物资的使使用价值值不变。合理规划划库区，明显标标识。（一）规规范物资资保管条条件，维维护物资资保管环环境；（二）库库存物资资必须下下垫上盖盖，堆码码整齐，标识明明显，坚持“五五摆放放”，“四号定定位”；（三）库库存物资资应经常常保养，做到无无差错、无丢失失、无损损坏、无无霉变、无腐蚀蚀；（四）坚持日日清

45、月结结、永续盘盘点，做做到账、卡、物物、资金金四相符符；（五）在在装卸、提运、收发保保管过程程中，发发生损坏坏、丢失失、短缺缺的物资资，及时时填制物物资报损损报失单单，进行行规范处理理。第五十二二条 物资资出库管管理（一）一一般原则则：（1）仓仓库根据据规定的的领用单、调调拨单等等有效凭凭证发料料。凭证证必须规规范、有有效，填填写必须须工整、明晰，领、发发料人双双方均不不得涂改改发料凭凭证。不得“白白条顶库库存”；（2）物物资出库库的原则则是：先先旧后新新、先进进先出、推陈储储新。有时效或有效期限限短的物物资要优优先发放放；（3）对对协作单单位发放放，要实实现领用用人授权权制度，即严格格按照协

46、协作单位位的有效效授权书书明确的的领用人人发放。授权书要要及时更更新；（4）凡凡未经正正式验收收入库的的、无凭凭证的、代保管管的物资资均不得得发放动动用。如工程及及防洪抢抢险等情情况急需需，经领领导批准准，在办理理临时出出库手续续的情况况下方可发料料，但应应在3天天内补办办正式的的领料手手续。（二）物物资出库库的基本本程序（1）出出库前的的准备。根据出出库物资资的品种种、数量量、性能能等，做做好出库库前的准准备工作作；（2）核核对确认认。仓库接接到出库库凭证后后必须核核对，以以确定凭凭证的真真实、有有效和完完整；认真核核定身份份证明及及授权书书等文件件，确定定领用人人的领用用权限；（3）备备料。核对出出库凭证证无误后后即进行行备料；（4）复复核。对物资资名称、型号、规格、数量、质量、计量单单位、技技术证件件等进行行复核；（5）点点交。将出库库物资及及随货同同行资料料向提料料人员或或代运人人员当面面点清交交付并办办理完善善相应手手续；（6）清清理。物资出出库后