人事经理必做的100件事doc2212894.docx
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1、人事经理理必做的的1000件事一、明确确人力资资源管理理的基本本管理管理是是科学,科科学由原原理组成成。人力资资源管理理作为管管理学的的一个分分支,和和其他管管理领域域一样,人人力资源源管理也也必须遵遵循相应应的管理理规律,才才能做到到科学化化、功能能化、效效率化、人力资资源管理理的基本本原理包包括:1、增增值原理理增值原原理是指指对人力力资源的的投资可可以使人人力资源源增值,而而人力资资源增值值是指人人力资源源品位的的提高和和人力资资源存量量的增大大。我们知知道,人人力资源源是指社社会劳动动者的劳劳动能力力,而劳劳动能力力的提高高主要靠靠两方面面的投资资,营养养保健投投资和教教育培训训投资、
2、其中更更为重要要的是教教育培训训投资。要想使使企业中中的员工工提高其其生产效效率和生生产能力力,就必必须对其其进行业业务培训训。2、激激励原理理激励原原理指的的是通过过对员工工的物质质的或精精神的需需求欲望望给予满满足的允允诺,来来强化其其为获得得满足就就必须努努力工作作的心理理动机,从从而达到到充分发发挥积极极性,努努力工作作的结果果。人在工工作过程程中是否否有积极极性,或或积极性性有多高高,对于于其能力力的发挥挥程度至至关重要要。我们们知道,人人的能力力只有在在工作中中才能发发挥出来来。人所所拥有的的能力和和他在工工作中发发挥的能能力往往往是不等等量的,这这除了受受到诸如如工作环环境的好好
3、坏、工工作条件件的良好好程度,以以及单位位或组织织内人际际关系(包包括上下下级关系系、同事事关系)的的协调、配合情情况等客客观因素素影响之之外,还还要受到到人的积积极性的的发挥程程度这一一主观因因素制约约。在客客观因素素相同的的条件下下,主观观因素是是个人能能力发挥挥的决定定性因素素。人力资资源管理理者的任任务不只只是以获获得人力力资源为为目标,人人力资源源管理者者在为单单位或组组织获得得人力资资源之后后,还要要通过各各种开发发管理手手段,合合理使用用人力资资源,提提高人力力资源的的利用率率,为此此就必须须坚持激激励原理理。3、差差异原理理人力资资源管理理的根本本任务是是合理配配置使用用人力资
4、资源,提提高人力力资源投投入产出出比率。要合理理使用人人力资源源,就要要对人力力资源的的构成和和特点有有详细的的了解。“知己己知彼,百百战不殆殆”。人人力资源源是由一一个个劳劳动者的的劳动能能力组成成的,而而各个劳劳动者的的劳动能能力由于于受到身身体、受受教育程程度、实实践经验验等因素素的影响响而各自自不同,形形成个体体差异。就个体体能力来来说,这这种差异异包括两两方面:一是能能力性质质、特点点的差异异。二是是能力水水平的差差异。“用用人之长长,避人人之短”是是人力资资源管理理的基本本原则。承认人人与人之之间能力力水平上上的差异异,目的的是为了了在人力力资源的的利用上上坚持能能级层次次原则,大
5、大才大用用,小才才小用,各各尽所能能,人尽尽其才。在人力力资源管管理中,差差异原理理指的是是:具有有不同能能力层次次的人,应应安排在在要求相相应能级级层次的的职位上上,并赋赋予该职职位应有有的权力力和责任任,使个个人能力力水平与与岗位要要求相适适应。4、互互补原理理在现代代社会中中,任何何一个人人都不可可能孤立立地去做做事,人人们只有有结成一一定的关关系或联联系,形形成一个个群体才才能共事事。因此此,群体体内部的的关系如如何,直直接关系系到该群群体所承承担任务务的完成成好坏。现代人人力资源源管理要要求,一一个群体体内部各各个成员员之间应应该是密密切配合合的互补补关系。人各有有所长也也各有所所短
6、,以以己之长长补他人人之短,从从而使每每个人的的长处得得到充分分发挥,避避免短处处对工作作影响,这这就叫做做互补。个体与与个体之之间的互互补主要要是指以以下几个个方面:性别互互补、能能级互补补、年龄龄互补、气质互互补。5、动动态原理理动态原原理指的的是人力力资源的的供给与与需求要要通过不不断的调调整才能能求得相相互适应应;随着着事业的的发展,适适应又会会变为不不适应,又又要不断断调整达达到重新新适应,这这种不适适应适适应再再不适应应再适适应的循循环往复复的过程程,正是是动态原原理的体体现。动动态原理理使我们们认识到到人力资资源规划划的重要要性。当前企企业面临临的情况况是外部部环境变变化万千千,
7、而组组织要生生存与发发展,必必须有一一支规模模适当,素素质较高高的员工工队伍,如如何在组组织需要要的时候候和需要要的岗位位上及时时得到各各种需要要的人才才,是组组织增加加竞争力力,实现现战略目目标的关关键。为为此,必必须对组组织当前前和未来来各种人人力资源源的供求求进行科科学的预预测和规规划。二二、让工工作变得得快乐人本本管理不同的的管理理理念导致致不同的的管理方方式;不不同的管管理方式式导致不不同的管管理结果果。人本管管理是以以人为本本的管理理。它把把人视为为管理的的主要对对象和企企业最重重要的资资源,尊尊重个人人价值,全全面开发发人力资资源,通通过企业业文化建建设,培培育全体体员工共共同的
8、价价值观。运用各各种激励励手段,充充分调动动和发挥挥人的积积极性和和创造性性,引导导全体员员工去实实现企业业的经营营目标,依依靠全体体员工的的共同努努力促进进企业的的不断发发展。1、尊尊重和欣欣赏员工工尊重和和欣赏你你的员工工,是实实施人本本管理的的前提条条件。每每个人都都渴望获获得别人人的尊重重和欣赏赏,你的的员工也也不例外外。学会会尊重和和欣赏你你的员工工,是企企业走向向“以人人为本”的的柔性管管理的第第一步。当你的的员工向向你提出出工作建建议时,这这个建议议可能并并不符合合公司的的实现情情况,但但他向你你提出建建议本身身就应该该得到尊尊重和欣欣赏。你你应该尊尊重他的的诚恳和和责任心心,同
9、时时也要欣欣赏他的的勇气。当员工工所提的的建议受受到了尊尊重和欣欣赏时,这这种正面面激励作作用会促促使员工工去提出出更好的的更切合合公司实实际的建建议。如如果员工工的责任任心和勇勇气受到到了打击击,员工工会倾向向于被动动地接受受工作,毫毫无工作作主动性性而言,这这种情况况又如何何让管理理者更好好地开展展工作呢呢?其实在在企业中中类似的的小事还还有很多多。如果果管理者者换个眼眼光,从从尊重和和欣赏的的角度来来观察员员工的工工作,你你就会发发现每位位员工都都有很多多可圈可可点的优优点和特特长。如如果将这这些优点点和特长长不断地地加以放放大,并并且在团团队内部部不断的的传播,这这些优点点和特长长就会
10、成成为所有有组织成成员的共共同财富富。尊重和和欣赏员员工是对对员工进进行的感感情投资资。所谓谓人本管管理实际际上就是是严格管管理的感感情投资资的结合合。2、人人才管理理的层次次研究人人本管理理的管理理学家认认为,人人本管理理在管理理实践中中有不同同的形态态,并且且这些形形态具有有层次性性。目前前,较为为普遍的的是把人人本管理理分为五五个层次次,即情情感沟通通管理、员工参参与管理理、员工工自主管管理、人人才开发发管理和和企业文文化管理理。3、重重视员工工的精神神待遇员工的的待遇包包含两个个部分:物质待待遇和精精神待遇遇,有时时也称外外在待遇遇(exxtriinsiicreewarrds)和和内在
11、待待遇(iintrrinssicrrewaardss)。物物质待遇遇主要指指薪酬待待遇,如如薪酬、福利、津贴、奖金和和股票期期权等;精神待待遇是指指工作的的胜任感感、成就就感、责责任感、受重视视、有影影响力、个人成成长和富富有价值值的贡献献等。员员工除了了有物质质待遇的的需求以以外,还还有精神神待遇的的需求。员工会会通过对对物质待待遇和精精神待遇遇的评估估,来判判断他们们的努力力是否得得到了公公司的充充分回报报。由于于精神待待遇的隐隐蔽性,员员工往往往会用对对物质待待遇不满满的抱怨怨表达对对精神待待遇的不不满。管理者者经常会会在没有有弄清员员工的抱抱怨之前前,就盲盲目提高高员工的的和物质质待遇
12、。当然,提提高物质质待遇可可以暂时时弥补员员工对精精神待遇遇的不满满,但它它并不能能从根本本上解决决由于员员工对精精神待遇遇不满而而造成的的管理上上的冲突突。所以以说,用用提高物物质待遇遇的方法法来弥补补精神待待遇的不不满是得得不偿失失的。如如果长此此以往,公公司的薪薪酬管理理还可能能陷入恶恶性循环环。公司管管理者只只有明白白精神待待遇的重重要意义义,才能能全面把把握员工工的需求求。管理理者可以以通过改改善员工工管理来来提高员员工对精精神待遇遇的满意意度。另另外,赋赋予员工工管理和和控制自自己工作作自由的的权利,也也可以为为提高员员工精神神待遇的的满意度度起到积积极作用用。4、员员工参与与管理
13、要想让让员工对对工作总总是充满满主动性性和创造造性,让让员工参参与管理理是一个个很好的的方法。员工参参与管理理以后,管管理者不不是自上上而下地地发号施施令,而而是鼓励励员工勇勇于探索索、勇于于尝试,即即使出现现偏差也也不过分分苛求员员工;同同时,通通过培训训和教育育,使员员工逐步步提高知知识技能能和决策策水平,并并对自己己的决策策负责。对于不不同岗位位、不能能能力的的员工,可可以在不不同程度度上让他他们参与与组织决决策及各各级管理理工作的的研究和和讨论。处于平平等的地地位商讨讨组织中中的重大大问题,可可使下级级和员工工感到上上级主管管对他们们的信任任,从而而体验出出自己的的利益与与组织发发展密
14、切切相关而而产生的的强烈责责任感。管理者者与下属属讨论企企业的问问题时,对对双方来来说都是是提供了了一个取取得别人人重视的的机会,从从而给人人们一种种成就感感。多数数员工会会因为能能够参加加商讨与与已有关关问题的的行为而而受到激激励。正正确地参参加管理理既对个个人产生生激励,又又为组织织目标的的成功提提供了保保证。谨记:尊重和和欣赏你你的员工工,可以以从最简简单的方方法开始始做起。不要吝吝惜你的的语言,如如果你真真诚地赞赞美每个个人,那那么这就就足以促促使员工工们更加加友好交交往和努努力工作作。三三、领会会现代人人力资源源管理与与传统人人事管理理的区别别知古通通今,才才能预测测未来。我们知知道
15、,现现代人力力资源管管理是在在传统人人事管理理的基础础上发展展起来的的,是新新型的人人事管理理,作为为人力资资源部门门的领导导,必须须对这个个变化过过程有清清醒而明明确的认认识,通通晓二者者之间的的差异,这这样才能能有信心心的迎接接挑战。与传统统的人事事管理相相比,人人力资源源管理具具有以下下特点:1、以以人为本本。传统人人事管理理以事为为中心,要要求人去去适应事事,始终终强调个个人服从从组织需需要,服服从事业业的需要要,而很很少考虑虑个人的的专长、兴趣及及需要,而而以人为为本就是是把人当当成组织织中最具具活力、能力性性和创造造性的要要素。人人是组织织得以存存在和发发展的第第一的、决定性性的资
16、源源。组织织的人力力资源管管理就是是围绕人人这一要要素,为为他们创创造各种种能充分分施展其其才能的的条件,提提供各种种机会,使使每个人人都能在在一种和和谐的环环境中尽尽其所能能。以人人为核心心的管理理,就要要尊重人人、关心心人;以以人为核核心的管管理就要要树立为为人服务务的观念念。当组组织内的的员工受受到尊重重时,他他们就能能体会到到自己是是组织的的主人,有有利于他他们产生生对组织织目标的的认同感感;给员员工提供供服务,不不仅能强强化员工工的主人人翁意识识,而且且有助于于员工集集中精力力做好本本职工作作。2、把把人力当当成资本本,当成成能带来来更多价价值的价价值。传统的的人事管管理较多多地将人
17、人力视为为成本,算算人头账账,而较较少算人人力账,把把人力仅仅仅看成成是成本本,是一一种负担担,这是是对人的的一种消消极看法法;把人人力当成成资本,是是对人的的一种积积极能动动的看法法。对人人力的不不同看法法,必然然导致不不同的管管理。把把人当成成成本就就会把注注意力放放在节约约成本,采采用低工工资、少少福利、慢增长长、少用用人上;而把人人力当成成资本,就就会把注注意力放放到如何何使人力力发挥出出更大的的作用,创创造更大大的效益益上,就就会把提提高人力力素质,开开发人的的潜能作作为人力力资源管管理的基基本职责责。显然然,前一一种管理理是传统统的人事事管理,而而后一种种管理才才体现出出了人力力资
18、源管管理的基基本特征征。3、把把人力资资源开发发放到首首位,传传统人事事管理重重使用而而轻培育育。也就是是只注重重使用人人现有的的才能,而而不注重重开发人人的才能能,增加加人力资资源储量量。而人人力资源源管理则则不同,它它把人力力资源开开发放到到首位。但这并并不意味味着就不不重视人人力资源源的使用用管理。使用是是目的,而而开发是是手段,开开发人力力资源的的目的是是为更好好、更有有效的使使用人力力资源,也也是为了了在使用用过程中中产生更更大的效效益。要要使人力力资源在在使用过过程中产产生更大大效益,就就必须大大大提高高人力资资源的品品位,开开发人的的潜能。知识更更多、技技能更高高、积极极性、创创
19、造性更更强的人人,创造造的效益益就更大大。正因因为如此此,人力力资源管管理把开开发人力力资源放放在首位位,使用用之前要要进行开开发,使使用过程程中还要要不断开开发,把把开发人人的潜能能,不断断提高员员工的政政治业务务素质贯贯穿于整整个人力力资源管管理过程程,这是是人力资资源管理理与传统统人事管管理的重重大区别别之一。4、人人力资源源管理被被提到组组织战略略高度来来对待组织战战略是指指组织为为自己所所确定的的长远性性的主要要目标,以以及为实实现此目目标而选选择的主主要行动动路线和和方法。战略目目标着眼眼于未来来,它协协调组织织内各职职能部门门的相互互配合关关系,保保证组织织的均衡衡持续发发展,并
20、并引导组组织变革革创新,以以适应新新的形势势变化。一个组组织不仅仅要制订订总体战战略,而而且还需需制订各各种职能能战略,以以保证和和支持总总体战略略的实施施。职能能战略包包括人力力资源战战略、经经营战略略、成本本战略、产品战战略、研研究开发发战略等等。在这这些职能能战略中中,人力力资源战战略为其其他职能能战略提提供人力力资源支支持。可可见,组组织中的的任何战战略决策策,都需需要人力力资源战战略决策策予以支支持和保保证。因因此,人人力资源源管理在在组织内内被提高高到组织织战略决决策高度度对待,而而不是只只当事务务性工作作看待。5、人人力资源源管理部部门被视视为生产产与效益益部门。传统人人事管理理
21、部门被被视为是是非生产产,非效效益部门门,而现现代人力力资源管管理则认认为,无无论是生生产三要要素(资资本、人人力、土土地)或或生产五五要素(人人、财、物、信信息、时时间),人人力资源源都是生生产要素素之一。在各种种生产要要素中,财财、物、信息、时间都都属于被被动的、消极的的要素,只只有人力力这个要要素是主主动的、积极的的、创造造性的要要素。人人力资源源在生产产过程中中,通过过对其他他生产要要素的加加工改造造和利用用,使它它们变成成对人类类有用的的财富。财富的的形式和和数量,是是由人力力在生产产过程中中的使用用状况决决定的。因此,对对人力资资源的管管理是真真正的生生产管理理、效益益管理。人力资
22、资源管理理部门是是生产部部门和效效益部门门。谨记:人力资资源管理理将逐渐渐从战略略的“反反应者”转转变为战战略的“制制定者和和执行者者”。四四、了解解公司的的组织结结构知己知知彼,百百战不殆殆。作为公公司中的的一名管管理者,你你的位置置在哪里里?你通通常要和和哪些部部门打交交道?你你所在的的人力资资源管理理部门在在公司的的地位如如何?对对这些问问题,作作为一名名人力经经理,你你必须有有清醒的的认识。有关公公司组织织结构的的设计,管管理学界界提出了了三种基基本方案案,即人人们通常常所说的的职能型型组织结结构、事事业部型型组织结结构和矩矩阵型组组织结构构。但实实际上,许许多公司司的实际际组织结结构
23、都是是以这三三种方案案中的某某一种为为基础进进行变通通的结果果。1、职职能型组组织结构构它的特特点是组组织中各各种职务务按垂直直系统直直线排列列,各级级主管人人员对所所属人员员拥有一一切职权权,组织织中按照照各个不不同的职职能分成成若干个个部门。职能型型组织结结构,一一般被只只有单一一产品或或少数几几种产品品、面临临相对稳稳定的市市场环境境中的企企业采用用。这种种组织结结构有利利于最高高管理者者的决策策。它的优优点是:职能部部门任务务专业化化,可减减少部门门间的纠纠纷,避避免工作作重复;发展职职能专长长,这对对许多职职能人员员是很有有激发力力的;降降低管理理费用,这这来源于于各项职职能的规规模
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