实践中的真实决策.docx
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1、 实实践中的的真实决决策“阻止弱弱者前进进的花岗岗石,在在强者的的脚下就就会成为为上进的的阶梯。”托马斯斯卡里奥“虽然你你可能进进行过精精心的策策划,但但成功不不仅仅与与你的所所作所为为有关,还取决决于其他他人的反反应和行行动。”斯图尔尔特克莱恩恩纳“我们从从经验中中学习,但是却却可能从从未体验验过自己己制定的的许多重重大决策策的结果果。”彼得西吉今天,管管理者在在工作中中面临的的决策类类型以前前所未有有的速度度增加。很多决决策是他他们所在在企业或或行业所所特有的的,而其其它决策策则具有有跨部门门的共性性。此外,管管理者也也日益意意识到,影响他他们自身身前途命命运的决决策不能能再留给给他们为为
2、之工作作的企业业。现在在,我们们有责任任对自己己的职业业和生活活方式作作出选择择。综合所有有方法制制定并实实施决策策“现在应该由我们自己来对职业和生活方式作出选择。”制定决策策需要有有效运用用本书讨讨论过的的所有内内容。另另外,它它还要求求管理者者接受并并乐于承承担决策策的责任任。在这一章章中,我我们要来来考虑今今天的管管理者所所面临的的一些更更为紧迫迫的决策策。尤其其是:l 人事决策策l 在外购中中遇到的的问题l 信息技术术(ITT)的外外购(结结合实际际决策者者的评价价)l 决策者的的观点l 决策者的的路线图图l 职业决策策l 生活方式式决策l “急流勇勇退”l 健康决策策l 维护生活活方
3、式的的决策在上述所所有方面面中,外外购信息息技术(IT)的决策策也许比比任何其其它问题题都更能能体现出出90年年代企业业决策固固有的复复杂性。我们还还需要更更多地考考虑个人人关心的的事情,它们可可能会使使管理者者与其任任职企业业发生冲冲突。人事决策策目前,管管理者在在招收员员工方面面拥有比比过去大大得多的的选择范范围。在在过去的的几年里里,持续续的经济济衰退加加上日趋趋白热化化的全球球竞争导导致了很很多企业业不惜血血本进行行大规模模的裁员员。而随随着经济济的复苏苏,企业业却发现现它们又又面临着着熟练工工人短缺缺的问题题。从裁裁员到人人手短缺缺,这其其中最重重要的教教训之一一,就是是企业在在制定
4、人人事决策策时必须须采取更更为灵活活的方式式。“如果说,现在的企业应该学会一件事,那就是未来是难以预料的。”然而,许许多企业业对此的的反应看看来只是是简单地地招入更更多的正正式员工工,从而而为以后后产生更更多的麻麻烦种下下了祸根根。如果果说,现现在的企企业应该该学会一一件事情情,那么么这就是是,未来来是难以以预料的的。随着着全球竞竞争的加加剧,灵灵敏性,即对机机会和威威胁快速速反应的的能力,将是成成功的关关键。这这要求企企业具备备迅速应应变的能能力,为为了达到到优化绩绩效的目目的,能能够在一一夜之间间获取所所需的新新能力,甩掉不不需要的的包袱。为了以更更为人道道的方式式对待企企业员工工,并确确
5、保支出出的解雇雇费用不不致损伤伤企业的的竞争实实力,未未来的人人事录用用决策尤尤其要求求管理者者扩宽思思路。今今天,企企业在招招聘员工工方面有有更多的的途径可可以考虑虑,如:l 雇佣全日日制的员员工(传传统方式式)l 将部分职职能(从从工资管管理到整整个ITT战略的的实施)外部化化、社会会化,即即所谓的的外购(outtsouurciing)。l 临时雇员员或自由由职业者者l 聘请咨询询顾问l 临时的管管理人员员(按照照短期合合同聘用用的经验验丰富的的管理人人员)在这些选选择中,外购的的决策尤尤为重要要。外购涉及及的问题题外购的观观念由来来已久,其历史史与商业业活动自自身一样样源远流流长。它它基
6、本上上回答了了如下的的问题:“哪些经经营活动动是我们们的核心心业务,哪些经经营活动动最好由由外部企企业来提提供?”外购现现象的产产生是因因为人们们认识到到,没有有哪个企企业能够够样样精精通,并并非企业业核心能能力的领领域最好好交给那那些长于于此道的的企业来来做。然而,哪哪些职能能应当从从企业的的核心业业务中剥剥离出来来交给别别人来做做?对于于这一问问题的理理解却在在近几年年发生了了变化。例如,在过去去,许多多行政性性事务被被视为维维持企业业运行不不可分割割的一部部分,因因此,企企业并没没有将工工资发放放、送货货以及文文秘等工工作转包包给别的的专门企企业。而而现在,由于主主张企业业应集中中精力发
7、发展核心心业务(即那些些使企业业具备竞竞争优势势的业务务)的观观点占据据了主流流,行政政性工作作的外购购已成为为企业采采取的普普遍做法法。外购的决决策,包包括是否否需要、选择什什么业务务和外购购的对象象是谁,必须成成为当前前所有企企业的最最重要决决策之一一。无论论规模是是大是小小,每个个管理者者都可能能会在自自己职业业生涯中中的某个个时刻面面临这样样的决策策。信息技术术(ITT)的外外购是最最为复杂杂的外购购决策之之一。由由于信息息技术本本身所具具有的专专业化和和飞速变变化的特特性,这这一决策策常令相相关人士士头疼不不已。外购决策策的制定定包括了了多个层层面:l 在受益者者之间公公平分配配利益
8、:尤其是是节省的的成本费费用如何何在企业业和提供供外购服服务的供供应商之之间进行行分配,需要仔仔细地斟斟酌(提提供外购购服务的的企业通通过研制制新技术术、以知知识产权权赢利等等做法,往往将将企业因因外购而而节省下下来的巨巨额费用用装进了了自己的的腰包。)。l 采取足够够的保护护措施以以防出现现差错:外购的的隐患是是,如果果供方的的员工犯犯了错误误,受损损失的将将是企业业自己,如,外外购的计计算机系系统出现现了故障障,等等等。在合合同中加加入足够够的保护护性条款款对于维维护企业业的正当当利益是是至关重重要的。正象伦伦敦救护护车服务务的例子子所揭示示的那样样,有些些情况下下,缺乏乏保护措措施甚至至
9、可能会会危及到到人的性性命。l 安排裁员员:对于于那些工工作被外外购活动动所取代代的员工工,将会会发生什什么呢?通常情情况下,在外购购中节省省下来的的成本费费用,有有一部分分来自于于减少的的员工工工资。这这就需要要管理者者在决策策中考虑虑到感情情因素。裁员的的成本应应仔细地地分析计计算,以以便找到到一个富富有人情情味的解解决方案案。这方方面做得得不好,同样会会导致法法律诉讼讼费等额额外的成成本开支支。l 丧失部分分能力:本企业业在外购购领域的的业务能能力遭到到削弱,是外购购不可避避免的一一个结果果。从长长远来看看,如果果企业外外购方面面的决策策发生变变化或者者外购的的业务成成为企业业进一步步发
10、展的的关键,这一点点就显得得尤为重重要了。它同样样会导至至企业丧丧失重要要的发展展时机和和战略选选择。l 达成协议议的服务务水平要要满足企企业眼前前和长远远的需要要:无论论采用什什么样的的绩效评评价标准准,企业业在决定定外购的的服务水水平时,都要考考虑到,保持未未来竞争争实力需需要进一一步提高高外购业业务质量量的可能能。顾客客的期望望是不断断升高的的。如果果在合同同中没有有留下足足够的回回旋余地地,为了了跟上市市场需求求而不得得不就服服务水平平重新谈谈判,企企业将付付出极为为高昂的的代价。例如,顾客现现在可能能对488小时内内送货上上门感到到满意,但如果果一个竞竞争者提提供了当当天送货货的服务
11、务,企业业就将不不得不缩缩短自己己的送货货时间了了。l 在需要时时,就采采用新技技术的意意向达成成协议(当然是是在适当当的时候候):如如果不能能就此达达成协议议,企业业付出的的代价将将是非常常巨大的的。决策定位在就业研究协会最近公布的一份有关外购的报告中,彼得雷利和彭妮塔姆金指出,制定外购的决策应当遵照决策制定的一般规则:“当外购的决策涉及到战略层次时,可能需要高层管理人员的参与;而当这种决策带有更多的实效性时,则可以由一线管理人员来制定。”他们提出的外购决策树如图10.1所示。 甚至那那些决定定将它们们的ITT(信息息技术)系统转转包给其其它公司司的企业业,也有有必要定定期地重重新考虑虑这一
12、决决策,变变换供应应商,或或者更进进一步,改由企企业自己己来做这这件事情情。由于于涉及到到大量的的资金并并且常常常危及到到企业的的IT基基本建设设,ITT的外购购是件令令决策者者特别头头痛的事事情。外购ITT的需求求近些年来来,许多多企业作作出了通通过外购购来满足足自身对对信息技技术需求求的决策策。牛津津大学的的两位学学者玛丽丽拉西提提和莱斯斯利威尔考考克斯将将这种趋趋势归功功于柯达达公司119899年的一一个决策策。当时时,柯达达将公司司大部分分IT方方面的业业务交给给了三个个外购合合作伙伴伴。拉西西提和威威尔考克克斯认为为,这一一做法引引发了IIT业务务经营方方式的一一场重大大变革。跻身世
13、界界5000强的其其它大企企业的高高级管理理者紧随随其后,与ITT的外购购伙伴签签订了价价值亿万万的合同同。它们们中有:大陆航航空公司司、大陆陆银行、通用动动力、麦麦道公司司和施乐乐企业。在英国,类似的的外购活活动也发发生在英英国石油油、英国国航空航航天、英英国百货货商店等等企业以以及国内内税务署署和公共共安全部部等政府府部门。事实上,外购正正以不可可逆转的的势头突突飞猛进进地发展展。到119944年,已已有近551的的英国企企业或政政府机构构采用外外购方式式来满足足自身对对IT技技术的部部分需求求。在公公用事业业领域,政府实实施培养养企业竞竞争力的的强制措措施和私私有化政政策,对对这一趋趋势
14、也起起到了推推波助澜澜的作用用。 图10.1 外购决策树是否需要降低成本或提高服务水平是否 它是核心业务吗?是否 它对核心业务是 否有影响?是否 是否可以在市场上买到?否是考虑以下几种选择内部挖潜合资将下属子公司卖给企业员工与第三方签订合同改进工作 安排(灵活地调动)谨慎考虑不进行外购拉西提和和威尔考考克斯认认为,企企业在外外购的实实施过程程中,可可以有充充足的时时间依据据结果来来评估外外购ITT的决策策是否正正确。他他们花费费了三年年多时间间对400个美国国和英国国企业的的众多IIT外购购决策集集中进行行了研究究。研究发现现,在661个外外购ITT的决策策中,成成功的有有34个个(566),
15、失败的的有144个(223),而另另外133个(221)要下结结论还为为时尚早早。(为为了评价价这些决决策的影影响,“达到的的预期成成本节约约” 被作作为衡量量成功的的关键指指标。)为什么要外购IT?导致企业外购IT的原因有很多,如:l IT是一个专业化很强的领域,要想跟上发展的步伐,必须具有较高层次的能力和持续进行培训。l IT要求在软件和硬件上进行大量的投资,而这些软硬件很快就会过时。l 对于大多数企业来说,IT充当的是一个“充电”的角色,对企业业务并无根本的影响。l IT要求定期地注入高度专业化的技能,而拥有这类技能的人才往往非常紧缺,工资费用也很高。l 企业对专业IT人员的需求是不定时
16、、短期的。如果以正式员工的形式雇佣他们,对企业和他们本人来说都是一种资源上的浪费。l 专门从事IT的企业能够实现非IT行业企业无法获得的规模经济。外购决策拉西提和威尔考克斯归纳出16种外购的动机,包括了财务、业务、技术和政治诸多方面。这些动机分别为:l 降低成本l 改进成本控制,包括建立更好的费用支出监控系统以减少过度需求l 将在IT上的支出由资本预算重新分配到经营预算上l 使员工将注意力集中在企业的核心能力上l 遵循政府推行的市场测试l 解决多重并购带来的IT负担l 提高技术服务水平l 引入新技术l 将内部的IT员工重新分配到别的部门中去l 缩编l 演示效率(能够免费获得用于比较的基准)l
17、搞好企业间关系l 取消存在问题的IT开发计划l 揭露企业内IT部门夸张的抱怨l 见风使舵,赶潮流(“别人都这么做”)拉西提和和威尔考考克斯经经过研究究,总结结出了进进行外购购决策时时应当注注意的主主要经验验教训,它们可可概括如如下:l 正确的外外购行为为是有选选择性的的:考虑虑到大多多数企业业中ITT操作的的多样性性,任何何一个供供应商都都不可能能提供所所有的服服务。因因此,外外购能否否成功,在很大大程度上上有赖于于管理层层的高度度重视、足够的的保护措措施以及及为双方方共同利利益而努努力的意意愿。l 有针对性性的合同同要强于于所谓的的“战略性性”伙伴关关系:口口头上的的战略性性伙伴关关系常常常
18、无法转转化为相相应的合合同条款款,来体体现出双双方共但但风险、共享收收益的合合作关系系。结果果,许多多这样的的协议往往往只使使供方得得益。而而字斟句句酌的合合同则具具体地明明确了供供方和购购方的共共同目标标,更有有可能使使双方共共同受益益。l 短期合同同强于长长期合同同:签订订短期合合同对购购方的好好处主要要有三方方面:第第一,超超过三年年,技术术和商业业环境的的变化便便很难事事先预测测;第二二,短期期合同会会使供方方始终小小心谨慎慎,不敢敢怠慢,因为他他们知道道,表现现不好就就可能会会丢掉合合同;第第三,短短期合同同使得企企业能够够更快地地弥补错错误、总总结经验验。l 外购常包包含大量量的隐
19、性性成本:研究发发现,预预料之外外的成本本一再发发生是许许多外购购交易的的共性。这通常常是由于于签约前前项目评评估中的的漏洞所所造成的的。在许许多情况况下,企企业发现现自己的的外购只只是在为为供方的的学习曲曲线付钱钱。它们们或者陷陷入了更更新成本本极高的的过时技技术而不不能自拔拔,或是是为维持持服务水水平不得得不在合合同之外外支出巨巨额开支支。l 寻求新的IT供应商从长在长达1200多页的采访记录中,他们得出了影响外购决策结果的七种重要变量,分别为:l 范围l 决策者(高层管理者/IT部门经理)l 评价过程l 操作上的规模l 合同所订的时间长短l 合同的类型l 合同所订的日期l 应该鼓励励企业
20、内内部的IIT部门门与外部部供应商商一起竞竞标:在在竞标过过程中,企业的的高层管管理者经经常将自自己的IIT部门门排除在在外。许许多人相相信:“如果我我的ITT部门经经理能做做的话,他早就就做了。”事实上上,许多多IT部部门的经经理确实实想为企企业带来来变化,如合并并数据中中心,使使软件标标准化或或者装备备成本监监控系统统等等,可他们们想提高高效率的的努力却却得不到到企业的的重视。而当外外部的供供应商出出面时,问题却却迎刃而而解了。l 外购的决决策应由由高层管管理人员员和ITT部门的的经理共共同作出出:成功功有赖于于企业内内部人员员之间的的密切合合作。高高层管理理人员具具有敏锐锐的商业业洞察力
21、力,富有有远见,在推动动企业变变革方面面具有较较大的权权力。而而IT部部门的经经理除了了负责进进行外购购合同的的可行性性研究之之外,在在制订服服务标准准、绩效效评估和和技术先先进性方方面也发发挥着至至关重要要的作用用。除此之外外,拉西西提和威威尔考克克斯报告告中的不不少观点点也同样样令人深深受启发发。尤其其是他们们认为:l “所有的的外购决决策都应应以这样样的观念念为出发发点:IIT是企企业的一一种辅助助工具。只有有与企业业的经营营活动融融为一体体才能发发挥出它它的威力力。”l “没有一一个外部部供应商商或内部部IT部部门能拥拥有所有有的ITT专门技技能和规规模经济济性,来来保证IIT活动动最
22、有效效地运行行。”l “如何评评价诸如如建议、称心的的服务和和环境调调查等无无形因素素?”l “确保供供方获得得合理的的收益是是极为重重要的。如果不不这么做做的话,供方可可能会产产生捞一把把就走的心理理。”l “有些企企业耗费费了巨资资才摆脱脱掉外购购合同的的限制,重新建建立起自自身的技技术开发发能力。”l “企业的的内部纷纷争往往往使得IIT部门门的管理理者无法法采用外外部供应应商的做做法。”决策者的的观点然而,那那些参与与制定外外购决策策的人们们对外购购的评论论恐怕是是最有启启发价值值的。“一个用用户在他他的职业业生涯中中也许会会签一两两个这样样的合同同,而供供应商每每周都要要签一两两个。
23、”IIT部门门的经理理。“一旦你你与一个个供应商商签约,那么除除了遵循循合同条条款以外外你别无无选择。如如果这些些条款都都是得到到法律保保证的,那么当当出现合合同纠纷纷时,对对双方都都没有好好处,你你将怎么么做?起起诉他们们?解除除合同?终止与与他们的的合作?”某一主主要航空空公司的的财务主主管于签签署一个个为期十十年的外外购协议议后。决策者的的决策路路线图由上可知知,外购购决策是是多么地地困难。然而,我们仍仍能看出出,如何何将前面面章节中中的内容容结合在在一起,形成一一个有用用的框架架。即便便对于外外购这类类复杂问问题,我我们也能能从这一一框架中中获得出出发点。下面就就是这样样一个问问题列表
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