中央电大《文秘管理与应用写作》期末复习指导题17584.docx

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1、中央电大大应用文文写作期期末复习习资料一、填空空题1、主旨旨、材料、结构和语言是一一切文章章的构成成要素。2、 国国务院220000年8月月24日日发布的的 国家行行政机关关公文处处理办法法 列列出的十十三类公公文为：命令（令令）；决定；公告；通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；意见；函；会议纪纪要。3、公文文的具体体功用主主要体现现在以下下几个方方面：颁布法法规、传达指指示；反映情情况、请请示工作作联系工工作、商商洽公务务；宣传教教育；依据凭凭证。4、从不不同的角角度，依依照不同同的标准准，可对对公文进进行不同同的分类类，比如如，按照行行文关系系和行文文方向的的不同，可可将公文文分为上

2、上行文、平行文文和下行文文三种；按照紧紧急程度度的不同同，可将将公文分分为紧急急公文和和普通公公文两类类，紧急急公文还还分特急急和急件两类类；按照有有无保密密要求的的不同，可可将公文文分为无无保密要要的普通通公文和和有保密密要求的的保密文文件；按照保保密的不不同，还还可以将将有保密密文件为为秘密文件件、内部部文件和和公布文件件三种；按照秘秘密等级级的不同同，还可可以将有有保密要要求的文文件为绝绝密文件件、机密密文件和和秘密文件件三种；按其具具体职能能的不同同，可将将公文分分为法法规性公公文、指指挥性公公文、报报请性公公文、知知照性公公文、联联系性公公文和实实录性公公文；按照来来源的不不同，还还

3、可以将将文件为为收文件、发文件和和内部文件件三种。5、中共共中央办办公厅119966年5月月3日发发布的中中国共产产党机关关公文处处理条例例列出出的十四四类党的的机关常常用的公公文为：决议；决定；指示意见；通知；通报；公报；报告；请示；批复；条例；规定；函；会议纪纪要。6、公文文主要具具有以下下特点：法定；政策；实用；时效；规范。7、人们们一般惯惯于把一一份公文文划分为为三大块块，即眉眉首部分分、主体体部分和和版记部分分。眉首部部分又称称文头部部分，通通常是由由（ 公公文份数数序号、秘密等等级 ）和和保密期期限、紧紧急程度度、发文文机关标标识、发发文字号号、签发发诸要素素构成的的；主体部部分又

4、称称行文部部分，通通常是由由公文标标题、主主送机关关、公文文正文、附件、成文日日期、公公文生效效标识、附注等等项目构构成的；版记部部分又称称文尾部部分，通通常是由由主题词词、抄送送机关名名称、印印发机关关和印发时时间诸要要素构成成的。8、公文文的发文文字号是是由发文文机关代代字、年年份人和和序号三个个要素构构成的。9、发文文机关名名称、发发文事由由和公文种种类是构构成公文文标题的的三个基基本要素素。10、在在一份比比较复杂杂的公文文中，正正文一般般包括开开头、主主体、结结尾三个个部分。11、公公文正文文结尾的的写法多多种多样样，比较较常用的的有：归结式式；说明式式；申明式式；祈请式式；期望式式

5、。12、一一份公文文的制发发过程，一一般应当当经过以以下几个个程序：拟稿；审核；签发；复核；缮印；用印；登记、分发。13、公公文正文文的开头头方式有有许多种种，常见见的有：目的式式；根据式式；缘由式式。14、对对重要事事项或者者重大行行动作出出安排，奖奖惩有关关单位及及人员，变变更或者者撤销下下级机关关不适当当的决定定事项，要要用决定定。15、向向国内外外宣布重重要事项项或者法法定事项项，要用用公告；公公布社会会各有关关方面应应当遵守守或者周周知的事事项，要要用通告告。16、批批转下级级机关的的公文，转转发上级级机关和和不相隶隶属机关关的公文文，传达达要求下下级机关关办理和和需要有有关单位位周

6、知或或者执行行的事项项，任免免人员，要要用通知知。17、按按其内容容和功用用的不同同，可将将常用的的通知分分为以下下几种：批示性性通知、指示性性通知、告知性性通知、任免性性通知。18、表表彰先进进，批评评错误，传传达重要要精神或或者情况况，要用用通报。19、按按其具体体用途和和内容的的不同，可可将通报报分为三三类：表彰性性通报；批评性性通报；情况性性通报。20、 撰写通通报，主主要应当当注意以以下几点点：情况要要准确；态度要要明确；事例要要典型；发布要要及时。21、向向上级机机关汇报报工作，反反映情况况，答复复上级机机关的询询问，可可用报告告。22、。从不同同的角度度，可对对报告进进行不同同的

7、分类类。比如如，按其性性质和内内容的不不同，可可将报告告分为：综合报报告和专题报报告两类类。按其行行文的直直接目的的的不同同，可将将报告分分为：呈呈报性报报告和呈转性性报告两两种。23、 向上级级机关请请求指示示、批准准，要用用请示。24、报报告与请请示的区区别主要要体现为为：具体功功不同,内容含含量不同同,行文时时机不同同.25、按按照请示示内容和和请示目目的不同同，可将将请示分分为：请请示指示示的请示示和请示批批准的请请示两类类。26、不不相隶属属机关之之间相互互商洽工工作，询询问和答答复问题题，请求求批准和和答复审审批事项项，要用用函。27、按按行文方方向的不不同划分分，可将将函分为为：

8、去函函和复函；按按内容的的不同划划分，可可将函分分为：知知照函、催办函函、邀请函函，即常常用的函函为：商商洽性函函、询问性性函、答复性性函和请求性性函等几几种。28、记记载和传传达会议议情况和和议定事事项，要要用会议议纪要。29、按按照内容容和功用用的不同同，可将将常见的的会议纪纪要分为为三类：指示性性会议纪纪要； 通报性性会议纪纪要；消息性性会议纪纪要。按按照会议议性质的的不同，可可将会议议纪要会会为两类类：日常常行政工工作会议议纪要 和 大大型专题题工作会会议纪要要。30、 会议纪纪要所应应具备的的两大特特点是：纪实性、提要性。31、计计划的种种类很多多，而且且从不同同的角度度可以对对其进

9、行行不同的的分类。比如，按内容划分：生产计划、建设计划、工作计划、科研计划、教学计划、学习计划等；按范围划分：全国计划、地区计划、部门计划、单位计划、班组计划、个人计划等；按时间划分：长期计划、中期计划、短期计划，短期计划又分年度计划、季度计划、月份计划等；按性质划分：综合性计划、专题计划；按形式划分：条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，则往往以文件的形式制订。32、事事务文书书的特点点主要体体现在以以下几个个方面：对象比比较具体体；格式式比较固固定；写写法比较较实际；时限比比较紧迫迫。33、调调查报告告的特点点主要体体现为真真实性；针对性；典型性。

10、34、调调查方式式很多，常常用的有有三种：开会调调查；采访；问卷。35、非非普遍调调查常用用的方法法有：重重点调查查、典型型调查、抽样调调查。36、计计划通常常是由标标题、正正文、落落款几个个部分构构成的。37、计计划的正正文部分分一般包包括基本本情况、目的与与要求、步骤与与作法、结语等等几个方方面的内内容。38、从从不同的的角度，可可将总结结计划为为不同的的类别，比比较常用用的分类类是按其其性质和和内容的的不同，将将总结分分为综合合性总结结和专题题性总结结两类。39、 总结一一般是由由三个部部分构成成的，即即标题、正文和和落款。40、总总结的正正文通常常是由前前言、主主体和结语。41、述述职

11、报告告通常是是由标题题、署名名和正文几个个部分构构成。42、常常见的法法规与规规章主要要有以下下几种：章程；条例；规定；办法；守则。43、比比较常见见的公关关文书主主要有函函电类和和致词类两两大类别别。44、函函电类公公关书主主要包括括贺电和贺信、唁电和唁函、请柬和聘书、慰问电电和慰问信信、邀请电电和邀请信信、感谢信信和表扬信信以及求职职信和推荐信信、介绍信信和证明信信等。45、章章程一般般包括标标题、签签署、正文等几几个部分分。46、同同章程一一样，条条例、规规定常也也是由标标题、签签署、正正文等几几个部分分；办法法通常由由标题、正文、落款等几几个部分分；守则则通常由由标题、正文、日期等等几

12、个部部分。47、致致词类公公关文书书则包括括欢迎词词和欢送词词、祝酒词词和答谢词词、开幕幕词和闭幕词词、追悼悼词等。48、目目的明确确、格式式规范、用语得得体，是是公关文文书应当当具备的的几个最最为突出出的特点点49、贺贺电和贺贺信通常常包括：标题、称谓、正文、祝颂语语、落款款几个部部分。50、请请柬一般般是由封封面和内文两个个部分组组成的。51、按按照使用用场合和和内容的的不同，可可将慰问问信分为为两类：一类是是表示安安慰的， 一类是是表示问问候的。52、经经济新闻闻的特点点主要体体现在真真、新、精几个个方面。53、新新闻一般般是由标标题、导导语、主主体、结结尾和背景五个个部分组组成的。54

13、、新新闻的标标题主要要有单行行标题、双行标题题、三行行标题三三种。55、新新闻的三三行标题题是由引引题、正正题、副副题组合合而成的的标题。56、新新闻的开开头部分分通常被被称作导导语。57、新新闻导语语的写法法有许多多种，常常用的有有以下几几种：叙述式；描写式；提问式；评述式。58、撰撰写经济济消息，必必须依循循以下要要求：事实要要准确；导向要要正确；报道要要及时。59、产产品说明明书的作作用主要要体现在在以下几几个方面面：指导消消费、传播知知识、宣传企企业。60、产产品说明明书的特特点主要要体现为为：内容的的科学性、表述的的通俗性、层次的的条理性。61、从从总体上上看，产产品说明明书一般般由

14、标题题、正文文、尾部部几个部部分构成成的。62、撰撰写产品品说明书书，必须须注意以以下两点点：要有责任任意识；要有大众众意识63、经经济活动动分析报报告的种种类很多多，根据据不同的的分类标标准，可可以将其其划分为为不同的的类别，譬譬如，按按其内容容广度和和分析目目的的不不同，可可将经济济活动分分析报告告归入综综合分析析报告和和专题分析析报告两两大类。64、经经济活动动分析报报告的功功能主要要包括：诊断功能能；建议功能能；反馈功能能；预测功能能。65、经经济活动动分析报报告的标标题主要要有两种种：完整式标标题；简要式标标题。66、经经济活动动分析报报告的正正文通常常包括：前言、情况、分析、意见或

15、建议等几几个部分分的内容容。67、经经济活动动分析的的方法有有很多种种，常用用的有对对比分析析法、因素分分析法、动态分分析法68、可可行性研研究报告告一般是是由标题题、正文文、附件件几个部部分组成成的。69、可可行性研研究报告告的标题题大都包包括单位位名称、项目名名称、文文种名称称等几项项内容。70、可可行性研研究报告告的正文文通常包包括前言言、主体体、结论论三个部部分。71、合合同的特特点主要要体现为为：合法性；合意性；平等性；规范性。72、从从不同的的角度，可可将合同同划分为为不同的的种类，比比如，按时间间划分，有有长期合合同、中中期合同同、短期期合同；按表达达形式划划分，有有书面形形式合

16、同同 和 口头形形式合同同 ；按书面面格式划划分，有有条款式式合同和和表格式式合同；而目前前用得最最多的分分类方法法是按业业务性质质和内容容的不同同，有：买卖合合同、供供用电（水水、气、热力）合合同、赠赠与合同同、借款款合同、租赁合合同、融融资租赁赁合同、承揽合合同、建建设工程程合同、运输合合同、技技术合同同、保管管合同、仓储合合同、委委托合同同、行纪纪合同、居间合合同；这这15类类比较常常用也比比较典型型的合同同在合合同法中中有明确确的名称称，因而而被称为为有名合合同，其其他在合合同法没没有明确确名称的的合同，则则被称为为无名合合同。另外，按按其生效效方式的的不同，有有诺成型型合同 和 实实

17、践型合合同；按其履履行条件件的不同同，有有有偿合同同 和 无偿合合同；按其作作用的不不同，有有主合同同 和从合合同；按照对对其订立立形式是是否有特特定的要要求，有有要式合合同和不要式式合同。73、合合同一般般包括以以下几个个部分：标题；当事人人名称；合同编编号与签订地地点、时间；正文；落款。74、无无论哪一一类合同同，都应应写入以以下几项项基本条条款：标的；数量和质量；价款或者者报酬；履行的的期限、地点和和方式；违约责责任；解决争争议。75、民民事起诉诉状通常常是由首首部、正正文和尾部组成成的。76、民民事起诉诉状的首首部主要要包括标标题和当当事人的的基本情情况两个个项目。77、民民事起诉诉状

18、的正正文主要要包括诉诉讼请求求、事实实与理由、证据等等三个方方面的内内容。78、民民事答辩辩状是由由首部、正文和尾部组成成。79、民民事答辩辩状的首首部主要要包括标标题、当当事人的的基本情情况和案由等项项目。80、民民事答辩辩状应当当具有针针对性、反驳性性81、刑刑事自诉诉状是由由首部、正文和和尾部几个个部分组组成。82、刑刑事自诉诉状的首首部包括括标题和当当事人的的基本情情况两个个项目。83、刑刑事自诉诉状的正正文主要要包括以以下内容容：案由和和诉讼请请求；事实与与理由；证人的的姓名和和住址及及其他证证据的名名称、来来源。84、 刑事答答辩状是是由首部部、正文和尾部几个个部分组组成。85、刑

19、刑事答辩辩状的首首部包括括标题、当事人人的基本本情况、案由等等项目。86、 行政起起诉状由由首部、正文和和尾部几个个部分组组成。87、行行政起诉诉状的正正文要包包括：诉诉讼请求求、事实实与理由、证据等等内容。88、行行政答辩辩状由首首部、正正文和尾部几个个部分组组成。89、行行政答辩辩状的首首部包括括标题、当事人人的基本本情况、案由等等项目。90、条条据是便便条和字据的合合称。91、启启事的种种类很多多，按其其用途和和内容的的不同，可可将启事事分为三三类：一一是征招招类启事事；二是是寻觅类类启事；三是声声明类启启事。92、 启事通通常是由由标题、正文和和落款三三个部分分组成。94、传传统的书书

20、信是由由内文和封套两个个部分组组成的。93、按按其用途途的不同同，可以以将书信信分为两两大类：一类是是专用书信信，二类类是一般般书信。95、书书信的内内文俗称称内瓤，主主要包括括称谓、问候语语、正文文、祝颂颂语和落款等几几个部分分。96、检检索工具具是指各各类以提提供资料料线索为为主的检检索必工工具书，人人们常用用的检索索工具主主要有目目录、索引和文摘等几几种。97、检检索文献献资料的的方法主主要有三三种：常用法； 追溯法； 循环法。98、文文献的阅阅读方式式主要有有：略读、细读、精读等几几种，此此外、为为了提高高阅读的的效率，还还应当学学会速读读。99、按按照记录录内容和和记录方方式的不不同

21、，可可以将笔笔记划分分为不同同的种类类，常用用的笔记记有以下下几类：摘录笔记记、摘要笔记记、提要笔记记、提纲笔记记；心得笔记记；索引笔记记。二、名词词解释1公文：狭义的的公文即即法定公公文，专专指国务务院20000年年8月224日发发布的国国家行政政机关公公文处理理办法列列出的113类公公文，即即命令（令令）、决决定、公公告、通通告、通通知、通通报、议议案、报报告、请请示、批批复、意意见、函函、会议议纪要。2、上行行文：是是指下级级机关向向所属上上级机关关呈送的的公文，主主要有报报告、请请示等。3、平行行文：是是指向同同级机关关或不相相隶属的的机关送送交的公公文，主主要有函函等。4、下行行文：

22、是是指上级级机关向向下级机机关发送送的公文文，主要要有命令令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等等。5、发文文字号：简称文文号，又又称公文文编号，是是发文机机关同一一年度公公文排列列的顺序序号，由由发文机机关代字字、年份份和序号号组成。6、主送送机关：是负有有公文处处理责任任的受文文机关，是是公文的的主要受受理机关关。7、公文文主题词词：是标标示公文文的内容容特征和和归属类类别的关关键性词词语。8、签发发：是发发文机关关的领导导人经过过审核，在在同意发发出的公公文文稿稿上签发发的步骤骤。9、事务务文书：狭义的的事务文文书是指指法定公公文和专专用文书书之外的的公务文文书，是是公务文文书的一一大

23、类别别。10、调调查报告告：是对对某一个个事件或或某一个个问题，进进行深入入、细致致的调查查研究之之后所写写出的真真实地反反映情况况的书面面报告。11、计计划：是是某一个个单位、部门或或个人，对对预计在在一定时时期内所所要做的的工作或或所要完完成的其其他任务务加以书书面化、条理化化和具体体化的一一种文书书。12、工工作计划划：是对对某一单单位或部部门某一一时期内内的工作作作出打打算和安安排的文文书。13、工工作总结结：是事事后对某某一阶段段的工作作或某项项工作的的完成情情况，包包括取得得的成绩绩、存在在的问题题及得到到的经验验和教训训加以回回顾和分分析，以以为今后后的工作作提供帮帮助和借借鉴的

24、一一种书面面材料。14、讲讲话稿：指用于于公务活活动的讲讲话稿，是是指领导导同志在在各种会会议上或或利用广广播电视视等宣传传工具发发表讲话话时所用用的书面面材料。15、述述职报告告：是指指国家工工作人员员（目前前主要为为领导干干部）就就某一个个阶段的的任职情情况，向向有关部部门及领领导、群群众作出出全面说说明的一一种文字字材料。16、章章程：是是党派或或团体等等组织，用用于规定定自身的的性质、宗旨、组织机机构、活活动形式式和行动动准则等等内部事事务的一一种文书书。17、条条例：是是对某一一方面的的工作或或某一重重大事项项的处理理方式及及某一组组织的宗宗旨、任任务及其其成员的的职责权权限等作作出

25、规定定的指令令性文书书18、规规定：是是针对某某一事项项或活动动提出要要求，并并制定相相应的措措施，要要求有关关部门人人员贯彻彻执行的的一种文文书。19、办办法：是是有关机机关或部部门根据据党和国国家的方方针、政政策及有有关法规规、条例例，就某某一方面面的工作作或问题题提出具具体做法法和要求求的文件件20、守守则：是是某一单单位、部部门或属属于某一一社会群群体的成成员所共共同依循循的行为为准则，是是用以规规范人们们的行为为方式的的文书。21、公公关文书书：就是是在公关关活动中中形成和和使用的的文书。公关是是公共关关系的简简称，主主要是指指一个社社会组织织或一个个人通过过与公众众进行有有效的信信

26、息交流流或其他他交往活活动，树树立良好好的公众众形象，赢赢得公众众的信任任和支持持，从而而为组织织或个人人的发展展创造最最佳社会会环境的的各种行行为方式式。22、法法规与规规章：是是指国家家机关及及其业务务主管部部门、企企事业单单位、社社会团体体或其他他组织机机构所编编制的，反反映在一一定的范范围内要要求有关关人员共共同遵守守的规定定的实用用文书。23、规规章制度度：是党党和国家家的方针针、政策策的具体体化，具具有法规规的效力力；她对对人们的的行为具具有知道道和约束束作用，是是人们的的行动准准则和依依据。24、求求职信：又称自自荐信，是是求职者者向用人人单位介介绍自己己，并表表达求职职意愿，以

27、以求获得得某个职职位的一一种专用用信件。25、欢欢迎词：是指在在宾客光光临时，主主人为表表示欢迎迎，在欢欢迎仪式式或酒会会、宴会会等公开开聚会场场合发表表的演讲讲词。26、欢欢送词：是指在在宾客即即将离去去时，主主人为表表示欢送送，在欢欢送仪式式或送别别酒会、宴会等等公开聚聚会场合合的演讲讲词。27、祝祝酒词：是在比比较正规规的酒会会、宴会会上发表表的向人人们表示示祝愿的的演讲词词。28、开开幕词：是在比比较正式式的大型型会议或或活动的的开幕式式上，举举办单位位的主要要领导人人所作的的宣告性性或纲领领性讲话话。29、闭闭幕词：是在比比较正式式的大型型会议或或活动的的闭幕式式上，举举办单位位的主

28、要要领导人人或其他他有关人人员所作作的总结结性讲话话。30、经经济新闻闻：是新新闻的一一种，是是指及时时、迅速速地对经经济领域域新近发发生的具具有一定定社会意意义或社社会影响响的事实实所作的的简要报报道。31、导导语：是是新闻的的开头部部分，在在此要用用一句话话或一个个段落将将新闻中中最有价价值、最最重要、最吸引引的内容容表述清清楚。32、产产品说明明书：是是一种全全面、明明确地介介绍产品品的用途途、性能能、结构构、使用用方法等等事项的的文字材材料，是是一种比比较常见见的说明明书。33、经经济活动动分析报报告：是是经济管管理部门门和企业业常用的的一种专专业文书书，是以以科学的的经济理理论为指指

29、导，以以国家有有关方针针、政策策为依据据，根据据计划指指标、会会计核算算、统计计工作的的报表和和调查研研究掌握握的情况况与资料料，对本本部门或或有关单单位一定定时期内内的经济济活动状状况进行行科学的的分析研研究，作作出正确确的评估估，找出出成绩和和问题，探探讨问题题产生的的原因，寻寻求改进进方法，指指导经营营管理而而写成的的书面的的报告。34、可可行性研研究报告告：是指指在确定定某一个个经济建建设项目目或科研研项目之之前，对对其政策策或规模模、技术术力量和和水平、实施方方案或措措施及其其投入或或产出等等，进行行全面的的技术认认证和经经济分析析，从而而确定该该项目实实施的可可行性和和有效性性的书

30、面面报告。35、合合同：中中华人民民共和国国合同法法规定定：“合合同是平平等主体体的自然然人、法法人、其其他组织织之间设设立、变变更、终终止民事事权利义义务关系系的协议议。”36、民民事诉讼讼文书：是指司司法机关关为处理理各类民民事诉讼讼案件以以及当事事人、律律师为解解决诉讼讼纠纷和和处理非非诉讼问问题，依依法制作作或使用用的具有有法律效效力或法法律意义义的文书书的总称称。37、民民事起诉诉状：是是指公民民、法人人或其他他组织，认认为自己己的民事事权益受受到侵害害或者与与他人发发生争议议时，为为维护自自己的合合法权益益，依据据事实和和法律，按按照法定定程序，向向人民法法院提起起民事诉诉讼时制制

31、作并使使用的法法律文书书。38、民民事答辩辩状：是是指民事事诉讼的的被告或或被上诉诉人根据据民事起起诉状或或民事上上诉状的的内容，针针对原告告提出的的诉讼请请求或上上诉人提提出的上上诉请求求作出答答复，并并依据事事实与理理由进行行辩驳的的法律文文书。39、刑刑事诉讼讼文书：是指司司法机关关为处理理各类刑刑事诉讼讼案件以以及当事事人、律律师为解解决刑事事纠纷，依依法制作作或使用用的具有有法律效效力或法法律意义义的文书书的总称称。40、刑刑事自诉诉状：是是指自诉诉案件的的被害人人或者其其法定代代理人，为为追究被被告人的的刑事责责任，直直接向人人民法院院提起诉诉讼时制制作并使使用的法法律文书书。41

32、、刑刑事答辩辩状：是是指刑事事自诉案案件的被被告或被被上诉人人根据刑刑事自诉诉状或刑刑事上诉诉状的内内容，针针对原告告提出的的诉讼请请求或上上诉人提提出的请请求作出出答复，并并依据事事实与理理由进行行辩驳的的法律文文书。42、行行政诉讼讼文书：是司法法机关处处理各类类行政案案件以及及当事人人、律师师为解决决行政纠纠纷，提提起行政政诉讼而而依法制制作的具具有法律律效力或或法律意意义的文文书的总总称。43、行行政起诉诉状：是是指行政政诉讼的的原告人人认为自自己的合合法权益益受到行行政机关关和行政政机关工工作人员员具体行行政行为为的侵害害，向人人民法院院提起诉诉讼，要要求依法法处理的的法律文文书。4

33、4、行行政答辩辩状：是是指行政政诉讼的的被告或或被上诉诉人根据据行政起起诉状或或行政上上诉状的的内容，针针对原告告提出的的诉讼请请求或上上诉人提提出的上上诉请求求作出答答复，并并依据事事实与理理由进行行辩驳的的法律文文书。45、生生活文书书：又称称个人文文书或生生活应用用文，主主要是指指人们在在日常生生活中为为处理个个人事务务或解决决具体问问题所用用的各类类文书。46、启启事：是是指人们们为说明明有关部部门事项项，或者者清欠他他人帮助助而公开开发布的的短文。47、读读书笔记记：是在在阅读书书籍或文文章等各各种文献献时，对对有价值值、有意意义的东东西所作作的记录录，其中中有录自自读物的的资料，也

34、也有自己己的心得得、体会会等。48、摘摘要笔记记：在充充分理解解内容的的基础上上，按照照原文的的顺序，把把文献中中的一些些观点依依次摘抄抄下来，就就形成了了摘要笔笔记。49、提提要笔记记：读完完文献之之后，对对文献的的主要内内容加以以全面概概括，把把它写成成一个简简短的纲纲要，就就形成了了提要笔笔记。50、提提纲笔记记：在阅阅读书籍籍或篇幅幅较长的的论文时时，对全全文的总总观点、每个部部分或层层次的观观点以及及说明观观点的主主要材料料，加以以高度民民主概括括，并把把他们依依次排列列出来，写写成一个个能够反反映读物物的基本本结构框框架的大大纲，即即为提纲纲笔记。51、心心得笔记记：是一一种专门门

35、记录自自己在阅阅读中所所产生的的感想、收获或或对读物物的批评评、质疑疑意见的的笔记。三、简答答题1、实用用型文章章的基本本特征？答：主主旨单一一、集中中、明确确；材料多多样、真真实、有有力；结构合合理、谨谨严、固固定； 语言准准确、单单明、平平易、庄庄重。2、公文文的基本本功用？答：1颁颁布法规规，传达达指示22反映情情况，请请示工作作。3联联系工作作，商洽洽公务44宣传教教育5依依据凭证证。3、公文文写作的的基本要要求？答：要要熟悉党党和国家家的方针针、政策策及有关关法规、规定；要了解解实际情情况；要遵循循各项行行文规则则。4、公文文的构成成要素？答：眉眉首部分分：眉首首部分又又称文头头部分

36、，通通常由公公文份数数序号、秘密等等级和保保密期限限、紧急急程度、发文机机关标识识、发文文字号、签发人人诸要素素构成。主体部部分：主主体部分分又称行行文部分分，这一一部分通通常由公公文标题题、主送送机关、公文正正文、附附件、成成文日期期、公文文生效标标识、附附注等项项目构成成。版记部部分又称称文尾部部分，通通常由主主题词、抄送机机关名称称、印发发机关和和印发时时间等项项目构成成。5、公告告的主要要用途?答：国国家行政政机关公公文处理理办法第第九条第第（三）项项规定：公告适适用于向向国内外外宣布重重要事项项或者法法定事项项。公告告通常在在以国家家的名义义，向国国办外宣宣布重大大事件、重要事事项或

37、法法定事项项时使用用。6、通告告的一般般写法？答：通告告的标题题有多种种写法。是发文文机关名名称、发发文事由由和公文文文种几几个要素素俱全的的标题，如如中国国人民银银行关于于发行四四种金属属人民币币的通告告；是由发发文机关关报名称称和公文文文种名名称两个个要素构构成的标标题，如如中华华人民共共和国公公安部通通告；是省略略发文机机关名称称，由发发文事由由和公文文文种两两个要素素构成的的标题，如如关于于查禁赌赌博的通通告。7、公文文的主要要特点？答：法法定性：公文是是由法定定机关或或组织制制发的，代代表着法法定机关关或组织织的意图图，在法法定机关关或组织织的权限限范围内内具有法法定权威威性和约约束

38、力。政策性性：公文文是处理理公务问问题的工工具，其其内容必必须完全全符合党党和国家家的各项项方针、政策，也也唯有如如此，才才能借助助于公文文这一有有力的工工具，党党和国家家的方针针、政策策精神切切实贯彻彻、落实实到具体体工作中中去。实用性性：公文文是为完完成某项项工作，或或者针对对公务活活动中的的某个问问题而制制发的，制制发公文文的目的的就是解解决实际际问题，推推动工作作的顺利利进行，每每一个份份公文都都有具体体的制发发目的和和公务职职能。时效性性：时效效性是与与实用性性联系在在一起的的。规范性性：公文文不是可可以任意意撰写的的文种。为维护护公文的的权威性性和严肃肃性，从从文种名名称到行行文关

39、系系，从制制发程序序到构成成体式，国国家有关关部门都都作过严严格。8、决定定的主要要用途？答：国国家行政政机关公公文处理理办法第第九条第第（二）项项规定：决定适适用于对对重要事事项或重重大行动动做出安安排，奖奖惩有关关单位及及人员，变变更或者者撤销下下级机关关不适当当的决定定事项。决定是是一种重重要的指指挥性和和约束性性公文。党政机机关、社社会团体体或企事事业单位位对某些些重要事事项或重重大行动动做出安安排，都都可以用用决定，决决定的用用途比较较广泛。决定可可用以安安排重要要会议的的召开。决定可可以在设设立行政政区划或或设置重重要机构构时使用用。决定定也可以以在表彰彰先进时时使用。决定还还可以

40、在在处理特特大事故故时使用用。9、写作作公告、通告的的注意事事项？答：通告告及前面面说过的的公告都都属于公公开发布布的告知知性文书书。撰写写公告和和通告，应应当注意意以下几几点：要写得得通俗；要写得得具体；要写得得清楚。10、各各类通知知的一般般写法？答：按其其内容和和功用的的不同，可可将通知知分为批批示性通通知、指指示性通通知、告告知性通通知和任任免性通通知等几几种。11、各各类通报报的一般般写法？答：通报报一般写写法分为为三种：表彰性性通报：表彰性性通报的的具体用用途是表表扬好人人好事，树树立典型型，推广广经验，号号召广大大干部、群众，向向先进单单位或个个人学习习，把工工作做得得更好。批评

41、性性通报：是通报报中用得得较多的的一类。这类通通报主要要用来批批评后进进，处罚罚错误，以以使用广广大干部部群众引引以为戒戒，吸取取教训，防防止类似似问题的的出现。情况通通报：是是向有关关部门和和人员传传达室达达重要情情况，发发布重要要信息，以以使人们们掌据情情况，明明确问题题，从而而统一思思想和行行动，使使工作协协调发展展的通报报。12、写写作通报报的注意意事项？答：情情况要准准确；态度要要明确；事例要要典型；发布要要及时。13、写写作请示示的注意意事项？答：国国家行政政机关公公文处理理办法对对请示的的制发有有种种规规定，在在写作时时必须依依循。简简单地说说，撰写写请示应应当遵循循以下要要求。

42、要正确确选用文文种。要做到到一文一一事。要避免免多头请请示。要避免免越级请请示。14、报报告的主主要用途途？答：国国家行政政机关公公文处理理办法第第九条第第（八）项项规定：报告适适用于向向上级机机关汇报报工作，反反映情况况，答复复上级机机关的询询问。报报告是下下级机关关呈送上上级机关关的上行行文种，中中下级机机关特别别是基层层单位和和部门常常会用到到这一文文种。报报告的用用途十分分广泛，具具体地说说，报千千可以用用来赂上上级机关关汇报工工作，报报告也可可以用来来向上级级机关反反映情况况。此外外，报告告还可以以用来答答复上级级机关的的询问。15、通通知的主主要用途途？答：国国家行政政机关公公文处

43、理理办法第第九条第第（五）项项规定：通知适适用于批批转下级级机关的的公文，转转发上级级机关和和不相隶隶属机关关的公文文，传达达要求下下级机关关办理和和需要有有关单位位周知或或者执行行的事项项，任免免人员。在现行行公文中中，可以以说通知知的用途途最为广广泛。它它既可以以用于批批转下级级机关的的公文，起起到批准准和指导导的作用用。又可可以用于于转发上上级机关关和不相相隶属机机关的公公文，起起到传达达室达或或联系的的作用。又可以以用来发发布意见见、公议议纪要及及计划、总结等等文件，起起到运载载作用。又可以以用来告告知事项项，起到到传达作作用。还还可以用用来宣布布干部的的任免和和聘用事事宜，起起到传递

44、递信息的的作用。总之，用用途广泛泛，内容容多样，使使用频率率高，是是通知很很重要的的特点。16、报报告与请请示的主主要区别别？答：报告告与请示示是在机机关工作作中用得得较多的的两类上上行文文文种，要要注意区区别使用用。“对对上级陈陈述或请请示事项项”要用用报告。也就是是说，当当时不管管是报告告情况还还请示工工作，用用的都是是报告这这个文种种。与这这种历史史原因有有关，时时到今日日还经常常有人把把本应写写成请示示的公文文错写成成报告，或或把请示示与报告告混用，写写为请示示报告。报告与与请示虽虽然都是是上行文文，但二二者的区区别还是是很明显显的，主主要体现现在以下下几方面面：具体功功用不同同。内容

45、含含量不同同。行文时时机不同同。17、报报告的一一般写法法？答：从不不同的角角度，可可对报告告进行不不同的分分类。比比如，按按其性质质和内容容的不同同，可将将报告分分为综合合报告和和专题报报告两类类。综合合报告是是为使上上级机关关全面了了解工作作状况或或有关情情况而制制发的报报告，内内容全面面，带有有工作总总结的某某些特征征，是这这类报告告的特点点；专题题报告是是专门反反映某一一事项或或某一方方面的工工作情况况的报告告，内容容集中、单一，常常常写在在上级机机关部署署某项工工作任务务或某一一事件出出现之后后，是专专题报告告与综合合报告的的主要区区别。18、请请示的主主要用途途？答：国国家行政政机

46、关公公文处理理办法第第九条第第（九）项项规定：请示适适用于向向上级机机关请求求指示、批准。请示的的使用主主要有两两种情况况：请求上上级机关关给予指指示的请请示，主主要应当当在遇到到现有的的方针、政策及及法规、规定所所不曾涉涉及的新新情况、新问题题。或政政策界限限难以把把到时使使用；请求上上级机关关予以批批准的请请示，主主要应当当在遇到到超载本本机关的的职权范范围，或或本机关关人员对对之看法法、意见见不完全全一致的的问题时时使用。19、函函的主要要用途？答：国国家行政政机关公公文处理理办法第第九条第第（十二二）项规规定：函函适用于于不相隶隶属机关关报之间间商洽工工作，询询问和答答复问题题，请求求批准和和答复审审批事项项。在公公文的应应用中，函函的用途途是比较较广泛的的。不相相隶属机机关报之之间商谈谈公务、接洽工工作，询询问事情情、征求求意见，答答复问题题、请法法语帮助助及告知知情况、催办事事务等，都都可以使使用函；向归口口管理部部门请求求对某一一事项予予以批准准，也可可以使用用函。函函既可以以在平行行机关及及不相隶隶属的机机关之间间使用，也也可以上上下级机机之间使使用。20、请请示的一一般写法法？答：按照照请示内内容和请请示目的的的不同同，可将将请示分分为请求求指示的的请示和和请求批批准的请请示两类类。请求指指示的请请示：是是指针对对工作中中出现的的具体问问题，向向上级机机关申