人力资源管理师二级技能考点整理11776.docx
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1、第一章 人力资资源规划划第一节 企业组组织结构构设计与与变革第一单元元企业组组织结构构设计一、组织织结构设设计基本本理论组织结构构是组织织内部分分工协作作的基本本形式或或框架。组织结结构设计计是以企企业组织织结构为为核心的的组织系系统整体体设计,是企业总总体设计计的重要要组成部部分,也也是企业业管理的的基本前前提,操操作性强强,在企企业组织织理论指指导下进进行。(一)组组织理论论的内涵涵组织设计计是在组组织设计计理论的的指导下下进行的的,组织织设计理理论是企企业组织织理论的的一部分分,(二)组组织设计计基本原原则组织理论论与组织织设计理理论的对对比分析析:组织织理论为为广义的的大组织织理论,设
2、计理理论为狭狭义的小小组织理理论,组织理理论包括括组织设计计理论,两两者外延延不同。组织理论论的发展展1.古典典理论:以行政政组织理理论为依依据,强调刚刚性2.近代代理论:以行为为科学为为依据,强调人人的因素素,从组组织行为为的角度度来研究究组织结结构3.现代代理论:从行为为科学中中分离出出来,以权变变管理为为依据.组织理论论的分类类1.静态态的,研究组组织体制制(权、责结构构)规章(管管理行为为规范)机构(部门划分的形式和结构)2.动态态:加进了了人的因因素、组组织结构构设计、组织在在运行中中的问题题。仍以以静态为为核心1.任务务与目标标原则:企业组组织设计计的根本本目的,是是为实现现企业的
3、的战略任任务和经经营目标标服务的的。这是是一条最最基本的的原则2.专业业分工和和协作原原则:重视横横向协调调措施:11.实行行系统管管理 22.设立立必要的的委员会会和会议议 33.创造造协调的环境,提高管理理人员全全局观念念,增加相互互间的共共同语言言。3.有效效管理幅幅度原则则:受个人人限制,一一名领导导人能够够有效领领导的直直属下级级人数是是由限度度的,它它不是固固定值,受职务性性质、人员素素质、职能机机构健全全与否等条条件影响响;幅度大大小同管管理层次次多少呈呈反比例关关系。是是决定企企业管理理层次的的一个基基本因素素4.集权权与分权权相集合合:集权是是大生产产客观要要求,有利企企业统
4、一一领导指指挥,有利于于人力物物力财力力合理分分配和使使用。分权是是调动下下级积极极性主动动性的必必要组织织条件。合理分分权有利利于基层层根据实实际情况况迅速而而正确地地做出决决策,也有利利于上层层领导摆摆脱日常常事务,集中精精力抓重重大问题题5.稳定定性和适适应性相相结合的的原则:保证企企业有序序地运转转,具有一一定弹性性和适应应性.11.建立立明确的的指挥系系统、责责权关系系及规章章制度22.选用用较好的的适应性性组织形形式和措措施 33.使组组织中变变动的环环境中具具有一种种内在的的自动调调节机制制二、新型型的组织织结构模模式多维立体体组织结结构1.是矩矩阵组织织的进一一步发展展,是矩阵
5、阵与事业业部制组组织结构构形式的的有机结结合。2.综合合考虑了了产品、地区、职能参参谋机构构3.形成成三类主主要的管管理组织织机构系系统:产品利利润中心心(产品品-事业业部)、专业成成本中心心(职能能-专业业参谋机机构)、地区利利润中心心(地区区-管理理机构)4.主要要应用跨跨国公司司、规模巨巨大跨地地区公司司模拟分权权组织结结构用于生产产经营活活动连续续性很强强的大型型联合企企业。人人为划分分“组织单单位”,每一单单位被赋赋予尽可可能大的的生产经经营自主主权拥有有自己的的职能机机构,负负有“模拟性性”盈亏责责任,实实现“模拟”的独立立经营、独立核核算,以以调动其其生产经经营积极极性和主主动性
6、,改改善企业业生产经经营管理理。分公司与与总公司司出现在横横向合并并形成的的企业分公司是是分支机机构或附属机机构,无独立立名称和和章程,法法律和经经济上均均不独立立,总公公司以其其资产对对分公司司债务负负责。母公司与与子公司司子公司是是独立的的法人企企业,需承担担有限责责任企业集团团以母子公公司为主主体,通过产产权关系系和生产产经营协协作等种种方式与与众多企企业法人人组织共共同组成成的经济济联合体体(caarteel、ssynddicaate、truust、conncerrn、mmulttinaatioonall coompaany跨跨国公司司)结构:核核心企业业+控股股、参股股、协作作成员企
7、企业层职能机构构框图:1.依托托型:由实力力雄厚的的企业的的职能机机构兼任任本部职职能机构构2.独立立型:在各成成员企业业之上建建立的独独立的职职能机构构(事业业部、超超事业部部)3.智囊囊机构及及业务公司司和专业业中心:又称决决策咨询询委员会会、战略略研究部部或信息息公司。任务:搜集资资料提供供参考、参与制制定规划划计划、提供备备选方案案、参与决决策活动动,为其出出谋划策策。业务公公司一般般独立核核算,是法人人实体,对总公公司提供供的服务务要计价价结算,收取报报酬。专专业中心心主要有信息中中心、人人才培训训中心、计量检检测中心心、科研开开发中心心等4.非常常设机构构:为完成成基本建建设任务务
8、或开发发某种新新品组成成的临时时性工作作机构,直直接由集集团负责责人指挥挥。一、组织织结构设设计程序序二、部门门结构不不同模式式选择(直直线制、职能制制、直线线职能制制、事业业部制、超事业业部制、矩阵制制)1.分析析组织结结构的影影响因素素,选择最最佳的组组织结构构模式AA.企业业环境复复杂-权权力下放放,稳定定-集权权&规模模化&程程序化B.企业业规模 小-简简单,大大-复杂杂C.战略略目标:与组织织结构是是作用与与反作用用关系D.信息息沟通:功能大大小在于于能否获获得信息息&及时时利用信信息环境不稳稳定规模模大用分分权,环境稳稳定规模模小用集集权战略略2.根据据所选部部门选择择结构模模式,
9、将企业业划分为为不同的的相对独独立的部部门3.为各各个部门门选择合合适的部部门结构构,进行组组织机构构设置4.将各个个部门组组合起来来,形成特特定的组组织结构构5.根据据环境的的变化不不断调整整组织结结构.1.以工工作和任任务为中中心直线制、直线职职能制、矩阵结结构优点:明明确性、高度稳稳定性缺点:适适用范围围较小企业规模模较小,外外部环境境变化不不大时采采用2.以成成果为中中心事业部制制、模拟拟分权制制优点:能能了解自自己又了了解整体体,高度稳稳定性,较强适适应性规模大、产品复复杂或分分布区域域很广时时采用缺点是费费用大,明确性性不强,不能真真正做到到以成果果为中心心3.以关关系为中中心用于
10、特别别巨大的的企业或或项目,缺乏明明确性稳稳定性,实用性性较差第二单元元企业组组织结构构变革企业战略略与组织织结构关关系1.组织织结构的的功能在在于分工工和协调调,是保证证战略实实施的重重要手段段。组织结结构服从从战略(钱钱德勒)2.企业业规模、产品市市场发生生变化,结构也也作相应应调整(1)增增大数量量战略-简单、直线制制结构(2)扩扩大地区区战略-职能部部门结构构(3)纵向整整合战略略-行业业增长阶阶段后期期,事业业部制结结构(44)多种种经营战战略-行行业成熟熟期,矩矩阵或多多种经营营单位结结构一、企业业组织结结构变革革程序二、企业业结构整整合(一)组组织结构构诊断(一)企企业结构构整合
11、的的依据按整分合合原理,在总目目标指导导下结构构分化,明确各各部门各各层各岗岗位职能能,然后进进行整合合。整合主主要在于于解决分分化时出出现的分分散倾向向和实现现相互间协调调的要求求.(二)新新建企业业的结构构整合新建企业业通过结结构分析析图表进进行整合合(三)现现有企业业结构整整合企业组织织内部不不协调的的表现:1.各部部门间经常出出现冲突突2.存在在过多委委员会3.高层层管理部部门充当当下属部门冲冲突时的的裁判和和调解者者4.组织织结构失失去协调调功能,全靠某某个有特特殊地位位的人或或权威来来协调具体对策策:以上上现象不不明显不不严重-原有基基础上调调整,重重点在协协调措施施改进;严重-重
12、新分分解再整整合(四)整整合过程程1.拟定定目标阶阶段(整的阶阶段) 2.规划划阶段(通过各各种程序序重新建建立目标标)3.互动动阶段(执行规规划阶段段) 4.控制制阶段1.组织织结构调调查(现状分分析)系统反映映组织结结构的资资料:工作岗岗位说明明书、组织体体系图、管理业业务流程程图(业务程程序业务岗岗位信息传传递岗位责责任制)反映的只只是正式式组织关关系,还深入入个别访访问,印发组组织问卷卷搜集各各种情况况意见建建议了解解非正式式组织关关系2.组织织结构分分析(职能分析析)A内外环环境变化化引起的的企业经经营战略略和目标标的改变变(职能能的新增增加强取取消合并并) B决定企企业经营营的关键
13、键性职能能(明确确后应置置于组织织结构的的中心地地位)C分析职职能性质质及类别别(产生生成果的的职能、支援性性职能、附属性性业务、高层领领导工作作)要使成果果性职能能的位置置配置在在非成果果性职能能之上3.组织织决策分分析决策影响响的时间间决策对对各职能能的影响响面决策者者所需具具备的能能力决策的的性质4.组织织关系分分析(二)实实施结构构变革1组织织结构变变革的征征兆:经经营业绩绩下降,结构本本身病症症的显露露,员工士士气低落落、不满满情绪增增加、合合理化建建议减少、旷病病离率高高2.企业业组织结结构变革革的方式式:改良式式(局部部变革、阻力较较小)、爆破式式(短期期的根本本性的变变革)、计
14、划式式(组织织结构整整合)3.排除除组织变变革的阻阻力阻力表现现:经营情情况恶化化,工作效率率下降;调职离离职人员员增加;争吵敌敌对行为为反对变革革根本原原因:冲冲击已习习惯的业务知知识技能能,失去安安全感;因循守守旧思想想不了解解发展的的必然性性保证变革革进行的的措施:11.让员员工参加加组织变变革的调调查、诊诊断和计计划,是是他们充充分认识识变革的的必要性性和责任任感 22.推行行培训计计划,使使员工掌掌握新知知识和技技能3.大胆起起用年富富力强有有创新的的人才(三)企企业组织织结构评评价对变革后后的组织织结构进进行分析析,考察变革革效果和和存在的的问题,将信息反馈实施者,修正变革方案,为
15、以后调整变革作准备注意事项项:1.任何何方案都都不是十十全十美美的,应当进进行必要要的跟踪踪调查2.采取取有效措措施进行行调整.需要有有过渡期期,进行磨磨合调适适应等几几个回合合.3.方案案要经过过仔细研研究和充充分酝酿酿,避免出出现心血来潮潮,朝令夕夕改4.先进进行试点点再逐步步推广5.事前前做好各各种准备备工作,初步整整合后需需要建立立健全和和完善各各种规章章制度及及配套工工作第二节企企业人力力资源规规划的基基本程序序一、HRR规划内内容:广义泛泛指各种种类型,狭义特特指企业业人员规规划.五年以以上算规规划,中长期期计划为1-55年,短期计划划1年二、HRR规划作作用三、企业业HR规划划的
16、环境境四、制定定HR规划划的基本本原则(一)狭狭义HRR规划(二)广广义HRR规划1.满足足企业总体体战略发发展要求求2.促进进企业HRR管理的的开展3.协调调HR管理理的各项项计划4.提高高企业HHR资源源的利用用效率5.使组组织和个个人发展展目标相相一致外部环境境1.经济济(经济济形势&劳动力力市场的的供求关关系)2.人口口(社会会或本地地区的人人口规模模、劳动动力队伍伍的数量量、结构构、质量量等特征征)3.科技技4.文化化法律等社会因因素(法法律方面面:政府府有关的的劳动就就业制度度、工时时制度、最低工工资标准准、职业业卫生、劳动保保护、安安全生产产、户籍籍制度、住房制制度、社社会保障障
17、制度)内部环境境1.企业业的行业业特征(决决定着企企业的管管理模式式)2.企业业的发展展战略3企业文文化4企业HHR管理理系统正确科学学有效的的规划应应该遵循循1.确保保HR需求求的原则则供给保障障问题是是应解决的的核心问问题2.与内内外环境境相适应应的原则则3.与战战略目标标相适应应的原则则4.保持持适度流流动性的的原则按年度编编制的1.人员员配备计计划2.人员员补充计计划3.人员员晋升计计划晋升计划划内容:晋晋升条件件比率时间等指指标1.人员员培训开开发计划划(受训训人员的的数量、培训目目标内容容&方式式方法、培训费费用的预预算)2.员工工薪酬激激励计划划(保证证企业人人工成本本与企业业经
18、营状状况之间间恰当的的比例关关系,发发挥薪酬酬的激励励功能,对对未来的的薪酬总总额进行行预测,设设计未来来的激励励措施)3.员工工绩效管管理计划划4.其他他计划(劳动组织织员工援援助劳动卫卫生安全生生产员工职业业生涯计计划)一、制定定HR规划划的基本本程序狭义的HHR规划划的核心心部分包包括:HHR需求求预测、HR供供给预测测、供需需综合平平衡三项项工作1.调查查收集整整涉及企企业战略略决策和和经营环环境的各各种信息息2.根据据企业部部门的实实际情况况确定人人员规划划期限,了解现现状,为预测测准备资资料3.在分分析需求求和供给给的影响响因素基基础上,采用定定性定量量相结合合,以定量量为主的的各
19、种科科学预测测方法进进行预测测4.制定定人力资资源供求求协调平平衡的总总计划和和各项业业务计划划,提出具具体的调调整、供大于于求或求求大于供供的政策策措施。人力资资源供求求达到协协调平衡衡是人员员规划活活动的落落脚点和和归宿。5.人员员规划的的评价与与修正了解人员员规划对对企业经经营的影影响规划划,评估估时应注注意规划划应当反反映内外外部目标标,明确部部门人员员责任,应有适当弹弹性,给予执执行人员员一定独立立决策权权,考虑人人员规划划与其经经营计划划的相关关性。二、企业业各类人人员计划划的编制制1.人员员配置计计划(人人员数量量职务变变动职务空空缺填补补办法等等)2.人员员需求计划划 (最困难
20、最最重要的的,参考配配置计划划)3.人员员供给计计划(需求计计划的对对策性计计划,含招聘聘、晋升、内部调调动计划划)4.人员员培训计计划(人员供供给计划划的附属属计划,两两种类型型:提升升-管理理人员职职前培训训,弥补不不足-新新进员工工职前培培训,包包括:培培训政策策、需要要、内容容、形式式、考核核等)5.HRR费用计计划(目的是是控制成成本,提提高投入入产出比比。常见见的有招招聘、调调配、奖奖励以及及其他非非员工直直接待遇遇但是与与HR开开发利用用有关的的费用)6.HRR政策调调整(确保HRR适应发发展需要要) 7.对风风险进行行评估并并提出对对策(通通过风险险识别、估计、监控等等活动来来
21、防范风风险发生生)第三节 企业人人力资源源的需求求预测第一单元元 人力力资源需需求预测测的基本本程序一、人力力资源预预测内涵涵1.预测测是计划划的基础础,通过定定性定量量方法进进行分析析,发现其其规律性性.2.HRR需求预预测:估算组织织未来需需要的人员数量量与能力力组合,是编制HRR规划的核核心和前前提。直接依据据是公司司发展规规划和年年度预算算。预测的的基本原原理是根根据过去去(经验或或经验模模型)推测未未来,技术是是借鉴社社会行为为科学领领域常规规经验研研究方法法。结果不不是绝对对的,需需要进行行调整。注意:净净需求(需需要企业业招聘和和配置的的人数)=需求(毛毛需求,企企业用人人总量)
22、-企业自自身供给给3.HRR供给预预测:对内外外部未来来的HRR补充来来源情况况预测4.HRR预测与与人员规规划的关关系(1)从从目标与与任务出出发,要求HRR质量数数量和结结构符合合企业要要求(2)在在实现组组织目标标的同时时也要满满足个人人利益(3)保保证HRR与未来来组织发展展各阶段段动态相相适应人力资源源预测是是人员规规划的一一部分,是是人员规规划中定定量分析析最多的的部分。二、人力力资源需需求预测测内容四、HRR预测的的局限性性1.企业业人力资资源需求求预测(总量需需求预测测)2.企业业HR存量量与增量量的预测测存量指自自然消耗耗(自然减减员自然然流动),增量量指随着着扩大对对HR新
23、的的需求3.企业业HR结构构预测4.企业业特种HHR预测测:对产产业结构构调整、新兴行行业发展展、支柱柱产业形形成、提提高科技技含量和和竞争力力起决定定性的作作用1.环境境的不确确定性2.企业业内部的的抵制3.预测测的代价价高昂4.知识识水平的的限制(要要求预测测者有高高度的想想象力、分析能能力和独独创性)三、预测测的作用用五、影响响HR需求求预测的的一般因因素在服从组组织战略略目标的的前提下下,通过预预测人员员需求,采取措措施保留留和吸引引企业对对口专业业人才,从而获获得和保保持企业业的竞争争优势.(3+2)对组织方方面的贡献1.满足足组织在在生存发发展过程程中对人人力资源源的需求求2.提高
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