小店销售管理手册.docx
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1、小店销售售管理手手册目录一、小店店概述1.1小小店定义义1.2小小店特点点1.3小小店重要要性二、小店店销售目目标及策策略三、小店店管理动动作系统统3.1片片区设置置3.2覆覆盖方式式3.3贸贸易政策策3.4人人员管理理3.4.1目标标3.4.2配置置3.4.3招聘聘3.4.4培训训3.4.5激励励3.4.6工作作制度3.5后后勤支持持系统3.5.1仓库库管理3.5.2带货货/补货货系统3.5.3财务务安全系系统3.6分分销管理理3.6.1小店店基本动动作程序序3.6.2检查查制度3.6.3销售售介绍3.6.4促销销管理3.6.5店内内形象管管理3.6.6覆盖盖拓展四、小结结一、小店店概述1.
2、1小小店定义义小店原指指遍布各各地的直直接面对对消费者者的小型型零售终终端。对对P&GG而言,小店指指那些主主要以食食品、日日用杂品品、药品品等为经经营品种种,同时时P&GG产品月月销量低低于5箱箱的小型型商店、商亭及及各种货货摊。1. 22小店特特点1便利性性:与大大店相比比,竞争争优势在在于极大大地方便便消费者者随时随随地的购购买2分布广广泛:道道路两边边,居民民楼下,电话亭亭、报摊摊、烟摊摊均有我我们的目目标小店店。3规模小小:营业业面积及及销售额额均较小小,大不不过十余余平方米米面积及及数百元元日销售售额。4经营品品种相对对集中:以日用用消费品品的畅销销规格为为主1. 33小店的的重要
3、性性1对消费费者而言言:-最方便便地买到到有购买买冲动的的产品。-有效地地改变消消费习惯惯,提高高生活质质量。2对P&G客户户而言:-稳定的的销量来来源日用消费费品,特特别是小小规格的的成熟品品牌,主主要销售售量将逐逐步向小小店倾斜斜,同时时,小店店销量受受其他因因素干扰扰小,相相对稳定定,是PP&G客客户稳定定的生意意来源之之一。-稳定的的利润来来源虽然对小小店销售售中遇到到批发市市场价格格冲击,但由于于小店直直接面对对消费者者,同时时,P&G分销销商提供供各种销销售支持持和服务务,故客客户对小小店的供供应价格格仍有足足够的毛毛利率,即使除除去各种种费用,也是PP&G客客户的稳稳定利润润来源
4、。-稳定而而广泛的的客户网网络,建建立长久久生意的的基础通过覆盖盖数目巨巨大的小小店客户户,建立立稳定的的客户网网络,能能有效地地提高PP&G客客户在当当地,在在日化行行业中的的知名度度,从而而帮助PP&G客客户建立立长久生生意的基基础。3对P&G而言言:-使产品品知名度度及可购购买性达达到最高高使产品的的广泛战战事提高高知名度度及购买买性的最最有效方方法。-获得消消费者的的品牌忠忠诚,确确保P&G品牌牌的领导导地位。作为日用用消费品品公司,我们不不仅需要要消费者者对P&G产品品产生购购买冲动动并试用用,更需需要通过过反复使使用形成成品牌忠忠诚,而而最广泛泛、最深深度的分分销确保保这一点点的实
5、现现。二、小店店销售目目标及策策略-P&GG深度分分销目标标通过积极极有效的的方式把把P&GG的主要要规格分分销进每每一家小小店,具具体来说说是指:1在分销销、货架架、助销销、定价价上全面面超过竞竞争对手手。2新产品品推出44周内分分销并陈陈列于所所有目标标商店。-P&GG的小店店策略1建立一一支稳定定、高效效的销售售队伍来来实现分分销覆盖盖。2建立一一个完善善、有效效的后勤勤系统以以支持分分销覆盖盖。三、小店店管理工工作系统统销售队伍伍和覆盖盖系统是是小店管管理的两两大关键键,其中中以人员员管理尤尤为重要要,建立立、维护护一支积积极进取取,素质质过硬的的销售队队伍,以以高效的的覆盖系系统为支
6、支持,在在小店实实现公司司的零售售目标,是惯穿穿小店管管理工作作系统的的一条主主线。以以下我们们将就片片区设置置、覆盖盖方式、贸易政政策、人人员管理理、后勤勤支持系系统和分分销管理理几方面面对小店店管理进进行探讨讨。3.1片片区设置置将目标城城市的市市区划分分为若干干片区由由专人负负责分销销覆盖时时,应注注意如下下几点:1以不遗遗漏、不不重复、不分散散为原则则。2每个片片区的店店数应大大约相同同。3尽量以以主干线线或河流流,小山山坡等天天然屏障障为片区区界限。4每个片片区的商商店尽量量有相同同的生意意背景,如某片片区以商商业街为为主,某某片区以以大型厂厂矿宿舍舍为主,某片区区是老城城居民街街,
7、这样样做有利利于分销销卖进和和销售代代表培训训。5当一个个片区店店数超过过1500家,可可考虑指指导销售售代表将将片区分分块。销销售代表表每天访访问以块块为单位位(每块块店数在在30家家左右),既有有利于销销售代表表实现安安全库存存(销售售代表和和店主都都清楚知知道下次次拜访在在哪天)也有利利于检查查人员跟跟进检查查。3.2覆覆盖方式式在既定片片区销售售代表进进行分销销量覆盖盖时,覆覆盖方式式在如下下有所规规范:-拜访频频率:合适的拜拜访频率率,应以以成熟品品牌不脱脱销,新新产品44周内卖卖进达标标,销售售人员拜拜访900%以上上小店需需要补货货为标准准。一般般情况下下,每家家小店每每1.55
8、周被拜拜访一次次是比较较合宜的的拜访频频率。在在考虑到到销售人人员技巧巧熟练程程度、新新产品推推广、执执行促销销计划、竞争对对手动态态等因素素时,可可将拜访访频率在在每家小小店每周周一次到到每两周周一次之之间调整整。-每日拜拜访店数数对小店销销售代表表来说,每天拜拜访2 5家小小店是基基本的要要求。-成功率率在小店拜拜访中卖卖进P&G产品品(无论论是新分分销卖进进还是补补货)应应视为拜拜访成功功,一个个合格的的小店销销售代表表每日拜拜访成功功率应在在80%以上。-周期性性的覆盖盖计划由于P&G产品品品类多多(洗发发水、洗洗衣粉、香皂、卫生巾巾、口腔腔护理),小店店分销要要求高(80%以上到到达
9、或超超过零售售标准),仅靠靠小店销销售代表表制定出出自己片片区小店店,每月月覆盖计计划是不不够的。应由KKAM或或小店TTL为小小店销售售队伍制制定出每每周或每每两周的的分销重重点品类类,比如如下表:洗发水一一周香皂两两周口腔护护理两周周卫生生巾一周周洗衣衣粉两周周在实现正正常补货货的基础础上,新新分销卖卖进主要要侧重于于周重点点品类上上,于是是一个销销售、理理、促销销支持等等。1供应价价小店供应应价可高高于批发发市场的的发货价价,一般般以厂价价加5%为宜。(具体体情况视视各地的的实际情情况而定定)2回款小店回款款应是1100%现款现现货,在在任何情情况下任任何形式式的代销销或赊销销都是不不值
10、得提提倡的,因为这这样做:-对P&G公司司:损害害了公司司的良好好品牌形形象小小店店主主是认为为只有不不好卖的的产品才才会代销销。-对P&G客户户:增加加了应收收帐,降降低了资资金周转转率,同同时增加加了巨大大的应收收帐,和和销售人人员债务务管理成成本和销销售人员员流失时时的风险险成本。-对小店店可能会会失去经经营成功功品牌的的机会。因为对对于小店店店主来来说,如如果该产产品已经经买断,他会发发挥对目目标消费费者(或或许就是是他的左左邻右舍舍)的巨巨大影响响力来说说服其购购买、试试用该产产品,使使自己的的资金迅迅速回笼笼,同时时实现零零售利润润,从而而激发起起该店主主经营该该品牌的的兴趣。相反
11、,若该产产品为代代销,他他就会发发生“卖得出出去就白白赚一笔笔,卖不不出去就就退货,反正没没有一分分钱本钱钱”这样一一种思想想,没有有推销积积极性。作为日日用消费费品的销销售,不不仅要作作好四项项基本原原则,电电珠的积积极推销销也是非非常重要要的,失失去了电电珠的支支持,该该产品很很可能相相对滞销销。长此此以往,店主会会认为该该产品不不仅不赚赚钱,还还占了他他的货架架,于是是不愿再再经营该该产品,对于一一个商店店不经营营市场领领导品牌牌的P&G产品品,对PP&G公公司和该该店都是是一个损损失。3送货服服务P&G公公司通过过P&GG分销商商向所有有小店提提供上门门服务,也欢迎迎小店店店主通过过电
12、话,传呼方方式订货货。4退货及及残损处处理由于小店店销量小小,每次次进货基基本上都都是开零零货开箱箱验货,故一般般情况下下不受理理退货及及残损处处理。5销售支支持P&G公公司通过过P&GG分销商商不定期期地向小小店提供供支持。详细讨论论见3.6.44“促销管管理”。3.4人人员管理理3.4.1目标标在销售过过程中,比起批批发销售售代表对对贸易政政策(如如价格、回款等等)的依依赖,大大店销售售代表在在货架上上与竞争争对手的的激烈竞竞争以及及改变大大店业务务主管的的思维方方式的需需要来说说,小店店销售代代表对小小店的分分销覆盖盖更加有有着决定定性影响响。可以以说,只只要有了了一支踏踏实肯干干、销售
13、售技巧过过硬的销销售队伍伍,我们们就一定定回取得得优异的的分销覆覆盖业绩绩。于是是,我们们对人员员管理的的目标通通俗地说说就是:让销售售代表愿愿意干,能够干干好,同同时有部部分人能能胜任更更大责任任的工作作。要达到这这一目标标,我们们需要在在人员的的配置 、招聘聘、培训训、激励励、检查查、工作作制度等等几方面面做卓有有成效的的工作。3.4.2配置置1销售代代表人数数销售代表表人数可可由以下下公式确确定:销售代表表人数=目标小小店店数数x商店店拜访频频率(周周)每日拜访访家数xx5天其中,目目标小店店店数若若暂无资资料,可可用城市市(市区区)人口口/5000这一一数字临临时代替替,商店店拜访频频
14、率在初初始覆盖盖时建议议每周11次,每每日拜访访家数建建议每天天25家家。2小店组组织结构构当配置的的销售代代表不足足6人时时,建议议设1名名不脱产产TL兼兼一些日日常管理理和培训训工作。当配置置的销售售代表超超过6人人时,可可以考虑虑设一名名脱产TTL和设设置不脱脱产的组组长位置置。组长长至少应应有2名名,销售售代表人人数超过过10人人时可按按每5名名销售代代表中设设1名组组长的编编置依此此类推。这种金金字塔形形式的组组织结构构有利于于销售人人员的日日常管理理、培训训、计划划、的跟跟进以及及人员激激励。3.4.3招聘聘根据配置置决定了了销售代代表人数数以及组组织结构构,可以以着手进进行招聘聘
15、工作。作为小小店销售售代表的的招聘,应注意意以下几几点:1招聘人人员的标标准诚实正直直积极进取取具有基本本沟通能能力的高高中以上上文化程程度的年年青人就就是我们们招聘的的对象。(这点点也视各各个地方方的具体体情况而而定)2招聘计计划的指指定招聘应做做好计划划,招多多少个做做什么工工作的人人是计划划的核心心。首先先是人数数,我们们的招聘聘人数应应大于配配置时计计算出的的人数,这样做做有利于于人员的的自然淘淘汰、提提升人员员以及扩扩大组织织,其次次确定需需要多少少人招聘聘来长期期深度分分销工作作,多少少人在一一段时间间内只要要技巧熟熟练,销销售业绩绩好就得得到提升升。3根据需需要招聘聘人员大凡应聘
16、聘一家公公司,无无非有着着生存(活下去去)和发发展(更更好的活活)两种种目标。我们招招聘两类类人:11满足于于深度分分销工作作并稳定定工作的的人。22将努力力工作并并在其中中发展技技能的以以适应更更具挑战战性的工工作的人人。根据据招聘计计划,我我们在招招聘第一一类人时时重点考考察其是是否诚实实正直,吃苦耐耐劳,PP&G这这份工作作是否是是他生存存的需要要;在招招聘第二二类人时时应除了了诚实正正直以外外还需重重点考察察是否有有潜力,P&GG这份工工作是否否重点满满足他发发展的意意向。另另外,从从以上分分析可以以看出,学历并并不是我我们考虑虑的标准准,能吃吃苦耐劳劳或者有有发展潜潜力才是是我们关关
17、心的重重点。4招聘中中的透明明度我们在招招聘时应应向应聘聘者清楚楚地说明明销售销销售代表表的职责责,工作作性质,待遇和和可能的的发展方方向。否否则即使使我们能能顺利实实现招聘聘计划,那些一一门心思思只为做做P&GG经理的的应聘者者在现实实的深度度分销代代表工作作环境中中,不久久也会离离去,给给我们的的日常管管理带来来更大的的挑战。5招聘的的最后决决定通过了填填应聘表表、两轮轮面试以以后,并并不能确确定该应应聘者的的素质一一定满足足P&GG深度分分销工作作的要求求,为期期一周左左右的见见习期可可以让应应聘者直直观了解解深度分分销工作作,我们们也能清清楚看到到该应聘聘者是否否吃苦耐耐劳,是是否有培
18、培训、发发展潜力力。于是是我们建建议通过过见习期期的双向向了解之之后,再再做招聘聘的最后后决定。3.4.4培训训1培训目目标任何销售售人员,都是从从小店做做期的。为了使使销售人人员能有有良好的的发展前前途,同同时树立立良好职职业形象象,需要要通过培培训达到到以下目目标:A使小店店销售代代表认同同公司的的价值观观,如(诚实正正直,用用正确的的办法做做正确的的事),用专业业的方式式、技巧巧做P&G产品品的生意意。B时小店店销售代代表掌握握达到深深度分销销标准的的基本技技巧。C向更高高一级销销售队伍伍提供合合格人才才。2培训题题目有鉴于小小店销售售代表的的一般技技巧水平平,接受受培训能能力以及及小店
19、工工作对技技巧要求求的熟练练程度,没有必必要把PP&G公公司的每每一种核核心技巧巧都彻底底地培训训给每一一个小店店销售代代表,以以下课题题是小店店销售代代表的推推荐培训训内容:P&G公公司简介介、分销销商的介介绍、PP&G的的风格(热情、主动、礼貌、坚持)、品牌牌知识、四个销销售的核核心基础础、BCCP、基基本的沟沟通技巧巧(了解解沟通障障碍以及及敞开沟沟通窗户户的几个个技巧),基本本PSFF(了解解利益性性销售及及满足客客户常见见的需求求和需要要的一般般性利益益描述),基本本处理反反对意见见的技巧巧。详细培训训计划可可参考(分销代代表培训训指南)。3培训安安排每个小店店销售代代表都应应有一个
20、个培训计计划,该该计划应应具体安安排销售售代表在在何时由由何人进进行哪个个课题的的培训。考虑到到小店并并不是每每一个销销售代表表都需要要承担更更大的责责任,因因此,小小店销售售代表的的培训更更多是在在养成正正确的销销售习惯惯,初步步培训销销售基本本技巧的的范畴内内,我们们建议一一般性的的小店销销售代表表培训可可由小店店TL执执行,而而P&GG经理可可以考虑虑对小店店TL进进行“培训技技巧”的培训训,在做做各种培培训“演示”时对有有发展潜潜力的小小店销售售代表进进行直接接培训。3.4.5激励励如果说培培训是使使销售人人员具备备工作的的技能的的话,激激励就是是使具有有工作技技能的销销售人员员自己愿
21、愿意努力力工作。1了解销销售代表表的需求求和需要要如同我们们向客户户卖进一一个分销销以前需需要有针针对性地地了解其其需求和和需要一一样,面面对我们们所要激激励“的客户户”销售代代表,我我们也同同样需要要进行“渗透”。销售售代表对对工作有有一些共共同的需需要。比比如,稳稳定、高高工资、有发展展前途等等,但不不同的销销售代表表,在不不同的时时期常有有着不同同的需求求和需求求强度,这就要要求我们们对销售售代表的的需求有有清楚的的了解,从而确确定正确确的激励励措施。2健全的的激励机机制-级别制制定(金金字塔结结构)-职业发发展计划划招聘 小小店DSSR 升升级 TTL 升升级 大大店、批批发DSSR解
22、雇 降降级 降降级 升升级-工资评评定制度度(拉开开差距,多劳多多得)-额外的的竞争机机制(如如分销比比赛、新新产品竞竞赛、优优秀DSSR评选选)3激励工工作重在在平时激励工作作并不是是在销售售人员工工作积极极性下降降或是有有销售人人员提出出辞职时时才需要要的,激激励工作作更多的的是在平平时和销销售代表表一般性性的交往往中达成成的。例如,相相互尊重重是有效效激发激激励的前前提。从从激励的的角度看看,让销销售人员员感到PP&G经经理是他他们的良良师益友友远胜过过他们感感到P&G经理理只是他他的老板板或工资资制定人人。又如,当当有销售售人员取取得突出出的工作作业绩或或进步明明显时,不妨在在会议上上
23、公开表表扬,不不要小看看受到尊尊重时一一个人激激励的作作用。再如,与与销售人人员不期期而遇时时,除了了简单的的问候,若加一一句“最近工工作怎么么样”或者“工作又又什么困困难吗?”,既能能体现相相互尊重重和关心心,也可可能让你你得到意意想不到到的信息息,为将将来某些些突发事事件做好好客户渗渗透。3.4.6工作作制度通过工作作制度,可以把把以上人人员管理理讨论的的各项内内容具体体化,制制度化。作为约约束、指指导销售售代表行行为的规规范,虽虽然各地地具体情情况有所所不同,不可能能提出一一个工作作制度的的样板,但以下下工作制制度的基基本框架架仍是可可资借鉴鉴的。考勤制度度作息时间间请假制度度缺勤处罚罚
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