人力资源部职工作手册11303.docx

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1、宁波创裕裕制衣有有限公司司NINGGBO YOUUNGTTOP GARRMENNTS CO,LTDD人力资源源部职员工作手册人力资源源部工作作安排【一】、人员定定编及工工作表述述：1. 人员编制制：人事主任任：李峰峰昌人事助理理：李琴琴人事文员员：方拉拉拉人事文员员：郭美美人事文员员：郭燕燕燕人事文员员：曾翠翠兰人事文员员：齐红红亚 (分厂厂)唐秀丽 (查厂小小组) 人事事文员：吴琳琳琳行政文员员：石开开英财务文员员：朱艳艳丽2. 部部门人员员岗位职职责安排排：人事主主任：.（一）、岗位职职责描述述（1）、负责本本部门工工作会议议(月总结结会、周周例会、员工座座谈会例例会)安排及及主持。（2）

2、、统筹领领导本部部门与公公司其它它部门业业务工作作衔接及及本部门门工作安安排人员员调配。（3）、全厂人人员考勤勤月报表表、人事事月结数数据审核核、社保保的购买买及管理理、快递递月结、文具盘盘点、派派车总结结审核。（4）、公司企企业文化化建设(会刊、月刊、活动安安排)。（5）、编写及及实践与与本部门门有关的的程序文文件及工工作指引引和本部部门员工工岗位培培训和考考核。（6）、每日查查厂根据据公司人人员流动动的思想想动态查查找并分分析原因因,提出改改善方案案。（7）、负责公公司及本本部门有有关日常常事务协协调处理理。（8）、协助行行政经理理做好人人事各项项管理工工作,跟进公公司规章章制度执执行。(

3、二)、年度岗岗位工作作职责描描述(1) 人力资源源规划(2) 制定年度度培训计计划(3) 年度工作作总结(三)、审核本本部门人人事助理理、人事事文员、人事考考勤文员员递交的的下个个月工作作计划及及当月月工作总总结。人事助助理：（一）、（1）、全全面协助助主任开开展部门门日常工工作。（2）、负责协协助主任任开展本本部门公公司新进进人员招招聘、培培训、考考核、调调配、晋晋升等部部门业务务工作。（3）、负责人人事相关关资料跟跟进，新新员工暂暂住证办办理。（4）、负责公公司人事事储用金金、人事事档案的的归档、整理、管理。（5）、负责每每日公司司人力资资源招聘聘信息的的发布及及招聘工工作的跟跟进。（6）

4、、负责人人事所有有行政通通告、招招工通告告的制作作及张贴贴。（7）、负责公公司人事事考勤月月报表及及人事月月结数据据的跟进进、整理理及汇报报。（8）、负责协协助部门门其它员员工完成成：人事事主任及及公司其其它领导导临时安安排之工工作。（二）、月结资资料：(1) 员工花名名册(2) 进出厂人人员名单单(3) 转职、转转正人员员名单(4) 宿舍分配配表(5) 用餐登记记表(6) 每月餐费费统计表表(7) 液化器充充装统计计表(8) 员工奖惩惩记录表表(9) 厂服发放放明细表表(10)出门条条统计表表(11)人力资资源编制制表（三）、月结资资料定期期汇报：董事长长：水生生顾问公司司福泉公司司人事文文

5、员(方拉拉拉)：(1) 负责人事事考勤勤日报表表、考考勤月结结完成成。每日日考勤跟跟进。(2) 负责每日日全厂请请假、待待岗及各各种异常常考勤的的处理，完完成每日日进出员员工人事事资料电电脑录入入、做好好厂牌进进出账目目登记。(3) 负责厂证证的办理理及更换换。(4) 负责根据据当日出出门条、签卡单单、请假假条、上上班特殊殊通知单单、无货货放工单单做前日日考勤，并并依据考考勤运算算查找考考勤当天天输入问问题进行行修改，同同时每日日、每周周开展考考勤问题题检查并并发部门门修改。(5) 负责每月月底递交交考勤勤月结，月月初把上上月“厂绳”、“厂牌外外壳”登记情情况交至至财务部部扣款。每月44号前打

6、打印离职职人员名名单交至至财务部部，每月月25号前前打印请请假条交交至财务务部。(6) 负责根据据有关部部门提供供的专专职单输输入电脑脑更改人人事资料料，同时时根据停停工单在在考勤假假期其输输入。(7) 负责人事事主任临临时安排排之工作作。人事文文员(郭美)：(1) 负责人员员招聘及及住宿安安排、外外宿人员员名单登登记。(2) 负责新入入职人员员人事档档案转正正单、转转职单、系统的的归档及及转职资资料录入入电脑。(3) 负责新入入职人员员手续办办理及离离职人员员手续办办理。(4) 负责每月月5号、200号登记记辞职名名单录入入放电脑脑。根据据每日培培训组长长开出的的上岗岗单人人事开车车位实习习

7、上岗单单及车车位名单单的管理理。(5) 负责公司司员工厂厂服的发发放、登登记、管管理。(6) 负责每月月：进出出、厂人人员名单单、花名名册、转转正单、转职单单及更改改资料、每月罚罚款单、出门条条小计的的录入及及交财务务。(7) 负责公司司员工员员工餐的的办理及及行政餐餐座位的的安排。(8) 负责考勤勤异常处处理及考考勤日报报表、人力力资源编编制表的的每日录录入。(9) 人事部主主任临时时安排事事宜及日日常事务务的处理理。人事文文员(郭燕燕燕、曾翠翠兰)：(1) 新入职人人员考核核、招录录事宜、会议签签到。(2) 新入职人人员培训训事宜、会议通通知、会会议资料料。(3) 人事部综综合协调调事宜、

8、会议纪纪录的记记录、整整理。(4) 人事部主主任临时时安排事事宜及日日常事务务的处理理。人事文文员(唐秀丽丽齐红亚亚)：全权代理理公司龙龙泰分厂厂相关人人事业务务。包括括：分厂厂人事工工作汇报报、问题题反映，完完成人力力资源部部主任临临时交办办事宜。人事文文员(齐红亚亚)： （1）负负责龙泰泰分厂人人员招聘聘及住宿宿的安排排。（2）负负责龙泰泰分厂新新入职人人员人事事档案系系统的归归档、手手续办理理及转职职资料录录入电脑脑。（3）负负责龙泰泰分厂负负责离职职人员手手续办理理。（4）负负责龙泰泰分厂人人事月结结数据报报表。（5）负负责龙泰泰分厂清清洁工、保安的的管理及及业务指指导。（6）负负责龙

9、泰泰分厂宿宿舍清洁洁、卫生生检查、评比工工作。人事文文员(唐秀丽丽)：（1）负负责龙泰泰分厂考考勤日、月报表表完成。每日考考勤跟进进。（2）负负责龙泰泰分厂每每日全厂厂请假、待岗及及各种异异常考勤勤的处理理。（3）负负责龙泰泰分厂证证的办理理及更换换。（4）负负责龙泰泰分厂人人事相关关数据报报表。（5）负负责龙泰泰分厂对对外招工工、文具具收发、物品申申购等工工作。（6）负负责龙泰泰分厂人人事主任任临时安安排之工工作。人事行行政文员员(吴琳琳琳、石开开英、朱朱艳丽)：(1) 负责应对对客户查查厂考勤勤及资料料归整事事务。(2) 负责公司司人事查查厂资料料的归整整。(3) 负责应对对客户查查厂，及

10、及总公司司查厂工工作指导导精神的的传达及及落实。3、创创裕汇刊刊编撰撰工作小小组工作作/创裕企企业文化化建设工工作委员员会一、人员员配备：创裕裕汇刊编编撰工作作小组工工作/创裕企企业文化化建设工工作委员员会是公公司企业业文化建建设的主主要力量量。两机机构属为为公司常常设机动动机构，人人员组成成主要为为：公司司人事部部全体成成员，特特殊职责责岗位及及工作序序临时借借用其它它部门力力量。二、创创裕汇刊刊编撰撰工作小小组/创裕企企业文化化建设工工作委员员会1、人员员组成： 1、编辑辑1名2、策划划1名3、美工工制作11名 4、设设计1名2、资源源配备： aa.支持持intter、correlddra

11、ww、phootosshopp功能电电脑一台台（用于于图文设设计、资资料查找找及其它它各项工工作开展展）。 b. 美工笔笔、笔记记本、橡橡皮等。 3、工工作职责责：(1) 围绕公司司宣传工工作,组织公公司宣传传信息收收集纩写和和发布。(2) 负责创创裕汇刊刊筹备备纩辑管理和和征稿工工作。(3) 统筹负责责公司企企业文化化建设工工作及其其它人文文工作。4.工作作制度：(1) 信息采编编。(2) 队伍建设设,抽调公公司其它它部门或或对外招招聘具有有:美工设计编辑等等能力的的人员组组成编辑辑小组。(3) 按月发行行,内部征征稿中稿稿者给予予一定经经济奖励励,参投稿稿人员纪纪念奖励励。5.刊物物征稿/

12、发行(1) 面向公司司内部广广泛征稿稿。(2) 每月选定定优秀作作品,由编辑辑小组负负责汇总总编辑上报领导审审核后选选用，刊刊物发行行。(3) 本刊采取取按月发发行制度度。(4) 公司领导导及部门门主管信信箱投发发。(5) 公司通报报栏张贴贴。6.会议议制度(1) 每周一次次编辑碰碰头会(2) 每月举行行一次编编辑例会会(3) 半年度年度分分别举行行一次编编辑工作作总结会会议7.公司司人事部部工作例例会（月月总结会会、周例例会、员员工座谈谈会）一、原则则上确定定人事部部例会每每周举行行一次，时间定在每周一晚7：30。部门月工作会议每月召开一次，时间定在每月最后一个星期一晚上7：30。员工座谈会

13、原则上一及召开一次具体召开时间根据公司实际需要择期召开。各工作例会由人事主任主持召开,人事主任因公务抽不出时间时由人事助理代主持。部门例会在条件许可及特殊紧急情况下人事主任将根据情况决定召集会议召开(特殊事宜、临时工作安排)，部门在每次会议(月总结会、周例会)召开前,由会议负责人准备会议签到/通知表通知参会人员,并安排会议签到,签到册主任留底作为下次会议执行机制参考.会议召开前由人事主任安排:会议主持、会议现场记录员。三、会议议内容/议程：（一）、周例会会（1）座座谈会分分析公司司员工有有关服务务态度投投诉事宜宜原因。（2）部部分员工工本身素素质差,对人事事部工作作不够理理解。（3）加加强自身

14、身服务态态度改善善,加强责责任服务务意识，讨讨论员工工有关诉诉求解决决方案。（4）。会议(周例会会)上着重重探讨和和解决本本周人事事部门工工作安排排及上周周工作中中累积问问题。（5）人人事部内内部考评评指数及及其它待待解决问问题。（三）、月总结结会（1）.个人工工作总结结、计划划及时完完成情况况，工作作中出现现的需要要协调问问题汇报报。（2）领领导及公公司安排排工作的的完成情情况;未完成成原因分分析:个人主主观、客客观外界界因素。（四）、员工座座谈会协调有关关部门(生产/物控/裁床/车缝)分析公公司员工工有关服服务态度度投诉事事宜原因因。【工作安安排/计划/述职】：原则上，人人事部主主任每月月

15、底接受受并受理理：人事事助理递递交的下下月工工作计划划(书面)及当月月工作作总结报报告(书面).部门人人事文员员每月至至少一次次口头工工作计划划、月月工作总总结同同时上交交其个人人书面工工作计划划、月月工作总总结。人事主主任将结结合个人人月工工作总结结考核核其工工作计划划完成成情况并并进一步步确定部部门及个个人事文文员工作作绩效考考核目标标。人事助助理工工作计划划要求求：（1）个个人及部部门日常常工作安安排。（2）本本月人力力资源缺缺额数据据整理及及招聘计计划。（3）人人事档案案资料及及整理汇汇报。（4）个个人及部部门日常常事务完完成情况况。（5）当当月公司司人员招招聘及流流失情况况。（6）考

16、考勤月报报表及人人事月结结数据跟跟进情况况。（7）人人事助理理岗位职职责范围围内工作作。人事助助理工工作总结结报告要要求：结合个人人工作作计划及及平时工工作开展展及工作作完成情情况制作作工作作总结报报告。对月确确属不可可抗力及及个人能能力无法法完成需需要部门门主任或或公司相相关领导导协调的的问题一一并提出出汇报。人事文文员、人人事考勤勤文员工工作计划划、工工作总结结报告要要求：结合个人人工作岗岗位职责责与公司司人事部部工作安安排撰写写工作作计划，同同时在紧紧密结合合个人工工作岗位位及当月月工作完完成情况况个人工工作总结结报告。为有效完完成部门门工作任任务，各各职员务务必尽心心尽力确确保各自自岗

17、位工工作圆满满完成并并按规定定时间提提交各自自工作作计划、工作作总结报报告。人力资资源部部部门岗位位工作要要求：一、部门门内部工工作采取取职责分分工交叉叉协作制制，各人人根据工工作分工工不同各各司其职职，认真真、负责责地完成成本人份份内工作作。同时时部门内内部必须须发扬团团队协作作精神，在在部门内内部乃至至公司其其它部门门职员在在需要工工作配合合协作时时必须积积极配合合圆满完完成工作作，在遇遇有客商商查厂及及其它特特殊及紧紧急情况况时勿必必团结一一心共同同协作完完成领导导及上级级布置的的各项工工作。二、部门门内部要要发扬民民主、活活跃、团团结的工工作作风风。任何何人任何何时候个个人必须须服从组

18、组织及领领导工作作安排。对于领领导安排排的事务务及决定定有异议议或不同同看法的的，可以以向其提提出更改改或者撤撤销该决决定的意意见，领领导或主主管不改改变该决决定或决决议，或或者要求求立即执执行的，职职员应当当执行该该决议或或决定，执执行后果果由该领领导负责责。同事事之间要要团结友友爱,工作及及生活中中遇到困困难、矛矛盾要及及时反映映至本部部门领导导,并由部部门领导导安排解解决。坚坚决避免免“内部矛矛盾扩大大化”，坚决决避免因因个人矛矛盾而影影响全局局工作。三、部门门工作例例会原则则上每周周择期举举办一次次，一个个月召开开一次工工作总结结大会。会议上上着重探探讨的解解决本周周部门工工作安排排及上周周工作中中累积问问题及其其它事宜宜,会议采采取民主主、活跃跃的会议议形式，确确保每一一个人畅畅所欲言言发表个个人观点点，并将将部门及及个人工工作范围围内遇到到的问题题提出来来集体讨讨论，集集体汇总总，并责责成人事事主任会会同有关关部门会会商解决决。四、建立立健全部部门奖惩惩机制：通过部部门会议议活动及及考勤纪纪录决定定奖惩方方式方法法，建议议部门会会议(月总结结会、周周例会)各参会会人员勿勿必准时时到场,必要时时相关人人员还需需准备与与会议有有关的题题材，对对于会议议迟到者者视情况况动用奖奖惩机制制。宁波创裕裕制衣有有限公司司20077/5114送审人：李峰昌昌